Ленты новостей RSS
Главные новости Главные новости
Новости законодательства Новости законодательства
Лента новостей Лента новостей
Судебная практика Судебная практика
Обзор законодательства Обзор законодательства
Письма Минфина Письма Минфина
Обзор изменений Обзор изменений
Используйте наши ленты новостей и Вы всегда будете в курсе событий. Достаточно установить любое RSS расширение для браузера, например RSS Feed Reader
Если что-то не нашли
Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 504 815. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Оглавление

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

II. Порядок разработки, утверждения, внесения изменений в Инструкцию по делопроизводству

III. Структура и содержание Инструкции по делопроизводству

3.1. Общие положения

3.2. Основные понятия

3.3. Создание документов в федеральном органе исполнительной власти

3.3.1. Бланки документов
3.3.2. Оформление реквизитов документов
3.3.3. Подготовка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов
3.3.4. Подготовка нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти
3.3.5. Оформление отдельных видов документов в федеральных органах исполнительной власти
3.3.5.1. Состав документов федерального органа исполнительной власти
3.3.5.2. Приказ, распоряжение
3.3.5.3. Положение, правила, инструкция
3.3.5.4. Протокол заседания (совещания)
3.3.5.5. Служебная переписка
3.3.5.6. Записка (аналитическая, докладная, служебная, объяснительная)

3.4. Организация документооборота

3.4.1. Принципы организации документооборота
3.4.2. Прием и первичная обработка поступающих документов
3.4.3. Предварительное рассмотрение документов
3.4.4. Регистрация поступающих документов
3.4.5. Порядок рассмотрения документов руководством федерального органа исполнительной власти и доведения документов до исполнителей
3.4.6. Организация работы с отправляемыми документами
3.4.7. Регистрация отправляемых документов
3.4.8. Отправка документов
3.4.9. Регистрация и прохождение внутренних документов
3.4.10. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции
3.4.11. Учет и анализ объемов документооборота

3.5. Документальный фонд федерального органа исполнительной власти

3.5.1. Разработка и ведение номенклатуры дел
3.5.2. Формирование дел и их текущее хранение
3.5.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение
3.5.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
3.5.5. Передача дел на архивное хранение

3.6. Особенности работы с электронными документами

3.7. Работа исполнителя с документами

3.8. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов

3.8.1. Учет печатей и штампов
3.8.2. Учет бланков документов

ПРИЛОЖЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПРИКАЗА ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ (ФЕДЕРАЛЬНОГО МИНИСТЕРСТВА)

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПИСЬМА ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ (ФЕДЕРАЛЬНОГО МИНИСТЕРСТВА)

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПИСЬМА ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА (СТАТС-СЕКРЕТАРЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ МИНИСТРА)

ПРИЛОЖЕНИЕ 4. ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПРОТОКОЛА ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ (ФЕДЕРАЛЬНОГО МИНИСТЕРСТВА)

ПРИЛОЖЕНИЕ 5. ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПРИКАЗА ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ (ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ)

ПРИЛОЖЕНИЕ 6. ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПИСЬМА ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ (ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ)

ПРИЛОЖЕНИЕ 7. ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПИСЬМА ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ (РУКОВОДИТЕЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБ

ПРИЛОЖЕНИЕ 8. ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПРИКАЗА ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ (ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА)

ПРИЛОЖЕНИЕ 9. ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПИСЬМА ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ (ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА)

ПРИЛОЖЕНИЕ 10. ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПИСЬМА ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ (ЗАМЕСТИТЕЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА)

ПРИЛОЖЕНИЕ 11. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ

Государственный герб Российской Федерации

Наименование федерального органа исполнительной власти

Наименование должности лица, подписавшего документ

Справочные данные о федеральном органе исполнительной власти

Вид документа

Место составления (издания) документа

Дата документа

Регистрационный номер документа

Ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта

Адресат

Наименование документа

Текст документа

Отметка о наличии приложении

Гриф согласования

Виза

Гриф утверждения

Оттиск печати

Отметка о заверении копии

Отметка об исполнителе

Указания по исполнению документа

Отметка о контроле документа

Отметка об исполнении документа

Отметка о поступлении документа

Отметка о конфиденциальности

ПРИЛОЖЕНИЕ 12. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ АКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИЛОЖЕНИЕ 13. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ АКТОВ (УКАЗОВ И РАСПОРЯЖЕНИЙ) ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИЛОЖЕНИЕ 14. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТОВ АКТОВ (ПОСТАНОВЛЕНИЙ, РАСПОРЯЖЕНИЙ) ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИЛОЖЕНИЕ 15. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗОВ (РАСПОРЯЖЕНИЙ)

ПРИЛОЖЕНИЕ 16. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛОВ ЗАСЕДАНИЙ (СОВЕЩАНИЙ)

ПРИЛОЖЕНИЕ 17. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА

ПРИЛОЖЕНИЕ 18. ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

ПРИЛОЖЕНИЕ 19. ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

ПРИЛОЖЕНИЕ 20. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ГРАФ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

ПРИЛОЖЕНИЕ 21. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛ В ФЕДЕРАЛЬНОМ ОРГАНЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДЕЛ

ПРИЛОЖЕНИЕ 22. ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 23. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ОПИСЕЙ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

ПРИЛОЖЕНИЕ 24. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДЕЛ И ПОДГОТОВКИ ДЕЛ К ПЕРЕДАЧЕ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ

ПРИЛОЖЕНИЕ 25. ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 26. ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА

ПРИЛОЖЕНИЕ 27. ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА

ПРИЛОЖЕНИЕ 28. ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

ПРИЛОЖЕНИЕ 29. ЖУРНАЛ УЧЕТА ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ 30. ЖУРНАЛЫ УЧЕТА БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ

    

УТВЕРЖДЕНЫ
Приказом Росархива
от 23 декабря 2009 г. N 76

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО РАЗРАБОТКЕ ИНСТРУКЦИЙ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 
    Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (далее - Методические рекомендации) разработаны в соответствии с пунктом 4 Постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060) в целях оптимизации процедуры и порядка разработки федеральными органами исполнительной власти инструкций по делопроизводству, определения их структуры и содержания и применяются федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами.
    Методические рекомендации рассчитаны на применение подразделениями федеральных органов исполнительной власти, ответственными за организацию и ведение делопроизводства (далее - Служба делопроизводства), при разработке ими инструкции по делопроизводству федерального органа исполнительной власти (далее - Инструкция по делопроизводству).
    Методические рекомендации не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
    Применение Методических рекомендаций должно способствовать созданию единой методической основы ведения делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти и их территориальных органах.
    При разработке Методических рекомендаций учтены положения следующих законодательных и иных нормативных правовых актов в сфере информации, документации, архивного дела: