Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 505 921. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

ПРИКАЗ Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"

Дата документа31.07.2007
Статус документаНе действует
МеткиПриказ
x
Документ не действует
Данная редакция документа не действует в связи с внесением в нее изменений. Перейти к действующей редакции документа.

    
    Зарегистрировано в Минюсте РФ 27 сентября 2007 г. N 10194
    


 

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ПРИКАЗ
от 31 июля 2007 г. N 1182

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

 
    В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280), а также подпунктом 5.2.10 Положения о Министерстве культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 N 289 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 25, ст. 2571; 2005, N 5, ст. 390; 2006, N 45, ст. 4715), приказываю:
    1. Утвердить прилагаемый Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
    2. Признать недействующей на территории Российской Федерации часть II Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденного Главархивом СССР 15 августа 1988 года.
    3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.
 

Министр
А.С.СОКОЛОВ

 
 
 

УТВЕРЖДЕН
Приказом
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 31 июля 2007 г. N 1182

 

СОГЛАСОВАНО
Решение Центральной
экспертно-проверочной комиссии
от 12 декабря 2006 года

 

ПЕРЕЧЕНЬ
ТИПОВЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

    

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ

 

1. Общие положения

 
    1.1. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169), с учетом положений нормативных правовых актов, регламентирующих создание, состав и обращение документов на различных носителях информации о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности.
    1.2. Перечень применяется:
    - при определении состава и сроков хранения типовых архивных документов о названных выше видах деятельности в архивах и службах технической документации (далее - СТД) организаций;
    - при отборе и передаче архивных документов, имеющих научно-историческое, историко-техническое и экономическое значение, на постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы;
    - при разработке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также стандартов организаций по управлению документацией.
    1.3. Перечень включает типовые архивные документы о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций с указанием сроков хранения, применяемые в различных отраслях экономики. Архивные документы, отражающие специфические функции организаций в сфере научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности и не имеющие типового (межотраслевого) характера, предусматриваются в перечнях документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения и стандартах организаций.
    Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.
 
 
    РЕФЕРЕНТ: Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения от 06.10.2000 утратил силу в связи с изданием Приказа Росархива от 26.08.2010 N 63.
 
 
    На архивные документы, обеспечивающие типовые управленческие функции в названных сферах деятельности, распространяются требования "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (утв. Руководителем Росархива 06.10.2000).
    1.4. Сроки хранения типовых архивных документов дифференцированы в Перечне по 4-м звеньям (группам) организаций, исходя из установившегося порядка документирования научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности.
    В первом звене (графа 3) - представлены организации, утверждающие/согласовывающие документы. При этом для организаций, согласовывающих документы, в разделах 1 - 3, 5 - 8, 10 - 13 (звено 1/графа 3) установлен в основном срок хранения типовых архивных документов "До минования надобности"; сроки хранения типовых архивных документов для согласовывающих организаций по разделам 4 и 9 (звено 1/графа 3) установлены в постатейных примечаниях.
    Во втором звене (графа 4) - представлены организации - разработчики/авторы документов, функциями которых является проведение научно-исследовательских, научно-технических, геолого-геодезических, производственно-технических, учетно-технических и учетно-регистрационных работ, разработка программных комплексов, проектов строительства объектов недвижимости, автоматизированных систем, земле- и лесоустроительных работ, выполнение экспертных, надзорных и контрольных функций в научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности.
    В третьем звене (графа 5) - представлены организации-заказчики.
    В четвертом звене (графа 6) - представлены эксплуатационные и иные хозяйствующие организации (управления по эксплуатации зданий и сооружений, предприятий, путей сообщения, пунктов/станций контроля, наблюдений/измерений и т.п.), изначально не являвшиеся заказчиками документации.
    При подготовке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения сроки хранения типовых архивных документов в примененных в них звеньях устанавливаются исходя из функциональной специализации организаций, отнесенных к этим звеньям, согласно срокам хранения архивных документов, установленным в звеньях настоящего Перечня.
    В случае совпадения функций организаций (организация, утверждающая либо согласовывающая документы, может быть одновременно "организацией-заказчиком" или "эксплуатационной организацией" - при применении ею в своей деятельности автоматизированных систем, созданных для нее другими организациями; организация может совмещать функции заказчика и утверждающей организации; эксплуатационная организация может стать организацией-заказчиком и т.п.) - сроки хранения типовых архивных документов устанавливаются по звену с большими сроками хранения документов. В перечнях документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, через "а", "б", "в", "..." применяются все сроки хранения, указанные в звеньях настоящего Перечня.
    1.5. Сроки хранения типовых архивных документов "по звеньям" установлены в Перечне на основе законодательства Российской Федерации, ранее изданных перечней типовых архивных документов, ведомственных (отраслевых) перечней документов 1950-х - 2000-х гг., с учетом практики работы с документами в организациях, а также исходя из степени значимости документов для развития экономики и истории России, длительности жизненных циклов отраженных в них "объектов", жизненных циклов соответствующей документации, из прав собственности на объекты недвижимости и результаты научно-технической и интеллектуальной деятельности (РНТД).
    1.6. Сроки хранения типовых архивных документов, не вошедших в данный Перечень или вновь возникших после его издания, устанавливаются специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела по представлению заинтересованных организаций.
 

2. Структура Перечня

 
    2.1. Перечень составлен по видовому принципу, с учетом исторически сложившихся в стране направлений в сферах научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности, теории и практики их документирования, форм взаимосвязи между названными видами деятельности.
    2.2. Перечень состоит из 13 разделов. В разделах 1 - 5 сгруппированы в основном типовые архивные документы о научно-исследовательской, научно-технической, научно-производственной и проектной деятельности; в разделах 6 - 12 - типовые архивные документы об учете, мониторинге природных ресурсов страны, производственно-технической, строительной и контрольно-надзорной деятельности; в разделе 13 - типовые архивные документы по автоматизированным системам различного назначения.
    Первый раздел содержит типовые архивные документы о научно-исследовательской и научно-технической деятельности.
    Второй - содержит типовые архивные документы о разработке и внедрении технологических процессов в разных отраслях экономики.
    Третий - содержит типовые архивные документы о конструировании опытных и промышленных образцов изделий и внедрении их в производство.
    Четвертый - содержит типовые архивные документы о градостроительном планировании развития территорий и поселений, проектировании объектов недвижимости, проектно-реставрационной деятельности и разработке проектов малых архитектурных форм.
    Пятый - содержит типовые архивные документы о разработке, учете и охране объектов интеллектуальной собственности.
    Шестой - содержит типовые архивные документы об учете и мониторинге природных ресурсов.
    Седьмой - содержит типовые архивные документы о государственном учете, технической инвентаризации, строительстве, реконструкции, реставрации и ремонте объектов недвижимости.
    Восьмой - содержит типовые архивные документы о комплексе вопросов, связанных с производством продукции (организацией, технологической подготовкой производства, изготовлением и контролем качества продукции), развитием производственной инфраструктуры, эксплуатацией, модернизацией, ремонтом изделий и оборудования, техническом контроле за оборудованием и экологическом контроле за производственными объектами.
    Девятый - содержит типовые архивные документы о техническом надзоре за промышленной безопасностью производственных объектов и установок.
    Десятый - содержит типовые архивные документы об аттестации, послепроизводственном контроле уровня, качества и безопасности продукции, выявлении, противодействии производству и реализации фальсифицированной продукции.
    Одиннадцатый - содержит типовые архивные документы о технической регламентации, сертификации и метрологическом обеспечении производства.
    Двенадцатый - содержит типовые архивные документы об организации мониторинга и экологического контроля за состоянием окружающей среды, охране окружающей среды, предотвращении и ликвидации последствий чрезвычайных экологических ситуаций и стихийных бедствий.
    Тринадцатый - содержит типовые архивные документы об организации работ по проектированию, созданию, эксплуатации и модернизации автоматизированных систем (АС) и баз данных (БД).
    2.3. Перечень снабжен алфавитно-предметным указателем.
 

3. Порядок применения Перечня

    
    3.1. Перечень применяется в практической работе экспертных органов организаций (экспертные комиссии - ЭК, центральные экспертные комиссии - ЦЭК), уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела (экспертно-проверочные и методические комиссии), федеральных государственных архивов (экспертно-проверочные комиссии - ЭПК), специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в области архивного дела (Центральная экспертно-проверочная комиссия - ЦЭПК). Перечень определяет состав, сроки хранения типовых архивных документов в организациях и предназначен для отбора и передачи их на постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы.
    3.2. На постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы архивные документы отбираются на основании действующих нормативных правовых актов в области архивного дела (правил, перечней типовых архивных документов с указанием сроков хранения, перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения), а также стандартов организаций.
    Для отбора научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной документации, созданной после 1969 г., применяется поэтапный порядок отбора результатов научно-исследовательской, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций и предприятий.
    3.2.1. На первом этапе выбирается проблематика/тематика исследований, проекты изделий промышленного производства, технологических процессов, градостроительные, землеустроительные и лесоустроительные проекты, проекты капитального строительства и АС/БД, программные комплексы и т.д., документация по которым, включая НТД, подлежит передаче на постоянное хранение. Конечным результатом работы на первом этапе является "Перечень проектов/объектов, проблем/тем, документация (НТД) по которым подлежит передаче на постоянное хранение", утвержденный ЭПК федерального государственного архива, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.
    3.2.2. На втором этапе подвергаются экспертизе комплексы документов по "объектам", включенным в "Перечень проектов/объектов, проблем/тем ...", подлежащие приему на постоянное хранение. Итогом этапа являются описи дел, документов, передаваемых в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы, утвержденные ЭПК федерального государственного архива, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.
    3.2.3. НТД по проектам/объектам и проблемам, не включенным в "Перечень проектов/объектов, проблем/тем ...", хранится в организациях до минования в ней практической надобности либо до ликвидации организации, в соответствии с п. п. 3.3.3 и 3.3.4 данного Перечня.
    3.3. В Перечне применена система цифровых и буквенных обозначений сроков хранения типовых архивных документов.
    3.3.1. Отметка "Пост." (постоянно), проставленная в Перечне к конкретным видам архивных документов, означает, что эти документы подлежат передаче на постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы в установленном порядке.
    Организации, являющиеся источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов, передают архивные документы с отметкой "Пост." в соответствующие архивы по истечении сроков их хранения в организациях, установленных законодательством Российской Федерации.
    Организации, не являющиеся источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов, хранят архивные документы, имеющие отметку "Пост.", до ликвидации организации, после чего эти документы подлежат экспертизе ценности, отбору и передаче на постоянное хранение в установленном порядке.
    3.3.2. Отметка "ЭПК", проставленная в Перечне к конкретным видам архивных документов, означает, что часть таких документов, после истечения установленного срока временного хранения в организациях, подлежит экспертизе ценности и отбору на постоянное хранение. Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, не являющимися источниками комплектования государственных и муниципальных архивов.
    3.3.3. Отметка "до минования надобности" означает, что архивные документы хранятся в организациях не менее 5-ти лет.
    3.3.4. Отметка "до ликвидации организации", проставленная в Перечне к конкретным видам архивных документов, означает, что эти документы хранятся в организации до ее ликвидации независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов. После ликвидации организации эти архивные документы подлежат экспертизе ценности, отбору и передаче на постоянное хранение в установленном порядке.
    3.4. Сроки хранения НТД исчисляются с момента передачи ее на хранение в архив (СТД) организации. Сроки хранения других документов - с 1 января года, следующего за годом передачи их на хранение в архив (СТД) организации.
    3.5. С утверждением данного Перечня действие 2-й части "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения", утвержденного Главархивом СССР 15 августа 1988 года, с изменениями на 6 октября 2000 года, прекращается. Наряду с настоящим Перечнем в необходимых случаях применяется "Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы России", утвержденный Росархивом 25 февраля 1997 года. При отборе на постоянное хранение НТД, созданной до 1968 г., применяется "Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР", утвержденный Главархивом СССР 28 марта 1969 года.
 
 

ПЕРЕЧЕНЬ
ТИПОВЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

 

Номер статьи Вид документа Сроки хранения документов Примечания
в организациях, утверждающих и согласовывающих документы в организациях - разработчиках/авторах документов в организацияхзаказчиках в эксплуатационных организациях
1 2 3 4 5 6 7
 1. Научно-исследовательская деятельность 1.1. Экспертиза и организация реализации международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов      
1 Международные, федеральные и региональные научные и научно-технические программы и проекты Пост. Пост. Пост.   
2 Проекты международных, федеральных и региональных научных и научнотехнических программ и проектов 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК   
3 Перечни международных, федеральных и региональных научных и научнотехнических программ и проектов Пост. Пост. Пост.   
4 Экспертные заключения по проектам международных, федеральных и региональных научных и научнотехнических программ и проектов 15 л. ЭПК Пост. 15 л. ЭПК   
5 Договоры (контракты) на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научнотехнических программ и проектов Пост. Пост. Пост.   
6 Перечни договоров (контрактов) на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов Пост. Пост. Пост.   
7 Перечни организаций - участниц реализации международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов Пост. Пост. Пост.   
8 Технические задания на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научнотехнических программ и проектов Пост. Пост. Пост.   
9 Экспертные заключения на технические задания по международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам Пост. Пост. Пост.   
10 Календарные планы выполнения международных, федеральных и региональных научных и научнотехнических программ и проектов 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК   
11 Сметы на выполнение научнотехнических программ и проектов:      
 международных 15 л. ЭПК <*>    <*> После завершения программ и проектов
 федеральных 15 л. ЭПК <*>    
 региональных 10 л. ЭПК <*>    
12 Информационно-аналитические отчеты по завершенным международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам Пост. Пост. Пост.   
13 Годовые (периодические) отчеты о ходе выполнения этапов международных, федеральных и региональных научных и научнотехнических программ и проектов, с приложением экспертных заключений Пост. Пост. Пост.   
14 Документы (докладные записки, справки, информации) о ходе выполнения международных, федеральных и региональных научных и научнотехнических программ и проектов 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК   
15 Документы (докладные записки, справки, акты) по незавершенным международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК   
16 Переписка по международным, федеральным и региональным научным и научнотехническим программам и проектам 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК   
 1.2. Организация и координация НИР      
17 Проекты тематических планов НИР 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
18 Переписка о разработке тематических планов НИР 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
19 Экспертные заключения по проектам тематических планов 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
20 Перспективные, годовые тематические планы НИР Пост. Пост. Пост. 5 л.  
21 Экспертные заключения по перспективным и годовым планам 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.  
22 Переписка по разработке координационных, перспективных и годовых планов НИР 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.  
23 Координационные планы НИР Пост. Пост. Пост.   
24 Экспертные заключения по координационным планам НИР Пост. Пост. Пост.   
25 Программы, графики, календарные планы выполнения НИР 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
26 Реестры/базы данных о результатах научнотехнической деятельности (РНТД) на бумажных и электронных носителях, журналы и реестровые дела/дела учета документов объектов учета РНТД (регистрационные свидетельства и карты, формы 1 и 2, заявки на регистрацию РНТД и другие) Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
27 Переписка с организациями о ведении реестров/БД РНТД 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК До ликвидации организации  
28 Договоры (контракты) на создание, передачу и использование научной и (или) научно-технической продукции 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 10 л.  
29 Экспертные заключения и переписка по договорам (контрактам) на создание, передачу и использование научной и (или) научнотехнической продукции 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 10 л.  
30 Договоры (контракты) о совместной научной и (или) научно-технической деятельности  15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 10 л.  
31 Экспертные заключения и переписка по договорам (контрактам) о совместной научной и (или) научнотехнической деятельности 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 10 л.  
32 Договоры (контракты) о распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и (или) научно-технической деятельности 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 10 л.  
33 Заключения и переписка по договорам (контрактам) о распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и (или) научно-технической деятельности 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 10 л.  
34 Документы (докладные записки, отчеты и справки) о ходе выполнения договоров (контрактов) на создание, передачу, использование научной (научно-технической продукции), совместной научной (научнотехнической) деятельности и распределении прибыли, полученной в результате совместной научной (научнотехнической) деятельности 5 л. 5 л. ЭПК <*> 5 л. ЭПК <*> 5 л. <*> В СТД организации (предприятия)
35 Планы научных командировок и экспедиций 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
36 Экспертные заключения по проектам планов научных командировок и экспедиций 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
37 Переписка о научных командировках и экспедициях 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
 1.3. Проведение НИР      
38 Технико-экономические доклады и записки о состоянии НИР в конкретных отраслях Пост. Пост. Пост. 5 л.  
39 Обзоры, докладные записки по технико-экономическим обоснованиям НИР 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.  
40 Документы (аналитические записки, справки, обоснования, расчеты) о состоянии НИР в конкретных отраслях науки и техники и о разработке конкретных научных проблем (тем) Пост. Пост. Пост. 5 л.  
41 Технические (тактикотехнические) задания (ТЗ/ТТЗ), технические (ТТ) и тактико-технические (ТТТ) требования на выполнение научно-исследовательских работ (НИР) и научнотехнических разработок Пост. Пост. Пост. 10 л.  
42 Экспертные заключения по ТЗ, ТТЗ, ТТ и ТТТ на НИР 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.  
43 Переписка о разработке и утверждении ТЗ, ТТЗ, ТТ и ТТТ 10 л. 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.  
44 Методические и рабочие программы по темам НИР (с этапами, календарными планами работ, исполнительской схемой по статьям расходов и т.д.) 5 л. ЭПК <*> 5 л. ЭПК <*> 5 л. ЭПК <*> 5 л. <*> <*> После завершения темы
45 Переписка об организации, методике и процессе выполнения НИР 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
46 Переписка о разработке отдельных научных проблем и тем 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
47 Переписка об организационном техническом и кадровом обеспечении НИР (создании новых структурных подразделений, техническом и кадровом обеспечении) 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.  
48 Документы (протоколы, акты, отчеты, справки и переписка) о ходе выполнения НИР 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
49 Документы (протоколы, акты, справки и переписка) о невыполненных и отложенных темах НИР 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК   
50 Заключительные отчеты по законченным НИР с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации) и решения по ним 10 л. ЭПК Пост. Пост. До ликвидации организации <*> <*> В СТД организации
51 Промежуточные или этапные отчеты по НИР: 10 л. ЭПК Пост. Пост. До ликвидации организации <*> В СТД организации
 а) имеющие самостоятельное значение;    
 б) составленные видными деятелями науки и техники или имеющие их автографы      
52 Технические отчеты по законченным НИР (с приложениями) 10 л. ЭПК Пост. Пост. До ликвидации организации <*> <*> В СТД организации
53 Итоговые, этапные отчеты и справки о НИР по договорам (контрактам) на научную (научно-техническую) продукцию  Пост. Пост. До ликвидации организации <*> <*> В СТД организации
54 Информационно-аналитические отчеты по завершенным темам НИР 10 л. ЭПК Пост. Пост. 5 л.  
55 Научные и техникоэкономические доклады Пост. Пост. Пост. 5 л.  
56 Рекомендации с обоснованием рецептур промышленной продукции, параметров конструкций изделий и технологических процессов 10 л. ЭПК Пост. Пост. До минования надобности  
57 Проекты нормативнометодических документов, подготовленных в результате НИР 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК До минования надобности  
58 Перечни (списки) выполненных НИР Пост. Пост. Пост. 5 л.  
59 Отчеты о научных командировках и экспедициях 10 л. ЭПК Пост. Пост. 5 л.  
60 Отчеты по прерванным и незаконченным НИР и заключения по ним 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
61 Документы (текстовой, табличный и графический материал) о сравнении результатов НИР с отечественными и зарубежными аналогами До минования надобности 15 л. ЭПК До минования надобности До минования надобности  
62 Паспорта, регламенты на НИР До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
63 Рефераты и аннотации на НИР До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
64 Перечни, характеристики НИР, представленных на соискание международных, государственных, региональных и именных премий Пост. Пост. Пост.   
65 Переписка с заказчиками и организациями, утверждающими результаты НИР 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
66 Экспертное заключение и совместное решение исполнителя работ по договору (контракту) и заказчика о прекращении НИР  10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
67 Депонированные рукописи (научных трудов, монографий, научных статей, нормативных, нормативнометодических документов), авторские рукописи научных работ видных деятелей науки и техники, подготовленные по профилю научной организации и имеющие государственно-общественное значение  Пост. Пост.   
68 Рукописи научных работ и научно-технической продукции (НТП), представленные на отраслевые и межотраслевые конкурсы НИР (НТП) с приложениями (аннотациями, выписками из решений ученых советов (НТС), экспертными заключениями, протоколами и решениями учреждений организаторов конкурсов и конкурсных комиссий):      
 а) победивших на конкурсе 15 л. ЭПК Пост. Пост.   
 б) не получивших классных мест 5 л. 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК   
69 Первичная документация на бумажных носителях, образующаяся в процессе НИР, содержащая сведения, не отраженные итоговыми отчетами о НИР или существенно дополняющая итоговые отчеты по разработке НИР (журналы записей опытов и экспериментов, результаты анализов, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) <**> 5 л. Пост. 15 л. ЭПК <*>  <*> В СТД организации
<**> Подлежат микрофильмированию
70 Кинофотофоновидео-, телеметрические и электронные документы, отражающие процесс НИР 5 л. Пост. 15 л. ЭПК <*>  <*> По темам, принятым на постоянное хранение
71 Рентгенограммы и осциллограммы, отражающие процесс НИР 5 л. Пост. 15 л. ЭПК <*>  <*> По темам, принятым на постоянное хранение
72 Переписка о согласовании вопросов, возникающих при проведении лабораторных и экспериментальных работ по НИР 5 л. 5 л. ЭПК <*> 5 л. ЭПК <*>  <*> В СТД организации
73 Переписка по прерванным и незаконченным НИР 5 л. 5 л. ЭПК <*> 5 л. ЭПК <*>  <*> В СТД организации
74 Переписка по отчетам и справкам о НИР по договорам (контрактам) на научную (научно-техническую) продукцию 5 л. 5 л. ЭПК <*> 5 л. ЭПК <*>  <*> В СТД организации
75 Задание на проведение исследований на патентную чистоту 5 л. ЭПК <*> 10 л. ЭПК <*> 10 л. ЭПК <*>  <*> В СТД организации
76 Отчет об исследованиях на патентную чистоту (с приложениями: регламент поиска, отчет о поиске, описания изобретений, аннотации документов, задание) 10 л. ЭПК <*> Пост. Пост.  <*> В СТД организации
 1.4. Экспертиза, испытание и опытное внедрение результатов НИР      
77 Задания на составление программ опытных и приемосдаточных испытаний результатов НИР  5 л. 5 л.   
78 Программы, методики и макеты опытных и приемосдаточных испытаний результатов НИР  5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
79 Акты и отчеты по опытным и приемо-сдаточным испытаниям и опытному внедрению результатов НИР 5 л. ЭПК Пост. Пост. До минования надобности  
80 Технические условия по испытанию результатов НИР:      
 а) государственные испытания Пост. Пост. Пост.   
 б) приемосдаточные испытания Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
 в) заводские испытания  5 л. ЭПК <*> 5 л. ЭПК <*> До минования надобности <*> В СТД организации
 г) в других организациях  До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
81 Графики лабораторных, стендовых, полигонных (полевых), экспериментальных и приемосдаточных испытаний результатов НИР  До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
82 Перечни результатов НИР, подлежащих испытаниям и опытному внедрению 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
83 Перечни и описания предложений по доработке результатов НИР, полученных при испытании, и переписка по этим вопросам 10 л. ЭПК Пост. Пост. До минования надобности  
84 Рекомендации и предложения по реализации и использованию результатов НИР 10 л. ЭПК Пост. Пост. До минования надобности  
85 Документы (расчеты, таблицы, протоколы, анализы, заключения, докладные записки) об изготовлении, внедрении и испытании опытных образцов промышленной продукции:      
 а) по продукции, принятой к производству 10 л. ЭПК Пост. Пост. 10 л.  
 б) по неоконченным и приостановленным разработкам 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
 в) по отклоненным изделиям 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
86 Лабораторные свидетельства испытаний результатов НИР, исследования и обработка анализов:      
 а) фиксирующие основной процесс наблюдений  10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
 б) имеющие вспомогательное значение  5 л. 5 л. 5 л.  
87 Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов результатов НИР  5 л. ЭПК 5 л. ЭПК До ликвидации организации <*> <*> В СТД организации
88 Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов результатов НИР  10 л.  До минования надобности  
89 Документы (акты, докладные записки, заключения) о результатах экспертизы и консультаций по НИР  5 л. <*> 5 л. <*> 5 л. <*> В СТД организации
90 Переписка об апробации и приеме завершенных НИР  5 л. 5 л. 5 л.  
91 Формуляры и паспорта на опытные образцы продукции  Пост. Пост. До ликвидации организации <*> <*> В СТД организации
 1.5. Прием и утверждение законченных НИР      
92 Планы работы ученых советов, научно-технических (НТС), технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп:      
 а) годовые Пост. Пост. Пост.   
 б) полугодовые <*> До минования надобности До минования надобности До минования надобности  <*> При отсутствии годовых - пост.
 в) квартальные <**> 3 г. 3 г. 3 г.  <**> При отсутствии полугодовых - до минования надобности
93 Переписка об организации и проведении ученых, технических советов, НТС, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп 5 л. 5 л. 5 л.   
94 Отчеты о деятельности ученых, технических советов, НТС, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп Пост. Пост. Пост.   
95 Протоколы, стенограммы заседаний ученых, технических советов, НТС, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп и документы к ним (списки участников, тезисы докладов, экспертные заключения, решения по ним и др.) Пост. Пост. Пост.   
96 Акты, протоколы о приемке НИР, с рекомендациями по внедрению и ожидаемому экономическому эффекту  15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 15 л.  
97 Перечни (БД) утвержденных заключительных и технических отчетов о НИР 5 л. Пост. Пост. 5 л.  
98 Переписка о согласовании и утверждении отчетов о НИР 5 л. 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
99 Документы (извещения, справки) о приемке НИР  5 л. <*> 5 л. <*> 5 л. <*> В СТД организации
100 Акты-процентовки на выполнение НИР  5 л. <*> 5 л. <*> 5 л. <*> В СТД организации
 1.6. Внедрение результатов НИР      
101 <***> Расчеты техникоэкономической и социальной эффективности НИР и внедрения их результатов  Пост. Пост. До минования надобности <***> Сроки изменены по предложению Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики
102 <***> Планы внедрения результатов НИР и корректировки к ним  Пост. Пост. До минования надобности  
103 Договора (контракты) на внедрение результатов НИР  Пост. 10 л. ЭПК <**> До ликвидации организации <**> После истечения срока договора
104 <***> Экспертные заключения по планам внедрения и договорам (контрактам) на внедрение результатов НИР  Пост. Пост. До ликвидации организации  
105 <***> Документы (протоколы, заключения, акты) о внедрении результатов НИР  Пост. Пост. До ликвидации организации  
106 Докладные записки, справки, перечни мероприятий по организации внедрения результатов НИР  10 л. ЭПК 10 л. ЭПК До минования надобности  
107 Документы по менеджменту и маркетингу внедряемых результатов НИР (бизнеспланы, маркетинг-планы, деловые планы-проекты, экспертные заключения, отчеты и справки о выполнении планов)  15 л. ЭПК 15 л. ЭПК До ликвидации организации  
108 Перечни разработанных организацией изделий, проектов, технологических процессов, программных продуктов, внедренных в производство  Пост. Пост. 10 л. ЭПК  
109 Интернет-сайты организаций по законченным и внедренным НИР  5 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.  
110 Переписка о внедрении результатов НИР  5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
 1.7. Научноконсультационная работа      
111 Заявки организаций на оказание научноконсультационных и экспертных услуг  10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.  
112 Договора (контракты) с организациями об оказании научно-консультационных и экспертных услуг  10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
113 Отчеты о ходе выполнения договоров (контрактов) и заявок на оказание научноконсультационных и экспертных услуг:      
 а) годовые  Пост. Пост. До ликвидации организации <*> В СТД организации
 б) полугодовые (квартальные)  5 л. ЭПК <*> 5 л. ЭПК <*>
114 Документы (отчеты/технические отчеты, справки, экспертные заключения, протоколы, акты) о выполнении договоров (контрактов) об оказании организациям научно-консультационных услуг <*>  Пост. Пост. До ликвидации организации <*> По отобранным на постоянное хранение разработкам
115 Журналы регистрации (базы данных) договоров (контрактов) и заявок на оказание научноконсультационных услуг  10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
116 Перечни (базы данных) организаций, с которыми установлены контракты об оказании научноконсультационных услуг  10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
117 Переписка с организациями по договорам (контрактам) об оказании научноконсультационных услуг  10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
 2. Разработка технологических процессов      
 2.1. Организация и координация проведения опытно-технологических и технологических работ      
118 Перспективные, годовые планы опытнотехнологических работ (ОТР) Пост. Пост. Пост. - 
119 Договоры, заявки, заказнаряды на ОТР и переписка по их разработке <*> 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -<*> После истечения срока действия договора
120 Программы, оперативные графики, оперативнокалендарные планы выполнения ОТР 5 л. 5 л. 5 л. - 
121 Документы (обоснования, справки, расчеты) о разработке ОТР <*> 5 л. 5 л. ЭПК <*> 5 л. -<*> После закрытия темы
122 Докладные записки, периодические сведения (отчеты, справки) о выполнении договоров ОТР 5 л. 5 л. 5 л. - 
123 Переписка с организациями об организации и проведении совместных ОТР 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК - 
124 Переписка о методике ОТР 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК - 
 2.2. Разработка новых технологических процессов      
125 Инновационные проекты создания новых технологических процессов Пост. Пост. Пост - 
126 Инвестиционные проекты технологических процессов Пост. Пост. Пост. - 
127 Переписка о рассмотрении и утверждении инновационных и инвестиционных технологических процессов 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК - 
128 Техническое задание на ОТР -10 л. ЭПК 10 л. ЭПК - 
129 Детальные рабочие программы по технологическим процессам -5 л. ЭПК 5 л. - 
130 Рабочие программы по технологическим процессам -5 л. 5 л. - 
131 Заключительные отчеты:      
 - по законченным технологическим процессам (с приложением отзывов, рецензий, аннотаций и заключений по ним) Пост. Пост. Пост. - 
 - по технологии обеспечения подготовки и переподготовки кадров 10 л. 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК - 
132 Промежуточные и/или этапные отчеты по технологическим процессам (вошедшие в заключительный отчет) 10 л. 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК   
133 Технические отчеты по технологическим процессам:      
 а) имеющие самостоятельное значение Пост. Пост. Пост. - 
 б) вошедшие в заключительный отчет -До минования надобности До минования надобности - 
134 Предварительный проект технологического процесса в машино- и приборостроении -10 л. ЭПК 10 л. ЭПК - 
135 Документы (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на опытные образцы продукции -Пост. Пост. - 
136 Карта заказа на разработку управляющей программы -10 л. 10 л. До минования надобности  
137 Сборники, альбомы рабочей технологической документации Пост. Пост. Пост. 10 л.  
138 Комплекты технологической документации опытного образца (опытной партии) и серийного (массового производства) в машиностроении -Пост. Пост. До ликвидации организации  
139 Типовые и единичные технологические регламенты получения веществ, продуктов, микроорганизмов на лабораторной стадии -Пост. Пост. До минования надобности  
140 Технологические паспорта, формуляры технического контроля на изделия опытного производства Пост. Пост. Пост. 5 л. <*> <*> После истечения гарантийного срока
141 Технологические карты Пост. Пост. Пост. 10 л.  
142 Технологические регламенты, режимы производства и рецептуры Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
143 Технологические правила и предписания Пост. Пост. Пост. До замены новыми  
144 Описания технологических процессов уникального характера на изделия в целом -Пост. Пост. До ликвидации организации  
145 Утвержденные, действующие и замененные технические условия технологического процесса Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
146 Неутвержденные, отклоненные и забракованные варианты технических условий и инструкций по технологическому процессу -1 г. <*> 1 г. <*> 1 г. <*> <*> После утверждения переработанных вариантов
147 Переписка с организациями о разработке технологических процессов и технологической документации -5 л. ЭПК 5 л. - 
148 Акты, протоколы о приемке технологических процессов -5 л. ЭПК 5 л. - 
149 Карты технического уровня и качества продукции -Пост. Пост. - 

 
 

150 Карты рабочих режимов на аппаратуру -До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
151 Документы (сопроводительные карты, паспорта, диаграммы) технологических процессов -10 л. 10 л. 10 л.  
152 Документы (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) по опытным технологическим процессам -10 л. ЭПК <*> 10 л. -<*> Составленные видными деятелями науки и техники - пост.
153 Акты-процентовки на выполнение ОТР -5 л. <*> 5 л. -<*> После проведения ревизии
154 Перечни (списки) выполненных ОТР -Пост. Пост. - 
155 Информационные обзоры по ОТР -10 л. <*> 10 л. <*> До ликвидации организации <*> После завершения темы
 2.3. Испытание опытных технологий      
156 Задания на составление программ испытаний опытных технологий -5 л. 5 л. - 
157 Программы испытания опытных технологий -5 л. ЭПК 5 л. - 
158 Акты и отчеты по стендовым испытаниям опытных технологий:     <*> После проведения испытаний
 а) государственные испытания Пост. Пост. Пост. -
 б) заводские контрольные -5 л. <*> 5 л. До минования надобности  
159 Технические условия по испытанию технологий:     <*> После проведения испытаний
 а) государственные испытания Пост. Пост. Пост. -
 б) заводские испытания -5 л. <*> 5 л. <*> -
 в) в других организациях До минования надобности До минования надобности До минования надобности   
160 Документы (программы, методики испытаний, сертификация типа продукции по опытному образцу, технической документации) по работам, обеспечивающим проведение ОТР -Пост. Пост. Пост.  
161 Графики проведения испытаний опытных технологий -До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
162 Перечни и описания изменений и доработок опытных технологий, обнаруженных при испытании, и переписка по этим вопросам -Пост. Пост. - 
163 Магнитные ленты, негативы и позитивы киноотпечатков, отражающие испытание технологического процесса:      
 а) комплекс материалов, объединенных сценарием (фильм) -10 л. ЭПК 10 л. ЭПК - 
 б) имеющие вспомогательное значение -5 л. 5 л. - 
164 Переписка о согласовании проведения лабораторных и экспериментальных работ по опытным технологиям 5 л. 5 л. 5 л. - 
165 Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов -5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
166 Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов по опытным технологиям -10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
167 Формуляры и паспорта на опытные технологии Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
 2.4. Апробация и прием законченных технологических процессов      
168 Регистрационные карты приема завершенных технологических процессов -Пост. Пост. - 
169 Документы (акты, докладные записки, заключения) о результатах апробации завершенных технологических процессов -5 л. <*> ЭПК 5 л. <*> 5 л. <*> <*> После завершения темы
170 Переписка об апробации и приеме завершенных технологических процессов 5 л. 5 л. 5 л. - 
171 Справки о соответствии технических требований техническим заданиям и нормативно-технической документации на технологические процессы -10 л. ЭПК 10 л. - 
172 Перечни и описания изменений и доработок законченных технологических процессов, обнаруженных при их апробации -Пост. Пост. - 
173 Лабораторные свидетельства апробации завершенных технологических процессов (обработка анализов):      
 а) фиксирующих основной процесс наблюдений -10 л. ЭПК 10 л. ЭПК - 
 б) имеющих вспомогательное значение -5 л. 5 л. - 
174 Переписка о согласовании вопросов апробации завершенных технологических процессов -5 л. 5 л. - 
175 Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов при апробации законченных технологических процессов -5 л. ЭПК 5 л. 5 л.  
176 Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний и обработки анализов при апробации законченных технологических процессов -10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
177 Формуляры и паспорта на законченные технологические процессы -Пост. Пост. До минования надобности  
178 Расчетно-технологические карты -3 г. 3 г. 3 г.  
 2.5. Внедрение и освоение технологических процессов      
179 Документы (докладные записки, заключения, справки, расчеты, перечни мероприятий) об организации и освоении новых технологических процессов -Пост. Пост. 10 л.  
180 Перечни технических мероприятий по внедрению передовой технологии производства с указанием предполагаемой экономической эффективности -5 л. 5 л. 5 л.  
181 Расчеты экономического эффекта от внедрения новой технологии -5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 10 л.  
182 Акты внедрения и проверки опытных технологических процессов -5 л. 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК  
183 Справки о проведении технических мероприятий по внедрению новой технологии -5 л. ЭПК 5 л. - 
184 Графики подготовки производства к освоению новой технологии -5 л. 5 л. 5 л.  
185 Перечни новых видов продукции и сырья Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
186 Графики выполнения работ по внедрению новой технологии -5 л. 5 л. 5 л.  
187 Переписка о внедрении передовой технологии производства 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК  
188 Справки и переписка о координации работ в области внедрения передовой технологии -5 л. 5 л. - 
189 Документы (протоколы, заключения, рекомендации, расчеты, обоснования) о внедрении новых технологических процессов, регламентов, рецептур и режимов производства изделий/продукции 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
190 Технологические инструкции изготовления изделий (производства продукции) основного производства -Пост. Пост. До минования надобности  
191 Постоянный (производственный /полупроизводственный) технологический регламент получения продукции -Пост. Пост. До минования надобности  
192 Технологические инструкции по экспериментальному производству опытных партий продукции -Пост. Пост. До минования надобности  
193 Технологические рекомендации по изготовлению новых видов продуктов, лекарств -Пост. Пост. До минования надобности  
194 Описание технологических и производственных процессов -Пост. Пост. До минования надобности  
195 Карта типового (группового) технологического процесса -Пост. Пост. До минования надобности  
196 Технологические ведомости (оснастки, основного оборудования, материалов, сборки изделий и др.) вспомогательного назначения -5 л. 5 л. До минования надобности  
197 Технологический паспорт -Пост. Пост. До минования надобности  
198 Ведомость применяемости технологического процесса -Пост. Пост. До минования надобности  
199 Ведомость деталей (сборочных единиц) к типовому (групповому) технологическому процессу (операции) -Пост. Пост. До минования надобности  
200 Технологические характеристики и расчетные данные по обработке и сборке изделий -Пост. Пост. До минования надобности  
201 Ведомость технологической документации -Пост. Пост. До минования надобности  
202 Ведомость держателей подлинников технологической документации -До снятия с производства До снятия с производства До снятия с производства  
203 Технико-экономические характеристики оборудования -До снятия с производства До снятия с производства До снятия с производства  
204 Альбомы технологических процессов (описание технологического процесса, эскизы и др.) -Пост. Пост. До минования надобности  
205 Комплекс КД специального технологического оборудования (приспособления, инструменты, штампы, станки и др.) -Пост. Пост. До ликвидации организации  
206 Комплекс КД переналаживаемой универсальной оснастки -Пост. Пост. До минования надобности  
207 Карта технологического процесса -Пост. Пост. До минования надобности  
208 Ведомости изделий (деталей, сборочных единиц) -Пост. Пост. До минования надобности  
209 Карта-заказ на проектирование технологической оснастки -Пост. Пост. До минования надобности  
210 Технологическая документация (карты, ведомости, инструкции, регламенты и др.) для опытного ремонта и испытания изделий (составных частей изделий) -До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
211 Технологическая документация (карты, ведомости, инструкции, регламенты и др.), проверенная опытным ремоутом -До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
212 Технологическая документация (карты, ведомости, инструкции, регламенты и др.), предназначенная для серийного (массового) ремонта и испытаний изделий (составных частей изделий) -До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
213 Карта наладки инструмента -Пост. Пост. До замены новыми  
214 Ведомость обрабатываемых деталей на станке с ЧПУ -Пост. Пост. До замены новыми  
215 Карта эскизов -Пост. Пост. До замены новыми  
216 Комплект временных документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) технологического процесса (операции) -До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
217 Комплект директивной нормативной технологической документации -До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
218 Основной комплект документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на единичный технологический процесс -Пост. Пост. До минования надобности  
219 Дополнительный комплект документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на единичный технологический процесс -10 л. ЭПК 10 л. ЭПК До минования надобности  
220 Комплект информационных документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) технологического процесса/операции -10 л. ЭПК 10 л. ЭПК До минования надобности  
221 Схемы автоматизации технологических процессов и установок в добывающей промышленности -Пост. Пост. До минования надобности  
222 Технологическая схема комплексной механизации работ по добыче полезных ископаемых -Пост. Пост. До минования надобности  
 3. Конструирование изделий промышленного производства      
 3.1. Организация и координация конструкторской работы      
223 Технические (ТЗ) (тактикотехнические) задания (ТТЗ), технические (ТТ) и тактикотехнические требования (ТТТ) на выполнение опытноконструкторских (ОКР) и проектно-конструкторских работ (ПКР) и разработки технических проектов (ТП) До минования надобности Пост. Пост. - 
224 Технические описания и документы к ним (расчеты, технические характеристики) До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
225 Переписка о разработке и утверждении технических заданий технических проектов 5 л. 5 л. 5 л. - 
226 Проекты тематических планов ОКР, ПКР 5 л. 5 л. 5 л. - 
227 Перспективные годовые тематические планы ОКР и ПКР До минования надобности Пост. Пост. - 
228 Координационные планы о решении основных научнотехнических проблем Пост. Пост. Пост. - 
229 Переписка о научнотехническом прогнозе на длительный период (на 10 и более лет) 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК - 
230 Программы, оперативные графики, оперативнокалендарные планы, выполненные ОКР и ПКР 5 л. 5 л. 5 л. - 
231 Регистрационные информационные карты, обзоры по ОКР -10 л. ЭПК -- 
232 Информационные и информационно-аналитические отчеты по ОКР До минования надобности Пост. Пост. - 
233 Договоры, контракты, заявки, заказ-наряды на ПКР, ОКР и переписка по их разработке -5 л. <*> ЭПК 5 л. <*> ЭПК -<*>После закрытия темы и утверждения эскизного проекта
234 Нормы на ОКР, ПКР и проектные работы До минования надобности До минования надобности До минования надобности - 
235 Докладные записки, периодические сведения (отчеты, справки) о выполнении договоров -5 л. ЭПК 5 л. ЭПК - 
236 Переписка об открытии отраслевых и проблемных лабораторий 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК - 
237 Переписка с предприятиями о проведении совместных ОКР и ПКР 5 л. 5 л. 5 л. - 
238 Переписка об организации, методике и ходе ОКР и ПКР 5 л. 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК - 
239 Документы (акты, докладные записки, заключения) о результатах экспертизы и консультаций по ОКР -5 л. ЭПК <*>  -<*> После завершения разработки
240 Паспорта, аннотации, рефераты и регламенты на ОКР и ПКР До минования надобности Пост. Пост. - 
241 Перечни (списки) выполненных ОКР и ПКР До минования надобности Пост. Пост. - 
242 Планы работ научнотехнических советов (НТС) Пост. Пост. Пост. - 
243 Переписка об организации и проведении НТС 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК - 
244 Отчеты о деятельности НТС Пост. Пост. Пост. - 
245 Протоколы, стенограммы заседаний НТС и документы к ним (списки участников, тезисы докладов и др.) Пост. Пост. Пост. - 
 3.2. Разработка опытных и промышленных образцов изделий      
246 Детальные рабочие программы (этапы работ, сроки, исполнительская схема по статьям расходов и т.д.) До минования надобности 10 л. ЭПК До минования надобности - 
247 Заключительные (технические) отчеты по законченным ОКР, ПКР с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации и др.) и заключения по ним 10 л. ЭПК Пост. Пост. До минования надобности  
248 Промежуточные или этапные отчеты по ОКР:      
 а) имеющие самостоятельное значение До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
 б) составленные видными деятелями науки и техники или имеющие их автографы До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
 в) не вошедшие в заключительный отчет До минования надобности 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК До минования надобности  
 г) при отсутствии заключительного отчета Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  
249 Переписка с организациямиразработчиками об изготовлении и поставке технической документации 3 г. 3 г. 3 г. - 
250 Переписка с министерствами, федеральными службами, агентствами и другими заказчиками ОКР и ПКР 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК - 
251 Акты, протоколы о приемке ОКР и ПКР 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК - 
252 ТЗ на разработку изделий До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
253 Технические предложения по разработке проектов изделий До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
254 Эскизные проекты (ЭП) на все виды изделий и протоколы по их рассмотрению и утверждению До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
255 Эскизные проекты на изготовление и испытание макетов изделий <*>:     <*> По уникальным изделиям
 а) принятые к производству 10 л. 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.
 б) не принятые к производству 5 л. 5 л. 5 л. -
256 Заключения по результатам экспертизы эскизного проекта До минования надобности 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК - 
257 Технические проекты (ТП) на все виды изделий, протоколы по их рассмотрению и утверждению, заключения по ним:      
 а) принятые к производству Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
 б) не принятые к производству До минования надобности 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК До минования надобности  
258 Технические проекты на изготовление и испытание макетов изделий:      
 а) принятые к производству 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК До минования надобности  
 б) не принятые к производству 5 л. 5 л. 5 л. До минования надобности  
259 Рабочая документация (РД) <*>:     <*> Принимается на хранение в объеме, регламентированном "Перечнем научнотехнической документации, подлежащей в государственные архивы России". М., 1998
 а) на изготовление опытного образца (опытной партии) изделия До минования надобности 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК До минования надобности
 б) скорректированная по результатам изготовления и предварительных испытаний опытного образца (опытной партии) До минования надобности 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК До минования надобности
 в) скорректированная по результатам приемочных испытаний опытного образца (опытной партии) До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности
 г) на изготовление и испытание установочной серии изделия на стадии серийного (массового) производства (литеры "О1", "О2") До минования надобности До минования надобности До минования надобности До минования надобности
 д) скорректированная по результатам испытания установочной серии и оснащения технологического процесса изготовления изделия До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности
 е) на изготовление и испытание головной (контрольной) серии (литера "А") До минования надобности До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
 ж) скорректированная по результатам изготовления и испытания головной серии (литера "Б") До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
 з) на изделия единичного производства, предназначенные для разового изготовления (литера "Б") До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
 и) не принятые к производству в связи с прекращением или приостановкой работ До минования надобности 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК  
260 Журнал регистрации подлинников КД, поступивших в СТД -До ликвидации организации До ликвидации организации До минования надобности  
261 Журнал регистрации извещений об изменении в КД -До ликвидации организации До ликвидации организации До минования надобности  
262 Извещение на изменение КД:      
 а) при полном внесении изменений в КД -Пост. Пост. До снятия с производства  
 б) при частичном внесении изменений в КД -5 л. 5 л. 5 л.  
263 Графики выдачи РД и смет -2 г. 2 г. - 
264 Заявки на создание изделий с исходными требованиями <*> -5 л. 5 л. -<*> См. ГОСТ Р 15.01196; ГОСТ Р 15.2012000
265 Протоколы и акты комиссий по рассмотрению результатов конструкторских разработок и образцов изделий 15 л. ЭПК Пост. Пост. - 
266 Отчеты по конструкторской отработке проектов изделий До минования надобности Пост. <*> Пост. -<*> В организацииразработчике после утверждения проекта
267 Документы (схемы, графики, справки и переписка) о разработке эскизных проектов, технических проектов, рабочей документации на изделия 5 л. До минования надобности До минования надобности - 
268 Справки о соответствии технических требований ТЗ, ГОСТам, ОСТам и стандартам организаций <*> До минования надобности 10 л. ЭПК 10 л. -<*> В организацииразработчике и организациизаказчике после утверждения проекта
269 Варианты технических и эскизных проектов на изделия, не принятые к производству До минования надобности 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК - 
270 Аннулированные чертежи:     <*> Входящие в "Перечень проектов" - постоянно
 а) в связи с заменой и восстановлением подлинника -До минования надобности <*> До минования надобности <*> До минования надобности
 б) пришедшие в ветхость -До минования надобности До минования надобности До минования надобности
 в) чертежи-дубликаты -До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
271 Протоколы комиссий по рассмотрению макетов опытных образцов изделий 10 л. 10 л. 10 л. 10 л.  
272 Ведомости соответствия разработанного проекта на изделие опытного образца -5 л. 5 л. 5 л.  
273 Карты технического уровня и качества изделий -Пост. Пост. До минования надобности  
274 Карты рабочих режимов на аппаратуру -До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
275 Программы обеспечения надежности разрабатываемых изделий -5 л. ЭПК <*> 5 л. ЭПК <*> 5 л. ЭПК <*> <*> После завершения эксплуатации
276 Графики, таблицы сравнительного анализа результатов ОКР и ПКР -До минования надобности До минования надобности - 
277 Журналы учета регистрации номенклатурных перечней заводов -До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
278 Документы (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) по разработке ОКР и ПКР <*> -10 л. ЭПК 10 л. ЭПК -<*> Составленные видными деятелями науки и техники - постоянно
279 Фотонегативы:      
 а) для составления эталонов -5 л. 5 л. 5 л.  
 б) аварийных, забракованных узлов, микрои макроструктур, документов и схем, графиков и т.п.  До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
280 Альбомы, чертежи опытных и серийных образцов изделий с указанием их характеристик -10 л. ЭПК <*> 10 л. ЭПК <*> 10 л. ЭПК <*> <*> См прим. к ст. 297
281 Требования на составление и оформление инструкций по эксплуатации приборов, узлов и изделий -3 г. <*> 3 г. <*> 3 г. <*> <*> Во всех организациях после замены новыми
282 Документы (отчеты, таблицы, инструкции) о хранении и эксплуатации изделий, приборов, машин, аппаратов -Пост. Пост. 5 л. <*> <*> Хранятся во всех организациях
283 Переписка о разработке и изготовлении комплектующих изделий повышенной сложности 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
284 Акты-процентовки на выполнение ОКР -5 л. 5 л. 5 л.  
285 Акты о выделении к уничтожению копий КД -До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
 3.3. Испытание опытных и промышленных образцов изделий      
286 Задания на составление программ испытаний 5 л. 5 л. 5 л. - 
287 Программы испытания опытных и промышленных образцов изделий, машин и оборудования До минования надобности 5 л. 5 л. 5 л.  
288 Методические указания и инструкции по испытанию опытных и промышленных образцов изделий До минования надобности 10 л. ЭПК До замены новыми До минования надобности  
289 Акты и отчеты по испытанию образцов изделий:      
 а) государственные испытания До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности <*> После окончания испытаний
 б) заводские контрольные испытания До минования надобности 5 л. <*> 5 л. <*> 5 л. <*>
 в) стендовые испытания До минования надобности 5 л. <*> 5 л. <*> 5 л. <*>  
290 Технические условия по испытанию опытных и серийных образцов изделий:      
 а) государственные испытания До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
 б) заводские испытания До минования надобности 5 л. 5 л. До минования надобности  
291 Графики проведения лабораторных (стендовых), полигонных (полевых), экспериментальных испытаний макетных образцов До минования надобности До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
292 Программы совместных заводских и зачетных испытаний узлов, приборов и изделий 5 л. 5 л. 5 л. До минования надобности  
293 Перечни изделий, подлежащих испытаниям 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
294 Перечни, альбомы эскизов и конструкторских изменений, чертежи, схемы опытных образцов изделий, описание изменений и доработок, опытных образцов изделий, обнаруженных при испытании, и переписка по этим вопросам -Пост. Пост. До минования надобности  
295 Документы (расчеты, таблицы, протоколы, анализы, заключения, докладные записки) об изготовлении и испытании опытных образцов изделий, контрольно-испытательных приборов, средств автоматики и оборудования:      
 а) по изделиям, принятым к серийному производству -Пост. Пост. До минования надобности <*> При использовании в других работах
 б) по неоконченным и приостановленным работам -3 г. <*> 3 г. <*> 3 г. <*>
 в) по отклоненным изделиям -3 г. <*> 3 г. <*> 3 г. <*>  
296 Документы (акты, таблицы, справки), фиксирующие результаты обработки телеметрической информации по натурным испытаниям До минования надобности 5 л. 5 л. 5 л.  
297 ЭлНТД, отражающие процесс обработки, изготовления и испытания изделий -Пост. Пост. -Поступают от организацииразработчика или организации-заказчика в случае, если содержащаяся в них информация не повторяет информацию документов на традиционных носителях
298 Кинофотопленки измерительных систем по испытаниям опытных изделий -3 г. <*> 3 г. <*> 3 г. <*> После окончания работ
299 Рентгенограммы испытаний головных, эталонных образцов и изделий особого назначения -10 л. ЭПК 10 л. ЭПК - 

 
 

300 Фотонегативы изделий длительных испытаний, связанных с составлением эталонов -10 л. ЭПК 10 л. ЭПК - 
301 Осциллограммы по испытанию опытных образцов оборудования и изделий:     <*> После снятия с производства
 а) принятые к производству -5 л. <*> 5 л. <*> 5 л. <*>
 б) на опытные образцы -5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК
302 Магнитные ленты, негативы и позитивы киноотпечатков, отражающие процесс отработки изделий и производства технологического оборудования:      
 а) комплекс материалов, объединенных сценарием (фильм) -10 л. ЭПК 10 л. ЭПК - 
 б) имеющие вспомогательное значение -5 л. 5 л. - 
303 Лабораторные свидетельства испытаний, исследования и обработка анализов:      
 а) фиксирующие основной процесс наблюдений -10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
 б) имеющие вспомогательное значение -5 л. 5 л. 5 л.  
304 Переписка о согласовании вопросов, возникающих при проведении лабораторных и экспериментальных работ  5 л. 5 л. 5 л.  
305 Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов -5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
306 Карты, журналы регистрации результатов испытаний на надежность и живучесть исходных материалов и опытных образцов изделий -3 г. <*> 3 г. <*> 3 г. <*> <*> После окончания работ и составления отчета
307 Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов -10 л. 10 л. 10 л.  
308 Формуляры и паспорта на опытные образцы изделий До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
 3.4. Художественное конструирование и промышленный дизайн      
309 Технические задания и документы к ним (исходные данные, требования технической эстетики и эргономики) на выполнение художественноконструкторской разработки (ХКР) До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
310 Техническое предложение на ХКР До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
311 Эскизный проект на ХКР -До минования надобности Пост. До минования надобности  
312 Технический проект на ХКР До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
313 Рабочая конструкторская документация на ХКР До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
314 Протоколы заседаний экспертных органов по обсуждению ХКР До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
315 Экспертные заключения по ХКР До минования надобности Пост. Пост. До минования надобности  
316 Переписка по ХКР До минования надобности 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК До минования надобности  
 3.5. Внедрение опытных и промышленных образцов изделий      
317 Планы внедрения результатов ОКР и ПКР и изменения к ним 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК До минования надобности  
318 Документы (протоколы, справки, докладные записки, акты) о внедрении в производство ОКР 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК  
319 Расчеты техникоэкономической эффективности ОКР, ПКР и внедрения их в производство 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК  
320 Акты приемки-сдачи выполненных ОКР и ПКР с рекомендациями по внедрению и ожидаемому экономическому эффекту 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК До минования надобности  
321 Договоры/соглашения/ контракты о внедрении и контроле за внедрением в производство ОКР и ПКР 5 л. ЭПК <*> 5 л. ЭПК <*> 5 л. ЭПК <*> До минования надобности <*> После истечения срока действия договора
322 Переписка о внедрении законченных ПКР и ОКР в производство 5 л. ЭПК <*> 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК  
323 Акты технической и материальной приемки опытных работ 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК  
324 Журналы регистрации конструкторской документации с этапами сдачи -10 л. 10 л. 10 л.  
325 Журналы регистрации изменений опытной конструкторской документации -10 л. 10 л. 10 л.  
326 Акты передачи изделий в промышленное производство -Пост. Пост. До минования надобности  
327 Руководство по эксплуатации изделия До минования надобности Пост. До минования надобности До минования надобности  
328 Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия До минования надобности Пост. Пост. До замены новыми  
329 Формуляр изделия До минования надобности Пост. Пост. До замены новыми  
330 Паспорт изделия До минования надобности Пост. Пост. До замены новыми  
331 Этикетка изделия До минования надобности Пост. Пост. До замены новыми  
332 Каталог деталей и сборочных единиц изделия До минования надобности Пост. Пост. До замены новыми  
333 Нормы расхода запасных частей на период эксплуатации изделия До минования надобности Пост. Пост. До замены новыми  
334 Нормы расхода материалов на период эксплуатации изделия До минования надобности Пост. Пост. До замены новыми  
335 Ведомость комплекта запасных частей, инструмента и принадлежностей (ЗИП) изделия До минования надобности До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
336 Учебно-технические плакаты До минования надобности До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
337 Ведомость эксплуатационных документов изделия До минования надобности Пост. Пост. До замены новыми  
338 Описание процесса эксплуатации изделия До минования надобности До замены новыми До замены новыми До замены новыми  
339 Правила эксплуатации изделия До замены новыми 10 л. ЭПК До замены новыми До замены новыми  
340 Рекламации на продукцию, качество сырья и материалов -5 л. ЭПК 5 л. ЭПК До минования надобности  
341 Руководство по ремонту изделия <*> До замены новыми Пост. До замены новыми До замены новыми <*> Все виды ремонтных документов разрабатываются на стадиях: 1) документы опытного ремонта; 2) документы серийного (массового) ремонта
342 Общее руководство по ремонту изделия <*> До замены новыми Пост. До замены новыми До замены новыми  
343 Технические условия на ремонт изделия До замены новыми Пост. До замены новыми До замены новыми  
344 Общие технические условия на ремонт изделия До замены новыми Пост. До замены новыми До замены новыми  
345 Чертежи ремонтные <*> -Пост. До замены новыми До замены новыми  
346 Нормы расхода запасных частей на ремонт изделия <*> До замены новыми Пост. До ликвидации организации До замены новыми  
347 Нормы расхода материалов на ремонт изделия <*> До замены новыми Пост. До ликвидации организации До замены новыми  
348 Ведомость ЗИП на ремонт изделия <*> До минования надобности Пост. До ликвидации организации До замены новыми  
349 Техническая документация на средства оснащения ремонта изделия <*> -Пост. До ликвидации организации До замены новыми  
350 Ведомость документов на ремонт изделия <*> -Пост. До ликвидации организации До замены новыми  
 4. Проектирование объектов недвижимости      
 4.1. Организация градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ      
351 Переписка о заключении договоров (контрактов) на градостроительные, проектные и проектноизыскательские работы 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
352 Договоры (контракты) на градостроительные, проектные и проектноизыскательские работы и приложения к ним 5 л. <1> ЭПК 10 л. ЭПК <1>, <2> 10 л. -<1> После истечения срока действия договора <2> При отсутствии (несоставлении) планов проектно-изыскательских работ (заказнарядов) - Пост.
353 Субподрядные договоры о делегировании прав на осуществление отдельных градостроительных, проектных и проектноизыскательских работ 5 л. <1> ЭПК 5 л. <1> ЭПК 5 л. <1> -<1> После истечения срока действия договора
354 Лицензии на право осуществления градостроительной, проектной, проектноизыскательской деятельности <1> Пост. Пост. 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После отмены или замены лицензии. До 1991 года вместо лицензий действовали разрешения на производство проектных, проектно-изыскательских и проектно-планировочных работ
355 Документы (акты, справки, докладные записки) о проверке условий выполнения лицензий 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> -<1> После окончания срока действия лицензии
356 Переписка о продлении, пересмотре и аннулировании лицензий на градостроительную, проектную и проектноизыскательскую деятельность 5 л. <1> 10 л. <1> 5 л. <1> -<1> После окончания срока действия лицензии
357 Протоколы экспертнотехнических совещаний по градостроительному планированию и проектированию объектов строительства, проектноизыскательским работам; документы (акты, справки, докладные записки, сводки замечаний) к ним 5 л. ЭПК Пост. 5 л. <1> -<1> После утверждения градостроительной и/или проектной документации
358 Протоколы заседаний технических, архитектурно-технических, художественно-технических советов по градостроительной и проектной деятельности (с приложением решений, справок, докладных записок, заключений) 5 л. <1> ЭПК Пост. 5 л. <1> -<1> После утверждения градостроительной и/или проектной документации
359 Отчеты, справки, обзоры об изучении и обобщении отечественного и зарубежного опыта градостроительного планирования и строительного проектирования 10 л. ЭПК Пост. 10 л. - 
360 Документы (докладные записки, справки, предложения, переписка) об оценке и повышении качества градостроительных, проектных и проектноизыскательских работ 10 л. Пост. 10 л. - 
361 Обзоры, справки, записки, подготовленные проектантами по проектированию отдельных объектов:      
 а) особой важности (по памятникам архитектуры, истории, культуры; по победителям международных конкурсов (тендеров); по особо охраняемым природным и административным территориям и пр.) Пост. Пост. 10 л. <1> -<1> После окончания проектирования
 б) одинарного характера 5 л. <1> 10 л. 5 л. <1> - 
362 Доклады, отчеты, справки о проверке технического уровня градостроительных, проектных и проектноизыскательских работ 5 л. 5 л. ЭПК 5 л. - 
363 Протоколы согласования с уполномоченными органами технических условий и технических требований на подключение проектируемых объектов к внешним инженерным сетям 2 г. <1> 5 л. ЭПК <1> 2 г. <1> До замены технических условий и технических требований <1> После сдачи объектов в эксплуатацию
364 Технические условия на присоединение проектируемого объекта к инженерным сетям и коммуникациям -Пост. -До замены технических условий  
365 Переписка об организации и проведении градостроительных, проектно-изыскательских и проектных работ, составу, разработке, согласованию и утверждению градостроительной и проектной документации 5 л. <1> 5 л. <1> ЭПК 5 л. <1> -<1> После окончания проектирования
366 Документы (протоколы разногласий, справки, извещения, переписка) о внесении изменений в утвержденную градостроительную, проектно-изыскательскую документацию 5 л. <1> 10 л. ЭПК <1> 5 л. <1> До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> После окончания проектирования
367 Документы (протоколы, справки, переписка) об оказании технического содействия в проектировании объектов за рубежом и техническом обучении иностранных специалистов 5 л. <1> 15 л. ЭПК <1> 5 л. <1> -<1> После окончания содействия (обучения)
368 Документы (справки, отчеты, протоколы) о выполненных проектных работах для зарубежных стран 10 л. ЭПК Пост. 5 л. - 
369 Наблюдательные дела проектов (копии распорядительных документов, заключения экспертизы, справки, разрешения, акты и пр.) -До ликвидации организации или прекращения проектной деятельности 5 л. <1> До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> После окончания проектирования
370 Акты-справки о ходе выполнения работ по градостроительному планированию:      
 а) годовые 5 л. 5 л. 5 л. - 
 б) квартальные 3 г. 3 г. 3 г. - 
 в) месячные 1 г. 1 г. 1 г. - 
371 Журналы регистрации замечаний по согласованию градостроительной, проектной и проектноизыскательской документации 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> -<1> После утверждения градостроительной и/или проектной документации
372 Каталоги, аннотированные списки и перечни проектов строительства и объектов градостроительного планирования, разработанных проектными организациями 1 г. <1> 20 л. ЭПК <1> --<1> После замены новыми
373 Документы (акты, справки, переписка) о пересмотре, приостановке или прекращении разработки градостроительной, проектно-изыскательской и проектной документации -5 л. <1> ЭПК 5 л. <1> -<1> После пересмотра, приостановки или прекращения разработки документации
374 Документы (справки, переписка, накладные ведомости) о высылке для использования заказчиками и строительными организациями градостроительной, проектной и проектноизыскательской документации -5 л. 5 л. 5 л.  
375 Документы (заявки, извещения, платежные требования, переписка) о покупке (коммерческом приобретении) градостроительной, проектной и проектноизыскательской документации -5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> <1> При условии завершения ревизий и налоговых проверок
376 Акты сдачи-приемки заказчиками выполненной градостроительной, проектной и проектноизыскательской документации -10 л. <1> 5 л. <1> -<1> После завершения проектирования на рабочей стадии
377 Документы (акты, перечни, переписка) о приеме-передаче градостроительной, проектной и проектноизыскательской документации зарубежным странам 5 л. <1> 10 л. <1> 10 л. <1> -<1> После окончания приема документации
378 Финансово-технологические графики выполнения градостроительных, проектных и проектноизыскательских работ <1> -2 г. 2 г. -<1> До 1989 года вместо технологических графиков готовились наряд-задания
379 Заключения и отзывы заказчиков и иных организаций на градостроительную, проектную и проектноизыскательскую документацию до ее направления на государственную экспертизу 5 л. 10 л. ЭПК 5 л. - 
380 Акты готовности градостроительных, проектных и проектноизыскательских работ с приложениями -5 л. 5 л. - 
381 Документы (акты, протоколы, справки) по рассмотрению проектов подготовленной градостроительной, проектной и проектноизыскательской документации и ее утверждению 5 л. <1> 5 л. ЭПК <1> 5 л. <1> -<1> После утверждения проектной документации
382 Образцы оформления (эталоны) градостроительной, проектной и проектноизыскательской документации До замены новыми До замены новыми До замены новыми - 
383 Документы (акты, справки, переписка) по автоматизации градостроительных и проектных работ -5 л. ЭПК -- 
384 Листы проверки градстроительной и проектной документации -2 г. -- 
385 Документы (замечания, перечни претензий) о рекламациях по выполненной градостроительной, проектной и проектноизыскательской документации -5 л. 5 л. - 
386 Журналы (карточки) учета (регистрации) градостроительной, проектной и проектноизыскательской документации -До прекращения проектной деятельности или ликвидации организации -- 
 4.2. Проектноизыскательская работа      
387 Технические задания на производство инженерных изысканий для строительства 5 л. <1> 10 л. ЭПК 5 л. <1> -<1> После окончания срока действия контракта
388 Программы (предписания на производство) инженерных изысканий с приложениями -5 л. ЭПК <1> 5 л. <1> -<1> После окончания срока действия контракта
389 Документы (докладные записки, акты обследований, расчеты) о проведении изыскательских работ по выбору земельных участков под будущее строительство объектов 5 л. <1> 10 л. <1> ЭПК 5 л. <1> ЭПК -<1> После начала строительства
390 Акты выбора земельного участка (площадки, трассы) для строительства с приложениями (решения о предварительном согласовании места размещения объекта <1>, картограммы, схемы) Пост. <2> Пост. 5 л. <3> До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> Предыдущее название - акт об отводе земельного участка (до 1991 года) <2> В организациях, согласовывающих акты, - 10 л. после окончания строительства <3> После окончания строительства объекта
391 Переписка о предварительном отводе земельных участков 5 л. 5 л. 5 л. - 
392 Технические планы, топографические профили, планы съемок земельных участков, отведенных для строительства 5 л. Пост. 5 л. <1> До сноса здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> После окончания строительства объекта
393 Паспорта земельных участков (площадки, трассы) строительства и приложения к ним (архитектурнопланировочные задания, схемы коммуникаций, генпланы участка, фотомонтажи с перспективой и пр.) 5 л. <1> Пост. 5 л. <1> До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> После окончания строительства объекта
394 Технические условия на проведение нестандартных проектно-изыскательских работ 5 л. <1> Пост. 5 л. <1> -<1> После окончания проектно-изыскательских работ
395 Технические задания на проведение натурных наблюдений на объектах будущего строительства -10 л. ЭПК 5 л. <1> -<1> После окончания срока действия контракта
396 Программы натурных наблюдений за внешней средой -5 л. 5 л. - 
397 Отчеты о натурных наблюдениях специальными техническими средствами -5 л. <1> 5 л. <1> -<1> После окончания проектно-изыскательских работ
398 Переписка по организации натурных наблюдений за состоянием природной среды в районе участка строительства 5 л. 5 л. 5 л. - 
399 Первичная полевая документация инженерных изысканий (журналы взятия проб, нивелировочные книжки, кроки, координатные ведомости, полевые журналы, картограммы, таблицы лабораторных анализов, журналы теодолитных ходов, топографические планы и пр.) -До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению 5 л. <1> -<1> После составления технических отчетов об инженерных изысканиях
400 Исполнительная рабочая документация инженерных изысканий (разрезы, профили, специализированные карты-схемы, зарисовки, эскизы и пр.) -20 л. 5 л. <1> До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> После составления технических отчетов об инженерных изысканиях
401 Информационные отчеты по результатам камеральной обработки первичных документов инженерных изысканий с приложениями: а) годовые б) полугодовые в) квартальные г) по определенным климатическим периодам ----20 л. <1> 5 л. 2 г. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> -------<1> После составления технических отчетов об инженерных изысканиях
402 Журналы по отбору проб для передачи их в лаборатории для анализа -5 л. -- 
403 Заключения об инженерно-геологических, инженерно-гидрологических, инженерно-геодезических и инженерно-экологических условиях участка (площадки, трассы) проектируемых зданий (сооружений) с приложениями 5 л. 5 л. ЭПК <1> 5 л. ЭПК <2> -<1> После составления отчетов об инженерных изысканиях <2> По крупным промышленным и транспортным объектам - до ливидации объекта
404 Технические отчеты о выполненных инженерных изысканиях (инженерногеодезических, инженерногидрометеорологических, инженерно-геологических, инженерно-экологических и др.) с приложениями:      
 а) на объекты, осуществленные строительством -Пост. 5 л. <1> - 
 б) на объекты, не осуществленные строительством -10 л. ЭПК 5 л. -<1> После окончания строительства объекта
405 Заключения и отзывы заказчиков и иных организаций о выполненных проектно-изыскательских работах -5 л. ЭПК 5 л. - 
406 Акты и предписания о приостановлении или прекращении производства проектно-изыскательских работ -5 л. 5 л. - 
 4.3. Градостроительное планирование развития территорий и поселений      
407 Программные градостроительные прогнозы Пост. <1> Пост. 20 л. -<1> В организациях, согласовывающих прогнозы, - 20 лет
408 Градостроительные концепции развития территорий, концепции градостроительной застройки Пост. <1> Пост. 20 л. -<1> В организациях, согласовывающих концепции, - 20 лет
409 Карты-схемы инвестиционной привлекательности территорий и пояснительные записки к ним -Пост. 5 л. <1> -<1> После составления проекта застройки территории
410 Технико-экономические обоснования генеральных планов развития городов, поселений <1> 10 л. <2> Пост. 5 л. <3> ЭПК -<1> Разрабатывались до 1993 года <2> После утверждения генплана <3> После окончания срока договора
411 Задания на разработку градостроительной документации 5 л. <1> ЭПК Пост. 5 л. <1> -<1> После окончания срока действия контракта
412 Схемы территориального планирования Российской Федерации по различным сферам деятельности <1> Пост. <2> Пост. 15 л. <3> ЭПК -<1> До 2004 года назывались генеральными схемами расселения, природопользования и территориальной организации производительных сил <2> В организациях, согласовывающих схемы, - до замены новыми <3> После утверждения схемы
413 Документы по обоснованию проектов схем территориального планирования Российской Федерации по различным сферам деятельности (аналитические записки, расчеты, карты) 15 л. <1> ЭПК Пост. 15 л. <1> ЭПК -<1> После утверждения схемы
414 Консолидированные схемы градостроительного планирования смежных крупных территориальных зон, расположенных на территории различных субъектов Российской Федерации Пост. <1> Пост. 10 л. <2> ЭПК -<1> В органах, согласовывающих схемы, - до замены новыми <2> После утверждения схемы
415 Территориальные комплексные схемы градостроительного планирования развития территорий субъектов Российской Федерации и их отдельных частей Пост. <1> Пост. 10 л. <1> ЭПК До замены схемы <1> В органах, согласовывающих схемы, - до замены новыми <2> После утверждения схемы
416 Документы по обоснованию проектов схем градостроительного планирования субъектов Российской Федерации и их отдельных частей (аналитические записки, расчеты, карты) 10 л. <1> Пост. 10 л. <1> ЭПК -<1> После утверждения схемы
417 Исходные данные для разработки схем и проектов районной планировки, генеральных планов городов (поселений), проектов детальной планировки и застройки (документы первичных инженерных изысканий, паспорта поселений, акты обследований территорий, технические условия на инженерные сети и пр.) -10 л. ЭПК <1> 5 л. <1> ЭПК -<1> После утверждения схем и проектов
418 Территориальные комплексные схемы градостроительного планирования развития территорий муниципальных районов и сельских округов <1> Пост. <2> Пост. 15 л. <3> ЭПК До замены схем <1> До 1998 года именовались схемами районной планировки <2> В органах, согласовывающих схемы, - до замены новыми <3> После утверждения схемы
419 Документы по обоснованию территориальных комплексных схем градостроительного планирования развития территорий, муниципальных районов и сельских округов (аналитические записки, расчеты, карты) 15 л. <1> ЭПК Пост. 15 л. <1> ЭПК До замены схем <1> После утверждения схемы
420 Проекты районных планировок с пояснительными записками Пост. <1> Пост. 15 л. <2> ЭПК До замены проекта <1> В органах, согласовывающих проекты, - до замены новыми <2> После утверждения проекта
421 Генеральные планы городов (поселений), городских округов с пояснительными записками:      
 а) концепция генерального плана Пост. ЭПК Пост. 10 л. <1> ЭПК 5 л. <1> <1> После утверждения концепции или плана
<2> В органах, согласовывающих планы, - до замены новыми
<3> После окончания действия контракта
<4> После ввода в действие нового плана ния плана
 б) развернутый генеральный план Пост. <2> Пост. 10 л. <3> ЭПК 10 л. <2>
422 Документы по обоснованию проектов генеральных планов городов (поселений), городских округов (аналитические записки, расчеты, карты) 10 л. <1> ЭПК Пост. 10 л. <1> ЭПК 10 л. <1> <1> После утвержде
423 Сводные историкоградостроительные заключения 5 л. <1> ЭПК Пост. 5 л. <1> ЭПК 5 л. <1> <1> После утверждения генплана города (поселения)
424 Проекты планировки частей (округов, районов и пр.) городов (поселений) с пояснительными записками Пост. Пост. 5 л. ЭПК До изменения границ частей города <1> До 1998 года - проекты детальной планировки
425 Проекты застройки кварталов, микрорайонов, объединенных групп зданий (сооружений) и других элементов планировочной структуры города (поселения):      
 а) проект Пост. Пост. 10 л. <1> ЭПК До изменения границ кварталов и микрорайонов <1> После окончания срока контракта
 б) рабочая документация 10 л. <2> ЭПК 15 л. <2> ЭПК 5 л. <2> До изменения границ кварталов и микрорайонов <2> После ввода в эксплуатацию
426 Сводные сметные расчеты, сводные сметы к проектам застройки городов (поселений):      
 а) объектные 5 л. <1> 10 л. <1> 5 л. <1> 10 л. <1> <1> После окончания строительства
 б) локальные 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1>
427 Комплексные схемы развития всех видов городского транспорта и дорожного строительства Пост. Пост. 5 л. <1> ЭПК -<1> В организациях, согласовывающих схемы, - до замены новыми <2> После утверждения схем
428 Локальные схемы организации движения грузового и пассажирского транспорта на отдельных магистралях (участках) города (поселения) 15 л. <1> ЭПК 15 л. <1> ЭПК 15 л. <1> До окончания эксплуатации транспортных сетей <1> После замены новыми
429 Генеральные схемы инженерных сетей (внутригородского водоснабжения, канализации, отопления, электроснабжения, газоснабжения, теплоснабжения и пр.) Пост. <1> Пост. 5 л. <2> ЭПК До окончания эксплуатации сетей <1> В организациях, согласовывающих схемы, - до замены новыми <2> После утверждения схем
430 Совмещенные схемы-планы внутригородских подземных и наземных коммуникаций и инженерных сетей Пост. <1> Пост. 5 л. <2> ЭПК До окончания эксплуатации сетей <1> В организациях, согласовывающих схемы, - до замены новыми <2> После утверждения схем
431 Схемы внутриплощадочных инженерных сетей, необходимые для осуществления строительства предприятий, зданий и сооружений на конкретном участке (трассе):      
 а) проект -5 л. <1> 5 л. <1> 10 л. <1> После утверждения схем
 б) рабочая документация -20 л. <2> 10 л. <2> До замены инженерных сетей <2> После утверждения рабочей документации
432 Проекты планировки пригородных зон городов Пост. Пост. 5 л. <1> ЭПК До изменения территории пригородных зон <1> После окончания срока договора на разработку проекта
433 Проекты планировок промышленных зон городов (районов) Пост. Пост. 5 л. <1> ЭПК -<1> После окончания срока договора на разработку проекта
434 Историко-архитектурные опорные планы городов (поселений) Пост. <1> Пост. 5 л. <2> ЭПК -<1> В организациях, согласовывающих планы, - до замены новыми <2> После окончания срока договора на разработку плана
435 Альбомы историкоархитектурных обследований объектов историко-градостроительной среды городов (поселений) -Пост. -- 
436 Паспорта на исторические города (районы) -Пост. -- 
437 Разверстки фасадов по улицам и площадям заповедных районов (частей) городов -Пост. -- 
438 Проекты зон охраны памятников архитектуры, истории, культуры и природного ландшафта исторического города (поселения) Пост. <1> Пост. 10 л. <2> ЭПК 15 л. <3> <1> В организациях, согласовывающих проекты, - до замены новыми <2> После окончания срока действия договора на разработку проекта <3> После разработки нового проекта
439 Проекты планировки исторических городов и исторических районов городов Пост. <1> Пост. 20 л. <2> ЭПК До окончания существования района <1> В организациях, согласовывающих проекты, - до замены новыми <2> После окончания срока действия договора на разработку проекта
440 Проекты застройки исторической части города (района) Пост. <1> Пост. 5 л. <2> ЭПК 20 л. <3> <1> В организациях, согласовывающих проекты, - до замены новыми <2> После истечения срока действия договора на разработку проекта <3> После разработки нового проекта
441 Проекты размещения первоочередного городского строительства 15 л. 5 л. ЭПК 5 л. <1> ЭПК -<1> После истечения срока действия договора на разработку проекта
442 Проекты черты городских и сельских поселений, черты иных муниципальных поселений Пост. <1> Пост. 5 л. <2> ЭПК До изменения границ города (поселения) <1> В организациях, согласовывающих проекты, - до замены новыми <2> После истечения срока действия договора на разработку проекта
443 Проекты межевания территорий и территориальных зон Пост. Пост. 5 л. <2>, <1> ЭПК До изменения границ территорий <1> После замены новыми <2> После истечения срока действия договора на разработку проекта
444 Градостроительные планы земельных участков Пост. Пост. 5 л. <2>, <1> ЭПК До замены новыми <1> После замены новыми <2> После истечения срока действия договора на разработку проекта
 4.4. Проектирование объектов недвижимости      
445 Ходатайства (декларации) о намерениях проектирования объектов недвижимости 5 л. -10 л. - 
446 Переписка о рассмотрении ходатайств о намерениях проектирования 5 л. -5 л. - 
447 Задания на разработку обоснований инвестиций в строительстве предприятий, зданий и сооружений -10 л. ЭПК <1> 5 л. <1> -<1> После утверждения обоснований
448 Обоснования инвестиций в строительство предприятий, зданий и сооружений с приложениями 5 л. <1> 15 л. ЭПК <1> 5 л. <1> -<1> После начала разработки проекта или отказа от разработки
449 Бизнес-планы по строительству и реконструкции объектов и уточнения к ним -15 л. ЭПК <1> 15 л. <1> -<1> После окончания срока действия договора

 
 

450 Инвестиционные предложения по строительству и реконструкции объектов -10 л. ЭПК <1> 5 л. <1> -<1> После окончания срока действия договора
451 Задания на разработку предпроектных предложений для строительства и реконструкции объектов -10 л. <1> 5 л. <1> -<1> После окончания срока разработки предложений
452 Предпроектные предложения (проработки) по строительству и реконструкции объектов в различных вариантах -10 л. ЭПК <1> 5 л. <1> -<1> После окончания срока разработки предложений
453 Эскизные проекты по различным вариантам проектирования и реконструкции объектов -15 л. ЭПК <1> 5 л. -<1> После окончания разработки
454 Альбомы эскизных объемнопланировочных и технологических решений для строительства жилых и административных зданий -Пост. -- 
455 Задания на разработку проектных предложений -5 л. ЭПК <1> 5 л. <1> -<1> После окончания разработки предложений
456 Проектные предложения (архитектурные концепции) по строительству и реконструкции объектов -Пост. 10 л. <1> -<1> После окончания разработки предложений
457 Технические условия на разработку специальных объектов и конструкций и их присоединение к инженерным сетям До замены новыми Пост. 5 л. <1> До замены новыми <1> После окончания срока действия договора на разработку ТУ
458 Отчеты, записки, справки о технической помощи на предпроектной стадии в получении технических условий на подготовительные работы, предшествующие проектированию -5 л. 5 л. - 
459 Исходно-разрешительные документы для разработки проектов на всех стадиях проектирования (исходные данные для составления проектов организации строительства, заключения по условиям проектирования, схемы), размещения объектов, технические заключения о состоянии несущих конструкций; договоры аренды земельного участка) -10 л. <1> 5 л. <2> -<1> После сдачи объекта в эксплуатацию <2> После окончания проектирования
460 Архитектурно-планировочные задания 5 л. <1> Пост. 5 л. <1> -<1> После окончания разработки проекта
461 Инвестиционные проекты (технико-экономические обоснования) на строительство предприятий, зданий и сооружений 5 л. <1> Пост. 5 л. <1> ЭПК 3 г. <1> <1> После окончания разработки проекта
462 Индивидуальные проекты на строительство предприятий, зданий и сооружений (осуществленные):     <1> После истечения срока договора с заказчиком
<2> До 1995 г. ТЭО было самостоятельным документом
<3> После истечения срока договора с заказчиком
<4> После ввода объекта в эксплуатацию. Для зарубежных проектов - до ликвидации объекта проектирования
<5> После истечения гарантийных сроков эксплуатации (долговечности) объектов строительства, установленных нормативными документами
<6> Для отдельных частей проекта и групп чертежей, имеющих уникальные архитектурнопланировочные, инженерные и художественные решения, - Пост.
 а) задание на проектирование 5 л. <1> ЭПК Пост. 5 л. <1> ЭПК До ввода объекта в эксплуатацию
 б) проект (техникоэкономическое обоснование) <2> 10 л. <3> ЭПК Пост. 10 л. <3> ЭПК До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению
 в) рабочий проект 5 л. <4> ЭПК Пост. 5 л. <4> ЭПК До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению
 г) рабочая документация 5 л. <4> 10 л. ЭПК <5>, <6> 5 л. <4> До сноса (разрушения) здания, сооружения в сроки, установленные нормативными документами, не подлежащего восстановлению
463 Индивидуальные проекты на строительство предприятий, зданий и сооружений (неосуществленные):      
 а) задание на проектирование 5 л. <1> 5 л. ЭПК <1> 5 л. -<1> После истечения срока договора с заказчиком
 б) проект (техникоэкономическое обоснование) 5 л. <2> Пост. 5 л. <2> ЭПК <1> -
 в) рабочий проект 5 л. <2> Пост. 5 л. <2> -
 г) рабочая документация 5 л. <2> 20 л. ЭПК <2> 5 л. <2> -<2> После передачи проекта заказчику
464 Индивидуальные проекты на строительство предприятий, зданий и сооружений, не оконченных проектированием:      
 а) задание на проектирование 5 л. <1> 5 л. 5 л. -<1> После истечения контракта с заказчиком
<2> При отсутствии этих частей или одной из них - 10 л.
<3> Для объектов жилищногражданского строительства при наличии законченных частей "Общая пояснительная записка" и "Архитектурно-строительные решения"
<4> После истечения срока действия контракта с заказчиком
<5> После истечения срока действия контракта с заказчиком
 б) проект (техникоэкономическое обоснование) при наличии законченных частей "Общая пояснительная записка"; "Генеральный план и транспорт"; "Технологические решения"; "Архитектурно-строительные решения (Строительные решения; строительная часть)" <3> 5 л. <1> ЭПК <1> Пост. <2> <1> 5 л. <1> -
 в) рабочий проект при наличии законченных частей "Общая пояснительная записка" "Генеральный план и транспорт"; "Технологические решения"; "Архитектурно-строительные решения" (Строительные решения, строительная часть)" 5 л. <5> Пост. <5> 5 л. <5> -
 г) рабочая документация 5 л. <4> 10 л. <4> ЭПК 5 л. <4> -
465 Сводные генеральные сметы, сводные сметные расчеты <1> к индивидуальным проектам:     <1> До 1994 г. вместо сметных расчетов разрабатывались сметнофинансовые расчеты
<2> После утверждения рабочей документации
 а) сводные (генеральные) <2> 5 л. <2> ЭПК 20 л. <2> ЭПК 5 л. <2> 10 л. <2>
 б) локальные 5 л. <2> 5 л. <2> 5 л. <2> 10 л. <2>
466 Инженерно-технические паспорта проектов -Пост. 5 л. <1> ЭПК До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> После окончания проектирования
467 Колористические паспорта жилых и административных зданий с эталонами колеров -Пост. -5 л. <1> <1> После замены схемы окраски зданий
468 Теплотехнические паспорта ограждающих конструкций зданий и сооружений -Пост. -5 л. <1> <1> После замены ограждающих конструкций
469 Художественные рисунки, эскизы, зарисовки, фотографии, голограммы:     <1> После истечения срока договора с заказчиком
<2> После передачи проекта заказчику
<3> В организациях, согласовывающих проекты, - 5 л. после окончания строительства
 а) входящие в состав осуществленных проектов 10 л. <1> Пост. 10 л. <1> До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению
 б) входящие в состав неосуществленных проектов 5 л. 5 л. ЭПК <2> 5 л. <2> -
 в) входящие в состав проектов памятников архитектуры, истории и культуры Пост. <3> Пост. 10 л. <2> ЭПК До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению
470 Расчеты строительных конструкций, технологических процессов и инженерного оборудования к индивидуальным проектам на строительство предприятий, зданий и сооружений -Пост. 5 л. <1> До окончания функционирования объекта <1> После передачи рабочей документации заказчику
471 Переписка по подготовке тендерных предложений для проектирования объектов строительства 5 л. 5 л. -- 
472 Документы конкурсного (тендерного) проектирования (фотоальбомы, эскизы, генеральные планы, пояснительные записки и пр.) -5 л. ЭПК <1> --<1> После окончания конкурса
473 Исполнительная рабочая проектная документация, скорректированная строительными организациями -20 л. <1> -До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> После окончания строительства
474 Технические заключения по инженерному обследованию существующих зданий (сооружений) для их последующей реконструкции с приложениями (обмерочные чертежи, инженерные записки, технические планы зданий и пр.) -10 л. ЭПК <1> 5 л. До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> Для памятников архитектуры, истории и культуры - Пост.
475 Технические задания на реконструкцию зданий (сооружений) 5 л. <1> 10 л. ЭПК <1> 5 л. <1> 5 л. <2> <1> После утверждения проекта <2> После окончания реконструкции
476 Индивидуальные проекты реконструкции (реставрации) жилых и административных зданий:      
 а) проект 10 л. <1> 10 л. ЭПК <2> 10 л. <1> До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> После утверждения проекта
<2> После окончания функционирования объекта. Для 2 После окончания функционирования объекта. Для памятников истории и архитектуры, истории и культуры - постоянно
<3> После окончания реконструкции объекта
 б) рабочий проект 5 л. <3> 20 л. <3> 5 л. <3> До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению
477 Индивидуальные проекты капитального ремонта жилых и административных зданий:      
 а) проект 5 л. <1> 20 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> После окончания ремонтных работ
 б) рабочий проект 5 л. <1> 20 л. <1> 5 л. <1> До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> После окончания ремонтных работ
478 Экспериментальные проекты на строительство зданий и сооружений:      
 а) задание на проектирование 5 л. <1> Пост. 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После окончания проектирования
 б) проект 10 л. <1> Пост. 10 л. <1> 10 л. <1>
 в) рабочая документация 5 л. <2> 10 л. ЭПК <2> 5 л. <2> До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <2> После сноса объекта
 г) проект производства работ 5 л. <3> 10 л. <3> 5 л. <3> 5 л. <3> <3> После окончания строительномонтажных работ
479 Сводные сметы, сводные сметные расчеты к экспериментальным проектам 5 л. <1> 20 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После утверждения рабочей документации
480 Отчеты, справки, записки о реализации и применении экспериментальных проектов в экономике 10 л. <1> Пост. 10 л. <1>  <1> После окончания проектирования
481 Модельные проекты (проекты "будущего") предприятий, зданий, сооружений -Пост. 5 л. <1> -<1> После окончания срока действия договора
482 Типовые проекты, типовые проектные решения предприятий, зданий и сооружений:     <1> После передачи проекта заказчику
<2> Для важнейших проектов, до 1992 г. утвержденных Госстроем СССР, - Пост.
<3> После прекращения действия проекта
 а) задание на разработку типового проекта 5 л. <1> 5 л. ЭПК 5 л. <1> До ввода объекта в эксплуатацию
 б) проект 10 л. <2> Пост. 5 л. <1> До прекращения эксплуатации проекта
 в) рабочий проект 10 л. <2> Пост. 5 л. <1> До прекращения эксплуатации проекта
 г) рабочая документация 5 л 5 л. <3> ЭПК 5 л. <3> 5 л. <3>
483 Сметы, сметные расчеты к типовым проектам:     <1> После сдачи проекта заказчику
<2> После утверждения рабочей документации <3> После сдачи проекта заказчику
 а) локальные До пересчета цен 5 л. <1> 5 л. <1> 10 л. <2>
 б) объектные До пересчета цен 10 л. <3> 10 л. <3> 5 л. <2>
484 Рабочие чертежи типовых строительных конструкций, изделий и узлов:      
 а) технические решения 10 л. <1> Пост. До прекращения эксплуатации проекта До ввода объектов в эксплуатацию <1> Для важнейших типовых конструкций, до 1992 г. утвержденных Госстроем СССР, - Пост.
 б) рабочие чертежи 5 л. До прекращения эксплуатации проекта 3 г. До оконч. функц. конструкций, изделий, узлов
485 Каталожные листы (паспорта) типовых проектов -Пост. <1> 5 л. <2> -<1> На постоянное хранение принимаются в виде коллекции из Центра проектной документации массового применения <2> После прекращения эксплуатации проекта
486 Альбомы типовых технологических и планировочных решений зданий и сооружений -Пост. -До замены технологических и планировочных решений  
487 Документы (заключения, докладные записки, переписка) о прекращении эксплуатации типовой проектной документации 5 л. 10 л. -  
488 Проекты для строительства предприятий, зданий и сооружений с применением типовых или повторно примененных частей индивидуальных проектов (проекты-привязки):      
 а) задание на проектирование 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> До ввода объекта в эксплуатацию <1> После окончания срока договора с заказчиком
<2> При изменении базовых конструктивных решений и подземного хозяйства основного проекта - Пост.
<3> После ввода объекта в эксплуатацию
 б) проект 5 л. <1> 20 л. ЭПК <2> 5 л. <1> До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению
 в) рабочий проект 5 л. <1> 20 л. ЭПК <1> 5 л. <1> До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению
 г) рабочая документация 5 л. <3> 20 л. <3> ЭПК 5 л. <3> До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению
489 Документы первичных проектных проработок (инженерные расчеты, ведомости потребностей в ресурсах, технологические графики, варианты графических частей проекта и пр.) -5 л. ЭПК <1> --<1> После окончания проектирования
490 Журналы авторского надзора проектантов за строительством, реконструкцией и реставрацией объектов -20 л. <1> ЭПК -5 л. <1> <1> После сдачи объекта в эксплуатацию
491 Предложения авторов проектов в уполномоченные органы о приостановлении строительно-монтажных работ и защите авторских прав проектантов 5 л. <1> 20 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После окончания строительномонтажных работ
492 Документы (справки, отчеты, докладные записки, переписка) об осуществлении авторского надзора за строительством и оказании технической помощи строительно-монтажным организациям -5 л. <1> ЭПК 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После сдачи объекта в эксплуатацию
493 Акты обследования работ по авторскому надзору за строящимися объектами -5 л. ЭПК <1> 5 л. 3 г. <1> <1> После сдачи объекта в эксплуатацию
494 Схемы развития промышленных узлов (зон) <1> и пояснительные записки к ним Пост. <2> Пост. --<1> До 1988 года носили название "Схемы генеральных планов промышленных узлов" <2> В организациях, согласовывающих схемы, - 10 л. после их утверждения
495 Переписка о проектировании промышленных узлов (зон) 10 л. 10 л. 10 л. - 
 4.5. Разработка проектов малых архитектурных форм      
496 Опорные планы (схемы) привязки малых архитектурных форм к территории застройки -5 л. ЭПК 5 л. <*> <*> До сноса (разрушения) сооружения (архитектурной формы), не подлежащего восстановлению
497 Задание на проектирование малых архитектурных форм 5 л. <1> 10 л. ЭПК 5 л. <1> До ввода объекта в эксплуатацию <1> После окончания разработки проекта
598 Художественно-эскизные проекты малых архитектурных форм -Пост. 5 л. <1> ЭПК -<1> После окончания проектирования
499 Индивидуальные проекты малых архитектурных форм:     <1> После истечения срока договора с заказчиком
 а) рабочий проект (документация) 5 л. <1> Пост. 5 л. ЭПК <1> До сноса (разрушения) сооружения (архитектурной формы), не подлежащего восстановлению
500 Типовые проекты малых архитектурных форм:      
 а) рабочий проект 10 л. <1> Пост. 5 л. <1> ЭПК До прекращения действия проекта <1> После передачи проекта заказчику
501 Сводные сметы, сводные сметные расчеты к проектам малых архитектурных форм:     <1> После утвержде
 а) объектные До пересчета цен 5 л. <1> 20 л. <1> 5 л. <1> ния проекта
 б) локальные До пересчета цен 5 л. <1> 20 л. <1> 5 л. <1>  
502 Альбомы проектов малых архитектурных форм и их фрагментов -Пост. -- 
503 Документы по расчету геометрии малых архитектурных форм (сводные расчеты поверхности, координатные ведомости и пр.) -15 л. <1> 5 л. <1> -<1> По окончании проектирования
504 Отчеты, записки, справки о дизайнерской проработке проектов малых архитектурных форм -Пост. 10 л. ЭПК <1> До сноса (разрушения) сооружения (архитектурной формы), не подлежащего восстановлению <1> После окончания проектирования
 4.6. Проектнореставрационная деятельность, реконструкция памятников архитектуры, истории и культуры      
505 Разрешения уполномоченных государственных органов на осуществление проектнореставрационных работ Пост. -Пост. 5 л. <1> <1> После прекращения срока действия или аннулирования разрешения
506 Переписка с уполномоченными государственными органами о получении разрешений на реставрацию (реконструкцию, приспособление) объектов 5 л. -5 л. - 
507 Переписка с уполномоченными государственными органами о подготовке исходноразрешительной документации на проекты реставрации 5 л. -5 л. 5 л.  
508 Исходно-разрешительные документы на проектнореставрационные работы (архитектурно-планировочные задания; историкоградостроительные заключения; протоколы, решения о необходимости реставрации объектов; ордера на производство археологических, земляных и иных работ и др.) 5 л. <1> 5 л. ЭПК <1> 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После окончания проектно-реставрационных работ
509 Технические требования на подготовку специальных технологических проектов нестандартного оборудования, спецсигнализации, оформительских проектов и других исходных данных для проектирования -5 л. ЭПК <1> 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После утверждения проектов
510 Строительные паспорта объектов реставрации (генпланы земельного участка с вертикальными отметками; ситуационные планы участка, геокарты и пр.) -10 л. ЭПК 5 л. <1> До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> После окончания проектно-реставрационных работ
511 Технические условия на присоединение коммуникаций к объектам реставрации 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> После окончания проектно-реставрационных работ
512 Технико-экономические обоснования реставрации (реконструкции, приспособления) объектов Пост. Пост. 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После утверждения проекта реставрации
513 Исторические справки, записки, обзоры о реставрируемых объектах Пост. <1> Пост. До оконч. реставрации объекта До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> В организациях, согласовывающих проекты, - 3 г. после окончания реставрации
514 Акты, отчеты, справки, эскизы художественного обследования объектов реставрации -Пост. До оконч. реставрации объекта -" 
515 Альбомы историкоархитектурных обследований памятников архитектуры, истории и культуры -Пост. До окончания реставрационных работ -" 
516 Фотофиксационные карточки на элементы (сегменты) объектов реставрации -15 л. <1> ЭПК -5 л. <1> <1> После утверждения проекта реставрации
517 Документы обмерной фиксации объектов реставрации (обмерные чертежи, фотограмметрические снимки, схемы цветового решения, зарисовки общего вида, общие схемы проекций объектов, кроки) -15 л. <1> ЭПК -До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> После утверждения проекта реставрации
518 Документы натурных исследований объектов реставрации (акты проведения исследований в натуре, журналы проведения раскопок; схемы обмеров с привязкой на планшеты; журналы взятия проб покрасок и др.) -15 л. <1> ЭПК --"<1> После утверждения проекта реставрации
519 Акты технического состояния объектов реставрации и их территории -15 л. <1> ЭПК 20 л. <1> ЭПК До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> После окончания проектно-реставрационных работ
520 Программные задания на проектирование охранных архитектурных зон Пост. <1> Пост. 5 л. <2> До упразднения статуса охранной зоны <1> В согласовывающих организациях - 3 г. после утверждения проекта <2> После утверждения проекта
521 Реставрационные задания (задания на приспособление объектов реставрации) 5 л. <1> 10 л. ЭПК <1> 5 л. <1> ЭПК 5 л. <1> <1> После окончания проектно-реставрационных работ
522 Итоговые отчеты по всем видам инженерного, археологического, архитектурного, фотофиксационного обследования объектов реставрации -Пост. 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После окончания проектно-реставрационных работ
523 Историко-стилистические картограммы строительного развития объектов реставрации, схемы использования сохранившихся элементов (фрагментов) памятников архитектуры на разных этапах реконструкции -10 л. ЭПК <1> 5 л. <1> ЭПК До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> После окончания проектно-реставрационных работ
524 Научно-реставрационные обоснования (с приложениями) -Пост. До окончания проектно-реставрационных работ -" 
525 Эскизные проекты реставрации (приспособления) объекта и/или ремонтнореставрационных работ -Пост. До окончания проектно-реставрационных работ До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению  
526 Проектные предложения по реставрации (приспособлению) объектов 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> До окончания реставрации объекта <1> После утверждения эскизного проекта
527 Тендерные проекты на реставрацию (приспособление) объектов с фотошаблонами 5 л. <1> 15 л. ЭПК <2> 5 л. <1> -<1> После проведения тендера <2> Победившие в тендере - пост.
528 Проекты на реставрацию (приспособление) объектов:     <1> После утверждения рабочей документации
<2> После окончания проектно-реставрационных работ. Для объектов, включенных в список всемирного культурного и природного наследия и/или перечень объектов российского исторического и культурного наследия федерального значения, - пост.
 а) проект 5 л. <1> Пост. 5 л. <1> 15 л. <1>
 б) рабочая документация 5 л. <2> 20 л. <2> ЭПК 5 л. <2> До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению
529 Проекты архитектурнохудожественного убранства объектов:     <1> После утверждения рабочей документации
<2> После окончания проектно-реставрационных работ. Для объектов, включенных в список всемирного культурного и природного наследия и/или перечень объектов российского исторического и культурного наследия федерального значения, - пост.
 а) технико-экономическое обоснование 5 л. <1> Пост. 5 л. <1> 5 л. <1>
 б) рабочая документация 5 л. <2> 20 л. <2> ЭПК 5 л. <2> До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению
530 Проекты организации работ на площадке реконструкции (проекты организации реконструкции) 5 л. <1> 10 л. ЭПК <1> 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После окончания реставрационных работ
531 Проекты организации ремонта памятников архитектуры, истории и культуры До окончания ремонтных работ 20 л. ЭПК <1> До окончания ремонтных работ До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> После окончания ремонтных работ
532 Проекты производства работ по реставрации памятников архитектуры, истории и культуры 5 л. <1> 10 л. ЭПК 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После окончания реставрационных работ
533 Сметы к проектам реставрации памятников архитектуры, истории и культуры:     <1> После утверждения проекта
 а) сводные До окончания проектнореставрационных работ 20 л. <1> До окончания проектно-реставрационных работ 5 л. <1>
 б) локальные 5 л. <1> 20 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1>  
534 Ведомости потребности в материалах, заказные спецификации -5 л. 5 л. - 
535 Научно-реставрационные отчеты (реставрационные отчеты с фиксационными чертежами) -Пост. До окончания проектно-реставрационных работ До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению  
536 Журналы архитектурноавторского надзора -20 л. <1> ЭПК 20 л. <1> ЭПК -<1> После ввода объекта в эксплуатацию или прекращения работ по реставрации
537 Исполнительные рабочие чертежи отдельных элементов реставрируемого объекта с дополнениями авторов проектов реставрации и реставрационных бригад -20 л. <1> ЭПК -До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> После ввода объекта в эксплуатацию
538 Журналы учета выполненных проектов реставрации -5 л. <1> ЭПК --До окончания проектно-реставрационных работ
539 Переписка о ходе и сроках проведения проектнореставрационных работ 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
540 Проекты зон охраны памятников архитектуры, истории и культуры 5 л. <1> ЭПК Пост. 5 л. <1> 1 г. <2> <1> До окончания проектных работ <2> После разработки нового проекта
541 Переписка по разработке проектов зон охраны памятников архитектуры, истории и культуры 10 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. 5 л.  
542 Переписка об охране памятников архитектуры, истории и культуры 10 л. <1> 5 л. ЭПК 5 л. 5 л. ЭПК <1> В органах охраны памятников истории и культуры - 10 л. ЭПК
543 Охранные свидетельства (ордера) на памятники архитектуры, истории и культуры Пост. <1> Пост. -До сноса памятника или лишения его соответствующего статуса <1> В организациях, согласовывающих свидетельства, - 3 г. после их выдачи
 4.7. Государственная (межгосударственная) экспертиза градостроительной, предпроектной и проектной документации      
544 Планы проведения экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации 5 л. 5 л. ЭПК 5 л. - 
545 Годовые отчеты по экспертизе градостроительной, предпроектной и проектной документации 5 л. ЭПК <1> Пост. 5 л. -<1> В федеральных, вневедомственных и ведомственных органах государственной экспертизы - пост.
546 Протоколы заседаний межгосударственных, государственных и ведомственных экспертных органов (включая протоколы заседания НТС проектных организаций) 5 л. ЭПК <1> Пост. 5 л. -<1> В федеральных, вневедомственных и ведомственных органах государственной экспертизы - пост.
547 Доклады, обзоры, информационные записки по итогам и обобщению результатов экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации 5 л. ЭПК <1> Пост. 5 л. -<1> В федеральных, вневедомственных и ведомственных органах государственной экспертизы - пост.
548 Докладные записки, справки, информационные сведения о работе экспертных органов и проведении экспертиз 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. - 
549 Справки, заключения о результатах проверок экспертных органов 5 л. ЭПК 5 л. -- 
550 Сводные заключения по результатам проведения межгосударственной экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации Пост. <1> 15 л. ЭПК 5 л. <2> -<1> В организациях, согласовывающих заключения, - 5 л. после их утверждения <2> После утверждения проектов
551 Сводные заключения по результатам проведения государственной (внутрироссийской) экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации Пост. <1> Пост. 5 л. <2> -<1> В организациях, согласовывающих заключения, - 5 л. после их утверждения <2> После утверждения проектов
552 Итоговые заключения специализированных экспертиз, послуживших основанием для подготовки сводных проектноградостроительных заключений (в области экологии; охраны недр; землеустройства; санитарноэпидемиологического надзора; охраны памятников архитектуры, истории и культуры и т.п.) 15 л. ЭПК 20 л. ЭПК 5 л. - 
553 Итоговые (сводные) заключения независимых экспертиз градостроителной, предпроектной и проектной документации, подготовленные общественными объединениями и отдельными группами граждан 15 л. ЭПК Пост. 5 л. - 
554 Частные заключения отдельных экспертов (или групп экспертов) по разделам градостроительной, предпроектной и проектной документации 5 л. ЭПК <1> 20 л. ЭПК <1> 5 л. -<1> В органах федеральной, вневедомственной и ведомственной экспертизы - пост., если их информация не поглощается сводным заключением
555 Протоколы (справки) разногласий и предложения об их согласовании по вопросам государственной экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации 3 г. <1> Пост. 5 л. <2> -<1> В органах федеральной, вневедомственной и ведомственной экспертизы - 15 л. <2> После утверждения экспертного заключения
556 Протоколы технических совещаний по обсуждению проектов заключений экспертизы 5 л. ЭПК Пост. 5 л. - 
557 Справки и информационные сведения о результатах проверки выполнения авторами градостроительной, предпроектной и проектной документации, замечаний и предложений экспертных комиссий и решений экспертных органов 5 л. <1> 20 л. ЭПК 5 л. -<1> В органах федеральной, вневедомственной и ведомственной экспертизы - 5 л. ЭПК
558 Отзывы проектирующих организаций на заключения экспертных органов 5 л. <1> 20 л. ЭПК --<1> В органах федеральной, вневедомственной и ведомственной экспертизы - 15 л.
559 Акты готовности градостроительной, предпроектной и проектной документации к проведению межгосударственных и государственных экспертиз 5 л. 5 л. 5 л. - 
560 Справки, докладные записки, сводки о внесении в экспертируемую градостроительную, предпроектную и проектную документацию изменений в соответствии с результатами проведенных экспертиз 5 л. ЭПК Пост. 5 л. - 
561 Документы о судебном обжаловании заключений органов государственной экспертизы градостроительной и проектной документации (исковые заявления, независимые экспертные заключения, определения судов и пр.) -5 л. 5 л. <1> -<1> После вынесения судебного решения
562 Докладные записки, обзоры по обмену опытом экспертных органов разного уровня 10 л. ЭПК <1> 5 л. 5 л. -<1> В федеральных, вневедомственных и ведомственных органах государственной экспертизы - пост.
563 Переписка по организации и проведению экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации 10 л. 5 л. 5 л. - 
564 Переписка об экспертизе ТЭО (проектов) строительства объектов, сооружаемых за границей при техническом содействии Российской Федерации 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л. ЭПК - 
565 Договоры с экспертами на проведение экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации 5 л. 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК - 
566 Переписка об оплате услуг экспертов 5 л. 5 л. 5 л. - 
567 Журналы (книги) учета поступления градостроительной, предпроектной и проектной документации на экспертизу До прекращения деятельности экспертного органа -5 л. <1> -<1> После подготовки экспертного заключения
 4.8. Инжиниринг в области проектирования      
568 Отчеты, справки, записки о техническом сопровождении проекта на весь период строительства объекта -Пост. 5 л. <1> ЭПК 5 л. <1> <1> После сдачи объекта в эксплуатацию
569 Документы (справки, отчеты, записки) о техническом надзоре за объектом до сдачи его в эксплуатацию и в начальный период экплуатации -5 л. ЭПК <1> 5 л. <1> ЭПК До сноса (разрушения) здания, сооружния, не подлжежащего восстановлению <1> После ввода объекта в эксплуатацию
570 Заключительные отчеты, записки, справки с оценкой качества проведения проектно-изыскательских и проектных работ сторонними проектными организациями -Пост. 5 л. <1> ЭПК -<1> После окончания проектно-изыскательских работ
571 Отчеты, докладные записки, справки по проверке надежности, технического состояния и эксплуатационных свойств объектов строительства, возведенных по проектам сторонних организаций -Пост. 10 л. <1> ЭПК До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению <1> После ввода объекта в эксплуатацию
572 Сводные заключения о возможности применения определенных проектных и технологических решений при разработке проектов сторонними проектными организациями с оценкой качества подготовленной ими проектно-сметной документации 5 л. 5 л. ЭПК 5 л. - 
573 Рекомендации по подготовке образцов (шаблонов) документов по экспертизе конкурсной (тендерной) документации (с приложением образцов заключений и других документов) 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> -<1> После окончания тендера
574 Каталоги авторской проектной документации, предлагаемой для рыночной реализации (приобретения) -20 л. ЭПК До замены новым - 
575 Отчеты о проведении подготовительных работ по отбору и экспертизе самостоятельно разработанной проектной документации с целью инженерного сопровождения объекта в течение всего срока его эксплуатации -5 л. ЭПК 5 л. - 
576 Справки, отчеты о проведенных консультациях по различным вопросам проектно-изыскательской деятельности -5 л. ЭПК 5 л. - 
577 Журналы учета консультаций по инжинирингу -До замены новыми -- 
578 Переписка с органами архитектурного надзора о подготовке и оформлении исходно-разрешительной документации для сторонних организаций 4 г. 4 г. 4 г. - 
579 Переписка с уполномоченными органами о подготовке и оформлении исходных данных проектирования для сторонних организаций 4 г. 4 г. 4 г. - 
580 Документы о создании для заказчиков организационных структур, осуществляющих проектно-изыскательскую деятельность (обоснования, экономические и инженерные расчеты, таблицы ситуационных оценок и т.п.) -10 л. ЭПК 5 л. <1> -<1> После создания или отказа от создания организационной структуры
581 Конспекты лекционных курсов для подготовки и переподготовки кадров в области инвестиционного и инженерного проектирования -10 л. ЭПК 5 л. 5 л.  
582 Каталоги, реферативные указатели новых проектных технологий, подготовленные по запросам заказчиков -До замены новыми До замены новыми - 
583 Переписка по оказанию инжиниринговых услуг в области проектирования 5 л. 5 л. ЭПК 5 л. 5 л.  
 5. Разработка, учет и охрана объектов интеллектуальной собственности      
 5.1. Объекты промышленной собственности      
584 Заявки на изобретения, по которым приняты решения о выдаче патента РФ Пост. До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
585 Заявки на изобретения, по которым приняты решения об отказе в выдаче патента РФ; отозванные или признанные отозванные заявки на изобретения До минования надобности До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
586 Заявки на полезные модели, по которым приняты решения о выдаче патента РФ Пост. До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
587 Заявки на полезные модели, по которым приняты решения об отказе в выдаче патента РФ; отозванные или признанные отозванными заявки на полезные модели До минования надобности До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
588 Заявки на промышленные образцы, по которым приняты решения о выдаче патента РФ Пост. До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
589 Заявки на промышленные образцы, по которым принято решение об отказе в выдаче патента РФ До минования надобности До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
590 Охранные грамоты (дипломы, авторские свидетельства/ свидетельства, патенты РФ) на изобретения, промышленные образцы, полезные модели  Пост. До минования надобности До минования надобности  
591 Переводы иностранных патентов 20 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК До ликвидации организации  
592 Аннулированные авторские свидетельства Пост. Пост. До минования надобности До минования надобности  
593 Экспертные заключения по качеству экспертизы заявок на изобретения, полезные модели и промышленные образцы Пост. Пост. До минования надобности До минования надобности  
594 Решения экспертных органов по вопросам, относящимся к рассмотрению заявок на изобретения, полезные модели и промышленные образцы Пост. Пост. До минования надобности До минования надобности  
595 Документы по обмену авторских свидетельств СССР на патенты РФ Пост. Пост. До минования надобности До минования надобности  
596 Документы (ходатайства, уведомления, заявления, переписка) о продлении срока действия патента, о прекращении и восстановлении действия патента на изобретение Пост. До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
597 Документы (ходатайства, уведомления, заявления, переписка) о продлении срока действия патента, о прекращении и восстановлении действия патента на полезную модель Пост. До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
598 Документы (ходатайства, уведомления, заявления, переписка) о продлении срока действия патента, о прекращении и восстановлении действия патента на промышленный образец Пост. До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
599 Сведения/отчеты об использовании объектов интеллектуальной собственности (годовые) Пост. Пост. Пост. До ликвидации организации  

    
 

600 Перечни тем по изобретательству Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
601 Перечни использованных объектов интеллектуальной собственности До минования надобности Пост. До минования надобности До минования надобности  
602 Переписка по заявкам на изобретения, полезные модели и промышленные образцы, поданным в РФ До минования надобности До минования надобности Пост. До минования надобности  
603 Переписка об использовании изобретений 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК Пост. 5 л.  
604 Журналы по регистрации заявок на изобретения Пост. До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
605 Журналы по регистрации заявок на полезные модели и промышленные образцы Пост. До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
606 Государственный реестр изобретений Российской Федерации Пост.     
607 Государственный реестр полезных моделей Российской Федерации Пост.     
608 Государственный реестр промышленных образцов Российской Федерации Пост.     
609 Государственный реестр товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации Пост.     
610 Перечень общеизвестных в Российской Федерации товарных знаков Пост.     
611 Государственный реестр наименований мест происхождения товаров на территории Российской Федерации Пост.     
612 Акты обследования и переписка о состоянии работы предприятий и организаций по вопросам изобретательства 5 л. 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК До минования надобности  
613 Обзоры, доклады по содействию работе изобретателей Пост. Пост. Пост. 10 л.  
614 Государственный реестр патентных поверенных Российской Федерации Пост.     
615 Переписка по вопросам экспонирования достижений на выставках До минования надобности До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
616 Документы (предложения, заявки, переписка) о комплектовании и хранении патентного фонда 5 л. ЭПК 5 л. 5 л. 5 л.  
617 Переписка о координации работ между патентными подразделениями организаций  5 л. 5 л. 5 л.  
618 Переписка по заявкам на товарные знаки, общеизвестные товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров До минования надобности До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
619 Свидетельства на товарный знак, знак обслуживания, свидетельства на коллективный товарный знак  Пост.  До ликвидации организации  
620 Протоколы по рассмотрению изобретений и документы к протоколам Пост. До минования надобности До минования надобности 10 л.  
621 Справки, описания технических решений, схемы, представленные предприятиями и организациями по изобретательству 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
622 Документы (протоколы, схемы, описания, расчеты, чертежи, фотографии) по проведению конкурсов и смотров на лучшие достижения в области изобретательства Пост. Пост. Пост. 10 л. ЭПК  
623 Свидетельства на право пользования наименованием места происхождения товаров  Пост.  До ликвидации организации  
624 Переписка с авторами предложений, заявлений и жалоб в области изобретательства 10 л. ЭПК 15 л. ЭПК 5 л. 5 л.  
625 Переписка по вопросам премирования за изобретения 5 л. ЭПК Пост. Пост. 3 г.  
626 Документы (ходатайства, уведомления, заявления, переписка) о продлении срока действия свидетельств на товарные знаки, свидетельств на право пользования наименованием места происхождения товаров, внесении в них изменений, прекращении правовой охраны товарных знаков 10 л. <*> 10 л. <*> <*> До минования надобности <*> До минования надобности <*> С момента принятия решения
627 Конфликтные дела по изобретательству 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. <*> С момента принятия решения
628 Журнал регистрации товарных знаков, знаков обслуживания Пост. До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
629 Личные дела изобретателей  75 л. ЭПК 75 л. ЭПК 75 л. ЭПК  
630 Личные счета-книжки изобретателей <*>  25 л.  25 л. <*> До востребования авторами, но не менее 25 л.
631 Заявки на товарные знаки, общеизвестные в РФ товарные знаки и знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров, по которым принято решение о регистрации Пост. До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
632 Заявки на товарные знаки, общеизвестные в РФ товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров, по которым приняты решения об отказе в регистрации, отозванные и признанные отозванными заявки на товарные знаки, общеизвестные в РФ товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров Пост. До минования надобности До минования надобности До минования надобности  
 5.2. Селекционные достижения      
633 Заявки на выдачу свидетельства на аккредитованную апробацию селекционных достижений, законченные рассмотрением 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
634 Заявки на выдачу свидетельства на аккредитованную апробацию селекционных достижений, не законченные рассмотрением До минования надобности 10 л. ЭПК До минования надобности До минования надобности  
635 Переписка по селекционным достижениям 10 л. 10 л. ЭПК 10 л. До минования надобности  
636 Отчеты о поступлении и внедрении селекционных достижений по проведению апробации семян:     <*> При отсутствии годовых - постоянно
 - годовые Пост. Пост. Пост. До минования надобности
 - квартальные <*> 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
637 Акты аккредитованной апробации селекционных достижений  Пост. 5 л. 5 л.  
638 Реестр выданных свидетельств на апробации сортовых посевов сельскохозяйственных растений Пост. До минования надобности Пост. До минования надобности  
638 Реестр выданных физическим лицам свидетельств на право отбора проб из партий семян сельскохозяйственных растений Пост. До минования надобности Пост. До минования надобности