Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 506 290. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

ПРИКАЗ ФНС РФ от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@ "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"

Дата документа15.02.2012
Статус документаДействует
МеткиПриказ

    

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

 

ПРИКАЗ
от 15 февраля 2012 г. N ММВ-7-10/88@

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

 
    В целях совершенствования организации делопроизводства и архивного дела, а также обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности налоговых органов и подведомственных организаций, приказываю:
    1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень), согласованный с Федеральным архивным агентством (протокол заседания ЦЭПК Росархива от 15.12.2011 N 6).
    2. Начальникам структурных подразделений центрального аппарата ФНС России, руководителям территориальных налоговых органов и подведомственных организаций руководствоваться Перечнем при составлении номенклатур дел, определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение документов, образующихся в деятельности налоговых органов.
    3. Руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации довести Перечень до нижестоящих налоговых органов.
    4. Признать утратившим силу приказ МНС России от 21.04.2004 N САЭ-3-18/297 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения".
    5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Д.В. Наумчева.
 

Руководитель
Федеральной налоговой службы
М.В.МИШУСТИН

 
 
 

УТВЕРЖДЕН
приказом ФНС России
от "__" _____ 2012 г. N ____

 

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

 

Согласовано
ЦЭПК Росархива
Протокол N 6
от 15 декабря 2011 г.

 

Указания
по применению Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения

 

1. Общие положения

 
    1.1. "Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения" (далее - Перечень) составлен в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (с изм. от 07.09.2011 N 751), постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 N 506 "Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе", приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.08.2005 N 101н "Об утверждении Положений о территориальных органах Федеральной налоговой службы", приказом Федеральной налоговой службы от 15.02.2007 N САЭ-3-18/62@ "Об утверждении Регламента Федеральной налоговой службы" (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 05.04.2007 N 9244), "Перечнем документов ФНС России, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов", утвержденным приказом ФНС России от 25.07.2011 N ММВ-7-10/463 "Об обмене документами в системе Федеральной налоговой службы", "Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, а также "Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения", утвержденным приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182, "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организаций Российской академии наук", утвержденных приказом Минкультуры России от 18.01.2007 N 19 и другими нормативными документами и методическими пособиями по экспертизе ценности документов и комплектованию архивов.
    1.2. Перечень включает документы, образующиеся и используемые в делопроизводстве налоговых органов Российской Федерации всех уровней системы управления.
    1.3. Перечень служит целям обеспечения сохранности документов, применяется при подготовке номенклатур дел, разработке схем классификации документов и формировании дел.
    1.4. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа в работе экспертных комиссий при определении сроков хранения, отборе документов на архивное хранение и пополнении Архивного фонда Российской Федерации, выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению.
 

2. Структура Перечня и порядок его применения

 
    2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности налоговых органов.
    2.2. Перечень состоит из 20 разделов:
    - раздел 1 включает документацию, отражающую нормативное обеспечение деятельности, организационные и распорядительные функции управления, функции правового обеспечения деятельности налоговых органов и их взаимодействия с правоохранительными и контролирующими органами, функции организации внутриведомственного контроля за деятельностью налоговых органов, а также функции документационного обеспечения управления и архивного хранения документов;
    - разделы 2 - 4 включают документы по перспективному и оперативному планированию, финансированию, бюджетному планированию и отчетности, контролю финансово-хозяйственной деятельности, бухгалтерскому и статистическому учету и отчетности налоговых органов;
    - раздел 5 включает документы по нормированию, тарификации, оплате и охране труда;
    - раздел 6 содержит документацию по организации государственной службы и кадрового обеспечения налоговых органов, включая прием, перевод, увольнение, аттестацию и присвоение классных чинов, профессиональную подготовку, стажировку и повышение квалификации кадров, о стимулировании труда работников налоговых органов, пенсионное обеспечение государственных гражданских служащих, профилактику правонарушений, проведение служебных проверок и расследований, организации и проведения дактилоскопической регистрации;
    - раздел 7 содержит документацию по оперативному налоговому учету и статистической отчетности налоговых органов;
    - раздел 8 содержит документацию по организации мониторинга, анализа и прогнозирования налоговых платежей;
    - раздел 9 включает документы по организации контроля налоговых органов за соблюдением налогового законодательства, камеральным, выездным налоговым проверкам, контролю налогообложения организаций и физических лиц, прибыли, мониторингу вкладов налогоплательщиков в финансово-кредитных организациях;
    - раздел 10 содержит документацию о регулировании налогообложения юридических и физических лиц, индивидуальных предпринимателей; прибыли некоммерческих, коммерческих, финансово-кредитных и страховых организаций; внешнеэкономической деятельности, подакцизных товаров, крупнейших налогоплательщиков; налоговых споров в досудебном порядке; о возврате налогоплательщикам предусмотренных законодательством налоговых вычетов;
    - раздел 11 посвящен документации, относящейся к государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, учету организаций и физических лиц, ведению Единого государственного реестра юридических лиц, Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, Единого государственного реестра налогоплательщиков;
    - раздел 12 содержит документацию по организации представления налоговыми органами интересов Российской Федерации в делах о банкротстве и в процедурах банкротства;
    - раздел 13 включает документацию о лицензировании и контроле за изготовлением и торговлей защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговли вышеуказанной продукцией, деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах, соблюдении организаторами азартных игр требований, предъявляемых к игорным заведениям, контролю за проведением лотерей, за осуществлением валютных операций резидентами и нерезидентами, не являющимися кредитными организациями или валютными биржами, о маркировке табачной продукции, за соблюдением требований к контрольно-кассовой технике, порядком и условиями ее регистрации и применения, а также документацию о регистрации игрового оборудования и проверке его технического состояния, контролю за выдачей свидетельств о регистрации организаций, совершающим операции с денатурированным этиловым спиртом и прямогонным бензином;
    - раздел 14 содержит документы о международном сотрудничестве с международными организациями, зарубежными странами и об анализе международной практики налогообложения;
    - раздел 15 включает документацию по научному, информационному и телекоммуникационному обеспечению налоговых органов, научно-методическому и организационному обеспечению информатизации налоговых органов, разработке, внедрению и эксплуатации информационных и телекоммуникационных средств, обеспечению безопасности и защиты информации, взаимодействию со средствами массовой информации и оказанию государственных услуг налоговых органов через Интернет-портал;
    - раздел 16 содержит документацию по материально-техническому обеспечению, хранению материально-имущественных ценностей, по эксплуатации и ремонту зданий, помещений, оборудования, транспортному обслуживанию и обеспечению связи;
    - раздел 17 содержит документацию по организации проведения открытых конкурсов и размещения государственных заказов для нужд налоговых органов;
    - раздел 18 содержит документацию по организации в налоговых органах внутреннего распорядка и охраны, пожарной безопасности, организации гражданской обороны и работы при чрезвычайных ситуациях, мобилизационной подготовки;
    - раздел 19 содержит документацию, отражающую социальное страхование, жилищное и медицинское обеспечение в налоговых органах.
    2.3. Документация в разделах и подразделах Перечня обобщена в статьях, систематизированных по функционально-предметному принципу в логической последовательности их значимости. Статьям присвоена единая последовательная нумерация. В статьях Перечня объединяются в комплекс документы разных видов, относящихся к конкретному вопросу (предмету, объекту), имеющих одинаковый срок хранения. Наименования основных видов документов, включенных в отдельные статьи, перечисляются в скобках.
    2.4. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
    2.5. Сроки хранения документов, содержащихся в Перечне (графы N N 3 - 6), установлены следующим образом.
    Графа N 3 Перечня содержит указания о сроках хранения документации Центрального аппарата ФНС России.
    Графа N 4 Перечня содержит указания о сроках хранения документов Управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и Межрегиональных инспекций ФНС России по федеральным округам.
    Графа N 5 Перечня содержит указания о сроках хранения документации Межрегиональных инспекций ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, Межрегиональных инспекций ФНС России и межрайонных инспекций ФНС России по централизованной обработке данных, инспекций межрайонного уровня, инспекций ФНС России по районам, районам в городах, городам без районного деления.
    Графа N 6 Перечня содержит указания о сроках хранения документации в организациях, находящихся в ведении ФНС России, не являющимися источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, к которым отнесены организации информационно-технологического сервиса, поддерживающие аппаратно-программную и телекоммуникационную среду налоговых органов; подрядные строительные организации и подразделения системы дирекции единого заказчика, осуществляющие капитальное строительство, реконструкцию и ремонт зданий и сооружений, занимаемых налоговыми органами; учебно-методические центры повышения квалификации специалистов налоговых органов; ведомственные лечебно-профилактические учреждения.
    Организации, не являющиеся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, применяют в отношении документов постоянного хранения, установленного Перечнем, к своим документам срок "до ликвидации организации" (ДЛО). В случае ликвидации организации социально значимые документы по личному составу и иные документы передаются на хранение правопреемнику или в соответствующие государственные, муниципальные, ведомственные архивы или архив организации-правопреемника в установленном порядке. При отсутствии правопреемника решение вопроса о порядке дальнейшего их хранения определяется ликвидационной комиссией по согласованию с ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, на территории которого расположен налоговый орган.
    Указанные в Перечне сроки хранения документов применяются в установленном порядке при экспертизе ценности и отборе документов на хранение в соответствующие государственные, муниципальные, ведомственные архивы и к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
    2.6. Срок хранения электронных документов аналогичен сроку хранения документов на бумажном носителе. Некоторые виды документов, приведенные в Перечне, могут создаваться, обрабатываться, храниться и использоваться только в электронном виде, без аналога на бумажном носителе, о чем сделаны отметки в графе "примечание" Перечня (см. п. 2.8).
    Такие документы передаются на хранение согласно п. 4.4.3 "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организаций Российской академии наук", утвержденных приказом Минкультуры России от 18.01.2007 N 19.
    2.7. В целях обеспечения полноты состава Архивного фонда Российской Федерации Перечень предусматривает возможность поступления в государственные, муниципальные архивы дублетных документов, содержащихся в разных фондах налоговых органов одной территории (например, Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации и соответствующие налоговые инспекции). Право решения вопроса отбора документов при этом предоставляется государственным и муниципальным архивам по согласованию с соответствующими территориальными налоговыми органами.
    2.8. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов. Так, примечание "При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания "после истечения срока действия договора", "после замены новыми" и т.д. указывают, что исчисление названного срока осуществляется с определенного момента. В примечаниях оговорены сроки хранения отдельных документов из общего их комплекса с учетом особенностей и способов их документирования, содержания, авторства, места создания, копийности. В графе N 7 Перечня "Примечание" при необходимости дается поясняющая отметка и комментарии, уточняющие сроки хранения: "В электронном виде" и т.п.
    2.9. Отметка "ЭПК", поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов на основании проведения экспертизы ценности может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Данная отметка предназначена для применения организациями, являющимися источниками комплектования государственных, муниципальных архивов.
    2.10. Отметка "ДМН" (до минования надобности) означает, что документация имеет только практическое информационное значение. Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее 1-го года.
    2.11. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2011 году, начинается с 1 января 2012 года.
    2.12. Документы, образовавшиеся в деятельности налоговых органов, но не вошедшие в Перечень, вносятся в номенклатуру дел соответствующего налогового органа (организации). Сроки хранения этих документов определяются на основании изучения их научной и практической ценности и устанавливаются решением ЭК организации, утвержденной ее руководителем или, при необходимости, по согласованию решением ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории, если организация состоит на учете государственного, муниципального архива.
    В отдельных случаях вопрос об установлении сроков хранения документов, не вошедших в Перечень, может быть на основании предварительно принятого решения ЦЭК ФНС России внесен на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве.
    2.13. Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается. Увеличение сроков хранения документов, предусмотренных настоящим Перечнем, допускается в тех случаях, когда это вызвано особенностями работы органов налоговой системы.
    Снятие стоящей при сроках хранения отметки "ЭПК" разрешается при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях Перечня, только по решению ЦЭПК Росархива или, в крайнем случае, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела.
    2.14. Для организации проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК), в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации, а также представители соответствующего архивного учреждения (для организаций - источников комплектования) по согласованию с ним.
    2.15. В своей работе экспертные комиссии руководствуются правовыми актами, нормативными документами, указаниями Росархива, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, настоящим Перечнем, нормативными и распорядительными документами ФНС России, своей организации.
    Экспертные комиссии совместно с архивом и делопроизводственной службой определяют порядок отбора документов на хранение и уничтожение, осуществляют экспертизу ценности документов и контроль за ее проведением.
    2.16. Отбор документов на постоянное, временное хранение и на уничтожение должен проводиться в соответствии с действующими правилами работы государственных, муниципальных архивов, правилами работы архивов организаций, а также указаниями Росархива и уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории.
    Документы, сроки хранения которых определены Перечнем "постоянно", подлежат хранению в государственных, муниципальных архивах и передаются в архивы в установленном порядке.
    2.17. Документы, отобранные экспертной комиссией на постоянное или длительное хранение, подлежат описанию в соответствии с действующими правилами.
    Описи (годовые разделы описей) на документы постоянного хранения составляются в четырех экземплярах, рассматриваются на заседании экспертной комиссии организации, направляются на утверждение ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории (региона). Три экземпляра утвержденной описи возвращаются в организацию, а первый экземпляр передается в архив в качестве контрольного документа, по которому будет производиться прием документов на хранение. Описи документов по личному составу длительного срока хранения также согласовываются с соответствующим ЭПК и утверждаются руководителем организации.
    ЭПК проверяют правильность отбора документов на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись дел постоянного хранения документов, отобранных к уничтожению или на временное хранение.
    2.18. Уничтожение документов с временными сроками хранения разрешается только после утверждения описей организации за соответствующий период.
    Уничтожение документов без предварительного утверждения описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные, муниципальные архивы), а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов, является незаконным и влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
    Организации, документы которых не подлежат приему в государственные, муниципальные архивы, уничтожают дела с истекшими по Перечню сроками хранения без согласования с ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории при условии упорядочения и обеспечения сохранности документов по личному составу.
    Уничтожение документов оформляется актом, который утверждается руководителем организации.
    Документы, отобранные к уничтожению и включенные в акты, передаются на уничтожение в установленном порядке. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено.
    2.19. Контроль за правильностью применения настоящего Перечня осуществляют ФНС России, уполномоченные органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории и архивные учреждения (государственные, муниципальные, ведомственные архивы).
    2.20. С введением данного Перечня прекращает действие Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом МНС России от 21.04.2004 N САЭ-3-18/297. С этого момента при определении сроков хранения документов, в т.ч. предшествующего периода, надлежит руководствоваться настоящим Перечнем.
 

Перечень
документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения

 

N статьи Наименование статьи (видов, разновидностей документов, дел, баз данных) Сроки хранения Примечание
ФНС России (Центральный аппарат) Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации, межрегиональные инспекции ФНС России по федеральным округам Межрегиональные инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, межрегиональные и межрайонные инспекции ФНС России по централизованной обработке данных, инспекции ФНС России межрайонного уровня, по районам, районам в городах, городам без районного деления Организации, находящиеся в ведении ФНС России (предприятия информационно-технологического сервиса, строительные организации, учебные заведения, лечебно-профилактические учреждения, базы отдыха и др.)
1 2 3 4 5 6 7
1. Организация системы управления
1.1. Нормативное обеспечение деятельности
1 Законодательные, иные нормативные правовые акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения и др.) органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, а также органов местного самоуправления:      
 а) относящиеся к деятельности данной организации; Пост. Пост. -ДЛО  
 б) имеющие информационный характер ДМН ДМН ДМН ДМН  
2 Нормативные правовые и методические документы (инструкции, регламенты, правила, методические указания и др.) ФНС России и УФНС России по субъектам Российской Федерации:      
 а) по месту разработки и утверждения; Пост. Пост. -- 
 б) в других организациях -3 года 3 года 3 года После замены новыми
3 Кодификатор (база данных) законодательных и иных нормативных правовых актов Пост. Пост. Пост. -На государственное, муниципальное хранение не передаются. Хранятся в организации
4 Проекты законодательных и нормативных правовых актов органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, а также органов местного самоуправления:      
 а) по месту разработки; Пост. Пост. -- 
 б) в других организациях -ДМН ДМН   
5 Предложения по совершенствованию налогового законодательства:    - 
 а) по месту разработки; Пост. Пост. Пост - 
 б) в других организациях -ДМН ДМН - 
1.2. Организационно-распорядительная деятельность
6 Поручения вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, руководства ФНС России; документы (обзоры, доклады, заключения, справки и др.) по их выполнению Пост. <*> Пост. <*> 5 лет ЭПК -<*> По оперативным вопросам деятельности - 5 лет ЭПК
7 Поручения руководства налогового органа структурным подразделениям и документы (служебные и докладные записки, сведения, справки и др.) по их выполнению 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
8 Положения об органах ФНС России в субъектах Российской Федерации, уставы и изменения к ним, свидетельства о государственной регистрации (ликвидации), о постановке на налоговый учет, о внесении записей ЕГРЮЛ и государственной регистрации различных форм собственности и оперативного управления имуществом налогового органа:      
 а) по принадлежности; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН ДМН  
9 Положения, регламенты коллегиальных, исполнительных, контрольных, экспертных, методических, консультативных органов (коллегиях, советах, комитетах, комиссиях, совещаниях и т.п.):      
 а) по месту разработки и утверждения; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) в других организациях 3 года 3 года 3 года 3 года После замены новыми
10 Положения о структурных подразделениях Пост. Пост. Пост. - 
11 Положения об отделах в составе структурного подразделения 3 года ---После замены новыми
12 Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные регламенты государственных гражданских служащих, должностные инструкции сотрудников):      
 а) типовые (примерные);      
 - по месту разработки и утверждения; Пост. Пост. -- 
 -- в других организациях; 3 года 3 года 3 года 3 года После замены новыми
 б) индивидуальные (персональные) 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет В составе личных дел
13 Организационно-функциональные схемы управления, приложения (пояснительные записки, справки и др.) к ним:      
 а) по месту разработки и утверждения; Пост. 3 года <*> 3 года <*> 3 года <*> <*> После замены новыми
 б) в других организациях -ДМН ДМН ДМН  
14 Штатные расписания, изменения к ним:      
 а) по месту разработки и/или утверждения; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) в других организациях 3 года 3 года 3 года 3 года После замены новыми
15 Запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации; документы (справки, информации, сведения и др.) по их выполнению Пост. Пост. Пост. ДЛО  
16 Запросы депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации; документы (справки, информации, сведения и др.) по их выполнению 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
17 Приказы, распоряжения и документы к ним (справки, сведения, докладные и объяснительные записки и др.):     Присланные для сведения - ДМН
 а) по основной деятельности; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий, чинов; изменение фамилии; поощрение, награждение; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда); 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет  
 в) о назначении служебных проверок и проведении расследований; 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет  
 г) о взысканиях; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
 д) по административно-хозяйственным вопросам (материально-техническое обеспечение деятельности, соблюдение правил внутреннего распорядка, эксплуатация служебных зданий, транспортное обслуживание, внутренняя связь, общей и противопожарной охраны организации, по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, дежурства в выходные и праздничные дни, социально-бытовые вопросы; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
 е) о предоставлении очередных и учебных отпусков; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
 ж) о командировках (краткосрочных) 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет Для работников, направленных в р-н Крайнего Севера - 75 лет
18 Проекты приказов и распоряжений 1 год 1 год 1 год 1 год  
19 Протоколы, постановления, решения, стенограммы заседаний; документы (справки, доклады, сведения, информации и др.) к ним:     <*> Присланные для сведения - ДМН
 а) коллегиальных органов, межведомственных совещаний; Пост. <*> Пост. <*> Пост. <*> ДЛО <*>  
 б) контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий); Пост. <*> Пост. <*> Пост. <*> ДЛО <*>  
 в) научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов); Пост. <*> Пост. <*> Пост. <*> ДЛО <*>  
 г) совещаний у руководителя организации; Пост. <*> Пост. <*> Пост. <*> ДЛО <*> Оперативных совещаний - 5 лет ЭПК
 д) рабочих групп по координации видов деятельности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК ДЛО <*>  
 е) собраний структурных подразделений 5 лет 5 лет 5 лет ДЛО <*>  
20 Переписка по вопросам работы коллегиальных, совещательных органов 3 года 3 года 3 года - 
21 Справки о выполнении решений коллегии ФНС России и УФНС России по субъекту Российской Федерации:      
 а) по месту составления; 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет  
 б) присланные для сведения ДМН ДМН ДМН ДМН  
22 Переписка с органами законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам основной деятельности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
23 Переписка с вышестоящей организацией по вопросам основной деятельности -5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
24 Переписка с органами государственной власти, местного самоуправления, организациями и физическими лицами по вопросам организации и обеспечения информационного взаимодействия 5 лет 5 лет 5 лет - 
25 Переписка с организациями по вопросам основной деятельности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
26 Переписка с физическими лицами по вопросам основной деятельности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
27 Переписка с территориальными налоговыми органами по вопросам основной деятельности 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
28 Переписка структурных подразделений налоговых органов по вопросам основной деятельности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет Ведется в электронном виде
29 Документы (докладные, служебные записки, справки) структурных подразделений, представляемые руководству 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
30 Документы (планы, списки участников, программы, доклады, выступления участников, слайды) по организации и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет Ведется в электронном виде
31 Документы (копии приказов, переписка, справки, отчеты, графики и др.) по организации личного приема граждан 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
32 Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп, комиссий по координации деятельности налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
1.3. Правовое обеспечение деятельности
33 Документы (постановления, решения, информационные письма) Высшего Арбитражного суда Российской Федерации по вопросам налогового законодательства, о пересмотре судебных актов в порядке надзора, об отказе в передаче дел 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
34 Переписка налоговых органов по правовым вопросам 5 лет 5 лет 5 лет - 
35 Контракты (договоры, соглашения) о взаимодействии и документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет После истечения срока действия договора
36 Документы (доклады, докладные записки, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организаций:      
 а) по месту разработки и утверждения; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН ДМН  
37 Документы (исковые заявления, претензии, акты, докладные записки, ходатайства, характеристики, справки, протоколы, определения, постановления, уведомления, переписка, копии решений судов и др.) по судебным спорам с участием налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -После вынесения окончательного решения
38 Документы (справки, сведения, объяснительные записки, переписка, копии и др.), не вошедшие в судебно-арбитражные дела 5 лет 5 лет 5 лет -После вынесения окончательного решения
39 Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства и трудовым конфликтам 5 лет 5 лет 5 лет - 
40 Документы (обзоры, разъяснения, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
41 Переписка о реорганизации, переименовании организаций 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
42 Переписка по оперативным правовым вопросам 3 года 3 года 3 года - 
43 Переписка об исполнении приговоров, решений и определений судебных органов, арбитражных, третейских судов 3 года 3 года 3 года - 
44 Доверенности, выданные руководителем налогового органа на представление интересов налогового органа Пост. Пост. Пост. ДЛО  
45 Сведения о результатах рассмотрения споров по вопросам налогообложения 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
46 Аудиозаписи заседаний арбитражных судов при рассмотрении споров с участием налоговых органов 3 года 3 года 3 года -В электронном виде
1.4. Взаимодействие налоговых органов с правоохранительными контролирующими органами
47 Документы (справки, запросы, решения, переписка) о взаимодействии с правоохранительными органами по вопросам внесудебного рассмотрения налоговых споров 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
48 Сопроводительные документы (справки, заключения, сводки, пояснительные записки) к проектам документов, направляемых на государственную регистрацию в Минюст России для издания ФНС России нормативных распорядительных документов 5 лет ЭПК --- 
49 Переписка по вопросам взаимодействия налоговых органов с правоохранительными и контролирующими органами 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
1.5. Внутриведомственный контроль
50 Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) проверок деятельности налоговых органов Пост. Пост. Пост. ДЛО  
51 Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
52 Документы (копии приказов, планы и др.) по противодействию коррупции 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
53 Документы (доклады, отчеты, аналитические записки, справки) по организации контроля налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
54 Документы (акты, справки, докладные записки и др.) ревизий деятельности налоговых органов Пост. 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
55 Переписка о проведении проверок и ревизий 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
56 Переписка о выполнении решений, предписаний проверок и ревизий 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
57 Обзорные письма о проведении комплексных и тематических проверок работы налоговых органов и выявленных нарушениях 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет  
58 Акты проверок внутреннего аудита (комплексных проверок) налоговых органов Пост. Пост. Пост. ДЛО  
59 Документы (акты, справки, отчеты, доклады, докладные записки и др.) по устранению нарушений и недостатков, выявленных проверками внутреннего аудита (комплексными проверками) налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
60 Акты, постановления, протоколы выемки документов структурных подразделений Пост. Пост. Пост. ДЛО  
61 Документы (справки, аналитические таблицы, обзоры, доклады и др.) внутреннего аудита (комплексных проверок) налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
62 Документы (акты, справки, обзоры, переписка) тематических, дистанционных проверок работы налоговых органов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
63 Документы (планы, отчеты, переписка) по устранению нарушений и недостатков, выявленных тематическими, дистанционными проверками работы налоговых органов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
64 Документы (аналитические таблицы, докладные записки, обзоры, планы, отчеты, переписка) по результатам дистанционных мониторингов, проведенных структурными подразделениями 3 года 3 года 3 года - 
65 Документы (программы, списки групп, планы) по организации проведения проверок деятельности налоговых органов 3 года 3 года 3 года 3 года  
66 Возражения по результатам проверок (внутреннего аудита) налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
67 Заключения по результатам налоговых проверок (внутреннего аудита) налоговых органов Пост. Пост. Пост. - 
68 Протоколы рассмотрения разногласий по актам налогового контроля (внутреннего аудита) 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
69 Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению:      
 а) содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) личного характера 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет В случае неоднократного обращения - после последнего обращения
70 Документы (обзоры, сводки, справки, переписка и др.) по контролю исполнения обращений граждан 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
71 Оперативная информация о состоянии исполнительской дисциплины 3 года 3 года 3 года 3 года  
1.6. Документационное обеспечение управления
72 Инструкции по делопроизводству:      
 а) по месту утверждения; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) в других организациях ДЗН ДЗН ДЗН ДЗН  
73 Типовые и примерные номенклатуры дел:      
 а) по месту разработки и утверждения; Пост. Пост. -- 
 б) в других организациях ДЗН ДЗН ДЗН ДЗН  
74 Номенклатуры дел:      
 а) сводные по организации; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) структурного подразделения 3 года 3 года 3 года 3 года После передачи дел в архив или после уничтожения учтенных дел по номенклатуре
75 Документы (журналы, книги, реестры, базы данных) регистрации и учета:      
 а) распорядительных документов по основной деятельности; Пост. <*> Пост. <*> Пост. <*> ДЛО <*> Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.
 б) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
 в) распорядительных документов по личному составу; 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет О дисциплинарных взысканиях, предоставлении ежегодных оплачиваемых и учебных отпусков, командировании - 5 лет
 г) распорядительных документов о назначении служебных проверок и проведении расследований; 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет  
 д) входящих и исходящих документов; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет Ведется в электронном виде
 е) обращений граждан; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
 ж) телеграмм, факсограмм, телефонограмм; 3 года 3 года 3 года 3 года  
 з) выдачи небумажных носителей информации (электронных документов), документов "Для служебного пользования"; 5 лет <*> 5 лет <*> 5 лет <*> ДМН  
 и) приема посетителей; 3 года 3 года 3 года 3 года  
 к) копировально-множительных работ; 1 год 1 год 1 год 1 год  
 л) машинописных и компьютерных работ; 1 год 1 год 1 год 1 год  
 м) выдачи бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации); 3 года 3 года 3 года 3 года После уничтожения бланков. При условии проведения проверки (ревизии)
 н) выдачи документов и дел во временное пользование; 3 года 3 года 3 года 3 года После возвращения документов
 о) выдачи доверенностей; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
 п) передачи гербовой печати; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
 р) контроля исполнения документов; 3 года 3 года 3 года 3 года  
 с) рассылки документов; 3 года 3 года 3 года 3 года  
 т) почтовых отправлений 2 года 2 года 2 года 2 года  
76 Почтовые квитанции и уведомления 3 года 3 года 3 года 3 года  
77 Классификаторы (перечни, словари) организаций, подразделений, исполнителей, баз данных, документов и др., используемые в документационном обеспечении управления и системе электронного документооборота ДМН ДМН ДМН ДМН Ведется в электронном виде
78 Табели и альбомы образцов форм документов:      
 а) по месту разработки; Пост. Пост. Пост. - 
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН ДМН  
79 Графики, алгоритмы и схемы документооборота ДМН ДМН ДМН ДМН  
80 Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, отчеты и др.) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль 3 года 3 года 3 года 3 года После снятия с контроля
81 Документы (докладные записки, справки, акты и др.) о проверке состояния делопроизводства 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
82 Справки (сводки, отчеты) о документообороте (количестве входящих, исходящих и внутренних документов) 3 года 3 года 3 года 3 года  
83 Напоминания исполнителям о приближении контрольных сроков исполнения документов и поручений ДМН ДМН ДМН ДМН В электронном виде
84 Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела в налоговых органах 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
85 Переписка о нарушении правил пересылки документов 1 год 1 год 1 год 1 год  
86 Документы (заявки, отчеты, переписка) об изготовлении, использовании, уничтожении бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации 3 года 3 года 3 года 3 года  
87 Документы (заявки, заказы, служебные записки) об оснащении рабочих мест оргтехникой и обеспечении доступа к информационным ресурсам 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
88 Акты об уничтожении небумажных носителей информации 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
89 Акты об уничтожении бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации) 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
90 Акты передачи гербовой печати руководителем должностному лицу, исполняющему его обязанности при временном отсутствии Пост. Пост. Пост. ДЛО  
1.7. Хранение архивных документов
91 Календарные (годовые) планы работы архива и экспертной комиссии 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
92 Паспорт архива Пост. Пост. Пост. - 
93 Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты о приеме-передаче документов при смене заведующего архивом) Пост. Пост. Пост. ДЛО  
94 Годовые разделы описей дел:      
 а) постоянного хранения; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) по личному составу; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 в) временного (свыше 10 лет) хранения 3 года 3 года 3 года 3 года После уничтожения дел
95 Описи (сопроводительные ярлыки, реестры) дел структурных подразделений на дела, сданные в архив:      
 а) постоянного хранения; 3 года 3 года 3 года 3 года После утверждения ЭПК архивного учреждения сводного годового раздела описи
 б) по личному составу; 3 года 3 года 3 года 3 года После согласования ЭПК архивного учреждения годового раздела описи
 в) временного (свыше 10 лет) хранения; 3 года 3 года 3 года 3 года После утверждения ЭПК годового раздела описи дел, при отсутствии годового раздела - 5 лет после уничтожения дел
 г) временного (до 10 лет включительно) хранения 3 года 3 года 3 года 3 года После уничтожения дел
96 Сводные акты о выделении документов и дел к уничтожению Пост. Пост. Пост. ДЛО  
97 Акты структурных подразделений о выделении документов и дел к уничтожению 3 года 3 года 3 года 3 года После уничтожения дел
98 Книга (журнал) регистрации показаний приборов температуры и влажности в архиво-хранилищах 1 год 1 год 1 год 1 год  
99 Документы (заявки, заказы, журналы) учета выдачи документов и дел во временное пользование 3 года 3 года 3 года 3 года После возвращения документов
100 Документы (акты, заключения, справки, переписка) о проверке состояния архивной работы в налоговых органах 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
101 Документы (акты, справки) об итогах обследований архивными учреждениями состояния и условий хранения дел в архиве Пост. Пост. Пост. ДЛО  
102 Акты (постановления, протоколы, решения судов) о выемке документов из архива Пост. Пост. Пост. ДЛО Документов временного срока хранения - соответственно сроку хранения документа
103 Книга учета поступления и выбытия дел и документов из архива Пост. Пост. Пост. ДЛО  
104 Топографические указатели (компьютерный файл - распечатка) 1 год 1 год 1 год 1 год После замены новыми
105 График приема-передачи дел структурными подразделениями в архив 1 год 1 год 1 год 1 год После замены новыми
2. Планирование
106 Планы основных мероприятий Правительства Российской Федерации, Федеральные целевые программы ДМН ДМН ДМН ДМН  
107 Концепции и долгосрочные планы развития налоговой системы Российской Федерации:      
 а) по месту разработки; Пост. Пост. Пост. - 
 б) присланные для сведения -ДМН ДМН ДМН  
108 Планы работы коллегиальных органов ФНС России и УФНС России по субъектам Российской Федерации Пост. Пост. -- 
109 Годовые планы по основным направлениям деятельности:      
 а) относящиеся к деятельности; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) имеющие информационное назначение ДМН ДМН ДМН ДМН  
110 Годовые планы по вспомогательным видам деятельности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
111 Оперативные планы (квартальные, месячные) работы налоговых органов и их структурных подразделений ДМН ДМН ДМН ДМН  
112 Документы (докладные записки, справки, расчеты, сведения, переписка) о разработке и изменении планов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
113 Налоговый паспорт региона (информация, характеризующая субъекты Российской Федерации) Пост. Пост. --Информация в электронном виде
114 Документы (справки, расчеты и таблицы) по налоговому планированию:      
 а) по месту разработки; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
 б) присланные для сведения ДМН ДМН ДМН ДМН  
115 Переписка по налоговому планированию 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
3. Финансирование
3.1. Бюджетное планирование и отчетность
116 Показатели бюджетной росписи:      
 а) по месту разработки; Пост. Пост. -- 
 б) в других организациях -ДЗН -- 
117 Бюджетная роспись на текущий финансовый год:      
 а) по месту разработки; Пост. Пост. -- 
 б) в других организациях  ДЗН -- 
118 Лимиты бюджетных обязательств:      
 а) по месту разработки; Пост. Пост. -- 
 б) в других организациях  ДЗН -- 
119 Расчеты индикативных показателей (бюджетных назначений) территориальным инспекциям по мобилизации налоговых доходов в Федеральный бюджет, бюджет региона 5 лет 5 лет -- 
120 Предложения об изменении бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств:      
 а) по месту разработки; Пост. Пост. -- 
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН ДМН  
121 Бюджетная смета (годовая) Пост. Пост. Пост. ДЛО  
122 Бюджетные сметы расходов на содержание управленческого аппарата по федеральному бюджету, изменения к ним:      
 а) годовые; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) квартальные 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
123 Бюджетные сметы расходов на содержание территориальных налоговых органов, изменения к ним:      
 а) годовые; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) квартальные 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет При отсутствии годовых - Пост.
124 Показатели размеров субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственных заданий на оказание государственных услуг бюджетными учреждениями и изменения к ним:      
 а) сводные годовые; Пост.   - 
 б) годовые ---ДЛО  
125 Документы (справки, расчеты, таблицы, заключения, переписка и др.) по финансовому обеспечению выполнения государственных заданий бюджетных учреждений 5 лет   5 лет  
126 Бюджетные сметы расходов на проведение НИОКР и изменения к ним:      
 а) годовые Пост. Пост. -ДЛО  
 б) квартальные 5 лет 5 лет -5 лет При отсутствии годовых - Пост.
127 Уведомления главного управления федерального казначейства и его территориальных органов об изменении финансирования 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -- 
128 Казначейские расходные расписания 5 лет 5 лет -- 
129 Документы (расчеты, таблицы, справки), представляемые в Счетную палату Российской Федерации по вопросам финансового обеспечения налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК -- 
130 Финансовые планы (сводные годовые, годовые):      
 а) относящиеся к деятельности - подлинники; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН ДМН  
131 Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
132 Документы (доклады, справки, информация) по бюджетно-финансовым вопросам 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
133 Реестры по финансированию расходов на содержание управленческого аппарата за счет средств федерального бюджета 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
134 Реестры по финансированию расходов на содержание управленческого аппарата за счет иных источников 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
135 Протоколы заседаний балансовой комиссии Пост. Пост. -- 
136 Переписка с федеральными органами исполнительной власти по бюджетно-финансовым вопросам 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
137 Переписка налоговых органов по бюджетно-финансовым вопросам 5 лет 5 лет 5 лет - 
138 Сводная бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки) в Федеральный бюджет:      
 а) сводные годовые; Пост. Пост. -- 
 б) квартальные 5 лет 5 лет -- 
139 Бюджетная отчетность администратора поступлений в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, распорядителей, получателей средств федерального бюджета по территориальным органам ФНС России и организациям, находящимся в ведении ФНС России:      
 а) годовая; Пост. Пост. Пост. - 
 б) квартальная 5 лет 5 лет 5 лет - 
140 Сведения о показателях кассового исполнения по расходам средств федерального бюджета (форма 1-РК) 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
141 Документы (расчеты, справки, заключения, обоснования, переписка) по оплате труда 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
3.2. Контроль финансово-хозяйственной деятельности
142 Планы внутреннего финансового аудита 5 лет 5 лет -- 
143 Документы (акты, справки, докладные записки, письма, переписка) о проведении внутреннего финансового аудита налоговых органов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет При условии проведения проверки (ревизии)
144 Переписка с органами исполнительной власти по вопросам организации внутреннего финансового аудита 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
145 Переписка налоговых органов по вопросам организации внутреннего финансового аудита 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
146 Переписка с гражданами по вопросам организации внутреннего финансового аудита 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
147 Экспертное заключение по финансовым вопросам 5 лет 5 лет 5 лет -При условии проведения служебной проверки
148 Обзоры нарушений за определенный период по результатам проведенных проверок внутреннего финансового аудита 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  

 
 

4. Учет и отчетность
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
149 Унифицированные формы бухгалтерского учета и отчетности, утвержденные ФНС России:      
 а) по месту разработки; Пост. Пост. -- 
 б) по месту использования --ДЗН - 
150 Проекты форм документов первичного бухгалтерского учета и отчетности:      
 а) по месту разработки и утверждения; Пост. --- 
 б) присланные для сведения ДМН ДМН ДМН ДМН  
151 Регистры бухгалтерского учета (главная книга, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.) 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
152 Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, журналы операций по счетам, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные, авансовые отчеты, переписка, извещения и др.) 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
153 Документы (извещения) по поступлениям, отражаемым по кодам доходов бюджетной классификации доходов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
154 Реестры начисленных и поступивших доходов бюджетов, реестры задолженности по ним -5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
155 Годовая смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности Пост. Пост. Пост. ДЛО  
156 Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
157 Документы о получении заработной платы и других выплат (расчетные, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы и других выплат; доверенности на получение денежных средств и товарно-материальных ценностей) 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет При отсутствии лицевых счетов - 75 лет
158 Бухгалтерский баланс юридических лиц:      
 а) годовые; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) квартальные 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
159 Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним Пост. Пост. Пост. ДЛО  
160 Акты проверки кассы 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
161 Документы (акты, справки) проверок состояния бухгалтерского учета и отчетности в налоговых органах 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
162 Утвержденные расчетные показатели фонда оплаты труда:      
 а) по месту разработки; Пост. Пост. Пост. - 
 б) в других организациях -ДМН ДМН ДМН  
163 Утвержденные лимиты фонда оплаты труда:      
 а) по месту разработки; Пост. Пост. Пост. - 
 б) в других организациях -ДМН ДМН ДМН  
164 Квартальные отчеты по начисленным и уплаченным взносам во внебюджетные фонды 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
165 Лицевые счета работников, индивидуальные карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленных страховых взносов, сумм налогового вычета 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет  
166 Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет  
167 Сведения (справки) о совокупном доходе работников и уплате налогов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 лет
168 Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ) 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет При условии проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов - 75 лет
169 Реестры сведений о доходах физических лиц 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет  
170 Документы (заявления и приложения к ним) о предоставлении налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
171 Справки, предоставляемые в бухгалтерию на получение льгот по налогам 3 года 3 года 3 года 3 года  
172 Заявления сотрудников о перечислении заработной платы на счета, открытые в банках ДМН ДМН ДМН ДМН  
173 Заявления сотрудников об удержании из заработной платы профсоюзных взносов 3 года 3 года 3 года 3 года  
174 Заявления работников о предоставлении единовременной выплаты, оказании материальной помощи при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
175 Исполнительные листы и реестр исполнительных листов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет При условии завершения выплат
176 Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения и др.) о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества Пост. Пост. Пост. ДЛО  
177 Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств:      
 а) активов, обязательств; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) движимого имущества (основные средства, материальные запасы) 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет При условии завершения проверки (ревизии)
178 Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения, сличительные ведомости и др.) по инвентаризации Пост. Пост. Пост. ДЛО  
179 Инвентарные карточки и книги учета основных средств 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет В электронном виде. При условии завершения ревизии. После ликвидации основных средств
180 Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет После увольнения материально ответственного лица
181 Договоры, соглашения (хозяйственные) 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизии
182 Журналы регистрации (учета) договоров (соглашений, контрактов) 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет После окончания срока действия последнего договора
183 Переписка по вопросам бюджетного учета, составления и предоставления бюджетной отчетности по администрированию доходов бюджета (Федеральный бюджет, бюджет субъекта Российской Федерации, пенсионный фонд, территориальный фонд обязательного медицинского страхования) 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
184 Переписка налоговых органов по вопросам бухгалтерского учета и отчетности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
185 Переписка налоговых органов по вопросам финансово-хозяйственной деятельности 3 года 3 года 3 года 3 года  
186 Переписка о выдаче и возврате ссуд 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет После погашения ссуды
4.2. Статистический учет и отчетность
187 Статистические отчеты по основным направлениям деятельности и документы (информация, справки, докладные записки и др.) к ним:      
 а) сводные годовые; Пост. Пост. Пост. - 
 б) годовые; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 в) полугодовые; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет При отсутствии годовых - Пост. (ДЛО)
 г) квартальные; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
 д) ежемесячные 1 год 1 год 1 год 1 год  
188 Статистические отчеты и таблицы по вспомогательным направлениям и видам деятельности и документы к ним 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
189 Документы (доклады, справки, сводки, таблицы, расчеты, переписка и др.) по статистическому учету, отчетности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
190 Формы статистической отчетности и документы (указания) по их заполнению:      
 а) по месту разработки; Пост. --- 
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН ДМН  
5. Трудовые отношения
5.1. Организация труда
191 Документы (справки, планы, доклады, нормативы численности и др.) по совершенствованию организации и процессов труда:      
 а) по месту разработки и утверждения; 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК - 
 б) информационного назначения ДМН ДМН ДМН ДМН  
192 Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления Пост. Пост. Пост. - 
193 Коллективный договор и документы (протоколы, справки, акты, отчеты) о проверке выполнения условий коллективного договора Пост. Пост. Пост. ДЛО Присланные для сведения - ДМН
194 Переписка о ходе заключения коллективного договора 3 года 3 года 3 года 3 года  
195 Переписка о проверке выполнения коллективного договора 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
196 Правила внутреннего трудового (служебного) распорядка 1 год 1 год 1 год 1 год После замены новыми
197 Табели (графики) учета рабочего времени 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
198 Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
199 Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
200 Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании кадров 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
201 Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда 3 года 3 года 3 года 3 года  
202 Переписка по вопросам трудоустройства 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
5.2. Нормирование, тарификация, оплата труда
203 Документы (тарифно-квалификационные справочники, правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации) по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда:      
 а) по месту разработки и утверждения; Пост. --- 
 б) в других организациях ДЗН ДЗН ДЗН ДЗН  
204 Квартальные сведения о численности и оплате труда работников органов государственной власти и местного самоуправления по категориям персонала Пост. Пост. Пост - 
205 Документы (постановления, решения) судебных органов о соблюдении норм трудового законодательства 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет 5 лет  
206 Документы (планы, акты, справки, докладные записки, отчеты) по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет 5 лет  
207 Переписка налоговых органов по вопросам нормирования, тарификации, оплаты труда 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет 5 лет  
208 Документы (докладные записки, сводки, сведения и др.) по анализу и учету рабочего времени 3 года 3 года 3 года 3 года  
209 Нормативы по труду и нормы времени, выработки и расценок:      
 а) по месту разработки и утверждения; Пост. Пост. -- 
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН ДМН  
210 Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников:      
 а) по месту разработки и утверждения; Пост. Пост. -- 
 б) в других организациях ДЗН ДЗН ДЗН ДЗН  
211 Документы (расчеты, докладные записки, справки) о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
212 Документы (акты, отчеты, справки, докладные записки и др.) проверок налоговых органов по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
213 Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы, дающего право надбавки к должностному окладу за выслугу лет лицам, замещающим должности государственных гражданских служащих 75 лет 75 лет 75 лет - 
214 Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет При отсутствии приказов - 75 лет ЭПК
215 Переписка об установлении персональных ставок, окладов, надбавок 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
216 Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
217 Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
5.3. Охрана труда
218 Документы (тарифно-квалификационные справочники, правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации) по вопросам охраны труда:      
 а) по месту разработки и утверждения; Пост. 5 лет <*> ЭПК --<*> После замены новыми
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН ДМН  
219 Комплексные планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий Пост. Пост. Пост. ДЛО  
220 Планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
221 Документы (положения, протоколы, заключения, решения, перечни рабочих мест, обоснования, карты аттестации рабочих мест и др.) об аттестации рабочих мест по условиям труда 45 лет ЭПК 45 лет ЭПК 45 лет ЭПК 45 лет  
222 Документы (предложения, справки, рекомендации, планы и др.) по совершенствованию условий труда 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
223 Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:      
 а) по месту разработки и утверждения; Пост. --- 
 б) в других организациях ДМН ДМН ДМН ДМН  
224 Правила по охране труда работающих инвалидов:      
 а) по месту разработки и утверждения; Пост. Пост. Пост. - 
 б) в других организациях ДЗН ДЗН ДЗН ДЗН  
225 Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, переписка) о происшедших несчастных случаях с работниками налоговых органов и организаций 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
226 Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий Пост. Пост. Пост. ДЛО  
227 Договоры страхования работников от несчастных случаев 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 75 лет
228 Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников налоговых органов 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
229 Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
230 Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
231 Протоколы аттестации по технике безопасности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
232 Анкеты обследования условий труда работников 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
233 Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:      
 а) по месту разработки и утверждения; Пост. Пост. -- 
 б) в других организациях ДЗН ДЗН ДЗН ДЗН  
234 Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет 5 лет  
235 Переписка об авариях и несчастных случаях 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет  
236 Переписка о проведении профилактических и проф-гигиенических мероприятий 3 года 3 года 3 года 3 года  
237 Переписка о проведении медицинских осмотров работников 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
238 Журналы, книги учета:      
 а) профилактических работ по технике безопасности; 10 лет 10 лет 10 лет 10 лет  
 б) инструктажа по технике безопасности; 10 лет 10 лет 10 лет 10 лет  
 в) проведения аттестации по технике безопасности 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
6. Государственная служба и кадровое обеспечение налоговых органов
6.1. Организация государственной службы и работы с кадрами
239 Документы (правила, инструкции, методические указания) о декларировании доходов и имущества лицами, замещающими государственные должности:      
 а) по месту разработки и утверждения; Пост. Пост. -- 
 б) в других организациях 3 года 3 года 3 года 3 года После замены новыми
240 Локальные нормативные правовые акты (правила, инструкции, положения) о персональных данных работников:      
 а) по месту разработки и утверждения; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) в других организациях 3 года 3 года 3 года 3 года После замены новыми
241 Годовые отчеты (сведения) о численности, составе, движении кадров, распределении работников по видам трудовой деятельности:      
 а) по месту составления; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) информационного назначения; 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
242 Квартальные отчеты о численности, составе, движении кадров и распределении работников по видам трудовой деятельности и др.:      
 а) по месту составления - подлинники; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
 б) информационного назначения ДМН ДМН ДМН ДМН  
243 Ежемесячные отчеты об укомплектовании и движении кадров 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 1 год  
244 Реестры федеральных государственных гражданских служащих, государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации Пост. Пост. Пост. -Передаются на постоянное хранение после завершения ведения
245 Сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по стажу работы, образованию, полу, возрасту за год Пост. Пост. Пост. ДЛО  
246 Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами Пост. Пост. Пост. ДЛО  
247 Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики и др.) по формированию резерва кадров государственных служащих 5 лет 5 лет 5 лет - 
248 Переписка налоговых органов по вопросам совершенствования управления персоналом 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
249 Списки резерва кадров государственных гражданских служащих 5 лет 5 лет 5 лет - 
250 Документы (справки, отчеты, докладные и служебные записки и др.) о работе с резервом на выдвижение 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
251 Документы (заявки, списки, служебные, объяснительные записки, заявления, переписка и др.) на получение, замену, изъятие служебных удостоверений 3 года 3 года 3 года 3 года  
252 Акты уничтожения (списания) служебных удостоверений 3 года 3 года 3 года 3 года  
253 Документы (акты, справки, отчеты, докладные и служебные записки и др.) проверок работы подразделений кадровой службы налоговых органов 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет 5 лет  

 
 

6.2. Прием, перевод, увольнение, оформление отпусков государственных гражданских служащих и работников
254 Акты (реестры) приема-передачи дел и приложения к ним (реестры, описи, списки дел) при смене:      
 а) руководителя организации; Пост. Пост. <*> Пост. <*> ДЛО <*> В других организациях - ДМН
 б) должностных, ответственных и материально-ответственных лиц 5 лет 5 лет <*> 5 лет <*> 5 лет <*> После смены должностного, ответственного и материально-ответственного лица
255 Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, анкеты, аттестационные листы, служебные контракты и др. документы) работников:      
 а) руководителей налоговых органов и организаций их подчинения; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) работников, в том числе государственных служащих 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет  
256 Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК 5 лет  
257 Документы (акты, переписка и др.) о приеме-передаче личных дел государственных гражданских служащих при переходе на государственную гражданскую службу в другую организацию 75 лет 75 лет 75 лет - 
258 Акты инвентаризации личных дел государственных гражданских служащих 5 лет 5 лет 5 лет - 
259 Документы (справки, докладные, служебные, объяснительные записки, заявления, копии приказов и др.), не вошедшие в состав личных дел 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
260 Трудовые договоры, соглашения об их изменении, не вошедшие в состав личных дел 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет  
261 Личные карточки работников, в том числе временных (форма Т-2, Т-2 ГС/МС) 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет ЭПК 75 лет  
262 Трудовые книжки, подлинники других персональных документов (аттестаты, дипломы, свидетельства и др.) До востребования До востребования До востребования До востребования Невостребованные - 75 лет
263 Документы (заявления, справки, и др.) претендентов на замещение вакантных должностей 3 года 3 года 3 года 3 года После проведения конкурса на замещение вакантных должностей
264 Списки:      
 а) членов руководящих и исполнительных органов; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий; Пост. Пост. Пост. ДЛО  
 в) работников; 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет  
 г) подлежащих воинскому учету; 3 года 3 года 3 года 3 года  
 д) кандидатов на выдвижение в должности; ДЗН ДЗН ДЗН ДЗН  
 е) получающих персональные ставки, оклады; 10 лет 10 лет 10 лет 10 лет При отсутствии лицевых счетов - 75 лет
 ж) обучающихся без отрыва от производства; 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
 з) лиц, выезжающих за границу 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
265 Документы (протоколы заседания комиссии, заявления, справки, документы по включению в стаж государственной гражданской службы иных периодов работы) об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет 5 лет 5 лет 5 лет - 
266 Документы (представления, справки-объективки, характеристики) о назначении на должности руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений налоговых органов 5 лет 5 лет 5 лет - 
267 Уведомления (предупреждения) работникам об увольнении с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет  
268 Сведения о государственных гражданских служащих, изменивших фамилию, уволенных и вновь принятых на работу в налоговые органы 5 лет 5 лет 5 лет - 
269 Документы (описи документов, листок исправлений, приложения к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет  
270 Документы (заявления, листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, резюме, рекомендательные письма и др.) лиц, не принятых на работу 3 года 3 года 3 года 3 года  
271 Переписка налоговых органов о приеме, увольнении, переводе работников и прохождении государственной гражданской службы: