Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 510 865. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

"ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ (МУНИЦИПАЛЬНЫХ) БЮДЖЕТНЫХ И АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ В ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО. ВЕРСИЯ ТРЕБОВАНИЙ 3.0" (утв. Казначейством РФ 28.02.2014)

Дата документа28.02.2014
Статус документаДействует
МеткиТребования

    

УТВЕРЖДАЮ
Заместитель руководителя
Федерального казначейства
С.Б.ГУРАЛЬНИКОВ
28 февраля 2014 г.

ТРЕБОВАНИЯ
К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ (МУНИЦИПАЛЬНЫХ) БЮДЖЕТНЫХ И АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ В ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

ВЕРСИЯ ТРЕБОВАНИЙ 3.0

1. Введение

1.1. Перечень изменений

1.2. Общее описание документа

2. Сокращения и определения

Таблица 1

Перечень используемых сокращений и определений

N Сокращение Определение
1. ASCII Семибитная компьютерная кодировка для представления латинского алфавита, десятичных цифр, некоторых знаков препинания, арифметических операций и управляющих символов.
2. АУ Автономное учреждение - некоммерческая организация, созданная Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации или муниципальным образованием для выполнения работ, оказания услуг в целях осуществления предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти, полномочий органов местного самоуправления в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, средств массовой информации, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах в случаях, установленных федеральными законами (в том числе при проведении мероприятий по работе с детьми и молодежью в указанных сферах).
3. БУ Бюджетное учреждение - некоммерческая организация, созданная Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации или муниципальным образованием для выполнения работ, оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий соответственно органов государственной власти (государственных органов) или органов местного самоуправления в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах.
4. Бюджетная классификация Российской Федерации (БК) Бюджетная классификация Российской Федерации - группировка доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, используемая для составления и исполнения бюджетов, составления бюджетной отчетности, обеспечивающая сопоставимость показателей бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
5. ГАБС Главный администратор бюджетных средств.
6. ГРБС Главный распорядитель бюджетных средств (главный распорядитель средств соответствующего бюджета) - орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, а также наиболее значимое учреждение науки, образования, культуры и здравоохранения, указанное в ведомственной структуре расходов бюджета, имеющие право распределять бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств между подведомственными распорядителями и (или) получателями бюджетных средств.
7. ОКАТО Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.
8. ОКЕИ Общероссийский классификатор единиц измерения.
9. ОКПО Общероссийский классификатор предприятий и организаций.
10. ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации.
11. ППО Прикладное программное обеспечение.
12. СЭД Система электронного документооборота.
13. ФИО Фамилия, имя, отчество.
14. ФК Федеральное казначейство.
15. ФО Финансовые органы - Министерство финансов Российской Федерации, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие составление и организацию исполнения бюджетов субъекта Российской Федерации (финансовые органы субъекта Российской Федерации), органы (должностные лица) местных администраций муниципальных образований, осуществляющие составление и организацию исполнения местных бюджетов (финансовые органы муниципального образования).
16. ЭП (ЭЦП) Электронная подпись - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. В электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

3. Общие требования к формату файлов отчетов

3.1. Перечень отчетных документов

Таблица 2

Перечень форм бухгалтерской отчетности

Код отчета Код формы по ОКУД Наименование отчета Основание изменения
321 0503721 Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 N 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений" (в редакции приказа Министерства финансов Российской Федерации от 26.10.2012 N 139нвнесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 25 марта 2011 г. N 33н").
325 (325d, 325z, 325c, 325i, 325m) 0503725 Справка по консолидируемым расчетам учреждения
330 0503730 Баланс государственного (муниципального) учреждения
337 (337d, 337z, 337c, 337i, 337m) <*> 0503737 Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности.
360 0503760 Пояснительная записка
368 (368d, 368z, 368c, 368i, 368m) 0503768 Сведения о движении нефинансовых активов учреждения
359 (359d, 359z, 359c, 359i, 359m) 0503769 Сведения по дебиторской задолженности учреждения
369 (369d, 369z, 369c, 369i, 369m) 0503769 Сведения по кредиторской задолженности учреждения
371 0503771 Сведения о финансовых вложениях учреждения
372 0503772 Сведения о суммах заимствований
373 (373b, 373v, 373t) 0503773 Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения
376 0503776 Сведения о задолженности по ущербу, причиненному имуществу
379 (379b, 379v, 379t) 0503779 Сведения об остатках денежных средств учреждения

 
    


    <*> Здесь и далее в скобках указаны коды форм, которые соответствуют следующему распределению отчетов по видам деятельности:
    - v - деятельность по оказанию услуг (работ), включающая:
    - d - приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения) (код вида 2);
    - z - субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (код вида 4);
    - m - средства по обязательному медицинскому страхованию (код вида 7);
    - b - деятельность с целевыми средствами, включающая:
    - c - субсидии на иные цели (код вида 5);
    - i - субсидии на цели осуществления капитальных вложений (код вида 6);
    - t - средства во временном распоряжении (код вида 3).
    Коды видов деятельности приведены в соответствии с п. 21 Инструкции, утвержденной Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению".
 

3.2. Структура имен файлов

3.2.1. Имена файлов отчетных форм

3.2.2. Имена архивных файлов

3.3. Структура файлов

Таблица 3

Структура электронного файла отчетной формы

Раздел Наполнение
Заголовочная часть #%
<Реквизиты отчета>
#
Содержательная часть Секция 1 #@
ТБ=01
#$
<Данные секции 1>
#
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
Секция N N #@
ТБ=N N
#$
<Данные секции NN>
#
Заключительная часть #&
<ФИО, тел. ответственных лиц и комментарии>
#
#~
ППО= <Наименование ППО>
#
##

3.3.1. Заголовочная часть

Таблица 4

Реквизиты заголовочной части

N п/п Формат Пояснение
Обязательные реквизиты
1. КОДФ=<значение> Код отчетной формы в соответствии с таблицей 2.
2. ПРД=<значение> Периодичность (4-квартальная, 5-годовая).
3. РДТ=<ДД.ММ.ГГГГ> Регламентная дата, на которую предоставляется отчетность, в формате ДД.ММ.ГГГГ (ДД - день; ММ - месяц; ГГГГ - год).
4. ВИД=<значение> Источник отчетности. Может принимать одно из значений:
- "3" - для ГАБС, ГВБФ;
- "4", "5" - для ФО.
5. РОД=значение Код главы реорганизуемой организации, т.е. организации, которая подвергается реорганизации - "родителя" (см. 3-х значный код главы министерства, ведомства в соответствии с приложением 9 "Перечень главных распорядителей средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов Российской Федерации" приказа Министерства финансов Российской Федерации от 1 июля 2013 г. N 65н "Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации", ФО; в случае предоставления файла ФО, указывается код субъекта с лидирующим нулем ("0" + значение графы 2 приложения 6. Справочник кодов субъектов); в случае предоставления файла ГВБФ, указывается код ГВБФ в соответствии с графой 2 приложения 7)
Реквизит присутствует только в формах 321r, 325r, 330r, 337r, 368r, 369r, 371r, 372r, 373r, 376r, 379r с кодом периодичности "6 - реорганизация"
6. ВРО=значение Вид реорганизационной отчетности (см. Приложение 8, графа 1).
Реквизит присутствует только в формах 321r, 325r, 330r, 337r, 368r, 369r, 371r, 372r, 373r, 376r, 379r с кодом периодичности "6 - реорганизация"
7. ИСТ=<значение> 3-х значный код главы министерства, ведомства в соответствии с приложением 9 "Перечень главных распорядителей средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов Российской Федерации" приказа Министерства финансов Российской Федерации от 1 июля 2013 г. N 65н "Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации", ФО; в случае предоставления файла ФО, указывается код субъекта с лидирующим нулем ("0" + значение графы 2 приложения 6. Справочник кодов субъектов); в случае предоставления файла ГВБФ, указывается код ГВБФ в соответствии с графой 2 приложения 7.
Необязательные реквизиты
8. КСБУ=<значение> Код счет бюджетного учета. Применяется для ф. 0503725.

3.3.2. Содержательная часть

3.3.3. Заключительная часть

3.3.4. Структура файла, содержащего пояснительную записку к отчетным данным

3.3.5. Перечень ограничений требований к форматам файлов отчетности

3.4. Описание макета документа

3.4.1. Назначение макета

3.4.2. Структура макета файла

Таблица 5

Условные обозначения

Наименование Код Размерность, количество символов
Периодичность (4-квартальная, 5-годовая, 6-реорганизация) A0 1
Регламентная дата, на которую предоставляется отчетность A1 10
3-х значный код главы министерства, ведомства в соответствии с приложением 9 "Перечень главных распорядителей средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов Российской Федерации" приказа Министерства финансов Российской Федерации от 1 июля 2013 г. N 65н "Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации"; в случае предоставления файла ФО, указывается код субъекта с лидирующим нулем ("0" + значение графы 2 приложения 6. Справочник кодов субъектов); в случае предоставления файла ГВБФ, указывается код ГВБФ в соответствии с графой 2 приложения 9. A2 3
Код главы реорганизуемой организации, т.е. организации, которая подвергается реорганизации - "родителя" A2р 3
Код главы министерства, ведомства, кому перешли функции реорганизуемого A2и 3
Код строки (3 символа, используются коды от 001 до 999) А3 3
Код строки (4 символа, используются коды от 0001 до 9999) А4 4
ОКАТО A5 8
Код счета бухгалтерского учета A6 9
Вид реорганизационной отчетности (Таблица "Справочник дополнительных кодов", графа 1 "Вид реорганизационной отчетности", Приложение 8) A7 1
ФИО руководителя учреждения Z1 до 255
ФИО главного бухгалтера учреждения Z2 до 255
Централизованная бухгалтерия (наименование, ОГРН, ИНН, КПП, местонахождение) Z3 до 255
Должность руководителя (централизованной бухгалтерии) Z4 до 255
ФИО руководителя (централизованной бухгалтерии) Z5 до 255
Должность исполнителя (централизованной бухгалтерии) Z6 до 255
ФИО исполнителя (централизованной бухгалтерии) Z7 до 255
Телефон, e-mail исполнителя (централизованной бухгалтерии) Z8 до 255
Наименование ППО Z9 до 255
ФИО руководителя финансово-экономической службы Z10 до 255
ФИО руководителя планово-экономической службы Z11 до 255

3.5. Порядок корректировки отчетных данных

3.6. Порядок передачи отчетности в электронном виде

4. Требования к составу информации при передаче бухгалтерской отчетности

4.1. Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721)

4.1.1. Назначение и маршрут документа

Таблица 6

Маршрут передачи документа

Отправитель Получатель Примечание
АУ (БУ) ГАБС/ФО/ГВБФ
ГАБС ФК В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств федерального бюджета.
ФО ФК В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств бюджетов, входящих в состав консолидированного бюджета субъекта РФ и ТФОМС.
ГВБФ ФК В части АУ/БУ подведомственным Государственным внебюджетным фондам.

4.1.2. Описание документа

Таблица 7

Размерность полей

Наименование Обозначение Номер графы отчетной формы Размерность
Отчет о финансовых результатах ТБ 01
Код строки КС 2 3
Код аналитики КА 3 3

Таблица 8

Строки отчетной формы

Код формы Секция отчета Название секции Вид строки Примечание
321 ТБ=01 Отчет о финансовых результатах КС|КА|Знач. гр 4|...|Знач. Гр 7| При отсутствии значения в графе "Код аналитики" графа заполняется: "|***|".

4.1.3. Макет файла

4.1.4. Пример файла

4.2. Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725)

4.2.1. Назначение и маршрут документа

Таблица 9

Маршрут передачи документа

Отправитель Получатель Примечание
АУ (БУ) ГАБС/ФО/ГВБФ

4.2.2. Описание документа

Таблица 10

Размерность подграф поля "Номер счета бухгалтерского учета"

Наименование Обозначение Номер графы отчетной формы Размерность
Счета бюджетного учета ТБ 01
ППП 3 3
КБК 3 14
Вид деятельности 3 1
Счет аналитического учета 3 5
КОСГУ 3 3
Код корреспондирующего счета бухгалтерского учета ТБ 01
Вид деятельности 6 1
Счет аналитического учета 6 5
КОСГУ 6 3

 
    Порядок формирования строк описан в таблице 11.
 

Таблица 11

Строки отчетной формы

Код формы Секция отчета Название секции Вид строки Примечание
325 ТБ=01 Счета бюджетного учета *****|ППП|КБК|ВД|СЧУ| КОСГУ| ВД|СЧУ| КОСГУ|Знач. гр4 |Знач. гр5| Для итоговой строки используется дополнительный код (таблица 12).
В случае отсутствия детализации по КБК, графы ППП|КБК| заполняются 000|00000000000000|

Таблица 12

Итоговые строки отчетной формы

Код формы Секция отчета Наименование показателя Код строки Код показателя Кол. знаков
325 ТБ=01 Итого *****|***|**************|*|*****|***|*|*****|***|Знач. гр4 |Знач. гр5|

4.2.3. Макет файла

4.2.4. Пример файла

4.3. Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737)

4.3.1. Назначение и маршрут документа

Таблица 13

Маршрут передачи документа

Отправитель Получатель Примечание
АУ (БУ) ГАБС/ФО/ГВБФ
ГАБС ФК В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств федерального бюджета.
ФО ФК В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств бюджетов, входящих в состав консолидированного бюджета субъекта РФ и ТФОМС.
ГВБФ ФК В части АУ/БУ подведомственным Государственным внебюджетным фондам.

4.3.2. Описание документа

Таблица 14

Размерность полей

Наименование Обозначение Номер графы отчетной формы Размерность
Доходы учреждения ТБ 01
Код строки КС 2 3
Код аналитики КА 3 3
Расходы учреждения ТБ 02
Код строки КС 2 3
Код аналитики КА 3 3
Источники финансирования дефицита средств учреждения ТБ 03
Код строки КС 2 3
Код аналитики КА 3 3

Таблица 15

Строки отчетной формы

Код формы Секция отчета Название секции Вид строки Примечание
337 (337d, 337z, 337c, 337i, 337m) ТБ=01 Доходы учреждения КС|КА|Знач. гр 4|...|Знач. Гр 10| Для строк 010, 090 используется дополнительный код (таблица 16).
ТБ=02 Расходы учреждения КС|КА|Знач. гр 4|...|Знач. Гр 10| Для строк 200, 450 используется дополнительный код (таблица 16).
ТБ=03 Источники финансирования дефицита средств учреждения КС|КА|Знач. гр 4|...|Знач. Гр 10| Для строк 500, 520, 620, 700, 730, 820, 830 используется дополнительный код (таблица 16).
В случае отсутствия кода аналитики (строки 821, 822, 831, 832) графа "КА" заполняется |***|

Таблица 16

Итоговые строки отчетной формы

Код формы Секция отчета Наименование показателя Код строки Код показателя Кол. знаков
337 (337d, 337z, 337c, 337i, 337m) ТБ=01 Доходы - всего 010 010|***|Знач. гр 4|...|Знач. Гр 10|
Доходы от операций с активами 090 090|***|Знач. гр 4|...|Знач. Гр 10|
ТБ=02 Расходы - всего 200 200|***|Знач. гр 4|...|Знач. Гр 10|
Результат исполнения (дефицит/профицит) 450 450|***|Знач. гр 4|...|Знач. Гр 10|
ТБ 03 Источники финансирования дефицита средств - всего (стр. 520 + стр. 620 + стр. 700 + стр. 820 + стр. 830) 500 500|***|Знач. гр 4|...|Знач. Гр 10|
в т.ч.: внутренние источники 520 520|***|Знач. гр 4|...|Знач. Гр 10|
внешние источники 620 620|***|Знач. гр 4|...|Знач. Гр 10|
Изменение остатков средств 700 700|***|Знач. гр 4|...|Знач. Гр 10|
Изменение остатков по внутренним оборотам средств учреждения 730 730|***|Знач. гр 4|...|Знач. Гр 10|
Изменение остатков по внутренним расчетам 820 820|***|Знач. гр 4|...|Знач. Гр 10|
Изменение остатков расчетов по внутренним привлечениям средств 830 830|***|Знач. гр 4|...|Знач. Гр 10|

4.3.3. Макет файла

4.3.4. Пример файла

4.4. Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730)

4.4.1. Назначение и маршрут документа

Таблица 17

Маршрут передачи документа

Отправитель Получатель Примечание
АУ (БУ) ГАБС/ФО/ГВБФ
ГАБС ФК В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств федерального бюджета.
ФО ФК В части АУ/БУ подведомственным главным администраторам средств бюджетов, входящих в состав консолидированного бюджета субъекта РФ и ТФОМС.
ГВБФ ФК В части АУ/БУ подведомственным Государственным внебюджетным фондам.

4.4.2. Описание документа

Таблица 18

Размерность полей

Наименование Обозначение Номер графы отчетной формы Размерность
Актив ТБ 01
Код строки КС 2 4
Пассив ТБ 02
Код строки КС 2 4
Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах ТБ 03
Забалансовый счет ЗС 1 2
Код строки КС 3 3

 
    Порядок формирования строк описан в таблице 19.

Ведется подготовка документа. Ожидайте