Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 510 726. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

ПРИКАЗ ФТС РФ от 09.07.2014 N 1331 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

Дата документа09.07.2014
Статус документаДействует
МеткиПриказ · Инструкция · Перечень

ПРИКАЗ

ПРИЛОЖЕНИЕ

ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения

II. Основные понятия

III. Документация таможенных органов

IV. Требования к оформлению документов

4.1. Бланки документов
4.2. Состав реквизитов документов
4.3. Правила оформления реквизитов документов
4.3.1. Государственный герб Российской Федерации
4.3.2. Наименование таможенного органа
4.3.3. Справочные данные о таможенном органе
4.3.4. Вид документа
4.3.5. Место составления (издания) документа
4.3.6. Дата документа
4.3.7. Регистрационный номер документа
4.3.8. Ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта
4.3.9. Адресат
4.3.10. Наименование либо аннотация документа
4.3.11. Текст документа
4.3.12. Отметка о наличии приложений
4.3.13. Гриф согласования
4.3.14. Виза
4.3.15. Подпись должностного лица
4.3.16. Гриф утверждения
4.3.17. Оттиск печати
4.3.18. Отметка о заверении копии
4.3.19. Отметка об исполнителе
4.3.20. Указания по исполнению документа
4.3.21. Отметка о контроле документа
4.3.22. Отметка об исполнении документа
4.3.23. Отметка о поступлении документа
4.3.24. Отметка о конфиденциальности
4.4. Требования к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств
4.5. Копирование (тиражирование) документов

V. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов

5.1. Приказ, распоряжение
5.2. Положение, правила, инструкция
5.3. Подготовка и оформление совместных документов
5.4. Протокол
5.5. Служебные письма
5.7. Доверенность
5.8. Записки (докладные, служебные, объяснительные)
5.8.1. Докладная записка
5.8.2. Служебная записка
5.8.3. Объяснительная записка
5.9. Особенности оформления телеграмм, телетайпограмм, факсограмм, телефонограмм
5.9.1. Телеграмма
5.9.2. Телетайпограмма
5.9.3. Факсограмма
5.9.4. Телефонограмма

VI. Организация документооборота и исполнения документов

6.1. Организация документооборота
6.2. Организация доставки документов
6.3. Организация обработки и передачи поступающих документов
6.3.1. Прием и первичная обработка поступающих документов
6.3.2. Предварительное рассмотрение и регистрация поступающих документов
6.3.3. Доведение документов до исполнителей
6.4. Регистрация отправляемых документов
6.5. Отправка документов
6.6. Прохождение и регистрация внутренних документов
6.7. Особенности исполнения документов
6.8. Учет количества документов

VII. Система электронного документооборота

7.7. Автоматизированная обработка документов
7.8. Регистрация документов
7.9. Особенности работы с электронными документами

VIII. Контроль исполнения документов

IX. Организация работы с документами в структурных подразделениях

X. Организация работы с документами в делопроизводстве

10.1. Разработка и ведение номенклатуры дел
10.2. Формирование и оформление дел
10.3. Организация оперативного хранения документов

XI. Порядок передачи документов на хранение в архив таможенного органа. Комплектование архива таможенного органа

11.1. Организация проведения экспертизы ценности документов
11.2. Порядок проведения экспертизы ценности документов
11.3. Оформление результатов экспертизы ценности документов. Составление и оформление описей
11.4. Комплектование архива таможенного органа. Состав документов, подготовка и порядок их передачи в архив таможенного органа

XII. Обеспечение сохранности документов архива таможенного органа

12.1. Система мер обеспечения сохранности документов
12.2. Требования к зданиям и помещениям архива таможенного органа
12.3. Режимы хранения документов
12.3.1. Световой режим
12.3.2. Температурно-влажностный режим
12.3.3. Санитарно-гигиенический режим
12.3.4. Охранный режим
12.4. Размещение документов в архивохранилище
12.4.2. Средства хранения
12.4.3. Топографирование
12.5. Порядок выдачи дел из архива таможенного органа
12.6. Проверка наличия и состояния документов и дел

XIII. Организация документов в архиве таможенного органа

13.1. Документальный и архивный фонды таможенного органа
13.2. Определение фондовой принадлежности архивных документов и образование архивного фонда
13.2.5. Объединенный архивный фонд
13.3. Хронологические границы архивного фонда
13.4. Организация документов в пределах архивного фонда
13.4.2. Схема систематизации документов в фонде
13.4.4. Организация документов по личному составу

XIV. Учет документов в архиве таможенного органа

14.1. Общие требования к учету документов
14.2. Единицы учета
14.3. Система учетных документов архива таможенного органа
14.4. Порядок ведения основных учетных документов
14.4.2. Книга учета поступления и выбытия документов
14.4.3. Список фондов
14.4.4. Лист фонда
14.4.5. Описи дел
14.4.6. Реестр описей
14.4.7. Дело фонда

XV. Научно-справочный аппарат к документам архива таможенного органа

15.1. Система научно-справочного аппарата
15.2. Описи дел
15.3. Каталоги и картотеки
15.4. Указатели
15.5. Обзоры
15.6. Историческая справка
15.7. Автоматизированный НСА архива таможенного органа

XVI. Использование документов архива таможенного органа

16.1. Понятие использования документов архива таможенного органа
16.2. Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера
16.3. Работа читального зала архива
16.4. Использование документов архива при подготовке информационных мероприятий, в средствах массовой информации и публикационной деятельности
16.5. Учет использования дел и документов архива таможенного органа

XVII. Порядок передачи документов архива таможенного органа на постоянное хранение

XVIII. Организация работы архива таможенного органа

18.1. Создание архива
18.2. Планирование работы архива таможенного органа
18.3. Контроль за состоянием хранения документов и их организацией в делопроизводстве структурных подразделений
18.4. Прием-передача документов при смене лица, ответственного за работу архива таможенного органа
18.5. Порядок приема-передачи документов при реорганизации таможенного органа

ПРИЛОЖЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

ПРИЛОЖЕНИЕ 5. ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСПОРЯЖЕНИЯ ТАМОЖЕННОГО ПОСТА (В СОСТАВЕ ТАМОЖНИ)

ПРИЛОЖЕНИЕ 6. СХЕМЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ 7. ФОРМА ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 8. ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ В ТАМОЖЕННОМ ОРГАНЕ

ПРИЛОЖЕНИЕ 9. ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ОТТИСК ПЕЧАТИ

ПРИЛОЖЕНИЕ 10. ОБРАЗЦЫ ШТАМПОВ И ПЕЧАТЕЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА

ПРИЛОЖЕНИЕ 11. ФОРМА БЛАНКА ЗАКАЗА НА КОПИРОВАНИЕ (ТИРАЖИРОВАНИЕ) ДОКУМЕНТОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ 12. ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ПОСТУПЛЕНИЯ, ВЫПОЛНЕНИЯ И ВЫДАЧИ ЗАКАЗОВ НА КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ 13. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 14. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ

ПРИЛОЖЕНИЕ 15. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕТАЙПОГРАММЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ 16. ФОРМЫ ЖУРНАЛОВ РЕГИСТРАЦИИ ТЕЛЕТАЙПОГРАММ

ПРИЛОЖЕНИЕ 17. ФОРМА ТЕЛЕФОНОГРАММЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ 18. ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ (У ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА)

ПРИЛОЖЕНИЕ 19. ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ (У ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА), И ПЕРЕДАВАЕМЫХ В СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ПО РЕЕСТРУ <*>

ПРИЛОЖЕНИЕ 20. ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТУ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ (У ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА) И ПЕРЕДАВАЕМЫХ НЕПОСРЕДСТВЕННО В СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 21. ФОРМА "ШАХМАТКИ" ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ 22. ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА

ПРИЛОЖЕНИЕ 23. ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 24. ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА

ПРИЛОЖЕНИЕ 25. ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА

ПРИЛОЖЕНИЕ 26. ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 27. ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ ПРИ СМЕНЕ НАЧАЛЬНИКА ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ (ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА)

ПРИЛОЖЕНИЕ 28. ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 29. ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 30. ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ЗАКОНЧЕННОЙ ОПИСИ ДЕЛ

ПРИЛОЖЕНИЕ 31. ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 32. ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

ПРИЛОЖЕНИЕ 33. ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

ПРИЛОЖЕНИЕ 34. ФОРМА КАРТОЧКИ ПОСТЕЛЛАЖНОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 35. ФОРМА КАРТОЧКИ ПОФОНДОВОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 36. ФОРМА АКТА О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ

ПРИЛОЖЕНИЕ 37. ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА КНИГИ ВЫДАЧИ ДЕЛ

ПРИЛОЖЕНИЕ 38. ФОРМА ЛИСТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ 39. ФОРМА КАРТЫ-ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДЕЛА

ПРИЛОЖЕНИЕ 40. ФОРМА АКТА ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ 41. ФОРМА КНИГИ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ДОКУМЕНТОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ 42. ФОРМА СПИСКА ФОНДОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ 43. ФОРМА ЛИСТА ФОНДА

ПРИЛОЖЕНИЕ 44. ФОРМА РЕЕСТРА ОПИСЕЙ

ПРИЛОЖЕНИЕ 45. ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ

ПРИЛОЖЕНИЕ 46. ФОРМА АКТА О НЕОБНАРУЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, ПУТИ РОЗЫСКА КОТОРЫХ ИСЧЕРПАНЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ 47. ФОРМА АКТА О НЕИСПРАВИМЫХ ПОВРЕЖДЕНИЯХ ДОКУМЕНТОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ 48. ФОРМА АКТА О ТЕХНИЧЕСКИХ ОШИБКАХ В УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ

ПРИЛОЖЕНИЕ 49. ФОРМА АКТА ОБ ОБНАРУЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ (НЕУЧТЕННЫХ И Т.Д.)

ПРИЛОЖЕНИЕ 50. ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАННЫХ КОПИЙ, ВЫПИСОК, СПРАВОК, ТЕМАТИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ 51. ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПРИ СМЕНЕ ЛИЦА, ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА РАБОТУ АРХИВА ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА

ПРИЛОЖЕНИЕ 52. ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ ВРЕМЕННОГО (ДО 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ ПРИ РЕОРГАНИЗАЦИИ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 53. ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ, ТРЕБУЮЩИХ ИСПОЛНЕНИЯ, ПРИ РЕОРГАНИЗАЦИИ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Ведется подготовка документа. Ожидайте