Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 510 566. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

ПРИКАЗ ФНС РФ от 06.07.2017 N ММВ-7-17/535@ "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАНДАРТА ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ НАЛОГОВЫМИ ОРГАНАМИ ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ СВОИХ ПОЛНОМОЧИЙ, СТАНДАРТА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ НАЛОГОВЫМИ ОРГАНАМИ ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ СВОИХ ПОЛНОМОЧИЙ, СТАНДАРТА РАЗРАБОТКИ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ НАЛОГОВЫМИ ОРГАНАМИ ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ СВОИХ ПОЛНОМОЧИЙ, СТАНДАРТА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ НАЛОГОВЫМИ ОРГАНАМИ ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ СВОИХ ПОЛНОМОЧИЙ, НАПРАВЛЯЕМЫХ ПОЧТОВЫМ ОТПРАВЛЕНИЕМ"

Дата документа06.07.2017
Статус документаДействует
МеткиПриказ · Стандарт · Сведения · Правила

    

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ
от 6 июля 2017 г. N ММВ-7-17/535@

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАНДАРТА ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ НАЛОГОВЫМИ ОРГАНАМИ ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ СВОИХ ПОЛНОМОЧИЙ, СТАНДАРТА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ НАЛОГОВЫМИ ОРГАНАМИ ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ СВОИХ ПОЛНОМОЧИЙ, СТАНДАРТА РАЗРАБОТКИ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ НАЛОГОВЫМИ ОРГАНАМИ ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ СВОИХ ПОЛНОМОЧИЙ, СТАНДАРТА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ НАЛОГОВЫМИ ОРГАНАМИ ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ СВОИХ ПОЛНОМОЧИЙ, НАПРАВЛЯЕМЫХ ПОЧТОВЫМ ОТПРАВЛЕНИЕМ

 
    В целях стандартизации форм документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий, их заполнения, действий, выполняемых при их разработке, а также оформления документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий, направляемых почтовым отправлением, приказываю:
    1. Утвердить:
    Стандарт форм документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий, согласно приложению N 1 к настоящему приказу;
    Стандарт заполнения форм документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий, согласно приложению N 2 к настоящему приказу;
    Стандарт разработки форм документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий, согласно приложению N 3 к настоящему приказу;
    Стандарт оформления документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий, направляемых почтовым отправлением, согласно приложению N 4 к настоящему приказу.
    2. Структурным подразделениям центрального аппарата ФНС России в вопросах, касающихся разработки и применения форм документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий, руководствоваться настоящим приказом.
    3. Признать утратившим силу приказ Федеральной налоговой службы от 20.12.2010 N ММВ-7-6/741@ "О порядке разработки проектов новых форм налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, порядков их заполнения и форматов представления в электронном виде".
    4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего вопросы организации разработки и внедрения системы стандартов деятельности и менеджмента качества ФНС России.
 

Руководитель
Федеральной налоговой службы
М.В. МИШУСТИН

    

Приложение N 1
к приказу ФНС России
от "__" ____ 2017 г. N ___

    

СТАНДАРТ
ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ НАЛОГОВЫМИ ОРГАНАМИ ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ СВОИХ ПОЛНОМОЧИЙ

I. Основные положения

II. Общие требования к разработке форм документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий

Таблица 1.

Допустимые размеры полей

N пп Наименование стороны листа/поля Книжная ориентация Альбомная ориентация
Размер, мм
1 лицевая сторона листа:
1.1. левое от 5 до 30 не менее 5
1.2. верхнее не менее 5 от 5 до 30
1.3. нижнее не менее 5 не менее 5
1.4. правое не менее 5 не менее 5

 
    7. Машиноориентированные формы документов разрабатываются только для формата A4 в книжной ориентации без печати на оборотной стороне листа.
    8. Немашиноориентированные формы документов, которые представляются в налоговые органы и указанные в пункте 1 настоящего Стандарта, разрабатываются в формате A4 (210 мм x 297 мм) как в книжной, так и в альбомной ориентации, а также в соответствии с требованиями, установленными для целей применения формы документа.
    9. Проектирование машиноориенитированных и немашиноориентированных форм документов осуществляется с помощью средств подготовки только с одной стороны листа. При этом следует соблюдать следующие параметры:
    а) шрифт - Times New Roman или Arial;
    б) размер шрифта для наименования формы документа, ее разделов и подразделов - высотой 11 или 10 пунктов, вид - полужирный;
    в) размер шрифта для текстовых фрагментов - высотой 9 пунктов;
    г) размер шрифта для наименований граф, полей и строк таблиц содержательной части - высотой 9 пунктов (допускается высота в 8 и 10 пунктов);
    д) размер шрифта для содержимого таблиц и для примечаний - высотой 8 пунктов (допускается высота 6 пунктов);
    е) межстрочный интервал - одинарный;
    ж) толщина линий (рамок, разделительных линий таблиц) - 0,25 мм - 0,5 мм.
    10. При подготовке формы документа печатным способом с помощью программного обеспечения ФНС России заполняемые поля документа печатаются с очисткой точек, обрамляющих знакоместа. Для размещения дополнительных технических элементов (например, двухмерного штрихкода с данными листа формы документа) допускается пропорциональное уменьшение формы до 10%.
    11. Все необходимые сведения для правильного заполнения формы документа излагаются структурным подразделением центрального аппарата ФНС России, который инициировал разработку данной формы документа (далее - подразделением-методологом), в порядке заполнения формы документа.
    12. Печать элементов форм должна выполняться черным цветом.
    13. В формах не должны использоваться обрамляющие оформительские рамки. Разделительные линии должны использоваться только при необходимости.
    14. На каждый лист машиноориентированной формы должны быть нанесены реперные маркеры в виде четырех черных квадратов размером 5 мм на 5 мм. Реперные маркеры должны располагаться на листе в специально отведенных местах. Черные квадраты должны иметь следующие координаты относительно верхнего левого угла листа в книжной ориентации в миллиметрах (сверху; слева): 5 мм x 5 мм; 5 мм x 45 мм; 287 мм x 5 мм; 287 мм x 200 мм. Не допускается некорректное оформление реперных меток, а также выход элементов за границы реперных маркеров. Интервал между линиями расположения знакомест - минимум 2 мм. Визуализация расположения реперных маркеров представлена в приложении N 2 к настоящему Стандарту.
    15. Каждое поле в форме документа должно иметь достаточный размер для записи всех символов, соответствующих полю. Это поле должно быть разделено на знакоместа (клетки для размещения одного символа). Стандартный размер знакоместа 5 мм x 6 мм. Знакоместа размещаются в пунктирных рамках без зазора между символами. Для обрамления знакомест показателей используется растровая линия - линия, состоящая из точек толщиной не более 0,25 мм. Не допускается смещение наименований полей относительно знакомест.
    Интервал между линиями расположения знакомест - минимум 2 мм.
    При проектировании формы документа, представляемого в налоговые органы только в электронной форме, разделение на знакоместа не производится, а для обрамления знакомест используется сплошная линия толщиной не более 0,5 мм.
    16. Формы документов должны содержать информацию, предусмотренную нормативным правовым актом и используемую налоговыми органами при реализации возложенных на них полномочий.
    17. Формы документов должны быть удобны для восприятия их человеком, а расположение реквизитов должно обеспечивать удобство их заполнения как вручную, так и печатным способом.
    18. Реквизиты формы документа должны располагаться с учетом рационального использования площади и формата бланка документа.
    Расположение реквизитов в документах должно обеспечивать удобство и полноту их заполнения и последующей обработки.
    Расположение реквизитов на машиноориентированных формах документов должно соответствовать правилу ввода таких форм в информационную систему ФНС России: "ввод сверху вниз, слева направо", а также обеспечивать возможность массового ввода таких форм в автоматизированные информационные системы ФНС России.
    19. Каждый реквизит формы документа должен иметь наименование.
    20. Наименование формы документа, ее разделов и подразделов указываются с прописной буквы и располагаются по центру страницы.
    21. Наименования реквизитов, обозначения терминов и единиц измерения должны соответствовать наименованиям и обозначениям реквизитов, терминов и единиц измерения, принятым в общероссийских классификаторах технико-экономической информации, утверждаемых Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии.
    22. Формы документов должны иметь единообразную структуру расположения реквизитов, основанную на требованиях настоящего Стандарта.
    23. Реквизиты формы документа должны размещаться в трех зонах каждого листа формы: заголовочной, содержательной и заверяющей. Форма документа может содержать несколько листов. При этом первый лист формы документа может являться ее титульным листом.
    Реквизиты форм документов по регистрации или аккредитации могут размещаться в заголовочной и содержательной зонах листа.
    24. Заголовочная зона стандартна для всех листов документа и располагается в верхней части листа. Она содержит уникальный код листа в виде линейного штрихового кода на основе символики EAN-8 <1>; данные, идентифицирующие внешнего потребителя (ИНН и КПП организаций или ИНН физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем, или физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем) <2>; номер страницы документа.
    


    <1> Европейский стандарт штрихового кода, предназначенный для кодирования идентификатора товара и производителя, разработанная Европейской ассоциацией. Для сокращения места расположения штрихового кода в формах документов используется EAN-8, восьмизначный код.
    <2> За исключением форм документов по регистрации или аккредитации.
 
    25. В правом верхнем углу заголовочной формы документа (кроме машиноориентированных форм документов) проставляется указание на утверждающий данную форму нормативный правовой акт в следующем виде (без рамки) и размером по ширине не более 65 мм и не ниже 5 мм от верхнего края листа:
 

Приложение N _____
к приказу ФНС России
от "__" ________ 20__ г.
N _____

 
    26. Каждому листу формы документа присваивается уникальный штриховой код. При изменении формы документа должно производиться изменение версии документа и, следовательно, каждому листу должен быть присвоен новый штриховой код. Для целей автоматизированной обработки форм документов штриховой код листа формы документа должен отображаться в специально отведенном месте в верхнем левом углу в виде линейного штрихового кода на основе символики EAN-8, по высоте 11 мм, по ширине 12 мм. Высота штрихового кода листа с символикой EAN-8 должна составлять 14 мм.
    Структура штрихового кода должна быть следующей:
    НННФФЛЛК, где:
    ННН - код формы документа;
    ФФ - номер версии формы документа;
    ЛЛ - номер листа в форме;
    К - контрольная цифра, определяемая на основе алгоритма, пример вычисления которого описан ниже.
    Пример алгоритма вычисления контрольной цифры (для расчета в качестве примера выбран код 9990101) указан в Таблице 2:
    а) складываются цифры, стоящие на четных позициях, затем на нечетных позициях;
    б) складывается результат сложения цифр на четных позициях, умноженный на три, и результат сложения цифр на нечетных позициях: (20 x 3) + 9 = 69;
    в) контрольное число представляет собой разницу между окончательной суммой (69) и ближайшим к ней наибольшим числом, кратным десяти (в данном случае 70):
    70 - 69 = 1;
    г) полученная разница соответствует контрольной цифре 1.
    Таким образом, полный код формы листа документа будет выглядеть следующим образом: 99901011.
 

Таблица 2.

Алгоритм вычисления контрольной цифры

Номер позиции 8 7 6 5 4 3 2 1
Значение 9 9 9 0 1 0 1 1
Четные 9 + 9 + 1 + 1 =20
Нечетные 9 + 0 + 0 =9

 
    Не допускается нарушение размеров штриховых кодов на листах формы документа.
    27. В заголовочной зоне должно быть предусмотрено свободное поле для проставления регистрационного номера листа документа (рис. 1).
 
    Рис. 1. Примеры вариантов заголовочной зоны формы документа
    а) пример заголовочной зоны формы документа, заполняемой организациями
 

                                                             
                      ИНН                
                                                                     
      9990   1011     КПП                   Стр.            
                                                                     

 
    б) пример заголовочной зоны формы документа, заполняемой физическими лицами
 

                                                               
                      ИНН                
                                                                     
      9990   1011                         Стр.            
                                                                     

 
    в) пример заголовочной зоны формы документа, заполняемой всеми категориями налогоплательщиков
 

                                                               
                      ИНН                
                                                                     
      9990   1011     КПП                   Стр.      
                                                                     

 
    г) пример заголовочной зоны формы документа по регистрации или аккредитации
 

                                                               
                                       
                                                                     
      9990   1011                         Стр.            
                                                                     

 
    28. Состав информации в содержательной зоне листов документа определяется конкретной формой документа.
    29. В обязательном порядке в содержательной зоне формы документа располагается код формы документа в соответствии с ведомственным классификатором налоговых документов (далее - Справочник КНД). Код формы документа, содержащийся в Справочнике КНД, должен располагаться на форме документа в левом верхнем углу содержательной зоны на расстоянии 25 мм от верхнего края листа (приложение N 2 к настоящему Стандарту).
    30. В заверяющей зоне листа первого (титульного) листа формы документа размещаются сведения, необходимые для придания юридической силы документу, а именно:
    а) раздел подтверждения достоверности и полноты сведений, указанных в документе;
    б) раздел для заполнения работником налогового органа;
    в) дата составления документа и личная подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту представленных в документе сведений.
    31. В заверяющей зоне остальных листов формы документа должна размещаться личная подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту представленных в документе сведений, и дата проставления указанной личной подписи <3>.
    


    <3> Личная подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту представленных в форме документа по регистрации или аккредитации сведений, проставляется в заверяющей зоне последнего листа документа.
 
    При этом, если документ состоит из нескольких разделов и подразделов, приложений к разделам и подразделам, то заверяющая зона располагается только на первом листе каждого раздела. На листах с подразделами и приложениях к разделам и подразделам расположение заверяющей зоны не предусмотрено.
    32. Если в форме документа приведены таблицы, такие таблицы не должны содержать разделительные линии. Для каждого показателя в таблице должны быть выделены отдельные поля с соответствующими знакоместами.
    33. Если в наименовании формы документа, наименовании ее разделов и подразделов используется порядковый номер статьи нормативного правового акта Российской Федерации, то номер указывается следующим образом: "31"; "162.2".
    34. Сноски, используемые в форме документа, должны иметь сквозную нумерацию в пределах одной страницы. Расшифровка сносок должна приводиться в нижней части той страницы, на которой расположена сноска. При невозможности расположения всех сносок в нижней части страницы, на которой они приведены, допускается расположение сносок в конце последнего листа формы либо в конце последнего листа соответствующего раздела или подраздела. В случае неоднократного повторения одной и той же сноски в пределах одной страницы допускается применение одного номера сноски и одна ее расшифровка.
    35. В случае, если в форме документа предусмотрено написание адреса, то адрес указывается по форме, приведенной в приложении N 3 к настоящему Стандарту. Структура адреса, последовательность адресообразующих элементов установлена Правилами присвоения, изменения и аннулирования адресов, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 19.11.2014 N 1221.
    36. В случае, если форма документа предназначена для заполнения физическим лицом, у которого отсутствует идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), такая форма дополняется всеми полями для заполнения сведений о физическом лице и об адресе физического лица из формы согласно приложению N 4 к настоящему Стандарту.
    

Приложение N 1
к Стандарту форм документов,
используемых налоговыми органами
при реализации своих полномочий,
утвержденному приказом ФНС России
от "__" ________ 2017 N ____

    

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СТАНДАРТЫ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ СТАНДАРТА ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ НАЛОГОВЫМИ ОРГАНАМИ ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ СВОИХ ПОЛНОМОЧИЙ

 
    1. ГОСТ 19.106-78 (СТ СЭВ 2088-80). Государственный стандарт Союза ССР. Единая система программной документации. Требования к программным документам, выполненным печатным способом, утвержден постановлением Госстандарта СССР от 18.12.1978 N 3350.
    2. ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца, утвержден постановлением Госстандарта СССР от 30.03.1987 N 1056.
    3. ГОСТ 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, утвержден постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст.
 

Приложение N 2
к Стандарту форм документов,
используемых налоговыми органами
при реализации своих полномочий,
утвержденному приказом ФНС России
от "__" ________ 2017 N ____

    

Расположение реквизитов и зон первого (титульного) листа формы документа

Расположение реквизитов и зон листа (кроме титульного) формы документов

Приложение N 3
к Стандарту форм документов,
используемых налоговыми органами
при реализации своих полномочий,
утвержденному приказом ФНС России
от "__" ________ 2017 г. N ____

    

ФОРМА НАПИСАНИЯ АДРЕСА В ДОКУМЕНТАХ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ НАЛОГОВЫМИ ОРГАНАМИ ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ СВОИХ ПОЛНОМОЧИЙ

                 
Субъект Российской Федерации                                                        
                                                                               
код                                                                    
                                                                               
Муниципальный район - 1/городской округ - 2/внутригородская территория города федерального значения - 3
                                                                               
вид             наименование                                      
                                                                             
                                                                             
                                                                             
Населенный вид                     наименование                                  
пункт (город, деревня, село и прочее                                                                    
                                                                 
                                                                     
Элемент тип                     наименование                                  
планировочной структуры                                                                    
                                                                 
                                                                               
                                                                             
                                                                               
Элемент тип                     наименование                                  
улично- дорожной сети                                                                  
                                                               
                                                                               
                                                                             
                                                                               
Земельный участок <*>               номер                                      
                                                                               
Здание/ тип                     номер                                      
                                                                               
сооружение/ тип                     номер                                      
                                                                       
объект тип                     номер                                      
незавершенного                                                                    
строительства <**>                                                                    
                                                                               
Помещение в тип                     номер                                      
пределах здания,     (квартира, офис и прочее)                                              
сооружения/                                                                      
машино- место <**>                                                                      
                                                                     
                                                                             
Помещение в тип                     номер                                      
пределах                                                                      
квартиры                                                                      
                                                                               

<*> В формы документов по регистрации, аккредитации и учету налогоплательщиков данный показатель не включается.
<**> В формы документов по регистрации, аккредитации и учету налогоплательщиков слова "объект незавершенного строительства" и "машино-место" не включаются.
                                                                               
                                                                               

Приложение N 4
к Стандарту форм документов,
используемых налоговыми органами
при реализации своих полномочий,
утвержденному приказом ФНС России
от "__" ________ 2017 N ____

    

ФОРМА ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О ФИЗИЧЕСКОМ ЛИЦЕ

                                                 
                                                         
                                  Стр.      

Фамилия ________________________ И. ____ О. ____

Дата рождения     .     .                                                        
                                                                               
Место рождения                                                                    
                                                                             
                                                                             
                                                                               
                                                                             
                                                                               
                                                                             
                                                                               
                                                                             
                                                                               
Код страны гражданства                                                            

Ведется подготовка документа. Ожидайте