Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 505 988. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

ПРИКАЗ Росстата от 07.12.2016 N 764 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ МИНИСТЕРСТВОМ КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ОРГАНИЗАЦИЙ КУЛЬТУРЫ"

Дата документа07.12.2016
Статус документаДействует
МеткиПриказ · Сведения · Указания

    

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

ПРИКАЗ
от 7 декабря 2016 г. N 764

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ МИНИСТЕРСТВОМ КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ОРГАНИЗАЦИЙ КУЛЬТУРЫ

 
    В соответствии с подпунктом 5.5 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420, и во исполнение Федерального плана статистических работ, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 671-р, приказываю:
    1. Утвердить представленные Министерством культуры Российской Федерации прилагаемые годовые формы федерального статистического наблюдения с указаниями по их заполнению, сбор и обработка данных по которым осуществляется в системе Минкультуры России, и ввести их в действие с отчета за 2016 год:
    N 6-НК "Сведения об общедоступной (публичной) библиотеке" (приложение N 1);
    N 7-НК "Сведения об организации культурно-досугового типа" (приложение N 2);
    N 8-НК "Сведения о деятельности музея" (приложение N 3);
    N 9-НК "Сведения о деятельности театра" (приложение N 4);
    N 12-НК "Сведения о деятельности концертной организации, самостоятельного коллектива" (приложение N 5).
    2. Установить предоставление данных по указанным в пункте 1 настоящего приказа формам федерального статистического наблюдения по адресам и в сроки, установленные в этих формах.
    3. С введением указанного в пункте 1 настоящего приказа статистического инструментария признать утратившими силу:
    приложение N 1 "Форма федерального статистического наблюдения N 6-НК "Сведения об общедоступной (публичной) библиотеке"", приложение N 3 "Форма федерального статистического наблюдения N 7-НК "Сведения об организации культурно-досугового типа"", приложение N 8 "Форма федерального статистического наблюдения N 8-НК "Сведения о деятельности музея"", приложение N 9 "Форма федерального статистического наблюдения N 9-НК "Сведения о деятельности театра"" и приложение N 10 "Форма федерального статистического наблюдения N 12-НК "Сведения о деятельности концертной организации, самостоятельного коллектива"", утвержденные приказом Росстата от 30 декабря 2015 г. N 671.
 

Временно исполняющий обязанности
руководителя Федеральной службы
государственной статистики
А.Л. КЕВЕШ

 
 
    

ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ
 
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ
 
Нарушение порядка представления статистической информации, а равно представление недостоверной статистической информации влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ, а также статьей 3 Закона Российской Федерации от 13.05.1992 N 2761-1 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности"
 
ВОЗМОЖНО ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
 
СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЩЕДОСТУПНОЙ (ПУБЛИЧНОЙ) БИБЛИОТЕКЕ
за 20___ г.

Предоставляют:Сроки предоставления Форма N 6-НК
юридические лица - общедоступные библиотеки, организации, осуществляющие библиотечную деятельность, подведомственные: органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере культуры; органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющему управление в сфере культуры; Министерству культуры Российской Федерации:20 январяПриказ Росстата:
Об утверждении формы
от 07.12.2016 N 764
О внесении изменений
(при наличии)
от __________ N ___
от __________ N ___
- соответствующему органу управления в сфере культуры (по принадлежности);20 января
юридические лица - общедоступные библиотеки, организации, осуществляющие библиотечную деятельность, подведомственные федеральному органу исполнительной власти Российской Федерации, кроме Министерства культуры Российской Федерации:20 января
- Министерству культуры Российской Федерации; 
юридические лица - общедоступные библиотеки, организации, осуществляющие библиотечную деятельность, кроме подведомственных: органам, осуществляющим управление в сфере культуры, федеральному органу исполнительной власти Российской Федерации:20 февраля
- органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере культуры;  Годовая
орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере культуры, сводные отчеты: по организациям, подведомственным органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере культуры; по организациям, не подведомственным органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере культуры: - органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющему управление в сфере культуры;1 марта 
орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий управление в сфере культуры, сводные отчеты по субъекту Российской Федерации: по организациям, подведомственным органам, осуществляющим управление в сфере культуры; по организациям, не подведомственным органам, осуществляющим управление в сфере культуры:  
- Министерству культуры Российской Федерации.  

 
 

Наименование отчитывающейся организации ______________________________________________________________________________________________
Почтовый адрес _________________________________________________________________________________________________________________________
Код формы по ОКУД Код
отчитывающейся организации по ОКПО
1 2 3 4
0609521

 
    Наименование учредителя __________________________________________________________________________
    Наименование централизованной системы, в которую входит библиотека __________________________________
    Наименование и тип библиотеки (библиотеки - филиала) _________________________________________________
    Направление основной деятельности головной организации ______________________________________________
 

1. Материально-техническая база

Коды по ОКЕИ: единица 642; квадратный метр 055

N строки Объекты культурного наследия Здания (помещения), доступные для лиц с нарушениями Площадь помещений, кв м Площадь помещений по форме пользования (из гр. 7), кв м Техническое состояние помещений (из гр. 10), кв м
федерального значения (да - 1, нет - 0)регионального значения (да - 1, нет - 0)зрения (да - 1, нет - 0) слуха (да - 1, нет - 0) опорно- двигательного аппарата (да - 1, нет - 0) всегодля хранения фондов (из гр. 7) для обслуживания пользователей (из гр. 7) в оперативном управлениипо договору арендыпрочиетребует капитального ремонтааварийное
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
01

 
 

N строки Число пунктов вне стационарного обслуживания пользователей библиотеки, единиц Число посадочных мест для пользователей, единиц Наличие автоматизированных технологий (да - 1, нет - 0)
всего из них (из гр.16) компьютеризованных, с возможностью доступа к электронным ресурсам библиотеки из них (из гр.16) с возможностью выхода в Интернет обработки поступлений и ведения электронного каталога (каталогизация и научная обработка) организации и учета выдачи фондов (книговыдача) организации и учета доступа посетителей (обслуживание) учета документов библиотечного фонда (учет фондов)
1 15 16 17 18 19 20 21 22
01  

 
 

N строки Число специализированного оборудования для инвалидов. единиц Число копировально-множительной техники, единиц Число транспортных средств, единиц
всего из них для пользователей библиотеки (из гр. 24) из них для оцифровки фонда (из гр. 24) всего из них число специализированных транспортных средств (из гр. 27)
1 23 24 25 26 27 28
01

2. Формирование библиотечного фонда на физических (материальных) носителях

Код по ОКЕИ: единица - 642

Наименование показателей N строки Всего (сумма гр.4 - 7), единиц В том числе (из гр. 3), единиц Документы в специальных форматах для слепых и слабовидящих, единиц (из гр.3) из общего объема (из гр.3), единиц
печатные издания и неопубликованные документы электронные документы на съемных носителях документы на микроформах документы на других видах носителей на языках народов России на иностранных языках
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Поступило документов за отчетный год 02
Выбыло документов за отчетный год 03
Состоит документов на конец отчетного года 04
Переведено в электронную форму за отчетный год. 05  х   х   

3. Электронные (сетевые) ресурсы

Код по ОКЕИ: единица - 642

Наименование показателей N строки Объем электронного каталога Объем электронной (цифровой) библиотеки Инсталлированные документы Сетевые удаленные лицензионные документы
общее число записей, единиц из них (из гр. 3) число записей, доступных в Интернете, единицобщее число сетевых локальных документов, единициз них (из гр.5) число документов в открытом доступе, единицчисло баз данных, единиц в них полнотекстовых документов, единиц число баз данных, единиц в них полнотекстовых документов, единиц
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Создано, приобретено за отчетный год 06
Выбыло за отчетный год 07
Объем на конец отчетного года 08

 
    Наличие доступа в Интернет (да - 1, нет - 0) (09) ___________________________________
    Наличие возможности доступа в Интернет для посетителей (да - 1, нет - 0) (10) ___________________________________
    Наличие собственного Интернет- сайта или Интернет-страницы библиотеки (да - 1, нет - 0) (11) _____________________________________
    Наличие Интернет-сайта или Интернет-страницы, доступного для слепых и слабовидящих (да - 1, нет - 0) (11а) ____________________________________
 

4. Число пользователей и посещений библиотеки

Код по ОКЕИ: единица - 642;
человек - 792; посещение - 5451

N строки Число зарегистрированных пользователей библиотеки, человек Число посещений библиотеки, посещений Число обращений к библиотеке удаленных пользователей, единиц
всего в том числе пользователей, обслуженных в стенах библиотеки (из гр.2) в том числе удаленных пользователей(из гр.2) всего из них (из гр.7) всего из них обращений к веб-сайту (из гр. 10)
всего из них (из гр.3) дети до 14 лет включительно из них (из гр.3) молодежь 15 - 30 лет для получения библиотечно-информационных услуг число посещений массовых мероприятий
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
12

5. Библиотечно-информационное обслуживание пользователей

Код по ОКЕИ: единица - 642

Режимы обслуживания N строки Выдано (просмотрено) документов из фондов данной библиотеки, единиц Выдано (просмотрено) документов из фондов других библиотек, единиц Изготовлено для пользователей и выдано копий, единиц Выполнено справок и консультаций, единиц
всего в том числе (из гр.3) всего в том числе (из гр. 8)
из фонда на физических носителях из электронной (цифровой) библиотеки инсталлированных документов сетевых удаленных лицензионных документов полученных по системе МБА и ММБА, доступных в виртуальных читальных залах
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
В стационарном режиме 13
в том числе:           
детей до 14 лет включительно 14
молодежь 15 - 30 лет 15
В удаленном режиме 16 х х х х
Всего (сумма строк 13 и16) 17

6. Персонал библиотеки

Код по ОКЕИ: человек - 792

N строки Штат библиотеки на конец отчетного года, единиц Численность работников, человек
всего имеют инвалидность (из гр. 3) из них (из гр. 3) основной персонал библиотеки
всего из них прошли обучение (инструктирование) по вопросам, связанным с предоставлением услуг инвалидам (из гр. 3)из них имеют образование (из гр.5) в том числе со стажем работы в библиотеках (из гр. 5) в том числе по возрасту (из гр. 5)
высшее среднее профессиональное
всего из них библиотечное (из гр.7) всего из них библиотечное (из гр.9) от 0 до 3 лет от 3 до 10 лет свыше 10 лет до 30 лет от 30 до 55 лет 55 лет и старше
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
18

7. Поступление и использование финансовых средств

Код по ОКЕИ: тысяча рублей - 384

N строки Поступило за год всего (сумма граф 3, 4, 5, 9) из них (из гр. 2)
бюджетные ассигнования учредителя финансирование из бюджетов других уровней от приносящей доход деятельности из них (из гр. 5) от сдачи имущества в аренду
от основных видов уставной деятельности благотворительные и спонсорские вклады от иной приносящей доход деятельности
1 2 3 4 5 6 7 8 9
19         

 
 

N строки Израсходовано, всего из них (из гр. 10)
расходы на оплату труда на комплектование фонда
всего из общих расходов на оплату труда (из гр. 11) основному персоналу из них за счет собственных средств (из гр. 12) всего (из гр. 10) из них на подписку на доступ к удаленным сетевым ресурсам (из гр.14) из них за счет собственных средств (из гр. 15)
1 10 11 12 13 14 15 16
19        

 
 

N строки из них
расходы на капитальный ремонт и реконструкцию расходы на приобретение (замену) оборудования на организацию и проведение мероприятий на информатизацию библиотечной деятельности, в т.ч. создание электронных каталогов и оцифровку библиотечного фонда
всего (из гр.10) из них за счет собственных средств всего (из гр. 10) из них для улучшения условий доступности для инвалидов и лиц с ОВЗ из них за счет собственных средств (из гр. 19) всего (из гр. 10) из них за счет собственных средств всего (из гр. 10) из них за счет собственных средств
1 17 18 19 20 21 22 23 24 25
19          

 
 

Должностное лицо, ответственное за предоставление статистической информации (лицо, уполномоченное предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица)      
 (должность) (Ф.И.О.) (подпись)
       
   E-mail:   "__" ______ 20__ год
 (номер контактного телефона)   (дата составления документа)

 
 
 

Указания
по заполнению формы федерального статистического наблюдения

 
    Форму федерального статистического наблюдения N 6-НК предоставляют юридические лица:
    - общедоступные (публичные) библиотеки независимо от их ведомственной принадлежности и формы собственности (государственные (муниципальные), частные), как самостоятельные, так и включенные в централизованные библиотечные системы (далее - ЦБС);
    - библиотеки профсоюзов;
    - библиотеки общественных некоммерческих организаций;
    - государственные и муниципальные организации, подведомственные органу управления в сфере культуры и имеющие обособленные подразделения <1>, осуществляющие библиотечную деятельность. К таким организациям относятся музеи, организации культурно-досугового типа, театры и прочие организации, осуществляющие библиотечную деятельность в качестве дополнительной к своей основной деятельности.
    


    <1> Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации).
 
    Центральные библиотеки ЦБС заполняют форму N 6-НК по результатам своей деятельности, в части разделов 1 - 6.
    Библиотеки данного вида указывают полное название головной ЦБС на титульном листе, в строке "Наименование централизованной системы, в которую входит библиотека". Например, ЦБС Химкинского района, Волгоградская ЦБС, ЦБС "Кунцево", муниципальное объединение библиотек Ивановского района, муниципальная универсальная библиотечно-информационная система г. Суздаля, библиотечный комплекс "Лианозово", городское учреждение "Муниципальная библиотека", Межсоюзная библиотека областного совета профсоюзов и т. п.
    Государственные и муниципальные организации, подведомственные органу управления в сфере культуры и имеющие обособленные подразделения, осуществляющие библиотечную деятельность, разделы 1 - 6 - заполняют, раздел 7 - не заполняют.
    В случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению, обособленным подразделением в кодовой части формы указывается код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.
    На титульном листе, в строке "Направление основной деятельности головной организации" указывают код в соответствии с классификатором ОКВЭД.
    Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.
    В адресной части формы в строке "Наименование отчитывающейся организации" указывается полное наименование библиотеки в соответствии с учредительными документами, утвержденными в установленном порядке, например: Федеральное государственное бюджетное учреждение "Российская государственная библиотека"; Государственное бюджетное учреждение культуры "Пензенская областная библиотека имени М.Ю. Лермонтова"; Приморская краевая библиотека профсоюзов им. А.А.Фадеева г.Владивосток, Муниципальное казенное учреждение культуры "Межпоселенческая библиотека" Парабельского района Томской области. Если библиотека является структурным подразделением предприятия, учреждения, организации (в т.ч. библиотекой-филиалом), указывается наименование данного предприятия, организации, учреждения, например: Центральная библиотека Муниципального бюджетного учреждения культуры "Централизованная библиотечная система"
    Рузаевского муниципального района Республики Мордовия, Детская библиотека "ЛиК" Муниципального автономного учреждения культуры Централизованной библиотечной системы г. Пскова, Филиал N 2 им. Н.С. Лескова Муниципального казенного учреждения культуры "Централизованная библиотечная система г. Орла".
    По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес).
    Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, опубликованного на Интернет-портале Росстата http://statreg.gks.ru.
    Учредитель (учредители) библиотеки указывается в соответствии с записью в учредительных документах, а затем его организационно-правовая форма и форма собственности.
    Отчет по форме составляется на конец отчетного периода. Отчетным периодом является один год.
    Все показатели, приведенные в форме, должны соответствовать данным первичной учетной документации, имеющейся в организации. При заполнении формы должна быть обеспечена полнота заполнения и достоверность содержащихся в ней статистических данных.
    Данные приводятся в тех единицах измерения, которые указаны в форме.
 

Раздел 1. Материально-техническая база

 
    Графы 2 - 3 заполняются на основании Единого реестра объектов культурного наследия: федерального (графа 2) и регионального (графа 3) значения. Ставится 1, если является объектом культурного наследия, в противном случае - 0.
    В графах 4 - 6 указывается 1 при наличии зданий (помещений) с наличием безбарьерной среды для лиц с нарушениями: зрения (графа 4), слуха (графа 5), опорно-двигательного аппарата (графа 6), в противном случае ставится 0. Данные заполняются в соответствии с пунктом 41 Перечня национальных стандартов и сводов правил (частей таких стандартов и сводов правил), в результате применения которых на обязательной основе обеспечивается соблюдение требований Федерального закона "Технический регламент о безопасности зданий и сооружений", утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2014 N 1521 "Об утверждении перечня национальных стандартов и сводов правил (частей таких стандартов и сводов правил), в результате применения которых на обязательной основе обеспечивается соблюдение требований Федерального закона "Технический регламент о безопасности зданий и сооружений", а также при наличии ассистивных средств с учетом разумного приспособления, если объект невозможно приспособить полностью.
    В графе 7 указывается суммарная площадь всех занимаемых библиотекой помещений (основных, служебных, вспомогательных), вне зависимости от того, находятся они по одному или нескольким адресам. Данная графа заполняется на основании экспликации или договоров на право использования этих помещений.
    В графе 8 (из графы 7) указывается площадь специально оборудованных хранилищ, временно приспособленных для хранения фонда помещений, а также площадь, используемая для размещения фонда открытого доступа.
    В графе 9 (из графы 7) указывается общая площадь, занимаемая читальными залами (в т.ч. компьютерными), справочно-информационными службами, абонементом, каталогами для читателей, индивидуальными кабинами и аудиториями, предназначенными для занятий с пользователями, другими помещениями, которые используются для обслуживания читателей.
    В графах 10 - 12 (из графы 7) указываются площади помещений библиотеки в соответствии с различными правовыми основаниями распоряжения помещениями: оперативное управление, в т.ч. находящиеся в безвозмездном пользовании (графа 10), аренда (графа 11), прочие (собственность и т.д.) (графа 12).
    В графах 13 - 14 (из графы 10) указывается площадь помещений, требующих капитального ремонта и находящихся в аварийном состоянии, - из помещений, находящихся в оперативном управлении или безвозмездном пользовании библиотеки. Эти графы заполняются на основании акта (заключения) или составленного в установленном порядке иного документа, характеризующего техническое состояние помещений библиотеки.
    В графе 15 указывается число пунктов обслуживания пользователей, находящихся вне стен библиотеки, стоянок передвижных библиотек (библиобусов и т.п.), а также удаленных электронных читальных залов, оборудованных автоматизированными рабочими местами и находящихся во внешних организациях.
    В графе 16 указывается общее число посадочных мест, предоставляемых библиотекой пользователям. В эту графу включаются места для пользователей, оборудованные в читальных залах, справочно-информационных службах, у каталогов, места для групповой работы, места в помещениях для работы с аудиовизуальными средствами, кабины для индивидуальной работы, места для работы с персональными компьютерами, места в помещениях для проведения обучающих семинаров и тому подобное. В данную графу не включаются места, оборудованные в аудиториях, лекционных, актовых и иных залах, а также кафетериях.
    В графе 17 (из графы 16) указывается число организованных для пользователей посадочных мест, с предоставлением возможности доступа к электронным ресурсам (электронному каталогу, полнотекстовым базам и т.д.), ведущимся силами отчитывающейся организации. Доступ может предоставляться как с установленных стационарных компьютеров, так и посредством предоставления доступа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - Интернет) с устройств пользователей из помещений, в которых установлены эти посадочные места.
    В графе 18 (из графы 16) указывается число организованных для пользователей посадочных мест с предоставлением выхода в Интернет (для работы с удаленными ресурсами, поисковыми системами и т.д.) c устройства пользователя.
    В графах 19 - 22 указываются данные о наличии в библиотеке автоматизированных технологий библиотечной деятельности: обработки поступлений и ведения электронного каталога /каталогизация и научная обработка/ (графа 19), организации и учета выдачи фондов /книговыдачи/ (графа 20), организации и учета доступа посетителей / обслуживание/ (графа 21), учета документов библиотечного фонда /учет фондов/ (графа 22).
    Наличие автоматизированной технологии предполагает выполнение всех перечисленных ниже условий:
    (а) наличие лицензионного программного обеспечения,
    (б) наличие технических средств в количестве и ассортименте, достаточном для внедрения автоматизированной технологии,
    (в) наличие достаточного количества персонала, обученного соответствующей технологии,
    (г) внедрение в бизнес-практику моделей бизнес-процессов, соответствующих имеющемуся программному обеспечению.
    В случае наличия такой технологии в соответствующую графу проставляется значение 1, в противном случае - 0.
    В графе 23 указывается общее количество единиц специализированного оборудования для инвалидов (в том числе, тифлофлешплееров, читающих машин, брайлевских дисплеев, а также колясок, скалоходов и т.п.).
    В графе 24 указывается общее количество копировально-множительной техники (ксерокопировальных аппаратов, сканеров, многофункциональных устройств (МФУ), принтеров) используемых библиотекой при осуществлении различных видов своей финансово-хозяйственной деятельности (как основных видов уставной, так и административно-управленческой деятельности).
    В графе 25 (из графы 24) указывается количество копировально-множительной техники, используемой библиотекой для обслуживания пользователей, в том числе в режиме самообслуживания.
    В графе 26 (из графы 24) указывается количество копировально-множительной техники, на постоянной основе используемой библиотекой для оцифровки фондов.
    В графе 27 указывается общее количество транспортных средств, находящихся на балансе учреждения.
    В графе 28 (из графы 27) указывается число специализированных транспортных средств (библиобусов, библиомобилей, киномобилей и т.п.), находящихся на балансе учреждения.
 

Раздел 2. Формирование библиотечного фонда на физических (материальных) носителях

 
    В разделе приводятся данные о формировании (движении) в течение отчетного периода библиотечного фонда на физических (материальных) носителях. При его заполнении используются учетные единицы, определенные порядком учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 08.10.2012 N 1077 (Зарегистрирован Минюстом России 14.05.2013 N 28390).
    В графе 3 строк 02-04 указывается количество экземпляров всех печатных, неопубликованных, аудиовизуальных (в аналоговой форме), электронных документов и документов на микроформах, (а) вновь включенных в течение отчетного года в библиотечный фонд (строка 02), (б) исключенных из него (строка 03), (в) общее количество экземпляров библиотечного фонда, числящееся в учетной документации на конец отчетного года (строка 04). Сведения об обменном фонде и страховых копиях микрофильмов, направленных на хранение в специальное хранилище, в форму N 6-НК не включаются.
    В графе 4 (из графы 3) строк 02 - 04 указывают аналогичные данные по (а) печатным изданиям всех видов (книги, брошюры, журналы, продолжающиеся издания, листовые издания, газеты, изоиздания, нотные издания, картографические издания, нормативно - технические и технические документы, авторефераты диссертаций), в том числе по изданиям, изготавливаемым рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля и рельефно-графическим способом для слепых и слабовидящих и (б) неопубликованным документам (рукописные материалы, депонированные научные работы, диссертации, отчеты о научно-исследовательских работах, переводы, описания алгоритмов и программ ЭВМ, тактильные рукодельные издания для слепых и слабовидящих).
    В графе 5 (из графы 3) строк 02 - 04 указывают аналогичные данные по электронным документам на съемных носителях, представляющим собой автономные объекты, предназначенные для локального использования (CD-ROM, DVD и т.п.), в том числе флеш-карты для слепых и слабовидящих. В данной графе не учитываются документы, используемые как технологические копии в целях обеспечения сохранности информации электронной (цифровой) библиотеки, а также документы, получаемые от поставщика для загрузки цифровой информации на сервер библиотеки.
    В графе 6 (из графы 3) строк 02 - 04 указывают аналогичные данные по документам на микроформах в виде рулонных микрофильмов и микрофиш, архивные/резервные и пользовательские копии. Страховые копии в данной графе не учитываются.
    В графе 7 (из графы 3) строк 02 - 04 указывают аналогичные данные по документам в иных формах, прежде всего, аудиовизуальной информации: грампластинки, магнитные фонограммы, видеокассеты, диапозитивы, слайды, кинофильмы и т.п., в том числе аудиокассеты для слепых и слабовидящих.
    В графе 8 (из графы 3) строк 02 - 04 указывают аналогичные данные по формированию фонда в специальных форматах для слепых и слабовидящих: по изданиям, изготавливаемым рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, предназначенным для письма и чтения слепых и слабовидящих; по "говорящим" книгам, созданным на магнитных четырехдорожечных кассетах со скоростью воспроизведения 2,38 сантиметров в секунду для прослушивания на тифломагнитофоне: специальный формат аудиозаписей, обеспечивающий техническую и/ или программную защиту произведений от несанкционированного прослушивания; по "говорящим" книгам в цифровом криптозащищенном аудиоформате для прослушивания на тифлофлешплеере: электронные аудиокниги, файлы которых созданы с помощью специального программного обеспечения, преобразующего MP3 формат в формат, защищенный 128-битным ключом (в виде записи на флеш-карте); по рельефной графике, которая включает: карты, схемы, чертежи, рисунки, изготавливаемые рельефно-графическим способом с помощью рельефных, гладких, точечных, штриховых и штрих-пунктирных линий.
    В графах 9 - 10 (из графы 3) строк 02 - 04 указывают аналогичные данные по формированию фонда на языках народов Российской Федерации, кроме русского, и на иностранных языках.
    В графах 3 - 4, 6 - 7, 9 - 10 строки 05 указывается число документов (экземпляров) из фондов библиотеки, переведенных в электронную форму за отчетный год. Учитывается оцифровка фонда, произведенная собственно библиотекой и по ее заказам. Единица учета данной графы должна соответствовать единице учета фонда.
 

Раздел 3. Электронные (сетевые) ресурсы

 
    В разделе приводятся данные о формировании (движении) в течение отчетного периода содержимого электронных ресурсов библиотеки. При отсутствии в библиотеке электронных ресурсов в соответствующих графах таблицы проставляется "0". При отсутствии технических возможностей учета данных в соответствующих графах таблицы проставляется "х".
    В графе 3 указывается общее количество библиографических и авторитетных записей, (а) созданных библиотекой самостоятельно или заимствованных из внешних источников, включая записи, полученные в результате ретроконверсии каталога, за отчетный год (строка 06), (б) выбывших за отчетный период (строка 7) и (в) состоящих на конец отчетного года (строка 08).
    В графе 4 (из графы 3) указывается количество библиографических и авторитетных записей электронного каталога библиотеки, выставленных в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - Интернет) для свободного доступа и использования. Данные заполняются по аналогии с графой 3.
    В графе 5 отражаются сведения об электронной (цифровой) библиотеке, как полнотекстовой базе данных собственной генерации, хранящейся на серверах библиотеки (сетевые локальные документы). В данной графе учитываются документы, созданные путем перевода документов собственного библиотечного фонда в электронную форму и путем приобретения электронных документов через другие источники комплектования вне зависимости от наличия оригинала в фонде библиотеки. Указывается число (а) документов, включенных в состав всех имеющихся в библиотеке электронных (цифровых) коллекций, библиотек за отчетный год (строка 06), (б) исключенных за отчетный год (строка 07) и (в) состоящих всего на конец отчетного года (строка 08).
    В графе 6 (из графы 5) отражается количество сетевых локальных документов, на которые не распространяются авторские права или имеются договоры с правообладателями, позволяющие представлять документы в свободный доступ.
    В графах 7 - 8 отражается количество баз данных (гр.7) и количество полнотекстовых документов, имеющих самостоятельное заглавие и включенных в эти базы данных (гр.8), которые размещены на автономных автоматизированных рабочих станциях библиотеки. В данные показатели включаются также базы данных, размещаемые на сервере библиотеки, но не включаемые в состав электронной (цифровой) библиотеки.
    В графах 9 - 10 отражаются сетевые удаленные лицензионные документы, генерируемые другими организациями (издательствами, агрегаторами) и размещенные на их технических площадках, полученные библиотекой во временное или постоянное пользование на условиях договора, контракта, лицензионного соглашения с производителями информации на платной или бесплатной основе, в т.ч. в рамках консорциумов. В графе 9 указывается количество баз данных, в графе 10 - количество полнотекстовых документов, имеющих самостоятельное заглавие и включенных в указанные базы данных. В строке 06 указывается количество баз данных и отдельных документов, к которым оформлено, в т.ч. пролонгировано, право доступа за отчетный год. В строке 07 указывается количество баз данных и отдельных документов, на которые истек срок действия договора (контракта, лицензионного соглашения) в отчетном году. В строке 08 указывается общее число баз данных и отдельных документов, к которым библиотека имеет доступ на конец отчетного года.
    В строке 09 ставится 0 при отсутствии в библиотеке доступа к Интернету, 1 - при наличии возможности использования Интернета при осуществлении отчитывающейся организацией различных видов своей финансово-хозяйственной деятельности (как основных видов уставной, так и административно-управленческой деятельности).