Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 506 307. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО ФСФР РФ от 28.03.2013 N 13-ДП-12/10700 "ОБ УСЛОВИЯХ И ФОРМАТАХ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СТРАХОВЩИКАМИ ПРОМЕЖУТОЧНОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ (ФИНАНСОВОЙ) ОТЧЕТНОСТИ В ВИДЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА, А ТАКЖЕ О КОНТРОЛЬНЫХ СООТНОШЕНИЯХ ЕЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЗА ПЕРВЫЙ КВАРТАЛ 2013 ГОДА"

Дата документа28.03.2013
Статус документаДействует
МеткиПисьмо

    

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ФИНАНСОВЫМ РЫНКАМ

 

ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО
от 28 марта 2013 г. N 13-ДП-12/10700

 

ОБ УСЛОВИЯХ И ФОРМАТАХ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СТРАХОВЩИКАМИ ПРОМЕЖУТОЧНОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ (ФИНАНСОВОЙ) ОТЧЕТНОСТИ В ВИДЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА, А ТАКЖЕ О КОНТРОЛЬНЫХ СООТНОШЕНИЯХ ЕЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЗА ПЕРВЫЙ КВАРТАЛ 2013 ГОДА

 
    На основании пункта 4 статьи 28 Закона Российской Федерации от 27.11.1992 N 4015-1 "Об организации страхового дела в Российской Федерации" и в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 27.07.2012 N 109н "О бухгалтерской (финансовой) отчетности страховщиков" до сведения страховщиков доводятся:
    Условия и форматы представления страховщиками промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности за первый квартал 2013 года в виде электронного документа (приложение N 1 к настоящему информационному письму);
    Контрольные соотношения показателей промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности за первый квартал 2013 года (приложение N 2 к настоящему информационному письму).
    Обращается внимание, что в связи с вступлением в силу с 01.01.2013 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" в составе промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности страховщиков, начиная с отчетности за первый квартал 2013 года:
    отчет о прибылях и убытках страховщика должен именоваться отчетом о финансовых результатах страховщика;
    отчет общества взаимного страхования о целевом использовании полученных средств должен именоваться отчетом общества взаимного страхования о целевом использовании средств;
    пояснения к бухгалтерскому балансу страховщика и отчету о прибылях и убытках страховщика должны именоваться пояснениями к бухгалтерскому балансу страховщика и отчету о финансовых результатах страховщика.
 

Д.В.ПАНКИН

 
 
    

Приложение N 1
к информационному письму
Федеральной службы
по финансовым рынкам
от 28.03.2013 N 13-ДП-12/10700

    

УСЛОВИЯ И ФОРМАТЫ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СТРАХОВЩИКАМИ ПРОМЕЖУТОЧНОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ (ФИНАНСОВОЙ) ОТЧЕТНОСТИ ЗА ПЕРВЫЙ КВАРТАЛ 2013 ГОДА В ВИДЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА

 

I. Общие положения

 
    Страховщики (страховые организации и общества взаимного страхования) представляют промежуточную бухгалтерскую (финансовую) отчетность в виде набора файлов, упакованного в один архив формата ".zip".
    Имя файла архива формируется следующим образом:
    XXXX_ДД.ММ.ГГГГ_acc.zip,
    где XXXX - регистрационный номер страховщика по единому государственному реестру субъектов страхового дела (от одной до четырех цифр без лидирующих нулей);
    ДД.ММ.ГГГГ - отчетная дата (день, месяц, год).
    Например: 928_31.03.2013_acc.zip.
    Набор файлов, представляемых в составе промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности, должен состоять из:
    файла с именем "0.xml", содержащего описание страховщика;
    файлов с именами "1.xml", "2.xml", "6oms.xml" (только для страховой медицинской организации), "6ovs.xml" (только для общества взаимного страхования), содержащих данные форм промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности страховщика;
    файла с именем "5.xml", содержащего пояснения к бухгалтерскому балансу страховщика и отчету о финансовых результатах страховщика (табличная форма) (далее - пояснения в табличной форме);
    файла с именем "cover_letter.xml", содержащего данные из сопроводительного письма о составе представляемой страховщиком промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности (включая исходящую дату письма и его регистрационный номер);
    файла с именем "tests_comments.xml", содержащего пояснения к протоколу проверки контрольных соотношений показателей промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее - протокол проверки), который представляется только в случае, если протокол проверки содержит контрольные соотношения, которые не выполнены либо в которых следует дать разъяснения или расшифровку в пояснениях к бухгалтерскому балансу страховщика и отчету о финансовых результатах страховщика (текстовая форма) (далее - пояснения в текстовой форме).
    В случае представления в составе промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности дополнительных пояснений, содержащих информацию, уместную для понимания отдельных показателей промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности (статей, групп статей), набор файлов может быть дополнен файлом дополнительных пояснений в текстовой форме в формате Microsoft Word, имеющего название "comments.doc".
    Если промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность страховщика и пояснения к ней подписаны лицом, исполняющим обязанности руководителя (директора) или главного бухгалтера страховщика (в случае его временной нетрудоспособности, отпуска или отсутствия по другой причине), то набор файлов должен быть дополнен файлом в виде документа Portable Document Format с расширением "pdf", содержащим копии организационно-распорядительных документов (приказов) о возложении соответствующих обязанностей.
    При представлении промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности с использованием электронной подписи, требования к которой установлены в главе III настоящего приложения, в набор также включаются файлы, содержащие присоединенные электронные подписи. Имена таких файлов получаются путем добавления к имени подписываемого файла расширений ".sig1" и ".sig2".
    Например: "0.xml.sig1", "0.xml.sig2", "1.xml.sig1", "1.xml.sig2", "2.xml.sig1", "2.xml.sig2", "6oms.xml.sig1", "6oms.xml.sig2", "6ovs.xml.sig1", "6ovs.xml.sig2", "5.xml.sig1", "5.xml.sig2", "cover_letter.xml.sig1", "comments.doc.sig1", "comments.doc.sig2", "tests_comments.xml.sig1", "tests_comments.xml.sig2".
    При представлении промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности в виде электронного документа страховщиками должны быть обеспечены следующие условия:
    при отсутствии электронной подписи - идентичность информации, представляемой страховщиками в виде электронного документа и на бумажном носителе;
    при наличии электронной подписи - ее соответствие государственным стандартам (ГОСТ) и установленным в главе III настоящего приложения требованиям;
    соблюдение Контрольных соотношений показателей промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности за первый квартал 2013 года (приложение N 2 к информационному письму).
    Файл архива, содержащий набор файлов промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности, присоединяется в качестве вложения к электронному письму, направляемому в адрес территориального органа Федеральной службы по финансовым рынкам по электронной почте.
    В строке "Тема" направляемого сообщения необходимо обязательно указать: "PBO" латинскими буквами и регистрационный номер страховщика по единому государственному реестру субъектов страхового дела.
    Электронные адреса для отправки промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности:
    Региональное отделение Федеральной службы по финансовым рынкам в Центральном федеральном округе (РО ФСФР России в ЦФО) - strabo@msk.fcsm.ru;
    Региональное отделение Федеральной службы по финансовым рынкам в Северо-Западном федеральном округе (РО ФСФР России в СЗФО) - strabo@spb.fcsm.ru;
    Региональное отделение Федеральной службы по финансовым рынкам в Южном федеральном округе (РО ФСФР России в ЮФО) - strabo@rostov.fcsm.ru;
    Региональное отделение Федеральной службы по финансовым рынкам в Приволжском федеральном округе (РО ФСФР России в ПриФО) - strabo@nnov.fcsm.ru;
    Региональное отделение Федеральной службы по финансовым рынкам в Уральском федеральном округе (РО ФСФР России в УрФО) - strabo@ekb.fcsm.ru;
    Региональное отделение Федеральной службы по финансовым рынкам в Сибирском федеральном округе (РО ФСФР России в СФО) - strabo@nsk.fcsm.ru;
    Региональное отделение Федеральной службы по финансовым рынкам в Дальневосточном федеральном округе (РО ФСФР России в ДФО) - strabo@vlad.fcsm.ru;
    Региональное отделение Федеральной службы по финансовым рынкам в Волго-Камском регионе (РО ФСФР России в ВКР) - strabo@kzn.fcsm.ru;
    Региональное отделение Федеральной службы по финансовым рынкам в Юго-Восточном регионе (РО ФСФР России в ЮВР) - strabo@samara.fcsm.ru.
    Факт отправки промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности по электронной почте считается подтвержденным с момента получения отправителем по электронной почте от сервера Федеральной службы по финансовым рынкам уведомления о представлении промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности.
    Уведомление о представлении промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности формируется автоматически и представляет собой вложение - подписанный электронной подписью архив формата ".zip", содержащий текстовый файл подтверждения с указанием точной даты и времени представления промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также оригинальный архив, представленный страховщиком. Наличие электронной подписи в уведомлении делает его официальным документом, подтверждающим дату и время представления. Уведомление направляется страховщику на адрес электронной почты, с которого страховщиком была отправлена промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность.
 

II. Требования к форматам файлов

 
    При подготовке файлов, представляемых в составе промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности, следует руководствоваться следующими требованиями к форматам.
 

1. Структура xml-файлов

 
    Каждый xml-файл должен иметь следующую структуру:
 
     <?xml version="1.0" encoding="windows-1251"?>
     <company id="CompanyId" kind="acc" period="Period">
     ...
     </company>
 
    где CompanyId - регистрационный номер страховщика по единому государственному реестру субъектов страхового дела (от одной до четырех цифр без лидирующих нулей);
    Period - последний календарный день отчетного периода в формате ДД.ММ.ГГГГ.
    Запись вида <xxx> в дальнейшем будет называться открывающимся, а </xxx> - закрывающимся тэгом xxx. Объявление тэга не должно содержать пробелов и символов табуляции. Текстовый блок между открывающимся <xxx> и закрывающимся </xxx> тэгами будет называться секцией xxx.
    Таким образом, xml-файлы состоят из заголовка и единственной секции company. Секция company должна содержать информацию, специфичную для конкретного файла. В дальнейшем эта информация будет обозначаться как тело файла.
 

2. Файл, содержащий описание страховщика (0.xml)

 
    Тело файла 0.xml должно состоять из одной или нескольких секций attributes и одной секции general:
 
     <attributes date="StartDate">
     <attr1>Value 1</attr1>
     <attr2>
     <subattr1>Value</subattr1>
     <subattr2>Value</subattr2>
     </attr2>
     ...
     <attrN>Value N</attrN>
     </attributes>
     <attributes date="StartDate">
     ...
     </attributes>
     <general>
     ...
     </general>
 
    где StartDate - дата, начиная с которой перечисленные в секции атрибуты имеют актуальные значения.
    Первая секция attributes должна иметь дату начала отчетного года и описывать все атрибуты страховщика, перечисленные в таблице 1.
    Дополнительные секции attributes требуются лишь в случае, если за отчетный период какие-либо атрибуты страховщика менялись.
    Например, если за отчетный период поменялось наименование страховщика, то в теле файла должна присутствовать дополнительная секция attributes:
 
     <attributes date="01.01.2013">
     <name>Общество с ограниченной ответственностью
     &quot;Перестраховочная компания
     &quot;Защита Pe&quot;</name>
     <inn>7712345678</inn>
     ...
     </attributes>
     <attributes date="18.02.2013">
     <name>Общество с ограниченной ответственностью
     &quot;Перестраховочная компания
     &quot;Надежное перестрахование&quot;</name>
     <inn>7712345678</inn>
     ...
     </attributes>
 
    Внутри секции attributes перечисляются следующие атрибуты страховщика (названия тэгов пишутся исключительно строчными латинскими буквами):
 

Таблица 1

 

Тэг Вложенный тэг Значение