Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 505 368. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

ИНСТРУКЦИЯ Госстандарта СССР от 01.01.91 "СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ"

Дата документа01.01.1991
Статус документаДействует
МеткиИнструкция

    

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАТИСТИКЕ

 

ИНСТРУКЦИЯ
СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

 
    Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительную документацию, применяемую при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности органов государственной власти и управления Союза ССР, союзных и автономных республик, а также подведомственных им предприятий и организаций.
 

1. ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ

 
    1.1. При оформлении организационно-распорядительных документов используется следующий состав реквизитов:
    1 - Государственный герб СССР или союзной республики;
    2 - эмблема организации;
    3 - изображение наград;
    4 - код организации по Общесоюзному классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
    5 - код документа по Общесоюзному классификатору управленческой документации (ОКУД);
    6 - наименование министерства или ведомства;
    7 - наименование организации;
    8 - наименование структурного подразделения;
    9 - индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке;
    10 - название вида документа;
    11 - дата;
    12 - индекс;
    13 - ссылка на индекс и дату входящего документа;
    14 - место составления или издания;
    15 - гриф ограничения доступа к документу;
    16 - адресат;
    17 - гриф утверждения;
    18 - резолюция;
    19 - заголовок к тексту;
    20 - отметка о контроле;
    21 - текст;
    22 - отметка о наличии приложения;
    23 - подпись;
    24 - гриф согласования;
    25 - визы;
    26 - печать;
    27 - отметка о заверении копии;
    28 - фамилия исполнителя и номер его телефона;
    29 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
    30 - отметка о переносе данных на машинный носитель;
    31 - отметка о поступлении.
 
    1.2. Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям или конкретному должностному лицу, например:
 

Новокузнецкий электромеханический завод
  
 Отдел снабжения и сбыта
или 
 Новокузнецкий электромеханический завод
  
 Отдел снабжения и сбыта
  
 Старшему экономисту
 т.Маслову Н.Б.

    При адресовании документа руководителю организации наименование организации входит в состав наименования должности адресата, например:

Директору Николаевского
 судостроительного завода
  
 т.Павлову Н.Н.

    Если документ отправляют в несколько однородных организаций, их следует указывать обобщенно, например:
 

Директорам предприятий и
 руководителям организаций

    
    Документ не должен содержать больше четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатом не указывают.
    При направлении документа более чем в четыре адреса составляют список рассылки и на каждом документе указывают только одного адресата.
    В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес.
    При адресовании документа частному лицу вначале указывают почтовый адрес, затем фамилию и инициалы получателя, например:
 

191115 Москва,
 ул.Остоженка, 11, кв. 5
  
 т.Карпухину А.Е.

    1.3. Указания по исполнению документа фиксируют в форме резолюции, включающей фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция должна быть подписана и датирована, например:
 

т.Волкову А.А
  
 Прошу подготовить план реализации
 продукции к 12.04.90
 Усов. 02.04.90

    1.4. Гриф утверждения должен состоять из слова "УТВЕРЖДАЮ", наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты, например:
 

УТВЕРЖДАЮ