Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 510 577. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

ПРИКАЗ ФТС РФ от 09.07.2014 N 1331 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

Дата документа09.07.2014
Статус документаДействует
МеткиПриказ · Инструкция · Перечень

10.2. Формирование и оформление дел

 
    10.2.1. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
    10.2.2. Дела формируются в таможенном органе децентрализованно, т.е. в структурных подразделениях.
    10.2.3. Исполненные документы в 10-дневный срок сдаются исполнителем ответственному за ведение делопроизводства структурного подразделения для формирования их в дела. Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяет начальник структурного подразделения или исполнитель в соответствии с номенклатурой.
    10.2.4. Контроль за правильным формированием дел осуществляется подразделением документационного обеспечения (ответственным за ведение делопроизводства) и ответственными за ведение делопроизводства структурных подразделений.
    10.2.5. При формировании дел соблюдаются следующие основные правила:
    в дело помещаются только исполненные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;
    в дело группируются документы одного календарного года, за исключением переходящих дел, а также личных дел, которые формируются в течение всего периода работы данного лица в таможенном органе;
    раздельно группируются в дела документы постоянного и временных сроков хранения;
    телеграммы, факсограммы, телефонограммы, телефонограммы помещаются в дела на общих основаниях;
    в дело помещается документ полностью и правильно оформленный (документ должен иметь дату, подпись и другие необходимые реквизиты);
    в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, черновые и дублетные экземпляры;

Ведется подготовка документа. Ожидайте