Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 506 326. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

"НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ И УСЛУГИ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АРХИВАМИ" (утв. Росархивом 01.03.2007)

Дата документа01.03.2007
Статус документаДействует
МеткиНормы · Перечень

    

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

 

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ И УСЛУГИ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АРХИВАМИ

 
    Нормы времени рекомендованы для применения в государственных архивах, хранящих управленческую документацию, документы личного происхождения и по личному составу. По отдельным позициям они могут быть использованы в архивах, хранящих научно-техническую документацию, кинофотофонодокументы, а также в муниципальных архивах, с учетом законов субъектов Российской Федерации.
 

Основные положения

 
    Нормы времени на работы и услуги рассчитаны на применение в государственных архивах, хранящих управленческую документацию, документы личного происхождения и по личному составу. По отдельным позициям они могут быть использованы в деятельности архивов, хранящих научно-техническую документацию, кинофотофонодокументы, а также в муниципальных архивах с учетом законов субъектов Российской Федерации.
    Нормы времени необходимы для определения трудоемкости работ при планировании деятельности архива, его структурных подразделений и конкретных исполнителей, для расчета и обоснования необходимой численности основного персонала, анализа фактических затрат рабочего времени при составлении отчетов структурных подразделений.
    Разработка данного нормативного сборника необходима <1> в связи с установлением 40-часовой рабочей недели (Закон Российской Федерации от 25.09.1992 N 3543-1), принятием российского архивного законодательства, появлением новых архивных работ и услуг, с изменениями технологии и содержания работ, введением новых отраслевых нормативных и методических разработок, обеспечивающих организацию деятельности архивов.
 
 
    РЕФЕРЕНТ: Закон РФ от 25.09.92 N 3543-I признан утратившим силу "Трудовым кодексом российской федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ.
 
 
    


    <1> Действующие "Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах" (М., 1988) не соответствуют трудовому и архивному законодательству, отраслевым и методическим разработкам, не отражают весь комплекс работ, осуществляемых в архивах.
 
    Правовая и методическая основа пересмотра и уточнения нормативов по труду (норм времени, норм выработки) заложена в следующих нормативных правовых документах: Трудовой кодекс Российской Федерации, раздел 6 "Оплата и нормирование труда", глава 22 "Нормирование труда", ст. 160 "Нормы труда" и ст. 161 "Разработка и утверждение типовых норм труда"; Постановление Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2002 г. N 804 "О правилах разработки и утверждения типовых норм труда"; совместное Постановление Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Президиума ВЦСПС от 19 июня 1986 г. N 226/П-6 "Об утверждении Положения об организации нормирования труда в народном хозяйстве" (с изменениями на 15 августа 1989 г.); Положение об организации нормирования труда в учреждениях Государственной архивной службы СССР (утверждено Приказом Главного архивного управления при СМ СССР от 4 сентября 1989 г. N 57); Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации (М., 2002).
    Нормы разработаны применительно к усредненному технологическому процессу на типовые работы и услуги с учетом рациональной организации труда и использования необходимых средств и предметов труда. С увеличением сложности работы, внесением новых элементов в процесс ее выполнения, с появлением новых работ, услуг архивы разрабатывают местные (собственные) нормы на основе хронометражных наблюдений и самофотографии рабочего времени. Местные нормы могут быть более детализированными, учитывать опыт и уровень квалификации исполнителей, сложность работы, условия хранения документов и другие факторы, влияющие на количественные показатели норм. В результате в отдельных случаях они могут быть ниже или выше норм, рекомендуемых в настоящем сборнике.
    Основой разработки норм времени на работы и услуги являются: результаты анализа нормативных сборников (местных норм) и анкетных данных о состоянии нормирования работ, полученные из федеральных архивов и государственных архивов субъектов Российской Федерации, данные о технологии, содержании работ (услуг) и затратах времени на них, полученные проведением хронометражных наблюдений и самофотографии рабочего времени в федеральных архивах и государственных архивах субъектов Российской Федерации.
    Количественные выражения норм времени и выработки получены путем расчета средних гармонических величин на основе местных норм, хронометражных наблюдений и самофотографии рабочего времени.
    Для унификации содержания и процесса конкретного вида работы, услуги использовались Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации.
    Нормы установлены на рабочий день продолжительностью 8 часов при 40-часовой рабочей неделе.
    Нормы разработаны на работы с документами 18 - 20 веков. Работы с документами более ранних периодов не включены в данный нормативный сборник, так как не подлежат типизации и нормы на их выполнение должны разрабатываться архивами, хранящими эти документы.
    При работе с документами в архивохранилищах (проверка наличия, выдача или размещение дел, обеспыливание документов и др.) допускается снижение норм выработки на 15 - 20% при высоте потолков более 2,5 метров, двухъярусном и трехъярусном хранении документов, при условии работы в неприспособленных архивохранилищах. Кроме того, на эти же работы с документами, хранящимися в связках, норма может быть уменьшена на 10%.
    Для работ, трудоемкость которых зависит от исторического периода или характера документов, установлены дифференцированные нормы, например, для документов досоветского, советского и постсоветского периодов, управленческой документации, картографических документов, документов личного происхождения и т.д.
    Работы и количественные показатели их результатов даны в "Нормативной части" по основным направлениям деятельности государственных архивов.
    В "Нормативной части" приведены наименования и содержание выполняемых работ, услуг и установленные на них количественные показатели норм времени или выработки.
    Нормы учитывают время на подготовительно-заключительные, вспомогательные работы и организацию обслуживания рабочего места.
    Подготовительно-заключительная работа - это время, используемое на подготовку к выполнению задания, или действия, связанные с его окончанием.
    Вспомогательная работа - это время, затрачиваемое на действия, обеспечивающие выполнение основной работы.
    Время обслуживания рабочего места включает организацию рабочего места и уход за ним.
    С учетом специфики деятельности и условий труда работников архивов в нормах учтено время на отдых и личные надобности в размере не менее 30 минут в течение рабочего дня (без учета времени на регламентированные перерывы).
    Нормы времени установлены в днях на принятую единицу измерения объема работы. Нормы выработки даны в единицах объема работ, производимых в течение 8-часового рабочего дня. На отдельные архивные работы указаны и нормы выработки, и нормы времени (в минутах).
    Нормы времени на работы, выполняемые специалистами или операторами с применением ПЭВМ (раздел 6) даны в минутах. Время работы на компьютерах составляет 4 часа на одного работника в рабочий день. При этом имеется в виду, что оставшиеся 4 часа рабочего дня специалист или оператор выполняют обязанности в соответствии со своей должностной инструкцией.
    В предлагаемых нормах приняты основные единицы измерения: единица хранения, документ, печатный лист, машинописный лист, лист, карточка, карта, микрофильм, микрофиша, коробка, связка, бюкс, ролик и т.д.
    Под единицей хранения управленческой документации понимается дело на бумажной основе в объеме 150 листов размером 210 x 297 мм (формат A4), для документов личного происхождения - 50 листов того же формата (Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти/ЦБНТ. М., 2002. С. 3 - 4).
    За единицу измерения объема работы - коробка (связка) - принимается коробка (связка), вмещающая 10 единиц хранения (там же, С. 4).
    За единицу измерения объема работы - лист - принимается единица листажа архивного дела (текст с одной стороны листа).
    За единицу измерения объема работы - машинописный лист - принимается машинописный текстовой оригинал размером 210 x 297 мм (формат A4), напечатанный через два интервала на пишущей машинке на одной стороне листа с числом строк в полной странице 29 +/- 1 и с количеством печатных знаков в каждой строке 60 +/- 2 (Мильчин А.Э. Издательский словарь-справочник. М.: Юрист, 1998. С. 207).
    За единицу измерения объема работы - авторский лист - принимается материал, содержащий 40000 печатных знаков текста. Печатными знаками считаются все знаки препинания, буквы, цифры, символы, каждый пробел между словами. Авторский лист равняется 22 - 23 листам машинописного текста на русском языке. Неполные концевые строки считаются за полные (там же, С. 21).
    За единицу измерения объема работы - учетно-издательский лист - принимается единица измерения объема издания, равная, как и авторский лист, 40000 печатным знакам (там же, С. 405).
 

Организация труда

 
    Государственные архивы проводят комплекс работ по обеспечению сохранности, учету, созданию научно-справочного аппарата к документам, их использованию и комплектованию, руководствуясь Основными правилами работы архивов, отраслевыми или самостоятельными нормативно-методическими разработками.
    Деятельность конкретного государственного архива осуществляется на основе его Устава.
    Функции работников архива регламентируются должностными инструкциями, разработанными в соответствии с действующим квалификационным справочником.
    Организационно-техническими условиями предусматриваются рациональная организация рабочих мест в служебных помещениях, соблюдение рационального режима труда и отдыха работников и установленных санитарных норм.
    Режим труда и отдыха работников архивов устанавливается в соответствии с правилами внутреннего распорядка с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее сложных из них в первой половине рабочего дня.
    Архивохранилища должны быть изолированы от служебных помещений.
    Размеры служебных помещений устанавливаются в зависимости от характера выполняемых работ и в соответствии с санитарно-техническими нормами.
    Площадь помещения, выделяемая под кабинеты для руководителей структурных подразделений, должна быть не менее 10 кв. м. Минимальная площадь на одно рабочее место - 4 кв. м. Наиболее рациональное размещение - три работника в служебном помещении (Инструкция по проектированию архивов. СН 426-82/Госгражданстрой. М., 1983. С. 8; Освоение помещений, выделяемых под ведомственные или государственные хранилища и иные функциональные архивные службы. Рекомендации. М., 1996. Деп. в ОЦНТИ ВНИИДАД 14.02.1997, N 174-97. С. 130).
    Рабочее место специалиста оснащается одно- или двухтумбовым столом, подъемно-поворотным креслом (стулом), книжными шкафами, полками, канцелярскими принадлежностями, необходимым для работы оборудованием. Для выбора оборудования рекомендуется "Перечень средств и оборудования для оснащения архивов и архивных служб организаций и предприятий". БД "Оборудование"/ВНИИДАД. М., 2006.
    Для создания благоприятных условий труда в служебных помещениях должен поддерживаться оптимальный температурно-влажностный режим: температура +17 - 19 °C и относительная влажность воздуха 50 - 55% (Освоение помещений, выделяемых под ведомственные или государственные хранилища и иные функциональные архивные службы. Рекомендации. М., 1996. С. 40).
    Освещенность служебных помещений при общем освещении составляет 300 - 400 лк (СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03. Санитарные правила и нормы. Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий. Введ. 2003-06-15. М., 2003).
    Яркость освещения всего служебного помещения должна быть одинаковой, а рабочего места - индивидуальной для каждого работника. Для этого могут использоваться дополнительные светильники.
    В служебных помещениях для работников, занимающихся умственной деятельностью, допустимый уровень шума составляет не более 50 дБ, в помещениях, где используются пишущие или счетные машинки, допустим уровень шума до 60 дБ (Основы научной организации труда в государственных архивах. Метод. рекомендации/ВНИИДАД. М., 1986. С. 41).
 

Организация труда при работе на ПЭВМ

 
    Помещения, где располагаются ПЭВМ, должны иметь естественное и искусственное освещение. Желательна ориентация оконных проемов на север или северо-восток. Оконные проемы должны иметь регулируемые жалюзи или занавеси, позволяющие полностью закрывать (при необходимости) оконные проемы.
    Режим труда и отдыха операторов и специалистов, работающих с персональными компьютерами, зависит от характера выполняемой работы: ввод данных, текстов, редактирование, чтение информации с экрана и т.д.
    Общая продолжительность работы на ПЭВМ в течение 8-часового рабочего дня не должна превышать 4 часов (или 50% рабочего времени) (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиена труда, технологические процессы, сырье, материалы, оборудование, рабочий инструмент. Введ. 2003-06-30. М., 2003).
    Продолжительность непрерывной работы на ПЭВМ не должна составлять более 2 часов, при этом после каждого часа работы обязателен перерыв не менее 10 минут (Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти/ЦБНТ. М., 2002. С. 7).
    Рабочие места для использования ПЭВМ оборудуют специальными столами, приставками, подъемно-поворотными креслами (стульями), регулируемыми по высоте и углам наклона сиденья и спинки.
    Минимальная площадь на одно рабочее место должна составлять не менее 6 кв. м. При размещении рабочих мест с ПЭВМ расстояние между рабочими столами с видеомониторами должно быть не менее 2 метров, а расстояние между боковыми поверхностями мониторов - не менее 1,2 метра (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Введ. 2003-06-30. М.: Минздрав России, 2003).
    Освещенность поверхности экрана не должна быть более 300 лк, освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа - 300 - 500 лк. Рекомендуемый микроклимат в помещениях при работе с ПЭВМ: температура воздуха +19 - 21 °C, относительная влажность 55 - 62% (там же).
 

Нормативная часть

 
    В нормативный сборник включены нормы времени и выработки на работы и услуги по следующим направлениям деятельности государственных архивов: "Обеспечение сохранности документов", "Учет документов в архиве", "Комплектование архива и экспертиза ценности документов", "Описание архивных документов и научно-справочный аппарат к документам архива", "Использование документов архива", "Организация работы архива". В сборнике представлен раздел "Работы по вводу, поиску, выводу и копированию информации". Однако нормы времени на сканирование, цифровую обработку фотографий и другие работы должны определяться архивами для конкретного рабочего места на основе хронометража рабочего времени, так как существует прямая зависимость выработки от мощности применяемого для этих работ оборудования и сложности сканируемого материала.
    Отдельные виды работ, специфичные для архивов, хранящих научно-техническую документацию, документы по литературе и искусству, личному составу, не включены в настоящий сборник и должны быть разработаны самостоятельно этими архивами.
    Архивам, осуществляющим подготовку таких справочно-информационных изданий, как путеводители, обзоры, каталоги и другие, целесообразно разрабатывать собственные нормы в зависимости от вида справочника с учетом характера документов архива, методической базы, квалификации исполнителей, организационно-технических условий. Однако архивы могут использовать нормы времени на работы, вошедшие в раздел 4 "Описание архивных документов и научно-справочный аппарат к документам архива" и раздел 5 "Использование документов архива" настоящего нормативного сборника, а также "Комплексные нормы времени на работы по подготовке публикаций документов и справочников по документам ГАФ СССР, выполняемые в государственных архивах, хранящих управленческую документацию и документы личного происхождения" (ч. I - III. М., 1990 - 1992).
    В Приложении к настоящему сборнику помещен Перечень литературы и нормативных материалов по нормированию труда, с которым необходимо ознакомиться работникам архивов, занятым вопросами подготовки новых или уточнения действующих норм.
    Нормы прошли апробацию и рецензирование в архивах разного уровня и в структурных подразделениях Федерального архивного агентства.
    Настоящий нормативный сборник рекомендован Федеральным архивным агентством для использования в практической деятельности государственных архивов.
 

1. Обеспечение сохранности документов архива

 

Индекс Наименование работы (услуги) Содержание работы (услуги) Единица измерения Норма времени, раб. дн. Норма выработки на 1 раб. дн.
1 2 3 4 5 6
1.1 Контроль наличия и физического состояния документов. Выявление документов с повреждениями носителя и текстов. Специальная обработка документов     
1.1.1 Выверка учетной документации перед проверкой наличия и состояния документов Установление полноты учетных документов на проверяемый фонд и документы, сверка их сопоставимых показателей, уточнение порядка нумерации единиц хранения по описи (книге учета и описания), проверка правильности составления их итоговых записей Описательная статья описи  1000
1.1.2 Проверка наличия и состояния документов:     
1.1.2.1 досоветского периода     
1.1.2.1.1 документов 18 века Проверка наличия и физического состояния дел, сверка описательных статей описи с заголовками дел на обложках, визуальный осмотр дел, сверка фактического наличия дел с итоговыми записями в описях, заполнение листа проверки наличия и состояния дел Единица хранения  100
1.1.2.1.2 документов 19 - начала 20 веков То же Единица хранения  130
1.1.2.2 документов советского и постсоветского периодов То же Единица хранения  300
1.1.2.3 несброшюрованных дел То же Лист  2500
1.1.2.4 картографических документов То же Карта  80
1.1.2.5 фотодокументов То же Фотодокумент  80
1.1.2.6 документов личного происхождения То же Единица хранения  60
1.1.2.7 особо ценных дел с полистным просмотром То же с полистным просмотром Единица хранения
-------
Лист
 10
---
1500
1.1.2.8 печатных изданий То же без полистного просмотра Экземпляр  130
1.1.2.9 карточек каталогов и картотек в хранилищах Сверка соответствия индексов карточек рубрикам и подрубрикам каталогов и картотек, заполнение листа проверки наличия Карточка  1100
1.1.2.10 описей Проверка наличия описей на местах хранения, составление карточки с указанием номеров фонда и описи, регистрация номера по реестру описей, выверка соответствия данных в реестре с картотекой, отметка в реестре о наличии экземпляров описи Опись  190
1.1.2.11 микрофильмов (микрофиш) страхового фонда и фонда пользования Проверка правильности ведения книги учета поступлений микрофильмов (комплектов микрофиш) и картотеки фонда пользования, сверка описи с поисковыми данными на бюксах (конвертах с микрофишами), проверка соответствия поисковых данных на ракордах микрофильмов и на бюксах, составление листа проверки наличия микрофильмов (микрофиш), составление карточек на микрофильмы (микрофиши), имеющие повреждения Рулон микрофильма, бюкс, комплект микрофиш  230
1.1.2.12 Оформление результатов проверки наличия и состояния документов Заполнение акта проверки наличия и состояния документов по установленной форме, отметка в описи об окончании проверки Акт на 350 единиц хранения 1  
1.1.2.13 Оформление результатов проверки наличия страхового фонда и фонда пользования Заполнение акта проверки наличия микрофильмов по установленной форме Акт на 300 рулонов 1  
1.1.2.14 Опечатывание коробок и связок с малоиспользуемыми фондами, прошедшими проверку наличия Проставление на листе бумаги (бумажной ленте) даты опечатывания, подписи исполнителя, наклеивание бумаги (бумажной ленты) на коробку или связку Коробка
------
Связка
 120
--
80
1.1.3 Выявление документов с повреждениями носителя и текста     
1.1.3.1 Выявление документов Полистный просмотр дел, выявление дефектов носителя и текста Единица хранения  30
  То же с буквенно-цифровой индексацией повреждения Единица хранения  10
1.1.3.2 Составление карточек учета документов с повреждениями носителя и текста Заполнение карточки с повреждениями носителя по установленной форме, включение карточки в картотеку учета физического состояния документов Карточка  40
  То же с повреждениями текста Карточка  40
1.1.4 Работы с уникальными и особо ценными документами     
1.1.4.1 Выявление уникальных и особо ценных документов     
1.1.4.1.1 по описям дел с управленческой документацией Изучение НСА, составление перечня фондов, предположительно содержащих особо ценные дела, просмотр описей, выявление дел для просмотра Описательная статья описи  550
1.1.4.1.2 по делам с управленческой документацией:     
1.1.4.1.2.1 досоветского периода Полистный просмотр дел, выявление особо ценных документов Единица хранения  15
1.1.4.1.2.2 советского и постсоветского периодов То же Единица хранения  30
1.1.4.1.3 по описям документов личного происхождения Изучение НСА, составление перечня фондов, предположительно содержащих особо ценные дела, просмотр описей, выявление дел для просмотра Описательная статья описи  350
1.1.4.1.4 по документам личного происхождения Полистный просмотр дел, выявление особо ценных документов Единица хранения  25
1.1.4.2 Составление описей на особо ценные дела, документы Составление описи особо ценных дел и документов по установленной форме, оформление титульного листа Описательная статья описи  25
1.1.4.3 Составление номерников (перечня номеров) особо ценных дел Написание номеров особо ценных дел (на основании актов о выявлении особо ценных документов) по установленной форме Номер единицы хранения  500
1.1.4.4 Простановка отметки "ОЦ":     
1.1.4.4.1 на делах и коробках Выемка дел из коробки, сверка дела с актом, проставление отметки "ОЦ" на обложке дела и на коробке, размещение дел в коробку Отметка "ОЦ"  300
1.1.4.4.2 в описях Проставление отметок к описательным статьям описи Отметка "ОЦ"  400
1.1.4.5 Составление листов учета и описания уникальных документов Заполнение листа учета и описания по установленной форме Единица хранения  4
1.1.5 Подготовка документов (печатных изданий, описей) на реставрацию, переплет, микрофильмирование, ксерокопирование:     
1.1.5.1 без нумерации листов в делах и проверки листажа Подбор дел по листам проверки наличия и карточкам учета физического состояния дел, написание картзаместителей, выемка дел, сверка поисковых данных и заголовков дел с описью, регистрация в книге выдачи документов из хранилища, оформление заказа Единица хранения  100
1.1.5.2 с нумерацией листов:     
1.1.5.2.1 в делах досоветского периода Подбор дел, написание картзаместителей, выемка дел, сверка поисковых данных и заголовков дел с описью, нумерация листов, составление листа использования и листазаверителя с описанием особенностей в оформлении документов, регистрация в книге выдачи документов из хранилища, оформление заказа Лист  1450
1.1.5.2.2 в делах советского и постсоветского периодов То же Лист  1750
1.1.5.3 с проверкой нумерации листов в делах:     
1.1.5.3.1 досоветского периода Подбор дел, написание картзаместителей, выемка дел, сверка поисковых данных и заголовков дел с описью, проверка нумерации листов в деле, составление листа использования и листазаверителя с описанием особенностей в оформлении документов, регистрация в книге выдачи документов из хранилища, оформление заказа Лист  2000
1.1.5.3.2 советского и постсоветского периодов То же Лист  3500
1.1.5.4 с систематизацией листов в делах Подбор дел, написание картзаместителей, выемка дел, сверка поисковых данных и заголовков дел с описью, нумерация листов в деле, составление листа использования и листазаверителя, регистрация в книге выдачи документов из хранилища, оформление заказа Лист  700
1.1.5.5 дел, имеющих особенности в оформлении документов:     
1.1.5.5.1 досоветского периода Подбор дел, написание картзаместителей, сверка поисковых данных и заголовков дел с описью, нумерация (проверка нумерации) листов в деле, составление листа-заверителя с описанием особенностей оформления документов, знаков почтового обращения, наличия материальных вложений, художественных и графических документов, печатных изданий, документов, имеющих материальную и коллекционную ценность, регистрация в книге выдачи из хранилища, оформление заказа Лист  1300
1.1.5.5.2 советского и постсоветского периодов То же Лист  2000
1.1.5.5.3 документов личного происхождения То же Лист  800
1.1.5.6 документов с разрушающейся основой Подбор дел по листам проверки наличия и карточкам учета физического состояния дел, написание картзаместителей, выемка дел, сверка поисковых данных и заголовков дел с описью, составление листа использования и листа-заверителя, регистрация в книге выдачи документов из хранилища, оформление заказа Лист  1200
1.1.5.7 документов с угасающим и слабоконтрастным текстом То же Лист  1600
1.1.5.8 картографических документов Подбор дел по листам проверки наличия и карточкам учета технического состояния, написание картзаместителей, сверка поисковых данных и заголовков документов с описью, регистрация в книге выдачи документов из хранилища, оформление заказа Лист  60
1.1.5.9 печатных изданий Подбор печатных изданий, полистный просмотр каждого экземпляра, регистрация в книге выдачи документов из хранилища, оформление заказа Единица хранения
-------
Лист
 25
---
2500
1.1.5.10 газет Подбор газет по листам проверки наличия и карточкам учета физического состояния, полистный просмотр газет, регистрация в книге выдачи из хранилища, оформление заказа Лист  100
1.1.5.11 описей для переплета Подбор описей, проверка нумерации листов, составление листа-заверителя, регистрация в книге выдачи из хранилища, оформление заказа Лист  1750
1.1.6 Выявление и подготовка документов к микрофильмированию с целью создания страхового фонда и фонда пользования     
1.1.6.1 Выявление дел по описям:     
1.1.6.1.1 досоветского периода Ознакомление с общим составом и содержанием документов фонда по описям с целью определения целесообразности их микрофильмирования, выявление дел по описям Описательная статья описи  650
1.1.6.1.2 советского и постсоветского периодов То же Описательная статья описи  1300
1.1.6.2 Выявление документов с полистным просмотром дел Полистный просмотр дел с закладкой документов, подлежащих микрофильмированию Лист  800
1.1.6.3 Подготовка дел к микрофильмированию:     
1.1.6.3.1 с выявлением дублетных экземпляров документов Визуальный осмотр дел, проверка правильности нумерации листов, описание особенностей оригинала, выявление и изъятие дублетных экземпляров, составление листа-заверителя Лист  1500
1.1.6.3.2 без выявления дублетных экземпляров документов Визуальный осмотр дел, проверка правильности нумерации листов, описание особенностей оригинала, составление листа-заверителя Лист  1800
1.1.6.3.3 картографических документов То же Лист  60
1.1.6.4 Подготовка описей к микрофильмированию Визуальный осмотр описей, проверка правильности нумерации листов, составление листа-заверителя Лист  2000
1.1.6.5 Оформление заказов на микрофильмирование Подбор, систематизация дел, документов, описей по архивным шифрам, формирование подготовленных дел в связки, заполнение заказа на выполнение работы в 3-х экземплярах, визирование его у руководства и в бухгалтерии архива, регистрация выдачи и передача в лабораторию Единица хранения
-------
Лист
 100
-----
15000
1.1.6.6 Проверка качества микрофильмов страхового фонда и фонда пользования:     
1.1.6.6.1 с просмотром на монтажном столе Просмотр микрофильма на монтажном столе с целью проверки его технического состояния, перемотка микрофильма в соответствии с ГОСТом (техническими характеристиками), написание заключения о результатах проверки Кадр  20000
1.1.6.6.2 без просмотра на монтажном столе Визуальный просмотр технического состояния микрофильма, написание заключения о результатах проверки Кадр  12500
1.1.6.7 Проверка читаемости микрофильмов (микрофиш) Покадровый просмотр микрофильмов (микрофиш) с помощью читального аппарата для проверки читаемости текста на пленке, написание заключения о результатах проверки Кадр  3000
1.1.6.8 Прием дел после микрофильмирования, реставрации и переплета:     
1.1.6.8.1 с выборочной проверкой нумерации листов Поединичный прием дел из лаборатории, проверка их физического состояния, выборочная проверка нумерации листов, отметка в книге выдачи документов о возвращении дел, размещение дел на места хранения, выемка карт-заместителей Единица хранения  75
1.1.6.8.2 с полистным просмотром дел То же с полистным просмотром Единица хранения
-------
Лист
 30
---
1500
1.1.6.9 Прием описей после микрофильмирования, переплета:     
1.1.6.9.1 без полистного просмотра Поединичный прием описей из лаборатории, проверка их физического состояния, отметка в книге выдачи документов из хранилища о возвращении описей, размещение их на места хранения, выемка карт-заместителей Опись  80