Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 505 310. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Минтруда РФ от 10.11.92 N 30 (ред. от 31.10.95) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННЫХ ХАРАКТЕРИСТИК ПО ОБЩЕОТРАСЛЕВЫМ ДОЛЖНОСТЯМ СЛУЖАЩИХ"

Дата документа10.11.1992
Статус документаОтменен/утратил силу
МеткиПостановление
x
Документ отменен / утратил силу
Документ отменен или утратил силу. Подробная информация приводится в примечаниях к документу.

    

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 ноября 1992 г. N 30

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННЫХ ХАРАКТЕРИСТИК ПО ОБЩЕОТРАСЛЕВЫМ ДОЛЖНОСТЯМ СЛУЖАЩИХ

 

(в ред. - Постановлений Минтруда РФ от 20.01.94 N 7, от 31.10.95 N 60)

 
    В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 14 октября 1992 г. N 785 "О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки" Министерство труда Российской Федерации постановляет:
    Утвердить тарифно-квалификационные характеристики по общеотраслевым должностям служащих согласно Приложению.
 

Заместитель
Министра труда
Российской Федерации
Р.БАТКАЕВ

 
 
 

Приложение
к Постановлению Министерства труда
Российской Федерации
от 10 ноября 1992 г. N 30

 

ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПО ОБЩЕОТРАСЛЕВЫМ ДОЛЖНОСТЯМ СЛУЖАЩИХ

 

(в ред. - Постановлений Минтруда РФ от 20.01.94 N 7, от 31.10.95 N 60)

 

Введение

 
    Тарифно-квалификационные характеристики по общеотраслевым должностям служащих (руководителей, специалистов и технических исполнителей) разработаны во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 14 октября 1992 г. "О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки".
    Характеристики предназначены для учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании, в качестве нормативного документа при переходе к организации оплаты труда в соответствии с Единой тарифной сеткой (ЕТС).
    Перечень общеотраслевых должностей, на которые разработаны характеристики, содержит наиболее типичные, характерные для всех бюджетных отраслей должности, тарификация которых является сквозной в бюджетной сфере. В перечень включено 15 характеристик должностей руководителей, 24 характеристики должностей специалистов и 20 характеристик должностей технических исполнителей.
    По ряду должностей руководителей, предусмотренных в перечне (начальник отдела, главный специалист, руководитель учреждения, организации, предприятия), содержание выполняемых работ и требования к знаниям должны быть определены каждой из отраслей бюджетной сферы.
    В основу подготовки тарифно-квалификационных характеристик положены действующие в настоящее время характеристики квалификационного справочника должностей, доработанные с учетом происходящих изменений в содержании труда и требующейся квалификации работников.
    В связи с введением поразрядной системы дифференциации оплаты труда осуществлен переход от квалификационной характеристики к тарифно-квалификационной посредством включения в ее состав раздела "Требования к квалификации по разрядам оплаты труда", исходя из которых должна быть осуществлена тарификация служащих.
    Приведенные по общеотраслевым должностям служащих требования к квалификации по разрядам оплаты, установленные в соответствии с принятыми критериями, следует использовать в качестве аналога при разработке соответствующих требований по специфическим отраслевым должностям руководителей, специалистов и других служащих с тем, чтобы соблюсти единые методические подходы, предусмотренные ЕТС.
 

ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ

 

(в ред. Постановления Минтруда РФ от 20.01.94 N 7)

 

Должности служащих Диапазон разрядов
1 2
1. Руководители  
  
Заведующий камерой хранения 3
Заведующий архивом 3 - 4
Заведующий бюро пропусков 3 - 4
Заведующий копировально-множительным бюро 3 - 4
Заведующий фотолабораторией 3 - 4
Заведующий хозяйством 3 - 4
Заведующий экспедицией 3 - 4
Заведующая машинописным бюро 4 - 5
Заведующий канцелярией 4 - 5
Заведующий складом 4 - 6
Начальник хозяйственного отдела 7 - 8
Мастер участка (включая старшего) 6 - 11
Производитель работ (прораб), включая старшего 8 - 11
Начальник участка (смены) 7 - 12
Начальник отдела 11 - 14
Начальник цеха 11 - 14
Главный специалист 13 - 17
Руководитель учреждения, организации, предприятия 10 - 18
Директор котельной 10 - 15
Директор типографии 10 - 14
Начальник гаража 8 - 14
Начальник автоколонны 9 - 14
Начальник (заведующий) мастерской 7 - 14
Директор гостиницы 10 - 14
Заведующий общежитием 5 - 12
Заведующий столовой 7 - 13
Управляющий отделением (фермой, сельскохозяйственным участком) 10 - 12
Начальник вспомогательного отдела (кадров, спецотделов и др.) 8 - 12
Заведующий производством (шеф-повар) 6 - 12
Заведующий виварием 6 - 10
Заведующий комнатой отдыха водителей автомобилей 3 - 4
  
2. Специалисты  
  
Диспетчер (включая старшего) 4 - 5
Инспектор (включая старшего) 4 - 5
Лаборант (включая старшего) 4 - 5
Техник 4 - 8
Бухгалтер 5 - 11
Переводчик 6 - 11
Бухгалтер - ревизор 7 - 11
Редактор 6 - 11
Инженер 6 - 11
Экономист 6 - 11
Психолог 6 - 11
Социолог 6 - 11
Товаровед 6 - 11
Физиолог 6 - 11
Художник 6 - 11
Юрисконсульт 6 - 11
Конструктор 6 - 13
Технолог 6 - 13
Электроник 6 - 13
Программист 6 - 13
Математик 6 - 13
Архитектор 6 - 13
Художник - конструктор (дизайнер) 6 - 13
Документовед 6 - 11
Корректор (включая старшего) 7 - 8
Специалист по кадрам 5 - 8
Администратор (включая старшего) 4 - 8
Сурдопереводчик 6 - 11
  
3. Технические исполнители  
  
Дежурный бюро пропусков 2
Нарядчик 2
Копировщик 2
Учетчик 2
Экспедитор 2
Табельщик 2
Агент 3
Делопроизводитель 3
Секретарь 3
Секретарь - машинистка 3
Счетовод 3
Чертежник 3
Архивариус 3 - 4
Кассир (включая старшего) 3 - 4
Машинистка 3 - 4
Экспедитор по перевозке грузов 3 - 4
Инкассатор (включая старшего) 4 - 5
Секретарь - стенографистка 4 - 5
Статистик 4 - 5
Стенографистка 4 - 5
Секретарь незрячего специалиста 4 - 8
Оператор диспетчерской движения и погрузочно - разгрузочных работ на автотранспорте 4 - 5
Комендант 3 - 5
Дежурный (по выдаче справок, залу, этажу гостиницы, комнате отдыха водителей автомобилей, общежитию и др.) 2 - 4
Контролер пассажирского транспорта 3 - 4
Таксировщик 2 - 4
Калькулятор 3
Кодификатор 3
Оператор по диспетчерскому обслуживанию лифтов 3
Паспортист 3

    (в ред.постановления Минтруда РФ от 31.10.95 N 60)
 

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

(в ред. - Постановлений Минтруда РФ от 20.01.94 N 7, от 31.10.95 N 60)

 
    1. Настоящие тарифно-квалификационные характеристики должностей служащих (руководителей, специалистов и технических исполнителей) являются нормативными документами, способствующими обеспечению рационального разделения труда, правильного подбора, расстановки и использования кадров, единства в определении должностных обязанностей работников и предъявляемых к ним квалификационных требований.
    Тарифно-квалификационные характеристики служат основой при разработке должностных инструкций исполнителям.
    2. Тарифно-квалификационная характеристика по каждой должности содержит три раздела.
    В разделе "Должностные обязанности" перечислены основные функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность.
    В разделе "Должен знать" содержатся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных актов, положений, инструкций и других руководящих и нормативных документов, методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей.
    В разделе "Требования к квалификации по разрядам оплаты" определены уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения возложенных на него обязанностей, и требования к стажу работы, дифференцированные по каждому разряду или диапазону разрядов.
    Дифференциация требований к квалификации по разрядам оплаты обусловлена различиями в сложности выполняемых работ исходя из ответственности, разнообразия и других факторов, определяющих сложность выполняемых должностных обязанностей.
    3. В тарифно-квалификационных характеристиках приведен перечень основных, наиболее часто встречающихся работ исходя из сложившегося в отраслях экономики разделения и кооперации труда. Конкретный перечень должностных обязанностей работников устанавливается должностными инструкциями, которые разрабатываются и утверждаются в установленном порядке. При необходимости обязанности, включенные в характеристику по той или иной должности, могут быть распределены между несколькими исполнителями. В процессе совершенствования организации труда, внедрения технических средств, проведения мер по увеличению объема выполняемых работ, сокращению численности персонала возможно расширение круга обязанностей работников по сравнению с установленными соответствующей характеристикой. В этих случаях работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных характеристиками по другим должностям, родственным по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации, изменения должностного наименования.
    4. Отнесение к разрядам оплаты руководителей предприятий, учреждений, организаций, структурных подразделений, находящихся на бюджетном финансировании, осуществляется на основе группировки по оплате труда руководителей исходя из масштаба и сложности руководства.
    Группы по оплате труда руководителей устанавливаются в зависимости от технико-экономических показателей, характеризующих их работу, а также от факторов, влияющих на труд руководителей таких, как численность подчиненного персонала, техническая вооруженность и др.
    Показатели для отнесения учреждений, организаций, предприятий и структурных подразделений, находящихся на бюджетном финансировании, к группам по оплате труда руководителей устанавливаются соответствующими министерствами и ведомствами.
    5. Тарифно-квалификационные характеристики распространяются на работников учреждений, организаций, предприятий независимо от их ведомственной принадлежности. В них представлены наиболее характерные для той или иной должности работы, поэтому при разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях. Одновременно определяются требования к необходимому профилю подготовки работников.
    6. Должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации по должностям специалистов, а также заместителей руководителей подразделений определяются на основе соответствующих тарифно-квалификационных характеристик.
    Установление должностного наименования "старший" возможно при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями. Должность "старшего" может устанавливаться в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы (при нецелесообразности создания отдельного структурного подразделения).
    Соответствие фактически выполняемых обязанностей и квалификации работников требованиям тарифно-квалификационных характеристик определяется аттестационной комиссией согласно действующему положению о порядке проведения аттестации руководителей, специалистов и других служащих учреждения, организации, предприятия.
    7. Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных в требованиях к квалификации по разрядам оплаты, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии, в порядке исключения, могут быть назначены на соответствующие должности. Им может быть установлен разряд оплаты в пределах предусмотренного диапазона разрядов для данной должности так же, как и лицам, имеющим специальную подготовку и стаж работы.
 

1. Руководители

 
    Заведующий камерой хранения
    Заведующий архивом
    Заведующий бюро пропусков
    Заведующий копировально-множительным бюро
    Заведующий фотолабораторией
    Заведующий хозяйством
    Заведующий экспедицией
    Заведующая машинописным бюро
    Заведующий канцелярией
    Заведующий складом
    Начальник хозяйственного отдела
    Мастер участка (включая старшего)
    Производитель работ (прораб), включая старшего
    Начальник участка (смены)
    Начальник отдела
    Начальник цеха
    Главный специалист
    Руководитель учреждения, организации, предприятия
    Директор котельной
    Директор типографии
    Начальник гаража
    Начальник автоколонны
    Начальник (заведующий) мастерской
    Директор гостиницы
    Заведующий общежитием
    Заведующий столовой
    Управляющий отделением (фермой, сельскохозяйственным участком)
    Начальник вспомогательного отдела (кадров, спецотделов и др.)
    Заведующий производством (шеф-повар)
    Заведующий виварием
    Заведующий комнатой отдыха водителей автомобилей
 

ЗАВЕДУЮЩИЙ КАМЕРОЙ ХРАНЕНИЯ

 

3-й разряд

 
    Должностные обязанности. Осуществляет руководство работами по приему, хранению и выдаче вещей. Организует рациональное размещение и укладку вещей на стеллажи и полки в порядке, обеспечивающем сохранность и быстрое нахождение их при выдаче. Следит за соблюдением режима хранения и исправным состоянием оборудования, механизмов и инвентаря. Рассматривает жалобы владельцев вещей и принимает меры по их удовлетворению. Осуществляет контроль за работой автоматических камер хранения. Контролирует правильность установления сумм оплаты за хранение ручного багажа. Оформляет документы на поступившие, утерянные пассажирами вещи. Организует возврат или сдачу их на реализацию по истечении установленного срока. Составляет сводную отчетность о работе камеры хранения.
    Должен знать: порядок работы камеры хранения; правила по эксплуатации автоматических камер хранения; основы организации труда; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
    Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее образование и индивидуальное обучение не менее 1 месяца.
 

ЗАВЕДУЮЩИЙ АРХИВОМ

 

3 - 4-й разряды

 
    Должностные обязанности. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела в учреждении, организации, на предприятии. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Совместно с руководителями структурных подразделений разрабатывает номенклатуру для текущего делопроизводства. Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных материалов. Оказывает необходимую методическую помощь, инструктирует работников структурных подразделений учреждения, организации, предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи материалов в архив. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечивает проведение работы по экспертизе научной и практической ценности архивных документов, отбор материалов на постоянное и временное хранение, составление актов о передаче документов в государственные архивы, списании и уничтожении материалов, сроки хранения которых истекли. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления и замены, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Организует подготовку необходимых справок на основе данных, имеющихся в материалах архива, составляет установленную отчетность. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела в учреждении, организации, на предприятии. Руководит работниками архива.
    Должен знать: руководящие материалы органов, регламентирующих работу архивов учреждений, организаций, предприятий; порядок оформления и действующую систему классификации материалов, поступающих в архив; Единую государственную систему делопроизводства; структуру учреждения, организации, предприятия; основы организации труда; правила внутреннего трудового распорядка; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
    Требования к квалификации по разрядам оплаты. Среднее специальное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 3 лет.
    3-й разряд: при объеме документооборота до 25 тысяч документов в год и соответствующем количестве единиц хранения.
    4-й разряд: при объеме документооборота свыше 25 тысяч документов в год и соответствующем количестве единиц хранения.
 

ЗАВЕДУЮЩИЙ БЮРО ПРОПУСКОВ

 

3 - 4-й разряды

 
    Должностные обязанности. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима учреждения, организации, предприятия. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль правильности оформления, выдачи и возврата пропусков, предоставляющих право прохода (выхода) в учреждение, организацию, на предприятие или въезда (выезда) на его территорию, а также учет и хранение незаполненных бланков и возвращенных пропусков. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
    Должен знать: положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по организации пропускного режима в учреждении, организации, на предприятии; правила и порядок выдачи пропусков; структуру учреждения, организации, предприятия и режим работы его подразделений; порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков; порядок учета и составления отчетности, связанной с пропускным режимом учреждения, организации, предприятия; руководящий состав работников учреждения, организации, предприятия и образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков; основы организации труда; правила внутреннего трудового распорядка; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
    Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее образование и стаж работы в должности дежурного бюро пропусков не менее 1 года.
    3 - 4-й разряды: в зависимости от установленного пропускного режима.
 

ЗАВЕДУЮЩИЙ КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫМ БЮРО

 

3 - 4-й разряды

 
    Должностные обязанности. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование технической документации для всех структурных подразделений учреждения, организации, предприятия. Организует прием технической и служебной документации для копирования и размножения, учет поступления материалов от подразделений, а также выработки, стоимости выполненных работ, расхода материалов и сдачи готовой продукции заказчикам. Составляет графики выполнения копировальных и множительных работ, устанавливает очередность выполнения, распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией и инструктирует работников. Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и обеспечивает составление заявок на их получение. Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения копировальных и множительных работ, а также комплектностью сдаваемого заказчикам материала. Разрабатывает инструкции, правила и другие руководящие материалы по технике выполнения копировальных и множительных работ. Принимает меры по совершенствованию организации труда работников бюро, внедрению передовых приемов и методов работы с целью снижения затрат на производство, расхода материалов, улучшения использования оборудования и повышения производительности труда. Обеспечивает сохранность принятой в работу документации; надлежащее состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования, техники безопасности при выполнении копировальных и множительных работ. Изучает причины, вызывающие брак при выполнении копировальных и множительных работ, и принимает меры по его предупреждению. Руководит работниками бюро.
    Должен знать: инструкции, правила и другие руководящие материалы по выполнению копировальных и множительных работ; методы и средства выполнения копировальных и множительных работ; конструкцию, принципы работы, правила монтажа и эксплуатации копировального и множительного оборудования; виды материалов, используемых при копировальных и множительных работах, их свойства и технические характеристики; стандарты, инструкции и другие руководящие материалы по оформлению технической документации; нормы и расценки на выполнение копировальных и множительных работ; передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения копировальных и множительных работ; основы организации труда; правила внутреннего трудового распорядка; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
    Требования к квалификации по разрядам оплаты. Средне специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
    3 - 4-й разряды: в зависимости от сложности средств копирования и оперативного размножения документов, разнообразия выполняемых операций и численности работников бюро.
 

ЗАВЕДУЮЩИЙ ФОТОЛАБОРАТОРИЕЙ

 

3 - 4-й разряды

 
    Должностные обязанности. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение по заявкам подразделений учреждения, организации, предприятия всех видов фоторабот: съемки с натуры и получение фотокопий технической документации с целью сокращения объема и упрощения графических работ, снижения стоимости подготовки проектных материалов. Организует прием и регистрацию заявок на выполнение фоторабот, учет поступления технической документации и составление отчетности о выполненных работах и расходе материалов. Обеспечивает сохранность принятой фотолабораторией технической документации. Определяет потребность лаборатории в оборудовании и материалах, обеспечивает их приобретение в установленном порядке, следит за их состоянием, правильным хранением и использованием. Организует профилактический осмотр и своевременный ремонт оборудования, проверку контрольно - измерительной аппаратуры, контролирует соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты при выполнении фоторабот. Изучает причины, вызывающие брак, и принимает меры по его предупреждению. Осуществляет руководство работой по разработке и освоению более совершенных технологических процессов и режимов обработки фотоматериалов. Принимает меры к внедрению передовых приемов и методов работы, повышению ее качества и ускорению выпуска проектных разработок. Руководит работниками фотолаборатории.
    Должен знать: инструкции, правила и другие руководящие материалы по технике выполнения фото- и фотокопировальных работ; технические режимы съемки и обработки снимков; устройство и правила эксплуатации оборудования лаборатории; используемые в работе материалы и их технические характеристики; порядок оформления, учета и выдачи заказов; основы организации труда; правила внутреннего трудового распорядка; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
    Требования к квалификации по разрядам оплаты. Среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
    3 - 4-й разряды: в зависимости от сложности применяемых технических средств, разнообразия выполняемых операций и численности работников фотолаборатории.
 

ЗАВЕДУЮЩИЙ ХОЗЯЙСТВОМ

 

3 - 4-й разряды

 
    Должностные обязанности. Осуществляет руководство работами по хозяйственному обслуживанию учреждения, организации, предприятия или его подразделения. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории. Следит за состоянием помещений и принимает меры к своевременному их ремонту. Обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода. Руководит работой младшего обслуживающего персонала.
    Должен знать: организацию выполнения работ по хозяйственному обслуживанию; средства механизации труда младшего обслуживающего персонала; правила эксплуатации помещений; основы организации труда; правила внутреннего трудового распорядка, основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
    Требования к квалификации по разрядам оплаты. Среднее специальное образование и стаж работы по хозяйственному обеспечению на менее 1 года или общее среднее образование и стаж работы по хозяйственному обеспечению не менее 3 лет.
    3 - 4-й разряды: в зависимости от объема и разнообразия работ по хозяйственному обеспечению и численности подчиненного персонала.
 

ЗАВЕДУЮЩИЙ ЭКСПЕДИЦИЕЙ

 

3 - 4-й разряды

 
    Должностные обязанности. Руководит работой экспедиции в учреждении, организации, на предприятии. Организует своевременную доставку, а также прием, обработку и отправление по назначению поступающих грузов, документов, корреспонденции. Обеспечивает сохранность грузов и документов, проходящих через экспедицию. Составляет инструкции по ведению экспедиции, сопровождению грузов и документов. Участвует в проверках целостности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях, в составлении актов на недостачу, порчу грузов и документов. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, оборудованием, их технически правильной эксплуатацией и санитарным состоянием. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, правильностью оформления приемо-сдаточной документации. Организует работу по ведению учета, составлению отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов при транспортировке. Руководит работниками экспедиции.
    Должен знать: постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации экспедиции, делопроизводства; структуру учреждения, организации, предприятия; приемы и методы обработки корреспонденции; организацию погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов; адреса основных поставщиков грузов, их складов; порядок составления требований на транспорт; формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления; особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов; порядок регистрации отправителей и получателей; установленную отчетность; организацию контроля за доставкой; средства механизации труда, специальное оборудование и инвентарь; основы экономики, организации труда и управления; правила внутреннего трудового распорядка; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
    Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее образование и стаж работы в должности экспедитора не менее 1 года.
    3 - 4-й разряды: в зависимости от численности работников экспедиции и объема экспедиционной обработки и транспортировки (доставки) документов и грузов (3-й разряд - при выполнении работ без применения технических средств; 4-й разряд - при выполнении работ с применением технических средств).
 

ЗАВЕДУЮЩАЯ МАШИНОПИСНЫМ БЮРО

 

4 - 5-й разряды

 
    Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой машинисток. Принимает материал для печати, распределяет его между машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу. Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм, надлежащее оборудование рабочих мест, своевременное и бесперебойное снабжение машинисток необходимым для работы материалом. Следит за состоянием пишущих машин, диктофонов и принимает меры по устранению их неисправностей. В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.
    Должна знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства; машинопись; порядок учета машинописных работ; правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила эксплуатации пишущих машин и диктофонов; основы организации труда; правила внутреннего трудового распорядка; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
    Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы в должности машинистки I категории не менее 1 года.
    4 - 5-й разряды: в зависимости от численности работников бюро, видов (типов) и разнообразия применяемых технических средств.
 

ЗАВЕДУЮЩИЙ КАНЦЕЛЯРИЕЙ

 

4 - 5-й разряды

 
    Должностные обязанности. Руководит службой делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению, осуществляет систематический контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по приему документальных материалов, в том числе приказов и распоряжений руководства учреждения, организации, предприятия, их регистрации, учету и передаче в соответствующие структурные подразделения, по хранению материалов текущего делопроизводства, формированию дел и их сдаче на государственное хранение. Составляет инструкции по ведению делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии и его подразделениях, номенклатуру дел. Разрабатывает предложения по совершенствованию системы делопроизводства, организует их внедрение, принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, средствами организации и механизации управленческого труда. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях учреждения, организации, предприятия, контроль за правильным формированием и хранением материалов и своевременной сдачей в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в учреждение, организацию, на предприятие. Руководит работниками канцелярии.
    Должен знать: постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации делопроизводства; Единую государственную систему делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; структуру учреждения, организации, предприятия; организацию делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии; схемы документооборота; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок сдачи дел в архив; системы организации контроля за исполнением документов; оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда; основы экономики, организации производства, труда и управления; правила внутреннего трудового распорядка; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
    Требования к квалификации по разрядам оплаты. Среднее специальное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 3 лет.
    4-й разряд: при объеме документооборота до 25 тысяч документов в год.
    5-й разряд: при объеме документооборота свыше 25 тысяч документов в год.
 

ЗАВЕДУЮЩИЙ СКЛАДОМ

 

4 - 6-й разряды

 
    Должностные обязанности. Руководит работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. Обеспечивает сохранность складируемых товарно - материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведет учет складских операций. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составляет установленную отчетность. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
    Должен знать: положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по организации складского хозяйства; стандарты и технические условия на товарно-материальные ценности; виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ; правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; правила эксплуатации вычислительной техники; основы организации труда; правила внутреннего трудового распорядка; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
    Требования к квалификации по разрядам оплаты. Среднее специальное образование и стаж работы по учету и контролю не менее 1 года или общее среднее образование и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
    4 - 5-й разряды: в зависимости от объема складских площадей специализированного склада, видов и разнообразия складируемых товарно-материальных ценностей и количества производимых складских операций.
 

НАЧАЛЬНИК ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТДЕЛА