Ленты новостей RSS
Главные новости Главные новости
Новости законодательства Новости законодательства
Лента новостей Лента новостей
Судебная практика Судебная практика
Обзор законодательства Обзор законодательства
Письма Минфина Письма Минфина
Обзор изменений Обзор изменений
Используйте наши ленты новостей и Вы всегда будете в курсе событий. Достаточно установить любое RSS расширение для браузера, например RSS Feed Reader
Если что-то не нашли
Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 504 810. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →

    

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

 

ПРИКАЗ
от 15 февраля 2012 г. N ММВ-7-10/88@

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

 
    В целях совершенствования организации делопроизводства и архивного дела, а также обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности налоговых органов и подведомственных организаций, приказываю:
    1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень), согласованный с Федеральным архивным агентством (протокол заседания ЦЭПК Росархива от 15.12.2011 N 6).
    2. Начальникам структурных подразделений центрального аппарата ФНС России, руководителям территориальных налоговых органов и подведомственных организаций руководствоваться Перечнем при составлении номенклатур дел, определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение документов, образующихся в деятельности налоговых органов.
    3. Руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации довести Перечень до нижестоящих налоговых органов.
    4. Признать утратившим силу приказ МНС России от 21.04.2004 N САЭ-3-18/297 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения".
    5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Д.В. Наумчева.
 

Руководитель
Федеральной налоговой службы
М.В.МИШУСТИН

 
 
 

УТВЕРЖДЕН
приказом ФНС России
от "__" _____ 2012 г. N ____

 

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

 

Согласовано
ЦЭПК Росархива
Протокол N 6
от 15 декабря 2011 г.

 

Указания
по применению Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения

 

1. Общие положения

 
    1.1. "Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения" (далее - Перечень) составлен в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (с изм. от 07.09.2011 N 751), постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 N 506 "Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе", приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.08.2005 N 101н "Об утверждении Положений о территориальных органах Федеральной налоговой службы", приказом Федеральной налоговой службы от 15.02.2007 N САЭ-3-18/62@ "Об утверждении Регламента Федеральной налоговой службы" (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 05.04.2007 N 9244), "Перечнем документов ФНС России, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов", утвержденным приказом ФНС России от 25.07.2011 N ММВ-7-10/463 "Об обмене документами в системе Федеральной налоговой службы", "Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, а также "Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения", утвержденным приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182, "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организаций Российской академии наук", утвержденных приказом Минкультуры России от 18.01.2007 N 19 и другими нормативными документами и методическими пособиями по экспертизе ценности документов и комплектованию архивов.
    1.2. Перечень включает документы, образующиеся и используемые в делопроизводстве налоговых органов Российской Федерации всех уровней системы управления.
    1.3. Перечень служит целям обеспечения сохранности документов, применяется при подготовке номенклатур дел, разработке схем классификации документов и формировании дел.
    1.4. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа в работе экспертных комиссий при определении сроков хранения, отборе документов на архивное хранение и пополнении Архивного фонда Российской Федерации, выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению.
 

2. Структура Перечня и порядок его применения

 
    2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности налоговых органов.
    2.2. Перечень состоит из 20 разделов:
    - раздел 1 включает документацию, отражающую нормативное обеспечение деятельности, организационные и распорядительные функции управления, функции правового обеспечения деятельности налоговых органов и их взаимодействия с правоохранительными и контролирующими органами, функции организации внутриведомственного контроля за деятельностью налоговых органов, а также функции документационного обеспечения управления и архивного хранения документов;
    - разделы 2 - 4 включают документы по перспективному и оперативному планированию, финансированию, бюджетному планированию и отчетности, контролю финансово-хозяйственной деятельности, бухгалтерскому и статистическому учету и отчетности налоговых органов;
    - раздел 5 включает документы по нормированию, тарификации, оплате и охране труда;
    - раздел 6 содержит документацию по организации государственной службы и кадрового обеспечения налоговых органов, включая прием, перевод, увольнение, аттестацию и присвоение классных чинов, профессиональную подготовку, стажировку и повышение квалификации кадров, о стимулировании труда работников налоговых органов, пенсионное обеспечение государственных гражданских служащих, профилактику правонарушений, проведение служебных проверок и расследований, организации и проведения дактилоскопической регистрации;
    - раздел 7 содержит документацию по оперативному налоговому учету и статистической отчетности налоговых органов;
    - раздел 8 содержит документацию по организации мониторинга, анализа и прогнозирования налоговых платежей;
    - раздел 9 включает документы по организации контроля налоговых органов за соблюдением налогового законодательства, камеральным, выездным налоговым проверкам, контролю налогообложения организаций и физических лиц, прибыли, мониторингу вкладов налогоплательщиков в финансово-кредитных организациях;
    - раздел 10 содержит документацию о регулировании налогообложения юридических и физических лиц, индивидуальных предпринимателей; прибыли некоммерческих, коммерческих, финансово-кредитных и страховых организаций; внешнеэкономической деятельности, подакцизных товаров, крупнейших налогоплательщиков; налоговых споров в досудебном порядке; о возврате налогоплательщикам предусмотренных законодательством налоговых вычетов;
    - раздел 11 посвящен документации, относящейся к государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, учету организаций и физических лиц, ведению Единого государственного реестра юридических лиц, Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, Единого государственного реестра налогоплательщиков;
    - раздел 12 содержит документацию по организации представления налоговыми органами интересов Российской Федерации в делах о банкротстве и в процедурах банкротства;
    - раздел 13 включает документацию о лицензировании и контроле за изготовлением и торговлей защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговли вышеуказанной продукцией, деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах, соблюдении организаторами азартных игр требований, предъявляемых к игорным заведениям, контролю за проведением лотерей, за осуществлением валютных операций резидентами и нерезидентами, не являющимися кредитными организациями или валютными биржами, о маркировке табачной продукции, за соблюдением требований к контрольно-кассовой технике, порядком и условиями ее регистрации и применения, а также документацию о регистрации игрового оборудования и проверке его технического состояния, контролю за выдачей свидетельств о регистрации организаций, совершающим операции с денатурированным этиловым спиртом и прямогонным бензином;
    - раздел 14 содержит документы о международном сотрудничестве с международными организациями, зарубежными странами и об анализе международной практики налогообложения;
    - раздел 15 включает документацию по научному, информационному и телекоммуникационному обеспечению налоговых органов, научно-методическому и организационному обеспечению информатизации налоговых органов, разработке, внедрению и эксплуатации информационных и телекоммуникационных средств, обеспечению безопасности и защиты информации, взаимодействию со средствами массовой информации и оказанию государственных услуг налоговых органов через Интернет-портал;
    - раздел 16 содержит документацию по материально-техническому обеспечению, хранению материально-имущественных ценностей, по эксплуатации и ремонту зданий, помещений, оборудования, транспортному обслуживанию и обеспечению связи;
    - раздел 17 содержит документацию по организации проведения открытых конкурсов и размещения государственных заказов для нужд налоговых органов;
    - раздел 18 содержит документацию по организации в налоговых органах внутреннего распорядка и охраны, пожарной безопасности, организации гражданской обороны и работы при чрезвычайных ситуациях, мобилизационной подготовки;
    - раздел 19 содержит документацию, отражающую социальное страхование, жилищное и медицинское обеспечение в налоговых органах.
    2.3. Документация в разделах и подразделах Перечня обобщена в статьях, систематизированных по функционально-предметному принципу в логической последовательности их значимости. Статьям присвоена единая последовательная нумерация. В статьях Перечня объединяются в комплекс документы разных видов, относящихся к конкретному вопросу (предмету, объекту), имеющих одинаковый срок хранения. Наименования основных видов документов, включенных в отдельные статьи, перечисляются в скобках.
    2.4. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
    2.5. Сроки хранения документов, содержащихся в Перечне (графы N N 3 - 6), установлены следующим образом.
    Графа N 3 Перечня содержит указания о сроках хранения документации Центрального аппарата ФНС России.
    Графа N 4 Перечня содержит указания о сроках хранения документов Управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и Межрегиональных инспекций ФНС России по федеральным округам.
    Графа N 5 Перечня содержит указания о сроках хранения документации Межрегиональных инспекций ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, Межрегиональных инспекций ФНС России и межрайонных инспекций ФНС России по централизованной обработке данных, инспекций межрайонного уровня, инспекций ФНС России по районам, районам в городах, городам без районного деления.
    Графа N 6 Перечня содержит указания о сроках хранения документации в организациях, находящихся в ведении ФНС России, не являющимися источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, к которым отнесены организации информационно-технологического сервиса, поддерживающие аппаратно-программную и телекоммуникационную среду налоговых органов; подрядные строительные организации и подразделения системы дирекции единого заказчика, осуществляющие капитальное строительство, реконструкцию и ремонт зданий и сооружений, занимаемых налоговыми органами; учебно-методические центры повышения квалификации специалистов налоговых органов; ведомственные лечебно-профилактические учреждения.
    Организации, не являющиеся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, применяют в отношении документов постоянного хранения, установленного Перечнем, к своим документам срок "до ликвидации организации" (ДЛО). В случае ликвидации организации социально значимые документы по личному составу и иные документы передаются на хранение правопреемнику или в соответствующие государственные, муниципальные, ведомственные архивы или архив организации-правопреемника в установленном порядке. При отсутствии правопреемника решение вопроса о порядке дальнейшего их хранения определяется ликвидационной комиссией по согласованию с ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, на территории которого расположен налоговый орган.
    Указанные в Перечне сроки хранения документов применяются в установленном порядке при экспертизе ценности и отборе документов на хранение в соответствующие государственные, муниципальные, ведомственные архивы и к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
    2.6. Срок хранения электронных документов аналогичен сроку хранения документов на бумажном носителе. Некоторые виды документов, приведенные в Перечне, могут создаваться, обрабатываться, храниться и использоваться только в электронном виде, без аналога на бумажном носителе, о чем сделаны отметки в графе "примечание" Перечня (см. п. 2.8).
    Такие документы передаются на хранение согласно п. 4.4.3 "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организаций Российской академии наук", утвержденных приказом Минкультуры России от 18.01.2007 N 19.
    2.7. В целях обеспечения полноты состава Архивного фонда Российской Федерации Перечень предусматривает возможность поступления в государственные, муниципальные архивы дублетных документов, содержащихся в разных фондах налоговых органов одной территории (например, Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации и соответствующие налоговые инспекции). Право решения вопроса отбора документов при этом предоставляется государственным и муниципальным архивам по согласованию с соответствующими территориальными налоговыми органами.
    2.8. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов. Так, примечание "При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания "после истечения срока действия договора", "после замены новыми" и т.д. указывают, что исчисление названного срока осуществляется с определенного момента. В примечаниях оговорены сроки хранения отдельных документов из общего их комплекса с учетом особенностей и способов их документирования, содержания, авторства, места создания, копийности. В графе N 7 Перечня "Примечание" при необходимости дается поясняющая отметка и комментарии, уточняющие сроки хранения: "В электронном виде" и т.п.
    2.9. Отметка "ЭПК", поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов на основании проведения экспертизы ценности может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Данная отметка предназначена для применения организациями, являющимися источниками комплектования государственных, муниципальных архивов.
    2.10. Отметка "ДМН" (до минования надобности) означает, что документация имеет только практическое информационное значение. Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее 1-го года.
    2.11. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2011 году, начинается с 1 января 2012 года.
    2.12. Документы, образовавшиеся в деятельности налоговых органов, но не вошедшие в Перечень, вносятся в номенклатуру дел соответствующего налогового органа (организации). Сроки хранения этих документов определяются на основании изучения их научной и практической ценности и устанавливаются решением ЭК организации, утвержденной ее руководителем или, при необходимости, по согласованию решением ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории, если организация состоит на учете государственного, муниципального архива.
    В отдельных случаях вопрос об установлении сроков хранения документов, не вошедших в Перечень, может быть на основании предварительно принятого решения ЦЭК ФНС России внесен на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве.
    2.13. Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается. Увеличение сроков хранения документов, предусмотренных настоящим Перечнем, допускается в тех случаях, когда это вызвано особенностями работы органов налоговой системы.
    Снятие стоящей при сроках хранения отметки "ЭПК" разрешается при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях Перечня, только по решению ЦЭПК Росархива или, в крайнем случае, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела.
    2.14. Для организации проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК), в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации, а также представители соответствующего архивного учреждения (для организаций - источников комплектования) по согласованию с ним.
    2.15. В своей работе экспертные комиссии руководствуются правовыми актами, нормативными документами, указаниями Росархива, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, настоящим Перечнем, нормативными и распорядительными документами ФНС России, своей организации.
    Экспертные комиссии совместно с архивом и делопроизводственной службой определяют порядок отбора документов на хранение и уничтожение, осуществляют экспертизу ценности документов и контроль за ее проведением.
    2.16. Отбор документов на постоянное, временное хранение и на уничтожение должен проводиться в соответствии с действующими правилами работы государственных, муниципальных архивов, правилами работы архивов организаций, а также указаниями Росархива и уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории.
    Документы, сроки хранения которых определены Перечнем "постоянно", подлежат хранению в государственных, муниципальных архивах и передаются в архивы в установленном порядке.
    2.17. Документы, отобранные экспертной комиссией на постоянное или длительное хранение, подлежат описанию в соответствии с действующими правилами.
    Описи (годовые разделы описей) на документы постоянного хранения составляются в четырех экземплярах, рассматриваются на заседании экспертной комиссии организации, направляются на утверждение ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории (региона). Три экземпляра утвержденной описи возвращаются в организацию, а первый экземпляр передается в архив в качестве контрольного документа, по которому будет производиться прием документов на хранение. Описи документов по личному составу длительного срока хранения также согласовываются с соответствующим ЭПК и утверждаются руководителем организации.
    ЭПК проверяют правильность отбора документов на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись дел постоянного хранения документов, отобранных к уничтожению или на временное хранение.
    2.18. Уничтожение документов с временными сроками хранения разрешается только после утверждения описей организации за соответствующий период.
    Уничтожение документов без предварительного утверждения описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные, муниципальные архивы), а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов, является незаконным и влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
    Организации, документы которых не подлежат приему в государственные, муниципальные архивы, уничтожают дела с истекшими по Перечню сроками хранения без согласования с ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории при условии упорядочения и обеспечения сохранности документов по личному составу.
    Уничтожение документов оформляется актом, который утверждается руководителем организации.
    Документы, отобранные к уничтожению и включенные в акты, передаются на уничтожение в установленном порядке. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено.
    2.19. Контроль за правильностью применения настоящего Перечня осуществляют ФНС России, уполномоченные органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории и архивные учреждения (государственные, муниципальные, ведомственные архивы).
    2.20. С введением данного Перечня прекращает действие Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом МНС России от 21.04.2004 N САЭ-3-18/297. С этого момента при определении сроков хранения документов, в т.ч. предшествующего периода, надлежит руководствоваться настоящим Перечнем.
 

Перечень
документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения

 

N статьи Наименование статьи (видов, разновидностей документов, дел, баз данных) Сроки хранения Примечание
ФНС России (Центральный аппарат) Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации, межрегиональные инспекции ФНС России по федеральным округам Межрегиональные инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, межрегиональные и межрайонные инспекции ФНС России по централизованной обработке данных, инспекции ФНС России межрайонного уровня, по районам, районам в городах, городам без районного деления Организации, находящиеся в ведении ФНС России (предприятия информационно-технологического сервиса, строительные организации, учебные заведения, лечебно-профилактические учреждения, базы отдыха и др.)
1 2 3 4 5 6 7
1. Организация системы управления
1.1. Нормативное обеспечение деятельности
1 Законодательные, иные нормативные правовые акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения и др.) органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, а также органов местного самоуправления:      
 а) относящиеся к деятельности данной организации; Пост. Пост. -ДЛО  
 б) имеющие информационный характер ДМН ДМН ДМН ДМН  
2 Нормативные правовые и методические документы (инструкции, регламенты, правила, методические указания и др.) ФНС России и УФНС России по субъектам Российской Федерации:      
 а) по месту разработки и утверждения; Пост. Пост. -- 
 б) в других организациях -3 года 3 года 3 года После замены новыми
3 Кодификатор (база данных) законодательных и иных нормативных правовых актов Пост. Пост. Пост. -На государственное, муниципальное хранение не передаются. Хранятся в организации
4 Проекты законодательных и нормативных правовых актов органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, а также органов местного самоуправления:      
 а) по месту разработки; Пост. Пост. -- 
 б) в других организациях -ДМН ДМН   
5 Предложения по совершенствованию налогового законодательства:    - 
 а) по месту разработки; Пост. Пост. Пост - 
 б) в других организациях -ДМН ДМН - 
1.2. Организационно-распорядительная деятельность
6 Поручения вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, руководства ФНС России; документы (обзоры, доклады, заключения, справки и др.) по их выполнению Пост. <*> Пост. <*> 5 лет ЭПК -<*> По оперативным вопросам деятельности - 5 лет ЭПК
7 Поручения руководства налогового органа структурным подразделениям и документы (служебные и докладные записки, сведения, справки и др.) по их выполнению 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
8 Положения об органах ФНС России в субъектах Российской Федерации, уставы и изменения к ним, свидетельства о государственной регистрации (ликвидации), о постановке на налоговый учет, о внесении записей ЕГРЮЛ и государственной регистрации различных форм собственности и оперативного управления имуществом налогового органа:      
 а) по принадлежности; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН ДМН  
9 Положения, регламенты коллегиальных, исполнительных, контрольных, экспертных, методических, консультативных органов (коллегиях, советах, комитетах, комиссиях, совещаниях и т.п.):      
 а) по месту разработки и утверждения; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) в других организациях 3 года 3 года 3 года 3 года После замены новыми
10 Положения о структурных подразделениях Пост. Пост. Пост. - 
11 Положения об отделах в составе структурного подразделения 3 года ---После замены новыми
12 Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные регламенты государственных гражданских служащих, должностные инструкции сотрудников):      
 а) типовые (примерные);      
 - по месту разработки и утверждения; Пост. Пост. -- 
 -- в других организациях; 3 года 3 года 3 года 3 года После замены новыми
 б) индивидуальные (персональные) 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет В составе личных дел
13 Организационно-функциональные схемы управления, приложения (пояснительные записки, справки и др.) к ним:      
 а) по месту разработки и утверждения; Пост. 3 года <*> 3 года <*> 3 года <*> <*> После замены новыми
 б) в других организациях -ДМН ДМН ДМН  
14 Штатные расписания, изменения к ним:      
 а) по месту разработки и/или утверждения; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) в других организациях 3 года 3 года 3 года 3 года После замены новыми
15 Запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации; документы (справки, информации, сведения и др.) по их выполнению Пост. Пост. Пост. ДЛО  
16 Запросы депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации; документы (справки, информации, сведения и др.) по их выполнению 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
17 Приказы, распоряжения и документы к ним (справки, сведения, докладные и объяснительные записки и др.):     Присланные для сведения - ДМН
 а) по основной деятельности; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий, чинов; изменение фамилии; поощрение, награждение; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда); 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет  
 в) о назначении служебных проверок и проведении расследований; 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет  
 г) о взысканиях; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
 д) по административно-хозяйственным вопросам (материально-техническое обеспечение деятельности, соблюдение правил внутреннего распорядка, эксплуатация служебных зданий, транспортное обслуживание, внутренняя связь, общей и противопожарной охраны организации, по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, дежурства в выходные и праздничные дни, социально-бытовые вопросы; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
 е) о предоставлении очередных и учебных отпусков; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
 ж) о командировках (краткосрочных) 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет Для работников, направленных в р-н Крайнего Севера - 75 лет
18 Проекты приказов и распоряжений 1 год 1 год 1 год 1 год  
19 Протоколы, постановления, решения, стенограммы заседаний; документы (справки, доклады, сведения, информации и др.) к ним:     <*> Присланные для сведения - ДМН
 а) коллегиальных органов, межведомственных совещаний; Пост. <*> Пост. <*> Пост. <*> ДЛО <*>  
 б) контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий); Пост. <*> Пост. <*> Пост. <*> ДЛО <*>  
 в) научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов); Пост. <*> Пост. <*> Пост. <*> ДЛО <*>  
 г) совещаний у руководителя организации; Пост. <*> Пост. <*> Пост. <*> ДЛО <*> Оперативных совещаний - 5 лет ЭПК
 д) рабочих групп по координации видов деятельности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК ДЛО <*>  
 е) собраний структурных подразделений 5 лет 5 лет 5 лет ДЛО <*>  
20 Переписка по вопросам работы коллегиальных, совещательных органов 3 года 3 года 3 года - 
21 Справки о выполнении решений коллегии ФНС России и УФНС России по субъекту Российской Федерации:      
 а) по месту составления; 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет  
 б) присланные для сведения ДМН ДМН ДМН ДМН  
22 Переписка с органами законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам основной деятельности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
23 Переписка с вышестоящей организацией по вопросам основной деятельности -5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
24 Переписка с органами государственной власти, местного самоуправления, организациями и физическими лицами по вопросам организации и обеспечения информационного взаимодействия 5 лет 5 лет 5 лет - 
25 Переписка с организациями по вопросам основной деятельности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
26 Переписка с физическими лицами по вопросам основной деятельности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
27 Переписка с территориальными налоговыми органами по вопросам основной деятельности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
28 Переписка структурных подразделений налоговых органов по вопросам основной деятельности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет Ведется в электронном виде
29 Документы (докладные, служебные записки, справки) структурных подразделений, представляемые руководству 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
30 Документы (планы, списки участников, программы, доклады, выступления участников, слайды) по организации и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет Ведется в электронном виде
31 Документы (копии приказов, переписка, справки, отчеты, графики и др.) по организации личного приема граждан 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
32 Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп, комиссий по координации деятельности налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
1.3. Правовое обеспечение деятельности
33 Документы (постановления, решения, информационные письма) Высшего Арбитражного суда Российской Федерации по вопросам налогового законодательства, о пересмотре судебных актов в порядке надзора, об отказе в передаче дел 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
34 Переписка налоговых органов по правовым вопросам 5 лет 5 лет 5 лет - 
35 Контракты (договоры, соглашения) о взаимодействии и документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет После истечения срока действия договора
36 Документы (доклады, докладные записки, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организаций:      
 а) по месту разработки и утверждения; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН ДМН  
37 Документы (исковые заявления, претензии, акты, докладные записки, ходатайства, характеристики, справки, протоколы, определения, постановления, уведомления, переписка, копии решений судов и др.) по судебным спорам с участием налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -После вынесения окончательного решения
38 Документы (справки, сведения, объяснительные записки, переписка, копии и др.), не вошедшие в судебно-арбитражные дела 5 лет 5 лет 5 лет -После вынесения окончательного решения
39 Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства и трудовым конфликтам 5 лет 5 лет 5 лет - 
40 Документы (обзоры, разъяснения, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
41 Переписка о реорганизации, переименовании организаций 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
42 Переписка по оперативным правовым вопросам 3 года 3 года 3 года - 
43 Переписка об исполнении приговоров, решений и определений судебных органов, арбитражных, третейских судов 3 года 3 года 3 года - 
44 Доверенности, выданные руководителем налогового органа на представление интересов налогового органа Пост. Пост. Пост. ДЛО  
45 Сведения о результатах рассмотрения споров по вопросам налогообложения 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
46 Аудиозаписи заседаний арбитражных судов при рассмотрении споров с участием налоговых органов 3 года 3 года 3 года -В электронном виде
1.4. Взаимодействие налоговых органов с правоохранительными контролирующими органами
47 Документы (справки, запросы, решения, переписка) о взаимодействии с правоохранительными органами по вопросам внесудебного рассмотрения налоговых споров 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
48 Сопроводительные документы (справки, заключения, сводки, пояснительные записки) к проектам документов, направляемых на государственную регистрацию в Минюст России для издания ФНС России нормативных распорядительных документов 5 лет ЭПК --- 
49 Переписка по вопросам взаимодействия налоговых органов с правоохранительными и контролирующими органами 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
1.5. Внутриведомственный контроль
50 Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) проверок деятельности налоговых органов Пост. Пост. Пост. ДЛО  
51 Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
52 Документы (копии приказов, планы и др.) по противодействию коррупции 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
53 Документы (доклады, отчеты, аналитические записки, справки) по организации контроля налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
54 Документы (акты, справки, докладные записки и др.) ревизий деятельности налоговых органов Пост. 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
55 Переписка о проведении проверок и ревизий 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
56 Переписка о выполнении решений, предписаний проверок и ревизий 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
57 Обзорные письма о проведении комплексных и тематических проверок работы налоговых органов и выявленных нарушениях 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет  
58 Акты проверок внутреннего аудита (комплексных проверок) налоговых органов Пост. Пост. Пост. ДЛО  
59 Документы (акты, справки, отчеты, доклады, докладные записки и др.) по устранению нарушений и недостатков, выявленных проверками внутреннего аудита (комплексными проверками) налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
60 Акты, постановления, протоколы выемки документов структурных подразделений Пост. Пост. Пост. ДЛО  
61 Документы (справки, аналитические таблицы, обзоры, доклады и др.) внутреннего аудита (комплексных проверок) налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
62 Документы (акты, справки, обзоры, переписка) тематических, дистанционных проверок работы налоговых органов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
63 Документы (планы, отчеты, переписка) по устранению нарушений и недостатков, выявленных тематическими, дистанционными проверками работы налоговых органов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
64 Документы (аналитические таблицы, докладные записки, обзоры, планы, отчеты, переписка) по результатам дистанционных мониторингов, проведенных структурными подразделениями 3 года 3 года 3 года - 
65 Документы (программы, списки групп, планы) по организации проведения проверок деятельности налоговых органов 3 года 3 года 3 года 3 года  
66 Возражения по результатам проверок (внутреннего аудита) налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
67 Заключения по результатам налоговых проверок (внутреннего аудита) налоговых органов Пост. Пост. Пост. - 
68 Протоколы рассмотрения разногласий по актам налогового контроля (внутреннего аудита) 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
69 Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению:      
 а) содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) личного характера 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет В случае неоднократного обращения - после последнего обращения
70 Документы (обзоры, сводки, справки, переписка и др.) по контролю исполнения обращений граждан 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
71 Оперативная информация о состоянии исполнительской дисциплины 3 года 3 года 3 года 3 года  
1.6. Документационное обеспечение управления
72 Инструкции по делопроизводству:      
 а) по месту утверждения; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) в других организациях ДЗН ДЗН ДЗН ДЗН  
73 Типовые и примерные номенклатуры дел:      
 а) по месту разработки и утверждения; Пост. Пост. -- 
 б) в других организациях ДЗН ДЗН ДЗН ДЗН  
74 Номенклатуры дел:      
 а) сводные по организации; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) структурного подразделения 3 года 3 года 3 года 3 года После передачи дел в архив или после уничтожения учтенных дел по номенклатуре
75 Документы (журналы, книги, реестры, базы данных) регистрации и учета:      
 а) распорядительных документов по основной деятельности; Пост. <*> Пост. <*> Пост. <*> ДЛО <*> Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.
 б) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
 в) распорядительных документов по личному составу; 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет О дисциплинарных взысканиях, предоставлении ежегодных оплачиваемых и учебных отпусков, командировании - 5 лет
 г) распорядительных документов о назначении служебных проверок и проведении расследований; 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет  
 д) входящих и исходящих документов; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет Ведется в электронном виде
 е) обращений граждан; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
 ж) телеграмм, факсограмм, телефонограмм; 3 года 3 года 3 года 3 года  
 з) выдачи небумажных носителей информации (электронных документов), документов "Для служебного пользования"; 5 лет <*> 5 лет <*> 5 лет <*> ДМН  
 и) приема посетителей; 3 года 3 года 3 года 3 года  
 к) копировально-множительных работ; 1 год 1 год 1 год 1 год  
 л) машинописных и компьютерных работ; 1 год 1 год 1 год 1 год  
 м) выдачи бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации); 3 года 3 года 3 года 3 года После уничтожения бланков. При условии проведения проверки (ревизии)
 н) выдачи документов и дел во временное пользование; 3 года 3 года 3 года 3 года После возвращения документов
 о) выдачи доверенностей; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
 п) передачи гербовой печати; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
 р) контроля исполнения документов; 3 года 3 года 3 года 3 года  
 с) рассылки документов; 3 года 3 года 3 года 3 года  
 т) почтовых отправлений 2 года 2 года 2 года 2 года  
76 Почтовые квитанции и уведомления 3 года 3 года 3 года 3 года  
77 Классификаторы (перечни, словари) организаций, подразделений, исполнителей, баз данных, документов и др., используемые в документационном обеспечении управления и системе электронного документооборота ДМН ДМН ДМН ДМН Ведется в электронном виде
78 Табели и альбомы образцов форм документов:      
 а) по месту разработки; Пост. Пост. Пост. - 
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН ДМН  
79 Графики, алгоритмы и схемы документооборота ДМН ДМН ДМН ДМН  
80 Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, отчеты и др.) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль 3 года 3 года 3 года 3 года После снятия с контроля
81 Документы (докладные записки, справки, акты и др.) о проверке состояния делопроизводства 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
82 Справки (сводки, отчеты) о документообороте (количестве входящих, исходящих и внутренних документов) 3 года 3 года 3 года 3 года  
83 Напоминания исполнителям о приближении контрольных сроков исполнения документов и поручений ДМН ДМН ДМН ДМН В электронном виде
84 Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела в налоговых органах 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
85 Переписка о нарушении правил пересылки документов 1 год 1 год 1 год 1 год  
86 Документы (заявки, отчеты, переписка) об изготовлении, использовании, уничтожении бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации 3 года 3 года 3 года 3 года  
87 Документы (заявки, заказы, служебные записки) об оснащении рабочих мест оргтехникой и обеспечении доступа к информационным ресурсам 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
88 Акты об уничтожении небумажных носителей информации 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
89 Акты об уничтожении бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации) 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
90 Акты передачи гербовой печати руководителем должностному лицу, исполняющему его обязанности при временном отсутствии Пост. Пост. Пост. ДЛО  
1.7. Хранение архивных документов
91 Календарные (годовые) планы работы архива и экспертной комиссии 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
92 Паспорт архива Пост. Пост. Пост. - 
93 Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты о приеме-передаче документов при смене заведующего архивом) Пост. Пост. Пост. ДЛО  
94 Годовые разделы описей дел:      
 а) постоянного хранения; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) по личному составу; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 в) временного (свыше 10 лет) хранения 3 года 3 года 3 года 3 года После уничтожения дел
95 Описи (сопроводительные ярлыки, реестры) дел структурных подразделений на дела, сданные в архив:      
 а) постоянного хранения; 3 года 3 года 3 года 3 года После утверждения ЭПК архивного учреждения сводного годового раздела описи
 б) по личному составу; 3 года 3 года 3 года 3 года После согласования ЭПК архивного учреждения годового раздела описи
 в) временного (свыше 10 лет) хранения; 3 года 3 года 3 года 3 года После утверждения ЭПК годового раздела описи дел, при отсутствии годового раздела - 5 лет после уничтожения дел
 г) временного (до 10 лет включительно) хранения 3 года 3 года 3 года 3 года После уничтожения дел
96 Сводные акты о выделении документов и дел к уничтожению Пост. Пост. Пост. ДЛО  
97 Акты структурных подразделений о выделении документов и дел к уничтожению 3 года 3 года 3 года 3 года После уничтожения дел
98 Книга (журнал) регистрации показаний приборов температуры и влажности в архиво-хранилищах 1 год 1 год 1 год 1 год  
99 Документы (заявки, заказы, журналы) учета выдачи документов и дел во временное пользование 3 года 3 года 3 года 3 года После возвращения документов
100 Документы (акты, заключения, справки, переписка) о проверке состояния архивной работы в налоговых органах 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
101 Документы (акты, справки) об итогах обследований архивными учреждениями состояния и условий хранения дел в архиве Пост. Пост. Пост. ДЛО  
102 Акты (постановления, протоколы, решения судов) о выемке документов из архива Пост. Пост. Пост. ДЛО Документов временного срока хранения - соответственно сроку хранения документа
103 Книга учета поступления и выбытия дел и документов из архива Пост. Пост. Пост. ДЛО  
104 Топографические указатели (компьютерный файл - распечатка) 1 год 1 год 1 год 1 год После замены новыми
105 График приема-передачи дел структурными подразделениями в архив 1 год 1 год 1 год 1 год После замены новыми
2. Планирование
106 Планы основных мероприятий Правительства Российской Федерации, Федеральные целевые программы ДМН ДМН ДМН ДМН  
107 Концепции и долгосрочные планы развития налоговой системы Российской Федерации:      
 а) по месту разработки; Пост. Пост. Пост. - 
 б) присланные для сведения -ДМН ДМН ДМН  
108 Планы работы коллегиальных органов ФНС России и УФНС России по субъектам Российской Федерации Пост. Пост. -- 
109 Годовые планы по основным направлениям деятельности:      
 а) относящиеся к деятельности; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) имеющие информационное назначение ДМН ДМН ДМН ДМН  
110 Годовые планы по вспомогательным видам деятельности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
111 Оперативные планы (квартальные, месячные) работы налоговых органов и их структурных подразделений ДМН ДМН ДМН ДМН  
112 Документы (докладные записки, справки, расчеты, сведения, переписка) о разработке и изменении планов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
113 Налоговый паспорт региона (информация, характеризующая субъекты Российской Федерации) Пост. Пост. --Информация в электронном виде
114 Документы (справки, расчеты и таблицы) по налоговому планированию:      
 а) по месту разработки; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
 б) присланные для сведения ДМН ДМН ДМН ДМН  
115 Переписка по налоговому планированию 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
3. Финансирование
3.1. Бюджетное планирование и отчетность
116 Показатели бюджетной росписи:      
 а) по месту разработки; Пост. Пост. -- 
 б) в других организациях -ДЗН -- 
117 Бюджетная роспись на текущий финансовый год:      
 а) по месту разработки; Пост. Пост. -- 
 б) в других организациях  ДЗН -- 
118 Лимиты бюджетных обязательств:      
 а) по месту разработки; Пост. Пост. -- 
 б) в других организациях  ДЗН -- 
119 Расчеты индикативных показателей (бюджетных назначений) территориальным инспекциям по мобилизации налоговых доходов в Федеральный бюджет, бюджет региона 5 лет 5 лет -- 
120 Предложения об изменении бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств:      
 а) по месту разработки; Пост. Пост. -- 
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН ДМН  
121 Бюджетная смета (годовая) Пост. Пост. Пост. ДЛО  
122 Бюджетные сметы расходов на содержание управленческого аппарата по федеральному бюджету, изменения к ним:      
 а) годовые; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) квартальные 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
123 Бюджетные сметы расходов на содержание территориальных налоговых органов, изменения к ним:      
 а) годовые; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) квартальные 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет При отсутствии годовых - Пост.
124 Показатели размеров субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственных заданий на оказание государственных услуг бюджетными учреждениями и изменения к ним:      
 а) сводные годовые; Пост.   - 
 б) годовые ---ДЛО  
125 Документы (справки, расчеты, таблицы, заключения, переписка и др.) по финансовому обеспечению выполнения государственных заданий бюджетных учреждений 5 лет   5 лет  
126 Бюджетные сметы расходов на проведение НИОКР и изменения к ним:      
 а) годовые Пост. Пост. -ДЛО  
 б) квартальные 5 лет 5 лет -5 лет При отсутствии годовых - Пост.
127 Уведомления главного управления федерального казначейства и его территориальных органов об изменении финансирования 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -- 
128 Казначейские расходные расписания 5 лет 5 лет -- 
129 Документы (расчеты, таблицы, справки), представляемые в Счетную палату Российской Федерации по вопросам финансового обеспечения налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -- 
130 Финансовые планы (сводные годовые, годовые):      
 а) относящиеся к деятельности - подлинники; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН ДМН  
131 Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
132 Документы (доклады, справки, информация) по бюджетно-финансовым вопросам 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
133 Реестры по финансированию расходов на содержание управленческого аппарата за счет средств федерального бюджета 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
134 Реестры по финансированию расходов на содержание управленческого аппарата за счет иных источников 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
135 Протоколы заседаний балансовой комиссии Пост. Пост. -- 
136 Переписка с федеральными органами исполнительной власти по бюджетно-финансовым вопросам 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
137 Переписка налоговых органов по бюджетно-финансовым вопросам 5 лет 5 лет 5 лет - 
138 Сводная бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки) в Федеральный бюджет:      
 а) сводные годовые; Пост. Пост. -- 
 б) квартальные 5 лет 5 лет -- 
139 Бюджетная отчетность администратора поступлений в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, распорядителей, получателей средств федерального бюджета по территориальным органам ФНС России и организациям, находящимся в ведении ФНС России:      
 а) годовая; Пост. Пост. Пост. - 
 б) квартальная 5 лет 5 лет 5 лет - 
140 Сведения о показателях кассового исполнения по расходам средств федерального бюджета (форма 1-РК) 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
141 Документы (расчеты, справки, заключения, обоснования, переписка) по оплате труда 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
3.2. Контроль финансово-хозяйственной деятельности
142 Планы внутреннего финансового аудита 5 лет 5 лет -- 
143 Документы (акты, справки, докладные записки, письма, переписка) о проведении внутреннего финансового аудита налоговых органов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет При условии проведения проверки (ревизии)
144 Переписка с органами исполнительной власти по вопросам организации внутреннего финансового аудита 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
145 Переписка налоговых органов по вопросам организации внутреннего финансового аудита 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
146 Переписка с гражданами по вопросам организации внутреннего финансового аудита 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
147 Экспертное заключение по финансовым вопросам 5 лет 5 лет 5 лет -При условии проведения служебной проверки
148 Обзоры нарушений за определенный период по результатам проведенных проверок внутреннего финансового аудита 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  

 
 

4. Учет и отчетность
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
149 Унифицированные формы бухгалтерского учета и отчетности, утвержденные ФНС России:      
 а) по месту разработки; Пост. Пост. -- 
 б) по месту использования --ДЗН - 
150 Проекты форм документов первичного бухгалтерского учета и отчетности:      
 а) по месту разработки и утверждения; Пост. --- 
 б) присланные для сведения ДМН ДМН ДМН ДМН  
151 Регистры бухгалтерского учета (главная книга, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.) 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
152 Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, журналы операций по счетам, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные, авансовые отчеты, переписка, извещения и др.) 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
153 Документы (извещения) по поступлениям, отражаемым по кодам доходов бюджетной классификации доходов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
154 Реестры начисленных и поступивших доходов бюджетов, реестры задолженности по ним -5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
155 Годовая смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности Пост. Пост. Пост. ДЛО  
156 Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
157 Документы о получении заработной платы и других выплат (расчетные, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы и других выплат; доверенности на получение денежных средств и товарно-материальных ценностей) 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет При отсутствии лицевых счетов - 75 лет
158 Бухгалтерский баланс юридических лиц:      
 а) годовые; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) квартальные 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
159 Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним Пост. Пост. Пост. ДЛО  
160 Акты проверки кассы 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
161 Документы (акты, справки) проверок состояния бухгалтерского учета и отчетности в налоговых органах 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
162 Утвержденные расчетные показатели фонда оплаты труда:      
 а) по месту разработки; Пост. Пост. Пост. - 
 б) в других организациях -ДМН ДМН ДМН  
163 Утвержденные лимиты фонда оплаты труда:      
 а) по месту разработки; Пост. Пост. Пост. - 
 б) в других организациях -ДМН ДМН ДМН  
164 Квартальные отчеты по начисленным и уплаченным взносам во внебюджетные фонды 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
165 Лицевые счета работников, индивидуальные карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленных страховых взносов, сумм налогового вычета 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет  
166 Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет  
167 Сведения (справки) о совокупном доходе работников и уплате налогов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 лет
168 Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ) 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет При условии проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов - 75 лет
169 Реестры сведений о доходах физических лиц 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет  
170 Документы (заявления и приложения к ним) о предоставлении налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
171 Справки, предоставляемые в бухгалтерию на получение льгот по налогам 3 года 3 года 3 года 3 года  
172 Заявления сотрудников о перечислении заработной платы на счета, открытые в банках ДМН ДМН ДМН ДМН  
173 Заявления сотрудников об удержании из заработной платы профсоюзных взносов 3 года 3 года 3 года 3 года  
174 Заявления работников о предоставлении единовременной выплаты, оказании материальной помощи при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
175 Исполнительные листы и реестр исполнительных листов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет При условии завершения выплат
176 Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения и др.) о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества Пост. Пост. Пост. ДЛО  
177 Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств:      
 а) активов, обязательств; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) движимого имущества (основные средства, материальные запасы) 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет При условии завершения проверки (ревизии)
178 Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения, сличительные ведомости и др.) по инвентаризации Пост. Пост. Пост. ДЛО  
179 Инвентарные карточки и книги учета основных средств 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет В электронном виде. При условии завершения ревизии. После ликвидации основных средств
180 Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет После увольнения материально ответственного лица
181 Договоры, соглашения (хозяйственные) 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизии
182 Журналы регистрации (учета) договоров (соглашений, контрактов) 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет После окончания срока действия последнего договора
183 Переписка по вопросам бюджетного учета, составления и предоставления бюджетной отчетности по администрированию доходов бюджета (Федеральный бюджет, бюджет субъекта Российской Федерации, пенсионный фонд, территориальный фонд обязательного медицинского страхования) 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
184 Переписка налоговых органов по вопросам бухгалтерского учета и отчетности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
185 Переписка налоговых органов по вопросам финансово-хозяйственной деятельности 3 года 3 года 3 года 3 года  
186 Переписка о выдаче и возврате ссуд 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет После погашения ссуды
4.2. Статистический учет и отчетность
187 Статистические отчеты по основным направлениям деятельности и документы (информация, справки, докладные записки и др.) к ним:      
 а) сводные годовые; Пост. Пост. Пост. - 
 б) годовые; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 в) полугодовые; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет При отсутствии годовых - Пост. (ДЛО)
 г) квартальные; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
 д) ежемесячные 1 год 1 год 1 год 1 год  
188 Статистические отчеты и таблицы по вспомогательным направлениям и видам деятельности и документы к ним 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
189 Документы (доклады, справки, сводки, таблицы, расчеты, переписка и др.) по статистическому учету, отчетности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
190 Формы статистической отчетности и документы (указания) по их заполнению:      
 а) по месту разработки; Пост. --- 
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН ДМН  
5. Трудовые отношения
5.1. Организация труда
191 Документы (справки, планы, доклады, нормативы численности и др.) по совершенствованию организации и процессов труда:      
 а) по месту разработки и утверждения; 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
 б) информационного назначения ДМН ДМН ДМН ДМН  
192 Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления Пост. Пост. Пост. - 
193 Коллективный договор и документы (протоколы, справки, акты, отчеты) о проверке выполнения условий коллективного договора Пост. Пост. Пост. ДЛО Присланные для сведения - ДМН
194 Переписка о ходе заключения коллективного договора 3 года 3 года 3 года 3 года  
195 Переписка о проверке выполнения коллективного договора 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
196 Правила внутреннего трудового (служебного) распорядка 1 год 1 год 1 год 1 год После замены новыми
197 Табели (графики) учета рабочего времени 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
198 Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
199 Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
200 Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании кадров 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
201 Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда 3 года 3 года 3 года 3 года  
202 Переписка по вопросам трудоустройства 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
5.2. Нормирование, тарификация, оплата труда
203 Документы (тарифно-квалификационные справочники, правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации) по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда:      
 а) по месту разработки и утверждения; Пост. --- 
 б) в других организациях ДЗН ДЗН ДЗН ДЗН  
204 Квартальные сведения о численности и оплате труда работников органов государственной власти и местного самоуправления по категориям персонала Пост. Пост. Пост - 
205 Документы (постановления, решения) судебных органов о соблюдении норм трудового законодательства 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет 5 лет  
206 Документы (планы, акты, справки, докладные записки, отчеты) по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет 5 лет  
207 Переписка налоговых органов по вопросам нормирования, тарификации, оплаты труда 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет 5 лет  
208 Документы (докладные записки, сводки, сведения и др.) по анализу и учету рабочего времени 3 года 3 года 3 года 3 года  
209 Нормативы по труду и нормы времени, выработки и расценок:      
 а) по месту разработки и утверждения; Пост. Пост. -- 
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН ДМН  
210 Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников:      
 а) по месту разработки и утверждения; Пост. Пост. -- 
 б) в других организациях ДЗН ДЗН ДЗН ДЗН  
211 Документы (расчеты, докладные записки, справки) о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
212 Документы (акты, отчеты, справки, докладные записки и др.) проверок налоговых органов по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
213 Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы, дающего право надбавки к должностному окладу за выслугу лет лицам, замещающим должности государственных гражданских служащих 75 лет 75 лет 75 лет - 
214 Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет При отсутствии приказов - 75 лет ЭПК
215 Переписка об установлении персональных ставок, окладов, надбавок 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
216 Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
217 Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
5.3. Охрана труда
218 Документы (тарифно-квалификационные справочники, правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации) по вопросам охраны труда:      
 а) по месту разработки и утверждения; Пост. 5 лет <*> ЭПК --<*> После замены новыми
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН ДМН  
219 Комплексные планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий Пост. Пост. Пост. ДЛО  
220 Планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
221 Документы (положения, протоколы, заключения, решения, перечни рабочих мест, обоснования, карты аттестации рабочих мест и др.) об аттестации рабочих мест по условиям труда 45 лет ЭПК 45 лет ЭПК 45 лет ЭПК 45 лет  
222 Документы (предложения, справки, рекомендации, планы и др.) по совершенствованию условий труда 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
223 Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:      
 а) по месту разработки и утверждения; Пост. --- 
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН ДМН  
224 Правила по охране труда работающих инвалидов:      
 а) по месту разработки и утверждения; Пост. Пост. Пост. - 
 б) в других организациях ДЗН ДЗН ДЗН ДЗН  
225 Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, переписка) о происшедших несчастных случаях с работниками налоговых органов и организаций 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
226 Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий Пост. Пост. Пост. ДЛО  
227 Договоры страхования работников от несчастных случаев 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 75 лет
228 Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников налоговых органов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
229 Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
230 Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
231 Протоколы аттестации по технике безопасности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
232 Анкеты обследования условий труда работников 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
233 Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:      
 а) по месту разработки и утверждения; Пост. Пост. -- 
 б) в других организациях ДЗН ДЗН ДЗН ДЗН  
234 Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет 5 лет  
235 Переписка об авариях и несчастных случаях 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет  
236 Переписка о проведении профилактических и проф-гигиенических мероприятий 3 года 3 года 3 года 3 года  
237 Переписка о проведении медицинских осмотров работников 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
238 Журналы, книги учета:      
 а) профилактических работ по технике безопасности; 10 лет 10 лет 10 лет 10 лет  
 б) инструктажа по технике безопасности; 10 лет 10 лет 10 лет 10 лет  
 в) проведения аттестации по технике безопасности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
6. Государственная служба и кадровое обеспечение налоговых органов
6.1. Организация государственной службы и работы с кадрами
239 Документы (правила, инструкции, методические указания) о декларировании доходов и имущества лицами, замещающими государственные должности:      
 а) по месту разработки и утверждения; Пост. Пост. -- 
 б) в других организациях 3 года 3 года 3 года 3 года После замены новыми
240 Локальные нормативные правовые акты (правила, инструкции, положения) о персональных данных работников:      
 а) по месту разработки и утверждения; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) в других организациях 3 года 3 года 3 года 3 года После замены новыми
241 Годовые отчеты (сведения) о численности, составе, движении кадров, распределении работников по видам трудовой деятельности:      
 а) по месту составления; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) информационного назначения; 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
242 Квартальные отчеты о численности, составе, движении кадров и распределении работников по видам трудовой деятельности и др.:      
 а) по месту составления - подлинники; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
 б) информационного назначения ДМН ДМН ДМН ДМН  
243 Ежемесячные отчеты об укомплектовании и движении кадров 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 1 год  
244 Реестры федеральных государственных гражданских служащих, государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации Пост. Пост. Пост. -Передаются на постоянное хранение после завершения ведения
245 Сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по стажу работы, образованию, полу, возрасту за год Пост. Пост. Пост. ДЛО  
246 Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами Пост. Пост. Пост. ДЛО  
247 Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики и др.) по формированию резерва кадров государственных служащих 5 лет 5 лет 5 лет - 
248 Переписка налоговых органов по вопросам совершенствования управления персоналом 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
249 Списки резерва кадров государственных гражданских служащих 5 лет 5 лет 5 лет - 
250 Документы (справки, отчеты, докладные и служебные записки и др.) о работе с резервом на выдвижение 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
251 Документы (заявки, списки, служебные, объяснительные записки, заявления, переписка и др.) на получение, замену, изъятие служебных удостоверений 3 года 3 года 3 года 3 года  
252 Акты уничтожения (списания) служебных удостоверений 3 года 3 года 3 года 3 года  
253 Документы (акты, справки, отчеты, докладные и служебные записки и др.) проверок работы подразделений кадровой службы налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет  

 
 

6.2. Прием, перевод, увольнение, оформление отпусков государственных гражданских служащих и работников
254 Акты (реестры) приема-передачи дел и приложения к ним (реестры, описи, списки дел) при смене:      
 а) руководителя организации; Пост. Пост. <*> Пост. <*> ДЛО <*> В других организациях - ДМН
 б) должностных, ответственных и материально-ответственных лиц 5 лет 5 лет <*> 5 лет <*> 5 лет <*> После смены должностного, ответственного и материально-ответственного лица
255 Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, анкеты, аттестационные листы, служебные контракты и др. документы) работников:      
 а) руководителей налоговых органов и организаций их подчинения; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) работников, в том числе государственных служащих 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет  
256 Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
257 Документы (акты, переписка и др.) о приеме-передаче личных дел государственных гражданских служащих при переходе на государственную гражданскую службу в другую организацию 75 лет 75 лет 75 лет - 
258 Акты инвентаризации личных дел государственных гражданских служащих 5 лет 5 лет 5 лет - 
259 Документы (справки, докладные, служебные, объяснительные записки, заявления, копии приказов и др.), не вошедшие в состав личных дел 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
260 Трудовые договоры, соглашения об их изменении, не вошедшие в состав личных дел 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет  
261 Личные карточки работников, в том числе временных (форма Т-2, Т-2 ГС/МС) 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет  
262 Трудовые книжки, подлинники других персональных документов (аттестаты, дипломы, свидетельства и др.) До востребования До востребования До востребования До востребования Невостребованные - 75 лет
263 Документы (заявления, справки, и др.) претендентов на замещение вакантных должностей 3 года 3 года 3 года 3 года После проведения конкурса на замещение вакантных должностей
264 Списки:      
 а) членов руководящих и исполнительных органов; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 в) работников; 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет  
 г) подлежащих воинскому учету; 3 года 3 года 3 года 3 года  
 д) кандидатов на выдвижение в должности; ДЗН ДЗН ДЗН ДЗН  
 е) получающих персональные ставки, оклады; 10 лет 10 лет 10 лет 10 лет При отсутствии лицевых счетов - 75 лет
 ж) обучающихся без отрыва от производства; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
 з) лиц, выезжающих за границу 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
265 Документы (протоколы заседания комиссии, заявления, справки, документы по включению в стаж государственной гражданской службы иных периодов работы) об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет 5 лет 5 лет 5 лет - 
266 Документы (представления, справки-объективки, характеристики) о назначении на должности руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений налоговых органов 5 лет 5 лет 5 лет - 
267 Уведомления (предупреждения) работникам об увольнении с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет  
268 Сведения о государственных гражданских служащих, изменивших фамилию, уволенных и вновь принятых на работу в налоговые органы 5 лет 5 лет 5 лет - 
269 Документы (описи документов, листок исправлений, приложения к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
270 Документы (заявления, листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, резюме, рекомендательные письма и др.) лиц, не принятых на работу 3 года 3 года 3 года 3 года  
271 Переписка налоговых органов о приеме, увольнении, переводе работников и прохождении государственной гражданской службы:      
 а) государственных гражданских служащих; 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
 б) работников 3 года 3 года 3 года 3 года  
272 Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва 3 года 3 года 3 года 3 года  
273 Переписка о подтверждении трудового стажа работников 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
274 Документы (графики предоставления отпусков, заявления, переписка) об использовании отпусков работниками ФНС России 1 год 1 год 1 год 1 год  
275 Документы (отчеты акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей в них 3 года 3 года 3 года 3 года  
276 Командировочные удостоверения 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет После возвращения из командировки. Для работников, направленных для проведения выездных налоговых проверок, а также в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, - 75 лет
277 Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 лет ЭПК
278 Переписка о получении заграничных паспортов работниками 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
279 Переписка (заявки) об оформлении и получении иностранных виз 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
280 Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину 3 года 3 года 3 года 3 года  
281 Заявления о выдаче копии личных документов работников 3 года 3 года 3 года 3 года  
282 Книги (журналы, картотеки, базы данных) регистрации (учета):      
 а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников; 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
 б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров, служебных контрактов, соглашений об изменении трудовых договоров; 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет  
 в) учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет  
 г) бланков трудовых книжек и вкладышей в них; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
 д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет Может вестись и храниться в электронном виде
 е) отпусков; 3 года 3 года 3 года 3 года Может вестись и храниться в электронном виде
 ж) выдачи уведомлений о необходимости неукоснительного исполнения ограничений и запретов при увольнении с гражданской службы; 3 года 3 года 3 года 3 года  
 з) работников, выезжающих в служебные командировки, приезжающих в служебные командировки; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет В зарубежные командировки - 10 лет
 и) выдачи командировочных удостоверений; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
 к) учета бланков служебных удостоверений и вклеек (вкладышей) к ним с пометкой; 3 года 3 года 3 года 3 года  
 л) учета служебных удостоверений; 3 года 3 года 3 года 3 года  
 м) учета заграничных паспортов работников, допущенных к работам со сведениями, составляющими государственную тайну, сданных на временное хранение; 3 года 3 года 3 года 3 года  
 н) учета бланков специального воинского учета; 3 года 3 года 3 года 3 года  
 о) учета воинских документов 3 года 3 года 3 года 3 года  
6.3. Аттестация и присвоение классных чинов государственным гражданским служащим
283 Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формированию кадрового резерва Пост. Пост. Пост. ДЛО  
284 Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет  
285 Протоколы заседаний аттестационных, квалификационных комиссий и приложения к ним (протоколы счетных комиссий, бюллетени голосования и др.) 15 лет ЭПК 15 лет ЭПК 15 лет ЭПК 15 лет  
286 Аттестационные заключения; документы к ним (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации), не вошедшие в состав личных дел 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет  
287 Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет  
288 Списки лиц, прошедших аттестацию 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
289 Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
290 Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств и возможностей работников:      
 а) по месту разработки; Пост. --- 
 б) в других организациях ДЗН ДЗН ДЗН ДЗН  
291 Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
292 Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
293 Журналы регистрации конкурсов по замещению вакантных должностей государственной гражданской службы 5 лет 5 лет 5 лет - 
294 Журналы регистрации, выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
295 Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов 1 год 1 год 1 год 1 год  
296 Переписка налоговых органов по присвоению классных чинов гражданских служащих 5 лет 5 лет 5 лет - 
6.4. Профессиональная подготовка, повышение квалификации, стажировки
297 Планы профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки работников: 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
 а) по месту составления и утверждения; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН ДМН  
298 Отчеты о выполнении планов профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки работников 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
299 Годовые сведения о дополнительном профессиональном образовании работников, замещающих государственные должности и должности государственной гражданской службы 5 лет 5 лет 5 лет - 
300 Договоры о профессиональной переподготовке, повышении квалификации работников, стажировке 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет После истечения срока действия договора
301 Документы (справки, информации, докладные записки, характеристики и др.) о переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
302 Заявки к планам профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки работников 3 года 3 года 3 года 3 года  
303 Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые):      
 а) по месту разработки; ---ДЛО  
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН ДМН  
304 Учебные планы, программы, задания:      
 а) по месту разработки; ---ДЛО  
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН ДМН  
305 Учебно-методические пособия:      
 а) по месту разработки; ---ДЛО  
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН ДМН  
306 Списки лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющих повышение квалификации работников 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
307 Документы (доклады, обзоры, сводки, справки) представляемые руководству по вопросам переподготовки, повышения квалификации и стажировок 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
308 Документы (заявки, письма) о подготовке кадров по образовательным программам среднего, высшего и послевузовского профессионального образования 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
309 Документы (протоколы, решения, списки, переписка и др.) о распределении и направлении на работу в налоговые органы специалистов, окончивших учебные заведения 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
310 Документы (письма, копии приказов) по прохождению производственной практики в налоговых органах 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
311 Переписка о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников налоговых органов, организаций 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
312 Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 3 года 3 года 3 года 3 года  
6.5. Поощрения, награждения, административные взыскания
313 Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, анкеты, выписки из приказов, протоколов, докладные записки и др.) о представлении к награждению государственными наградами 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет  
314 Документы (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, анкеты, выписки из приказов, протоколов, докладные записки и др.) о представлении к награждению ведомственными наградами:      
 а) в награждающих организациях; Пост. Пост. -- 
 б) в других организациях 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет  
315 Списки награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий Пост. Пост. Пост. ДЛО  
316 Журналы учета выдачи государственных, ведомственных наград Пост. Пост. -- 
317 Ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся не врученными До востребования До востребования До востребования До востребования Невостребованные - 75 лет
318 Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним:      
 а) в награждающих организациях; Пост. Пост. -- 
 б) в других организациях 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК -- 
319 Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, ведомственным наградам взамен утраченных Пост. Пост. Пост. ДЛО  
320 Переписка налоговых органов о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
321 Документы (представления, ходатайства, переписка) о лишении государственных наград Пост. Пост. Пост. ДЛО  
322 Поздравительные телеграммы в связи с юбилейными датами 1 год 1 год 1 год 1 год  
6.6. Пенсионное обеспечение государственных гражданских служащих
323 Переписка с законодательными и исполнительными органами государственной власти Российской Федерации по вопросам назначения пенсии за выслугу лет и включения иных периодов службы (работы) в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
324 Переписка налоговых органов по вопросам назначения пенсии за выслугу лет и включения иных периодов службы (работы) в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
325 Документы (представления, справки о трудовом стаже, финансовые справки) по установлению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы налоговых органов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет По льготным пенсиям - 10 лет ЭПК
326 Документы (представления, справки о трудовом стаже, финансовые справки) по вопросам включения иных периодов службы (работы) в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет По льготным пенсиям - 10 лет ЭПК
327 Документы по установлению пенсии за выслугу лет с учетом иных периодов по решению Минздравсоцразвития России 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет По льготным пенсиям - 10 лет ЭПК
328 Списки работников, ушедших на пенсию 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
329 Журнал учета оформления пенсионных дел 50 лет 50 лет 50 лет 50 лет Может вестись в электронном виде
6.7. Профилактика правонарушений, служебные проверки и расследования
330 Протоколы заседания комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов Пост. Пост. Пост. - 
331 Отчеты управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации о преступных посягательствах в отношении налоговых органов и их работников, а также нарушений законодательства со стороны работников ФНС России:      
 а) квартальные; Пост. Пост. -- 
 б) недельные 5 лет 5 лет -- 
332 Индивидуальные дела государственных гражданских служащих (заявления, служебные записки, копии приказов, копии заключений и др.) о результатах служебных проверок и расследований 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК - 
333 Документы (служебные, объяснительные записки, протоколы, заявления и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -После урегулирования конфликта интересов
334 Заключения о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов Пост. Пост. Пост. - 
335 Уведомления об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
336 Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
337 Переписка по вопросам проведения служебных проверок, применения дисциплинарных взысканий и их снятия 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
338 Журналы регистрации и учета:      
 а) заключений по результатам служебных проверок; Пост. Пост. Пост. - 
 б) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
 в) уведомлений об осуществлении государственными гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности; 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
 г) служебных проверок государственных гражданских служащих, результатов служебных проверок (примененных и снятых дисциплинарных взысканиях); Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 д) заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
6.8. Проведение дактилоскопической регистрации
339 Документы (дактилоскопические карты, алфавитные карты), содержащие информацию ограниченного распространения по обязательной государственной дактилоскопической регистрации До увольнения работника ---Материальные носители информации об уволенных работниках передаются в МВД России
340 Переписка по вопросам дактилоскопической регистрации 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
341 Журнал учета дактилоскопической регистрации Пост. Пост. Пост. - 
7. Учет и отчетность в налоговых органах 7.1. Оперативный учет налоговых платежей
342 Банковские документы (платежные поручения, распоряжения, заключения, квитанции) по налоговым поступлениям в бюджет --5 лет -В электронном виде. При условии завершения проверки
343 Карточки расчета с бюджетом (КРСБ) налогоплательщиков --5 лет -В электронном виде
344 Акты сверки налоговых платежей и сборов с УФК Минфина -5 лет -- 
345 Акты сверки данных Межрегиональной ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам о поступлениях в бюджетную систему и возвратах с данными Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации -5 лет 5 лет - 
346 Документы по сверке платежей с налогоплательщиками (акты сверок, копии справок о наличии (отсутствии) задолженности, заключения по зачетам (возвратам), уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа и т.д.) налогов, сборов и других обязательных платежей -5 лет 5 лет - 
347 Справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, об исполнении обязанностей по уплате налогов и сборов, об отсутствии задолженности при выходе из гражданства -5 лет 5 лет - 
348 Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа по ф. 54, направляемые органам ГУФК Минфина России -5 лет --В электронном виде
349 Информация, передаваемая налоговыми органами органам ГУФК Минфина России, финансовым органам субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления 5 лет 5 лет --В электронном виде и на бумажном носителе
350 Информация, получаемая налоговыми органами из органов ГУФК Минфина России, финансовых органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления 5 лет 5 лет --В электронном виде и на бумажном носителе
351 Документы (переписка, протоколы приема-передачи и др.) при переводе налогоплательщика в другой налоговый орган по новому местонахождению (месту жительства), а также при прекращении деятельности организации через обособленное подразделение --5 лет - 
352 Переписка по вопросам налогообложения, учета и отчетности -5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
353 Переписка налоговых органов по вопросу приема-передачи лицевых счетов налогоплательщиков при изменении места нахождения --5 лет - 
354 Переписка с налогоплательщиками по вопросам зачетов, возвратов налогов, сборов и др. обязательных платежей -5 лет 5 лет - 
7.2. Статистическая налоговая отчетность
355 Отчеты налоговых органов о поступлении налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации, документы к отчетам:      
 а) сводные годовые; Пост Пост. --В электронном виде и на бумажном носителе
 б) годовые отчеты инспекций; --Пост. -В электронном виде и на бумажном носителе
 в) месячные 1 год 1 год 1 год -В электронном виде
356 Отчеты налоговых органов о задолженности по налогам и сборам, пеням и налоговым санкциям в бюджетную систему Российской Федерации, документы к отчетам:      
 а) сводные годовые; Пост. Пост. --В электронном виде и на бумажном носителе
 б) годовые отчеты инспекций; --Пост. -В электронном виде и на бумажном носителе
 в) месячные 1 год 1 год 1 год -В электронном виде
357 Отчеты по формам статистической налоговой отчетности, утвержденным приказами ФНС России:      
 а) сводные годовые; 5 лет 5 лет 5 лет -В электронном виде и на бумажном носителе
 б) квартальные; 3 года 3 года 3 года -В электронном виде
 в) месячные 1 год 1 год 1 год -В электронном виде
8. Анализ и прогнозирование
8.1. Налоговый мониторинг и анализ
358 Документы (справки, информация, доклады и таблицы) по налоговому анализу и планированию:      
 а) по месту разработки; 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
 б) присланные для сведения ДМН ДМН ДМН ДМН  
359 Документы (справки, доклады, информация) к докладу о результатах и основных направлениях деятельности налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -- 
360 Аналитические записки о выполнении индикативных показателей поступлений в бюджет:      
 а) годовые; Пост. Пост. -- 
 б) квартальные 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
361 Документы (справки, таблицы, расчеты) по разработке и корректировке прогнозов, налоговых поступлений в консолидированный бюджет субъекта Российской Федерации 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -- 
362 Аналитические таблицы о потерях бюджета, в связи с представлением льгот юридическим лицам:      
 а) годовые; Пост. Пост. -- 
 б) квартальные 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
363 Переписка налоговых органов с вышестоящими государственными и налоговыми органами по вопросам анализа и прогнозирования в сфере налогообложения 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
364 Переписка с предприятиями и организациями по вопросам налогообложения 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
365 Месячные отчеты территориальных налоговых органов о возникновении ситуаций, оказывающих негативное влияние на формирование доходной части бюджета Российской Федерации 1 год 1 год 1 год - 
366 Документы (справки, информация, протоколы, переписка) по вопросам оценки эффективности деятельности территориальных налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
8.2. Прогнозирование налоговых поступлений
367 Прогноз налоговых поступлений, возвратов и зачетов по федеральному бюджету 5 лет 5 лет 5 лет   
368 Отчет о поквартальном распределении предусмотренных поступлений в консолидированный бюджет территории по основным видам администрируемых ФНС России доходов в соответствии с утвержденным законом о бюджете территории и законами о бюджете муниципального образования" (полугодовой) 5 лет 5 лет 5 лет   
369 Аналитическая справка об ожидаемом поступлении в Федеральный бюджет налогов, контролируемых ФНС России (ежемесячная) 1 год 1 год 1 год   
9. Налоговый контроль
9.1. Контроль за соблюдением налогового законодательства
370 Переписка с органами законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам налогообложения 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
371 Переписка налоговых органов по вопросам налогообложения 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
372 Переписка с налогоплательщиками по вопросам налогообложения 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
373 Переписка по анализу налоговых поступлений и прогнозированию налогооблагаемой базы, формированию бюджетов федерального, регионального и местного уровней 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
374 Документы (справки, информация, докладные и служебные записки) по вопросам налоговой политики и методологии налогообложения 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
375 Документы (заключения, предложения, отчеты, информация, справки) по вопросам совершенствования прямого и косвенного налогообложения 5 лет 5 лет 5 лет - 
9.2. Предпроверочный анализ налогоплательщиков
376 Документы (инструкции, указания, задания вышестоящих органов, переписка) по вопросам проведения предпроверочного анализа 5 лет 5 лет 5 лет - 
377 Переписка (требования, запросы) с налогоплательщиками по предпроверочному анализу --5 лет - 
378 Списки налогоплательщиков для проведения предпроверочного анализа --5 лет - 
379 Запросы налоговых органов о движении денежных средств по счетам налогоплательщиков и плательщиков сборов в банках -5 лет 5 лет - 
9.3. Камеральные налоговые проверки
380 Документы (акты, решения, мотивированные заключения) по итогам камеральных налоговых проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей --10 лет ЭПК -При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
381 Акты камеральных проверок налогоплательщиков - физических лиц по налогу на доходы физических лиц --10 лет -При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
382 Документы (акты, справки, решения) по результатам проверок кредитных учреждений по вопросам своевременности перечисления налоговых платежей в бюджет -5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
383 Решения камеральной проверки о возврате излишне уплаченного налога на доходы физических лиц (имущественный или социальный вычеты) --10 лет -При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
384 Документы (докладные, служебные и аналитические записки) по организации камеральных проверок -5 лет 5 лет - 
385 Журнал регистрации актов и решений по итогам камеральных налоговых проверок --10 лет -В электронном виде
9.4. Выездные налоговые проверки
386 Документы (акты, решения, справки и др.) по выездным налоговым проверкам, в том числе повторным: -- -При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
 а) налогоплательщиков - юридических лиц; -10 лет ЭПК 10 лет ЭПК - 
 б) налогоплательщиков - физических лиц -10 лет ЭПК 10 лет ЭПК - 
387 Документы (справки, требования, возражения, протоколы, постановления, письма, встречные проверки и др.) по выездным налоговым проверкам -10 лет ЭПК 10 лет ЭПК - 
388 Журнал регистрации актов и решений по итогам выездных проверок -10 лет 10 лет -Ведется в электронном виде
389 Журнал регистрации начислений налогов по актам налоговых проверок -10 лет 10 лет -Ведется в электронном виде
390 Журнал (база данных) регистрации решений о приостановлении, возобновлении выездных налоговых проверок, о проведении дополнительных контрольных мероприятий -10 лет 10 лет -Ведется в электронном виде
391 Книга учета выездных налоговых проверок -10 лет 10 лет -Ведется в электронном виде
392 Книга учета контрольных листов по ликвидационным проверкам налогоплательщиков -5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -Ведется в электронном виде
393 Отчеты инспекций вышестоящим налоговым органам о выполнении планов выездных налоговых проверок -3 года 3 года - 
394 Журнал регистрации постановлений, протоколов о производстве выемки документов при проведении выездной налоговой проверки -10 лет 10 лет -Ведется в электронном виде
395 Журнал регистрации постановлений, протоколов о назначении экспертизы при проведении выездной налоговой проверки -5 лет 5 лет -Ведется в электронном виде
396 Журнал учета повесток о вызове свидетелей, протоколов допроса свидетелей, протоколов осмотра (обследования) помещений при проведении выездной налоговой проверки --10 лет -Ведется в электронном виде
397 Переписка по вопросам продления сроков проведения выездных налоговых проверок 5 лет 5 лет 5 лет - 
9.5. Истребование документов (информации) в рамках проведения встречных проверок
398 Поручения об истребовании документов в соответствии со ст. 93.1 Налогового кодекса Российской Федерации и их результаты --5 лет - 
399 Документы, образующиеся при исполнений поручений об истребовании документов (информации) (требования о представлении документов (информации), сопроводительные письма к истребованным документам, уведомление об отказе в исполнении или частичном исполнении поручения, сопроводительное письмо к поручению при возврате поручения в случае его неисполнения Исполнителем, ходатайства о продлении сроков представления документов, решения о продлении сроков представления документов --5 лет ЭПК - 
400 Отчеты о результатах истребования документов в соответствии со статьей 93.1 Налогового кодекса Российской Федерации в вышестоящий налоговый орган -5 лет 5 лет - 

 
 

9.6. Контроль налогообложения организаций и физических лиц
401 Документы (доклады, информационные материалы, акты, справки и др.) по вопросам контроля налогообложения юридических и физических лиц 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК -При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
402 Акты проверок:      
 а) налогоплательщиков физических лиц; 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК -При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
 б) налоговых агентов 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК - 
403 Документы (доклады, справки, докладные записки, служебные записки, аналитические материалы, информация) по вопросам налогового контроля юридических и физических лиц 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
404 Переписка с государственными, финансовыми, правоохранительными органами по вопросам контроля налогообложения юридических и физических лиц 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
405 Переписка налоговых органов по вопросам контроля налогообложения 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
406 Переписка с налогоплательщиками по вопросам контроля налогообложения 5 лет 5 лет 5 лет - 
407 Еженедельные сведения (отчеты), представляемые руководству налогового органа 1 год 1 год 1 год - 
408 Сведения из правоохранительных органов о налогоплательщиках - юридических лицах -10 лет 10 лет - 
409 Документы (акты, решения) о привлечении налогоплательщиков к ответственности за совершение налогового правонарушения -10 лет 10 лет - 
410 Схемы уклонения от налогообложения, присланные для сведения и руководства -ДМН ДМН - 
9.7. Контроль налогообложения прибыли
411 Документы (протоколы, акты, решения и др.) проверок полноты учета выручки налогоплательщиков -10 лет 10 лет - 
412 Журнал учета проверок полноты оприходования выручки налогоплательщиков --10 лет -Ведется в электронном виде
413 Журнал учета актов, протоколов, решений полноты оприходования наличных денежных средств --10 лет -Ведется в электронном виде
9.8. Мониторинг вкладов налогоплательщиков в финансово-кредитных организациях
414 Переписка с банками о движении денежных средств по счетам налогоплательщиков --5 лет ЭПК - 
415 Документы (решения, корешки решений, справки об остатках денежных средств, уведомления в адрес банка и др.) о приостановлении операций по счетам налогоплательщика --5 лет - 
9.9. Отчетность о результатах работы налоговых органов по контролю
416 Отчет о результатах работы налоговых органов:      
 а) сводный годовой Пост. --- 
 б) годовой (территориальных органов) ДМН Пост. Пост. - 
 в) ежеквартальный (инспекций) -ДМН 3 года - 
 г) ежемесячные (инспекций) -ДМН 1 год - 
10. Регулирование налогообложения
10.1. Общие вопросы налогообложения
417 Документы (заявления, уведомления, сообщения и др.) налогоплательщиков по вопросам применения упрощенной системы налогообложения --5 лет ЭПК - 
418 Документы (отчеты, справки, пояснительные записки и др.) налогоплательщиков, отказавшихся от применения упрощенной системы налогообложения --5 лет ЭПК - 
419 Документы (отчеты, справки, пояснительные записки, заявления и др.) налогоплательщиков, полученные в результате проведения выездных и камеральных налоговых проверок --5 лет -При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных или судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
420 Справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, справки о состоянии расчетов с бюджетом --3 года - 
421 Справки о разногласиях по вопросам налогообложения 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
422 Требования об уплате налогов и сборов --5 лет - 
423 Возвращенные требования об уплате налогов и сборов --3 года - 
424 Запросы по рассмотрению жалоб, заявлений и обращений налогоплательщиков -5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
425 Документы (информационные письма, сообщения, уведомления и др.) о приеме-передаче пакетов документов налогоплательщиков - юридических лиц в связи с изменением места нахождения --5 лет - 
426 Платежные документы (квитанции) юридических и физических лиц по различным видам налогов 5 лет 5 лет 5 лет -При условии проведения проверки (ревизии)
10.2. Налогообложение юридических лиц
427 Документы (бухгалтерские отчеты, расчеты) и приложения к ним юридических лиц по налогам --5 лет ЭПК - 
428 Досье налогоплательщика (декларации, расчеты по налогам и приложения к ним) -5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -После окончания ведения
429 Налоговые декларации юридических лиц по всем видам налогов -5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
430 Реестр регистрации налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и бухгалтерской отчетности --Пост. -Ведется в электронном виде. На государственное хранение не сдается
431 Документы (расчет, справки, сведения и др.) о начислениях, доначислениях и сложениях по налогам и сборам -5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
432 Документы (справки, отчеты инспекций ФНС России, расчеты ставок, переписка) по налогу на имущество юридических лиц, земельному, транспортному налогу и ресурсным платежам -5 лет 5 лет - 
433 Документы (отчеты, расчеты и др.) налогоплательщиков по льготам -5 лет 5 лет - 
434 Акты сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам по юридическим лицам (форма 23) -5 лет 5 лет - 
10.3. Налогообложение физических лиц
435 Декларации о доходах гражданина и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности -5 лет 5 лет - 
436 Документы (справки, сведения и др.) о доходах физических лиц: -   При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
 а) по социальным вычетам; --5 лет - 
 б) по имущественным вычетам --10 лет - 
437 Реестр регистрации налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов физических лиц --Пост. -В электронном виде. На государственное хранение не сдается
438 Журнал (база данных) учета деклараций о доходах физических лиц -5 лет 5 лет - 
439 Документы (справки, отчеты инспекций ФНС России, расчеты ставок, переписка) по ресурсным платежам -5 лет 5 лет - 
440 Отчеты о декларировании налогов физическими лицами:      
 а) годовой; -5 лет 5 лет - 
 б) полугодовой -5 лет 5 лет - 
441 Документы (справки, отчеты инспекций ФНС России, расчеты ставок, переписка) по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам -5 лет 5 лет - 
442 Сведения о транспортных средствах, зарегистрированных на физических лиц, поступившие от регистрирующих органов -5 лет 5 лет - 
443 Документы (сведения, расчеты) по исчислению и уплате налогов на имущество физических лиц   5 лет - 
444 Документы (сведения, справки, информация) о физических лицах и объектах налогообложения --5 лет - 
445 Заключения на возврат НДФЛ, имущественного налога --5 лет - 
446 Книга (журнал) учета сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами --5 лет -Ведется в электронном виде
447 Отчет о декларировании доходов физических лиц (ф. N 1-ДДК) --Пост. - 
448 Реестры сведений о доходах физических лиц - работников организации за год --5 лет -В электронном виде и на бумажном носителе
449 Протоколы приема реестров сведений о доходах физических лиц - работников организации за год --5 лет -В электронном виде и на бумажном носителе
450 Переписка с органами власти, организациями по вопросам налогообложения физических лиц 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
10.4. Налогообложение индивидуальных предпринимателей
451 Налоговые дела индивидуальных предпринимателей (декларации по всем видам налогообложения, расчеты по налогам и приложения к ним) --5 лет -При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
452 Акты сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам по индивидуальным предпринимателям, физическим лицам -5 лет 5 лет - 
453 Докладные и служебные записки руководству по вопросам налогообложения малого бизнеса и предпринимательской деятельности 5 лет 5 лет 5 лет - 
10.5. Налогообложение прибыли
454 Документы (справки, аналитические таблицы) о поступлении в бюджет налога на прибыль 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
455 Сведения о суммах дополнительной выручки, полученной от завышения цен 5 лет 5 лет 5 лет - 
456 Документы (списки убыточных организаций, протоколы, материалы экономического анализа деклараций по налогу на прибыль, информации и др.) работы межведомственной комиссии по убыточным предприятиям -5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
10.6. Налогообложение подакцизных товаров
457 Указания министерств и ведомств об акцизах (общий кодификатор) ДЗН ДЗН ДЗН ДЗН  
458 Документы (доклады, отчеты, справки) по вопросам налогообложения подакцизных товаров 5 лет 5 лет 5 лет - 
459 Документы (заключения, справки) о разногласиях по вопросам взимания налогов, акцизных и других сборов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
460 Сведения об исчислении и уплате косвенных налогов и акцизов 5 лет 5 лет 5 лет - 
461 Переписка с органами государственной исполнительной власти, организациями по вопросам налогообложения акцизов и ресурсных налогов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
10.7. Налогообложение крупнейших налогоплательщиков
462 Документы (доклады, отчеты, обзоры, акты, справки, пояснительные записки) по вопросам налогообложения крупнейших налогоплательщиков 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
463 Заключения по вопросам рассмотрения жалоб, заявлений и обращений крупнейших налогоплательщиков -5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
464 Переписка налоговых органов по вопросам налогообложения крупнейших налогоплательщиков 5 лет 5 лет 5 лет - 
10.8. Взыскание и урегулирование налоговой задолженности
465 Решения по административным правонарушениям налогового законодательства 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -После выполнения решения
466 Решения о взыскании налогов и сборов в бюджет за счет денежных средств -3 года 3 года -После выполнения решения
467 Решения о принятии обеспечительных мер в виде приостановления операций по счетам, в виде запрета на отчуждение имущества -3 года 3 года -После выполнения решения
468 Списки недоимщиков по налогам за текущий финансовый год --5 лет -В электроном виде
469 Документы (отчеты, акты, обзоры, пояснительные записки, справки и др.) по взысканию и реструктуризации налоговой задолженности -5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
470 Документы (акты, расчеты, объяснительные записки, обращения, решения и др.) недоимщика -5 лет 5 лет - 
471 Реестры учета мер взыскания, применяемых к недоимщикам -5 лет 5 лет -В электроном виде
472 Акты обследований и переписка по вопросам сложения безнадежных к поступлению недоимок по всем видам налогов и предоставления льгот юридическим лицам 5 лет 5 лет 5 лет - 
473 Отчеты о результатах работы по взысканию задолженности по налоговым платежам:      
 а) годовые; -5 лет 5 лет - 
 б) месячные -3 года 3 года - 
474 Отчеты о структуре задолженности по срокам образования, о прохождении реструктуризации налоговой задолженности: -3 года 3 года - 
 а) годовые; -5 лет 5 лет - 
 б) месячные -3 года 3 года - 
475 Отчеты по списанию безнадежной ко взысканию задолженности --Пост. - 
476 Решения на списание безнадежной ко взысканию задолженности --Пост. - 
477 Переписка по вопросам реструктуризации и урегулирования задолженности 5 лет 5 лет 5 лет - 
478 Переписка с налогоплательщиками по вопросам зачетов, возвратов налогов, сборов и других обязательных платежей и применения мер принудительного взыскания задолженности -3 года 3 года - 
479 Переписка с судебными, правоохранительными органами, прокуратурой о применении мер принудительного взыскания задолженности -5 лет 5 лет - 
480 Журнал регистрации решений о взыскании налогов и сборов в бюджет за счет денежных средств --3 года -В электроном виде
481 Журнал регистрации решений о взыскании налогов, сборов и пени за счет имущества налогоплательщиков --3 года -В электроном виде
10.9. Урегулирование налоговых споров в досудебном порядке
482 Переписка с органами государственной власти и правоохранительными органами по досудебному урегулированию споров 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
483 Переписка налоговых органов по досудебному урегулированию споров 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
484 Обращения (заявления, жалобы) налогоплательщиков и документы (решения, переписка) по их рассмотрению 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения
485 Переписка по рассмотрению жалоб налогоплательщиков на акты налогового органа действия (бездействия) ее должностных лиц в связи с осуществлением налоговыми органами своих полномочий 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения
486 Запросы и заключения по вопросам рассмотрения жалоб, заявлений и обращений налогоплательщиков 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения
487 Заключения о разногласиях по вопросам налогообложения 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
488 Сведения о результатах работы по урегулированию споров в досудебном порядке (ф. 3-НС - квартальная, нарастающим итогом) --3 года ЭПК - 
489 Информационный ресурс "Журнал учета работы по досудебному урегулированию" --3 года ЭПК -После окончания ведения. В электронном виде
10.10. Возврат налоговых вычетов
490 Документы (протоколы, информации и др.) работы комиссии по возврату НДС свыше установленной нормативной суммы 5 лет ЭПК ДМН ДМН - 
491 Решения по возмещению НДС, приложения к ним --5 лет - 
492 Ежемесячные отчеты инспекции по налогу на добавленную стоимость ДМН ДМН 3 года - 
493 Ежеквартальная информация о результатах осуществления контроля за возмещением налогоплательщикам из бюджета сумм НДС и выявленных схемах незаконного возмещения НДС по налоговым декларациям, превышающим 3 млн. руб. ДМН ДМН 3 года - 
494 Журнал регистрации протоколов межведомственной комиссии по рассмотрению операций налогоплательщиков, связанных с возмещением налога на добавленную стоимость -Пост. -- 
11. Государственная регистрация юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, учет организаций и физических лиц
11.1. Государственная регистрация юридических лиц
495 Переписка налоговых органов по вопросам государственной регистрации юридических лиц 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
496 Регистрационные дела юридических лиц (заявления и иные документы, представленные при государственной регистрации, решения о регистрации, листы записей государственного реестра и др.) -15 лет ЭПК 15 лет ЭПК -После прекращения деятельности. Решения - пост.
497 Документы (заявления и иные документы, представленные при государственной регистрации, решения об отказе в государственной регистрации и др.) об отказе в государственной регистрации в отношении юридического лица -3 года 3 года -С момента вынесения решения об отказе в государственной регистрации. В случае обжалования решения в судебном порядке - до завершения судебного разбирательства
498 Книги учета государственной регистрации юридических лиц -15 лет 15 лет -Ведется в электронном виде и на бумажном носителе. На архивное хранение передается после завершения ведения
499 Документы (доклады, аналитические обзоры, таблицы, отчеты, справки и др.) по вопросам государственной регистрации юридических лиц 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
500 Документы (протоколы, постановления, справки и др.) по делам об административных правонарушениях законодательства о государственной регистрации юридических лиц -3 года 3 года -После вынесения окончательного решения
501 Журнал (книга) учета административных правонарушений законодательства о государственной регистрации юридических лиц -3 года 3 года -Ведется в электронном виде и на бумажном носителе
502 Реестры решений об отказе в государственной регистрации юридических лиц -3 года 3 года -После вынесения последнего решения
503 Резервные копии регистрационного дела юридического лица, индивидуального предпринимателя, изменивших место жительства (нахождения) -ДМН ДМН -До получения от налогового органа - получателя письма о поступлении регистрационного дела
11.2. Ведение Единого государственного реестра юридических лиц
504 Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) Пост. Пост. Пост. -В электронном виде по месту ведения
505 Переписка по вопросам предоставления сведений из ЕГРЮЛ 5 лет 5 лет 5 лет - 
506 Журналы регистрации документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов по государственной регистрации юридических лиц 5 лет 5 лет 5 лет -После закрытия журнала. Ведется в электронном виде.
507 Журнал регистрации приема запросов, отправки ответов на предоставление сведений и документов из ЕГРЮЛ 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет После закрытия журнала. Ведется в электронном виде.
508 Журналы приема, передачи информации из ЕГРЮЛ 5 лет 5 лет 5 лет -После закрытия журнала. Ведется в электронном виде
509 Запросы на получение информации из ЕГРЮЛ, выписки из ЕГРЮЛ (в отношении юридических лиц, прекративших деятельность в результате ликвидации, реорганизации) 5 лет 5 лет 5 лет - 
510 Расписки в получении документов по государственной регистрации юридических лиц, направленные в адрес заявителя почтовым отправлением, вернувшиеся в регистрирующий орган по любым основаниям невручения -1 год 1 год - 
11.3. Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств
511 Переписка по вопросам государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
512 Регистрационные дела индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств (заявления и иные документы, представленные при государственной регистрации, решения о регистрации, листы записей государственного реестра и др.) -15 лет ЭПК 15 лет ЭПК -После прекращения деятельности. Решения - пост.
513 Документы (заявления и иные документы, представленные при государственной регистрации, решения об отказе в государственной регистрации и др.) об отказе в государственной регистрации индивидуального предпринимателя, крестьянского (фермерского) хозяйства -3 года 3 года -С момента вынесения решения об отказе в государственной регистрации. В случае обжалования решения в судебном порядке - до завершения судебного разбирательства
514 Книга учета государственной регистрации индивидуальных предпринимателей -Пост. Пост. -Ведется в электронном виде и на бумажном носителе. На архивное хранение передается после завершения ведения
515 Документы (доклады, аналитические обзоры, таблицы, отчеты, справки и др.) по вопросам государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
516 Документы (протоколы, постановления, справки и др.) по делам об административных правонарушениях законодательства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств -5 лет 5 лет -После вынесения окончательного решения
517 Реестры решений об отказе в государственной регистрации физических лиц, в качестве индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств -3 года 3 года -После вынесения решения
11.4. Ведение Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей
518 Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) Пост. Пост. Пост. -В электронном виде по месту ведения
519 Переписка по вопросам предоставления сведений из ЕГРИП 5 лет 5 лет 5 лет - 
520 Запросы на получение информации из ЕГРИП, выписки из ЕГРИП (в отношении индивидуальных предпринимателей, прекративших деятельность) 5 лет 5 лет 5 лет -Ведутся в электронном виде
521 Журналы (базы данных) регистрации документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов по ЕГРИП -5 лет 5 лет -Ведутся в электронном виде
522 Журналы регистрации приема запросов, отправки ответов на предоставление сведений из ЕГРИП -5 лет 5 лет -Ведутся в электронном виде
523 Журналы приема, передачи информации из ЕГРИП -5 лет 5 лет -Ведутся в электронном виде
524 Журнал учета выдачи копий документов, выписок и информации из ЕГРИП 5 лет 5 лет 5 лет - 
525 Расписки в получении документов по государственной регистрации, направленные в адрес заявителя почтовым отправлением, вернувшиеся в регистрирующий орган по любым основаниям невручения -1 год 1 год - 
11.5. Учет организаций и физических лиц
526 Учетные дела организаций (заявления, учредительные документы, решения, уведомления, передаточные акты, разделительные балансы, выписки из ЕГРЮЛ и другие документы, образующиеся в процессе деятельности налоговых органов при реализации положений Налогового кодекса Российской Федерации по учету организаций) -15 лет ЭПК 15 лет ЭПК -После снятия с учета
527 Учетные дела физических лиц (заявления, сведения, поступившие от органов, указанных в статье 85 Налогового кодекса Российской Федерации, выписки из ЕГРИП, копии уведомлений, свидетельств о постановке на учет и другие документы, образующиеся в процессе деятельности налоговых органов при реализации положений Налогового кодекса Российской Федерации по учету физических лиц) -15 лет ЭПК 15 лет ЭПК -После снятия с учета
528 Переписка с органами законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, судебными органами по вопросам учета организаций и физических лиц (в том числе учета расчетных и иных счетов, открытых (закрытых) ими в кредитных организациях) 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
529 Переписка налоговых органов по вопросам учета организаций и физических лиц 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
530 Переписка структурных подразделений налоговых органов по вопросам учета организаций и физических лиц (в том числе учета расчетных и иных счетов, открытых (закрытых) ими в кредитных организациях) 5 лет 5 лет 5 лет - 
531 Переписка с организациями и физическими лицами по вопросам их учета в налоговых органах 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
532 Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы) по вопросам их учета в налоговых органах; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
11.6. Ведение Единого государственного реестра налогоплательщиков
533 Единый государственный реестр налогоплательщиков (ЕГРН) Пост. Пост. Пост. -В электронном виде по месту ведения
534 Переписка с министерствами, ведомствами, организациями, гражданами по вопросам предоставления сведений из ЕГРН 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
535 Запросы на получение информации из ЕГРН 3 года 3 года 3 года - 
536 Выписки из ЕГРН ДМН ДМН ДМН - 
537 Журналы (базы данных) регистрации документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов ЕГРН -5 лет 5 лет -Ведется в электронном виде
538 Журналы (базы данных) регистрации приема, отправки запросов на информацию из ЕГРН -5 лет 5 лет -Ведется в электронном виде
539 Журналы (базы данных) приема, отправки информации по ЕГРН -5 лет 5 лет -Ведется в электронном виде
12. Представление интересов Российской Федерации в делах о банкротстве и в процедурах банкротства
540 Наблюдательное дело о несостоятельности (банкротстве) юридического и физического лица, индивидуального предпринимателя, находящееся в производстве арбитражного суда (региона) -5 лет 5 лет -После завершения последней процедуры дела о банкротстве
541 Документы (экспертизы, заключения, справки и др.) по фиктивному и преднамеренному банкротству 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -После вынесения окончательного решения
542 Сведения (квартальные) о рассмотрении судебных дел с участием налоговых органов -5 лет 5 лет -После вынесения окончательного решения
543 Наблюдательные дела по представлению интересов государства в делах о несостоятельности и банкротстве (дела о банкротстве должников) --ДМН -После завершения процедуры банкротства - не менее 3-х лет
544 Переписка налоговых органов по вопросам налогообложения, применения мер принудительного взыскания и реструктуризации задолженности 5 лет 5 лет 5 лет - 
545 Отчеты инспекции о результатах работы по обеспечению процедур банкротства:      
 а) годовые; -5 лет 5 лет - 
 б) квартальные -1 год 1 год - 
546 Переписка с судебными органами по вопросам обеспечения процедуры банкротства 5 лет 5 лет 5 лет - 
547 Переписка со службой судебных приставов по вопросам банкротства --5 лет - 
548 Переписка с юридическими лицами по вопросам банкротства -5 лет 5 лет - 
549 Переписка с арбитражными управляющими -5 лет 5 лет - 
550 Запросы о наличии имущества, ответы на них --3 года - 
551 Журналы регистрации решений о подаче в арбитражный суд заявлений о признании должников банкротами --5 лет -После вынесения решения

 
 

13. Лицензирование и контроль отдельных видов деятельности
13.1. Лицензирование и контроль за изготовлением и торговлей защищенной от подделок полиграфической продукцией
552 Лицензионные дела лицензиатов (заявления, копии приказов, распоряжений, копия подписанной и зарегистрированной лицензии, копии уведомлений, актов проверок, предписания, копии учредительных документов, свидетельств, документы или копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности и др.) 5 лет ЭПК ---После прекращения действия лицензии
553 Лицензионные дела соискателей лицензий (заявления, копии приказов, распоряжения, копии уведомлений, предписания, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов) 3 года ---После принятия решения об отказе
554 Переписка с законодательными и исполнительными органами государственной власти, судебными органами Российской Федерации, с предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам лицензирования изготовления защищенной полиграфической продукции (бланков ценных бумаг) и торговли ею 5 лет ЭПК --- 
555 Переписка налоговых органов по вопросам лицензирования изготовления защищенной полиграфической продукции (бланков ценных бумаг) и торговли ею 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
556 Реестр лицензий на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговли указанной продукцией Пост. Пост Пост. - 
557 Документы (переписка, запросы, выписки из реестра) по вопросам предоставления сведений из реестра лицензий на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции (бланков ценных бумаг), а также торговли указанной продукцией 5 лет 5 лет 5 лет - 
558 Отчеты лицензиатов о произведенной защищенной полиграфической продукции (лотерейные билеты) 5 лет ЭПК --- 
559 Отчеты лицензиатов о произведенной защищенной полиграфической продукции (за исключением бланков ценных бумаг) 5 лет ЭПК --- 
560 Отчеты лицензиатов о произведенных бланках ценных бумаг Пост. --- 
13.2. Лицензирование и контроль деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах
561 Лицензионные дела лицензиатов (заявления, копии приказов, распоряжений, копия подписанной и зарегистрированной лицензии, копии уведомлений, актов проверок, предписания, копии учредительных документов, свидетельств, документы или копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности и др.) 5 лет ЭПК ---После прекращения действия лицензии
562 Лицензионные дела соискателей лицензий (заявления, копии приказов, распоряжений, копии уведомлений, предписания, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов) 5 лет ---После принятия решения об отказе
563 Переписка с законодательными и исполнительными органами государственной власти, судебными органами Российской Федерации, с предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам лицензирования деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах 5 лет ЭПК --- 
564 Переписка налоговых органов по вопросам лицензирования деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
565 Реестр лицензий на осуществление деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах Пост. ---Ведется в электронном виде
566 Выписки из реестра лицензий на осуществление деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах 5 лет 5 лет 5 лет - 
567 Документы (копии распоряжений, поручений, акты и др.) проверок организаторов азартных игр -5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
568 Документы (отчеты, декларации), представляемые организатором азартных игр в налоговые органы для осуществления контроля за соблюдением требований законодательства о государственном регулировании деятельности по организации и проведению азартных игр 5 лет ЭПК -5 лет ЭПК - 
13.3. Контроль за проведением лотерей
13.3.1. Единый государственный реестр лотерей
569 Единый государственный реестр лотерей: 10 лет ---Ведется в электронном виде
570 Документы (переписка, запросы, выписки из реестра) по вопросам предоставления сведений из единого государственного реестра лотерей 5 лет --- 
13.3.2. Государственный реестр всероссийских лотерей
571 Государственный реестр всероссийских лотерей 10 лет ---Ведется в электронном виде
572 Документы (переписка, запросы, выписки из реестра) по вопросам предоставления сведений из государственного реестра всероссийских лотерей 5 лет --- 
573 Отчеты о проведении государственной лотереи:    - 
 а) годовые; 5 лет -5 лет - 
 б) квартальные 3 года -3 года -При наличии годовых
574 Журналы регистрации документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов по ведению государственного реестра всероссийских лотерей 5 лет ---Ведется в электронном виде
13.3.3. Негосударственные лотереи
575 Наблюдательные дела (заявления, копии учредительных документов, справки, копии разрешений и др.) организаций, получивших разрешения на проведение негосударственных лотерей 5 лет ЭПК ---После окончания проведения лотереи
576 Наблюдательные дела (заявления, копии учредительных документов, справки и др.) организаций, получивших отказ в выдаче разрешения на проведение негосударственных лотерей 3 года --- 
577 Наблюдательные дела (заявления, копии учредительных документов, справки, копии разрешений и др.) организаций, получивших право на проведение стимулирующих лотерей 5 лет ЭПК ---После окончания проведения лотереи
578 Наблюдательные дела (заявления, копии учредительных документов, справки и др.) организаций, получивших запрет на проведение стимулирующих лотерей 3 года --- 
579 Отчеты о проведении негосударственной лотереи:      
 а) годовые; 5 лет 5 лет 5 лет - 
 б) квартальные 3 года 3 года 3 года -При наличии годовых
580 Отчеты о проведении стимулирующей лотереи:      
 а) годовые; 5 лет 5 лет 5 лет - 
 б) квартальные 3 года 3 года 3 года -При наличии годовых
581 Отчеты о зарегистрированных на территории Российской Федерации региональных и муниципальных лотереях (квартальные) -3 года 3 года - 
582 Документы (акты, справки, докладные записки) выездных проверок проведения государственных, негосударственных лотерей, проводимых от имени муниципального образования -5 лет 5 лет -При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
583 Переписка с законодательными и исполнительными органами государственной власти, судебными органами Российской Федерации, с предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам проведения лотерей 5 лет 5 лет 5 лет - 
13.3.4. Регистрация и контроль игрового оборудования
584 Документы (правила, положения, регламенты, инструкции, рекомендации, разъяснения и др.) по вопросам применения игрового оборудования:      
 а) по месту составления; -Пост. Пост. - 
 б) информационного назначения -ДМН ДМН ДМН  
585 Документы (заявления о регистрации объектов, копии свидетельств о регистрации объектов, декларации о соответствии игрового оборудования требованиям и др.) о регистрации объектов игорного бизнеса -5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
586 Документы (заявления, решения, карточки регистрации и др.) о регистрации, перерегистрации, снятии с регистрации игрового оборудования -3 года 3 года - 
587 Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах объектов игорного бизнеса, игрового оборудования -5 лет 5 лет - 
588 Переписка по вопросам анализа и контроля в сфере применения игрового оборудования 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
589 Документы (доклады, акты, справки и др.) проверок применения игрового оборудования и полноты учета выручки -5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
590 Акты проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования и ведения игорного бизнеса 5 лет 5 лет 5 лет -При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
591 Переписка о реализации актов проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
592 Отчеты о результатах работы по проверке выполнения законодательства о применении игрового оборудования и налично-денежного оборота в сфере игорного бизнеса:      
 а) годовые; 5 лет 5 лет 5 лет -При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
 б) полугодовые и квартальные 3 года 3 года 3 года -При наличии годовых
593 Журналы регистрации актов проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования при осуществлении денежных расчетов с населением и решений по ним 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
594 Журнал учета выдачи решений на проведение проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования при осуществлении денежных расчетов с населением 3 года 3 года 3 года - 
595 Документы (доклады, отчеты, обзоры, акты, справки, пояснительные записки) по вопросам налогообложения объектов игорного бизнеса 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
596 Сводный годовой отчет о налоговой базе и структуре начислений по налогу на игорный бизнес (форма N 5-ИБ) Пост. 5 лет 5 лет - 
597 Переписка о налоговой базе и структуре начислений по налогу на игорный бизнес 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет - 
13.4. Контроль за осуществлением валютных операций резидентами и нерезидентами, не являющимися кредитными организациями или валютными биржами
598 Документы (централизованные задания, перечни вопросов и программы ревизий и проверок) по организации проведения проверок осуществления валютных операций резидентами и нерезидентами, не являющимися кредитными организациями или валютными биржами Пост. Пост. -- 
599 Документы (акты, отчеты, справки, сведения и др.) по проверке соблюдения валютного законодательства 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
600 Документы (справки, доклады, переписка и др.) по осуществлению межведомственной координации и регулированию в области организации и проведения валютного контроля 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -- 
601 Документы (счета, трансферты), подтверждающие возврат валютных средств или материальных ценностей по предписаниям проверок 5 лет 5 лет 5 лет -При условии завершения проверки (ревизии)
602 Копии решений региональных управлений валютного контроля Министерства финансов России о предоставлении рассрочек уплаты штрафа за нарушения валютного законодательства 5 лет 5 лет 5 лет -После уплаты штрафа
603 Договоры, соглашения с правоохранительными и контролирующими органами о сотрудничестве в области валютного контроля 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК --После завершения срока действия договора
604 Документы (справки, доклады, обзоры, переписка) по валютному контролю 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -- 
605 Документы (справки, информации, доклады, обзоры) по обобщению опыта, в том числе международного, по валютному контролю 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК    
606 Переписка с министерствами, ведомствами по вопросам валютного контроля 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -- 
607 Переписка с банками по валютному контролю 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
608 Переписка с правоохранительными органами зарубежных стран по валютному контролю 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -- 
609 Отчеты по валютному контролю      
 а) сводные годовые, годовые; Пост. Пост. Пост. - 
 б) квартальные 3 года 3 года 3 года - 
610 Документы (акты, отчеты) проверок и ревизий целевого использования валютных средств, выделенных из федерального бюджета Пост. Пост. Пост. - 
611 Переписка с министерствами, ведомствами, Банком России по вопросам подготовки аналитических материалов по валютному контролю 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -- 
612 Оперативные отчеты о взыскании штрафных санкций за нарушения валютного законодательства -5 лет 5 лет - 
613 Журналы регистрации и учета:      
 а) дел о проверках соблюдения валютного законодательства; Пост. 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
 б) актов проверок соблюдения валютного законодательства Пост. 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
614 Документы (предписания, справки, акты, заключения и др.) о выборочной документальной проверке соблюдения валютного законодательства юридическими (организациями) и физическими лицами Пост. Пост. Пост. - 
615 Сведения банков о досье, открытых резидентами и нерезидентами, для приведения расчетов в иностранной валюте ДМН ДМН ДМН - 
616 Отчеты организаций о проведении валютных операций по счетам, открытым в иностранных банках (ежемесячно, представляемые, в соответствии с лицензией Банка России) 5 лет 5 лет 5 лет -После истечения срока действия лицензии
617 Документы (запросы, соглашения, переписка) с зарубежными странами по вопросам международного соглашения в области валютного контроля и противодействия финансирования терроризма Пост. Пост. -- 
618 Переписка о разработке и реализации мер, направленных на противодействие легализации доходов, полученных незаконным путем 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
13.5. Контроль за выдачей специальных марок для маркировки табачной продукции, произведенной на территории Российской Федерации
619 Документы (заявления, уставные документы, справки и др.) организаций-производителей табачной продукции на выдачу специальных марок для маркировки табака и табачной продукции -5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
620 Приходные документы на специальные марки для маркировки табачной продукции от фабрики Гознак -5 лет 5 лет -При условии завершения проверки (ревизии)
621 Приходные документы на региональные специальные марки -5 лет 5 лет -При условии завершения проверки (ревизии)
622 Документы (накладные, справки, отчеты и др.) по отпуску региональных специальных марок для маркировки табачной продукции -5 лет 5 лет - 
623 Документы (акты, постановления) по результатам проверок легальности оборота табачной продукции 5 лет 5 лет 5 лет -При условии завершения проверки (ревизии)
624 Акты на списание, уничтожение федеральных и региональных специальных марок 5 лет 5 лет 5 лет -При условии завершения проверки (ревизии)
625 Акты возврата региональных специальных марок при ликвидации или при прекращении деятельности организации по производству и обороту табачной продукции 5 лет 5 лет 5 лет -При условии завершения проверки (ревизии)
626 Акты возврата региональных специальных марок, с типографским браком или поврежденных в процессе маркировки табачной продукции -3 года 3 года -При условии завершения проверки (ревизии)
627 Журнал регистрации заявлений о выдаче специальных марок для маркировки табака и табачной продукции --3 года -На бумажном носителе
628 Журнал учета специальных марок для маркировки табака и табачной продукции, поступивших производителю табачной продукции --3 года -На бумажном носителе
629 Журнал учета уничтожения неиспользованных, поврежденных и не соответствующих требованиям к образцам специальных марок для маркировки табака и табачной продукции --3 года -На бумажном носителе
630 Журнал учета специальных марок для маркировки табака и табачной продукции, полученных территориальным налоговым органом от организации-изготовителя --3 года -На бумажном носителе
631 Журнал учета выдачи специальных марок для маркировки табака и табачной продукции территориальным налоговым органом производителям табачной продукции - 3 года -На бумажном носителе
632 Отчет об использовании производителем табачной продукции выданных специальных марок для маркировки табака и табачной продукции:      
 а) годовой; 5 лет 5 лет 5 лет - 
 б) ежемесячный 1 год 1 год 1 год - 
633 Переписка с федеральными и региональными органами власти, правоохранительными органами о включенных в реестр похищенных специальных марках для маркировки табачной продукции 5 лет 5 лет 5 лет - 
634 Переписка налоговых органов по вопросам заказа, отпуска, хранения и продажи специальных марок для маркировки табачной продукции 5 лет 5 лет 5 лет - 
635 Переписка структурных подразделений налоговых органов по вопросам контроля за производством и оборотом табачной продукции 5 лет 5 лет 5 лет -В электронном виде
13.6. Контроль за соблюдением требований к контрольно-кассовой технике, порядком и условиями ее регистрации и применения
636 Государственный реестр контрольнокассовой техники Пост. Пост. Пост. -В электронном виде по месту ведения
637 Протоколы уполномоченного органа на ведение Государственного реестра контрольнокассовой техники:      
 а) относящиеся к деятельности; Пост. Пост. Пост. - 
 б) информационного назначения ДМН ДМН ДМН - 
638 Документы (переписка, заявления, копии свидетельств о государственной регистрации, техническая документация, паспорта моделей ККТ и др.) по ведению Государственного реестра контрольнокассовой техники 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК - 
639 Переписка по вопросам анализа и контроля в сфере применения контрольно-кассовой техники 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
640 Переписка по вопросам применения контрольно-кассовой техники и контроля полноты учета выручки 5 лет 5 лет 5 лет - 
641 Переписка по вопросам применения контрольно-кассовой техники крупнейшими налогоплательщикам 5 лет 5 лет 5 лет - 
642 Переписка по вопросам проверок некорректируемой передачи фискальных данных контрольнокассовой техникой организаций, индивидуальных предпринимателей 5 лет 5 лет 5 лет - 
643 Документы (доклады, акты, справки и др.) проверок применения контрольно-кассовой техники и полноты учета выручки 5 лет 5 лет 5 лет -При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
644 Документы (сведения, справки, переписка и др.) о деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами 5 лет 5 лет 5 лет - 
645 Сопроводительные письма к чекам, актам проверок, информациям, полученным при проведении проверок контрольно-кассовой техники для использования в работе по контролю, направляемые в налоговые органы 5 лет 5 лет 5 лет - 
646 Акты проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов с населением 5 лет 5 лет 5 лет -При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
647 Акты о снятии показаний контрольных и денежных счетчиков при сдаче контрольнокассовой техники в ремонт и ее возврате налогоплательщику -5 лет 5 лет - 
648 Отчеты о результатах проверки выполнения законодательства о применении контрольно-кассовой техники (ф. N 1-ККТ), о работе по контролю в сфере наличноденежного оборота, регистрации контрольно-кассовой техники:      
 а) годовые; 5 лет 5 лет 5 лет -При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
 б) полугодовые; 3 года 3 года 3 года -При наличии годовых
 в) квартальные 3 года 3 года 3 года - 
649 Журналы регистрации актов проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов с населением и решений по ним и решений по ним 5 лет 5 лет 5 лет - 
650 Журнал учета выдачи поручений на проведение проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов с населением 3 года 3 года 3 года - 
651 Журнал учета актов, протоколов, постановлений по результатам проверок полноты оприходования наличных денежных средств 5 лет 5 лет 5 лет - 
652 Документы (заявления, решения, карточки регистрации контрольно-кассовой техники и др.) о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники -5 лет 5 лет -После окончания использования ККТ
653 Документы (заявления о регистрации, договоры на абонентское техническое обслуживание контрольно-кассовой техники, копии карточек регистрации и др.) по постановке на учет, снятию с учета и паспортизации контрольно-кассовой техники, а также замене электронной контрольной ленты -3 года 3 года -После снятия ККТ с учета
654 Журнал (база данных) регистрации контрольно-кассовой техники и учета паролей доступа к фискальной памяти -3 года 3 года -В электронном виде
13.7. Контроль за выдачей свидетельств о регистрации организаций, совершающих операции с денатурированным этиловым спиртом
655 Документы организаций, совершающих операции с денатурированным этиловым спиртом (заявления, приложения к ним), на получение свидетельств о регистрации -5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
656 Журнал регистрации заявлений о выдаче свидетельства о регистрации организации, совершающей операции с денатурированным этиловым спиртом --5 лет ЭПК - 
657 Журнал учета свидетельств о регистрации организации, совершающей операции с денатурированным этиловым спиртом (выданных, приостановленных, возобновленных и аннулированных) --5 лет ЭПК - 
658 Отчет об использовании денатурированного этилового спирта организациями, имеющими свидетельство о регистрации организации, совершающей операции с денатурированным этиловым спиртом -5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
13.8. Контроль за выдачей свидетельств организациям, совершающим операции с прямогонным бензином
659 Учетные дела налогоплательщиков (копия свидетельства, решение и комплект документов), связанные с выдачей (отказом) свидетельств о регистрации лица, совершающего операции с прямогонным бензином -Пост. Пост. - 
660 Документы организаций, совершающих операции с прямогонным бензином (заявления, приложения к ним), на получение свидетельств о регистрации -5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
661 Журнал регистрации заявлений о выдаче свидетельства о регистрации организации, совершающей операции с прямогонным бензином --5 лет ЭПК - 
662 Журнал учета свидетельств о регистрации организации, совершающей операции с прямогонным бензином (выданных, приостановленных, возобновленных и аннулированных) --5 лет ЭПК - 
663 Отчет об использовании прямогонного бензина организациями, имеющими свидетельство о регистрации организации, совершающей операции с прямогонным бензином -5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
14. Международное сотрудничество
664 Межправительственные и межгосударственные соглашения и договоры:      
 а) относящиеся к деятельности; Пост. --- 
 б) имеющие информационное значение ДМН ДМН ДМН - 
665 Документы (проекты, предложения, заключения, справки, сведения, информация, расчеты, переписка) о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК -- 
666 Документы (доклады, справки, аналитические материалы) по вопросам применения международных договоров и налогообложения международных организаций 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК -- 
14.1. Сотрудничество с международными организациями
667 Документы (договоры, соглашения, конвенции) по сотрудничеству с международными организациями:      
 а) относящиеся к деятельности; Пост. --- 
 б) информационного назначения ДМН ДМН ДМН - 
668 Переписка налоговых органов по вопросам сотрудничества с международными организациями 5 лет ЭПК 5 лет -- 
669 Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров) 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -- 
670 Документы (отчеты, доклады, справки, переписка) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -- 
671 Документы (сметы, акты и др.) по приему делегаций 5 лет 5 лет --При условии завершения проверки (ревизии)
672 Документы (программы, приглашения, доклады) по организации и проведению международных конферентных мероприятий по налогообложению и сотрудничеству 5 лет ЭПК 5 лет -- 
673 Документы (планы, программы, задания, отчеты) по загранкомандировкам в международные организации 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет 5 лет  
674 Документы (программы, планы, акты, протоколы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в ФНС России и сотрудников ФНС России за рубежом 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
675 Журналы, карточки учета посещений представителей международных и иностранных организаций и лиц 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
14.2. Сотрудничество с зарубежными странами
676 Документы (протоколы, соглашения, решения) налоговых органов стран - членов СНГ Пост. ДМН -- 
677 Переписка налоговых органов по вопросам международного сотрудничества 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
678 Документы (проекты протоколов, решений, доклады и др.) к заседаниям экономического совета СНГ по вопросам международного налогообложения 5 лет ЭПК ДМН ДМН - 
679 Документы (протоколы, решения и др.) заседаний Смешанных Российско-иностранных Комиссий по налогообложению и международному сотрудничеству 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -- 
680 Заключения по проектам международных договоров 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК -- 
681 Документы по подтверждению налогового резидентства физических лиц (заверенные формы иностранных государств, справки, выданные налоговыми органами) 5 лет 5 лет 5 лет - 
682 Документы (доклады, докладные записки, акты, справки) проверок работы налоговых органов по вопросам международного налогообложения и реализации международных договоров, налогообложения международных и иностранных организаций и лиц 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
683 Документы (заявления, справки) по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
684 Переписка с дипломатическими представительствами иностранных государств по вопросам налогообложения 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
685 Документы (заявления, справки) по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц с целью получения возмещения НДС из стран Европы 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
15. Научное, информационное и телекоммуникационное обеспечение налоговых органов
15.1. Научно-методическое обеспечение деятельности и информатизации налоговых органов
686 Технические задания на выполнение научно-исследовательских работ:      
 а) по месту разработки и утверждения - подлинники; 10 лет ЭПК 5 лет ЭПК -ДЛО  
 б) информационного назначения - копии ДМН ДМН ДМН ДМН  
687 Отчеты по научноисследовательским работам:      
 а) промежуточные      
 - по месту разработки и утверждения; 10 лет ЭПК --10 лет  
 - информационного назначения ДМН ДМН ДМН ДМН  
 б) окончательные      
 - по месту разработки и утверждения; Пост. --ДЛО  
 - информационного назначения ДМН ДМН ДМН ДМН  
688 Документы (протоколы, акты, планы, отчеты, справки и переписка) о ходе выполнения научно-исследовательских работ 5 лет ЭПК --5 лет  
689 Документы (докладные записки, справки, информации, планы) о ходе выполнения международных научных и научно-технических программ и проектов 10 лет ЭПК --10 лет  
690 Годовые (периодические) отчеты о ходе выполнения этапов международных научных и научно-технических программ и проектов:      
 а) по месту составления - подлинники; Пост. --ДЛО  
 б) информационного назначения ДМН --ДМН  
691 Научные и техникоэкономические доклады:      
 а) по месту разработки и утверждения - подлинники Пост. --ДЛО  
 б) информационного назначения ДМН --ДМН  
692 Депонированные рукописи (научных трудов, монографий, научных статей, нормативных, нормативнометодических документов), подготовленные по профилю налоговых органов и имеющие государственнообщественное значение:      
 а) по месту разработки и утверждения - подлинники; Пост. --ДЛО  
 б) информационного назначения ДМН --ДМН  
693 Планы научных командировок ---5 лет  
694 Документы (программы, планы, регламенты, протоколы, перечни) по составу и содержанию информационных ресурсов:      
 а) по месту разработки и утверждения - подлинники; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) информационного назначения - копии ДМН ДМН ДМН ДМН  
695 Документы (доклады, акты, справки) проверок по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
696 Докладные и служебные записки руководству по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
697 Документы (запросы, заявки, информационные материалы и др.) о потребностях налоговых органов в технических и программных средствах информатизации 1 год 1 год 1 год - 
698 Переписка по международным научным и научно-техническим программам и проектам 10 лет ЭПК --10 лет  
699 Переписка налоговых органов по вопросам информационного и программного обеспечения 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
700 Переписка налоговых органов по вопросам телекоммуникаций 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
701 Переписка налоговых органов по вопросам организации электронного обмена информацией 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
702 Переписка по вопросам эксплуатации и развития технических и программных средств 3 года 3 года 3 года 3 года  

 
 

15.2. Разработка, внедрение и эксплуатация информационных и телекоммуникационных технологий
703 Документы (планы, контракты, договоры, соглашения о сотрудничестве, обоснования, согласования, материалы конкурсов) по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
704 Документы (планы мероприятий, соглашения, протоколы, графики) взаимодействия с другими организациями по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
705 Предложения структурных подразделений налоговых органов к плану информатизации 3 года 3 года 3 года 3 года  
706 Технические задания (частные технические задания, описания постановок задач) на выполнение научно-исследовательских, проектных и внедренческих работ по информатизации и телекоммуникационному обеспечению 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
707 Документы (планы, справки и др.) по организации научных исследований, разработки и внедрения автоматизированных технологий обработки информации 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
708 Документы (отчеты, тематические карты, заключения, аннотации, отзывы, рецензии и др.) по научно-исследовательским, проектным и внедренческим работам по информатизации и телекоммуникационному обеспечению:      
 а) по месту разработки и утверждения - подлинники; 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
 б) информационного назначения - копии ДМН ДМН ДМН ДМН  
709 Документы (заявки, спецификации, ведомости, технические паспорта и др.) на поставку и пуско-наладочные работы по техническому обеспечению средств информатизации и телекоммуникации 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
710 Коммерческие предложения по техническим и программным средствам 3 года 3 года 3 года 3 года  
711 Документы (правила, руководства, информационно-справочные материалы, акты и др.) по использованию технических и программных средств, организации автоматизированного информационного обмена 3 года 3 года 3 года 3 года После замены новыми
712 Проектная документация (формы, переписка и др.) по унификации налоговой отчетности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
713 Договоры и приложения к ним на проектирование, разработку, внедрение автоматизированных систем, программных продуктов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет После истечения срока действия договора
714 Документы (протоколы, регламенты, информационно-справочные материалы, предложения, соглашения, заявки) по доработке программных средств информационного обеспечения 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
715 Протоколы работы средств вычислительной техники 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
716 Протоколы тестирования поставленного программного обеспечения 3 года 3 года 3 года 3 года  
717 Документы (заявки, докладные записки, графики, протоколы, журналы учета и др.) структурных подразделений и налоговых органов по вопросам регламентного и сервисного обслуживания технических средств 3 года 3 года 3 года 3 года  
718 Перечни установленного и не установленного компьютерного оборудования 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет При условии проведения проверки (ревизии)
719 Заявки на установку программных средств, подключение и размещение информации в информационных ресурсах 3 года 3 года 3 года 3 года  
720 Общероссийские и ведомственные классификаторы и справочники, извещения об изменениях в них ДМН ДМН ДМН ДМН  
721 Протоколы приема-передачи данных на электронных носителях 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
722 Графики приема-передачи документов на автоматизированную обработку 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
723 Журналы (реестры, книги, базы данных) учета, выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
724 Журналы проведения технической учебы 1 год 1 год 1 год 1 год  
15.3. Обеспечение информационной безопасности и защиты информации
725 Документы (инструкции, методические указания и рекомендации и др.) налоговых органов, министерств и ведомств, правоохранительных органов по вопросам информационной безопасности и защиты информации:      
 а) по месту разработки и утверждения - подлинники; Пост. --ДЛО  
 б) информационного назначения ДМН ДМН ДМН ДМН  
726 Документы (доклады, акты, справки) проверок работы налоговых органов по вопросам информационной безопасности и защиты информации 5 лет 5 лет 5 лет -При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
727 Документы (служебные записки, справки, информации) по расследованию инцидентов в области информационной безопасности Пост. Пост. Пост. ДЛО  
728 Переписка по вопросам безопасности и защиты информации 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет 5 лет  
729 Документы (информационно-логический паспорт, положение о ПДТС, заявки, протоколы, отчеты о проведении аудита, планы, акты и др.) по объектам информатизации налоговых органов 3 года ЭПК 3 года ЭПК 3 года ЭПК 3 года  
730 Документы (заявки, журналы, и др.) по организации доступа к информационным ресурсам налогового органа 5 лет 5 лет 5 лет - 
731 Документы (протоколы, акты, журналы, заявки) по услугам удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
732 Документы (планы, программы, доклады, протоколы и др.) по организации работы постоянно действующей технической комиссии налогового органа по информационной безопасности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
733 Документы (заявления, уведомления, переписка, акты и др.) о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭЦП и шифрования 15 лет ЭПК 15 лет ЭПК 15 лет ЭПК 15 лет  
734 Перечни работ по резервному копированию информации 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК 10 лет В электронном виде
735 Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию ДЗН ДЗН ДЗН ДЗН Хранится в запечатанном и опечатанном виде в запираемом сейфе у администратора безопасности
736 Документы (запросы, заявки, перечни паролей) для реализации доступа к "Личному кабинету налогоплательщика" Пост. Пост. Пост. - 
737 Акты уничтожения криптосредств 3 года 3 года 3 года - 
738 Сертификаты криптоключей Пост. Пост. Пост. ДЛО Хранятся в организации до ликвидации криптоключей
739 Журнал (база данных) учета приема и выдачи криптоключей (ключей электронной подписи) Пост. Пост. Пост. ДЛО Хранятся в организации до ликвидации криптоключей
740 Журнал учета доступа к информационным ресурсам налогового органа, содержащим сведения, составляющим служебную тайну налоговых органов 3 года ЭПК 3 года ЭПК 3 года ЭПК 3 года  
741 Журнал регистрации администраторов (пользователей) услуги удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам, сопровождаемым налоговыми органами  3 года ЭПК 3 года ЭПК   
742 Журнал учета небумажных носителей информации с грифом "Для служебного пользования" 3 года ЭПК 3 года ЭПК 3 года ЭПК 3 года  
743 Журнал поэкземплярного учета СКЗИ, ключевых документов к ним ДМН ДМН ДМН ДМН  
744 Журнал инструктажа пользователей с правилами доступа к ресурсам налогового органа 1 год 1 год 1 год 1 год  
745 Журнал учета персональных идентификаторов и ключевых носителей 3 года ЭПК 3 года ЭПК 3 года ЭПК 3 года  
746 Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, телекоммуникационным сетям 3 года 3 года 3 года 3 года После замены новыми
747 Переписка налоговых органов по вопросам сохранности конфиденциальной информации (налоговой тайны) 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
748 Заявки на изготовление ключей ЭЦП и шифрования 3 года 3 года 3 года 3 года  
15.4. Взаимодействие со средствами массовой информации
749 Документы (договоры, соглашения, протоколы, планы и др.) об информационно-правовом сотрудничестве ФНС России с организациями СМИ:      
 а) подлинники; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) копии ДМН ДМН ДМН ДМН  
750 Переписка налоговых органов по вопросам взаимодействия со средствами массовой информации 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
751 Документы (запросы, заявки, переписка) по вопросам аккредитации СМИ 5 лет ЭПК --- 
752 Ежеквартальные отчеты о взаимодействии налоговых органов со СМИ -3 года 3 года - 
753 Документы (прессрелизы, информационные сообщения, заявления и др.) по вопросам основной деятельности ДМН ДМН -- 
754 Документы (статьи, тексты выступлений) прессы по итогам проведения информационных мероприятий налоговых органов ДМН ДМН ДМН ДМН  
755 Документы (сообщения, статьи, разъяснения официальной позиции ФНС России) по вопросам ее деятельности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -- 
756 Документы (анкеты, справки, аналитические записки) по проведению социологических исследований в сфере налогообложения:      
 а) по месту разработки и утверждения - подлинники; Пост. Пост. -ДЛО  
 б) информационного назначения ДМН ДМН ДМН ДМН  
757 Акты списания книг и периодических изданий 10 лет --10 лет После проверки справочно-информационных служб организации
758 Журнал учета письменных вопросов, поступивших от налогоплательщиков 5 лет 5 лет 5 лет -После закрытия журнала. В электронном виде
759 Заявки на издание литературы 3 года 3 года 3 года 3 года  
760 Журнал учета информационно-разъяснительной работы налогоплательщиков 5 лет ДМН ДМН -В электронном виде. На государственное хранение не передаются
15.5. Организация работы с налогоплательщиками по оказанию государственных услуг через Интернет-портал
761 Документы (приказы, протоколы, решения, инструкции, письма и др.) по вопросам ведения и информационного наполнения Интернет-сайтов ФНС России и территориальных налоговых органов ДМН ДМН ДМН ДМН  
762 Обращения налогоплательщиков по оказанию государственных услуг 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет В электронном виде
763 Документы (запросы, заявки, перечни паролей) для реализации доступа к "Личному кабинету налогоплательщика 2" Пост. Пост. Пост. - 
16. Административно-хозяйственное обеспечение
16.1. Материально-техническое обеспечение и хранение материально-имущественных ценностей
764 Документы (инструкции, методические указания и рекомендации и др.) по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов:      
 а) по месту разработки и утверждения - подлинники; Пост. Пост. -ДЛО  
 б) информационного назначения ДМН ДМН ДМН ДМН  
765 Документы (доклады, акты, справки) по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
766 Переписка по вопросам материально-технического обеспечения 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
767 Докладные и служебные записки руководству по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
768 Документы (заявки, нормы, договоры, табели положенности, переписка) по обеспечению форменной одеждой 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
769 Спецификации по обеспечению форменной одеждой 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
770 Переписка с гостиницами о бронировании и предоставлении мест командированным 1 год 1 год 1 год 1 год  
771 Переписка (заявки) с организациями по вопросам бронирования и приобретения билетов командированным 1 год 1 год 1 год 1 год  
772 Переписка по вопросам обеспечения бумагой, полиграфической продукцией и бланками 1 год 1 год 1 год 1 год  
773 Документы (списки, каталоги, заявки, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу 1 год 1 год 1 год 1 год После получения литературы
774 Документы (заявки, заказы, переписка) о приобретении канцелярских товаров, расходные материалы 3 года 3 года 3 года 3 года  
775 Договоры с типографиями на изготовление печатной продукции 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет После истечения срока действия договора
776 Договоры купли-продажи и безвозмездной передачи земельных участков, зданий Пост. Пост. Пост. ДЛО <*> <*> При ликвидации организации подлежит передаче правопреемнику.
777 Документы (акты, сметы расходов) на проведение официальных мероприятий ДМН ДМН ДМН ДМН  
778 Переписка по вопросам имущественных отношений, хозяйственного обеспечения, снятия с учета материального имущества и т.п. 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет После истечения срока действия договора
779 Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии)
780 Карточки учета форменной одежды 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии)
781 Журнал учета доверенностей на получение материальных ценностей 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии)
782 Акты списания материальных ценностей, мягкого и хозяйственного инвентаря 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
16.2. Организация капитального строительства
783 Перспективные и календарные планы развития материально-технической базы, капитального строительства и ремонта:      
 а) относящиеся к деятельности - подлинники; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) информационного назначения ДМН ДМН ДМН ДМН  
784 Перспективные титульные списки, титульные списки и изменения к ним на капитальное строительство и реконструкцию зданий и сооружений Пост. --ДЛО  
785 Проектно-сметная документация (договоры, контракты, сметы, спецификации, поэтажные планы, рабочие чертежи и др.) по капитальному строительству и ремонту 5 лет ЭПК --5 лет  
786 Документы (расчеты, обоснования, заключения) по капитальному строительству Пост. --ДЛО  
787 Отчеты по завершенным объектам строительства и документы к ним Пост. --ДЛО  
788 Акты государственных комиссий по приему в эксплуатацию законченных объектов строительства и реконструкции Пост. Пост. Пост. ДЛО  
789 Документы (акты, протоколы, заключения, сводки, расчеты) по вопросам организации, ликвидации, консервации и продолжения строительства Пост. --ДЛО  
790 Заключения экспертов и постановления бюро технической экспертизы по вопросам строительства и реконструкции объектов Пост. --ДЛО  
791 Планы и отчеты по капитальному строительству и реконструкции:      
 а) годовые; Пост. --ДЛО  
 б) полугодовые, квартальные 3 года --3 года  
792 Переписка по вопросам капитального строительства и реконструкции 5 лет ЭПК --5 лет  
16.3. Эксплуатация и ремонт зданий, помещений, оборудования
793 Договоры, соглашения о передаче зданий, сооружений и земли в аренду (субаренду) Пост. Пост. Пост. ДЛО При ликвидации организации передается правопреемнику
794 Документы (технические паспорта, планы, схемы) зданий, сооружений, оборудования Пост. Пост. Пост. ДЛО До списания. При ликвидации организации передается правопреемнику
795 Документы (карты объектов учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению реестра государственного, муниципального имущества Пост. Пост. Пост. ДЛО  
796 Акты приема-передачи зданий, помещений в пользование, распоряжение, аренду, собственность Пост. Пост. Пост. ДЛО При ликвидации организации передается правопреемнику
797 Планы размещения организации 3 года 3 года 3 года 3 года  
798 Переписка о предоставлении в оперативное управление, сдаче-приеме в аренду зданий, помещений 3 года 3 года 3 года 3 года  
799 Переписка с поставщиками энергоносителей, организациями осуществляющими контроль за работами инженерных систем 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
800 Переписка с предприятиями и организациями по вопросам аренды и содержания зданий в надлежащем санитарном и техническом состоянии 3 года 3 года 3 года 3 года  
801 Документы (акты, докладные записки, обзоры, справки, сведения) о характеристиках занимаемых зданий и сооружений 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
802 Документы (акты, докладные записки, обзоры, справки, сведения) о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет  
803 Переписка налоговых органов по вопросам капитального строительства, ремонта, реконструкции и развития 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
804 Документы (заявки, докладные записки, переписка), поступающие от организаций и подразделений ФНС России на ремонт элементов инженерных систем 1 год 1 год 1 год 1 год  
16.4. Транспортное обслуживание
805 Договоры купли-продажи автотранспорта, техобслуживания автомобилей, передачи автомобилей в пользование 5 лет 5 лет -5 лет После списания транспортных средств
806 Паспорта транспортных средств До списания транспортных средств До списания транспортных средств До списания транспортных средств До списания транспортных средств  
807 Документы (заявки, акты, сведения, переписка и др.) о ремонте транспортных средств 3 года 3 года 3 года 3 года  
808 Документы (договоры страхования, полисы, счета об оплате и др.) по страхованию автотранспортных средств 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет После истечения срока действия договора
809 Заявки, требования на использование автотранспорта в служебных целях 3 года 3 года 3 года 3 года  
810 Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии, списании транспортных средств 3 года 3 года 3 года 3 года После списания транспортных средств
811 Документы (заправочные лимиты, листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) по вопросам расхода бензина и горюче-смазочных материалов и запасных частей 1 год 1 год 1 год 1 год После завершения проверки (ревизии)
812 Сведения о лимитах потребления топливно-энергетических ресурсов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
813 Сведения о расходе и стоимости израсходованных топливно-энергетических ресурсов (форма N 1ТЭ) 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
814 Документы (акты, объяснительные записки, заключения, донесения, протоколы и др.) об авариях и дорожно-транспортных происшествиях 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост.
815 Переписка с налоговыми органами по вопросам использования топливно-энергетических ресурсов 3 года 3 года 3 года 3 года  
816 Переписка по вопросам постановки на учет, снятия с учета, обеспечения и технического состояния автотранспортных средств 3 года 3 года 3 года 3 года  
817 Журнал по учету и распределению автотранспорта 3 года 3 года 3 года 3 года  
818 Журнал учета выхода и возвращения автотранспорта 3 года 3 года 3 года 3 года  
819 Путевые листы 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
820 Журнал учета выдачи путевых листов 3 года 3 года 3 года 3 года  
821 Журнал регистрации заявок на ремонт автотранспортных средств 1 год 1 год 1 год 1 год  
822 Журнал учета инструктажа водителей 3 года 3 года 3 года 3 года  
16.5. Обеспечение связи
823 Документы (заявки, заказы, переписка) по вопросам организации телефонной связи и радиовещания 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
824 Договоры с организациями на телекоммуникационное обслуживание 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет После истечения срока действия договора
825 Телефонные справочники, списки адресов и телефонов сотрудников, документы (сведения, информация, служебные записки) по их формированию 1 год 1 год 1 год 1 год После замены новыми
826 Графики профилактического обслуживания средств связи 1 год 1 год 1 год 1 год  
827 Схемы размещения средств связи и сигнализации Пост. Пост. Пост. ДЛО При ликвидации передаются правопреемнику
828 Служебные записки сотрудников и подразделений по вопросам организации телефонной связи 3 года 3 года 3 года 3 года  
17. Организация проведения открытых конкурсов и размещения государственных заказов
829 План-график размещения заказов для государственных нужд налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет По крупным и наиболее важным работам - Пост.
830 Положение о комиссиях по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг Пост. Пост. Пост. ДЛО  
831 Документы (конкурсная, аукционная документации, запросы котировок, извещения, уведомления, заявки представителей организации, журнал регистрации заявок, протоколы заседаний комиссии, журнал регистрации протоколов комиссии, уведомления) о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок:      
 а) в организации-заказчике; 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет По крупным и наиболее важным работам - Пост.
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН ДМН  
832 Протоколы заседаний конкурсной, аукционной и котировочной комиссий по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет По крупным и наиболее важным работам - Пост.
833 Государственные контракты и иные гражданско-правовые договоры на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет По крупным и наиболее важным работам - Пост.
834 Переписка с органами государственной власти, организациями по вопросам размещения заказов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
835 Переписка налоговых органов по вопросам размещения заказов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
836 Переписка структурных подразделений налоговых органов по вопросам размещения заказов 3 года 3 года 3 года 3 года В электронном виде
837 Документы (жалобы, предписания, акты проверок Федеральной антимонопольной службы) по вопросам обжалования размещения заказов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
838 Журнал регистрации протоколов комиссии по размещению заказов на поставку товаров, проведение работ, оказание услуг 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
18. Обеспечение безопасности организации
18.1. Организация внутреннего распорядка и охраны
839 Документы (инструкции, методические указания и рекомендации и др.) налоговых органов, министерств и ведомств по вопросам обеспечения охраны и безопасности:      
 а) по месту разработки и утверждения - подлинники; Пост. Пост. -- 
 б) информационного назначения 3 года 3 года 3 года 3 года После замены новыми
840 Документы (доклады, акты, справки) проверок работы налоговых органов по вопросам обеспечения охраны и безопасности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
841 Документы (докладные, служебные записки, заявки) по организации работы круглосуточного оперативного дежурства 3 года 3 года 3 года 3 года  
842 Переписка налоговых органов по вопросам обеспечения охраны и безопасности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет  
843 Докладные и служебные записки руководству по вопросам обеспечения охраны и безопасности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
844 Документы (заявки, списки, журналы, корешки и др.) на пропуск в помещения налоговых органов 1 год 1 год 1 год 1 год  
845 Планы мероприятий по обеспечению безопасности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
846 Отчеты о проведении мероприятий по вопросам обеспечения охраны и безопасности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
847 Документы (акты, материалы, обзоры, справки, переписка) по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям в отношении налоговых органов, их работников и имущества 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
848 Документы (акты, материалы, обзоры, справки, переписка) по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям, совершаемым работниками налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
849 Информационные письма о происшествиях и правонарушениях в налоговых органах 3 года 3 года 3 года 3 года  
850 Отчеты о преступных посягательствах в отношении налоговых органов и их работников, нарушениях законодательства со стороны работников налоговых органов Пост. Пост. Пост. ДЛО  
851 Книги (журналы) учета входа и выхода, опечатывания помещений и приема сдачи ключей от них и дежурств 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
852 Переписка с правоохранительными органами об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
853 Описания дислокации постов охраны 1 год 1 год 1 год 1 год  
854 Корешки служебных записок на пропуск автотранспорта 1 год 1 год 1 год 1 год  
855 Графики дежурств оперативных дежурных 1 год 1 год 1 год 1 год  
856 Журнал регистрации нарушений и нештатных ситуаций 3 года 3 года 3 года 3 года  
857 Журнал регистрации выездов дежурного автотранспорта 1 год 1 год 1 год 1 год  
858 Журнал учета заявок на использование служебных помещений 1 год 1 год 1 год 1 год  
859 Журнал учета оттисков печатей, штампов, факсимиле Пост. Пост. Пост. ДЛО  
860 Акты уничтожения печатей и штампов 3 года 3 года 3 года 3 года При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков - Пост.
18.2. Пожарная безопасность
861 Документы (планы, отчеты, докладные записки, акты, справки, переписка) об организации противопожарной охраны 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
862 Документы (акты, объяснительные записки, справки, анализы) о пожарах 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
863 Переписка об оснащении и эксплуатации технических средств противопожарной охраны 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
864 Документы (справки, акты, планы, отчеты, сведения, переписка) об обследовании противопожарного состояния организации 3 года 3 года 3 года 3 года  
865 Списки противопожарного оборудования и инвентаря 3 года 3 года 3 года 3 года  
866 Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности 3 года 3 года 3 года 3 года  
18.3. Организация гражданской обороны и работы при чрезвычайных ситуациях
867 Документы (инструкции, планы, отчеты, акты, справки, переписка) по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
868 Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
869 Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации ДЗН ДЗН ДЗН ДЗН  
870 Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций ДЗН ДЗН ДЗН ДЗН  
871 Журналы учета, списки формирований гражданской обороны 1 год 1 год 1 год 1 год После замены новыми
872 Списки эвакуируемых работников и членов их семей 1 год 1 год 1 год 1 год После замены новыми
873 Книги учета имущества подразделений гражданской обороны 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
18.4. Организация мобилизационной подготовки
874 Документы (инструкции, планы, отчеты, акты, справки, списки) по воинскому учету и бронированию военнообязанных 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
875 Годовые сведения о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
876 Личные карточки учета военнообязанных 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
877 Переписка по вопросам учета военнообязанных и бронирования лиц, находящихся в запасе 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
878 Переписка по вопросам мобилизационной подготовки, гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
879 Журналы (книги) учета:      
 а) проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
 б) лиц, подлежащих воинскому учету; 3 года 3 года 3 года 3 года  
 в) граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, заявивших об изменении состояния здоровья; 3 года 3 года 3 года 3 года  
 г) движения военных билетов; 3 года 3 года 3 года 3 года  
 д) бланков специального учета; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
 е) передачи бланков специального учета, военных билетов и личных карточек формы N Т-2, N Т-2ГС; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
 ж) листков-сообщений и корешков к ним 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
19. Социально-бытовое и медицинское обеспечение
19.1. Социальное страхование
880 Переписка со страховыми организациями по вопросам социального и обязательного медицинского страхования 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
881 Документы (протоколы, справки, переписка и др.) по работе комиссии социального страхования 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
882 Документы (договоры, списки) обязательного государственного личного страхования работников налоговых органов 45 лет ЭПК 45 лет ЭПК 45 лет ЭПК 45 лет Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно
883 Документы по страховым случаям государственного личного страхования работников налоговых органов (акты о несчастных случаях на производстве, справки на выплату страховых сумм, квартальные отчеты и др.) 45 лет ЭПК 45 лет ЭПК 45 лет ЭПК 45 лет Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно
884 Документы (списки, ведомости, справки и др.) по оформлению, учету и выдаче свидетельства государственного пенсионного страхования 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
885 Годовой отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР Пост. Пост. Пост. ДЛО  
886 Годовой отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование в случае временной нетрудоспособности в ФСС Пост. Пост. Пост. ДЛО  
887 Расчетные ведомости по отчислениям страховых взносов в ПФР, ФФОМС и ТФОМС Пост. Пост. Пост. ДЛО  
888 Расчетные ведомости по отчислениям страховых взносов в ФСС Пост. Пост. Пост. ДЛО  
889 Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам Пост. Пост. Пост. ДЛО  
890 Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения Пост. Пост. Пост. ДЛО  
891 Документы (списки, ведомости и др.) по учету и выдаче страховых полисов обязательного медицинского страхования 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
892 Листки нетрудоспособности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
893 Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения и др.) о выплате пособий по нетрудоспособности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет При отсутствии лицевых счетов - 75 лет
894 Документы (выписки из протоколов, справки и т.п.) о назначении пособий, пенсий 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
895 Книги (журналы) учета листков нетрудоспособности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
896 Переписка по вопросам государственного социального страхования работников налоговых органов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
19.2. Жилищное обслуживание и жилищные субсидии
897 Регистрационный журнал Комиссии (подкомиссии) по приему документов федеральных государственных гражданских служащих ФНС России для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения Пост. Пост. -- 
898 Книга учета федеральных государственных гражданских служащих ФНС России для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предоставляемой федеральным государственным гражданским служащим Пост. Пост. -- 
899 Учетные дела федеральных государственных гражданских служащих ФНС России, поставленных на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения 5 лет 5 лет 5 лет -После снятия с учета
900 Документы федеральных государственных гражданских служащих ФНС России, которым отказано в постановке на учет на получение единовременной субсидии; копии документов, подлежащих возврату гражданским служащим 5 лет 5 лет 5 лет -После принятия решения об отказе или о возврате документов
901 Протоколы заседаний Комиссии (подкомиссии) для рассмотрения вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим ФНС России единовременной субсидии на приобретение жилого помещения Пост. Пост. Пост. - 
902 Переписка с гражданами, работниками ФНС России, Комиссией (подкомиссиями), министерствами, ведомствами и организациями по вопросам предоставления единовременных субсидий на приобретение жилого помещения 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
903 Протоколы заседаний жилищно-бытовой комиссии; документы (заявления, списки, справки) к ним Пост. Пост. -- 
904 Свидетельства на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом (нежилым и жилым фондом) Пост. Пост. Пост. ДЛО  
905 Документы (планы, заявки, переписка и др.) по вопросам жилищного обеспечения 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
19.3. Медико-санаторное обслуживание
906 Документы (планы, отчеты, переписка, заявки, сведения и др.) по вопросам медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
907 Переписка с лечебно-профилактическими учреждениями по вопросам санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха работников налоговых органов и членов их семей 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
908 Документы (заявления, списки и др.) по вопросам медицинского обслуживания работников налоговых органов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
909 Переписка с медицинскими учреждениями по вопросам медицинского обслуживания работников налоговых органов и членов их семей 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
910 Переписка по заявлениям, обращениям и предложениям граждан по вопросам медицинского обеспечения работников налоговых органов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
911 Документы (заявления, списки, протоколы, переписка) по организации досуга и отдыха работников налоговых органов и их детей 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
912 Документы (заявки, договоры и др.) по организации общественного питания в налоговых органах 3 года 3 года 3 года 3 года  

    

Указатель видов и разновидностей документов

 

Автобиографии 270, 313, 314
Акты  
возврата региональных специальных марок 625, 626
выездных проверок проведения государственных, негосударственных лотерей, проводимых от имени муниципального образования 582
государственных комиссий по приему в эксплуатацию законченных объектов строительства и реконструкции 788
инвентаризации личных дел государственных гражданских служащих 258
камеральных проверок налогоплательщиков - физических лиц по налогу на доходы физических лиц 381
на проведение официальных мероприятий 777
на списание и уничтожение федеральных и региональных специальных марок 624
недоимщика 470
о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы 802
о выборочной документальной проверке соблюдения валютного законодательства юридическими (организациями) и физическими лицами 614
о выделении к уничтожению документов и дел 96, 97
о выемке документов из архива 102
о несчастных случаях на производстве 883
о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества 176
о персональных данных работников 240
о пожарах 862
о привлечении налогоплательщиков к ответственности за совершение налогового правонарушения 409
о приеме, сдаче, списании имущества и материалов 152
о приеме-передаче документов при смене заведующего архивом 93
о приеме-передаче личных дел государственных гражданских служащих 257
о проведении внутреннего финансового аудита налоговых органов 143
о проверке выполнения условий коллективного договора 193
о проверке состояния архивной работы в налоговых органах 100
о проверке состояния делопроизводства 81
о происшедших несчастных случаях с работниками налоговых органов и организаций 225
о результатах служебных проверок и расследований 332
о ремонте транспортных средств 807
о реорганизации, переименовании организаций 36
о снятии показаний контрольных и денежных счетчиков при сдаче контрольно-кассовой техники в ремонт и ее возврате налогоплательщику 647
о соблюдении дисциплины труда 201
о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭЦП и шифрования 733
о техническом состоянии, ремонте и списании транспортных средств 810
о характеристиках занимаемых зданий и сооружений 801
о ходе выполнения научно-исследовательских работ 688
об авариях и дорожно-транспортных происшествиях 814
об инвентаризации активов, обязательств: 177
об итогах обследований архивными учреждениями состояния и условий хранения дел в архиве 101
об обследовании противопожарного состояния организации 864
об обучении, стажировке 674
об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы 213
об организации противопожарной охраны 861
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации 868
об уничтожении бланков строгой отчетности 89
об уничтожении небумажных носителей информации 88
об установлении персональных ставок, окладов 214
об учете трудовых книжек и вкладышей в них 275
Обследований 472
обязательного государственного личного страхования работников налоговых органов 882
передаточные 159, 526
передачи гербовой печати руководителем должностному лицу, исполняющему его обязанности при временном отсутствии 90
по ведению реестра государственного, муниципального имущества 795
по взысканию и реструктуризации налоговой задолженности 469
по воинскому учету и бронированию военнообязанных 874
по вопросам:  
- нормирования, тарификации и оплаты труда 206
- контроля налогообложения юридических и физических лиц 401
- материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности 765
- налогообложения крупнейших налогоплательщиков 462
- налогообложения объектов игорного бизнеса 595
- организации, ликвидации, консервации и продолжения строительства 789
по выездным налоговым проверкам 386
по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 867
по инвентаризации 178
по использованию технических и программных средств, организации автоматизированного информационного обмена 711
по итогам камеральных налоговых проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей 380
по объектам информатизации налоговых органов 729
по приему делегаций 671
по проверке соблюдения валютного законодательства 599
по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям 847
по результатам проверок кредитных учреждений по вопросам своевременности перечисления налоговых платежей в бюджет 382
по результатам проверок легальности оборота табачной продукции 623
по судебным спорам с участием налоговых органов 37
по технике безопасности 229
по услугам удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам 731
по устранению нарушений и недостатков, выявленных проверками внутреннего аудита (комплексными проверками) налоговых органов 59
приема-передачи дел 254
приема-передачи зданий, помещений в пользование, распоряжение, аренду, собственность 796
проверки кассы 160
проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов 93
проверок: 402, 552, 561
- внутреннего аудита (комплексных проверок) налоговых органов 58
- и ревизий целевого использования валютных средств, выделенных из федерального бюджета 610
- налоговых органов по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда 212
- организаторов азартных игр 567
- по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации налоговых органов 695
- полноты учета выручки налогоплательщиков 411
- применения игрового оборудования и полноты учета выручки 589
- применения контрольно-кассовой техники и полноты учета выручки 643
- работы налоговых органов по вопросам информационной безопасности и защиты информации 726
- работы налоговых органов по вопросам международного налогообложения и реализации международных договоров, налогообложения международных и иностранных организаций и лиц 682
- работы налоговых органов по вопросам обеспечения охраны и безопасности 840
- работы подразделений кадровой службы налоговых органов 253
- соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования при осуществлении денежных расчетов с пользователями 590
- состояния бухгалтерского учета и отчетности в налоговых органах 161
- Федеральной антимонопольной службы 837
ревизий деятельности налоговых органов 54
сверки налоговых платежей и сборов с УФК Минфина 344
сверки данных Межрегиональной ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам о поступлениях в бюджетную систему и возвратах с данными Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации 345
сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам по индивидуальным предпринимателям, физическим лицам 452
сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам по юридическим лицам (форма 23) 434
сверок налогов, сборов и других обязательных платежей 346
списания книг и периодических изданий 757
списания материальных ценностей, мягкого и хозяйственного инвентаря 782
тематических, дистанционных проверок работы налоговых органов 62
уничтожения (списания) служебных удостоверений 252
уничтожения криптосредств 737
уничтожения печатей и штампов 860
Алгоритмы 79
Альбомы 78
Анкеты  
лиц, не принятых на работу 270
о представлении к награждению 313, 314
об установлении персональных ставок, окладов 214
обследования условий труда работников 232
по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников 290
по проведению социологических исследований в сфере налогообложения 756
работников 255
Аналитические записки  
о выполнении индикативных показателей поступлений в бюджет 360
по организации камеральных проверок 384
по организации контроля налоговых органов 53
по проведению социологических исследований в сфере налогообложения 756
Аннотации 708
Анализы 862
Аттестаты 262
База данных  
выдачи бланков строгой отчетности 75
выдачи доверенностей 75
выдачи документов и дел во временное пользование 75
выдачи небумажных носителей информации 75
деклараций о доходах физических лиц 438
законодательных и иных нормативных правовых актов 3
контроля исполнения документов 75
копировально-множительных работ 75
машинописных и компьютерных работ 75
обращений граждан 75
передачи гербовой печати 75
приема посетителей 75
рассылки документов, почтовых отправлений 75
регистрации:  
- документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов по ЕГРИП 521
- документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов ЕГРН 537
- и учета документов 75
- контрольно-кассовой техники и учета паролей доступа к фискальной памяти 654
- приема, отправки запросов на информацию, информации из ЕГРН 538, 539
решений о приостановлении, возобновлении выездных налоговых проверок, о проведении дополнительных контрольных мероприятий 390
телеграмм, факсограмм, телефонограмм 75
учета приема и выдачи криптоключей (ключей электронной подписи) 739
учета, выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты 723
Балансы  
бухгалтерский 158
в Федеральный бюджет 138
ликвидационные 159
разделительные 526
Банковские документы 152, 342
Бюллетени голосования 285
Ведомости  
на поставку и пуско-наладочные работы по техническому обеспечению средств информатизации и телекоммуникации 709
накопительные 151
о разработке и изменении финансовых планов 131
о техническом состоянии, ремонте и списании транспортных средств 810
об инвентаризации активов, обязательств: 177
оборотные 151
по оформлению, учету и выдаче свидетельства государственного пенсионного страхования 884
по учету и выдаче страховых полисов обязательного медицинского страхования 891
проведения аттестации, квалификационных экзаменов 292
расчетно-платежные на выдачу заработной платы и других выплат 157
расчетные по отчислениям страховых взносов 887, 888
сличительные по инвентаризации 178
Выписки  
из государственного реестра всероссийских лотерей 572
из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРН 509, 520, 526, 527, 536
из единого государственного реестра лотерей 570
государственного реестра всероссийских лотерей 572
из приказов по личному составу 255
из приказов о представлении к награждению 313, 314
из протоколов для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел 284
из протоколов о выплате пособий по нетрудоспособности 893
из протоколов о назначении пособий, пенсий 894
из реестра лицензий на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции 557
из реестра лицензий на осуществление деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах 566
Графики  
взаимодействия с другими организациями 704
дежурств оперативных дежурных 855
документооборота 79
по вопросам регламентного и сервисного обслуживания технических средств 717
по организации личного приема граждан 31
предоставления отпусков 274
приема-передачи дел структурными подразделениями в архив 105
приема-передачи документов на автоматизированную обработку 722
проведения аттестации, квалификационных экзаменов 295
профилактического обслуживания средств связи 826
учета рабочего времени 197
Декларации 428
налоговые юридических лиц по всем видам налогов 429
о доходах гражданина и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности 435
о соответствии игрового оборудования требованиям 585
по всем видам налогообложения 451
представляемые организатором азартных игр в налоговые органы 568
Дела  
личные 255
лицензионные 552, 553, 561, 562
наблюдательные:  
о несостоятельности (банкротстве) юридического и физического лица, индивидуального предпринимателя 540
организаций, получивших запрет на проведение стимулирующих лотерей 578
организаций, получивших отказ в выдаче разрешения на проведение негосударственных лотерей 576
организаций, получивших право, на проведение стимулирующих лотерей 577
организаций, получивших разрешения на проведение негосударственных лотерей 575
по представлению интересов государства в делах о несостоятельности и банкротстве 543
налоговые индивидуальных предпринимателей 451
о результатах служебных проверок и расследований государственных гражданских служащих 332
организаций, получивших разрешения (отказ в выдаче) на проведение лотерей 575, 576, 577
регистрационные индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств 512
регистрационные юридических лиц 496
учетные организаций 526
учетные физических лиц 527
учетные федеральных государственных гражданских служащих ФНС России, поставленных на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения 899
фонда 93

 
 

Дипломы 262, 287
Доверенности выданные руководителем налогового органа на представление интересов налогового органа 44
на получение денежных средств и товарно-материальных ценностей 157
Договоры  
безвозмездной передачи земельных участков, зданий 776
коллективные 193
купли-продажи автотранспорта 805
купли-продажи земельных участков, зданий 776
межправительственные и межгосударственные 664
на абонентское техническое обслуживание контрольно-кассовой техники 653
на изготовление печатной продукции 775
на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг 833
на проектирование, разработку, внедрение автоматизированных систем, программных продуктов 713
на телекоммуникационное обслуживание 824
о взаимодействии 35
о передаче зданий, сооружений и земли в аренду (субаренду) 793
о полной индивидуальной материальной ответственности 180
о профессиональной переподготовке, повышении квалификации работников, стажировке 300
о техобслуживании автомобилей 805
об информационно-правовом сотрудничестве ФНС России с организациями СМИ 749
обязательного государственного личного страхования работников налоговых органов 882
передачи автомобилей в пользование 805
по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения 703
по капитальному строительству и ремонту 785
по обеспечению форменной одеждой 768
по организации общественного питания в налоговых органах 912
по сотрудничеству с международными организациями 667
по страхованию автотранспортных средств 808
с правоохранительными и контролирующими органами о сотрудничестве в области валютного контроля 603
страхования работников от несчастных случаев 227
трудовые 260
хозяйственные 181
Докладные записки  
выездных проверок проведения государственных, негосударственных лотерей 582
к приказам и распоряжениям 17
к статистическим отчетам по основным направлениям деятельности 187
на ремонт элементов инженерных систем 804
не вошедшие в состав личных дел 259
о выполнении актов, предписаний по технике безопасности 229
о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы 802
о переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников 301
о представлении к награждению 313, 314
о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину 280
о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда 211
о проведении внутреннего финансового аудита налоговых органов 143
о проверке состояния делопроизводства 81
о продлении сроков исполнения документов 80
о работе с резервом на выдвижение 250
о разработке и изменении планов 112
о разрешении трудовых споров 199
о реорганизации, переименовании организаций 36
о снятии документов с контроля 80
о соблюдении дисциплины труда 201
о характеристиках занимаемых зданий и сооружений 801
о ходе выполнения международных научных и научно-технических программ и проектов 689
об исполненных документах, поставленных на контроль 80
об организации противопожарной охраны 861
по анализу и учету рабочего времени 208
по вопросам:  
- нормирования, тарификации и оплаты труда 206
- урегулирования конфликта интересов 333
- информатизации налоговых органов 696
- материально-технического и хозяйственного обеспечения 767
- налогового контроля юридических и физических лиц 403
- налоговой политики и методологии налогообложения 374
- налогообложения малого бизнеса и предпринимательской деятельности 453
- научного и организационного обеспечения деятельности 696
- обеспечения охраны и безопасности 843
- регламентного и сервисного обслуживания технических средств 717
по выполнению поручений руководства налогового органа 7
по организации камеральных проверок 384
по организации работы круглосуточного оперативного дежурства 841
по результатам дистанционных мониторингов, проведенных структурными подразделениями 64
по судебным спорам с участием налоговых органов 37
по устранению нарушений и недостатков, выявленных проверками внутреннего аудита (комплексными проверками) налоговых органов 59
проверок деятельности налоговых органов 50
проверок налоговых органов по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда 212
проверок работы налоговых органов по вопросам международного налогообложения и реализации международных договоров, налогообложения международных и иностранных организаций и лиц 682
проверок работы подразделений кадровой службы налоговых органов 253
ревизий деятельности налоговых органов 54
структурных подразделений, представляемые руководству 29
Доклады  
к заседаниям экономического совета СНГ по вопросам международного налогообложения 678
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний; 19
научные и технико-экономические 691
о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций 670
о проверках применения контрольно-кассовой техники и полноты учета выручки 643
о результатах и основных направлениях деятельности налоговых органов 359
о реорганизации, переименовании организаций 36
о совершенствовании структуры аппарата управления 192
о состоянии и проверке работы с кадрами 246
по бюджетно-финансовым вопросам 132
по валютному контролю 604
по вопросам:  
- налогообложения подакцизных товаров 458
- государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств 515
- государственной регистрации юридических лиц 499
- информационной безопасности и защиты информации 726
- контроля налогообложения юридических и физических лиц 401
- материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов 765
- международного налогообложения и реализации международных договоров 678
- налогового контроля юридических и физических лиц 403
- налогообложения крупнейших налогоплательщиков 462
- налогообложения международных и иностранных организаций и лиц 682
- налогообложения объектов игорного бизнеса 695
- научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации налоговых органов 695
- применения международных договоров и налогообложения международных организаций 666
по выполнению поручений вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, руководства ФНС России 6, 7
по налоговому анализу и планированию 358
по обобщению опыта, в том числе международного, по валютному контролю 605
по организации и проведению международных конферентных мероприятий по налогообложению и сотрудничеству 672
по организации и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий 30
по организации контроля налоговых органов 53
по организации работы постоянно-действующей технической комиссии налогового органа по информационной безопасности 732
по осуществлению межведомственной координации и регулированию в области организации и проведения валютного контроля 600
по совершенствованию организации и процессов труда 191
по статистическому учету, отчетности 189
по устранению нарушений и недостатков, выявленных проверками внутреннего аудита (комплексными проверками) налоговых органов 59
представляемые руководству по вопросам переподготовки, повышения квалификации и стажировок 307
проверок деятельности налоговых органов 50
проверок применения игрового оборудования и полноты учета выручки 589
проверок работы налоговых органов по вопросам обеспечения охраны и безопасности 840
Документация  
по унификации налоговой отчетности 712
проектно-сметная по капитальному строительству и ремонту 785
техническая 638
Документы  
банковские 152, 342
внутреннего аудита (комплексных проверок) налоговых органов  
61
выездных проверок проведения государственных, негосударственных лотерей, проводимых от имени муниципального образования 582
Высшего Арбитражного суда Российской Федерации по вопросам налогового законодательства 33
для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел 284
для реализации доступа к "Личному кабинету налогоплательщика" 736
заседаний Смешанных Российско-иностранных Комиссий по  
налогообложению и международному сотрудничеству 679
зданий, сооружений, оборудования 794
юридических лиц по налогам 427
к аттестационным заключениям, не вошедшие в состав личных дел 286
к докладу о результатах и основных направлениях деятельности налоговых органов 359
к заседаниям экономического совета СНГ по вопросам международного налогообложения 678
к контрактам о взаимодействии 35
к отчетам по завершенным объектам строительства 787
к приказам и распоряжениям 17
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний 19, 903
к статистическим отчетам и таблицам по вспомогательным направлениям и видам деятельности 188
к статистическим отчетам по основным направлениям деятельности 187
к ходатайствам о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных 318
кассовые 152
лиц, не принятых на работу 270
на выдачу специальных марок для маркировки табака и табачной продукции 619
на получение свидетельств о регистрации 655, 660
на получение, замену, изъятие служебных удостоверений 251
на поставку и пуско-наладочные работы по техническому обеспечению средств информатизации и телекоммуникации 709
на предоставление лицензий 557
на проведение официальных мероприятий 777
на пропуск в помещения налоговых органов 844
на ремонт элементов инженерных систем 804
налоговых органов стран-членов СНГ 676
налоговых органов, министерств и ведомств по вопросам обеспечения охраны и безопасности 839
налогоплательщиков по вопросам применения упрощенной системы налогообложения 417
налогоплательщиков по льготам 433
налогоплательщиков, отказавшихся от применения упрощенной системы налогообложения 418
налогоплательщиков, полученные в результате проведения выездных и камеральных налоговых проверок 419
направляемые на государственную регистрацию в Минюст России для издания ФНС России нормативных распорядительных документов 48
не вошедшие в состав личных дел 259, 287
не вошедшие в судебно-арбитражные дела 38
недоимщика 470
нормативные правовые и методические 2
о взаимодействии с правоохранительными органами по вопросам внесудебного рассмотрения налоговых споров 47
о выборочной документальной проверке соблюдения валютного законодательства 614
о выплате пособий по нетрудоспособности 893
о выполнении актов, предписаний по технике безопасности 229
о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы 802
о декларировании доходов и имущества лицами, замещающими государственные должности 239
о деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами 644
о доходах физических лиц 436
о командировании работников 277
о лишении государственных наград 321
о назначении на должности руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений налоговых органов 266
о назначении пособий, пенсий 894
о наличии, движении, комплектовании кадров 200
о начислениях, доначислениях и сложениях по налогам и сборам 431
о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю 198
о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества 176
о переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников 301
о пересмотре судебных актов в порядке надзора 33
о подготовке кадров 308
о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров 665
о пожарах 862
о получении заработной платы и других выплат 157
о поступлении в бюджет налога на прибыль 454
о потребностях налоговых органов в технических и программных средствах информатизации 697
о предоставлении налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц 170
о представлении к награждению ведомственными наградами 314
о представлении к награждению государственными наградами 313
о премировании работников 216
о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину 280
о привлечении налогоплательщиков к ответственности за совершение налогового правонарушения 409
о приеме-передаче личных дел 257
о приеме-передаче пакетов документов налогоплательщиков 425
о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда 211
о приобретении канцелярских товаров, расходные материалы 774
о приостановлении операций по счетам налогоплательщика 415
о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел 287
о причинах заболеваемости работников налоговых органов 229
о проведении внутреннего финансового аудита налоговых органов 143
о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций 670
о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок 831
о проверке выполнения условий коллективного договора 193
о проверке состояния архивной работы в налоговых органах 100
о проверке состояния делопроизводства 81
о происшедших несчастных случаях с работниками налоговых органов и организаций 225
о работе с резервом на выдвижение 250
о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов 421, 459
о разработке и изменении планов 112
о разработке и изменении финансовых планов 131
о разрешении трудовых споров 199
о распределении и направлении на работу в налоговые органы специалистов, окончивших учебные заведения 309
о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники 652
о регистрации объектов игорного бизнеса 585
о регистрации, перерегистрации, снятии с регистрации игрового оборудования 586
о ремонте транспортных средств 807
о реорганизации, переименовании организаций 36
о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль 80
о соблюдении дисциплины труда 201
о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов 333
о совершенствовании структуры аппарата управления 192
о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭЦП и шифрования 733
о состоянии и проверке работы с кадрами 246
о техническом состоянии, ремонте и списании транспортных средств 810
о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений 333
о физических лицах и объектах налогообложения 444
о характеристиках занимаемых зданий и сооружений 801
о ходе выполнения международных научных и научно-технических программ и проектов 689
о ходе выполнения научно-исследовательских работ 688
об авариях и дорожно-транспортных происшествиях 814
об аттестации рабочих мест по условиям труда 221
об изготовлении, использовании, уничтожении бланков 86
об инвентаризации активов, обязательств 177
об информационно-правовом сотрудничестве 749
об использовании отпусков 274
об итогах обследований архивными учреждениями состояния и условий хранения дел в архиве 101
об обследовании противопожарного состояния организации 864
об обучении работников технике безопасности 230
об обучении, стажировке иностранных специалистов в ФНС России и сотрудников ФНС России за рубежом 674
об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы 213
об организации и состоянии правовой работы 40
об организации противопожарной охраны 861
об оснащении рабочих мест оргтехникой и обеспечении доступа к информационным ресурсам 87
об отказе в государственной регистрации 497, 513
об отказе в передаче дел 33
об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов 156
об оформлении годовой подписки на литературу 773
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации 868
об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет 265
об установлении персональных ставок, окладов 214
об учете трудовых книжек и вкладышей в них 275
образующиеся при исполнении поручений об истребовании документов 399
обязательного государственного личного страхования работников налоговых органов 882
организаций, совершающих операции с прямогонным бензином 660

 
 

первичные учетные 152
платежные 426, 553, 562
по выездным налоговым проверкам 386, 387
по анализу и учету рабочего времени 208
по бюджетно-финансовым вопросам 132
по валютному контролю 604
по взысканию и реструктуризации налоговой задолженности 469
по воинскому учету и бронированию военнообязанных 874
по вопросам:  
- налогообложения подакцизных товаров 458
- нормирования, тарификации и оплаты труда 206
- аккредитации СМИ 751
- ведения и информационного наполнения Интернет-сайтов 761
- включения иных периодов службы (работы) в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет 323
- государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств 515
- государственной регистрации юридических лиц 499
- жилищного обеспечения 905
- информационной безопасности и защиты информации 725
- контроля налогообложения юридических и физических лиц 401
- материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов 764, 765
- медицинского обслуживания работников налоговых органов 908
- медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха 906
- международного налогообложения и реализации международных договоров 678
- налогового контроля юридических и физических лиц 403
- налоговой политики и методологии налогообложения 374
- налогообложения крупнейших налогоплательщиков 462
- налогообложения международных и иностранных организаций и лиц 682
- налогообложения объектов игорного бизнеса 595
- научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения 703, 704
- обеспечения, норм расхода бензина, горюче-смазочных материалов и запасных частей 811
- обжалования размещения заказов 837
- организации и проведению азартных игр 568
- организации телефонной связи и радиовещания 823
- организации, ликвидации, консервации и продолжения строительства 789
- охраны труда 218
- оценки эффективности деятельности территориальных налоговых органов 366
- предоставления сведений из государственного реестра всероссийских лотерей 572
- применения игрового оборудования 589
- применения международных договоров и налогообложения международных организаций 666
- проведения предпроверочного анализа 376
- регламентного и сервисного обслуживания технических средств 717
- соблюдения требований к служебному поведению - государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов 333
- совершенствования прямого и косвенного налогообложения 375
- финансового обеспечения налоговых органов 129
по выездным налоговым проверкам, в том числе  
повторным 386, 387
по выполнению запросов депутатов 15, 16
по выполнению поручений вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, руководства ФНС России 6
по выполнению поручений руководства налогового органа  
структурным подразделениям 7
по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 867
по делам об административных правонарушениях законодательства о государственной регистрации юридических лиц 500
по делам об административных правонарушениях законодательства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств 516
по доработке программных средств информационного обеспечения 714
по загранкомандировкам в международные организации 673
по инвентаризации 178
по использованию технических и программных средств, организации автоматизированного информационного обмена 711
по исчислению и уплате налогов на имущество физических лиц 443
по итогам камеральных налоговых проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей 380
по капитальному строительству 786
по контролю исполнения обращений граждан 70
по налоговому анализу и планированию 358
по налоговому планированию 114
по налоговым поступлениям в бюджет 342
по налогу на имущество юридических лиц, земельному, транспортному налогу и ресурсным платежам 432
по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам 441
по научно-исследовательским, проектным и внедренческим работам 708
по обеспечению форменной одеждой 768
по обобщению опыта, в том числе международного, по валютному контролю 605
по объектам информатизации налоговых органов 729
по оплате труда 141
по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников 290
по организации:  
- доступа к информационным ресурсам налогового органа 730
- досуга и отдыха 911
- и проведению международных конферентных мероприятий по налогообложению и сотрудничеству 672
- и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий 30
- камеральных проверок 384
- контроля налоговых органов 53
- личного приема граждан 31
- научных исследований, разработки и внедрения автоматизированных технологий обработки информации 707
- общественного питания 912
- проведения проверок деятельности налоговых органов 65
- проведения проверок осуществления валютных операций резидентами и нерезидентами 598
- работы круглосуточного оперативного дежурства 841
- работы постоянно-действующей технической комиссии налогового органа 732
по осуществлению межведомственной координации и регулированию в области организации и проведения валютного контроля 600
по отпуску региональных специальных марок для маркировки табачной продукции 622
по оформлению, учету и выдаче свидетельства государственного пенсионного страхования 884
по персонифицированному учету работников 269
по подтверждению налогового резидентства физических лиц 681
по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц 683, 685
по постановке на учет, снятию с учета и паспортизации контрольно-кассовой техники, а также замене электронной контрольной ленты 653
по поступлениям, отражаемым по кодам доходов бюджетной классификации доходов 153
по приему делегаций 671
по проведению социологических исследований в сфере налогообложения 756
по проверке соблюдения валютного законодательства 599
по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям 847
по противодействию коррупции 52
по прохождению производственной практики в налоговых органах 310
по работе комиссии социального страхования 881
по разработке и корректировке прогнозов, налоговых поступлений в консолидированный бюджет субъекта Российской Федерации 361
по расследованию инцидентов в области информационной безопасности 727
по рассмотрению обращений налогоплательщиков 484
по результатам дистанционных мониторингов, проведенных структурными подразделениями 64
по результатам проверок кредитных учреждений по вопросам своевременности перечисления налоговых платежей в бюджет 382
по результатам проверок легальности оборота табачной продукции 623
по ресурсным платежам 439
по сверке платежей с налогоплательщиками 346
по совершенствованию организации и процессов труда 191
по совершенствованию условий труда 222
по составу и содержанию информационных ресурсов 694
по сотрудничеству с международными организациями 667
по статистическому учету, отчетности и об итогах деятельности 189
по страхованию автотранспортных средств 808
по страховым случаям 883
по судебным спорам с участием налоговых органов 37
по услугам удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам 731
по установлению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы налоговых органов 325
по установлению пенсии за выслугу лет с учетом иных периодов по решению Минздравсоцразвития России 327
по устранению нарушений и недостатков, выявленных проверками внутреннего аудита (комплексными проверками) налоговых органов 59
по устранению нарушений и недостатков, выявленных тематическими, дистанционными проверками работы налоговых органов 63
по учету и выдаче страховых полисов обязательного медицинского страхования 891
по учету физических лиц 527
по фиктивному и преднамеренному банкротству 541
по финансовому обеспечению выполнения государственных заданий бюджетных учреждений 125
по формированию резерва кадров государственных служащих 247
по формированию телефонных справочников, списков адресов и телефонов сотрудников 825
подтверждающие возврат валютных средств или материальных ценностей 601
подтверждающие возможность осуществления определенного вида деятельности 552, 553, 561, 562
представляемые организатором азартных игр в налоговые органы 568
представляемые руководству по вопросам переподготовки, повышения квалификации и стажировок 307
прессы по итогам проведения информационных мероприятий налоговых органов 754
претендентов на замещение вакантных должностей 263
при переводе налогоплательщика в другой налоговый орган по новому местонахождению (месту жительства), а также при прекращении деятельности организации через обособленное подразделение 351
приходные на региональные специальные марки 621
приходные на специальные марки для маркировки табачной продукции от фабрики Гознак 620
проверок:  
- деятельности налоговых органов 50
- и ревизий целевого использования валютных средств 610
- налоговых органов по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда 212
- организаторов азартных игр 567
- по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации налоговых органов 695
- полноты учета выручки налогоплательщиков 411
- применения игрового оборудования и полноты учета выручки 589
- применения контрольно-кассовой техники и полноты учета выручки 643
- работы налоговых органов по вопросам обеспечения охраны и безопасности 840
- работы подразделений кадровой службы налоговых органов 253
- состояния бухгалтерского учета и отчетности в налоговых органах 161
работы комиссии по возврату НДС свыше установленной нормативной суммы 490
работы межведомственной комиссии по убыточным предприятиям 456
рабочих групп, комиссий по координации деятельности налоговых органов 32
ревизий деятельности налоговых органов 54
регистрации и учета 75
по вопросам международного соглашения в области валютного контроля и противодействия финансирования терроризма 617
содержащие информацию ограниченного распространения по обязательной государственной дактилоскопической регистрации 339
структурных подразделений, представляемые руководству 29
судебных органов о соблюдении норм трудового законодательства 205
тематических, дистанционных проверок работы налоговых органов 62
(уставленые) на выдачу специальных марок для маркировки табака и табачной продукции 619
учета выдачи документов и дел во временное пользование 99
учредительные (копии) 552, 553, 561, 562, 575, 576, 577, 578
Досье 428
Жалобы 69, 484, 532, 837
Журналы  
инструктажа пользователей с правилами доступа к ресурсам налогового органа 744
операций по счетам 152
по организации доступа к информационным ресурсам налогового органа 730
по приему документов федеральных государственных гражданских служащих ФНС России для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения 897
по услугам удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам 731
поэкземплярного учета СКЗИ, ключевых документов к ним 743
приема, передачи информации 508, 523
проведения технической учебы 724
пропусков в помещения налоговых органов 844
регистрации:  
- администраторов (пользователей) услуги удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам 741
- актов и решений по итогам выездных проверок 388
- актов и решений по итогам камеральных налоговых проверок 385
- актов проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования 593
- актов, протоколов, постановлений по результатам проверок полноты оприходования наличных денежных средств 651
- выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории 294
- выездов дежурного автотранспорта 857
- документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов 506, 521, 537, 574
- заявлений о выдаче свидетельства о регистрации организации, совершающей операции с денатурированным этиловым спиртом 656
- заявлений о выдаче свидетельства о регистрации организации, совершающей операции с прямогонным бензином 661
- заявлений о выдаче специальных марок для маркировки табака и табачной продукции 627
- заявок на ремонт автотранспортных средств 821
- заявок о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок 831
- инструктажа по пожарной безопасности 866
- конкурсов по замещению вакантных должностей государственной гражданской службы 293
- контрольно-кассовой техники и учета паролей доступа к фискальной памяти 654
- нарушений и нештатных ситуаций 856
- начислений налогов по актам проверок 389
- несчастных случаев, учета аварий 226
- показаний приборов температуры и влажности в архивохранилищах 98
- постановлений, протоколов о назначении экспертизы при проведении выездной налоговой проверки 395
- постановлений, протоколов о производстве выемки документов при проведении выездной налоговой проверки 394
- приема запросов, отправки ответов на предоставление сведений и документов; приема, передачи информации из ЕГРЮЛ 507, 508
- приема запросов, отправки ответов на предоставление сведений и документов; приема, передачи информации из ЕГРН 538, 539
- протоколов комиссии по размещению заказов на поставку товаров, проведении работ, оказание услуг 838
- протоколов межведомственной комиссии по рассмотрению операций налогоплательщиков, связанных с возмещением налога на добавленную стоимость 494
- решений о взыскании налогов и сборов в бюджет за счет денежных средств 480
- решений о взыскании налогов, сборов и пени за счет имущества налогоплательщиков 481
- решений о подаче в арбитражный суд заявлений о признании должников банкротами 551
- решений о приостановлении, возобновлении выездных налоговых проверок, о проведении дополнительных контрольных мероприятий регистрации и учета: 390
- актов проверок соблюдения валютного законодательства 613
- входящих и исходящих документов 75
- выдачи бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации) 75
- выдачи доверенностей 75
- выдачи документов и дел во временное пользование 75
- выдачи небумажных носителей информации (электронных документов), документов "Для служебного пользования" 75
- дел о проверках соблюдения валютного законодательства 613
- договоров (соглашений, контрактов) 182
- заключений по результатам служебных проверок 338
- заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов 338
- исполнения документов, поставленных на контроль 75
- копировально-множительных работ 75
- машинописных и компьютерных работ 75
- обращений граждан 75
- передачи гербовой печати 75
- приема посетителей 75
- распорядительных документов по административно-хозяйственным и оперативным вопросам 75
- распорядительных документов по личному составу 75
- распорядительных документов по основной деятельности 75
- рассылки документов 75
- почтовых отправлений 75
- служебных проверок государственных гражданских служащих, результатов служебных проверок (примененных и снятых дисциплинарных взысканиях) 338
- телеграмм, факсограмм, телефонограмм 75
- уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений 338
- уведомлений об осуществлении государственными гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности 338
учета:  
- административных правонарушений законодательства о государственной регистрации юридических лиц 501
- актов, протоколов, постановлений по результатам проверок полноты оприходования наличных денежных средств 651
- бланков служебных удостоверений и вклеек (вкладышей) к ним с пометкой 282
- бланков специального воинского учета 282
- бланков специального учета 879
- бланков трудовых книжек и вкладышей в них 282
- воинских документов 282
- входа и выхода, опечатывания помещений и приема сдачи ключей от них и дежурств 851
- выдачи документов и дел во временное пользование 75
- выдачи дубликатов документов к государственным, ведомственных наградам взамен утраченных 319
- выдачи командировочных удостоверений 282
- выдачи копий документов, выписок и информации из ЕГРИП 524
- выдачи поручений на проведение проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения контрольно-кассовой техники 650
- выдачи путевых листов 820
- выдачи решений на проведение проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования 594
- выдачи специальных марок для маркировки табака и табачной продукции 631
- выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы 282
- выдачи уведомлений о необходимости неукоснительного исполнения ограничений и запретов при увольнении с гражданской службы 282
- выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты 723
- выхода и возвращения автотранспорта 818
- граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, заявивших об изменении состояния здоровья 879
- дактилоскопической регистрации 341
- движения военных билетов 879
- движения трудовых книжек и вкладышей к ним 282
- деклараций о доходах физических лиц 438
- доверенностей на получение материальных ценностей 781
- доступа к инфор