Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 507 911. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

ПРИКАЗ Роскультуры от 16.11.2006 N 657 (ред. от 09.02.2007) "ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ"

Дата документа16.11.2006
Статус документаДействует
МеткиПриказ · Инструкция

    

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ

ПРИКАЗ
от 16 ноября 2006 г. N 657

ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ

(в ред. Приказа Роскультуры от 09.02.2007 N 60)

 
    В связи с вступлением в силу Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060) приказываю:
    Внести согласованные с Росархивом изменения в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Федерального агентства по культуре и кинематографии, утвержденную Приказом Роскультуры от 08.06.2006 N 243, изложив ее в новой редакции согласно приложению.
 

Руководитель
М.Е.ШВЫДКОЙ

 
 
 

Приложение
к Приказу
Федерального агентства
по культуре и кинематографии
от 16 ноября 2006 г. N 657

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ

(в ред. Приказа Роскультуры от 09.02.2007 N 60)

I. Общие положения

II. Правила подготовки и оформления документов

2.1. Бланки документов

2.2. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов в Роскультуре

Фамилия И.О.
Новоясеневский просп., д. 12, кв. 32
Москва, 117574

 
    При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу - после нее.
    2.2.14. Утверждение документа.
    На документах, подлежащих утверждению, гриф утверждения проставляется справа на верхнем поле первого листа документа.
    Гриф утверждения оформляется следующим образом:
    

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Федерального агентства
по культуре и кинематографии
     
(личная подпись)   (инициалы, фамилия)
"__" ____________ г.

 
    При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слов УТВЕРЖДЕНО (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕН), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его дата и номер. Слово "УТВЕРЖДЕНО" согласуется в роде и числе с видом утверждаемого документа и пишется без кавычек.
 

УТВЕРЖДЕНО
приказом Роскультуры
от 16.03.2005 N 1505

 
    2.2.15. Резолюция.
    В состав резолюции входят следующие элементы: фамилия исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подпись, дата.
    В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым, либо против фамилии которого стоит отметка "созыв", "обобщение", "отв.", "свод" и т.п. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координация их работы.
    Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным.
    На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указываются исполнитель, подпись автора резолюции, дата.
    Резолюция может оформляться на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится.
    2.2.16. Заголовок к тексту документа.
    Заголовок к тексту документа должен быть кратким, точно передавать содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.
    Заголовок должен отвечать на вопросы:
    "о чем?" ("о ком?"), например:
 
    ПРИКАЗ
    Об изменении штатного расписания
 
    "чего?" ("кого?"), например:
    Должностной регламент
    главного бухгалтера
    Заголовок составляется лицом, готовящим проект документа.
    К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок может не составляться.
    2.2.17. Отметка о контроле.
    Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль".
    2.2.18. Текст документа.
    Текст документа оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.
    При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени (имеете, были, находились и т.д.). Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков.
    Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.
    Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указываются причины, цели, основания создания документа; во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы - распорядительную часть без констатирующей, письма - просьбу без пояснения). В тексте документа, подготовленного на основании или во исполнение ранее изданного документа, указывают его реквизиты: наименование документа и организации-автора, дату, регистрационный номер, заголовок к тексту.
    Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., его можно разбить на разделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.
    В распорядительных документах организаций, действующих на принципах единоначалия, а также во внутренних документах, адресованных руководству, текст излагают от первого лица единственного числа ("приказываю", "предлагаю", "прошу").
    В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа ("постановляет", "решил").
    В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа ("приказываем", "решили").
    Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа ("слушали", "выступили", "решили").
    В письмах используют следующие формы изложения:
    от первого лица множественного числа ("просим предоставить...", "направляем в Ваш адрес");
    от первого лица единственного числа ("прошу выслать", "считаю необходимым");
    от третьего лица единственного числа ("Роскультура не возражает").
    При изготовлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа.
    2.2.19. Отметка о наличии приложений.
    Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
 

Приложение: 1. Справка о... на 3 л. в 2 экз.
  2. Проект... на 8 л. в 3 экз.

 
    Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.
    Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
    Приложение: письмо Роскультуры от 05.06.2005 N 02-04-172 и приложение к нему, всего на 3 л.
    Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
    Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.
    В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение" с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

Ведется подготовка документа. Ожидайте