Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 507 811. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

"СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ. ТРЕБОВАНИЯ К ЭЛЕКТРОННОМУ СООБЩЕНИЮ. ГОСТ Р 53898-2010" (утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 26.10.2010 N 327-ст)

Дата документа26.10.2010
Статус документаДействует
МеткиСтандарт · Приказ · Гост

    

Утвержден
и введен в действие
Приказом Федерального
агентства по техническому
регулированию и метрологии
от 26 октября 2010 г. N 327-ст

Дата введения -
1 августа 2011 года

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ

ТРЕБОВАНИЯ К ЭЛЕКТРОННОМУ СООБЩЕНИЮ

ELECTRONIC RECORDS MANAGEMENT SYSTEMS. INTERACTION BETWEEN RECORDS MANAGEMENT SYSTEMS. ELECTRONIC MESSAGE SPECIFICATIONS

ГОСТ Р 53898-2010

Предисловие

Сведения о стандарте

1. Область применения

2. Нормативные ссылки

3. Термины и определения

4. Модель сообщения

5. Перечень и содержание зон сообщения

Таблица 1

Наименование зоны сообщения Имя типа элемента XML-документа Содержание зоны сообщения
Заголовок Header Содержит служебную информацию, необходимую для правильной передачи и интерпретации всего сообщения в целом
Документ (основная зона) Document Содержит информацию о передаваемом документе - как в объеме стандартизованного набора РКД, так и, возможно, самого документа в электронном виде (в виде файла, набора файлов)
Задания TaskList Содержит информацию о выданных заданиях на исполнение и обработку документа (в виде резолюций, поручений, сопроводительных писем, напоминаний и т.д.) - как в объеме стандартизованного набора РКД, так и, возможно, в электронном виде (в виде файла, набора файлов)
Дополнительные материалы AddDocuments Содержит информацию о дополнительных (справочных) материалах к документу, которые разъясняют отдельные затронутые в документе вопросы (в виде дополнительных документов, писем, справок и пр.)
Расширение Expansion Содержит дополнительные, не относящиеся к области применения настоящего стандарта данные из передающей системы.
Назначение зоны - определение стандартного пути расширения стандарта.
Состав зоны сообщения документируется разработчиком соответствующей системы управления документами
Уведомление (подтверждение приема) Acknowledgement Содержит ответную информацию о доставке сообщения, об ошибках приема и интерпретации сообщения, о регистрации полученного документа и др. Данная зона сообщения может передаваться только с заголовком сообщения и с зоной сообщения "Расширение"

 
    Вопрос о том, что и когда является основным документом, что является заданием (сопроводительным письмом, поручением), а что является дополнительными (справочными) материалами к документу, решается в соответствии с принятыми технологиями обработки документов в организациях, эксплуатирующих взаимодействующие системы управления документами.
 

6. Описание информационного взаимодействия систем

Таблица 2

Номер шага при обмене сообщениями Вид сообщения из системы управления документами - отправителя документа Вид сообщения из системы управления документами - получателя документа Примечания
1 Основной документ - Документ и относящиеся к нему задания и дополнительные материалы направляются на исполнение (обработку)
2 - Уведомление Направляется информация о доставке и приеме сообщения, об ошибках приема и интерпретации сообщения, о регистрации полученного документа и др.
3 Дополнения к основному документу - К ранее направленному документу направляются дополнительные задания (или изменения ранее выданных заданий) и дополнительные материалы
4 - Уведомление Направляется информация о доставке и приеме сообщения, содержащего дополнения к основному документу, об ошибках приема и интерпретации сообщения и др.
5 - Документ-ответ В виде самостоятельного документа направляется ответ на переданный документ (или отчет о его исполнении)
6 Уведомление - Направляется информация о доставке и приеме сообщения, содержащего документ-ответ, об ошибках приема и интерпретации сообщения, о регистрации полученного документа-ответа и др.
7 - Дополнения к документу-ответу К ранее направленному документу-ответу направляются дополнительные материалы
8 Уведомление - Направляется информация о доставке и приеме сообщения, содержащего дополнения к документу-ответу, об ошибках приема и интерпретации сообщения и др.

 
    При информационном взаимодействии систем управления документами отправка уведомлений, документов-ответов, дополнений к основному документу и дополнений к документу-ответу может либо не производиться, либо производиться неоднократно.
    Состав зон в сообщении зависит от его вида. Перечень обязательных и допустимых зон сообщения, входящих в состав сообщения в зависимости от его вида, приведен в таблице 3.
 

Таблица 3

Вид сообщения Перечень зон сообщения
обязательных допустимых
Основной документ "Заголовок", "Задания",
"Документ" "Дополнительные материалы",
  "Расширение"
Дополнения к основному документу "Заголовок", "Задания",
"Документ" <*>, "Дополнительные материалы",
"Задания" или "Дополнительные материалы" "Расширение"
Документ-ответ "Заголовок", "Документ" "Дополнительные материалы", "Расширение"
Дополнения к документу-ответу "Заголовок", "Расширение"
"Документ" <*>,
"Дополнительные материалы"
Уведомление "Заголовок", "Расширение"
"Уведомление"

    


    <*> Зона сообщения "Документ" содержит только ссылочную информацию о ранее переданном документе, к которому относится передаваемая в данном сообщении информация (см. раздел 10).
 

7. Правила описания зон сообщения

Ведется подготовка документа. Ожидайте