Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 505 932. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

ПРИКАЗ Росархива от 07.05.98 N 34 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНЫХ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРХИВОВ"

Дата документа07.05.1998
Статус документаДействует
МеткиПриказ · Положение

    

ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

 

ПРИКАЗ
от 7 мая 1998 г. N 34

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНЫХ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРХИВОВ

 
    В соответствии с решением коллегии Росархива от 11 марта 1998 г. "О Примерных положениях о структурных подразделениях федеральных архивов" и в целях совершенствования организации работы федеральных государственных архивов приказываю:
    1. Утвердить и ввести в действие одобренные коллегией Росархива "Примерные положения о структурных подразделениях федеральных архивов" (прилагаются).
    2. Директорам федеральных архивных учреждений организовать разработку на основе Примерных положений о структурных подразделениях федеральных архивов новых положений о структурных подразделениях; утвердить новые положения до 1 декабря 1998 г.
    3. Управлению организационной, правовой и кадровой работы (Пономаревой В.И.):
    3.1. Оказать федеральным архивным учреждениям методическую помощь в разработке новых положений о структурных подразделениях.
    3.2. Обеспечить контроль за выполнением настоящего Приказа.
 

Руководитель службы
В.П.КОЗЛОВ

 
 
    

Приложение
к Приказу Росархива
от 7 мая 1998 г. N 34

 

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО - МЕТОДИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВА

 

1. Общие положения

 
    1.1. Организационно - методический отдел является структурным подразделением федерального архива <*>.
    


    <*> Далее - архив.
 
    1.2. В состав отдела входят:
    - группа организационно - плановой работы;
    - группа организации научно - методической работы (со справочно - информационным фондом);
    - группа автоматизированных архивных технологий;
    - группа документационного обеспечения и контроля исполнения;
    - группа кадров.
    1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации и не противоречащими им правовыми актами субъекта Российской Федерации, на территории которого расположен архив, приказами, решениями коллегии и указаниями Федеральной архивной службы России (Росархива), положением об архиве, приказами архива и настоящим Положением.
 

2. Основные задачи

 
    Основными задачами отдела являются:
    2.1. Организация перспективного и текущего планирования, разработка совместно с другими подразделениями архива на основе федеральных и отраслевых программ развития архивного дела, анализа его состояния в архиве целевых комплексных программ развития архива, определение тематики научных исследований и методических разработок.
    2.2. Организация и координация научно - исследовательской и методической работы архива в области архивоведения, документоведения, археографии и других специальных исторических дисциплин, организация внедрения ее результатов в практику работы архива.
    2.3. Внедрение автоматизированных архивных технологий.
    2.4. Осуществление документационного обеспечения деятельности архива.
    2.5. Организация работы по подбору и расстановке кадров и повышению их квалификации.
 

3. Функции

 
    Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
    3.1. Разрабатывает совместно с другими структурными подразделениями архива предложения к проектам отраслевых целевых комплексных программ и основным направлениям развития архива; проекты перспективных и текущих планов его работы; составляет планы научно - исследовательской и методической работы, внедрения нормативных документов, научно - методических разработок и автоматизированных архивных технологий и передового опыта, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты о выполнении.
    3.2. Организует работу по планированию деятельности структурных подразделений архива.
    3.3. Контролирует ход выполнения планов архива, ведет централизованный учет и анализ выполнения плановых заданий структурными подразделениями архива. Составляет сводные статистические отчеты о работе архива, численности, составе и движении его работников.
    3.4. Организует и координирует научно - исследовательскую и методическую работу в архиве, разрабатывает совместно с другими структурными подразделениями архива программы, технические задания, координационные планы научных исследований и методических разработок. Готовит предложения по научной проблематике для включения в отраслевые планы научно - исследовательской работы.
    3.5. Проводит совместно с другими подразделениями архива, архивными и научными учреждениями или самостоятельно научные исследования, разработку методических пособий по профильным отделу направлениям, внедряет их результаты в практику работы отдела и архива в целом, принимает меры по распространению накопленного опыта.
    3.6. Координирует работу подразделений архива по внедрению автоматизированных архивных технологий, организует экспертизу программного обеспечения, используемого в архиве, разработку внутриархивных баз данных.
    3.7. Рецензирует проекты нормативных документов и научно - методических разработок по профильным отделу вопросам.
    3.8. Проводит совместно с другими структурными подразделениями архива работу по подготовке государственной регистрации научных исследований архива, документальных публикаций и архивных справочников.
    3.9. Организует участие работников архива в конкурсах на получение грантов, а также отраслевых конкурсах научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии.
    3.10. Выполняет работу службы научно - технической информации архива, ведет комплектование справочно - информационного фонда, создает поисковый аппарат к нему; обеспечивает специалистов архива и учреждения - источники его комплектования научно - технической информацией. Поддерживает деловые контакты с ОЦНТИ ВНИИДАД и ЗНМС архивных учреждений.
    3.11. Готовит предложения по совершенствованию структуры и штатов архива, назначению и перемещению работников, их награждению, поощрению и наложению на них взысканий; обеспечивает работу аттестационной комиссии, формирует резерв на выдвижение, оформляет документацию по кадровым вопросам.
    3.12. Организует и проводит мероприятия по повышению квалификации работников архива, стажировки работников других архивов, студентов и учащихся; совместно с другими структурными подразделениями архива готовит проекты программ, учебных планов и других методических документов по повышению деловой квалификации архивных работников.
    3.13. Организует и совместно с другими структурными подразделениями проводит анализ эффективности трудозатрат выполняемой архивом работы, осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда. На основе анализа типовых нормативов разрабатывает, готовит к утверждению и организует внедрение норм выработки (времени).
    3.14. Организует разработку положений о структурных подразделениях архива, должностных инструкций его работников, ведет делопроизводство архива, обеспечивает учет и сохранность кадровой документации.
    3.15. В установленном порядке принимает участие в оказании платных услуг и выполнении договорных работ, по профильным отделу направлениям.
    3.16. Осуществляет контроль за исполнением приказов, решений коллегии и указаний Росархива, приказов и поручений руководства архива.
    3.17. Обобщает и распространяет опыт работы архива по вопросам планирования, организации научно - исследовательской и методической работы, научно - технической информации, автоматизации; изучает отечественный и зарубежный опыт по профильным отделу направлениям деятельности, внедряет его в практику работы архива.
    3.18. В плановом порядке и по согласованию с руководством архива готовит совместно с другими подразделениями и проводит совещания, семинары по основным направлениям деятельности архива, организует выступления своих работников на научных, научно - практических конференциях, совещаниях, семинарах.
    3.19. Обеспечивает работу дирекции, научного совета, методической комиссии. Вносит на их рассмотрение, а также других научно - совещательных органов вопросы развития архивного дела по профильным отделу направлениям. Готовит по ним проекты приказов.
 

4. Права

 
    Отделу предоставляется право:
    4.1. Представлять в установленном порядке архив по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
    4.2. Получать от других структурных подразделений архива материалы, необходимые для осуществления задач и функций отдела.
    4.3. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений архива для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
    4.4. Участвовать в работе дирекции, научного совета, ЭПК и других научно - совещательных органов архива.