Ленты новостей RSS
Главные новости Главные новости
Новости законодательства Новости законодательства
Лента новостей Лента новостей
Судебная практика Судебная практика
Обзор законодательства Обзор законодательства
Письма Минфина Письма Минфина
Обзор изменений Обзор изменений
Используйте наши ленты новостей и Вы всегда будете в курсе событий. Достаточно установить любое RSS расширение для браузера, например RSS Feed Reader
Если что-то не нашли
Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 504 822. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
x
Документ не действует
Данная редакция документа не действует в связи с внесением в нее изменений. Подробная информация приводится в примечаниях к документу.
Оглавление

ПРИКАЗ

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ВВЕДЕНИЕ

Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Архивный фонд Российской Федерации

1.2. Архивный фонд и приравненные к нему совокупности архивных документов как общее учетно - классификационное понятие

1.3. Государственный архив

Раздел 2. ОРГАНИЗАЦИЯ И ФОНДИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

2.1. Организация документов в пределах Архивного фонда Российской Федерации

2.2. Организация документов в государственных архивах

2.3. Фондирование архивных документов

2.4. Организация документов в пределах архивного фонда

2.5. Нефондовая организация аудиовизуальных, машиночитаемых (электронных) документов

Раздел 3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА

3.1. Управление архивом

3.2. Планирование и отчетность архива

3.3. Организация труда работников архива

3.4. Выполнение платных работ и услуг. Маркетинг архивной информации

3.5. Научно - методическая работа архива

3.6. Организация применения информационных технологий в архиве

3.7. Организация работы архива с издательством

3.8. Правовая охрана информационных продуктов, созданных в архиве

3.9. Профессиональная этика архивиста

3.10. Ответственность работников архива за нарушение Основных правил работы государственных архивов

Раздел 4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА

4.1. Понятие обеспечения сохранности документов

4.2. Создание оптимальных условий хранения документов

4.3. Размещение документов в хранилищах

4.4. Контроль наличия, технического и физико - химического состояния документов

4.5. Специальная физико - химическая и техническая обработка документов

4.6. Выдача документов и описей из хранилища

4.7. Контроль за сохранностью выданных документов. Возвращение документов в хранилища

4.8. Страхование архивных документов. Порядок оформления временного вывоза документов за рубеж и за пределы субъекта Российской Федерации

4.9. Выявление уникальных и особо ценных документов

4.10. Создание страхового фонда документов и фонда пользования

4.11. Обеспечение сохранности документов при чрезвычайных ситуациях

Раздел 5. УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ

5.1. Понятие и правовые основы учета документов

5.2. Единицы учета документов

5.3. Организация учета документов в архиве

5.4. Система учетных документов архива, их целевое назначение и требования к ведению

5.5. Порядок учета документов

5.6. Учет страхового фонда и фонда пользования

5.7. Учет музейных предметов и библиотечных фондов

Раздел 6. КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВА И ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

6.1. Комплектование архива и экспертиза ценности документов

6.2. Организационно - методическое руководство и контроль за работой архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве

Раздел 7. Описание архивных документов и научно - справочный аппарат к документам архива

7.1. Понятие, уровни и элементы описания документов

7.2. Описание на основных уровнях

7.3. Научно - справочный аппарат

7.4. Архивные справочники

7.5. Автоматизированный научно - справочный аппарат

7.6. Подготовка архивных справочников к изданию

Раздел 8. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА

8.1. Понятие и правовые основы использования документов

8.2. Формы использования документов

8.3. Виды запросов и информационных документов

8.4. Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами

8.5. Работа читального зала архива

8.6. Обеспечение доступа пользователей к архивным документам

8.7. Ответственность работников архива при работе с документами ограниченного доступа

8.8. Организация работы архива по подготовке выставок документов

8.9. Использование документов архива в средствах массовой информации

8.10. Организация и проведение информационных мероприятий с использованием документов

8.11. Выдача документов во временное пользование

8.12. Учет использования документов архива

8.13. Копирование документов и оформление копий, изготовленных по заказам пользователей

8.14. Организация работы по рассекречиванию документов

8.15. Публикационная деятельность архива

ПРИЛОЖЕНИЯ

ФОРМА ПАСПОРТА АРХИВА

ФОРМА СВЕДЕНИЙ О СОСТОЯНИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ - ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВА

ФОРМА КАРТЫ - ЗАМЕСТИТЕЛЯ

ФОРМА КАРТОЧКИ ПОФОНДОВОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ

ФОРМА КАРТОЧКИ ПОСТЕЛЛАЖНОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ

ФОРМА ЛИСТА - ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА

ФОРМА ЛИСТА - ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА

ФОРМА ЛИСТА ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ

ФОРМА АКТА ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ

ФОРМА АКТА О ТЕХНИЧЕСКИХ ОШИБКАХ В УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ

ФОРМА АКТА ОБ ОБНАРУЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ОТНОСЯЩИХСЯ К ДАННОМУ ФОНДУ, АРХИВУ, НЕУЧТЕННЫХ И Т.Д.

ФОРМА АКТА О НЕИСПРАВИМЫХ ПОВРЕЖДЕНИЯХ ДОКУМЕНТОВ

ФОРМА КАРТОЧКИ УЧЕТА НЕОБНАРУЖЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ

ФОРМА АКТА О НЕОБНАРУЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, ПУТИ РОЗЫСКА КОТОРЫХ ИСЧЕРПАНЫ

ФОРМА КАРТОЧКИ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ С ПОВРЕЖДЕНИЯМИ НОСИТЕЛЯ

ФОРМА КАРТОЧКИ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ С ПОВРЕЖДЕНИЯМИ ТЕКСТА

ФОРМА КАРТОЧКИ УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ КИНОДОКУМЕНТА

ФОРМА КАРТОЧКИ УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ФОТОДОКУМЕНТА

ФОРМА КАРТОЧКИ УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ФОНОДОКУМЕНТА

ФОРМА КАРТОЧКИ УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ВИДЕОДОКУМЕНТА

ФОРМА ЛИСТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

ФОРМА КНИГИ ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ, КОПИЙ ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ ИЗ ХРАНИЛИЩА

ФОРМА ЗАКАЗА (ТРЕБОВАНИЯ) НА ВЫДАЧУ ДОКУМЕНТОВ, КОПИЙ ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ, ОПИСЕЙ

ФОРМА ЗАКАЗА НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО УЛУЧШЕНИЮ ФИЗИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ДЕЛ

ФОРМА АКТА О ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ

ФОРМА АКТА СТРАХОВОЙ ОЦЕНКИ ДОКУМЕНТОВ

ФОРМА ЛИСТА УЧЕТА И ОПИСАНИЯ УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

ФОРМА АКТА ПРИЕМА - ПЕРЕДАЧИ СТРАХОВЫХ КОПИЙ НА СПЕЦИАЛЬНОЕ ХРАНЕНИЕ

ФОРМА КНИГИ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ

ФОРМА КНИГИ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

ФОРМА СПИСКА ФОНДОВ

ФОРМА ЛИСТА ФОНДА

ФОРМА ЛИСТА УЧЕТА КИНОФОТОВИДЕОДОКУМЕНТОВ

ФОРМА ЛИСТА УЧЕТА ФОНОДОКУМЕНТОВ

ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ, СОСТАВЛЕННОЙ В АРХИВЕ

ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

ФОРМА ОПИСИ КИНОДОКУМЕНТОВ

ФОРМА ОПИСИ ФОТОДОКУМЕНТОВ

ФОРМА ОПИСИ ФОТОАЛЬБОМОВ

ФОРМА ОПИСИ ФОНОДОКУМЕНТОВ ГРАММОФОННОЙ ЗАПИСИ (ГРАМПЛАСТИНОК)

ФОРМА ОПИСИ ФОНОДОКУМЕНТОВ МАГНИТНОЙ ЗАПИСИ

ФОРМА ОПИСИ ВИДЕОДОКУМЕНТОВ

ФОРМА РЕЕСТРА ОПИСЕЙ

ФОРМА ИНВЕНТАРНОЙ КНИГИ УЧЕТА ДЕЛ, ИМЕЮЩИХ В ОФОРМЛЕНИИ ИЛИ В ПРИЛОЖЕНИИ К НИМ ДРАГОЦЕННЫЕ МЕТАЛЛЫ И КАМНИ

ФОРМА СПИСКА ФОНДОВ, СОДЕРЖАЩИХ ОСОБО ЦЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

ФОРМА ОПИСИ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ

ФОРМА ПЕРЕЧНЯ НОМЕРОВ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ (НОМЕРНИК)

ФОРМА РЕЕСТРА ОПИСЕЙ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ (НОМЕРНИКОВ)

ФОРМА КНИГИ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ, ИЗГОТОВЛЕННОГО НА РУЛОННОЙ ПЛЕНКЕ

ФОРМА КНИГИ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ, ИЗГОТОВЛЕННОГО НА МИКРОФИШАХ

ФОРМА ОПИСИ СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ, ИЗГОТОВЛЕННОГО НА РУЛОННОЙ ПЛЕНКЕ

ФОРМА ОПИСИ СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ, ИЗГОТОВЛЕННОГО НА МИКРОФИШАХ <*>

ФОРМА КАРТОЧКИ ФОНДА

ФОРМА СВЕДЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В СОСТАВЕ И ОБЪЕМЕ ФОНДОВ

ФОРМА АКТА ПРИЕМА - ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ

ФОРМА АКТА ПРИЕМА НА ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ

ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

ФОРМА АКТА ВОЗВРАТА ДОКУМЕНТОВ СОБСТВЕННИКУ

ФОРМА АКТА ОБ ИЗЪЯТИИ ПОДЛИННЫХ ЕДИНИЦ ХРАНЕНИЯ, ДОКУМЕНТОВ

ФОРМА АКТА О РАЗДЕЛЕНИИ, ОБЪЕДИНЕНИИ ДЕЛ, ВКЛЮЧЕНИИ В ДЕЛО НОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

ФОРМА АКТА ОПИСАНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПЕРЕРАБОТКИ ОПИСЕЙ

ФОРМА АКТА О РАССЕКРЕЧИВАНИИ ДОКУМЕНТОВ

ФОРМА СПИСКА ОРГАНИЗАЦИЙ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА

ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН

ФОРМА АРХИВНОЙ СПРАВКИ

ФОРМА ШТАМПА "АПОСТИЛЯ"

ФОРМА КАРТОЧКИ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСА

ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И ИХ ЛИЧНЫХ ДЕЛ

ФОРМА КАРТОЧКИ УЧЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И ТЕМАТИКИ ИССЛЕДОВАНИЙ

ФОРМА ЗАКАЗА НА КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ЗАКАЗОВ НА КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И НОРМАТИВНО - МЕТОДИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

I. Законодательные акты, постановления Правительства

II. Государственные и отраслевые стандарты, правила

III. Нормативно - методическая литература

    

ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

 

ПРИКАЗ
от 29 декабря 2001 г. N 101

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВНЕДРЕНИИ "ОСНОВНЫХ ПРАВИЛ РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

 
    В целях совершенствования нормативно - методической базы деятельности государственных архивов Российской Федерации в современных условиях, приведения ее в соответствие с законодательными, нормативными и правовыми актами Российской Федерации и на основании решения коллегии Росархива от 26.09.01 "О проекте новой редакции Основных правил работы государственных архивов Российской Федерации" приказываю:
    1. Утвердить и ввести в действие "Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации" (далее - Основные правила).
    2. Отделу организации научно - исследовательской работы и внедрения автоматизированных архивных технологий Росархива (И.Н. Киселев) и ВНИИДАД (М.В. Ларин):
    - обеспечить федеральные архивы и органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации экземплярами Основных правил;
    - совместно с федеральными архивами до 20 октября 2002 года разработать и представить на рассмотрение комиссии по НИМР Росархива "Сводный перечень методических документов, требующих разработки, для развития и пояснения положений "Основных правил" (далее - Сводный перечень), с графиком их подготовки.
    3. Директорам федеральных архивов, руководителям органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации организовать внедрение Основных правил в практику работы государственных архивов.
    О ходе и результатах внедрения информировать Росархив в полугодовых информациях и в годовых отчетах.