Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 505 969. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

ПРИКАЗ Минтруда РФ от 06.10.2015 N 691н "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СТАНДАРТА "СПЕЦИАЛИСТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ"

Дата документа06.10.2015
Статус документаДействует
МеткиПриказ · Стандарт

    
    Зарегистрировано в Минюсте России 19 октября 2015 г. N 39362
    


 

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ПРИКАЗ
от 6 октября 2015 г. N 691н

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СТАНДАРТА "СПЕЦИАЛИСТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ"

 
    В соответствии с пунктом 16 Правил разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. N 23 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 4, ст. 293; 2014, N 39, ст. 5266), приказываю:
    Утвердить прилагаемый профессиональный стандарт "Специалист по управлению персоналом".
 

Министр
М.А. ТОПИЛИН

 
 
 

УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 6 октября 2015 г. N 691н

 

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ

 

СПЕЦИАЛИСТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

 

559
Регистрационный номер

 

I. Общие сведения

 

Управление персоналом организации 07.003
  
(наименование вида профессиональной деятельности) Код

 
    Основная цель вида профессиональной деятельности:
 

Обеспечение эффективного функционирования системы управления персоналом для достижения целей организации

 
    Группа занятий:
 

1232 Руководители подразделений (служб) управления кадрами и трудовыми отношениями 2412 Специалисты по кадрам и профориентации
3423 Специалисты кадровых служб и учреждений занятости - -
(код ОКЗ <1>) (наименование) (код ОКЗ) (наименование)

 
    Отнесение к видам экономической деятельности:
 

78.30 Деятельность по подбору персонала прочая
(код ОКВЭД <2>) (наименование вида экономической деятельности)

 

II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)

 

Обобщенные трудовые функции Трудовые функции
код наименование уровень квалификации наименование код уровень (подуровень) квалификации
A Документационное обеспечение работы с персоналом 5 Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу A/01.5 5
Ведение документации по учету и движению кадров A/02.5 5
Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы A/03.5 5
B Деятельность по обеспечению персоналом 6 Сбор информации о потребностях организации в персонале B/01.6 6
Поиск, привлечение, подбор и отбор персонала B/02.6 6
Администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом B/03.6 6
C Деятельность по оценке и аттестации персонала 6 Организация и проведение оценки персонала C/01.6 6
Организация и проведение аттестации персонала C/02.6 6
Администрирование процессов и документооборота при проведении оценки и аттестации персонала C/03.6 6
D Деятельность по развитию персонала 6 Организация и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала D/01.6 6
Организация обучения персонала D/02.6 6
Организация адаптации и стажировки персонала D/03.6 6
Администрирование процессов и документооборота по развитию и профессиональной карьере, обучению, адаптации и стажировке персонала D/04.6 6
E Деятельность по организации труда и оплаты персонала 6 Организация труда персонала E/01.6 6
Организация оплаты труда персонала E/02.6 6
Администрирование процессов и документооборота по вопросам организации труда и оплаты персонала E/03.6 6
F Деятельность по организации корпоративной социальной политики 6 Разработка корпоративной социальной политики F/01.6 6
Реализация корпоративной социальной политики F/02.6 6
Администрирование процессов и документооборота по вопросам корпоративной социальной политики F/03.6 6
G Операционное управление персоналом и подразделением организации 7 Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения G/01.7 7
Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения G/02.7 7
Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения G/03.7 7
H Стратегическое управление персоналом организации 7 Разработка системы стратегического управления персоналом организации H/01.7 7
Реализация системы стратегического управления персоналом организации H/02.7 7
Администрирование процессов и документооборота по стратегическому управлению персоналом организации H/03.7 7

 

III. Характеристика обобщенных трудовых функций

 
    3.1. Обобщенная трудовая функция
 

Наименование Документационное обеспечение работы с персоналом Код A Уровень квалификации 5

 

Происхождение обобщенной трудовой функции Оригинал X Заимствовано из оригинала
Код оригинала Регистрационный номер профессионального стандарта

 

Возможные наименования должностей, профессий Специалист по кадровому делопроизводству
Специалист по документационному обеспечению работы с персоналом
Специалист по документационному обеспечению персонала
Специалист по персоналу

 

Требования к образованию и обучению Среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена
Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации
Требования к опыту практической работы -
Особые условия допуска к работе -
Другие характеристики -

 
    Дополнительные характеристики
 

Наименование документа Код Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
ОКЗ 2412 Специалисты по кадрам и профориентации
3423 Специалисты кадровых служб и учреждений занятости
ЕКС <3> - Специалист по кадрам
- Инспектор по кадрам
ОКПДТР <4> 27755 Экономист по труду
22956 Инспектор по кадрам

 
    3.1.1. Трудовая функция
 

Наименование Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу Код A/01.5 Уровень (подуровень) квалификации 5

 

Происхождение трудовой функции Оригинал X Заимствовано из оригинала
Код оригинала Регистрационный номер профессионального стандарта

 

Трудовые действия Обработка и анализ поступающей документации по персоналу
Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной)
Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу
Необходимые умения Разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу
Оформлять документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях
Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
Анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты
Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов
Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала
Соблюдать нормы этики делового общения
Необходимые знания Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу
Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности
Основы документооборота и документационного обеспечения
Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации
Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам
Структура организации
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
Законодательство Российской Федерации о персональных данных
Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу
Нормы этики и делового общения
Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними
Другие характеристики -

 
    3.1.2. Трудовая функция
 

Наименование Ведение документации по учету и движению кадров Код A/02.5 Уровень (подуровень) квалификации 5

 

Происхождение трудовой функции Оригинал X Заимствовано из оригинала
Код оригинала Регистрационный номер профессионального стандарта

 

Трудовые действия Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала
Организация системы движения документов по персоналу
Сбор и проверка личных документов работников
Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках
Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности
Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации
Ведение учета рабочего времени работников
Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив
Необходимые умения Разрабатывать проекты кадровых документов
Оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
Вести учет и регистрацию кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях
Организовывать хранение кадровых документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
Анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты
Работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала
Разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения
Контролировать присутствие работников на рабочем месте
Соблюдать нормы этики делового общения
Необходимые знания Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу
Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности
Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам
Структура организации
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
Законодательство Российской Федерации о персональных данных
Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации
Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления документов по персоналу
Основы документооборота и документационного обеспечения
Нормы этики делового общения
Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними
Другие характеристики -

 
    3.1.3. Трудовая функция
 

Наименование Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы Код A/03.5 Уровень (подуровень) квалификации 5

 

Происхождение трудовой функции Оригинал X Заимствовано из оригинала
Код оригинала Регистрационный номер профессионального стандарта

 

Трудовые действия Организация документооборота по учету и движению кадров
Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы
Постановка на учет организации в государственных органах
Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов
Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу
Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации
Необходимые умения Оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников
Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала
Работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу
Анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу
Вести деловую переписку
Соблюдать нормы этики делового общения
Необходимые знания Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации
Основы документооборота и документационного обеспечения
Структура организации
Нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
Законодательство Российской Федерации о персональных данных
Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок ведения документации по учету и движению персонала
Нормы этики делового общения
Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними
Другие характеристики -

 
    3.2. Обобщенная трудовая функция
 

Наименование Деятельность по обеспечению персоналом Код B Уровень квалификации 6

 

Происхождение обобщенной трудовой функции Оригинал X Заимствовано из оригинала
Код оригинала Регистрационный номер профессионального стандарта

 

Возможные наименования должностей, профессий Специалист по подбору персонала
Специалист по персоналу
Менеджер по персоналу

 

Требования к образованию и обучению Высшее образование - бакалавриат
Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации; программы профессиональной переподготовки в области поиска и подбора персонала
Требования к опыту практической работы -
Особые условия допуска к работе -
Другие характеристики -

 
    Дополнительные характеристики
 

Наименование документа Код Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
ОКЗ 2412 Специалисты по кадрам и профориентации
3423 Специалисты кадровых служб и учреждений занятости
ЕКС - Специалист по кадрам
- Менеджер по персоналу
ОКПДТР 27755 Экономист по труду
22956 Инспектор по кадрам

 
    3.2.1. Трудовая функция
 

Наименование Сбор информации о потребностях организации в персонале Код B/01.6 Уровень (подуровень) квалификации 6

 

Происхождение трудовой функции Оригинал X Заимствовано из оригинала
Код оригинала Регистрационный номер профессионального стандарта

 

Трудовые действия Анализ планов, стратегии и структуры организации
Анализ особенностей организации работы и производства на конкретных рабочих местах
Анализ рынка труда по организации работы на аналогичном производстве и рабочих местах
Формирование требований к вакантной должности (профессии, специальности) и их коррекция
Анализ рынка труда и персонала организации по профилю вакантной должности (профессии, специальности)
Информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам рынка труда в части обеспечения персоналом
Необходимые умения Собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях организации работ на различных участках производства и на конкретных рабочих местах с учетом целей, задач, планов и структуры организации
Собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях и возможностях кадрового потенциала организации
Собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях рынка труда, включая предложения от провайдеров услуг по поиску, привлечению, подбору и отбору персонала
Формировать требования к вакантной должности (профессии, специальности) и определять критерии подбора персонала
Вносить корректирующие сведения в требования к кандидатам на вакантные должности (профессии, специальности)
Пользоваться поисковыми системами и информационными ресурсами для мониторинга рынка труда, гражданского и трудового законодательства Российской Федерации
Консультировать по вопросам рынка труда в части обеспечения персоналом
Соблюдать нормы этики делового общения
Необходимые знания Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации
Структура организации и вакантные должности (профессии, специальности)
Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах
Источники обеспечения организации кадрами
Организация работ на различных участках производства, организации, отрасли
Общие тенденции на рынке труда и в отдельной отрасли, конкретной профессии (должности, специальности)
Основы психологии и социологии труда
Основы экономики, организации труда и управления
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
Законодательство Российской Федерации о персональных данных
Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок подбора персонала
Нормы этики делового общения
Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними
Другие характеристики -

 
    3.2.2. Трудовая функция
 

Наименование Поиск, привлечение, подбор и отбор персонала Код B/02.6 Уровень (подуровень) квалификации 6

 

Происхождение трудовой функции Оригинал X Заимствовано из оригинала
Код оригинала Регистрационный номер профессионального стандарта

 

Трудовые действия Поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специальности)
Размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации
Выбор способов и методов привлечения персонала в соответствии с утвержденными планами
Проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности)
Проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности) с обеспечением обратной связи
Оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности (профессии, специальности)
Подготовка предложений по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персонала
Информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам привлечения персонала с оценкой затрат
Необходимые умения Определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала
Собирать, анализировать и структурировать информацию о кандидатах и предложениях на рынке труда
Пользоваться поисковыми системами и информационными ресурсами в области обеспечения персоналом
Применять технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности) в соответствие с их спецификой
Использовать средства обеспечения персоналом, включая сопровождение
Консультировать по вопросам привлечения персонала
Составлять и контролировать статьи расходов на обеспечение персоналом для планирования бюджетов
Соблюдать нормы этики делового общения
Необходимые знания Источники обеспечения организации кадрами
Технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала
Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала
Технологии и методы формирования и контроля бюджетов
Технологии, методы и методики проведения анализа, систематизации документов и информации
Структура организации и вакантные должности (профессии, специальности)
Общие тенденции на рынке труда и в отдельных отраслях и видах профессиональной деятельности
Основы психологии и социологии труда
Основы экономики, организации труда и управления персоналом
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
Основы налогового законодательства Российской Федерации
Законодательство Российской Федерации о персональных данных
Локальные акты организации, регулирующие порядок обеспечения персоналом
Нормы этики делового общения
Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними
Другие характеристики -

 
    3.2.3. Трудовая функция
 

Наименование Администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом Код B/03.6 Уровень (подуровень) квалификации 6

 

Происхождение трудовой функции Оригинал X Заимствовано из оригинала
Код оригинала Регистрационный номер профессионального стандарта

 

Трудовые действия Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения персоналом
Ведение информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах
Документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора
Подготовка запросов о кандидатах в государственные органы, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и обработка предоставленных сведений
Подготовка и обработка уведомлений в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала
Сопровождение договоров по обеспечению организации персоналом, включая предварительные процедуры по их заключению
Необходимые умения Обеспечивать документационное сопровождение выхода кандидата на работу и перемещения персонала
Оформлять документы по вопросам обеспечения кадровыми ресурсами, необходимые для предоставления в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников
Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации
Анализировать документы и переносить информацию в информационные системы и базы данных о кандидатах
Работать с информационными системами и базами данных по вопросам обеспечения персоналом, ведению поиска и учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности)
Производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров