Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 506 341. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

ПРИКАЗ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"

Дата документа25.08.2010
Статус документаНе действует
МеткиПриказ · Перечень
x
Документ не действует
Данная редакция документа не действует в связи с внесением в нее изменений. Перейти к действующей редакции документа.

    
    Зарегистрировано в Минюсте РФ 8 сентября 2010 г. N 18380
    


 

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ПРИКАЗ
от 25 августа 2010 г. N 558

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"

 
    В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 25.10.2004, N 43, ст. 4169; 11.12.2006, N 50, ст. 5280; 03.12.2007, N 49, ст. 6079; 19.05.2008, N 20, ст. 2253), а также подпунктом 5.2.9 Положения о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.05.2008 N 406 (Собрание законодательства Российской Федерации, 02.06.2007, N 22, ст. 2583; 20.10.2008, N 42, ст. 4825; 17.11.2008, N 46, ст. 5337; 19.01.2009, N 3, ст. 378; 09.02.2009, N 6, ст. 738; 22.06.2009, N 25, ст. 3063), приказываю:
    1. Утвердить прилагаемый "Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".
    2. Настоящий Приказ вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования.
    3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.
 

Врио Министра
А.Е.БУСЫГИН

 
 
    

Приложение
к Приказу Министерства культуры
Российской Федерации
от 25 августа 2010 г. N 558

 

СОГЛАСОВАНО
Решением Центральной
экспертно-проверочной
комиссии при Росархиве
от 15 сентября 2009 г.

 

ПЕРЕЧЕНЬ
ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 
    1.1. "Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (далее в тексте - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2008, N 20, ст. 2253), с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов.
    1.2. Перечень включает типовые управленческие архивные документы (далее - документы), образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (далее в тексте - организаций) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения.
    1.3. Перечень состоит из 12 разделов:
    - раздел 1 включает документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов организациями;
    - разделы 2 - 4 включают документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность;
    - раздел 5 содержит документы об организации и осуществлении экономических, научно-технических, культурных и иных связей организаций;
    - раздел 6 включает документы об информационном обслуживании деятельности организаций;
    - раздел 7 включает документы по организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда;
    - раздел 8 содержит документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении;
    - раздел 9 содержит документы о материально-техническом обеспечении деятельности и организации хранения имущественно-материальных ценностей;
    - раздел 10 включает документы по административному и хозяйственному обслуживанию организаций: соблюдению правил внутреннего распорядка, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, внутренней связи, обеспечению безопасности организаций;
    - раздел 11 содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы, в том числе, социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы, организацию досуга;
    - раздел 12 содержит документы, отражающие организацию деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений).
    1.4. Перечень имеет 4 графы.
    В графе N 1 Перечня указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.
    В графе N 2 Перечня приведены виды документов. Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью.
    В графе N 3 Перечня указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
    В графе N 4 Перечня приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов.
    1.5. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
 

II. ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

 
 

Номер статьи Вид документа Срок хранения документа <*> Примечания
1 2 3 4

 

1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

 

1.1. Руководство

 

1 Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях Пост. До минования надобности (1) (1) Относящиеся к деятельности организации - пост.
2 Проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных нормативных правовых актов;  (1) Относящиеся к деятельности организации - пост.
 документы (справки, доклады, заключения, предложения) по их разработке:   
 а) по месту разработки и утверждения Пост.  
 б) в других организациях До минования надобности (1)  
3 Регистры нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; муниципальных нормативных правовых актов; документы по их ведению Пост. (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в регистрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
4 Инициативные предложения, внесенные в государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке Пост.  
5 Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению Пост. (1) (1) По оперативным, непрофильным для данной организации, вопросам деятельности - 5 л. ЭПК
6 Поручения вышестоящих организаций; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению Пост. (1) (1) По оперативным вопросам деятельности - 5 л. ЭПК
7 Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению (1) 5 л. ЭПК (1) Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа
8 Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления Пост.  
9 Государственный реестр муниципальных образований Пост. (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
10 Свидетельства о включении муниципальных образований в Государственный реестр муниципальных образований Пост.  
11 Регистрационное дело муниципального образования (сведения, представленные для включения муниципального образования в государственный реестр, копии устава муниципального образования, копии свидетельства о государственной регистрации устава муниципального образования, информация, относящаяся к конкретному муниципальному образованию) Пост.  
12 Уставы муниципальных образований Пост.  
13 Соглашения по передаче полномочий между органами местного самоуправления муниципальных образований Пост.  
14 Документы (конкурсные заявки, доверенности) на создание особых экономических зон Пост.  
15 Документы (конкурсные заявки, доверенности) на создание особых экономических зон, не прошедшие конкурсный отбор 3 г. (1) (1) В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел и судебных разбирательств - сохраняются до вынесения окончательного решения
16 Соглашения, дополнительные соглашения о создании особых экономических зон Пост.  
17 Реестр резидентов особых экономических зон Пост. (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
18 Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:  (1) Присланные для сведения - до минования надобности (2) Оперативных
 а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации, заседаний органов законодательной власти субъектов Российской Федерации, заседаний правительств субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления Пост. (1) совещаний - 5 л. ЭПК (3) При сложной структуре организации (структура в структуре) - 5 л. ЭПК (4) Бюллетени голосования - до прекращения деятельности акционерного общества; после прекращения - ЭПК
 б) коллегиальных, совещательных, исполнительных органов организации (организаций) (коллегии, совета, дирекции, правления и др.) Пост. <**> (1) Пост. <**> (1)
 в) контрольных (ревизионных) органов организации (организаций) (советов, комиссий и др.)   
 г) по координации определенных видов деятельности Пост. <**> (1)  
 д) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации (организаций) (комитетов, комиссий, советов и др.) Пост. <**> (1)  
 е) совещаний у руководителя организации (2) Пост. (1)  
 ж) собраний трудовых коллективов организации Пост. <**> (1)  
 з) собраний структурных подразделений организации 5 л. (3)  
 и) общих собраний акционеров, пайщиков Пост. <**> (4)  
 к) собраний, сходов граждан Пост. <**> (1)  
 л) публичных слушаний Пост. (1)  
19 Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:  (1) Присланные для сведения - до минования надобности
 а) по основной (профильной) деятельности Пост. <**> (1)
 б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда) 75 л. (2) ЭПК (2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.
 в) по административно-хозяйственным вопросам 5 л.  
20 Проекты приказов, распоряжений; документы к ним 1 г.  
21 Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений 5 л. ЭПК  
22 Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:  (1) Относящиеся к деятельности организации - пост.
 а) по месту проведения Пост. <**>  
 б) в других организациях До минования надобности (1)  
23 Документы (отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний Пост.  
24 Переписка о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний 5 л. ЭПК  
25 Стандарты качества предоставляемых (бюджетных) услуг:  (1) После замены новыми
 а) по месту разработки Пост.  
 б) в других организациях 3 г. (1)  
26 Переписка о разработке и утверждении стандартов качества предоставляемых услуг 5 л. ЭПК  
27 Правила, инструкции, регламенты:  (1) После замены новыми
 а) по месту разработки и/или утверждения Пост. <**>
 б) в других организациях 3 г. (1)  
28 Рекомендации:  (1) После замены новыми
 а) по месту разработки и/или утверждения (согласования) Пост. <**>
 б) в других организациях 3 г. (1)  
29 Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке 5 л. ЭПК  
30 Проекты рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке 5 л. ЭПК  
31 Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций 5 л. ЭПК  
32 Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности 5 л. ЭПК  
33 Переписка с вышестоящей организацией по основным (профильным) направлениям деятельности 5 л. ЭПК  
34 Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями по основным (профильным) направлениям деятельности 5 л. ЭПК  
35 Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности 5 л. ЭПК  

 

1.2. Организационные основы управления

 

36 Единые Государственные реестры юридических лиц, индивидуальных предпринимателей Пост.  
37 Документы (заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др.) о государственной регистрации юридического лица, о прекращении деятельности юридического лица 15 л. (1) ЭПК (1) После прекращения деятельности. Решения - пост.
38 Документы (заявления, решения, статусные сведения индивидуального предпринимателя: гражданство, место жительства, сведения о регистрации, паспортные данные, справки, сведения, уведомления и др.) о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя 15 л. (1) ЭПК (1) После прекращения деятельности. Решения - пост.
39 Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей; уведомления на открытие филиалов, представительств Пост. <**>  
40 Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах 5 л.  
41 Единые государственные реестры; документы по их ведению (1) Пост. (2) (1) Не указанные в самостоятельных статьях Перечня. (2) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
42 Государственные реестры; документы по их ведению (1) Пост. (2) (1) Не указанные в самостоятельных статьях Перечня. (2) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
43 Опись объектов, подлежащих разграничению между Российской Федерацией и субъектом Российской Федерации, между субъектом Российской Федерации и муниципальным образованием Пост.  
44 Документы (описание границ, схемы, справки, переписка) по закреплению границ муниципальных образований Пост.  
45 Списки населенных пунктов:   
 а) по месту составления Пост.  
 б) в других организациях До замены новыми  
46 Документы (решения, постановления, справки, сведения, переписка) об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам Пост.  
47 Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую Пост. <**>  
48 Переписка о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую 5 л. ЭПК  
49 Документы (протоколы, заключения, уведомления, выписки из государственного реестра, решения судов, переписка) о ликвидации организации Пост. <**> (1) (1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве
50 Уставы, положения организации (типовые и индивидуальные):  (1) После замены новыми
 а) по месту разработки и/или утверждения Пост. <**>  
 б) в других организациях 3 г. (1)  
51 Договоры о создании (учреждении) общества, изменения и дополнения к ним Пост. <**>  
52 Протоколы учредительных собраний негосударственных организаций; документы (справки, акты и др.) к ним Пост. <**>  
53 Списки учредителей (участников) негосударственных организаций Пост. <**>  
54 Административные регламенты государственных органов исполнительной власти Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления предоставления государственных, муниципальных услуг и исполнения государственных, муниципальных функций:  (1) После замены новыми
 а) по месту разработки и утверждения Пост.  
 б) в других организациях 3 г. (1)  
55 Положения о структурных подразделениях организации; о филиалах, представительствах:  (1) После замены новыми
 а) по месту разработки и утверждения Пост. <**>  
 б) в других организациях 3 г. (1)  
56 Положения о подразделениях (управлениях, отделах, секторах) в составе структурных подразделений:  (1) После замены новыми
 а) по месту разработки и утверждения Пост.  
 б) в других организациях 3 г. (1)  
57 Положения о коллегиальных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации:  (1) После замены новыми
 а) по месту разработки и/или утверждения Пост. <**>  
 б) в других организациях 3 г. (1)  
58 Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке 5 л. ЭПК  
59 Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации 5 л. (1) ЭПК (1) После завершения деятельности рабочих групп
60 Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности филиалам, представительствам 5 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия доверенности
61 Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организации Пост. <**>  
62 Документы (перечень сведений, положения и др.) по установлению режима коммерческой, служебной, профессиональной тайны в организации Пост. <**>  
63 Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики организации Пост. <**>  
64 Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним:   
 а) по месту разработки и утверждения Пост.  
 б) в других организациях До замены новыми  
65 Проекты структур и схем организации управления 5 л. ЭПК  
66 Переписка о разработке структур и схем организации управления 3 г. (1) (1) После утверждения
61 Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления 5 л. ЭПК  
68 Социально-экономический паспорт административно-территориальной единицы, организации Пост.  
69 Технико-экономический паспорт предприятия (организации) 10 л. ЭПК  
70 Списки, перечни организаций, учреждений, предприятий ведомства:  (1) После замены новыми
 а) по месту разработки и утверждения Пост.  
 б) в других организациях 3 г. (1)  
71 Штатные расписания организации, изменения к ним:   
 а) по месту разработки и/или утверждения Пост. <**>  
 б) в других организациях 3 г.  
72 Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению 5 л. ЭПК  
73 Переписка по разработке и изменению штатных расписаний 3 г. (1) (1) После утверждения
74 Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) 75 л.  
75 Номенклатура должностей:  (1) После замены новой
 а) по месту разработки и утверждения Пост.
 б) в других организациях 3 г. (1)  
76 Расчеты лимита должностей 5 л. ЭПК  
77 Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые):  (1) Индивидуальные работников - 75 л. (2) После замены новыми
 а) по месту разработки и/или утверждения Пост. <**> (1)
 б) в других организациях 3 г. (2)  
78 Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных, исполнительных и других органов организации 5 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия договора
79 Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене:  (1) После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
 а) руководителя организации Пост. <**>
 б) должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации 5 л. (1)
80 Должностные регламенты (типовые) государственных и муниципальных служащих:  (1) Индивидуальные работников - 75 л.
 а) по месту разработки и утверждения Пост. (1) (2) После замены новыми
 б) в других организациях 3 г. (2)  
81 Кодексы профессиональной этики:   
 а) по месту разработки и/или утверждения Пост. <**>  
 б) в других организациях До замены новыми  
82 Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики 5 л. ЭПК  
83 Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной отраслевой (профильной) деятельности организации Пост.  
84 Переписка по организационным вопросам деятельности 5 л.  
85 Договоры (отчуждения исключительных прав, лицензионные) о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности Пост. <**>  
86 Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации Пост. (1) (1) По оперативно-хозяйственным вопросам - 5 л.
87 Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации 5 л. ЭПК  
88 Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений 5 л. ЭПК  
89 Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности 5 л. ЭПК  
90 Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, фоно-документы, видео-документы) об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:   
 а) по месту проведения 5 л. ЭПК  
 б) в других организациях До минования надобности  
91 Переписка об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч 5 л. ЭПК  
92 Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о вручении дипломов (1), грамот (1), удостоверений (1) к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных):  (1) Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам - пост. в награжденных организациях
 а) по месту проведения Пост.
 б) в других организациях До минования надобности  
93 Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных) 5 л. ЭПК  
94 Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч Пост.  
95 Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофонодокументы, видео-документы) по истории организации и ее подразделений Пост. <**>  
96 Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, опись представленных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок) (1) по лицензированию 5 л. (2) ЭПК (1) Виды документов по отдельным сферам деятельности указаны в соответствующем законодательстве
(2) После прекращения действия лицензии. Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии, - пост.
97 Лицензии, их дубликаты, заверенные копии Пост. <**>  
98 Сводные реестры лицензий Пост. (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
99 Реестр лицензий Пост. (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
100 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности:   
 а) по месту разработки и утверждения Пост.  
 б) в других организациях До замены новыми  
101 Журналы регистрации выдачи лицензий Пост.  
102 Переписка по вопросам лицензирования 5 л. ЭПК  
103 Перечни видов лицензируемой деятельности: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях Пост. До замены новыми  
104 Документы (заявления, справки, выписки из реестров, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы, решения, экспертные заключения, отчеты, акты) по аттестации, аккредитации 5 л. (1) ЭПК (1) После прекращения аккредитации. Протоколы, решения - пост.
105 Свидетельства о государственной аккредитации, аттестации Пост. <**>  
106 Реестры аттестатов, свидетельств об аккредитации Пост. (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
107 Положения об аккредитации организаций, осуществляющих аттестацию организаций:   
 а) по месту разработки и утверждения Пост.  
 б) в других организациях До замены новыми  
108 Журналы, книги регистрации выдачи аттестатов, свидетельств об аккредитации 5 л.  
109 Переписка по вопросам аттестации, аккредитации 5 л. ЭПК  
110 Документы (декларации о соответствии, изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения) по сертификации 10 л. (1) ЭПК (1) У заявителя - 3 г. ЭПК после истечения срока действия сертификата. Протоколы, решения - пост.
111 Сертификаты соответствия Пост. (1) (1) У заявителя - 3 г. ЭПК после истечения срока действия сертификата
112 Единый реестр зарегистрированных систем добровольной сертификации Пост. (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
113 Единый реестр деклараций о соответствии Пост. (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
114 Договоры добровольного подтверждения соответствия 10 л. (1) ЭПК (1) После истечения срока действия договора
115 Перечень объектов, подлежащих сертификации:   
 а) по месту разработки и утверждения Пост.  
 б) в других организациях До замены новым  
116 Реестр выданных сертификатов соответствия Пост. (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
117 Переписка по вопросам сертификации 5 л. ЭПК  
118 Переписка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним Пост.  
119 Генеральные доверенности на право управления имуществом Пост. <**>  
120 Документы (акты, протоколы, справки, заключения) по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц (организаций) Пост. <**>  
121 Переписка о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц (организаций) Пост.  
122 Документы (акты, решения) о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему Пост. <**>  
123 Договоры доверительного управления имуществом Пост. <**>  
124 Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации Пост.  
125 Договоры, контракты, свидетельства на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом (нежилым фондом) Пост. <**>  
126 Документы (акты инвентаризации имущества, бухгалтерские балансы, перечни долгов предприятия и др.) о продаже имущественных комплексов (предприятий, зданий, сооружений) юридическим лицам Пост. <**>  
127 Переписка о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему 10 л. ЭПК  
128 Переписка о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации 10 л. ЭПК  
129 Переписка о продаже юридическим лицам имущественных комплексов Пост.  
130 Документы (программы, переписка, справки) по государственному мониторингу земель 5 л. ЭПК  
131 Документы (ходатайства, выписки из земельного кадастра, копии постановлений глав администраций, губернаторов и др.) о переводе земельных участков из одной категории в другую Пост.  
132 Заключения о возможности выкупа земельных участков Пост.  
133 Документы (постановления, распоряжения, схемы, планы и др.) по оформлению земельных участков в собственность Пост.  
134 Переписка по земельным вопросам 5 л. ЭПК  
135 Перечень (список) землепользователей Пост.  
136 Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств Пост.  
137 Документы (информации, сведения, отчеты, переписка и др.) об изъятии земельных участков, территорий для государственных, муниципальных нужд Пост.  
138 Документы (постановления, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра, переписка) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных, муниципальных нужд Пост.  
139 Документы (жалобы, судебные иски, переписка) по опротестованию собственником решений по отчуждению (изъятию, реквизиции) его имущества 5 л. (1) ЭПК (1) После вынесения окончательного решения
140 Документы (постановления, решения, протоколы, уставы, планы, балансы, акты, договоры, контракты, свидетельства и др.) о приватизации Пост. <**> (1) (1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве
141 Программы, планы приватизации государственного и муниципального имущества Пост. (1) (1) Присланные для сведения - до минования надобности
142 Перечни, акты инвентаризации подлежащего приватизации имущественного комплекса государственного или муниципального предприятия Пост. <**>  
143 Перечень объектов, не подлежащих приватизации в составе имущественного комплекса государственного или муниципального предприятия Пост. <**>  
144 Предложения государственных и муниципальных организаций (предприятий) о приватизации своего имущества в текущем году с обоснованием и расчетами Пост.  
145 Журнал регистрации дел по приватизации предприятий, организаций Пост.  
146 Информации о результатах приватизации федерального имущества, имущества субъекта Российской Федерации, муниципального имущества 10 л. ЭПК  
147 Переписка по вопросам приватизации 5 л. ЭПК  
148 Реестры акционеров, выписки из реестров акционеров Пост. <**> (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
149 Реестры владельцев ценных бумаг Пост. <**> (1) (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
150 Списки аффилированных лиц Пост. <**>  
151 Списки лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров Пост. <**>  
152 Доверенности (копии доверенностей) (1) на участие в общем собрании акционеров Пост. <**> (1) При отсутствии подлинника
153 Документы (сертификаты, свидетельства о регистрации акций, акты) о приеме-передаче акций (пакетов акций) Пост. <**>  
154 Добровольное предложение о приобретении более 30 процентов акций открытого общества с прилагаемыми документами 5 л. (1) (1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности, - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности
155 Обязательное предложение о приобретении акций открытого общества, а также иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции открытого общества с прилагаемыми документами 5 л. (1) (1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности, - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности
156 Конкурирующее предложение в отношении соответствующих ценных бумаг с прилагаемыми документами 5 л. (1) (1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности, - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности