Ленты новостей RSS
Главные новости Главные новости
Новости законодательства Новости законодательства
Лента новостей Лента новостей
Судебная практика Судебная практика
Обзор законодательства Обзор законодательства
Письма Минфина Письма Минфина
Обзор изменений Обзор изменений
Используйте наши ленты новостей и Вы всегда будете в курсе событий. Достаточно установить любое RSS расширение для браузера, например RSS Feed Reader
Если что-то не нашли
Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 504 824. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
x
Документ отменен / утратил силу
Документ отменен или утратил силу. Подробная информация приводится в примечаниях к документу.

    

МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ

 

ПРИКАЗ
от 21 апреля 2004 г. N САЭ-3-18/297@

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

 
    В целях совершенствования организации делопроизводства и архивного дела, а также обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности налоговых органов и подведомственных организаций, приказываю:
    1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень), согласованный с Федеральной архивной службой России (протокол N 1 заседания ЦЭПК от 06.04.2004).
    2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата МНС России, территориальных налоговых органов и подведомственных организаций руководствоваться Перечнем при составлении номенклатур дел, определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение документов, образующихся в деятельности налоговых органов.
    3. Руководителям управлений МНС России по субъектам Российской Федерации довести Перечень до нижестоящих налоговых органов.
    4. В соответствии с указаниями по применению Перечня считать утратившими силу:
    письмо Госналогслужбы России и Государственной архивной службы России от 10.02.1994 N ВГ-6-09/38/5/200-П "Об обеспечении сохранности документов государственных налоговых инспекций и отборе их в состав Архивного фонда России" с приложением "Примерный перечень документов постоянного и долговременного сроков хранения, образующихся в процессе деятельности Госналогинспекций и подлежащих передаче в состав Архивного фонда России";
    решение ЦЭПК при Росархиве и ЦЭК ГНС РФ от 27.06.1996 "Об изменении сроков хранения документов бухгалтерского учета". Письмо Госналогслужбы России от 25.07.1996 N ПВ-6-25/512;
    Приказ МНС России от 16.10.2001 N БГ-3-18/413 "Об утверждении Перечня специфических документов, образующихся в деятельности налоговых органов, с указанием сроков хранения".
    5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на первого заместителя Министра Российской Федерации по налогам и сборам В.В. Гусева.
 

Исполняющий обязанности
Министра Российской Федерации
по налогам и сборам
А.Э.СЕРДЮКОВ

 
 
 

УТВЕРЖДЕН
Приказом МНС России
от 21 апреля 2004 г. N САЭ-3-18/297@

 

СОГЛАСОВАНО
Протоколом ЦЭПК Росархива
от 6 апреля 2004 г. N 1

 

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

 

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ

 

1. Общие положения

 
    1.1. "Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения" (далее - Перечень) составлен в соответствии с "Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" от 7 июля 1993 года, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации, от 17 марта 1994 г. N 552, "Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (Москва, Росархив, 2002), других нормативных документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и комплектованию архивов.
 
 
    РЕФЕРЕНТ: В связи с утратой силы Основ законодательства РФ от 07.07.93 N 5341-I и Положения об Архивном фонде РФ, следует руководствоваться принятым взамен Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ
 
 
    1.2. Перечень включает документы, образующиеся при документировании деятельности учреждений, организаций и предприятий (далее - организации) системы налоговых органов Российской Федерации.
    1.3. Перечень служит целям обеспечения сохранности документов, используется при подготовке номенклатур дел, разработке схем классификации документов и при формировании дел в процессе делопроизводства.
    1.4. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при работе экспертных комиссий, определении сроков хранения, отборе документов на архивное хранение и пополнении Архивного фонда Российской Федерации, выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению в организациях МНС России.
 

2. Структура Перечня и порядок его применения

 
    2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности организаций МНС России.
    2.2. Перечень состоит из 19 разделов:
    - раздел 1 включает документацию, отражающую организационные, распорядительные функции управления, функции правового обеспечения деятельности налоговых органов, функции организации контроля за соблюдением налогового законодательства и деятельностью налоговых органов, а также функции документационного обеспечения управления, организации архивного хранения документов и модернизации информационных технологий в налоговых органах;
    - разделы 2 - 5 включают документы по стратегическому и оперативному планированию, финансированию и страхованию, учету и отчетности налоговых органов;
    - раздел 6 включает документы о налоговой политике, совершенствовании налогового администрирования, прямого и косвенного налогообложения;
    - раздел 7 посвящен государственной регистрации и учету юридических и физических лиц, государственной регистрации индивидуальных предпринимателей, ведению Единого государственного реестра юридических лиц, Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, Единого государственного реестра налогоплательщиков, анализу информации о государственной регистрации юридических лиц и учету налогоплательщиков;
    - раздел 8 содержит документацию о налогообложении юридических и физических лиц; регулировании прибыли некоммерческих, коммерческих, финансово-кредитных и страховых организаций, внешнеэкономической деятельности, валютных операций, подакцизных товаров, малого и игорного бизнеса, индивидуального предпринимательства; координации контроля за крупнейшими налогоплательщиками; по единому социальному налогу; сборах за использование патентованных наименований и документацию о взыскании налоговой задолженности;
    - раздел 9 включает документацию о лицензировании и контроле производства и хранения алкогольной и табачной продукции;
    - раздел 10 посвящен ведению государственного реестра контрольно-кассовой техники и контролю за ее применением и техническим обслуживанием;
    - раздел 11 включает документацию по научному, информационному и телекоммуникационному обеспечению налоговых органов, нормативно-методическому и организационному обеспечению информатизации налоговых органов, разработке, внедрению и эксплуатации информационных средств, обеспечению защиты информации, взаимодействию со средствами массовой информации;
    - раздел 12 содержит документы о международном сотрудничестве с международными организациями, со странами ближнего и дальнего зарубежья;
    - раздел 13 включает документацию по управлению персоналом, организации и нормативно-методическом обеспечении приема, перевода, увольнения, аттестации, профессиональной подготовки и повышения квалификации кадров, о стимулировании труда работников налоговых органов;
    - раздел 14 включает документы по нормированию, тарификации и охране труда;
    - разделы 15, 16 содержат документацию по капитальному строительству, ремонту и реконструкции, по эксплуатации зданий и сооружений, организации материально-технического обеспечения, хранения материально-имущественных ценностей, материально-технического снабжения, транспорта, связи;
    - раздел 17 содержит документацию по организации охраны и безопасности, пропускного режима, пожарной безопасности, гражданской обороны и работы при чрезвычайных ситуациях;
    - раздел 18 содержит документацию, отражающую социально-бытовое и медицинское обеспечение;
    - раздел 19 посвящен документации, отражающей деятельность общественных организаций.
    2.3. Документация в разделах и подразделах Перечня обобщена в статьях, систематизированных по функционально-предметному принципу в логической последовательности их значимости. Статьям присвоена единая последовательная нумерация. Статьи Перечня зачастую не содержат конкретных наименований видов, а тем более разновидностей документов. В статье Перечня объединяются в комплекс документы разных видов, относящихся к конкретному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения. Наименования основных видов документов, включенных в отдельные статьи, перечисляются в скобках.
    2.4. Сроки хранения документов, содержащихся в Перечне (графы N 3 - 6), распространяются на соответствующие организации налоговой системы, независимо от того, подлежат ли документы хранению в государственных, муниципальных архивах или не подлежат.
    Графа N 3 Перечня содержит указания о сроках хранения документации Центрального аппарата МНС России. Графа N 4 Перечня содержит указания о сроках хранения документов Межрегиональных инспекций МНС России по федеральным округам и управлений МНС России по субъектам Российской Федерации. Графа N 5 содержит указания о сроках хранения документации Межрегиональных инспекций МНС России по крупнейшим налогоплательщикам, межрегиональной и межрайонных инспекций МНС России по централизованной обработке данных, инспекций межрайонного уровня, инспекций МНС России по районам, районам в городах, городам без районного деления, научно-исследовательских, проектно-конструкторских организаций и учебных заведений МНС России. Графа N 6 Перечня содержит указания о сроках хранения документации в подведомственных МНС России организациях, учреждениях и предприятиях хозяйственного, медицинского и социально-бытового назначения.
    2.5. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов. Так, примечание "При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания "После истечения срока действия договора", "После замены новыми" и т.д. указывают, что исчисление названного срока осуществляется с определенного момента. В примечаниях оговорены сроки хранения отдельных документов из общего их комплекса с учетом особенностей и способов их документирования, содержания, авторства, места создания, копийности. В графе "Примечание" при необходимости дается поясняющая отметка: "Информация в электронном виде", "База данных" и т.п.
    2.6. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
    2.7. Организации налоговой системы применяют указанные в Перечне сроки хранения документов в установленном порядке при отборе документов на хранение в соответствующие государственные, муниципальные архивы и при организации экспертизы ценности документов для дальнейшего ведомственного хранения и к уничтожению.
    Организации налоговой системы, не являющиеся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов (графа N 6), применяют постоянный срок хранения по Перечню к своим документам до ликвидации организации (ДЛО). В случае ликвидации организации социально значимые документы по личному составу передаются на хранение в соответствующие государственные, муниципальные или ведомственные архивы (архив организации) в установленном порядке.
    Для определения сроков хранения документов при проведении экспертизы их ценности необходимо руководствоваться соответствующими статьями Перечня, проводя полистный просмотр дел. Отбор на хранение или уничтожение документов (дел) только по заголовкам не допускается.
    Срок хранения документов на машинных (компьютерных) носителях соответствует сроку хранения аналогичных видов документов на традиционной бумажной основе. Некоторые виды документов налоговой системы не имеют бумажного аналога и существуют только в электронном виде, о чем сделаны отметки в графе "Примечание" Перечня (см. п. 2.5).
    2.8. Архивы должны принимать на хранение документы преимущественно в виде подлинников, только при их отсутствии принимаются заверенные копии.
    Документы постоянного срока хранения на нетрадиционных носителях принимаются на хранение в соответствии с установленными правилами.
    2.9. В целях полноты состава Архивного фонда Российской Федерации Перечень предусматривает возможность поступления в государственные, муниципальные архивы дублетных документов, содержащихся в разных фондах. Право решения вопроса их отбора предоставляется государственным, муниципальным архивам.
    2.10. Отметка "ЭПК", поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Данная отметка предназначена для применения организациями, являющимися источниками комплектования государственных, муниципальных архивов.
    2.11. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1999 году, начинается с 1 января 2000 года.
    Отметка "ДМН" (до минования надобности) означает, что документация имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее 1-го года.
    2.12. Документы, образовавшиеся в деятельности налоговых органов, но не вошедшие в Перечень, вносятся в номенклатуру дел соответствующего налогового органа (организации). Сроки хранения этих документов определяются на основании изучения их научной и практической ценности и устанавливаются решением ЭПК органа управления архивным делом, если организация состоит на учете государственного, муниципального архива, или решением ЭК организации, утвержденной ее руководителем.
    2.13. Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается. Повышение сроков хранения документов, предусмотренных настоящим Перечнем, может иметь место в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями работы организаций налоговой системы.
    Снятие стоящей при сроках хранения отметки "ЭПК" разрешается только при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях Перечня, только по решению ЦЭПК Росархива или, в крайнем случае, ЭПК архивного органа субъекта РФ.
    2.14. Для организации и проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК), в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации, а также представители соответствующего архивного учреждения (для организаций - источников комплектования) по согласованию с ним.
    2.15. В своей работе экспертные комиссии руководствуются правовыми актами, нормативными документами, указаниями Росархива, органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации, настоящим Перечнем, нормативными и распорядительными документами МНС России, своей организации.
    Экспертные комиссии определяют совместно с архивом и делопроизводственной службой порядок отбора документов на хранение и уничтожение в организации, организуют экспертизу ценности документов и осуществляют контроль за ее проведением.
    2.16. Отбор документов на постоянное, временное хранение и на уничтожение должен проводиться в соответствии с действующими правилами работы государственных, муниципальных архивов, правилами работы архивов организаций, а также указаниями Росархива и архивных органов субъектов Российской Федерации.
    Документы, сроки хранения которых определены Перечнем "Постоянно", подлежат государственному, муниципальному хранению и передаются в архивы в сроки и в соответствии с порядком, установленным Положением об Архивном фонде Российской Федерации.
    2.17. Документы, отобранные экспертной комиссией на постоянное или длительное хранение, описываются в соответствии с установленными требованиями.
    2.18. Описи (годовые разделы описей) на документы постоянного хранения составляются в четырех экземплярах, рассматриваются на заседании экспертной комиссии организации, направляются на утверждение ЭПК соответствующего архивного органа. Три экземпляра утвержденной описи возвращаются в организацию, а первый экземпляр передается в архив в качестве контрольного документа, по которому будет производиться прием документов на хранение. Описи документов по личному составу длительного срока хранения согласовываются с соответствующим ЭПК и утверждаются руководителем организации.
    2.19. После утверждения описей организации разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.
    Уничтожение документов, имеющих по Перечню срок хранения с отметкой "ЭПК", а также не предусмотренных Перечнем, должно согласовываться с архивным органом, если последним при утверждении описей документов постоянного хранения не было вынесено решения о возможности уничтожения остальных документов за соответствующий период.
    Уничтожение документов оформляется актом, утвержденным руководителем организации.
    2.20. Архивные органы, учреждения проверяют правильность отбора документов на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись дел постоянного хранения документов, отобранных к уничтожению или на временное хранение.
    2.21. Организации, документы которых приему в государственные, муниципальные архивы не подлежат, уничтожают дела с истекшими по Перечню сроками хранения без согласования с архивными органами, учреждениями при условии упорядочения документов по личному составу за соответствующий период времени.
    2.22. Отобранные к уничтожению и включенные в акты документы передаются на уничтожение в установленном порядке. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено.
    2.23. Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом (учреждением) описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные, муниципальные архивы), а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов является незаконным и влечет за собой, согласно Положению об Архивном фонде Российской Федерации, ответственность в установленном законом порядке.
    2.24. Контроль за правильностью применения настоящего Перечня осуществляют Росархив, органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации и местного самоуправления, архивные учреждения.
    2.25. С введением данного Перечня прекращает действие ряд ранее изданных отраслевых нормативных и организационно-распорядительных документов, регламентировавших сроки хранения документов:
    совместное письмо Госналогслужбы России от 10.02.1994 N ВГ-6-09/38 и Государственной архивной службы от 10.02.1994 N 5/200-П "Об обеспечении сохранности документов государственных налоговых инспекций и отборе их в состав Архивного фонда России" с приложением "Примерный перечень документов постоянного и долговременного сроков хранения, образующихся в процессе деятельности госналогинспекций и подлежащих передаче в состав Архивного фонда России";
    решение ЦЭПК при Росархиве и ЦЭК ГНС РФ от 27.06.1996 "Об изменении сроков хранения документов бухгалтерского учета". Письмо Госналогслужбы России от 25.07.1996 N ПВ-6-25/512;
    Приказ МНС России от 16.10.2001 N БГ-3-18/413 "Об утверждении Перечня специфических документов, образующихся в деятельности налоговых органов, с указанием сроков хранения".
    Наряду с настоящим Перечнем рекомендуется использовать "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения". М., Росархив, 2000, и другие действующие типовые перечни, утвержденные Росархивом.
 

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

    

N статьи Наименование статьи (видов, разновидностей документов, дел, баз данных) Сроки хранения Примечание
МНС России межрегиональные инспекции МНС России по федеральным округам и управления МНС России по субъектам Российской Федерации межрегиональные инспекции МНС России по крупнейшим налогоплательщикам, межрегиональные и межрайонные инспекции МНС России по централизованной обработке данных, инспекции межрайонного уровня, инспекции МНС России по районам, районам в городах, городам без районного деления, научно-исследовательские, проектно-конструкторские организации и учебные заведения МНС России учреждения, организации и предприятия, подведомственные МНС России, хозяйственного, медицинского и социально-бытового назначения
1 2 3 4 5 6 7
 1. Организация системы управления
 1.1. Организационно-распорядительная деятельность
1 Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и документы (обзоры, доклады, заключения, справки и др.) по их выполнению Пост. Пост. Пост. - 
2 Учредительные документы МНС России, территориальных органов и подведомственных организаций (положения, уставы и др., приложения к ним; дополнения и изменения):      
 а) по принадлежности и месту утверждения Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН ДМН  
3 Положения, регламенты коллегиальных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органов:     <1> После замены новыми
 а) по месту разработки и утверждения Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН ДМН  
4 Положения о структурных подразделениях Пост. Пост. Пост. 3 года <1>  
5 Положения, инструкции о правах и обязанностях     <1> После замены новыми
 должностных лиц (должностные инструкции сотрудников):     <2> В составе личных дел
 а) типовые (примерные):      
 - по месту разработки и утверждения Пост. Пост. Пост. - 
 - в других организациях 3 года <1> 3 года <1> 3 года <1> 3 года <1>  
 б) индивидуальные (персональные) 75 лет <2> ЭПК 75 лет <2> ЭПК 75 лет <2> ЭПК 75 лет <2>  
6 Организационно-функциональные схемы управления, приложения (пояснительные записки, справки и др.) к ним:     <1> После замены новыми
 а) по месту разработки и утверждения Пост. Пост. Пост. 3 года <1>  
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН - 
7 Запросы депутатов; документы (справки, информации, сведения и др.) по их выполнению Пост. 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
8 Приказы, распоряжения и документы к ним (справки, сведения, докладные и объяснительные записки и др.):      
 а) по основной деятельности Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) по личному составу (о приеме, переводе, поощрении, премировании, увольнении) 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет  
 в) о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, командировках 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
 г) по административно-хозяйственным вопросам 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
9 Проекты приказов и распоряжений 1 год 1 год 1 год 1 год  
10 Протоколы, постановления, решения, стенограммы заседаний; документы (справки, доклады, сведения, информации и др.) к ним:     <1> Присланные для сведения - ДМН
 а) коллегиальных органов, межведомственных совещаний Пост. <1> Пост. <1> Пост. <1> ДМН  
 б) контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий) Пост. <1> Пост. <1> Пост. <1> ДМН  
 в) научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов) Пост. <1> Пост. <1> Пост. <1> ДМН  
 г) совещаний у руководителя организации Пост. <1> Пост. <1> Пост. <1> ДМН  
 д) собраний структурных подразделений 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК ДМН  
11 Переписка по вопросам работы коллегии 3 года 3 года 3 года - 
12 Справки о выполнении решений коллегии МНС России:      
 а) подлинники 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
 б) копии ДМН ДМН ДМН ДМН  
13 Переписка с органами законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам основной деятельности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
14 Переписка с предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам основной деятельности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
15 Переписка структурных подразделений организаций налоговых органов по вопросам основной деятельности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
16 Переписка с юридическими лицами по оперативным вопросам 3 года 3 года 3 года 3 года  
17 Документы (справки, доклады, заключения, информация) для подготовки совещаний у Президента Российской Федерации и в Администрации Президента Российской Федерации 10 лет ЭПК --- 
18 Документы (справки, доклады, заключения, информация) для подготовки к заседаниям в Государственной Думе Федерального Собрания и Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации 10 лет ЭПК --- 
19 Документы (справки, доклады, заключения, информация) для подготовки к совещаниям в Правительстве Российской Федерации 10 лет ЭПК --- 
20 Документы (справки, доклады, заключения, информация), подготовленные по запросу органов власти субъекта Российской Федерации 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
21 Документы (доклады, справки, информация) выступлений руководства на совещаниях, собраниях МНС России: ---- 
 а) по месту проведения 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН ДМН  
22 Документы (справки, информация) по вопросам взаимодействия организаций МНС России и межрегиональных инспекций МНС России по федеральным округам 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
23 Документы (докладные, служебные записки, справки) структурных подразделений, представляемые руководству 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
24 Договоры с учреждениями, предприятиями и организациями 5 лет <1> ЭПК 5 лет <1> ЭПК 5 лет <1> ЭПК 5 лет <1> <1> После истечения срока действия договора при условии завершения ревизии
25 Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению 5 лет <1> ЭПК 5 лет <1> ЭПК 5 лет <1> ЭПК 5 лет <1> <1> В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего обращения
26 Документы (планы, списки участников, программы, доклады, выступления участников, протоколы) по организации и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий 3 года 3 года 3 года 3 года  
 1.2. Правовое обеспечение деятельности
27 Кодификатор (база данных) законодательных актов и нормативно-методических документов (инструкций, распоряжений, указаний и др.) Пост. <1> Пост. <1> Пост. <1> -<1> На государственное, муниципальное хранение не передаются. Хранятся в организации
28 Законодательные, иные нормативные акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения и др.) органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, судебных органов:      
 а) относящиеся к деятельности данной организации Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) имеющие информационный характер ДМН ДМН ДМН ДМН  
29 Нормативные и методические документы (инструкции, регламенты, правила, методические указания и письма) МНС России по вопросам основной деятельности:     <1> После замены новыми
 а) по месту разработки и утверждения Пост. Пост. -- 
 б) в других организациях -3 года <1> 3 года <1> 3 года <1>  
30 Информационные письма МНС России о разъяснении применения инструкций и положений нормативных, правовых актов органов государственной власти и управления, МНС России, направляемые управлениям МНС России в субъекты Российской Федерации Пост. 3 года <1> 3 года <1> 3 года <1> <1> После замены новыми
31 Проекты законодательных и нормативных актов органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления:      
 а) по месту разработки Пост. Пост. -- 
 б) в других организациях -ДМН ДМН - 
32 Предложения по совершенствованию налогового законодательства Пост. Пост. Пост. - 
33 Переписка с правоохранительными и судебными органами по разъяснению налогового законодательства 5 лет 5 лет 5 лет - 
34 Журнал учета консультаций по правовому обеспечению и рассмотрению налоговых споров 3 года 3 года 3 года 3 года  

 
 

1 2 3 4 5 6 7
 1.3. Контроль
 1.3.1. Контроль деятельности налоговых органов
35 Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) проверок деятельности МНС России Пост. 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
36 Документы (доклады, отчеты, аналитические записки, справки) по организации контроля налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
37 Документы (акты, справки, докладные записки и др.) ревизий деятельности МНС России Пост. 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
38 Переписка о проведении проверок и ревизий 5 лет 5 лет 5 лет - 
39 Переписка о выполнении решений проверок и ревизий 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
40 Документы (акты, справки, отчеты, доклады, докладные записки, обзоры) комплексных проверок работы управлений и инспекций МНС России Пост. Пост. Пост. - 
41 Документы (акты, справки, отчеты, доклады, докладные записки и др.) по проверкам работы по устранению нарушений и недостатков, выявленных комплексными проверками работы налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
42 Документы (акты, справки, обзоры, переписка) тематических проверок работы налоговых органов 5 лет 5 лет 5 лет - 
43 Документы (программы, списки групп, планы) по организации проведения проверок деятельности налоговых органов 3 года 3 года 3 года - 
 1.3.2. Контроль за соблюдением налогового законодательства
44 Документы (акты, определения, решения, заключения, запросы, письма) о соблюдении налогоплательщиками налогового законодательства 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
45 Документы (планы, акты, справки, докладные записки и др.) выездных налоговых проверок по контролю за соблюдением налогового законодательства 5 лет <1> ЭПК 5 лет <1> ЭПК 5 лет <1> ЭПК -<1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
46 Документы (информации, доклады, справки, акты) налоговых инспекций по вопросам контроля за соблюдением налогового законодательства 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
47 Акты о нарушении налогового законодательства и решения по результатам их рассмотрения 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
48 Протоколы об административных правонарушениях налогового законодательства -5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
49 Журнал учета протоколов об административных правонарушениях и постановлений по делам об административных правонарушениях -5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
50 Журнал учета актов выездных и повторных выездных налоговых проверок -5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
51 Журнал учета постановлений на проведение выездных (повторных) налоговых проверок налогоплательщиков 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -База данных ведется в электронном виде
52 Акты вскрытия помещений при проведении налоговых проверок 1 год 1 год 1 год 1 год  
 1.3.3. Взаимодействие налоговых органов с правоохранительными и контролирующими органами
53 Документы (исковые заявления, запросы, решения, доверенности, акты, справки, докладные записки, протоколы, определения, постановления, характеристики и др.), представляемые в правоохранительные, судебные органы 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> -<1> После вынесения решения
54 Документы (справки, запросы, решения, доверенности, письма и др.) по работе с правоохранительными органами Российской Федерации по вопросам внесудебного рассмотрения налоговых споров 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
55 Документы (справки, заключения, сводки), направляемые на государственную регистрацию в Минюст России для издания МНС России нормативных, распорядительных документов 5 лет --- 
56 Журнал (база данных) регистрации арбитражных дел, претензий и исков 5 лет 5 лет 5 лет - 
1.4. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
57 Нормативные и методические документы (правила, положения, инструкции, методические указания и рекомендации) Федеральной архивной службы России по организации делопроизводства и архивного дела ДМН <1> ДМН <1> ДМН <1> ДМН <1> <1> После замены новыми
58 Нормативные и методические документы (инструкции, письма, указания и др.) МНС России по организации работы делопроизводственных служб, электронного документооборота, хранения документации и работы архивов:     <1> После замены новыми
 а) по месту утверждения, подлинник Пост. Пост. -- 
 б) копии 3 года <1> 3 года <1> 3 года <1> 3 года <1>  
59 Инструкции по делопроизводству:      
 а) по месту утверждения, подлинник Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) копии ДМН ДМН ДМН ДМН  
60 Типовые и примерные номенклатуры дел:     <1> На государственное хранение не передаются
 а) по месту разработки и утверждения Пост. <1> Пост. <1> --
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН ДМН  
61 Номенклатуры дел:     <1> На государственное хранение не передаются
 а) сводные по организации Пост. <1> Пост. <1> Пост. <1> ДЛО
 б) структурного подразделения (отдела) 3 года 3 года 3 года 3 года
62 Документы (журналы, книги, картотеки, реестры, базы данных) учета:     <1> Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
 а) нормативных и распорядительных документов по основной деятельности Пост. <1> Пост. <1> Пост. <1> ДЛО
 б) входящих и исходящих документов 3 года 3 года 3 года 3 года
 в) обращений граждан 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
 г) телеграмм, факсограмм, 3 года 3 года 3 года 3 года
 телефонограмм     <2> После окончания срока действия последнего договора
 д) приема-передачи небумажных носителей информации (электронных документов) 3 года 3 года 3 года 3 года
 е) приема посетителей 3 года 3 года 3 года 3 года <3> На государственное хранение не передаются
 ж) копировально-множительных работ 3 года 3 года 3 года 3 года
 з) машинописных и 1 год 1 год 1 год 1 год
 компьютерных работ     <4> После замены новыми
 и) бланков строгой отчетности 3 года 3 года 3 года 3 года
 к) выдачи документов и дел во временное пользование 3 года 3 года 3 года 3 года  
 л) протоколов комиссий по конкурсным предложениям и котировкам цен 3 года 3 года -- 
 м) договоров 5 лет <2> ЭПК 5 лет <2> ЭПК 5 лет <2> ЭПК 5 лет <2>  
 н) оттисков и слепков печатей и штампов Пост. <3> Пост. <3> Пост. <3> ДЛО  
 о) выдачи печатей и штампов 3 года <4> 3 года <4> 3 года <4> 3 года <4>  
 п) исполнения документов, поставленных на контроль 3 года 3 года 3 года 3 года  
 р) рассылки документов 2 года 2 года 2 года 2 года  
63 Классификаторы (перечни, словари) организаций, подразделений, исполнителей, баз данных, документов и др. структуры МНС России, используемые в документационном обеспечении управления и системе электронного документооборота 3 года <1> ЭПК 3 года <1> ЭПК 3 года <1> ЭПК 3 года <1> <1> После замены новыми
64 Табели и альбомы образцов форм документов:      
 а) по месту разработки Пост. Пост. Пост. - 
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН ДМН  
65 Графики, алгоритмы и схемы документооборота ДМН ДМН ДМН ДМН  
66 Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, отчеты и др.) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль 1 год <1> 1 год <1> 1 год <1> 1 год <1> <1> После снятия с контроля
67 Документы (докладные записки, справки, акты и др.) о проверке состояния делопроизводства 1 год <1> 1 год <1> 1 год <1> 1 год <1> <1> После следующей проверки
68 Справки о документообороте (количестве полученной и отправленной корреспонденции) 3 года 3 года 3 года 3 года  
69 Документы (письма, телеграммы) МНС России, по оперативным вопросам с завизированными бланками заказов на рассылку электронной почтой 2 года 2 года 2 года 2 года  
70 Документы (сведения, информация, служебные записки) по формированию телефонного справочника 3 года 3 года 3 года 3 года  
71 Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) по контролю исполнения документов, резолюций и поручений руководства 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
72 Напоминания исполнителям о приближении контрольных сроков исполнения документов и поручений ДМН ДМН ДМН ДМН В электронном виде
73 Документы (докладные записки, справки и др.) об изменении сроков исполнения документов и поручений руководства ДМН ДМН ДМН ДМН  
74 Документы (обзоры, сводки, справки, переписка и др.) по контролю исполнения обращений граждан 3 года ЭПК 3 года ЭПК 3 года ЭПК 3 года  
75 Календарные (годовые) планы работы архива 3 года 3 года 3 года 3 года  
76 Паспорт архива (учета документов, находящихся на архивном хранении) Пост. <1> Пост. <1> Пост. <1> -<1> На государственное хранение передается при ликвидации организации
77 Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, утратах и повреждениях документов, акты о приеме-передаче документов при смене заведующего архивом) Пост. <1> Пост. <1> Пост. <1> -<1> На государственное хранение передается при ликвидации организации
78 Годовые разделы описей дел:     <1> После уничтожения дел
 а) постоянного хранения Пост. Пост. Пост. - 
 б) по личному составу 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет  
 в) временного (свыше 10 лет) хранения 3 года <1> 3 года <1> 3 года <1> 3 года <1>  
79 Сводные описи дел временного (до 10 лет вкл.) хранения 3 года <1> 3 года <1> 3 года <1> 3 года <1> <1> После уничтожения дел
80 Описи дел структурных подразделений на дела, сданные в архив:     <1> После утверждения ЭПК архивного органа сводного годового раздела описи
 а) постоянного хранения 3 года <1> 3 года <1> 3 года <1> 3 года <1>
 б) по личному составу 3 года 3 года 3 года 3 года
  <2> <2> <2> <2> <2> После согласования ЭПК архивного органа годового раздела описи
 в) временного (свыше 10 лет) хранения 3 года <3> 3 года <3> 3 года <3> 3 года <3>
 г) временного (до 10 лет вкл.) хранения 3 года <4> 3 года <4> 3 года <4> 3 года <4>
      <3> После составления годового раздела описи дел, при отсутствии годового раздела - 3 года - после уничтожения дел
      <4> После уничтожения дел
81 Сводные акты о выделении дел и документов к уничтожению Пост. <1> Пост. <1> Пост. <1> ДЛО <1> На государственное хранение передается при ликвидации организации
82 Акты структурных подразделений о выделении дел и документов к уничтожению 3 года <1> 3 года <1> 3 года <1> 3 года <1> <1> После уничтожения дел
83 Книга (журнал) регистрации показаний приборов температуры и влажности 1 год 1 год 1 год 1 год  
84 Документы (заявки, заказы) учета выдачи дел во временное пользование 3 года 3 года 3 года 3 года  
85 Документы (акты, заключения, справки, переписка) о проверке состояния делопроизводства и архивной работы в структурных подразделениях МНС России и подведомственных организациях 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
86 Акты, справки об итогах обследований архивными учреждениями состояния и условий хранения документов в архиве Пост. <1> Пост. <1> Пост. <1> ДЛО <1> На государственное хранение передается при ликвидации организации
87 Акты, постановления, протоколы о выемке документов из архива Пост. <1> Пост. <1> Пост. <1> ДЛО <1> На государственное хранение передается при ликвидации организации
88 Книга учета поступления и выбытия дел и документов из архива Пост. Пост. Пост. ДЛО  
89 Книги (журнал, карточки) учета выдачи документов и дел из архива во временное пользование (компьютерный файл - распечатка) 3 года <1> 3 года <1> 3 года <1> 3 года <1> <1> После возвращения дел и документов. Хранить на месте
90 Топографические указатели (компьютерный файл - распечатка) 1 год <1> 1 год <1> 1 год <1> 1 год <1> <1> После замены новыми
91 График приема-передачи дел структурными подразделениями в архив 3 года 3 года 3 года 3 года  
 1.5. Модернизация системы налоговых органов
92 Соглашения, договоры о сотрудничестве по вопросам модернизации налоговых органов 10 лет <1> ЭПК 10 лет <1> ЭПК 10 лет <1> ЭПК -<1> После окончания срока действия договора
93 Документы (описания технологических процессов, инструкции на рабочие места) по описанию работы налоговых органов 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК   
94 Документы (планы, программы, доклады, справки, переписка) по модернизации налоговых органов 3 года ЭПК 3 года ЭПК 3 года ЭПК - 
95 Документы по проектам модернизации (компоненты, стратегии реализации и др.) налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
96 Документы (доклады, обзоры, сводки и справки) по подготовке требований и технических заданий для разработки автоматизированных информационных систем 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
97 Документы (справки, информация) по вопросам контроля и оценки эффективности мероприятий по модернизации налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
98 Документы (справки, информация и переписка) по организации перехода на новые структуры налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
99 Документы (планы, программы) и проекты документов по обучению специалистов новым технологиям и процедурам 5 лет 5 лет 5 лет - 
100 Документы (акты, справки, доклады, записки) проверок МНС России по реализации и расходованию средств на модернизацию налоговой службы 5 лет 5 лет 5 лет - 

 
    

1 2 3 4 5 6 7
 2. Планирование
101 Планы основных мероприятий Правительства Российской Федерации, федеральные целевые программы. Копии ДМН ДМН ДМН ДМН  
102 Планы работы коллегиальных органов МНС России и подведомственных организаций 3 года 3 года -- 
103 Концепции и долгосрочные планы развития налоговой системы РФ Пост. Пост. Пост. 10 лет  
104 Документы (справки, информация, доклады и таблицы) по макроэкономическому анализу и планированию Пост. Пост. Пост. - 
105 Налоговый паспорт региона (информация, характеризующая субъекты Российской Федерации) Пост. Пост. Пост. -Информация в электронном виде
106 Годовые планы по основным направлениям деятельности:      
 а) относящиеся к деятельности - подлинники Пост. Пост. Пост. Пост.  
 б) имеющие информационное назначение - копии ДМН ДМН ДМН ДМН  
107 Годовые планы по вспомогательным видам деятельности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
108 Календарные (оперативные) планы работы МНС России, подведомственных организаций и их структурных подразделений по направлениям деятельности ДМН ДМН ДМН ДМН  
109 Годовые планы структурных подразделений 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
110 Документы (докладные записки, справки, расчеты, сведения, переписка) о разработке изменении планов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  

 
    

1 2 3 4 5 6 7
 3. Финансирование
111 Сметы расходов на содержание управленческого аппарата     <1> При отсутствии годовых - Пост.
 по федеральному бюджету, изменения к ним:     <2> При отсутствии годовых - ДЛО
 а) годовые Пост. Пост. Пост. ДЛО
 б) квартальные 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <2>  
112 Сметы расходов на содержание учреждений социальной инфраструктуры     <1> При отсутствии годовых - Пост.
 налоговых органов, изменения к ним:     <2> При отсутствии годовых - ДЛО
 а) годовые Пост. Пост. Пост. ДЛО
 б) квартальные 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <2>  
113 Сметы расходов на содержание учреждений образования и проведение мероприятий по переподготовке и повышению квалификации работников и изменения к ним:     <1> При отсутствии годовых - Пост.
     <2> При отсутствии годовых - ДЛО
 а) годовые Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) квартальные 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <2>  
114 Сметы расходов на проведение НИОКР и изменения к ним:     <1> При отсутствии годовых - Пост.
 а) годовые Пост. Пост. Пост. ДЛО <2> При отсутствии годовых - ДЛО
 б) квартальные 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <2>
115 Уведомления главного управления федерального казначейства и его территориальных органов об изменении финансирования 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
116 Документы (расчеты, таблицы, справки), представляемые в Счетную палату Российской Федерации по вопросам финансового обеспечения налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
117 Финансовые планы (сводные годовые, годовые):      
 а) относящиеся к деятельности - подлинники Пост. Пост. Пост. 10 лет  
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН - 
118 Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении планов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
119 Документы (доклады, справки, информация) по бюджетно-финансовым вопросам 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
120 Реестры по финансированию расходов на содержание управленческого аппарата за счет средств федерального бюджета 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
121 Реестры по финансированию расходов на содержание управленческого аппарата за счет иных источников 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  

 
    

1 2 3 4 5 6 7
4. Учет и отчетность
 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
122 Бюджетная классификация ДМН ДМН ДМН ДМН  
123 Документы (справки, ответы) по Специализированному фонду налоговых органов Российской Федерации 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
124 Проекты форм документов первичного бухгалтерского учета и отчетности, присланные для сведения ДМН ДМН ДМН - 
125 Организационно-технологические и методические документы (инструкции, оперограммы и др.) по электронной обработке информации бухгалтерского учета и отчетности:      
 а) по месту разработки и утверждения - подлинники Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) имеющие информационное назначение - копии ДМН ДМН ДМН ДМН  
126 Бухгалтерские балансы и отчеты; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним; заключения об утверждении балансов и отчетов:     <1> При отсутствии годовых - Пост.
     <2> При отсутствии годовых, квартальных - Пост.
 а) сводные годовые Пост. Пост. Пост. ДЛО <3> При отсутствии годовых - ДЛО
 б) годовые Пост. Пост. Пост. ДЛО
 в) квартальные 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <3>
 г) ежемесячные 1 год <2> 1 год <2> 1 год <2> 1 год <3>  
127 Отчеты об исполнении сметы расходов:     <1> При отсутствии
 а) сводные годовые Пост. Пост. Пост. ДЛО годовых - Пост.
 б) годовые Пост. Пост. Пост. ДЛО <2> При отсутствии годовых, квартальных - Пост.
 в) квартальные 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <3>
 г) ежемесячные 1 год <2> 1 год <2> 1 год <2> 1 год <3>
      <3> При отсутствии годовых - ДЛО
128 Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
129 Документы (акты, справки) проверок состояния бухгалтерского учета и отчетности в организациях МНС России 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
130 Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных фондов, определения износа основных средств, оценке стоимости имущества организаций МНС России Пост. Пост. Пост. ДЛО  
131 Сведения (справки) о совокупном доходе работников и уплате налогов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
132 Лицевые счета работников 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет  
133 Документы первичного учета и приложения к ним, зафиксировавшие факты совершения хозяйственных операций (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.) 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
134 Журнал - книга главная 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
135 136 Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости Инвентарные карточки и книги учета основных средств 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения <1> При условии завершения ревизии. После ликвидации основных средств
137 Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения, сличительные ведомости и др.) по инвентаризации Пост. Пост. Пост. ДЛО  
138 Документы (расчетные, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы и других выплат; доверенности на получение денежных средств и товароматериальных ценностей) о получении заработной платы и других выплат 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> <1> При отсутствии лицевых счетов - 75 лет
139 Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ) 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
140 Карточки учета лицевых счетов налогоплательщиков 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
141 Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного ЕСН, а также сумм налогового вычета 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
142 Индивидуальные сведения в отношении каждого застрахованного лица 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
143 Исполнительные листы и реестр исполнительных листов 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> <1> При условии завершения выплат
144 Справки, предоставляемые в бухгалтерию на получение льгот по налогам 1 год 1 год 1 год 1 год  
145 Переписка о выдаче и возврате ссуд 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> <1> После погашения ссуды
146 Акты проверки кассы 5 лет 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> <1> При условии завершения ревизии
147 Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> После увольнения материально ответственного лица
148 Переписка с дебиторами и кредиторами по вопросу бухгалтерского учета и отчетности 3 года 3 года 3 года 3 года  
149 Ведомости аналитического учета ассигнований, объемов финансирования и кассовых расходов получателя бюджетных средств (форма N 294) 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
150 Договоры, соглашения (хозяйственные) 5 лет <1> ЭПК 5 лет <1> ЭПК 5 лет <1> ЭПК 5 лет <1> <1> После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизии
151 Реестры договоров на издание нормативных документов, приобретение форменной одежды и др. 3 года 3 года 3 года 3 года  
152 Сведения о выделении и расходовании средств на зарплату 1 год 1 год 1 год 1 год  
153 Заказы на изготовление бланков по бухгалтерскому учету и отчетности 1 год 1 год 1 год 1 год  
154 Акты сверки с органами федерального казначейства и финансовыми органами 3 года 3 года 3 года 3 года  
155 Утвержденные лимиты, фонды заработной платы:      
 а) относящиеся к данной организации Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) имеющие информационное назначение ДМН ДМН ДМН ДМН  
 4.2. Статистический учет и отчетность
156 Статистические отчеты по основным направлениям деятельности и документы (информация, справки, докладные записки и др.) к ним:     <1> При отсутствии годовых - Пост.
     <2> При отсутствии годовых, полугодовых - Пост.
 а) сводные годовые Пост. Пост. Пост. -
 б) годовые Пост. Пост. Пост. ДЛО <3> При отсутствии годовых, квартальных - Пост.
 в) полугодовые 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <4> <4> При отсутствии годовых, квартальных - ДЛО
 г) квартальные 5 лет <2> 5 лет <2> 5 лет <2> 5 лет <4>  
 д) ежемесячные 1 год <3> 1 год <3> 1 год <3> 1 год <4>  
157 Статистические отчеты и таблицы по вспомогательным направлениям и видам деятельности и документы к ним 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
158 Документы (доклады, справки, сводки, таблицы, расчеты, переписка и др.) по статистическому учету, отчетности и об итогах деятельности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
159 Формы статистической отчетности и документы (указания) по их заполнению:      
 а) по месту разработки Пост. --- 
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН ДМН  

 
    

1 2 3 4 5 6 7
 5. Учет и отчетность в налоговых органах
 5.1. Оперативно-бухгалтерский учет налоговых платежей
160 Банковские документы (платежные поручения, распоряжения, заключения, квитанции) по налоговым поступлениям в бюджет -5 лет 5 лет 5 лет  
161 Карточки лицевых счетов налогоплательщиков --5 лет -В электронном виде
162 Акты сверки налоговых платежей и сборов с финансовыми органами -3 года 3 года - 
163 Переписка и акты сверок с налогоплательщиками по вопросам зачетов, возвратов налогов, сборов и др. обязательных платежей -3 года 3 года - 
164 Уведомления о зачислении налогов и сборов в иностранной валюте на счета ГУФК Минфина России и на счета финансовых органов субъектов Российской Федерации 5 лет 5 лет 5 лет - 
165 Информация, передаваемая налоговыми органами органам ГУФК Минфина России, финансовым органам субъектов Российской Федерации -5 лет 5 лет -В электронном виде и на бумажном носителе
166 Информация, получаемая налоговыми органами из органов ГУФК Минфина России, финансовых органов субъектов Российской Федерации -5 лет 5 лет -В электронном виде и на бумажном носителе
167 Переписка по вопросам зачисления налогов и сборов в иностранной валюте 5 лет 5 лет 5 лет - 
 5.2. Отчетность налоговых органов      
168 Отчеты о поступлении налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации (по форме N 1-НМ):     В электронном виде и на бумажном носителе
 а) сводные годовые Пост. Пост. Пост. - 
 б) месячные 1 год 5 лет 5 лет - 
169 Отчеты о задолженности по налогам и сборам, пеням и налоговым санкциям в бюджетную систему Российской Федерации (по форме N 4-НМ):     В электронном виде и на бумажном носителе
 а) сводные годовые Пост. Пост. Пост. - 
 б) месячные 1 год 5 лет 5 лет - 
170 Отчеты по крупнейшим налогоплательщикам (форма N 7-НП):     <1> Информация в электронном виде
 а) сводные годовые Пост. Пост. Пост. - 
 б) месячные 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> - 
171 Отчеты по формам ежедневных и пятидневных мониторингов о поступлении в федеральный бюджет и государственные внебюджетные фонды налогов и сборов, контролируемых МНС России 1 год 1 год -- 
172 Информационное сообщение о мобилизации доходов в федеральный бюджет Российской Федерации 1 год <1> ---<1> Информация в электронном виде
173 Отчеты по формам статистической налоговой отчетности, утвержденным приказами МНС России (кроме ф. N 1-НМ, 4-НМ, 7-НП):      
 а) сводный годовые 5 лет 5 лет 5 лет - 
 б) квартальные 1 год 3 года 3 года - 
 в) месячные 1 год 3 года 3 года - 

 
    

1 2 3 4 5 6 7
 6. Налоговая политика
 6.1. Налоговое администрирование
174 Документы (инструкции, методические указания, рекомендации) МНС России по вопросам налоговой политики:      
 а) подлинники Пост. Пост. -- 
 б) информационного назначения - копии ДМН ДМН ДМН ДМН  
175 Переписка МНС России, территориальных органов и подведомственных организаций с федеральными органами законодательной и исполнительной власти, предприятиями и организациями по вопросам практики применения и совершенствования налогового законодательства 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
176 Переписка организаций МНС России по анализу налоговых поступлений и прогнозированию налогооблагаемой базы, формированию бюджетов федерального, регионального и местного уровней 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
177 Переписка по обращениям, заявлениям и предложениям граждан по вопросам совершенствования налогообложения 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
178 Документы (справки, информация, докладные и служебные записки) по вопросам налоговой политики и методологии 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
6.2. Совершенствование прямого и косвенного налогообложения
179 Документы (заключения, предложения, отчеты, информация, справки) по вопросам совершенствования прямого и косвенного налогообложения 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
 6.3. Вопросы социального налогообложения
180 Заключения организаций МНС России на проекты законодательных актов 5 лет 5 лет 5 лет - 
181 Документы (инструкции, методические указания, рекомендации) МНС России по вопросам льготного и социального налогообложения:      
 а) подлинники Пост. Пост. -- 
 б) информационного назначения - копии ДМН ДМН ДМН ДМН  

 
    

1 2 3 4 5 6 7
7. Государственная регистрация и учет юридических и физических лиц
 7.1. Государственная регистрация юридических лиц
182 Документы (инструкции, методические указания, рекомендации и др.) организаций МНС России по вопросам регистрации и учета налогоплательщиков - юридических лиц, учета расчетных и иных счетов налогоплательщиков, открытых (закрытых) ими в кредитных организациях      
 а) по месту разработки и утверждения - подлинники Пост. Пост. Пост. - 
 б) имеющие информационное назначение - копии ДМН ДМН ДМН ДМН  
183 Переписка с органами государственной власти, органами местного самоуправления и юридическими лицами по вопросам регистрации налогоплательщиков - юридических лиц, учета счетов, открытых (закрытых) ими в кредитных организациях 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
184 Переписка структурных подразделений по вопросам регистрации налогоплательщиков - юридических лиц, учета счетов, открытых (закрытых) ими в кредитных организациях 5 лет 5 лет 5 лет - 
185 Регистрационные дела юридических лиц (заявления, сообщения, уведомления, учредительные и иные документы, необходимые при государственной регистрации) -Пост. Пост. - 
186 Книга учета государственной регистрации юридических лиц -Пост. Пост. - 
187 Документы (доклады, аналитические обзоры, таблицы, отчеты, справки и др.) организаций МНС России по вопросам регистрации и учета налогоплательщиков - юридических лиц, учета счетов, открытых (закрытых) ими в кредитных организациях 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК - 
188 Документы (акты, объяснения, справки и др.) по делам об административных правонарушениях законодательства о государственной регистрации юридических лиц -5 лет <1> 5 лет <1> -<1> После вынесения окончательного решения
189 Журнал (книга) учета административных правонарушений законодательства о государственной регистрации юридических лиц -5 лет 5 лет - 
 7.2. Ведение Единого государственного реестра юридических лиц
190 Единый государственный реестр юридических лиц Пост. Пост. Пост. -В виде электронной базы данных
191 Журналы регистрации документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов по государственной регистрации юридических лиц 5 лет 5 лет 5 лет -В виде электронной базы данных
192 Журналы регистрации приема, отправки запросов на информацию из ЕГРЮЛ 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
193 Журналы приема, отправки информации по ЕГРЮЛ 5 лет 5 лет 5 лет - 
194 Запросы на получение информации из ЕГРЮЛ 5 лет 5 лет 5 лет - 
195 Выписки из ЕГРЮЛ ДМН ДМН ДМН - 
 7.3. Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей
196 Документы (инструкции, методические указания, рекомендации и др.) организаций МНС России по вопросам регистрации индивидуальных предпринимателей, учета расчетных и иных счетов, открытых (закрытых) ими в кредитных организациях:      
 а) по месту разработки и утверждения - подлинники Пост. Пост. Пост. - 
 б) имеющие информационное назначение - копии ДМН ДМН ДМН ДМН  
197 Переписка по вопросам регистрации налогоплательщиков - индивидуальных предпринимателей, учета счетов, открытых (закрытых) ими в кредитных организациях 5 лет 5 лет 5 лет - 
198 Регистрационные дела индивидуальных предпринимателей (заявления, сообщения, уведомления, учредительные и иные документы, необходимые при государственной регистрации) -Пост. Пост. - 
199 Книга учета государственной регистрации индивидуальных предпринимателей -Пост. Пост. - 
200 Документы (доклады, аналитические обзоры, таблицы, отчеты, справки и др.) организаций МНС России по вопросам регистрации индивидуальных предпринимателей 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
201 Документы (акты, объяснения, справки и др.) по делам об административных правонарушениях законодательства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей -5 лет <1> 5 лет <1> -<1> После вынесения окончательного решения
202 Журнал (книга) учета административных правонарушений законодательства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей -5 лет 5 лет - 
 7.4. Ведение Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей
203 Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей Пост. Пост. Пост. -В виде электронной базы данных
204 Журналы регистрации документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов по государственной регистрации индивидуальных предпринимателей 5 лет 5 лет 5 лет -В виде электронной базы данных
205 Журналы регистрации приема, отправки запросов на информацию из ЕГРИП 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
206 Журналы приема, отправки информации по ЕГРИП 5 лет 5 лет 5 лет - 
207 Запросы на получение информации из ЕГРИП 5 лет 5 лет 5 лет - 
208 Выписки из ЕГРИП ДМН ДМН ДМН - 
 7.5. Учет налогоплательщиков - организаций и физических лиц
209 Индивидуальные учетные дела налогоплательщиков - юридических лиц (заявления, карты постановки на учет, снятия с учета, справки для открытия счетов в кредитных организациях, копии учредительных документов, переписка о предоставлении сведений, уведомление о постановке на учет, доверенности, свидетельства, акты сверок и др.) -15 лет <1> ЭПК 15 лет <1> ЭПК -<1> После снятия с учета организации в связи с ее ликвидацией
210 Индивидуальные учетные дела налогоплательщиков - физических лиц (заявления, карты постановки на учет, снятия с учета, справки для открытия счетов в кредитных организациях, копии учредительных документов, переписка о предоставлении сведений, уведомление о постановке на учет, доверенности, свидетельства, акты сверок и др.) -10 лет <1> 10 лет <1> -<1> После снятия с учета в связи со смертью
211 Документы (расчеты, отчеты, указания, сводки, таблицы, доклады) по ведению информационных ресурсов по учету налогоплательщиков - юридических и физических лиц 5 лет 5 лет 5 лет - 
212 Документы (запросы, справки, информация) о поставленных на налоговый учет, снятых с налогового учета налогоплательщиках 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет - 
213 Переписка с органами государственной власти, органами местного самоуправления и юридическими лицами по вопросам учета налогоплательщиков - юридических лиц и физических лиц, учета счетов, открытых (закрытых) ими в кредитных организациях 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
214 Переписка структурных подразделений по вопросам учета налогоплательщиков - юридических лиц и физических лиц, учета счетов, открытых (закрытых) ими в кредитных организациях 5 лет 5 лет 5 лет - 
215 Журналы движения документов налогоплательщиков - организаций по постановке на учет, снятию с учета, 5 лет 5 лет 5 лет - 
 7.6. Ведение Единого государственного реестра налогоплательщиков
216 217 Единый государственный реестр налогоплательщиков Переписка организаций МНС России с министерствами, ведомствами, организациями, гражданами по вопросам предоставления сведений из ЕГРН Пост. 5 лет ЭПК Пост. 5 лет ЭПК Пост. 5 лет ЭПК -По месту ведения. На государственное хранение передается после окончания. Ведется в виде электронной базы данных
218 Журналы регистрации документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов ЕГРН 5 лет 5 лет 5 лет -В виде электронной базы данных
219 Журналы регистрации приема, отправки запросов на информацию из ЕГРН 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
220 Журналы приема, отправки информации по ЕГРН 5 лет 5 лет 5 лет - 
221 Запросы на получение информации из ЕГРН 5 лет 5 лет 5 лет - 
222 Выписки из ЕГРН ДМН ДМН ДМН - 
 7.7. Анализ информации по государственной регистрации юридических лиц и учету налогоплательщиков      
223 Документы (запросы, справки, выписки, таблицы и др.) по анализу информации о государственной регистрации юридических лиц и учету налогоплательщиков 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
224 Документы (заявки, реестры, перечни, распределение и др.) организаций МНС России по учету бланков строгой отчетности (свидетельств о государственной регистрации, свидетельств о постановке на налоговый учет) 3 года 3 года 3 года - 
225 Журнал учета движения бланков строгой отчетности (свидетельств о государственной регистрации, свидетельств о постановке на налоговый учет) -3 года 3 года - 
226 Журнал учета заявок налоговых органов на бланки строгой отчетности (свидетельств о государственной регистрации, свидетельств о постановке на налоговый учет) -3 года 3 года - 
227 Переписка по вопросам эксплуатации и развития технических и программных средств по учету налогоплательщиков 3 года 3 года 3 года - 

 
    

1 2 3 4 5 6 7
 8. Налогообложение
228 Переписка с органами законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам налогообложения 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
229 Переписка с налоговыми органами по вопросам налогообложения 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
230 Переписка с предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам налогообложения 5 лет 5 лет 5 лет - 
231 Переписка структурных подразделений системы налоговых органов по вопросам налогообложения 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
 8.1. Налогообложение юридических лиц
232 Документы (доклады, информационные материалы, акты, справки и др.) организаций МНС России по вопросам организации и контроля налогообложения юридических лиц 5 лет <1> ЭПК 5 лет <1> ЭПК 5 лет <1> ЭПК -<1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
233 Аналитические таблицы о потерях бюджета в связи с предоставлением льгот юридическим лицам 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
234 Акты обследований и переписка по вопросам сложения безнадежных к поступлению недоимок по всем видам налогов и предоставления льгот юридическим лицам 5 лет 5 лет 5 лет - 
235 Списки облагаемых и не облагаемых налогом предприятий 10 лет 10 лет 10 лет - 
236 Документы юридических лиц по налогам (бухгалтерские отчеты, расчеты, декларации) и приложения к ним 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> -<1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
237 Переписка с налоговыми органами и организациями о выполнении планов поступления доходов, взыскании отчислений от прибыли и ликвидации недоимок, зачетах, возвратах налогов и других платежей 5 лет 5 лет 5 лет - 
238 Документы (расчеты, таблицы, справки о финансово-хозяйственной деятельности предприятий и др.) о прогнозировании налоговых поступлений 5 лет 5 лет 5 лет - 
239 Списки недоимщиков по налогам за текущий финансовый год 3 года 3 года 3 года - 
240 Документы налогоплательщиков (отчеты, расчеты и др.) по экспорту -5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
241 Документы налогоплательщиков (отчеты, расчеты и др.) по льготам -10 лет 10 лет - 
242 Документы (акты, расчеты, объяснительные записки, обращения, решения и др.) недоимщика -5 лет 5 лет - 
243 Реестр регистрации налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и бухгалтерской отчетности -Пост. Пост. -В электронном виде. На государственное хранение не передается
244 Реестры учета мер взыскания, применяемых к недоимщикам 3 года 3 года 3 года - 
245 Документы о начислениях, доначислениях и сложениях по налогам и сборам 5 лет 5 лет 5 лет - 
246 Сведения о суммах дополнительной выручки, полученной от завышения цен 5 лет 5 лет 5 лет - 
247 Сведения об исчислении и уплате косвенных налогов и акцизов 5 лет 5 лет 5 лет - 
248 Переписка по вопросам налогообложения в сфере приватизации и аренды государственных и муниципальных предприятий 5 лет 5 лет 5 лет - 
249 Документы (заключения, справки) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
250 Документы (справки, отчеты инспекций МНС России, расчеты ставок, переписка) по земельному налогу и ресурсным платежам 5 лет 5 лет 5 лет - 
251 Переписка по лицензированию отдельных видов деятельности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
252 Документы по невостребованным депозитным суммам по истечении сроков их хранения -5 лет 5 лет - 
253 Журнал учета запросов о движении денежных средств по счетам налогоплательщиков и плательщиков сборов в банках -5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
254 Журнал учета движения денежных средств по счетам налогоплательщиков -5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
 8.2. Налогообложение физических лиц
255 Декларации и иные документы (справки, сведения и др.) о доходах физических лиц ДМН <1> ДМН <1> ДМН <1> -<1> Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим
256 Декларация о доходах гражданина и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности 5 лет 5 лет 5 лет - 
257 Документы (отчеты, расчеты, декларации и приложения к ним) физических лиц по налогам (НДС, налог с продаж, единый социальный налог, единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности) ДМН <1> ДМН <1> ДМН <1> -<1> Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим
258 Сведения о транспортных средствах, зарегистрированных на физических лиц, поступившие от регистрирующих органов -5 лет 5 лет - 
259 Сведения о доходах физических лиц ДМН <1> ДМН <1> ДМН <1> -<1> Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим
260 Документы (сведения, расчеты) по исчислению и уплате налогов на имущество физических лиц ДМН <1> ДМН <1> ДМН <1> -<1> Не менее трех лет после уплаты налога:
     а) наследниками;
      б) при отчуждении имущества
261 Журнал учета (база данных) деклараций о доходах физических лиц ДМН <1> ДМН <1> ДМН <1> -<1> Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим
262 Документы (сведения, справки, информация) о физических лицах и объектах налогообложения ДМН <1> ДМН <1> ДМН <1> -<1> Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим
263 Переписка по имущественным налогам с физических лиц и госпошлине 5 лет 5 лет 5 лет - 
264 Документы (сведения, расчеты, переписка) по исчислению и взысканию налога с имущества, перешедшего в порядке наследования или дарения, взысканию госпошлины ДМН <1> ДМН <1> ДМН <1> -<1> Не менее трех лет после уплаты налога наследниками
265 Акты приема на учет, протоколы и акты комиссии по оценке и реализации конфискованного бесхозяйного и перешедшего по праву наследования к государству имущества физических лиц Пост. Пост. Пост. - 
266 Акты проверок:     <1> При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
 а) налогоплательщиков - физических лиц; 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> -
 б) налоговых агентов 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> -
267 Акты описей имущества и переписка о мерах взыскания и изъятия имущества физических лиц 5 лет 5 лет 5 лет - 
268 Книга (журнал) учета плательщиков налога на имущество и земельного налога физических лиц --5 лет - 
269 Книга (журнал) учета сведений о стоимости имущества, перешедшего в порядке наследования или дарения --5 лет - 
270 Книга (журнал) учета сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами --5 лет - 
 8.3. Налогообложение прибыли
271 Документы (справки, аналитические таблицы) о поступлении в бюджет налога на прибыль 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
 8.4. Налогообложение в международных отношениях и внешнеэкономической деятельности
272 Документы (доклады, акты, справки) по вопросам налогообложения внешнеэкономической деятельности и валютных операций 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> -<1> При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
273 Документы, представляемые организациями в налоговые органы в соответствии с условиями лицензий Банка России на проведение валютных операций, связанных с движением капитала 5 лет 5 лет 5 лет - 
 8.5. Налогообложение подакцизных товаров
274 Указания министерств и ведомств об акцизах (общий кодификатор):      
 а) подлинники Пост. Пост. Пост. - 
 б) копии ДМН ДМН ДМН ДМН  
275 Документы (доклады, акты, справки) по вопросам налогообложения подакцизных товаров 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> -<1> При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
276 Оперативные сводки, аналитические и прогнозируемые данные о поступлении в бюджет акцизов 3 года 3 года 3 года - 
277 Документы (доклады, докладные записки, акты, справки) ревизий и проверок работы организаций МНС России по вопросу уплаты в бюджет акцизов 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> -<1> При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел -сохраняются до вынесения окончательного решения
 8.6. Специальные налоговые режимы
278 Документы (доклады, отчеты, обзоры, акты, справки, пояснительные записки) по вопросам налогообложения малого бизнеса и предпринимательской деятельности 5 лет <1> ЭПК 5 лет <1> ЭПК 5 лет <1> ЭПК -<1> При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел -сохраняются до вынесения окончательного решения
279 Докладные и служебные записки руководству по вопросам налогообложения малого бизнеса и предпринимательской деятельности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
 8.7. Налог на игорный бизнес
280 Документы (доклады, отчеты, обзоры, акты, справки, пояснительные записки) по вопросам налогообложения игорного бизнеса 5 лет <1> ЭПК 5 лет <1> ЭПК 5 лет <1> ЭПК -<1> При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
 8.8. Налогообложение крупнейших налогоплательщиков
281 Документы (доклады, отчеты, обзоры, акты, справки, пояснительные записки) по вопросам налогообложения крупнейших налогоплательщиков 5 лет <1> ЭПК 5 лет <1> ЭПК 5 лет <1> ЭПК -<1> При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
282 Докладные и служебные записки руководству по вопросам налогообложения крупнейших налогоплательщиков 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
 8.9. Единый социальный налог
283 Документы (доклады, отчеты, обзоры, акты, справки, пояснительные записки) по вопросам расчета, уплаты, декларирования, авансовых платежей, поступления и др. единого социального налога и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование 5 лет <1> ЭПК 5 лет <1> ЭПК 5 лет <1> ЭПК -<1> При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
284 Переписка организаций МНС России с государственными социальными внебюджетными фондами (ПФР, ФСС, ФОМС) по вопросам взаимодействия, реструктуризации и погашения задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование 5 лет 5 лет 5 лет - 
285 Переписка организаций МНС России с министерствами и ведомствами, предприятиями, организациями и гражданами по вопросам расчета, уплаты, декларирования, авансовых платежей, поступления и др. единого социального налога и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование 5 лет 5 лет 5 лет - 
 8.10. Сбор за использование патентованных наименований
286 Документы (доклады, отчеты, обзоры, акты, справки, пояснительные записки) по вопросам сбора за использование патентованных наименований ("Россия", "Российская Федерация", "Москва" и т.д.) 5 лет <1> ЭПК 5 лет <1> ЭПК 5 лет <1> ЭПК -<1> При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
 8.11. Взыскание налоговой задолженности
287 Постановления по административным правонарушениям налогового законодательства 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
288 Документы (отчеты, акты, обзоры, пояснительные записки, справки и др.) по взысканию налоговой задолженности 5 лет <1> ЭПК 5 лет <1> ЭПК 5 лет <1> ЭПК -<1> При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
289 Судебно-арбитражные дела (исковые заявления, доверенности, претензии, акты, справки, протоколы заседаний арбитража и др.) 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> -<1> После вынесения решения

 
    

1 2 3 4 5 6 7
9. Контроль производства и оборота алкогольной и табачной продукции
 9.1. Лицензирование производства и оборота алкогольной и табачной продукции
290 Сводный государственный реестр выданных, приостановленных и аннулированных лицензий на производство, хранение и оборот этилового спирта, спиртосодержащей и алкогольной продукции:     База данных ведется в электронном виде
 а) по месту ведения Пост. Пост. Пост. - 
 б) копии (распечатка) ДМН ДМН ДМН - 
291 Сводный реестр выданных разрешений на учреждение акцизных складов:     База данных ведется в электронном виде
 а) по месту ведения Пост. Пост. Пост. - 
 б) копии (распечатка) ДМН ДМН ДМН - 
292 Реестр лицензий на производство табачных изделий и оптовую торговлю табачными изделиями:     База данных ведется в электронном виде
 а) по месту ведения Пост. Пост. Пост. - 
 б) копии (распечатка) ДМН ДМН ДМН - 
293 Документы (инструкции, методические указания, рекомендации и др.) МНС России по вопросам лицензирования производства и оборота алкогольной и табачной продукции:      
 а) по месту разработки - подлинники Пост. Пост. Пост. - 
 б) информационного назначения - копии ДМН ДМН ДМН - 
294 Представления на выдачу, приостановление и аннулирование лицензий организациям - производителям этилового спирта и спиртосодержащей непищевой продукции:     Хранить на месте
 а) подлинники 10 лет 10 лет 10 лет - 
 б) копии ДМН ДМН ДМН - 
295 Документы (заявления, счета, акты обследования, решения и др.) на право осуществления лицензируемых видов деятельности по производству, обороту этилового спирта, алкогольной, спиртосодержащей и табачной продукции 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> -<1> После окончания срока действия лицензии
296 297 Изъятые лицензии на право производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и разрешения на учреждение акцизных складов Документы (заявления, копии учредительных документов, акты обследований и др. документы) на учреждение акцизного склада 5 лет <1> 5 лет 5 лет <1> 5 лет 5 лет <1> 5 лет -<1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
298 Журнал учета заявлений на лицензирование производства и оборота алкогольной и табачной продукции 5 лет 5 лет 5 лет -В электронном виде
299 Журнал учета выдачи лицензий на производство и оборот алкогольной и табачной продукции 5 лет 5 лет 5 лет -База данных ведется в электронном виде
300 Журнал учета выданных, приостановленных и аннулированных лицензий на закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции и разрешений на учреждение акцизного склада 5 лет 5 лет 5 лет -База данных ведется в электронном виде
 9.2. Контроль за производством и оборотом алкогольной и табачной продукции
301 Декларации об объеме, производстве, обороте и использовании спирта этилового и алкогольной продукции 5 лет 5 лет 5 лет - 
302 Декларации поступлений и расхода этилового спирта из пищевого сырья на цели, не связанные с выпуском алкогольной продукции 5 лет 5 лет 5 лет - 
303 Документы (заявки, расчеты, переписка) на специальные марки для маркировки алкогольной и табачной продукции, представляемые организациями-производителями 3 года 3 года 3 года - 
304 Документы (заявки, расчеты, переписка) на региональные специальные марки для маркировки алкогольной и табачной продукции, представляемые учредителями акцизных складов 3 года 3 года 3 года - 
305 Сведения о результатах проверок по выявлению незаконного производства алкогольной и табачной продукции:      
 а) годовой 3 года 3 года 3 года - 
 б) ежемесячный 1 год 1 год 1 год - 
306 Документы (накладные, справки, отчеты и др.) по отпуску региональных специальных марок для маркировки алкогольной и табачной продукции 5 лет 5 лет 5 лет - 
307 Документы (акты, постановления) по результатам проверок легальности оборота алкогольной и табачной продукции 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> -<1> При условии завершения проверки (ревизии)
308 Акты на списание и уничтожение федеральных и региональных специальных марок 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> -<1> При условии завершения проверки (ревизии)
309 Акты возврата региональных специальных марок при ликвидации или при прекращении деятельности организации по производству и обороту алкогольной и табачной продукции 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> -<1> При условии завершения проверки (ревизии)
310 Акты возврата региональных специальных марок с типографским браком или поврежденных в процессе маркировки алкогольной и табачной продукции 3 года <1> 3 года <1> 3 года <1> -<1> При условии завершения проверки (ревизии)
311 Журналы (базы данных) учета деклараций производства и оборота алкогольной и табачной продукции 5 лет 5 лет 5 лет -В электронном виде
312 Журналы (базы данных) учета деклараций поступления и расхода этилового спирта из пищевого сырья на цели, не связанные с выпуском алкогольной продукции 5 лет 5 лет 5 лет -В электронном виде
313 Журнал учета и распределения региональных специальных марок 3 года 3 года 3 года -База данных ведется в электронном виде
314 Журнал учета принятых заявок на изготовление региональных специальных марок 3 года 3 года 3 года -База данных ведется в электронном виде
315 Журнал учета поступления региональных специальных марок для маркировки алкогольной продукции с объемной долей этилового спирта свыше 25 процентов 3 года 3 года 3 года -База данных ведется в электронном виде
316 Журнал учета выдачи организациям региональных специальных марок для маркировки алкогольной продукции с объемной долей этилового спирта свыше 25 процентов 3 года 3 года 3 года -База данных ведется в электронном виде
317 Журнал учета возвращенных организациями региональных специальных марок для маркировки алкогольной продукции с объемной долей этилового спирта свыше 25 процентов 3 года 3 года 3 года -База данных ведется в электронном виде
318 Документы (акты приемки алкогольной продукции, акты проверки алкогольной продукции, поступившей на оптовое предприятие) по идентификации алкогольной продукции, ввезенной на территорию субъектов Российской Федерации 5 лет 5 лет 5 лет - 
319 Документы (информации, справки, графики и др.) о работе организаций по производству алкогольной и табачной продукции для принятия решений о выдаче, приостановлении и аннулировании лицензий на производство, хранение и оптовую реализацию алкогольной и табачной продукции 5 лет 5 лет 5 лет - 
320 Переписка организаций МНС России с федеральными и региональными органами власти и управления, правоохранительными органами о включенных в реестр похищенных специальных марках для маркировки алкогольной и табачной продукции 5 лет 5 лет 5 лет - 
321 Переписка с федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации об объемах квот производства этилового спирта из пищевого сырья по субъектам Российской Федерации 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
322 Переписка организаций МНС России по вопросам заказа, отпуска, хранения и продажи специальных марок для маркировки алкогольной и табачной продукции 5 лет 5 лет 5 лет - 
323 Телефонограммы и телеграммы организаций МНС России по вопросам обследования предприятий и контроля за использованием лицензий в сфере производства и оборота алкогольной и табачной продукции, разрешений на учреждение акцизных складов 5 лет 5 лет 5 лет - 
324 Переписка с администрациями субъектов Российской Федерации, предприятиями, производящими алкогольную продукцию, по вопросам организации производства, хранения, маркировки и оборота алкогольной и табачной продукции 5 лет 5 лет 5 лет - 
325 Переписка организаций МНС России по вопросам согласованного заказа, изготовления и отпуска специальных марок для маркировки алкогольной и табачной продукции 5 лет 5 лет 5 лет - 
326 Документы (накладные, справки, отчеты и др. документы) по отпуску специальных марок для маркировки алкогольной и табачной продукции 5 лет 5 лет 5 лет - 
327 Приходные документы на специальные марки для маркировки алкогольной и табачной продукции от фабрики ГПО Гознак 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> -<1> При условии завершения проверки (ревизии)
328 Приходные документы на региональные специальные марки 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> -<1> При условии завершения проверки (ревизии)

 
    

1 2 3 4 5 6 7
10. Ведение Государственного реестра контрольно-кассовой техники, контроль за применением и техническим обслуживанием контрольно-кассовой техники
329 Государственный реестр контрольно-кассовой техники Пост. Пост. Пост. -Электронная база данных
330 Протоколы уполномоченного органа на ведение Государственного реестра контрольно-кассовой техники:      
 а) относящиеся к деятельности Пост. Пост. Пост. - 
 б) информационного назначения ДМН ДМН ДМН - 
331 Документы (правила, положения, регламенты и др.) по проведению аттестации центров технического обслуживания контрольно-кассовой техники:     <1> После замены новыми
 а) по месту составления Пост. Пост. Пост. - 
 б) информационного назначения 3 года <1> 3 года <1> 3 года <1> - 
332 Переписка по вопросам применения контрольно-кассовой техники и контроля полноты учета выручки 5 лет 5 лет 5 лет - 
333 Документы (доклады, акты, справки и др.) проверок применения контрольно-кассовой техники и полноты учета выручки 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> -<1> При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
334 Документы (заявления о регистрации, договоры на абонентское техническое обслуживание ККТ, копии карточек регистрации и др.) по постановке на учет, снятию с учета и паспортизации ККТ -3 года 3 года - 
335 Журнал регистрации ККТ и учета паролей доступа к фискальной памяти -3 года 3 года -База данных ведется в традиционном или электронном виде

 
    

1 2 3 4 5 6 7
 11. Научное, информационное и телекоммуникационное обеспечение налоговых органов
 11.1. Научное и организационное обеспечение деятельности и информатизации налоговых органов
336 Документы (планы, технические задания, отчеты) по научно-исследовательским работам Пост. Пост. Пост. - 
337 Документы (конкурсная документация, акты, сметы, заявки) по научно-исследовательским работам 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК - 
338 Документы (программы, планы, регламенты, протоколы, перечни) по составу и содержанию информационных ресурсов Пост. Пост. Пост. - 
339 Документы (доклады, акты, справки) проверок работы организаций МНС России по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации налоговых органов 5 лет <1> ЭПК 5 лет <1> ЭПК 5 лет <1> ЭПК -<1> При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
340 Докладные и служебные записки руководству по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
341 Документы (запросы, заявки, информационные материалы и др.) о потребностях МНС России в технических и программных средствах информатизации 1 год 1 год 1 год 1 год  
 11.2. Разработка, внедрение и эксплуатация информационных и телекоммуникационных технологий
342 Документы (планы, контракты, договоры, соглашения о сотрудничестве, обоснования, согласования, материалы конкурсов) по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
343 Документы (планы мероприятий, соглашения, протоколы, графики) взаимодействия с другими организациями по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
344 Предложения организаций и структурных подразделений МНС России к плану информатизации 3 года 3 года 3 года 3 года  
345 Технические задания (частные технические задания, описания постановок задач) на выполнение научно-исследовательских, проектных и внедренческих работ по информатизации и телекоммуникационному обеспечению 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
346 Документы (планы, справки и др.) по организации научных исследований, разработки и внедрения автоматизированных технологий обработки информации 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
347 Документы (отчеты, тематические карты, заключения, аннотации, отзывы, рецензии и др.) по научно-исследовательским, проектным и внедренческим работам по информатизации и телекоммуникационному обеспечению:      
 а) по месту разработки и утверждения - подлинники 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
 б) информационного назначения - копии ДМН ДМН ДМН ДМН  
348 Документы (заявки, спецификации, ведомости, технические паспорта и др.) на поставку и пусконаладочные работы по техническому обеспечению средств информатизации и телекоммуникации 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
349 Коммерческие предложения по техническим и программным средствам 3 года 3 года 3 года - 
350 Документы (правила, руководства, информационно-справочные материалы, акты и др.) по использованию технических и программных средств, организации автоматизированного информационного обмена 3 года <1> 3 года <1> 3 года <1> 3 года <1> <1> После замены новыми
351 Проектная документация (формы, переписка и др.) по унификации налоговой отчетности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
352 Договоры и приложения к ним на проектирование, разработку, внедрение автоматизированных систем, программных продуктов 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> <1> После истечения срока действия договора
353 Документы (протоколы, регламенты, информационно-справочные материалы, предложения, соглашения, заявки) по доработке программных средств информационного обеспечения 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
354 Протоколы работы средств вычислительной техники 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
355 Протоколы тестирования поставленного программного обеспечения 3 года 3 года 3 года 3 года  
356 Документы (заявки, докладные записки, графики, протоколы, журналы учета и др.) структурных подразделений и организаций МНС России по вопросам регламентного и сервисного обслуживания технических средств 3 года 3 года 3 года 3 года  
357 Заявки на установку программных средств, подключение и размещение информации в информационных ресурсах 3 года 3 года 3 года 3 года  
358 Общероссийские и ведомственные классификаторы и справочники, извещения об изменениях в них ДМН ДМН ДМН ДМН  
359 Протоколы приема-передачи данных на электронных носителях 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
360 Графики приема-передачи документов на автоматизированную обработку 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
361 Реестры приема-передачи дискет 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
362 Книги учета программных продуктов и алгоритмов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
363 Журналы проведения технической учебы 1 год 1 год 1 год 1 год  
 11.3. Обеспечение информационной безопасности и защиты информации
364 Документы (инструкции, методические указания и рекомендации) организаций МНС России, министерств и ведомств, правоохранительных органов по вопросам информационной безопасности и защиты информации:      
 а) по месту разработки и утверждения - подлинники Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) информационного назначения ДМН ДМН ДМН ДМН  
365 Документы (доклады, акты, справки) проверок работы организаций МНС России по вопросам информационной безопасности и защиты информации 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> -<1> При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
366 Переписка по вопросам безопасности и защиты информации 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет 5 лет  
367 Журнал (база данных) учета приема и выдачи криптоключей (ключей ЭЦП) 3 года ЭПК 3 года ЭПК 3 года ЭПК 3 года  
 11.4. Редакционно-издательская деятельность и взаимодействие со средствами массовой информации
368 Документы (договоры, соглашения, протоколы, планы и др.) об информационно-правовом сотрудничестве МНС России с организациями СМИ:      
 а) подлинники Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) копии ДМН ДМН ДМН ДМН  
369 Переписка организаций МНС России по вопросам редакционно-издательской деятельности и взаимодействия со средствами массовой информации 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
370 Документы (запросы, заявки, переписка) по вопросам аккредитации СМИ 5 лет ЭПК --- 
371 Документы (пресс-релизы, информационные сообщения, заявления и др.) организаций МНС России по вопросам основной деятельности ДМН ДМН -- 
372 Документы (статьи, тексты выступлений) прессы по итогам проведения информационных мероприятий организаций МНС России ДМН ДМН ДМН ДМН  
373 Документы (анкеты, справки, аналитические записки) по проведению социологических исследований в сфере налогообложения:      
 а) по месту разработки и утверждения - подлинники Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) информационного назначения ДМН ДМН ДМН ДМН  
374 Документы (протоколы, решения, инструкции, письма и др.) по вопросам ведения и информационного наполнения Интернет-сайтов МНС России и территориальных налоговых органов ДМН ДМН ДМН ДМН  
375 Журнал учета письменных вопросов, поступивших от налогоплательщиков 5 лет 5 лет 5 лет - 
376 Журнал учета информационно-разъяснительной работы налогоплательщиков 5 лет 5 лет 5 лет - 
 11.5. Применение информационных технологий в работе с налогоплательщиками
377 Документы (акты, протоколы, решения и др.) по вопросам информатизации работы с налогоплательщиками 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 

 
    

1 2 3 4 5 6 7
 12. Международное сотрудничество
378 Межправительственные и межгосударственные соглашения и договоры:      
 а) относящиеся к деятельности Пост. Пост. Пост. - 
 б) информационного назначения ДМН ДМН ДМН ДМН  
379 Документы (методические указания, рекомендации и др.) по вопросам международного сотрудничества в области налогообложения:      
 а) по месту разработки и утверждения - подлинники Пост. Пост. Пост. - 
 б) информационного назначения ДМН ДМН ДМН - 
380 Документы (доклады, справки, аналитические материалы) по вопросам применения международных договоров и налогообложения международных организаций 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК - 
 12.1. Сотрудничество с международными организациями
381 Документы (договоры, соглашения, конвенции) по сотрудничеству с международными организациями:      
 а) относящиеся к деятельности Пост. --- 
 б) информационного назначения ДМН ДМН ДМН ДМН  
382 Переписка по вопросам сотрудничества с международными организациями 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет 5 лет  
383 Документы (отчеты, доклады, справки) о проведении встреч с представителями международных организаций 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
384 Документы (сметы, акты и др.) по приему делегаций 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
385 Документы (программы, приглашения, доклады) по организации и проведению международных конферентных мероприятий по налогообложению и сотрудничеству 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет 5 лет  
386 Документы (планы, программы, задания, отчеты) по загранкомандировкам в международные организации 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет 5 лет  
387 Документы (программы, методики проверок, инструкции) по организации контроля за соблюдением международных договоров, налогообложением международных и иностранных организаций и лиц 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
12.2. Международное сотрудничество с зарубежными странами
388 Документы (соглашения, протоколы) по международному сотрудничеству с зарубежными странами:      
 а) относящиеся к деятельности Пост. Пост. -- 
 б) информационного назначения ДМН ДМН -ДМН  
389 Документы (копии протоколов, соглашений, решений) к заседаниям Совета глав государств, Совета глав правительств, Правительственной комиссии по вопросам СНГ, Интеграционного комитета:      
 а) относящиеся к деятельности Пост. Пост. -- 
 б) информационного назначения ДМН ДМН -ДМН  
390 Документы (протоколы, соглашения, решения) налоговых служб стран - членов СНГ Пост. ДМН -- 
391 Переписка организаций МНС России по вопросам международного сотрудничества с зарубежными странами 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
392 Документы (проекты протоколов, решений, доклады и др.) к заседаниям Экономического совета СНГ по вопросам международного налогообложения 5 лет ЭПК ДМН ДМН ДМН  
393 Документы (протоколы, решения и др.) заседаний Смешанных российско-иностранных комиссий по налогообложению и международному сотрудничеству 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -- 
394 Заключения по проектам международных договоров 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК -- 
395 Документы по подтверждению налогового резидентства физических лиц (заверенные формы иностранных государств, справки, выданные МНС России) 5 лет 5 лет 5 лет - 
396 Документы (доклады, докладные записки, акты, справки) проверок работы организаций МНС России по вопросам международного налогообложения и реализации международных договоров, налогообложения международных и иностранных организаций и лиц 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
397 Документы (заявления, справки) по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
398 Переписка с дипломатическими представительствами иностранных государств по вопросам налогообложения 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
399 Документы (заявления, справки) по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц с целью получения возмещения НДС из стран Европы 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 

 
    

1 2 3 4 5 6 7
 13. Кадровое обеспечение
 13.1. Организация управления персоналом
400 Документы (нормативные акты, правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации) органов государственной власти и управления по вопросам организации работы с кадрами:      
 а) по месту разработки Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН ДМН  
401 Штатные расписания:      
 а) по месту разработки и утверждения Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) информационного назначения ДМН ДМН ДМН ДМН  
402 Проекты штатных расписаний 3 года 3 года 3 года 3 года  
403 Документы (правила, инструкции, методические указания, переписка) о декларировании доходов и имущества лицами, замещающими государственные должности:      
 а) по месту разработки и утверждения Пост. Пост. -- 
 б) в других организациях 3 года <1> 3 года <1> 3 года <1> 3 года <1> <1> После замены новыми
404 Переписка организаций МНС России по вопросам совершенствования управления персоналом 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
405 Положения об аттестационной, квалификационной комиссиях Пост. Пост. Пост. ДЛО  
406 Документы (справки, отчеты, докладные и служебные записки и др.) о работе с резервом на выдвижение 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
407 Документы (заявки, списки и др.) о служебных удостоверениях 3 года 3 года 3 года 3 года  
408 Документы (акты, справки, отчеты, докладные и служебные записки и др.) проверок работы подразделений кадровой службы организаций МНС России 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
409 Документы (графики предоставления отпусков, заявления, переписка) об использовании отпусков работниками МНС России 1 год 1 год 1 год 1 год  
410 Журнал учета приказов по личному составу 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет База данных ведется в электронном виде
411 Журнал учета приказов о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, командировках, взысканиях работникам 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет База данных ведется в электронном виде
 13.2. Прием, перевод, увольнение и командирование работников
412 Журнал учета принятых работников 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет База данных ведется в электронном виде
413 Журнал учета уволенных работников 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет База данных ведется в электронном виде
414 Журнал учета оформления пенсионных дел 50 лет 50 лет 50 лет 50 лет База данных ведется в электронном виде
415 Списки работников, уходящих на льготную пенсию 50 лет 50 лет 50 лет 50 лет  
416 Годовой отчет о составе, численности, движении работников организаций МНС России (1-ГК, 1-СЕТ):      
 а) по месту составления - подлинники Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) информационного назначения 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
417 Ежемесячные отчеты о составе, численности, движении работников организаций МНС России (1-МС) 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
418 Акты (реестры) приема-передачи дел по месту составления при смене:     <1> В других организациях - ДМН
     <2> После смены должностного, материально ответственного лица
 а) руководителя организации Пост. <1> Пост. <1> Пост. <1> ДЛО <1>
 б) должностных ответственных и материально ответственных лиц 5 лет <2> 5 лет <2> 5 лет <2> 5 лет <2>
419 Переписка организаций МНС России по вопросам приема, увольнения, перемещения кадров и прохождения госслужбы 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
420 Протоколы комиссии по исчислению стажа работы, дающего право ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет 15 лет <1> 15 лет <1> 15 лет <1> 15 лет <1> <1> При отсутствии приказов - 50 лет
421 Документы (списки, справки, служебные записки, переписка) комиссии по исчислению и установлению трудового стажа работы, дающего право ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет 5 лет <1> ЭПК 5 лет <1> ЭПК 5 лет <1> ЭПК 5 лет <1> <1> При отсутствии приказов - 50 лет
422 Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы, трудовые договоры) работников организаций МНС России 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет  
423 Трудовые договоры, не вошедшие в состав личных дел 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет  
424 Журнал (база данных) учета личных дел и личных карточек, трудовых договоров 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет  
425 Сведения о госслужащих, изменивших фамилию, уволенных и вновь принятых на работу в налоговые органы 5 лет 5 лет 5 лет - 
426 Документы (справки, докладные и объяснительные записки, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
427 Личные карточки работников 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет  
428 Трудовые книжки До востребования До востребования До востребования До востребования Невостребованные - не менее 50 лет
429 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним 50 лет 50 лет 50 лет 50 лет  
430 Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики и др.) по формированию резерва кадров государственных служащих 5 лет 5 лет 5 лет - 
431 Журнал учета резерва кадров государственных служащих Управления МНС России 5 лет 5 лет 5 лет - 
432 Переписка организаций МНС России с гражданами (пенсионерами) о назначении и доплате к государственным пенсиям 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> -<1> По льготным пенсиям - 10 лет ЭПК
433 Документы (инструкции, планы, отчеты, акты, справки, списки) по воинскому учету и бронированию военнообязанных 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
434 Переписка по вопросам учета военнообязанных, отсрочек от призыва и бронирования лиц, находящихся в запасе 3 года 3 года 3 года 3 года  
435 Документы (заявления, листки по учету кадров, анкеты, автобиографии) лиц, не принятых на работу 1 год 1 год 1 год 1 год  
436 Документы (списки, ведомости, заявления и др.) по оформлению и выдаче свидетельств государственного пенсионного страхования 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
437 Документы (описи документов, листок исправлений, приложения к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
438 Документы (служебные записки, объяснительные записки, заявления, переписка и др.) на получение, замену, изъятие служебных удостоверений 3 года 3 года 3 года 3 года  
439 Журналы учета выдачи командировочных удостоверений 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет База данных ведется в электронном виде
 13.3. Аттестация и установление квалификации кадров
440 Документы (планы, протоколы, решения) заседаний аттестационных квалификационных комиссий 15 лет ЭПК 15 лет ЭПК 15 лет ЭПК 15 лет  
441 Документы (планы, программы, докладные записки, заявления, списки и др.) по аттестации кадров 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
442 Документы (аттестационные листы, характеристики, представления, справки и др.) к заседаниям аттестационных квалификационных комиссий 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
443 Документы (представления, докладные записки, характеристики, рекомендации, переписка и др.) организаций МНС России о присвоении работникам классных чинов и выдвижении на должности государственной службы 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
444 Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность Пост. Пост. Пост. ДЛО  
445 Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц, не имеющих личного дела 15 лет ЭПК 15 лет ЭПК 15 лет ЭПК 15 лет  
446 Журналы учета приказов по аттестации кадров 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
 13.4. Стимулирование труда (поощрение, награждение)
447 Документы (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, анкеты, выписки из приказов, докладные записки и др.) по награждению государственными и ведомственными наградами 75 лет <1> ЭПК 75 лет <1> ЭПК 75 лет <1> ЭПК 75 лет <1> <1> Документы о представлении к званию "Ветеран труда" - 30 лет ЭПК
448 Переписка организаций МНС России о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
449 Поздравительные телеграммы, приказы в связи с юбилейными датами 1 год 1 год 1 год 1 год  
 13.5. Профессиональная подготовка и повышение квалификации кадров
450 Документы (договоры, соглашения, протоколы, решения и др.) по вопросам профессиональной подготовки и повышения квалификации кадров по международным программам:      
 а) относящиеся к деятельности 5 лет ЭПК --- 
451 б) информационного назначения Документы (договоры, соглашения, акты, сметы и др.) по вопросам профессиональной подготовки и повышения квалификации кадров ДМН 5 лет ДМН 5 лет ДМН 5 лет ДМН 5 лет  
452 Документы (договоры, планы, конкурсная документация, акты сметы) по научно-исследовательским работам в области налогообложения и подготовки кадров 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
453 Документы (государственные образовательные стандарты, учебные, учебно-тематические планы, программы и др.) образовательных учреждений:      
 а) относящиеся к деятельности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
 б) информационного назначения ДМН ДМН ДМН ДМН  
454 Учредительные документы (уставы, положения и др.) образовательных учреждений МНС России Пост. -Пост. - 
455 Переписка организаций МНС России по вопросам подготовки и повышения квалификации кадров, прохождения зарубежных стажировок и т.п. 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
456 Заявки организаций МНС России к Планам подготовки и повышения квалификации кадров 3 года 3 года 3 года 3 года  
457 Документы (доклады, обзоры, сводки, справки), предоставляемые руководству по вопросам подготовки и повышения квалификации кадров 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
458 Документы (планы, программы, материалы) по организации повышения квалификации кадров 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
459 Документы (акты, справки, отчеты и др.) проверок организации подготовки и повышения квалификации кадров 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
460 Документы (протоколы, решения, списки, переписка и др.) о распределении и направлении на работу в организации МНС России специалистов, окончивших учебные заведения 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  

 
    

1 2 3 4 5 6 7
 14. Трудовые отношения
 14.1. Организация труда
461 Документы (справки, планы, доклады, нормативы численности и др.) по совершенствованию организации труда:      
 а) по месту разработки и утверждения 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
 б) информационного назначения ДМН ДМН ДМН ДМН  
462 Коллективный договор и документы (протоколы, справки, акты, переписка) о проверке выполнения условий коллективного договора Пост. Пост. Пост. ДЛО  
463 Правила внутреннего трудового распорядка 1 год <1> 1 год <1> 1 год <1> 1 год <1> <1> После замены новыми
464 Табель учета рабочего времени 1 год 1 год 1 год 1 год  
465 Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
 14.2. Нормирование, тарификация и оплата труда
466 Документы (тарифно-квалификационные справочники, правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации) по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда:     <1> После замены новыми
 а) по месту разработки Пост. 5 лет <1> ЭПК 5 лет <1> ЭПК - 
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН ДМН  
467 Документы (постановления, решения) судебных органов о соблюдении норм трудового законодательства 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
468 Документы (планы, акты, справки, докладные записки, отчеты) по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет 5 лет  
469 Переписка организаций МНС России по вопросам нормирования, тарификации, оплаты труда 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет 5 лет  
470 Документы (докладные записки, сводки, сведения и др.) по анализу и учету рабочего времени 3 года 3 года 3 года 3 года  
471 Нормативы по труду и нормы выработки и расценок:      
 а) по месту разработки и утверждения Пост.Пост.-- 
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН   
472 Документы (расчеты, докладные записки, справки) о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
473 Документы (акты, отчеты, справки, докладные записки и др.) проверок организаций МНС России по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
 14.3. Охрана труда
474 Документы (тарифно-квалификационные справочники, правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации) по вопросам охраны труда:     <1> После замены новыми
 а) по месту разработки Пост. 5 лет <1> ЭПК 5 лет <1> ЭПК - 
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН ДМН  
475 Документы (предложения, справки, рекомендации, планы и др.) по совершенствованию условий труда 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
476 Документы (сообщения, акты, справки) о происшедших несчастных случаях с работниками налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  

 
    

1 2 3 4 5 6 7
 15. Капитальное строительство, ремонт и реконструкция
477 Перспективные и календарные планы развития материально-технической базы, капитального строительства и ремонта:      
 а) относящиеся к деятельности - подлинники Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) информационного назначения ДМН ДМН ДМН ДМН  
478 Проектно-сметная документация (договоры, контракты, сметы, спецификации, поэтажные планы, рабочие чертежи и др.) по капитальному строительству и ремонту 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
479 Акты приема-сдачи объектов в эксплуатацию 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
480 Документы (акты, докладные записки, обзоры, справки, сведения) о характеристиках занимаемых зданий и сооружений 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
481 Документы (акты, докладные записки, обзоры, справки, сведения) о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет  
482 Переписка организаций МНС России по вопросам капитального строительства, ремонта, реконструкции и развития 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
483 Документы (заявки, докладные записки, переписка), поступающие от организаций и подразделений МНС России, на ремонт элементов инженерных систем 1 год 1 год 1 год 1 год  

 
    

1 2 3 4 5 6 7
 16. Материально-техническое обеспечение
 16.1. Организация материально-технического обеспечения
484 Документы (инструкции, методические указания и рекомендации и др.) по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов:      
 а) по месту разработки и утверждения - подлинники Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) информационного назначения ДМН ДМН ДМН ДМН  
485 Документы (доклады, акты, справки) по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
486 Переписка по вопросам материально-технического обеспечения 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
487 Докладные и служебные записки руководству по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
488 Документы (заявки, нормы, договоры, табели положенности, переписка) по обеспечению форменной одеждой работников 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
489 Спецификации по обеспечению форменной одеждой 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
490 Переписка с гостиницами о предоставлении мест работникам организаций МНС России 1 год 1 год 1 год 1 год  
491 Переписка (заявки) с организациями по вопросам приобретения билетов в загранкомандировки 1 год 1 год 1 год 1 год  
492 Переписка по вопросам обеспечения бумагой, полиграфической продукцией и бланками 1 год 1 год 1 год 1 год  
493 Договоры с типографиями 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> <1> После истечения срока действия договора
494 Договоры купли-продажи и безвозмездной передачи земельных участков, зданий Пост. Пост. Пост. Пост. <1> <1> При ликвидации организации подлежит передаче правопреемнику
495 Документы (акты, сметы расходов) на проведение официальных мероприятий ДМН ДМН ДМН ДМН  
 16.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей
496 Переписка по вопросам имущественных отношений, снятия с учета материального имущества и т.п. 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
497 Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> <1> С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии)
498 Журнал учета доверенностей на получение материальных ценностей 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> <1> С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии)
499 Акты списания материальных ценностей 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
16.3. Материально-техническое снабжение, транспорт, связь
500 Протоколы заседаний постоянно действующей конкурсной комиссии по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для организаций МНС России 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -- 
501 Документы (копии приказов, конкурсная документация, уведомления, заявки и доверенности участников, расписки, копии протоколов, переписка) к заседанию конкурсной комиссии 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
502 Договоры купли-продажи автотранспорта, техобслуживания автомобилей, передачи автомобилей в пользование 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> <1> После списания транспортных средств
503 Паспорта транспортных средств ДМН <1> ДМН <1> ДМН <1> ДМН <1> <1> До списания транспортных средств
504 Документы (заявки, акты, сведения и др.) о ремонте транспортных средств 3 года 3 года 3 года 3 года  
505 Документы (договоры страхования, полисы, счета об оплате и др.) по страхованию автотранспортных средств 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> <1> После истечения срока действия договора
506 Докладные, служебные записки подразделений организаций МНС России по вопросам приобретения, установки и эксплуатации технических средств 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
507 Заявки, требования на канцелярские принадлежности, оборудование, материалы, использование автотранспорта в служебных целях 3 года 3 года 3 года 3 года  
508 Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии, ремонте и списании транспортных средств 3 года <1> 3 года <1> 3 года <1> 3 года <1> <1> После списания транспортных средств
509 Документы (заправочные лимиты, листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) по вопросам обеспечения, норм расхода горючесмазочных материалов и запасных частей 1 год <1> 1 год <1> 1 год <1> 1 год <1> <1> После завершения проверки (ревизии)
510 Сведения о лимитах потребления топливно-энергетических ресурсов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
511 Сведения о доведении выделенных лимитов потребления топливно-энергетических ресурсов до территориальных органов и органов и организаций, находящихся в ведении МНС России 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
512 Документы (акты, объяснительные записки, заключения, донесения, протоколы и др.) об авариях и дорожно-транспортных происшествиях 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> <1> Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост.
513 Переписка по вопросам организации телефонной связи и радиовещания 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
514 Переписка с предприятиями и организациями по вопросам аренды и содержания зданий в надлежащем санитарном и техническом состоянии 3 года 3 года 3 года 3 года  
515 Переписка с управлениями МНС России по субъектам Российской Федерации по вопросам использования ТЭР 3 года 3 года 3 года 3 года  
516 Переписка по вопросам постановки на учет, снятия с учета, обеспечения и технического состояния автотранспортных средств 3 года 3 года 3 года 3 года  
517 Журнал по учету и распределению автотранспорта 3 года 3 года 3 года 3 года  
518 Журнал учета выхода и возвращения автотранспорта 3 года 3 года 3 года 3 года  
519 Путевые листы 3 года 3 года 3 года 3 года  
520 Журнал учета выдачи путевых листов 3 года 3 года 3 года 3 года  
521 Журнал регистрации заявок на ремонт автотранспортных средств 3 года 3 года 3 года 3 года  
522 Журнал учета инструктажа водителей 3 года 3 года 3 года 3 года  
 16.4. Эксплуатация зданий и помещений
523 Договоры, соглашения о передаче зданий, сооружений и земли в аренду (субаренду) Пост. Пост. Пост. Пост. <1> <1> При ликвидации организации передается правопреемнику
524 Документы (технические паспорта, планы, схемы) зданий, сооружений, оборудования Пост. Пост. Пост. Пост. <1> <1> При ликвидации организации передается правопреемнику
525 Акты приема-передачи зданий, помещений в пользование, распоряжение, аренду, собственность Пост. Пост. Пост. Пост. <1> <1> При ликвидации организации передается правопреемнику
526 Планы размещения организации 3 года 3 года 3 года 3 года  
527 Переписка о предоставлении в оперативное управление, сдаче-приеме в аренду зданий, помещений 3 года 3 года 3 года 3 года  
528 Переписка с поставщиками энергоносителей, организациями, осуществляющими контроль за работами инженерных систем 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  

 
    

1 2 3 4 5 6 7
17. Охрана и безопасность
 17.1. Организация охраны
529 Документы (инструкции, методические указания и рекомендации и др.) организаций МНС России, министерств и ведомств по вопросам обеспечения охраны и безопасности:      
 а) по месту разработки и утверждения - подлинники Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) информационного назначения ДМН ДМН ДМН ДМН  
530 Документы (доклады, акты, справки) проверок работы организаций МНС России по вопросам обеспечения охраны и безопасности 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> 5 лет <1> <1> При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
531 Документы (докладные, служебные записки, заявки) по организации работы круглосуточного оперативного дежурства 3 года 3 года 3 года 3 года  
532 Переписка организаций МНС России по вопросам обеспечения охраны и безопасности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет  
533 Докладные и служебные записки руководству по вопросам обеспечения охраны и безопасности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
534 Документы (заявки, списки, журналы, корешки и др.) на пропуск в помещения организаций МНС России 1 год 1 год 1 год 1 год  
535 Планы мероприятий по обеспечению безопасности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
536 Отчеты о проведении мероприятий по вопросам обеспечения охраны и безопасности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
537 Документы (акты, материалы, обзоры, справки, переписка) по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям в отношении налоговых органов, их работников и имущества 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
538 Документы (акты, материалы, обзоры, справки, переписка) по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям, совершаемым работниками налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
539 Информация о происшествиях и правонарушениях в налоговых органах 3 года 3 года 3 года 3 года  
540 Списки адресов и телефонов сотрудников 1 год <1> 1 год <1> 1 год <1> 1 год <1> <1> После замены новыми
541 Телефонный справочник организации 1 год <1> 1 год <1> 1 год <1> 1 год <1> <1> После замены новыми
542 Книги (журналы) учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей 1 год 1 год 1 год 1 год  
543 Книги (журналы) учета бланков строгой отчетности 3 года 3 года 3 года 3 года  
544 Переписка с правоохранительными органами об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
545 Описания дислокации постов охраны 1 год 1 год 1 год 1 год  
546 Корешки служебных записок на пропуск автотранспорта 1 год 1 год 1 год 1 год  
547 Графики дежурств оперативных дежурных 1 год 1 год 1 год 1 год  
548 Журнал регистрации нарушений и нештатных ситуаций 3 года 3 года 3 года 3 года  
549 Журнал регистрации выездов дежурного автотранспорта 1 год 1 год 1 год 1 год  
550 Журнал учета заявок на использование служебных помещений 1 год 1 год 1 год 1 год  
551 Журналы учета времени входа и выхода сотрудников в здание 1 год 1 год 1 год 1 год  
 17.2. Пожарная безопасность
552 Документы (планы, отчеты, докладные записки, акты, справки, переписка) об организации противопожарной охраны 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
553 Документы (акты, объяснительные записки, справки, анализы) о пожарах 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
554 Переписка об оснащении и эксплуатации технических средств противопожарной охраны 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
555 Документы (справки, акты, планы, отчеты, сведения, переписка) об обследовании противопожарного состояния организации 3 года 3 года 3 года 3 года  
 17.3. Организация гражданской обороны и работы при чрезвычайных ситуациях
556 Документы (инструкции, планы, отчеты, акты, справки, переписка) по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
       

 
    

1 2 3 4 5 6 7
18. Социально-бытовое и медицинское обеспечение
557 Документы (инструкции, указания, методические рекомендации) по вопросам социального обеспечения работников налоговых органов:      
 а) по месту разработки и утверждения - подлинники Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) имеющие информационное назначение - копии ДМН ДМН ДМН ДМН  
558 Годовые отчеты и документы к ним по установлению очереди на улучшение жилищных условий 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
559 Документы (планы, отчеты, переписка, заявки, сведения и др.) по вопросам социально-бытового, жилищного обеспечения, социального и медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
560 Переписка организаций и структурных подразделений МНС России по вопросам социально-бытового, жилищного обеспечения, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха 3 года 3 года 3 года 3 года  
561 Документы (заявки, договоры и др.) по организации питания 3 года 3 года 3 года 3 года  
562 Переписка с Центральной поликлиникой МНС России по вопросам медицинского обеспечения сотрудников и членов их семей 3 года 3 года 3 года 3 года  
563 Переписка с Медицинским центром Управления делами Президента Российской Федерации по вопросу социально-бытового и медицинского обеспечения руководящего состава налоговых органов и членов их семей 3 года 3 года 3 года 3 года  
564 Переписка по заявлениям, обращениям и предложениям граждан по вопросам социально-бытового и медицинского обеспечения работников организаций МНС России 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
565 Переписка со страховыми организациями по вопросам социального медицинского страхования 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
566 Документы (акты, списки) обязательного государственного личного страхования работников налоговых органов 45 лет <1> ЭПК 45 лет <1> ЭПК 45 лет <1> ЭПК 45 лет <1> <1> Связанный с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно
567 Переписка по вопросам государственного социального страхования работников налоговых органов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
568 Документы (заявления, списки, протоколы, переписка) по организации отдыха работников налоговых органов и их детей 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
569 Листки нетрудоспособности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
570 Книги (журналы) учета листков нетрудоспособности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  

 
    

1 2 3 4 5 6 7
19. Деятельность первичных общественных организаций
571 Постановления Центрального Совета профсоюза работников органов безопасности России и других профсоюзных органов ДМН ДМН ДМН ДМН  
572 Документы (протоколы, стенограммы, доклады, постановления, решения, резолюции, списки участников и др.) общих, отчетно-выборных конференций, собраний, пленумов Пост. Пост. Пост. 10 лет  
573 Документы (бюллетени, списки и др.) по выборам состава руководящих органов В течение срока полномочий В течение срока полномочий В течение срока полномочий В течение срока полномочий  
574 Смета расходов профсоюзного бюджета на год Пост. Пост. Пост. 10 лет  
575 Годовой финансовый отчет об исполнении сметы профсоюзного бюджета Пост. Пост. Пост. 10 лет  
576 Квартальный финансовый отчет об исполнении сметы профсоюзного бюджета 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
577 Планы реализации критических замечаний и предложений Пост. Пост. Пост. 10 лет  
578 Документы (календарные планы, справки, отчеты, докладные записки, переписка) по вопросам деятельности общественных организаций и проведения мероприятий 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
579 Документы (заявления, списки и др.) работников о приеме в члены общественной организации 3 года 3 года 3 года 3 года  
580 Учетные карточки членов общественных организаций До снятия с учета До снятия с учета До снятия с учета До снятия с учета  
581 Ведомости учета членских взносов и пожертвований 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
582 Книги (журналы) выдачи членских билетов и учетных карточек 3 года 3 года 3 года 3 года  

 

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

 
    МНС России - Министерство Российской Федерации по налогам и сборам
    ГСМ - Горюче-смазочные материалы
    ГУФК - Главное управление федерального казначейства
    ДЛО - До ликвидации организации
    ДМН - До минования надобности
    ДТП - Дорожно-транспортные происшествия
    ЕГРИП - Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей
    ЕГРН - Единый государственный реестр налогоплательщиков
    ЕГРЮЛ - Единый государственный реестр юридических лиц
    ЕСН - Единый социальный налог
    ККТ - Контрольно-кассовая техника
    Минфин России - Министерство финансов Российской Федерации
    Минюст России - Министерство юстиции Российской Федерации
    НДС - Налог на добавленную стоимость
    НИОКР - Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы
    Пост. - Постоянно
    ПФР - Пенсионный фонд России
    Росархив - Федеральная архивная служба Российской Федерации
    РФ - Российская Федерация
    СМИ - Средства массовой информации
    СНГ - Союз независимых государств
    ТЭР - Топливно-энергетические ресурсы
    ФОМС - Фонд обязательного медицинского страхования
    ФСС - Фонд социального страхования
    ЦОД - Центр обработки данных
    ЦЭК - Центральная экспертная комиссия
    ЦЭПК - Центральная экспертно-проверочная комиссия
    ЭК - Экспертная комиссия
    ЭПК - Экспертно-проверочная комиссия
    ЭЦП - Электронная цифровая подпись