Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 505 313. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

"ФОРМАТ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ НАЛОГОВОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ (ВЕРСИЯ 2.00)" (Часть I (версия 2.00)) (утв. Приказом МНС РФ от 25.03.2002 N БГ-3-13/149)

Дата документа25.03.2002
Статус документаНе действует
МеткиПриказ · Реестр
x
Документ не действует
Данная редакция документа не действует в связи с внесением в нее изменений. Перейти к действующей редакции документа.

    

УТВЕРЖДЕН
Приказом МНС РФ
от 25 марта 2002 г.
N БГ-3-13/149

 

ФОРМАТ
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ НАЛОГОВОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
(версия 2.00)

 

ЧАСТЬ I ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СТРУКТУРЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ НАЛОГОВОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

 

1. Общие положения

 
    Формат передачи данных налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде определяется двумя следующими документами:
    - Формат представления налоговой (бухгалтерской) отчетности в электронном виде (версия 2.00). Общие требования к составу и структуре показателей налоговой (бухгалтерской) отчетности.
    - Формат представления налоговой (бухгалтерской) отчетности в электронном виде (версия 2.00). Состав и структура показателей конкретной налоговой (бухгалтерской) отчетности.
    Первым документом является настоящее описание, которое определяет общие требования к оформлению файлов с данными налоговой и бухгалтерской отчетности.
    Вторым документом являются совокупность описаний форматов, определяющих состав и структуру представления показателей конкретных форм налоговой (бухгалтерской) отчетности.
    Состав показателей определяется на основании "бумажной" формы конкретной налоговой декларации (расчета) или формы бухгалтерской отчетности. По мере необходимости, в случае внесения изменений в формы отчетности теми или иными нормативными актами, состав показателей соответствующей формы пересматривается и изменения вносятся в соответствующее описание формата налоговой или бухгалтерской отчетности. Это должно отражаться в реквизите, описывающем версию конкретной формы отчетности.
    Факт внесения изменений в настоящий документ отражается в изменении номера версии формата. Номер версии настоящего формата 2.00.
    Данные налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде представляются в виде текстовых файлов в кодировке DOS (866 кодовая страница), передающихся на магнитном носителе (дискете) или по каналам связи. Файл может содержать информацию по нескольким налогоплательщикам и нескольким формам отчетности. В минимальном объеме должна присутствовать информация хотя бы по одной форме отчетности одного налогоплательщика. В случае представления данных на магнитных носителях количество информации в файле ограничивается требованиями размещения данных на одном магнитном носителе (1,44 Мбайта).
    Указанные два документа в совокупности с утвержденным 2 июля 1998 г. заместителем руководителя Госналогслужбы России С.С.Штаревым документом "Автоматизированная информационная система ГНС России (АИС "Налог"). Унифицированный формат обмена данными. Техническое описание" определяют правила формирования форматов налоговых деклараций (расчетов), бухгалтерской отчетности и других налоговых документов, передаваемых в электронном виде при автоматизированном обмене информацией между налогоплательщиками и налоговыми органами, между налоговыми органами, а также между налоговыми органами и органами государственного управления.
 

2. Формат предоставления бухгалтерской и налоговой отчетности

 

2.1. Представление информации в файле отчетности

 
    Файл отчетности имеет наименование строго определенного вида и включает служебную и информационную части. Служебная часть содержит данные об отправителе и получателе сообщения. Информационная часть включает сведения об организации или физическом лице, сдающих отчетность, а также данные конкретных форм налоговых деклараций (расчетов) и форм бухгалтерской отчетности.
    Состав сведений блока "Служебная часть" определяется технологией обработки информации в электронном виде в рамках автоматизированной системы АИС "Налог".
    Состав сведений об организации или физическом лице определяется распоряжением от 03.12.2001 г. N 06-2-08/857 "Единые требования к формированию налоговых деклараций и типовой формы титульного листа налоговой декларации".
    Состав данных конкретных форм отчетности определяется соответствующими "бумажными" формами налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности.
 

2.2. Структура наименования файла

 
    Файлы, содержащие данные бухгалтерской и налоговой отчетности, представляемые налогоплательщиками в электронном виде, должны иметь наименование следующего формата:
    ОMMMMMГГ.nnn, где
    О - префикс, обозначающий данные форм бухгалтерской и налоговой отчетности налогоплательщиков-организаций (индивидуальных предпринимателей);
    МММММ - 5 - 9 цифры ИНН налогоплательщика - юридического лица или 6 - 10 цифры ИНН налогоплательщика - индивидуального предпринимателя;
    ГГ - две последние цифры года, за который передается информация;
    nnn - порядковый номер файла в отчетном году по данному типу передаваемой информации;
    Для файлов, представляемых инспекциями МНС России, наименование файла имеет следующий формат:
    ОААААNNN.txt, где
    О - префикс, обозначающий данные форм бухгалтерской и налоговой отчетности налогоплательщиков-организаций (индивидуальных предпринимателей);
    АААА - код инспекции МНС России по классификатору СОНО (Система обозначения налоговых органов);
    NNN - порядковый номер файла в текущем году.
    Файл передается в налоговый орган по каналам связи с использованием средств телекоммуникаций или на магнитных носителях (дискетах 3,5"). Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с принимающим налоговым органом.
 

2.3. Формат представления информации в электронном виде

 

2.3.1. Понятия и обозначения.

 
    В п.2.3 формулируются синтаксические требования к внутренней структуре файла отчетности (к передаваемому в файле сообщению). Передаваемое сообщение, не удовлетворяющее этим требованиям, считается синтаксически некорректным. Отчетность, представленная в виде синтаксически некорректного сообщения, не может быть принята в электронном виде.
    I. При описании синтаксиса сообщения и его элементов используются следующие металингвистические конструкции:
    ::= - метасимвол, означающий "есть по определению";
    < > - метасимволы, используемые для выделения элементов металингвистической структуры;
    | - метасимвол, означающий возможность выбора среди нескольких вариантов значений элемента металингвистической структуры;
    [ ] - метасимволы, означающие необязательность элемента металингвистической структуры;
    { } - метасимволы, означающие использование металингвистической структуры один и более раз.
    К числу синтаксических ограничений относятся также ряд дополнительных требований к непротиворечивости представленной в файле информации. Все дополнительные требования явно сформулированы в п.2.3.
    Например, при использовании метасимвола '|' для описании нескольких возможных вариантов структуры файла могут быть указаны условия, в случае выполнения которых правильным является единственный вариант. Эти условия называются условиями выбора и могут быть проверены на основе данных, присутствующей в файле (без привлечения дополнительных источников информации).
    В таких случаях используются обозначения:
 
    <структура>::=<вариант1>|?УсловиеВыбора <вариант2>
 
    Если условие 'УсловиеВыбора' выполнено, то <структура> принимает значение <вариант1>, иначе - <вариант2>.
 
    II. При описании синтаксиса сообщения используются следующие основные понятия.
 
    <слово> ::= <число> | <дата> | <текст> | <код >| <специальное слово> | <пустое выражение>
 
    <словосочетание> ::= <слово1> , <слово1> | <слово1> , < словосочетание>
 
    <слово1> ::= <число> | <дата> | <текст1> | <текст2> | <код >
 
    Текст (<текст>) представляет собой непустую последовательность символов, в качестве которых используются прописные (заглавные) русские и латинские буквы, цифры, а также любые другие символы таблицы ASCII за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки" (коды ASCII соответственно 13 и 10). Первый символ текста должен быть отличен от пробела. В том случае, когда текстовое значение встречается в составе словосочетания, возможны дополнительные ограничения на вид текста. Для выделения этих возможностей используются обозначения <текст1>, <текст2>.
    Число состоит только из цифр (в том числе и с лидирующими нулями), причем может включать десятичную точку и знак "-" (минус) для отрицательных чисел.
    Дата представляется в виде <день>.<месяц>.<год>, где <день> - две цифры, соответствующие номеру дня в месяце, <месяц> - две цифры, соответствующие номеру месяца в году, <год> - четыре цифры года.
    Код определяется как слово (последовательность любых символов, включая пробелы и знаки препинания), встречающееся в некотором множестве слов. Как правило, такое множество задается в виде таблицы. В частности, код может быть задан путем указания графы определенного справочника - в таком случае код должен совпадать с каким-либо значением из этой графы. Сравнение кода со словами из соответствующего множества выполняется без учета регистра.
 
    <русская буква> - прописная русская буква
 
    <латинская буква> - прописная латинская буква
 
    <ц> - цифра
 
    <пробел> - символ пробела
 
    <другой символ> - символ, имеющий код ASCII, отличный от 13 и 10, и не являющийся ни цифрой, ни буквой, ни пробелом
 
    <пустое выражение> - выражение, не содержащее ни одного символа
 
    <буква>::=<русская буква> | <латинская буква>
 
    <символ>::=<буква> | <ц> | <пробел> | <другой символ>
 
    <текст> ::= (<буква> | <ц> | <другой символ>) [{<символ>}]|
 
    <текст1> ::=( (<буква>|<ц>) [{<буква>|<ц>|<пробел>| - | / }] ) | <пустое выражение>
 
    <текст2> ::= ( < буква> [{<буква>|<пробел>| - }] ) | <пустое выражение>
 
    <число> ::= [-]{<ц>}[.{<ц>}] | [-].{<ц>}
 
    <дата>::=<день>.<месяц>.<год>
 
    <год>::=<ц><ц><ц><ц>
 
    <месяц>::=01|02|03|04|05|06|07|08|09|10|11|12
 
    <день>::=<ц><ц>, принимает значения от 01 до 28, 29, 30 или 31 - в зависимости от значений <месяц> и <год>;
 
    <часы> ::=<ц><ц> - принимают значения от 00 до23;
 
    <минуты>::=<ц><ц> - принимают значения от 00 до 59;
 
    <секунды>::=<ц><ц> - принимают значения от 00 до 59;
 
    III. При описании синтаксиса сообщения используются следующие некоторые специальные виды слов, используемых в качестве значений реквизитов.
 

<специальное слово> ::= <идентификатор файла> |
 <идентификатор отправителя> |
 <идентификатор документа> |
 <ИННЮЛ> | <КПП> | <ИННФЛ>

 

<идентификатор файла> ::= <идентификатор отправителя> <год> <месяц> <день> <часы> <минуты> <секунды>
<идентификатор документа> ::= <идентификатор отправителя> <год> <номер документа>
<номер документа>::=<8ц>  
<идентификатор отправителя> ::= <идентификатор отправителя ЮЛ> |
 <идентификатор отправителя ФЛ> |
 <идентификатор отправителя ИМНС>
<идентификатор отправителя ЮЛ> :: = <ИННЮЛ> <2*> <КПП> |
 <ИННЮЛ> <11*>
<идентификатор отправителя ФЛ> :: = <ИННФЛ><9*>
<идентификатор отправителя ИМНС> :: = <4ц><17*>
<ИННЮЛ> ::= <10ц>  
<КПП>::=<9ц>  
<ИННФЛ> ::= <12ц>  

    
    <2*>, <9*>, <11*>, <17*> и т.п.- последовательности из соответствующего числа подряд идущих символов *, например <2*>::=**.
    <4ц>, <8ц>, <9ц>, <10ц>, <12ц> и т.п. - последовательности из соответствующего числа подряд идущих цифр (<ц>).
 

2.3.2. Синтаксис файла отчетности

 
    Файл отчетности (передаваемое сообщение) состоит из строк, содержащих реквизиты либо разделители.
    Реквизит представляет собой неделимую в смысловом отношении конструкцию, соответствующую, как правило, одной заполняемой позиции (показателю) "бумажной" формы отчетности. Наименование реквизита соответствует назначению (наименованию) заполняемой позиции.
    Разделителями, используемыми в файле отчетности, являются:
    @@@ - конец фрагмента (конец служебной или информационной частей сообщения);
    ### - конец блока;
     = - признак конца файла.
    Каждый реквизит или разделитель записывается в отдельной строке. Признаком окончания строки служат пара символов с кодами ASCII 13 и 10, расположенных в указанном порядке. Эта пара символов ниже обозначается EOL.
    Строки с реквизитами по смысловому содержанию объединяются в блоки информации (показателей).
    Порядок следования блоков информации и разделителей в файле с отчетностью определяется следующим образом.
 

<файл отчетности> ::= <служебная часть>
 {<информационная часть>}
 <конец файла>
<служебная часть>::= <общие сведения служебной части>
 <сведения об отправителе>
 <конец фрагмента>
<информационная часть>::= <общие сведения информационной части
 <сведения о налогоплательщике>
 {<форма отчетности>}
 <конец фрагмента>
<конец фрагмента>::= @@@EOL  
<конец файла> ::= ===EOL  

 
    Состав и структура показателей блока <форма отчетности> для каждой конкретной формы налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности описывается и утверждается отдельно в виде дополнения к данному документу.
    Принадлежность блока показателей <форма отчетности> к налоговой декларации (расчету) или к бухгалтерской отчетности определяется реквизитом, имеющим код ПризФОтч. Значение этого реквизита, равное 1, определяет принадлежность данных к налоговой отчетности. Значение реквизита, равное 2, определяет бухгалтерскую отчетность. Для налоговой отчетности (расчета) код формы отчетности задается по классификатору КНД, а бухгалтерской отчетности - по классификатору ОКУД.
    Для тех форм отчетности, сведения по которым подаются в том или ином разрезе, в файле передачи налоговой отчетности возможно присутствие нескольких налоговых деклараций с одинаковыми реквизитами "КНД" или "ОКУД". Для таких форм отчетности уникальность передаваемых сведений может обеспечиваться использованием реквизита
    "ИдИнф", который включается в блок <форма отчетности> в следующем виде:
 

Наименование реквизита Тип Формат Код реквизита Структура реквизита и дополнительная информация
. . .     
Идентификатор передаваемой информации Н Т(32) ИдИнф <произвольный текст>
. . .     

 
    Ниже в описании синтаксической структуры файла используются выражения УВОтпрЮЛ, УВНалЮЛ, УВНалРО, УВФорм для обозначения условий выбора.
    Если условие выбора истинно, то в конструкции <вариант1> |?УсловиеВыбора <вариант2> выбирается <вариант1> иначе <вариант2>.
    Конкретный вид условий описан в Таблице условий выбора.
    В этой и других таблицах используются обозначения: если КодРек - код какого-либо реквизита, то выражение /КодРек/ соответствует значению реквизита, а <КодРек> - реквизиту в целом.
    <сведения об отправителе> ::=
    <сведения об отправителе - юридическом лице>|?УВОтпрЮЛ
    <сведения об отправителе - физическом лице>
    <сведения о налогоплательщике> ::=
    <сведения о налогоплательщике - юридическом лице> |?УВНалЮЛ
    <сведения о налогоплательщике - физическом лице><конец блока>
    <сведения о налогоплательщике - юридическом лице> ::=
    <сведения об организации>
    <сведения о руководстве организации><конец блока>
    <сведения об организации>::=
    <сведения о российской организации> <конец блока>|?УВНалРО
    <сведения об иностранной организации><конец блока>
    <форма отчетности>::=
    <форма отчетности 1> |?УВФорм
    ( <форма отчетности 2> |?УВФорм ( ... <форма отчетности L> ) )
    <конец блока>::= ###EOL
 

Таблица условий выбора

 

Код условия выбора Выбираемый вариант Условие
УВОтпрЮЛ Отправитель - юридическое лицо, в том числе ИМНС Первые 12 символов /ИдФайл/ имеют вид <10ц><2*> или <4ц><8*>
УВНалЮЛ Отчетность представлена юридическим лицом В текущем разделе <отчетность налогоплательщика> /ДокПред/ совпадает с '1','2','5','6' или '7'
УВНалРО Юридическое лицо, представившее отчетность - российская организация В текущем разделе <отчетность налогоплательщика> /ДокПред/ совпадает с '1' или '2'
УВФорм Представлена форма отчетности, код которой (по КНД или ОКУД) совпадает с /КНД/ или /ОКУД/ В текущем разделе <форма отчетности> /КНД/ или /ОКУД/ совпадает с кодом (по КНД или ОКУД) формы отчетности i в выражении <форма отчетности i> |?УВФорм (...)
УВОрг Декларация представлена по месту нахождения обособленного подразделения В текущем разделе <отчетность налогоплательщика> /ДокПред/ совпадает с '2'

 

2.3.3. Табличное представление блоков информации

 
    Структура блоков - <служебная часть сообщения> ( <общие сведения служебной части>, <сведения об отправителе - юридическом лице>, <сведения об отправителе - физическом лице>), <информационная часть сообщения> (<общие сведения информационной части>, <сведения о российской организации>, <сведения об иностранной организации>, <сведения о налогоплательщике - физическом лице>, <сведения о руководстве организации>) описывается в таблицах 1 - 8 раздела 2.3.4.
    Строки каждой таблицы, описывающей блоки информации, определяют реквизиты, которые, при переходе к стандартному описанию с использованием металингвистических конструкций, встречались бы в этом описании в одном из представлений: как обязательный, как необязательный, как условно-обязательный реквизит или как предписанный реквизит.
    Обязательный реквизит - это реквизит, который должен обязательно присутствовать в файле отчетности.
    Необязательный реквизит - это реквизит, который может как присутствовать, так и отсутствовать в файле.
    Условно-обязательный реквизит - это реквизит, присутствие которого в файле отчетности обусловлено значениями, наличием или отсутствием других реквизитов этого же файла. В случае выполнения условия присутствия (УП) условно-обязательный реквизит по всем своим свойствам приравнивается к обязательному, а в случае невыполнения - к необязательному.
    Предписанный реквизит - это реквизит, код которого должен обязательно присутствовать в файле отчетности, в то время как значения может и не быть.
 

Блок <блок>::=
Реквизит 1 <представление реквизита 1>
... ...
Реквизит i <представление реквизита i>
... ...
Реквизит N <представление реквизита N>

 
    При этом для любого i (1iN, N - число строк в разделе таблицы) представление реквизита определяется следующим образом:
 

<представление реквизита i> ::= <обязательный реквизит i> |
 <необязательный реквизит i> |
 <условно-обязательный реквизит i>|
<предписанный реквизит>  
<обязательный реквизит i> ::= <реквизит i>
<необязательный реквизит i>::= [<реквизит i>]
<условно-обязательный реквизит i>::= <реквизит i> |?УПi [<реквизит i>]
<предписанный реквизит i> ::= <реквизит i>

 

2.3.4. Синтаксис реквизитов.

 
    Реквизит включает код реквизита, символ ":" (двоеточие) и значение реквизита, следующие в указанном порядке. Пробелы перед кодом реквизита, между кодом реквизита и разделителем, между разделителем и значением реквизита, а также после значения реквизита не допускаются.
    Код представляет собой последовательность русских букв и цифр (в особо оговоренных случаях добавляется знак '/'). Значение представляется в строго определенном формате.
    В качестве кодов реквизитов, не являющихся элементами таблиц формы отчетности, используются сокращенные представления наименований этих реквизитов. Такие коды состоят только из русских букв.
    Используются следующие способы формирования сокращенных наименований этих реквизитов:
    0 инициальная аббревиация, образуемая путем выбора первых букв (слогов) из слов или словосочетаний (например, совокупный годовой доход - СГД);
    усечение - отбрасывание концевой части слова (например, количество документов - КолДок);
    эллипс - использование для образования сокращений элементов не всех слов, компонентов наименования показателя, а только слов с основной смысловой нагрузкой (например, место получения дохода - МестоДох, документ, удостоверяющий личность - УдЛичн);
    контрактура - слияние начальной и концевой части слова (например, район - Рн);
    сочетание различных способов в одном сокращении (например, адрес места жительства - АдрМЖ).
    Для большей наглядности визуального представления каждая из частей слов, из которых состоит сокращение, начинается с прописной буквы. Однако при обработке сокращений (как и других текстовых данных) регистр должен игнорироваться. В любых сообщениях одно и тоже сокращение должно иметь один и тот же смысл и структуру.
    Показатели форм делятся на единичные и множественные. Единичные показатели - это показатели, которые встречаются в форме один раз. Множественные показатели - это показатели таких частей форм, которые содержат заранее неизвестное число однотипных строк таблицы (табличные множественные показатели) или однотипных фрагментов формы иной структуры.
    Код показателя может содержать только буквы и цифры (в случае множественных показателей добавляется знак '/').
    Код показателя формируется следующим образом:
    ПРРРРРСССССГГ, где
    П - префикс показателей табличной части формы;
    РРРРР - пятизначный номер (код) раздела формы;
    ССССС - пятизначный номер (код) строки формы;
    ГГ - двузначный номер графы формы.
    Для табличных множественных показателей форм деклараций (расчетов) код показателя может формироваться следующим образом:
    ПРРРРРСССССГГ/ННННН, где
    П - префикс показателей табличной части формы;
    РРРРР - пятизначный номер (код) раздела формы;
    ССССС - пятизначный номер (код) многострочной части формы;
    ГГ - двузначный номер графы формы;
    / - признак строки многострочной части формы;
    ННННН - номер строки в пределах многострочной части формы; может принимать значение от 1 до 99999.
    Для единичных показателей обязательно должно выполняться требование уникальности кода показателя в пределах блока показателей.
    Порядок следования показателей в пределах одной формы отчетности оговаривается особо в описании формата, определяющего состав и структуру представления показателей конкретной формы налоговой (бухгалтерской) отчетности.
    Значением реквизита может быть слово или словосочетание (см. п.2.3.1).
    <реквизит> ::= <код реквизита>:<значение реквизита>EOL
    <значение реквизита> ::= <слово>|<словосочетание>
 

2.3.5. Таблицы блоков информации.

 
    Таблицы 1 - 8 определяет коды и структуру значений реквизитов, входящих в конкретные информационные блоки. В таблицах используются следующие обозначения.
    В графах "Наименование реквизита" и "Код реквизита" указываются, соответственно наименование и код реквизита.
    В графе "Тип" записывается один из символов О, Н, У, П. Символы имеют следующие смысл:
    О - обязательный реквизит;
    Н - необязательный реквизит;
    У - условно-обязательный реквизит.
    П - предписанный реквизит.
    Условия присутствия условно-обязательных реквизитов указываются в графе "Структура реквизита и дополнительная информация ".
    В графе "Формат" для каждого реквизита, значением которого является слово, указывается - при помощи выражений T, T1, T2, N, D, K, I1, I2, I3, I4, I5, Е - синтаксис этого слова, а вслед за ним в круглых скобках - максимальная длина слова (т.е. количество символов в слове).
    <формат слова>::=<синтаксис> (<число>)
    Символы T, T1, T2, N, D, K, I1, I2, I3, I4, I5, E соответствуют вышеописанным обозначениям:
    T - <текст>;
    T1 - <текст1>;
    T2 - <текст2>;
    N - <число>;
    D - <дата>;
    K - <код>;
    I1 - <идентификатор файла>;
    I2 - <идентификатор документа>;
    I3 - <ИННЮЛ>;
    I4 - <КПП>;
    I5 - <ИННФЛ>
    Е - <пустое выражение>
    Если значением реквизита является дробное десятичное число, то в графе "Формат" указывается формат его представления в виде N(m.k), где m - максимальное количество знаков в числе, включая целую и дробную часть числа, десятичную точку и знак "-" (минус), а k - число знаков дробной части числа.
    Если значением реквизита является словосочетание вида <слово 1>, <слово 2>, ... , <слово S>, то в графе "Формат" указывается формат представления и максимальная длина каждого из входящих в словосочетание слов. Описывающие отдельные слова конструкции перечисляются через запятую.
 
    <формат словосочетания>::= <формат слова 1>, <формат слова 2>, ... , <формат слова S>
 
    В графе "Структура реквизита и дополнительная информация" приводятся следующие данные.
    Если реквизит имеет в рамках данного формата единственное возможное значение, то указывается это значение.
    Если значением реквизита является код, то приводится множество значений этого кода в виде {<значение1>, ...,<значениеN>} или ссылка на множество значений кода в виде <код ...>. Обозначения <код ...> раскрываются в Таблице 9 (п.2.3.5).
    Если реквизит имеет в качестве значения словосочетание, то описывается структура этого словосочетания. При этом в угловых скобках используются обозначения типа <название>. Эти обозначения раскрываются в п.3.1.
    Для условно-обязательных реквизитов формулируется условие его присутствия (УП). Используемые обозначения <условие присутствия :> раскрываются в таблице 10 (п.2.3.5).
    Для значений реквизитов, к которым предъявляются дополнительные (не отраженные в других графах таблицы) требования (при невыполнении которых файл отчетности считается некорректным) приводятся дополнительные требования (ДТ).
 

Служебная часть сообщения

 
 

Таблица 1

 

Общие сведения служебной части

 

Наименование реквизита Тип Формат Код реквизита Структура реквизита и дополнительная информация
Идентификатор файла О I1(35) ИдФайл <идентификатор отправителя> <год> <месяц> <день> <часы> <минуты> <секунды>
Тип информации О T2(12) ТипИнф ОТЧЕТНОСТЬНП
Версия формата О N(4) ВерсФорм 2.00
Идентификатор получателя О К(4) ИдПол <код ИМНС>
Версия передающей программы Н T(40) ВерсПрог <версия программы >
Количество документов О N(3) КолДок <количество документов> ДТ: /КолДок/ совпадает с количеством разделов <отчетность налогоплательщика> в файле отчетности

 
 

Таблица 2

 

Сведения об отправителе - юридическом лице

 

Наименование реквизита Тип Формат Код реквизита Структура реквизита и дополнительная информация
Наименование отправителя - юридического лица (обособленного подразделения) О T(254) НаимОтпрЮл <название организации>
Телефон отправителя О T(20) |
E(0)
ТелОтпр <номер телефона>
Должность отправителя Н T(45) ДолжнОтпр <название должности>
Фамилия, Имя, Отчество отправителя Н T2(25), T2(25), T2(25) ФИООтпр <фамилия>,<имя>,<отчество>

 
 

Таблица 3

 

Сведения об отправителе - физическом лице

 

Наименование реквизита Тип Формат Код реквизита Структура реквизита и дополнительная информация
Фамилия, имя, отчество отправителя - физического лица O T2(25), T2(25), T2(25) ФИООтпрФЛ <фамилия>,<имя>,<отчество>
Телефон отправителя О T(20) |
E(0)
ТелОтпр <номер телефона>

 

Информационная часть сообщения

 

Таблица 4

 

Общие сведения информационной части

 

Наименование реквизита Тип Формат Код реквизита Структура реквизита и дополнительная информация
Идентификатор документа О I2(33) ИдДок <идентификатор отправителя> <год> <номер документа>
Дата формирования документа О D(10) ДатаДок <дата документа>
Документ представляется О K(1) ДокПредст <код из справочника> (смысл значений см. в таблице "ОТЧЕТНОСТЬ ПРЕДСТАВЛЯЕТСЯ" из приложения 1)
Данные свидетельства о постановке на учет О T1(25), D(10), N(4) Свидетельство <серия и номер>, <дата выдачи>, <код ИМНС>
Категория налогоплательщика У K(2) КатНП <код из справочника> Возможные значения кода {01, 02, 03} (смысл значений см. в таблице "Справочник категорий налогоплательщиков" из приложении 2) УП: <условие присутствия 1>
Количество форм отчетности налогоплательщика О N(3) КолФОтч <количество форм отчетности> ДТ: /КолФОтч/ совпадает с количеством разделов <форма отчетности> в текущем разделе <отчетность налогоплательщика>

 
 

Таблица 5

 

Сведения о российской организации

 

Наименование реквизита Тип Формат Код реквизита Структура реквизита и дополнительная информация
Пол ное наименование российской организации О Т(254) НаимЮЛПол <название организации>
Полное наименование обособленного подразделения У Т(254) |
E(0)
НаимОППол <название обособленного подразделения> УП: /ДокПредст/='2' или '4'
ИНН организации O I3(10) |
E(0)
ИННЮЛ <ИНН организации>
КПП по месту нахождения организации O I4(9) |
E(0)
КППЮЛ <КПП организации>
КПП по месту нахождения обособленного подразделения У I4(9) |
Е(0)
КППОП <КПП обособленного подразделения> УП: /ДокПредст/='2' или '4'
КПП по иному месту нахождения У I4(9) |
E(0)
КППИном <КПП организации по иному месту> УП: <условие присутствия 1>
Признак совпадения адреса, указанного в учредительных документах, и адреса постоянно действующего исполнительного органа O K(1) ПризАдр <код> Возможные значения кода: 1 - при совпадении адресов; 2 - адреса не совпадают
Адрес, указанный в учредительных документах российской организации О K(3),
N(6),
K(2),
T1(40),
T1(40),
T1(40),
T1(40),
T1(7),
T1(7),
T1(7)
АдрЮр <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>
Адрес постоянно действующего исполнительного органа российской федерации У K(3),
N(6),
K(2),
T1(40),
T1(40),
T1(40),
T1(40),
T1(7),
T1(7),
T1(7)
АдрИсОрг <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира> УП: /ПризАдр/= '2' ДТ: Если /ПризАдр/ = '1' и <АдрИсОрг> присутствует в файле, то /АдрИсОрг/ = /АдрЮр/
Адрес обособленного подразделения российской организации У K(3),
N(6),
K(2),
T1(40),
T1(40),
T1(40),
T1(40),
T1(7),
T1(7),
T1(7)
АдрОП <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира> УП: /ДокПредст/='2'
Контактный телефон обособленного подразделения российской организации У Т(20)|
Е(0)
ТелОП <номер телефона> УП: /ДокПредст/='2'

 
 

Таблица 6

 

Сведения об иностранной организации

 

Наименование реквизита Тип Формат Код реквизита Структура реквизита и дополнительная информация
Полное наименование отделения иностранной организации О Т(254) НаимОИОПол <название отделения организации>
ИНН отделения иностранной организации в Российской Федерации O I3(10) |
Е(0)
ИННИО <ИНН отделения организации>
КПП по месту нахождения отделения иностранной организации в Российской Федерации О I4(9) |
Е(0)
КППИО <КПП отделения организации>
КПП по месту нахождения имущества иностранной организации в Российской Федерации О I4(9) |
Е(0)
КППИмИО <КПП имущества отделения организации>
Адрес отделения иностранной организации в Российской Федерации У K(3),
N(6),
K(2),
T1(40),
T1(40),
T1(40),
T1(40),
T1(7),
T1(7),
T1(7)
АдрОтдИОРФ <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира> УП: /ДокПредст/='5'
Код налогоплательщика в стране регистрации или его аналог O T(24) |
E(0)
КодИОСтрРег <код налогоплательщика>
Наименование иностранной организации О Т(254) |
E(0)
НаимИОПол <наименование организации>
Страна регистрации (инкорпорации) О T(120) |
E(0)
СтрИО <название страны>
Код страны регистрации (инкорпорации) О К(2) |
Е(0)
КодСтрИО <код Альфа2 ОКСМ>
Адрес, указанный в учредительных документах иностранной организации О T(128) |
E(0)
АдрИО <адрес в стране регистрации>

 
 

Таблица 7

 

Сведения о налогоплательщике - физическом лице

 

Наименование реквизита Тип Формат Код реквизита Структура реквизита и дополнительная информация
Фамилия, имя, отчество физического лица O T2(25),
T2(25),
T2(25)
ФИО <фамилия>, <имя>, <отчество> ДТ: /ФИО/',,'
ИНН физического лица O I5(12) |
E(0)
ИННФЛ <ИНН физического лица>
Количество дней пребывания физического лица на территории Российской Федерации У N(3) КолДнейРФ <кол-во дней> УП: <условие присутствия 1> ДТ: /КолДнейРФ/>0
Номер контактного телефона (служебный) О T(20) |
E(0)
ТелСлуж <номер телефона>
Номер контактного телефона (домашний) У T(20) |
Е(0)
ТелДом <номер телефона> УП: /ТелСлуж/=''
Дата рождения физического лица У D(10) ДатаРожд <дата рождения> УП: /ИННФЛ/=''
Место рождения физического лица У Т(128) МестоРожд <место рождения> УП: /ИННФЛ/=''
Пол физического лица У K(1) Пол <код> Принимает следующие значения: 1 - мужской пол 2 - женский пол УП: /ИННФЛ/=''
Гражданство физического лица У K(3) Гражд <код страны> УП: /ИННФЛ/=''
Данные удостоверения личности физического лица У K(2),
T1(2 5)
УдЛичн <код вида документа>, <серия и номер> УП: /ИННФЛ/=''
Дата выдачи удостоверения личности физического лица У D(10) ДатаУдЛичн <дата выдачи> УП: /ИННФЛ/=''
Адрес места жительства физического лица в Российской Федерации У K(3),
N(6),
K(2),
T1(40),
T1(40),
T1(40),
T1(40),
T1(7),
T1(7),
T1(7)
АдрМЖ <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира> УП: /ИННФЛ/=''
Адрес места жительства физического лица в стране, резидентом которой является У T(128) АдрМЖРез <адрес места жительства> УП: /ИННФЛ/=''

    
 

Таблица 8

 

Сведения о руководстве организации

 

Наименование реквизита Тип Формат Код реквизита Структура реквизита и дополнительная информация
Фамилия, имя, отчество руководителя У T2(25),
T2(25),
T2(25)
ФИОРук <фамилия>, <имя>, <отчество> ДТ: /ФИОРук/',,'
ИНН руководителя У I5(12) |
E(0)
ИННРук <ИНН руководителя>
Номер контактного телефона руководителя У T(20) |
E(0)
ТелРук <номер телефона>
Дата рождения руководителя У D(10) ДатаРождРук <дата рождения> УП: /ИННРук/=''
Место рождения руководителя У Т(128) МестоРождРук <место рождения> УП: /ИННРук/=''
Пол руководителя У K(1) ПолРук <код> Принимает одно из значений: 1 -мужской 2 -женский УП: /ИННРук/=''
Гражданство руководителя У K(3) ГраждРук <код страны> УП: /ИННРук/=''
Данные удостоверения личности руководителя У K(2),
T1(2 5)
УдЛичнРук <код вида документа>, <серия и номер> УП: /ИННРук/=''
Дата выдачи удостоверения личности руководителя У D(10) ДатаУдЛичнРук <дата выдачи> УП: /ИННРук/=''
Адрес места жительства руководителя в Российской Федерации У K(3),
N(6),
K(2),
T1(40),
T1(40),
T1(40),
T1(40),
T1(7),
T1(7),
T1(7)
АдрМЖРукРФ <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира> УП: /ИННРук/=''
Адрес места жительства руководителя в стране, резидентом которой он является У T(128) АдрМЖРукРез <адрес места жительства> УП: /ИННРук/='' и /ГраждРук/ '643'
Фамилия, имя, отчество главного бухгалтера О T2(25),
T2(25),
T2(25)
ФИОБух <фамилия>,<имя>, <отчество>
ИНН главного бухгалтера У I5(12) |
E(0)
ИННБух <ИНН бухгалтера> УП: /ФИОБух/ ',,'
Номер контактного телефона главного бухгалтера У T(20) |
E(0)
ТелБух <номер телефона> УП: /ФИОБух/ ',,'
Дата рождения главного бухгалтера У D(10) ДатаРождБух <дата рождения> УП: /ФИОБух/ ',,' и /ИННБух/=''
Место рождения главного бухгалтера У T(128) МестоРождБух <адрес места рождения бухгалтера> УП: /ФИОБух/ ',,' и /ИННБух/=''
Пол главного бухгалтера У K(1) ПолБух <код> Принимает одно из значений: 1 - мужской 2 - женский УП: /ФИОБух/ ',,' и /ИННБух/=''
Гражданство главного бухгалтера У K(3) ГраждБух <код страны> УП: /ФИОБух/ ',,' и /ИННБух/=''
Данные удостоверения личности главного бухгалтера У K(2),
T1(2 5)
УдЛичнБух <код вида документа>, <серия и номер> УП: /ФИОБух/ ',,' и /ИННБух/=''
Дата выдачи удостоверения личности главного бухгалтера У D(10) ДатаУдЛичнБух <дата выдачи> УП: /ФИОБух/ ',,' и /ИННБух/=''
Адрес места жительства главного бухгалтера в Российской Федерации У K(3),
N(6),
K(2),
T1(40),
T1(40),
T1(40),
T1(40),
T1(7),
T1(7),
T1(7)
АдрМЖБухРФ <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира> УП: /ФИОБух/ ',,' и /ИННБух/=''
Адрес места жительства главного бухгалтера в стране, резидентом которой является У T(128) АдрМЖБухРез <адрес места жительства> УП: /ФИОБух/ ',,' и /ИННБух/='' и /ГраждБух/ '643'
Фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя О T2(25),
T2(25),
T2(25)
ФИОУпПред <фамилия>, <имя>, <отчество>
ИНН уполномоченного представителя У T(12) |
E(0)
ИННУпПред <ИНН УпПред> УП: /ФИОУпПред/ ',,'
Номер контактного телефона уполномоченного представителя У T(20) |
E(0)
ТелУпПред <номер телефона> УП: /ФИОУпПред/ ',,'
Дата рождения уполномоченного представителя У D(10) ДатаРождУпПред <дата рождения> УП: /ФИОУпПред/ ',,' и /ИННУпПред/=''
Место рождения уполномоченного представителя У T(128) МестоРождУпПред <адрес места рождения уполномоченного представителя> УП: /ФИОУпПред/ ',,' и /ИННУпПред/=''
Пол уполномоченного представителя У K(1) ПолУпПред <код> Принимает одно из значений: 1 - мужской 2 -женский УП: /ФИОУпПред/ ',,' и /ИННУпПред/=''
Гражданство уполномоченного представителя У K(3) ГраждУпПред <код страны> УП: /ФИОУпПред/ ',,' и /ИННУпПред/=''
Данные удостоверения личности уполномоченного представителя У K(2),
T1(25)
УдЛичнУпПред <код вида документа>, <серия и номер> УП: /ФИОУпПред/ ',,' и /ИННУпПред/=''
Дата выдачи удостоверения личности уполномоченного представителя У D(10) ДатаУдЛичнУпПред <дата выдачи> УП: /ФИОУпПред/ ',,' и /ИННУпПред/=''
Адрес места жительства уполномоченного представителя в Российской Федерации У K(3),
N(6),
K(2),
T1(40),
T1(40),
T1(40),
T1(40),
T1(7),
T1(7),
T1(7)
АдрМЖУпПредРФ <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира> УП: /ФИОУпПред/ ',,' и /ИННУпПред/=''
Адрес места жительства уполномоченного представителя в стране, резидентом которой является У T(128) АдрМЖУпПредРез <адрес места жительства> УП: /ФИОУпПред/ ',,' и /ИННУпПред/='' и /ГраждУпПред/ '643'

 
 

Таблица 9

 

Таблица кодов, выбираемых из справочников.

 

Код Справочник
<код ОКСМ> "Общероссийский классификатор стран мира" (ОКСМ)
<код Альфа2 ОКСМ> "Общероссийский классификатор стран мира" (ОКСМ)
<код региона> "Коды субъектов российской федерации" (Приложение 3) или 00
<код вида документа> "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика" (Приложение 4)
<код ИМНС> "Система обозначения налоговых органов" (СОНО)
<код КНД> "Классификатор налоговой документации" (КНД)
<код ОКУД> "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД)
<код ОКЕИ> "Общероссийский классификатор единиц измерения" (ОКЕИ)

 
 

Таблица 10

 

Таблица условий присутствия условно-обязательных реквизитов

 

Код условия Условие
<условие присутствия 1> В разделе <Отчетность налогоплательщика> присутствуют <показатели формы>, для которой данный реквизит включен в список обязательных реквизитов.
Списки обязательных реквизитов включены во все форматы конкретных форм отчетности (эти форматы представлены в отдельных документах).

 

3. Требования к формированию значений реквизитов.

 

3.1. Общие рекомендации.

 
    В пункте 3.1 формулируются требования к формированию значений реквизитов и указываются источники информации для формирования этих значений.
    Все значения реквизитов должны соответствовать формату, указанному в графе "Формат" таблиц 1 - 8.
    Если для данного реквизита в графе "Формат" таблиц 1 - 8 предусмотрена возможность указать в качестве значения пустое выражение, и требуемое значение реквизита не может быть приведено (например, требуется указать ИНН физического лица, а ИНН еще не присвоен), то значением этого реквизита должно быть пустое выражение.
    Если таблицы 1 - 8 требуют указания значения <код ИМНС>, то должен быть указан четырехзначный код инспекции МНС России по классификатору СОНО. Код конкретной инспекции МНС можно получить в этой инспекции.
    Фамилия, имя и отчество физического лица представляются в формате <фамилия>, <имя>, <отчество>, т.е. перечисляются через запятую и заполняются только прописными буквами, с использованием (в случае необходимости) знаков дефис и пробел. Фамилия, имя и отчество приводятся полностью (безо всяких сокращений), в соответствии с документом, удостоверяющим личность. В случае отсутствия отчества приводится <пустое выражение>.
    Пол физического лица представляется кодами 1 - мужской или 2 - женский.
    Документы, как правило, описываются двумя реквизитами. В первом реквизите указываются два элемента <код вида документа>, <серия и номер>, разделенных знаком "," - запятая. Во втором реквизите - <дата выдачи>.
    Значения элемента <код вида документа> и шаблоны представления возможных значений элемента <серия и номер документа> представлены в справочнике "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика" (Приложение 5).
    В элементе <серия и номер> указываются реквизиты в том виде, как они представлены в документе. При этом слово "серия" и знак "N" опускаются. В случае использования в значении серии документа римских цифр, они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.
    В элементе <дата выдачи> указывается зафиксированная в документе дата выдачи, представленная в формате <дата>.
    Адрес указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.
    Элемент адреса <код страны> выбирается из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет в этом справочнике код 643.
    Состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименование региона может не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся регионами Российской Федерации, заполняется элемент <код региона>, не заполняется элемент <район>, элемент <город> заполняется только для городов, входящих в состав указанных субъектов Российской Федерации.
    Элемент адреса <код региона> для субъектов Российской Федерации указывается из Приложения 3. В случае, когда реквизит встречается в составе иностранного адреса, код равен 00.
    Элементы адреса <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус> представляются в текстовом виде или являются пустыми выражениями. В любом случае общее количество запятых (девять) в записи адреса сохраняется.
    Написание адресных реквизитов производится только заглавными буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается тип элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа - ПОБЕДА П; улица Строителей - СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира - МИРА Б-Р и т.п. Перечень сокращенных наименований типов элементов адреса приведен в приложении 3. Точки в конце сокращений не допускаются.
    При заполнении элементов адреса <дом> и <корпус> могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе <дом> проставляются номера также владений, а в элементе <корпус> - строений.
    Примеры возможного представления элемента адреса "дом": <пустое выражение>
 
    | 10 | 10А | 10-20 | 10А/11А | 15-25/11А | ВЛД1 | ВЛД11-15.
 
    Примеры возможного представления элемента адреса "корпус": <пустое выражение>
    | 11 | 11А | СТР1 | 4СТР1 | СТР1К4.
    
    В этих примерах символ "|" соответствует союзу "или".
    Для автоматизированного заполнения элементов адреса <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица> необходимо использовать Классификатор адресов России (КЛАДР).
 

3.2. Рекомендации по формированию значений конкретных реквизитов

 

3.2.1. Служебная часть сообщения

 

3.2.1.1. Общие сведения служебной части

 
    Реквизит "Идентификатор файла"
    Предназначен для идентификации отправителя сообщения и присвоения каждому документу уникального кода.
    Структура идентификатора документа:
    ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где
    ИИ_.ИИ - идентификатор отправителя
    ГГГГ - текущий год,
    НН - текущий месяц,
    ДД - число,
    ЧЧ - часы,
    ММ - минуты,
    СС - секунды.
    Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом.
    Для отправителя-организации идентификатор отправителя состоит из 10-разрядного ИНН организации, дополненного двумя символами **, и 9-ти разрядного кода причины постановки на учет (КПП):
 

ХХХХХХХХХХ**ХХХХХХХХХ
ИНН КПП

 
    Для организаций, не прошедших перерегистрацию и не имеющих КПП, 9-ти разрядный код КПП заменяется на 9 символов "*".
    ХХХХХХХХХХ***********
    ИНН
    Для отправителя - физического лица идентификатор отправителя состоит из 12-разрядного ИНН физического лица, дополненного девятью символами **:
    ХХХХХХХХХХХХ*********
    ИНН
    Для отправителя - налогового органа идентификатор отправителя состоит из 4-разрядного кода инспекции по классификатору СОНО и 17-ти символов "*":
    ХХХХ*****************.
    Реквизит "Тип информации"
    Для данного типа информации имеет значение ОТЧЕТНОСТЬНП
    Реквизит "Версия формата"
    Для данного типа информации имеет значение 2.00
    Реквизит "Идентификатор получателя"
    Указывается код получателя информации по классификатору СОНО. Данный классификатор можно получить в инспекциях МНС России.
    Реквизит "Версия передающей программы"
    Содержит идентификатор программы, с помощью которой подготовлен файл с данными форм налоговой и бухгалтерской отчетности. Записывается произвольным текстом.
    Реквизит "Количество документов"
    Фиксирует количество организаций (физических лиц), сведения о декларациях (бухгалтерских формах отчетности) которых содержатся в передаваемом файле.
 

3.2.1.2. Сведения об отправителе - юридическом лице

 
    Реквизит "Наименование отправителя - юридического лица"
    Для отправителя - российской организации указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается), либо полное наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации. Для отправителя - инспекции МНС значением реквизита должен быть код <ИМНС> этой инспекции.
    Реквизит "Телефон отправителя"
    Указывается код и номер телефона отправителя.
    Реквизит "Должность отправителя"
    Указывается должность ответственного лица, подготовившего информацию. Заполняется произвольным способом.
    Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество отправителя"
    Указываются фамилия, имя и отчество ответственного лица, подготовившее информацию.
 

3.2.1.3. Сведения об отправителе - физическом лице

    
    Реквизит "Фамилия, имя, отчество отправителя - физического лица"
    Указываются фамилия, имя и отчество отправителя - физического лица.
    Реквизит "Телефон отправителя"
    Указывается код и номер телефона отправителя.
 

3.2.2. Информационная часть

 

3.2.2.1. Общие сведения информационной части

 
    Реквизит "Идентификатор документа"
    Предназначен для присвоения каждому документу (отчетности одного налогоплательщика в файле отчетности) уникального кода и идентификации источника документа.
    Структура идентификатора документа:
    ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГКККККККК, где:
    ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИ - идентификатор налогоплательщика, представляющего сведения;
    ГГГГ - отчетный год;
    КККККККК - порядковый номер документа в году, за который представляются сведения.
    Структура идентификатора налогоплательщика совпадает со структурой идентификатора отправителя, описанной выше.
    Реквизит "Дата формирования документа"
    Указывается дата формирования электронного документа.
    Реквизит "Документ представляется"
    Указывается код из таблицы "ОТЧЕТНОСТЬ ПРЕДСТАВЛЯЕТСЯ" (Приложение 1).
    Реквизит "Данные свидетельства о постановке на учет"
    Значение реквизита представляет собой группу из 3-х элементов, разделенных запятой: <серия и номер >, <дата выдачи>, <код ИМНС>.
    Для российской организации заполняется в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации по форме N 12-1-7, утвержденной приказом МНС России от 27.11.98 г. N ГБ-3-12/309.
    Для иностранной организации - в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по форме 2401ИМД, утвержденный приказом МНС России от 07.04.2000 г. N АП-3-06/124.
    Для физического лица - в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации по форме N 12-2-4, утвержденный приказом МНС России от 27.11.98 г. N ГБ-3-12/309.
    В элементе <серия и номер> указываются реквизиты в том виде, как они представлены в свидетельстве о постановке на учет. При этом слово "серия" и знак "N" опускаются.
    В элементе <дата выдачи> указывается дата выдачи, зафиксированная в документе.
    В третьем элементе указывается код ИМНС, выдавшей Свидетельство о постановке на учет.
    Реквизит "Категория налогоплательщика"
    Указывается категория налогоплательщика по "Справочнику категорий налогоплательщиков" (Приложение 2).
    Реквизит "Количество форм отчетности"
    Указывает количество форм отчетности, представленных данным налогоплательщиком.
 

3.2.2.2. Сведения о российской организации

 
    Реквизит "Полное наименование организации"
    Для российской организации указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается).
    Реквизит "Полное наименование обособленного подразделения "
    Указывается полное наименование обособленного подразделения в соответствии с учредительными документами (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается).
    Реквизит "ИНН организации"
    Указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации (форма 12-1-7).
    Реквизит "КПП по месту нахождения организации"
    Указывается код причины постановки по месту нахождения организации согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации (форма 12-1-7).
    Реквизит "КПП по месту нахождения обособленного подразделения"