Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 505 923. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

ПИСЬМО Минфина РФ от 09.07.2004 "СТРУКТУРА И ФОРМАТЫ ФАЙЛОВ, СОДЕРЖАЩИХ СВЕДЕНИЯ ИЗ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ"

Дата документа09.07.2004
Статус документаДействует
МеткиПисьмо

    

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ПИСЬМО
от 9 июля 2004 года

 

СТРУКТУРА И ФОРМАТЫ ФАЙЛОВ, СОДЕРЖАЩИХ СВЕДЕНИЯ ИЗ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ

 
    В целях увеличения открытости и общедоступности государственных реестров путем обеспечения более оперативного и полного доступа заинтересованных лиц к сведениям Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственном реестре индивидуальных предпринимателей, согласно действующему законодательству (ст. 6, 7 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон N 129-ФЗ), пп. 19, 20, 24 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений (утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 г. N 438 "О Едином государственном реестре юридических лиц") (далее - Правила ведения ЕГРЮЛ) Министерство Российской Федерации по налогам и сборам организует предоставление сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.
    В соответствии со статьей 6 Закона N 129-ФЗ, пунктами 19, 20 Правил ведения ЕГРЮЛ, органы государственной власти являются пользователями Единого государственного реестра юридических лиц.
    Согласно пункту 1 статьи 12 Федерального закона от 20.02.1995 от N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" (далее - Закон N 24-ФЗ) пользователи - граждане, органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации и общественные объединения - обладают равными правами на доступ к государственным информационным ресурсам и не обязаны обосновывать перед владельцем этих ресурсов необходимость получения запрашиваемой ими информации. Исключение составляет информация с ограниченным доступом.
 
 
    РЕФЕРЕНТ: В связи с утратой силы Федерального закона от 20.02.95 N 24-ФЗ, следует руководствоваться принятым взамен Федеральным Законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ
 
 
    В соответствии с пунктом 3 статьи 12 Закона N 24-ФЗ порядок получения пользователем информации (указание места, времени, ответственных должностных лиц, необходимых процедур) определяет собственник или владелец информационных ресурсов с соблюдением требований, установленных настоящим Федеральным законом.
    Кроме того, формирование и передача сведений в электронном виде осуществляется с использованием программно-технологических средств отправителя. Прием и обработка сведений в электронном виде осуществляются с использованием программно-технологических средств получателя.
 

Департамент государственной
регистрации и учета
юридических и физических лиц

 
 
 

СТРУКТУРА И ФОРМАТЫ ФАЙЛОВ

 

1. Описание формата представления файлов обмена информацией

 

1.1. Представление информации в файлах данных

 
    Данные выписок в электронном виде представляются в виде файлов формата XML в кодировке ANSI (Windows-1251). Файл может содержать информацию по нескольким юридическим лицам (ЮЛ) или индивидуальным предпринимателям (ИП).
    Файл данных имеет наименование строго определенного вида и включает служебную и информационную части. Служебная часть (заголовок) содержит данные об отправителе и получателе сообщения. Информационная часть включает сведения о конкретных документах - выписках о ЮЛ или ИП соответственно из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
    Информация, содержащая группы сведений, представляется в сообщениях. Каждое сообщение содержит информацию о группе сведений, относящихся к одному ЮЛ (ФЛ) по данным одного органа.
    Реквизиты, значения которых на момент формирования файла в базе данных отсутствуют, могут так же отсутствовать и в файле.
 

1.2. Структура наименования файла

 
    Файлы, содержащие данные обмена, должны иметь наименование следующего формата:
    RBV_F_D_N.xml, где
    R - префикс, обозначающий данные государственной регистрации ("R");
    B - префикс, обозначающий вид информации ("U" - ЮЛ, "I" - ИП);
    V - префикс, обозначающий ведомство ("М" - МНС России, "S" - ФСС, "F" - ФОМС, "Р" - ПФР, "G" - Госкомстат);
    F - код отправителя по справочнику ведомства. Количество знаков зависит от длины кода (для МНС России - СПРО);
    D - текущая дата в формате "YYMMDD" (номер дня (DD), номер месяца (MM), две последние цифры года (YY));
    N - порядковый номер файла в день его формирования. Количество знаков произвольное;
    XML - расширение файла.
 

1.3. Понятия и обозначения

 
    При описании синтаксиса сообщения и его элементов используются следующие металингвистические конструкции:
    ::= - метасимвол, означающий "есть по определению";
    < > - метасимволы, используемые для выделения элементов металингвистической структуры;
    | - метасимвол, означающий возможность выбора среди нескольких вариантов значений элемента металингвистической структуры;
    [ ] - метасимволы, означающие необязательность элемента металингвистической структуры;
    { } - метасимволы, означающие использование металингвистической структуры один и более раз.
    При описании синтаксиса сообщения используются следующие основные понятия.
    <слово> ::= <число> | <дата> | <текст> | <код >| <специальное слово> |
     <пустое выражение>
    <словосочетание> ::= <слово1> , <слово1> | <слово1> , < словосочетание>
    <слово1> ::= <число> | <дата> | <текст1> | <текст2> | <код >
    Текст представляет собой непустую последовательность символов, в качестве которых используются русские и латинские буквы, цифры, а также любые другие символы. Первый символ текста должен быть отличен от пробела. В том случае, когда текстовое значение встречается в составе словосочетания, возможны дополнительные ограничения на вид текста. Для выделения этих возможностей используются обозначения <текст1>, <текст2>.
    При использовании в описаниях символов, которые являются служебными символами XML (например, символ угловой скобки, символ равенства), необходимо, в соответствии с правилами языка XML, использовать специальную последовательность символов.
    Число состоит только из цифр (в том числе и с лидирующими нулями), причем может включать десятичную точку и знак "-" (минус) для отрицательных чисел.
    Дата представляется в виде <день>.<месяц>.<год>, где <день>- две цифры, соответствующие номеру дня в месяце, <месяц> - две цифры, соответствующие номеру месяца в году, <год> - четыре цифры года.
    Код определяется как последовательность букв и цифр. Сравнение кода со словами из соответствующего множества выполняется без учета регистра.
    Синтаксис формирования реквизитов изложен ниже.
    <русская буква> - прописная русская буква
    <латинская буква> - прописная латинская буква
    <ц> - цифра
    <пробел> - символ пробела
    <другой символ> - символ, не являющийся ни цифрой, ни буквой, ни пробелом
    <пустое выражение> - выражение, не содержащее ни одного символа
    <буква>::=<русская буква> | <латинская буква>
    <символ>::=<буква> | <ц> | <пробел> | <другой символ>
    <текст> ::= (<буква> | <ц> | <другой символ>) [{<символ>}]|
    <текст1> ::=( (<буква>|<ц>)[{<буква>|<ц>|<пробел>| - | / }] ) |
     <пустое выражение>
    <текст2> ::= ( < буква> [{<буква>|<пробел>| - }] ) |
     <пустое выражение>
    <число> ::= [-]{<ц>}[.{<ц>}] | [-].{<ц>}
    <дата>::=<день>.<месяц>.<год>
    <год>::=<ц><ц><ц><ц>
    <месяц>::=01|02|03|04|05|06|07|08|09|10|11|12
    <день>::=<ц><ц>, принимает значения от 01 до 28, 29, 30 или 31 - в зависимости от значений <месяц> и <год>;
    <часы> ::=<ц><ц> - принимают значения от 00 до23;
    <минуты>::=<ц><ц> - принимают значения от 00 до 59;
    <секунды>::=<ц><ц> - принимают значения от 00 до 59;
    Файл сообщений состоит из строк, содержащих элементы и атрибуты, а также их значения. Реквизиты файла могут быть элементами или атрибутами.
    Элемент представляет собой составную часть XML-документа, обычно представляющая собой некоторую законченную смысловую единицу. Элемент может содержать один или несколько вложенных элементов и/или атрибутов.
    Атрибут представляет собой составную часть элемента, задающую его параметры.
    Имена элементов и атрибутов являются регистрозависимыми и должны совпадать с шаблоном XML. В сообщениях атрибуты с одинаковым именем должны иметь один и тот же смысл и структуру. Порядок следования элементов должен совпадать с шаблоном.
    Все XML документы должны иметь единственный корневой элемент. Для него определен фиксированный атрибут "версия" со значением "1.0".
 

Описание информационных объектов приводится в табличной форме.

 
 

Таблица 1

 

Код элемента Содерж. элемента Тип Формат Наименование Дополнительная информация
<наименование элемента>

 
    В таблицах используются следующие обозначения.
    В графе "Код элемента" записывается условное обозначение элемента сообщения.
    В графе "Содерж. элемента" записывается условное обозначение атрибута или другого элемента, входящего в состав элемента.
    В графе "Тип" записывается один из символов О, Н, У, П. Символы имеют следующие смысл:
    О - обязательный реквизит;
    Н - необязательный реквизит;
    У - условно-обязательный реквизит;
    П - предписанный реквизит;
    М - реквизит, определяющий множественность данных, может добавляться к указанным выше символам.
    Обязательный реквизит - это реквизит, который должен обязательно присутствовать в файле.
    Необязательный реквизит - это реквизит, который может как присутствовать, так и отсутствовать в файле.
    Условно-обязательный реквизит - это реквизит, присутствие которого в файле обусловлено условием или значениями, наличием или отсутствием других реквизитов этого же файла. В случае выполнения условия присутствия (УП) условно-обязательный реквизит по всем своим свойствам приравнивается к обязательному, а в случае невыполнения - к необязательному.
    Предписанный реквизит - это реквизит, код которого должен обязательно присутствовать в файле, в то время как значения может и не быть.
    Единичные реквизиты - это показатели, которые встречаются в сообщении один раз.
    Множественные реквизиты - это показатели таких частей сообщения, которые содержат заранее неизвестное число однотипных строк таблицы (табличные множественные показатели) или однотипных фрагментов формы иной структуры.
    В графе "Формат" для каждого атрибута указывается, - символ формата, а вслед за ним в круглых скобках - максимальная длина атрибута.
    Символы формата соответствуют вышеописанным обозначениям:
    T - <текст>;
    T1 - <текст1>;
    T2 - <текст2>;
    N - <число>;
    D - <дата>;
    K - <код>;
    S - <элемент>; составной элемент, описывается отдельно;
    Е - <пустое выражение>
    Если значением атрибута является дробное десятичное число, то в графе "Формат" указывается формат его представления в виде N(m.k), где m - максимальное количество знаков в числе, включая целую и дробную часть числа, десятичную точку и знак "-" (минус), а k - число знаков дробной части числа.
    В графе "Наименование" указывается наименование элемента или атрибута.
    Если атрибут имеет в рамках данного формата ограниченное количество возможных значений, то в графе "Дополнительная информация" указывается список этих значений.
 
 

Таблица 2

 

Код элемента Содерж. элемента Тип Формат Наименование Дополнительная информация
Корневой элемент
EGRUL_UL_DATA
VER О T(10) Версия формата "1.0"
HEADER О S Заголовок
UL ОМ S Информационная часть
Заголовок файла
HEADER
IDFILE О T(20) Идентификатор файла
S_ID О T(10) Идентификатор отправителя
S_CODE O T(4) Код отправителя "MNS"
S_NAME O T(255) Наименование отправителя
TIMESTAMP О Т(19) Дата формирования файла DD.MM.YYYY_HH.MM.SS
PRG_VER Н Т(40) Версия передающей программы
CNT_DOK О N(9) Количество документов в файле
USER О S Сведения о должностном лице отправителя
Сведения о должностном лице отправителя
USER
DOLGN O T(45) Должность отправителя
FAM_FL О Т(60) Фамилия
NAME_FL Н Т(60) Имя
OTCH_FL Н Т(60) Отчество
TEL H T(20) Телефон отправителя
EMAIL Н T(45) E- mail отправителя
Информационная часть
Сведения о юридическом лице
UL
IDDOK О N(9) Идентификатор документа
IDUL О N(9) Идентификатор ЮЛ в базе данных
OGRN О Т(13) Основной государственный регистрационный номер
INN О Т(10) ИНН юридического лица
KPP О Т(9) КПП юридического лица
OKVED УМ S Сведения о видах экономической деятельности Для ЮЛ, зарегистрированных после 01.01.04 указывается в обязательном порядке
STATUS О S Сведения о состоянии юридического лица
REGORG О S Регистрирующий орган, в котором находится регистрационное дело
UL_NAME О S Сведения о наименовании юридического лица
UL_ADDRESS О S Сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица
UL_CAPITAL У S Сведения о капитале Обязателен для коммерческих организаций
UL_START О S Сведения об образовании юридического лица
UL_FINISH Н S Сведения о прекращении деятельности юридического лица
UCHR О S Сведения об учредителях
REESTR_AO Н S Сведения о держателе реестра акционеров акционерного общества
DOLGNFL НМ S Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица
UL_UPR У S Сведения об управляющей компании Для ЮЛ, зарегистрированных после 01.01.04 указывается в обязательном порядке в случае отсутствия иного постоянного действующего исполнительного органа
PREDSH НМ S Сведения о юридических лицах, правопреемником которых является данное юридическое лицо
PREEM НМ S Сведения о юридических лицах, правопреемниках данного юридического лица
LICENZ НМ S Сведения о лицензиях
UL_OB НМ S Сведения об обособленных подразделениях юридического лица
REGEGRUL ОМ S Сведения о записях в ЕГРЮЛ