Ленты новостей RSS
Главные новости Главные новости
Новости законодательства Новости законодательства
Лента новостей Лента новостей
Судебная практика Судебная практика
Обзор законодательства Обзор законодательства
Письма Минфина Письма Минфина
Обзор изменений Обзор изменений
Используйте наши ленты новостей и Вы всегда будете в курсе событий. Достаточно установить любое RSS расширение для браузера, например RSS Feed Reader
Если что-то не нашли
Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 504 743. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Оглавление

ПРИКАЗ

ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

II. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ

Фондирование архивных документов

Организация архивных документов в пределах архивного фонда

Нефондовая организация архивных документов

Обеспечение сохранности архивных документов

Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

Требования к зданиям и помещениям архива

Требования к архивохранилищу

Нормативные режимы хранения архивных документов

Противопожарный режим
Охранный режим
Температурно-влажностный режим
Световой режим
Санитарно-гигиенический режим

Оборудование архивохранилища средствами хранения

Организация хранения архивных документов в архивохранилище

Общие требования к размещению архивных документов

Размещение архивных документов обособленного хранения

Размещение фонда пользования

Размещение учетных документов

Порядок нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов, полок. Ведение топографических указателей

Оформление ярлыков на первичных средствах хранения архивных документов

Проверка наличия и состояния архивных документов и организация розыска необнаруженных документов

Проверка технического и физико-химического состояния архивных документов. Выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов

Выявление документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, и неисправимо поврежденных архивных документов. Снятие с учета неисправимо поврежденных архивных документов

Учет физического и технического состояния архивных документов

Физико-химическая и техническая обработка архивных документов

Общие требования к выдаче архивных документов из архивохранилища

Сроки выдачи архивных документов

Оформление выдачи архивных документов

Выдача фонда пользования

Выдача описей дел, документов

Контроль за сохранностью выданных архивных документов. Возвращение архивных документов в архивохранилище

Транспортировка и перемещение архивных документов

Выявление уникальных документов и особо ценных документов

Создание страхового фонда

Создание, комплект и состав фонда пользования

Проверка наличия и состояния, технический контроль страхового фонда и фонда пользования

Передача страхового фонда на специальное хранение

Страхование документов Архивного фонда Российской Федерации

Оформление временного вывоза документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж

Обеспечение сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях

III. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ

Единицы учета архивных документов

Система учетных документов архива

Общие требования к учетным документам архива

Общие требования к учетным базам данных

Учет поступления и выбытия архивных документов

Учет уникальных документов и особо ценных документов

Учет секретных и рассекреченных архивных документов. Оформление рассекреченных дел

Учет архивных документов личного происхождения

Учет документов по личному составу

Учет дел, имеющих в оформлении драгоценные металлы и камни

Учет архивных документов, находящихся в частной собственности, принятых по договору на хранение в архив

Учет копий архивных документов на правах подлинников

Учет листов в деле, фотоотпечатков в фотоальбоме, единиц хранения в составе единицы учета аудиовизуальных документов

Учет страхового фонда и фонда пользования

Учет музейных предметов и библиотечных фондов

IV. ОРГАНИЗАЦИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВА ДОКУМЕНТАМИ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИМИ АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

Источники комплектования архива

Списки источников комплектования архива

Порядок экспертизы ценности документов

Порядок приема архивных документов

Прием архивных документов от ликвидированных организаций

Передача архивных документов из архива в архив

Комплектование архивными документами из-за рубежа

Взаимодействие архива с источниками комплектования

V. ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ

Доступ пользователей к архивным документам

Организация работы по рассекречиванию архивных документов

Справочно-поисковые средства (научно-справочный аппарат) к архивным документам

Общие требования к описанию архивных документов

Опись дел, документов

Путеводители

Каталоги

Указатели и обзоры

Автоматизированный НСА

Формы использования архивных документов

Порядок исполнения запросов пользователей

Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий

Возвращение подлинников архивных документов

Обслуживание пользователей в читальном зале

Инициативное информирование пользователей. Подготовка выставок и публикаций архивных документов

ПРИЛОЖЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1. АКТ О НЕИСПРАВИМЫХ ПОВРЕЖДЕНИЯХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ N 2. АКТ О НЕОБНАРУЖЕНИИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПУТИ РОЗЫСКА КОТОРЫХ ИСЧЕРПАНЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ N 3. ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА

ПРИЛОЖЕНИЕ N 4. ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ N 5. КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ N 6. ФОРМА СПИСКА ФОНДОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ N 7.

ПРИЛОЖЕНИЕ N 8. ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ N 9. АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ

ПРИЛОЖЕНИЕ N 10. АКТ ПРИЕМА НА ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ N 11. АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

ПРИЛОЖЕНИЕ N 12. АКТ О РАССЕКРЕЧИВАНИИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ФОНДА

ПРИЛОЖЕНИЕ N 13. АРХИВНАЯ СПРАВКА

    
    Зарегистрировано в Минюсте РФ 6 марта 2007 г. N 9059
    


 

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ПРИКАЗ
от 18 января 2007 г. N 19

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК

 

(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 16.02.2009 N 68)

 
    В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4, части 5 статьи 14 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280) приказываю:
    1. Утвердить прилагаемые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.
    2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра Д.М. Амунца.
 

Министр
А.С.СОКОЛОВ

 
 
 

УТВЕРЖДЕНЫ
Приказом
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 18 января 2007 г. N 19

 

ПРАВИЛА
ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК

 

(в ред. Приказа Минкультуры РФ от 16.02.2009 N 68)