Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 506 306. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

"РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В КРЕСТЬЯНСКОМ (ФЕРМЕРСКОМ) ХОЗЯЙСТВЕ" (разработаны ФПРКХ "Российский фермер", согласованы с Госкомстатом СССР 06.06.91)

Дата документа06.06.1991
Статус документаДействует
МеткиРекомендации

    

Разработаны
Фондом поддержки и развития
крестьянских (фермерских)
хозяйств "Российский фермер"

 

Согласованы
с Госкомстатом СССР
06.06.91

 

РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ВЕДЕНИЮ УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В КРЕСТЬЯНСКОМ (ФЕРМЕРСКОМ) ХОЗЯЙСТВЕ

 

Введение

 
    По действующему в Российской Федерации законодательству крестьянское (фермерское) хозяйство представляет собой форму свободного предпринимательства и на основе использования находящейся в его собственности или арендованной им земли и имущества осуществляет производство, переработку и реализацию сельскохозяйственной продукции.
    Крестьянское (фермерское) хозяйство является самостоятельным и равноправным субъектом хозяйственной деятельности и пользуется правами юридического лица: открывает расчетный и другие счета в банке, вступает в деловые отношения с предприятиями, организациями, гражданами, выполняет необходимые обязательства.
    Являясь юридическим лицом, крестьянское хозяйство обязано вести учет своего имущества, обязательств и хозяйственных операций, методологические основы которого установлены Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации 20 марта 1992 г. N 10).
    Учитывая особый статус крестьянских (фермерских) хозяйств, они могут вести учет способом простой "однократной записи", не применяя счета бухгалтерского учета и метод двойной записи (т.е. так, как это и предусматривается в настоящих рекомендациях).
    Главными задачами учета являются: обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных ресурсов и денежных средств; своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности; выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов; формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах хозяйственной деятельности. Учет помогает избавиться от неаккуратности, невнимательности, неточности, приучает к бережливости, заставляет считать деньги, развивает деловитость и предприимчивость.
    Учет хозяйственной деятельности предполагает систематическое ведение записей в учетных регистрах (журналах, книгах или на отдельных листах). Записи в учетных регистрах производятся после совершения хозяйственной операции на основании первичных учетных документов, составленных по типовым формам, утвержденным соответствующими ведомствами, или по формам, составленным самостоятельно самим фермером.
    Движение имущества и продукции внутри крестьянского (фермерского) хозяйства, в отличие от государственных и коллективных сельскохозяйственных предприятий, первичными документами, как правило, не оформляется.
    Первичные учетные документы составляются в момент совершения хозяйственной операции, а если это почему-либо невозможно - непосредственно по окончании операции. Они должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы); дату составления;
    содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи и их расшифровку.
    Первичными документами по типовым формам оформляются, в основном, безналичные расчеты между крестьянским (фермерским) хозяйством, покупателями произведенной им продукции и предприятиями, поставляющими ему материально-технические ресурсы.
    Безналичные расчеты производятся путем перечисления (перевода) денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций (кредитных и расчетных). При этом посредником при расчетах выступают банки. Хозяйства самостоятельно выбирают банк для кредитно-расчетного и кассового обслуживания. По заявлению хозяйства банк открывает ему расчетный счет, которому присваивает определенный номер. На расчетном счете хозяйства сосредоточиваются свободные денежные средства и поступления за реализованную продукцию, краткосрочные и долгосрочные ссуды банка и прочие зачисления. С расчетного счета производятся почти все платежи хозяйства: оплата поставщикам за материалы, погашение задолженности и т.п. Выдача денег, а также безналичные перечисления с этого счета банком осуществляются по распоряжению владельца счета. Все платежи с расчетного счета осуществляются в очередности, определяемой владельцем счета (как правило, в календарной очередности поступления расчетных документов), за исключением так называемого принудительного списания по документам других предприятий, организаций, финансовых органов в установленном законодательством порядке. Кроме расчетного счета банк может открывать и другие счета - текущий и специальный - для хранения средств строго целевого назначения (на капитальные вложения, чековые книжки).
    Наиболее распространенными первичными документами типовых форм, которые применяются для оформления расчетных операций, являются: объявление на взнос наличными, чек (денежный), платежное поручение, расчетный чек, платежное требование - поручение.
    Объявление на взнос наличными выписывается при взносе наличных денег на расчетный счет.
    Чек (денежный) является распоряжением хозяйства банку о выдаче с расчетного счета указанной в нем суммы наличных денег.
    Платежное поручение - это поручение хозяйства банку о перечислении определенной суммы со своего счета на расчетный счет получателя. Такими получателями могут быть поставщики, финансовые органы, страховые и другие организации. При расчетах с гражданами хозяйство может перевести деньги через предприятие связи.
    Для перечисления денег со своего расчетного счета на расчетный счет получателя хозяйство может использовать также расчетный чек, который по сравнению с денежным чеком имеет другую форму. Чеки выписываются на бланках, выдаваемых банком в виде книжки, при этом виды чеков могут быть различными. Чековую книжку банк выдает хозяйству по специальному заявлению.
    Платежное требование - поручение представляет собой требование поставщика к покупателю оплатить на основании направленных в обслуживающий банк плательщика расчетных и отгрузочных документов поставленную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги.
    Кроме перечисленных документов при расчетах с поставщиками часто используют счет - фактуру, в котором перечисляется ассортимент, количество, продажная цена и общая стоимость отгруженной или отпущенной продукции.
    Хозяйство периодически получает от банка выписку из расчетного счета, т.е. перечень произведенных им за прошедший период операций по счетам хозяйства. К выписке банка прилагаются документы, полученные от других предприятий и организаций, на основании которых зачислены или списаны средства, а также документы, выписанные хозяйством.
    Выписки банка фермер использует для контроля за движением денежных средств и как основание для записей в соответствующих учетных регистрах (см. пример).
    Заносят необходимые сведения в первичные документы при помощи пишущей машинки, чернилами или шариковой ручкой, в учетные регистры - удобнее чернилами или шариковой ручкой; ошибки исправляют зачеркиванием неправильной записи так, чтобы ее можно было прочитать, над зачеркнутой делают правильную запись. Учетные регистры и первичные документы хранят в специально отведенном месте (обычно в папках), первичные документы - в календарной последовательности их получения или составления с тем, чтобы при необходимости отыскать без больших затрат времени. Срок хранения большей части первичных документов и учетных регистров установлен в три года, после чего они могут быть уничтожены. Документы, связанные с начислением и выплатой дохода (оплаты труда), хранят постоянно.
    Учет хозяйственной деятельности ведет, как правило, лично глава крестьянского хозяйства или любой из его членов, имеющий необходимые навыки. По желанию для выполнения обязанностей бухгалтера могут привлекаться специалисты со стороны.
    Необходимо иметь в виду, что отчетным годом для всех предприятий и организаций считается период с 1 января по 31 декабря (включительно), в связи с чем все итоги хозяйственной деятельности подводятся по состоянию на конец (начало) года и записи, сделанные в учетных регистрах, например, 1-го января следует отнести уже к следующему году.
    Учетными регистрами, рекомендуемыми для ведения в крестьянском (фермерском) хозяйстве являются:
    1. Книга учета имущества крестьянского (фермерского) хозяйства (форма N 1-кх);
    2. Книга учета продукции и материалов (форма N 2-кх);
    3. Книга учета труда (форма N 3-кх);
    4. Журнал учета хозяйственных операций (форма N 4-кх);
    5. Ведомость финансовых результатов (форма N 5-кх).
 

1. Учет имущества крестьянского (фермерского) хозяйства

 
    1.1. Имущество крестьянского хозяйства составляют:
    - земельный участок и насаждения на нем;
    - жилые и хозяйственные постройки;
    - мелиоративные и другие сооружения;
    - продуктивный и рабочий скот, птица;
    - сельскохозяйственная и иная техника и оборудование;
    - транспортные средства;
    - инвентарь и другое имущество, необходимое для осуществления хозяйственной и иной деятельности.
    Источниками формирования имущества крестьянского хозяйства являются:
    - денежные и материальные средства членов крестьянского хозяйства;
    - доходы, полученные от реализации продукции, работ, услуг, а также от других видов трудовой деятельности;
    - доходы от операций с ценными бумагами и финансовых вложений;
    - кредиты банков и других кредиторов;
    - дотации из бюджета и внебюджетных фондов;
    - безвозмездные или благотворительные взносы, пожертвования предприятий, организаций и граждан;
    - иные источники, не запрещенные действующим законодательством.
    В данном разделе приведены рекомендации по учету имущества, используемого для производства, переработки и реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг, т.е. имущества производственного назначения.
    Учет имущества ведется в Книге учета имущества крестьянского (фермерского) хозяйства (ф. N 1-кх) <*>, в которой все имущество объединено в разделы в зависимости от его назначения в хозяйственной деятельности:
    1. Земельная площадь;
    2. Основные средства;
    3. Скот и птица.
    


    <*> Ведение учетных регистров показано в Приложении на примере.
    Записи в этой книге производят ежегодно, один раз.
    Для этого фермеру необходимо на месте убедиться в наличии того или иного объекта основных средств, провести подсчет, обмер или взвешивание имущества, его последующую оценку, то есть провести его инвентаризацию.
    Инвентаризация является наиболее трудоемкой учетной операцией, однако затраченный на ее проведение труд "... щедро оплачивается выгодой, получаемой от контроля, который предохраняет от многих убытков и вносит порядок в дело" (как рекомендовала экономическая наука крестьянам еще в начале века). Инвентаризация проводится, как правило, по состоянию на 1 января.
    В том случае, когда в течение года приобретаются новые или ликвидируются износившиеся объекты основных средств, производится соответствующая запись с указанием даты совершения хозяйственной операции.
    1.2. В разделе 1 ведут учет наличия земельных угодий.
    В первой части раздела - "Земля в собственности, владении и аренде" (подраздел 1.1) - записи производятся на основании документов о передаче земли в собственность (частную собственность), пожизненное наследуемое владение или аренду в соответствии с решением местного органа исполнительной власти (государственного акта, договора аренды земель). Все последующие изменения в условиях землевладения, землепользования (например, если хозяйство дополнительно арендовало земельный участок) заносят в этот раздел в календарной последовательности по получении фермером соответствующих документов.
    Во второй части раздела - "Состав земельных угодий" (подраздел 1.2) - отражается площадь, занятая отдельными угодьями. Из общей земельной площади выделяются сельскохозяйственные угодья, приусадебный участок (в том случае, когда фермер выделяет из общей площади участок - сад, огород - продукцию с которого использует на питание), площадь, занятая лесом, и прочие земли. Записи в этом разделе производят 1 раз в год, по состоянию на 1 января, как это принято при проведении учета земель.
    1.3. В разделе 2 ведут учет материально-вещественных ценностей, используемых в хозяйственной деятельности в течение длительного времени. К ним относятся:
    - здания;
    - сооружения;
    - передаточные устройства;
    - рабочие и силовые машины и оборудование;
    - измерительные и регулирующие приборы и устройства;
    - вычислительная техника и программные средства к ней;
    - транспортные средства;
    - инструмент;
    - производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
    - рабочий и продуктивный скот;
    - многолетние насаждения;
    - внутрихозяйственные дороги и прочие основные фонды.
    Здесь же учитываются капитальные затраты по улучшению земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и по закладке молодых многолетних насаждений.
    Земля в настоящее время не учитывается в составе основных средств.
    В разделе 2 по каждой из перечисленных групп приведен перечень объектов основных средств, поэтому фермеру достаточно сделать запись в соответствующей строке. Если тот или иной объект отсутствует в перечне, он может быть отнесен к определенной группе по сходным признакам.
    В Книге учета имущества указывают не только количество (или другие натуральные характеристики) объектов основных средств, но и их стоимость.
    Основные средства отражаются в учете по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления. Например, первоначальная стоимость приобретенных машин и оборудования включает, кроме покупной цены, расходы на транспортировку, погрузку и разгрузку, страхование и хранение груза, таможенные пошлины, налоги и сборы, а также стоимость монтажа, установки и другие расходы, необходимые для их доведения до рабочего состояния.
    Следует иметь в виду, однако, что налог на добавленную стоимость не включается в первоначальную стоимость приобретенных крестьянским (фермерским) хозяйством основных средств, так как в соответствии с установленным порядком исключается из налоговых сумм, полученных от покупателей их продукции.
    Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.
    Поскольку объекты основных средств служат продолжительное время, их первоначальная оценка постепенно отклоняется от расходов на строительство и приобретение аналогичных объектов в современных условиях. Это отклонение преодолевается введением оценки по восстановительной стоимости (стоимость строительства или приобретения основных фондов по действующим ценам на момент оценки с учетом износа). Замена первоначальной стоимости на восстановительную происходит путем проведения переоценки основных фондов. В Российской Федерации, в соответствии с постановлением Правительства, переоценка основных фондов была проведена по состоянию на 1 июля 1992 г. Однако такая работа проводится нечасто. Между тем, в условиях высокого уровня инфляции сохранение оценки по первоначальной стоимости приводит к занижению расходов хозяйства в части материальных затрат и амортизационных отчислений, что влечет за собой неоправданное занижение себестоимости и завышение дохода. Занижение себестоимости, в свою очередь, приводит к неполному возмещению реальной суммы текущих затрат из выручки хозяйства, а фактически возмещенная сумма не позволяет воспроизвести материальные затраты в полном объеме. Поэтому для учета удорожания основных фондов, приобретенных в 1992 г., и в последующем (на период сохранения высоких темпов инфляции) предполагается проводить оперативную (текущую) индексацию стоимости основных фондов.
    Оценка наличных объектов основных фондов производится при открытии Книги учета имущества, а вновь приобретенных - во время очередной инвентаризации.
    Оценка основных фондов не является сложной во всех тех случаях, когда известны фактические затраты на их приобретение, сооружение или изготовление, т.е. первоначальная стоимость. Если же возведенные ранее (может быть, много лет назад) надворные постройки, колодец, теплица, дорога, другие объекты основных фондов переходят в имущество крестьянского хозяйства (например, постройки, находившиеся на приусадебном участке колхозника, после регистрации им крестьянского хозяйства в районном Совете народных депутатов перешли в имущество крестьянского хозяйства), следует определить их восстановительную стоимость. В этих целях лучше обратиться в ближайшую организацию технической инвентаризации, работники которой квалифицированно проведут оценку имущества.
    Внесение первоначальных записей в Книгу учета имущества можно по времени совместить с его оценкой в целях определения размера страховых платежей и в дальнейшем при проведении инвентаризации пользоваться результатами оценки.
    Капитальные вложения в многолетние насаждения и на улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме фактических затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.
    1.4. Основные средства в процессе производства изнашиваются. Износ - это стоимостной показатель потери объектами основных средств физических качеств или утраты их технико-экономических свойств, а вследствие этого стоимости. Поэтому хозяйству следует обеспечить накопление средств (источников), необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств. Такое накопление достигается за счет включения в состав затрат на производство и реализацию продукции сумм отчислений, которые называются амортизационными. Размеры амортизационных отчислений устанавливаются в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств.
    Сумма амортизационных отчислений начисляется ежегодно по проведении инвентаризации имущества. Для определения размера амортизационных отчислений пользуются установленными нормами, которые заносятся в графу 3 "Норма амортизации, %" раздела 2 Книги учета имущества по каждому объекту основных средств. Приведены единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление отдельных объектов основных средств. В случае отсутствия в перечне того или иного объекта необходимо воспользоваться справочником "Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства", который имеется у специалистов колхоза (совхоза) или районного органа управления сельским хозяйством.
    Для определения размера амортизационных отчислений стоимость объекта основных средств умножается на соответствующую норму и полученный результат делится на 100. По поступившим или выбывшим в течение года основным средствам амортизация определяется в зависимости от числа месяцев, в течение которых объект использовался в хозяйстве. Например, 25-го мая крестьянским хозяйством куплен трактор колесный Т-40М стоимостью 206775 рублей. Шифр нужной строки в справочнике "Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов" 40607, норма амортизационных отчислений - 12,5%. Сумма амортизации составит:
     206775 x 12,5 : 12 x 7
     ---------------------- = 15077 руб.
     100
    
    По машинам, оборудованию и транспортным средствам амортизационные отчисления производятся в течение нормативного срока их службы (до полного возмещения первоначальной стоимости). При этом можно применить ускоренную амортизацию, повысив нормы амортизационных отчислений на эти объекты в 2 раза. По всем другим основным средствам амортизационные отчисления на полное восстановление производятся в течение всего фактического срока их службы. По основным средствам, находящимся в аренде, амортизационные отчисления производятся арендодателем или арендатором в соответствии с условиями договора.
    1.5. Амортизация начисляется также на сумму затрат по улучшению земель (не связанных с возведением сооружений): мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы. Не начисляется амортизация на продуктивный скот, буйволов, волов, оленей; многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста.
    1.6. К основным средствам не относятся (следовательно, не начисляется амортизация):
    а) средства труда, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;
    б) средства труда (инструменты, хозяйственный инвентарь) стоимостью до 3000 рублей за единицу, независимо от срока их службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам, независимо от их стоимости;
    в) орудия лова (сети, мережи и др.) независимо от их стоимости и срока службы;