Ленты новостей RSS
Главные новости Главные новости
Новости законодательства Новости законодательства
Лента новостей Лента новостей
Судебная практика Судебная практика
Обзор законодательства Обзор законодательства
Письма Минфина Письма Минфина
Обзор изменений Обзор изменений
Используйте наши ленты новостей и Вы всегда будете в курсе событий. Достаточно установить любое RSS расширение для браузера, например RSS Feed Reader
Если что-то не нашли
Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 504 824. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Оглавление

ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЕМ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Общие положения

2. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов

2.1. Приказ, распоряжение.

2.2. Положение, правила, инструкция.

2.3. Протокол.

2.4. Служебные письма.

3. Правила оформления документов

3.1. Бланки документов.

3.2. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов.

4. Организация документооборота и исполнение документов

4.1. Организация документооборота.

4.2. Организация доставки документов.

4.3. Прием, обработка и распределение поступающих документов.

4.4. Организация обработки и передачи отправляемых документов.

4.5. Порядок прохождения внутренних документов.

4.6. Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи.

4.7. Учет количества документов.

4.8. Работа исполнителей с документами.

4.9. Работа с обращениями и запросами депутатов.

5. Поисковая система по документам

5.1. Регистрация документов.

5.2. Организация поисковой системы по документам.

6. Контроль исполнения документов

7. Организация документов в делопроизводстве

7.1. Составление номенклатур дел.

7.2. Формирование и оформление дел.

7.3. Организация оперативного хранения документов.

8. Порядок передачи документов на хранение в архив

8.1. Экспертиза ценности документов.

8.2. Подготовка и передача документов в архив.

ПРИЛОЖЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ (РАЙОННЫХ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ) ОРГАНОВ УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЕМ (ДАЛЕЕ - ТОУО)

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ПЕРЕЧЕНЬ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. СХЕМА РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ И ГРАНИЦЫ ЗОН НА ФОРМАТЕ А4 УГЛОВОГО БЛАНКА (НА ОТДЕЛЬНОМ ЛИСТЕ)

ПРИЛОЖЕНИЕ 4. ОБРАЗЕЦ ОБЩЕГО БЛАНКА ГОСУДАРСТВЕННОГО ОРГАНА УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЕМ

ПРИЛОЖЕНИЕ 5. ОБРАЗЕЦ УГЛОВОГО БЛАНКА ПИСЬМА

ПРИЛОЖЕНИЕ 6. ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПРИКАЗА

ПРИЛОЖЕНИЕ 7. ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ОБОРОТНОЙ СТОРОНЫ ПРИКАЗА

ПРИЛОЖЕНИЕ 8. ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСПОРЯЖЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 9. ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ОБОРОТНОЙ СТОРОНЫ РАСПОРЯЖЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 10. ТЕЛЕТАЙПОГРАММА (ТЕЛЕГРАММА)

ПРИЛОЖЕНИЕ 11. ТЕЛЕФОНОГРАММА

ПРИЛОЖЕНИЕ 12. ПЕРЕЧЕНЬ НЕРЕГИСТРИРУЕМОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

ПРИЛОЖЕНИЕ 13. РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА

ПРИЛОЖЕНИЕ 14. ИНДЕКСЫ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ (НА ПРИМЕРЕ МОСКОВСКОГО КОМИТЕТА ОБРАЗОВАНИЯ)

ПРИЛОЖЕНИЕ 15. ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ПОСТУПАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ 16. ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ОТПРАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ 17. ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ 18. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

ПРИЛОЖЕНИЕ 19. ФОРМА ИТОГОВОЙ ЗАПИСИ К НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ

ПРИЛОЖЕНИЕ 20. УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ

ПРИЛОЖЕНИЕ 21. ФОРМА ПРИКАЗА О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ

ПРИЛОЖЕНИЕ 22. ПРИМЕРНАЯ СТРУКТУРА ТЕКСТА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ДЛЯ РАБОТНИКОВ СЛУЖБЫ ДОУ

ПРИЛОЖЕНИЕ 23. АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

ПРИЛОЖЕНИЕ 24. ОПИСЬ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 25. ОПИСЬ ДЕЛ ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 26. ОПИСЬ ДЕЛ ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

    

УТВЕРЖДАЮ
Первый заместитель
Министра образования
Российской Федерации
А.Ф.КИСЕЛЕВ
6 мая 2002 года

    

ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЕМ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ <*>

 
    


    <*> Примерная инструкция по делопроизводству в государственных органах управления образованием субъектов Российской Федерации разработана Управлением делами Министерства образования Российской Федерации (главный специалист Калашник В.А.), Комитетом по образованию г. Санкт-Петербурга (начальник Управления кадров и госслужбы Т.Н. Филиппова).
    Консультанты: заместитель Управляющего делами Минобразования России Н.А. Волков, начальник отдела Росархива В.А. Танонин, заместитель директора ВНИИДАД (Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела) В.Д. Банасюкевич.
 

1. Общие положения

 
    1.1. Настоящая Примерная инструкция по делопроизводству в государственных органах управления образованием субъектов Российской Федерации (далее - органы управления образованием) устанавливает единую систему делопроизводства в органах управления образованием, порядок подготовки, оформления, прохождения, контроля за исполнением, учетом, хранением, печатанием, копированием и тиражированием служебных документов. Инструкция составлена на основе Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 N 68 (зарегистрировано в Минюсте России 26 декабря 2000 г., рег. N 2508).
    1.2. Органы управления образованием на основании данной Примерной инструкции обязаны разработать свои индивидуальные (конкретные) инструкции, утвердить их.