Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 506 296. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Минтруда РФ N 35, ПФ РФ N 44 от 03.07.97 "О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ"

Дата документа03.07.1997
Статус документаОтменен/утратил силу
МеткиПостановление
x
Документ отменен / утратил силу
Документ отменен или утратил силу. Подробная информация приводится в примечаниях к документу.

    

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
N 35

 

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
N 44

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 июля 1997 года

 

О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ

 
    В соответствии с поручением Правительства Российской Федерации от 28 июня 1997 года, и во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 15 марта 1997 года N 318 "О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования" Министерство труда и социального развития Российской Федерации и Пенсионный фонд Российской Федерации постановляют:
    Утвердить формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и Инструкцию по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования согласно приложениям N 1 и 2.
 

Первый заместитель
Министра труда
и социального развития
Российской Федерации
Ю.З.ЛЮБЛИН

 

Председатель Правления
Пенсионного фонда
Российской Федерации
В.В.БАРЧУК

    
 
    

Приложение N 1
к Постановлению Министерства
труда и социального развития
Российской Федерации и
Пенсионного фонда Российской
Федерации
от 3 июля 1997 года N 35/44

 

ФОРМЫ
ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ

 
    Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования (далее именуется - документы персонифицированного учета) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования" и инструкцией "О порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного пенсионного страхования", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15 марта 1997 года N 318 "О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования".
 
    Настоящий документ содержит перечень форм документов, используемых в индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования, и их реквизитный состав.
 
    В процессе совершенствования методов автоматизированной обработки данных Пенсионный фонд Российской Федерации (далее именуется - ПФР) может вносить в документы персонифицированного учета незначительные изменения, касающиеся расположения отдельных полей и внешнего вида документа.
 

Перечень форм документов персонифицированного учета

 

N
п/п
Наименование формы Условное обозначение
1 Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования АДИ-1
2 Анкета застрахованного лица АДВ-1
3 Заявление об обмене Страхового свидетельства АДВ-2
4 Заявление о выдаче дубликата Страхового свидетельства АДВ-3
5 Листок исправлений АДВ-9
6 Запрос об уточнении сведений АДИ-3
7 Справка о смерти АДВ-8
8 Опись документов, передаваемых работодателем АДВ-6
9 Сопроводительная ведомость АДИ-5
10 Справка о соответствии АДВ-7
11 Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица СЗВ-1

 
 
    

Форма АДИ-1   СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО   Лицевая сторона  

                        Российская Федерация                    

СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО
государственного пенсионного страхования

<страховой номер >

Ф. И. О. < >
< >
< >
Дата и место рождения < >
< >
< >
< >
Пол

  Оборотная сторона  

      Страховое свидетельство хранится у застрахованного лица.  
Страховое свидетельство действительно только при
предъявлении паспорта или иного документа,
удостоверяющего личность.
Застрахованное лицо предъявляет страховое свидетельство
при приеме на работу по трудовому договору (контракту),
при заключении договора гражданско-правового характера,
предметом которого является выполнение работ и оказание
услуг, или авторского договора.
Страховое свидетельство подлежит обмену в случаях:
изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения,
места рождения или пола застрахованного лица;
установления неточности или ошибочности содержащихся в
нем сведений;
непригодности для использования.

  Конфиденциальность информации гарантируется получателем

 
 
    

Форма АДВ-1 Код по ОКУД  

 

Анкета
застрахованного лица

 

Заполняется застрахованным лицом печатными буквами.

 

Фамилия  
Имя 
Отчество  

 

Пол (м/ж)
Дата рождения  "___" ________________ 19___ года

 
    Место рождения:
 

город (село, дер.,....) 
район 
область (край, респ.,....) 
страна 

 

Адрес индекс  адрес 
регистрации     
     
     
     
     

 

Адрес места индекс  адрес 
жительства    
фактический    
     
     
(заполнять при отличии от адреса регистрации)

 

Телефоны  
 (домашний и/или рабочий)

 
    Документ, удостоверяющий личность:
 

Вид документа  
 (указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.)

 

серия   номер 

 
    Дата выдачи "___" ________________ 19___ года
 

Кем выдан  
  
  

 

Дата заполнения  Личная подпись  
"___" _________ 19___ года  застрахованного лиц 

 
 
    

Форма АДВ-2 Код по ОКУД  

 

Заявление об обмене
Страхового свидетельства

 

Заполняется застрахованным лицом печатными буквами.

 
    Страховой номер ________ _________ _______ ________
 
    Ф.И.О., указанные в Страховом свидетельстве
 

Фамилия  
Имя 
Отчество  

 
    Новые анкетные данные (указать только изменившиеся данные)
 

Фамилия  
Имя 
Отчество  

 

Пол (м/ж)
Дата рождения  "___" ________________ 19___ года

 
    Место рождения:
 

город (село, дер.,....) 
район 
область (край, респ.,....) 
страна 

 

Адрес индекс  адрес 
регистрации     
     

 

Адрес места индекс  адрес 
жительства    
фактический    
     
     
(заполнять при отличии от адреса регистрации)

 

Телефоны  
 (домашний и/или рабочий)

 
    Документ, удостоверяющий личность:
 

Вид документа  
 (указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.)

 

серия   номер 

 
    Дата выдачи "___" ________________ 19___ года
 

Кем выдан  
  
  

 

Дата заполнения  Личная подпись  
"___" _________ 19___ года  застрахованного лиц 

 
 
    

Форма АДВ-3 Код по ОКУД  

 

Заявление о выдаче дубликата
Страхового свидетельства

 

Заполняется застрахованным лицом печатными буквами:

 
    Данные, указанные в Страховом свидетельстве
 

Фамилия  
Имя 
Отчество  

 

Пол (м/ж)
Дата рождения  "___" ________________ 19___ года

 
    Место рождения:
 

город (село, дер.,....) 
район 
область (край, респ.,....) 
страна 

 
    Данные, действительные в настоящее время (указать только изменившиеся данные)
 

Фамилия  
Имя 
Отчество  

 

Пол (м/ж)
Дата рождения  "___" ________________ 19___ года

 
    Место рождения:
 

город (село, дер.,....) 
район 
область (край, респ.,....) 
страна 

 

Адрес индекс  адрес 
регистрации     
     
     

 

Адрес места индекс  адрес 
жительства    
фактический    
     
(заполнять при отличии от адреса регистрации)

 

Телефоны  
 (домашний и/или рабочий)

 
    Документ, удостоверяющий личность:
 

Вид документа  
 (указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.)

 

серия   номер 

 
    Дата выдачи "___" ________________ 19___ года
 

Кем выдан  
  
  

 

Дата заполнения  Личная подпись  
"___" _________ 19___ года  застрахованного лиц 

 

Заполняется работодателем

    Для заявления, заверенного работодателем:
    Заверяю, что застрахованное лицо имело Страховое свидетельство
    со страховым номером _______ _______ _______ _______, на основании которого сведения о его стаже и заработке представлялись/будут представлены в ПФР.(ненужное зачеркнуть)
 

Наименование должности руководителяПодписьРасшифровка подписи
Дата М.П.  

 
 
    

Форма АДВ-9 Код по ОКУД  

 

Листок исправлений

 
    Наименование ошибочного документа:
 

    
   Страховое свидетельство  
     
   Запрос об уточнении сведений  
     
   Отказ в выдаче документа  
     

 

Ф.И.О. застрахованного лица, 
содержащиеся в ошибочном фамилия
документе 
 имя
  
 отчество

 

Страховой номер, содержащийся _________ _______ ________
в ошибочном документе  

 

Заполнять печатными буквами.

 

Листок исправлений заполнил работодатель/застрахованное лицо
 (ненужное зачеркнуть)

 

Причина возврата  
документа  

    
    Правильные данные:
 

Фамилия  
Имя 
Отчество  

 

Пол (м/ж)
Дата рождения  "___" ________________ 19___ года

 
    Место рождения:
 

город (село, дер.,....) 
район 
область (край, респ.,....) 
страна 

 
    Документ, удостоверяющий личность:
 

Вид документа  
 (указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.)

 

серия   номер 

 
    Дата выдачи "___" ________________ 19___ года
 

Кем выдан  
  
  

 

Дата заполнения  Личная подпись  
"___" _________ 19___ года  застрахованного лиц 

 
    Подлежит возврату в территориальный орган ПФР
 
 
    

Форма АДИ-2 Код по ОКУД  

 

Запрос об уточнении сведений

 

Уважаемый(ая) 
 (фамилия, имя, отчество)

    "___" ________ 19___ года Вы представили в ПФР форму
 

(код и наименование формы)

 
    В числе зарегистрированных в системе государственного пенсионного страхования застрахованных лиц есть человек с теми же, что и у Вас, анкетными данными:
 

Фамилия  
Имя 
Отчество  

 

Пол (м/ж)
Дата рождения  "___" ________________ 19___ года

 
    Место рождения:
 

город (село, дер.,....) 
район 
область (край, респ.,....) 
страна 

 
    Документ, удостоверяющий личность:
 

Вид документа  
 (указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.)

 

серия   номер 

 
    Дата выдачи "___" ________________ 19___ года
 
    Для принятия решения просим Вас проверить правильность указанных выше данных и сообщить, представлялась ли на Вас ранее Анкета застрахованного лица следующими организациями:
 

NN пп Дата заполнения формы Реквизиты работодателя или органа ПФР, принявшего форму Заполняется застрахованным лицом Форму представлял варианты ответов: да/нет
    
    

 

Дата заполнения  Личная подпись  
"___" _________ 19___ года  застрахованного лиц 

 
    Исходящий номер СПУ:
 
 
    

Форма АДВ-8 Код по ОКУД  

 

Справка о смерти

 

Реквизиты организации, представившей справку:

 

Наименование: 
  
  

 

Заполнять печатными буквами

 

Фамилия  
Имя 
Отчество  

 

Пол (м/ж)
Дата рождения  "___" ________________ 19___ года

 
    Место рождения:
 

город (село, дер.,....) 
район 
область (край, респ.,....) 
страна 

 

Адресиндекс адрес 
регистрации     
     
     

 

Дата смерти"___" ________________ 19___ года
  

 
    Данные указаны в соответствии с документом:
 

Вид документа  
 (указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.)

 

серия   номер 

 
    Дата выдачи "___" ________________ 19___ года
 

Кем выдан  
  
  

    

Наименование должности руководителяПодписьРасшифровка подписи
ДатаМ.П.  

    
 
    

Форма АДВ-6Код по ОКУД Код по ОКПО 

 

Опись документов,
передаваемых работодателем

 

Реквизиты работодателя, передающего документы: 
 Регистрационный номер ________ ________ _______ _______ 
 Наименование  
    
    
    

    

Примечания: 
  

 

Наименование входящего документа Количество документов данного наименования в пачке
Анкета застрахованного лица  
Заявление об обмене Страхового свидетельства  
Заявление о выдаче дубликата Страхового свидетельства  
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах  
  
Итого документов всех наименований:  

 
    Заполняется для пачки документов, сопровождаемой машинным носителем (дискетой):
    Номер пачки документов, присвоенный работодателем _____________
    Заполняется для пачки документов, содержащей "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах":
 

Сведения о заработке (вознаграждении), доходе за отчетный период (итого по пачке документов):

 

Общие начисления, учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке)
всего в том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендии
Итого:   

 

Наименование должности руководителяПодписьРасшифровка подписи
ДатаМ.П.  

 
    Подлежит возврату в территориальный орган ПФР
 
 
    

Форма АДИ-5Код по ОКУД Код по ОКПО 

 

Сопроводительная ведомость

 

Реквизиты работодателя, которому передаются документы:: 
 Регистрационный номер ________ ________ _______ _______ 
 Наименование  
 Реквизиты пачки документов, переданной работодателем в ПФР: 
 Дата приема "___" _________ 19___ года  
    

 

Примечания: 

 
    Исходящий номер СПУ:
 

Количество:документов в пачке
 страниц описи

 

N п/п Страховой номер застрахованного лица Ф.И.О. застрахованного лица Наименование исходящего документа Дата получения Подпись получателя Дополнительные сведения
       
       
       
       
       

 

Наименование должности руководителяПодписьРасшифровка подписи
Дата М.П.  

 
 
    

Форма АДВ-7Код по ОКУД Код по ОКПО 

 

Справка о соответствии

 

Реквизиты организации, представившей справку:

 
    Регистрационный номер ________ ________ ________ _________
 

Наименование  
  
  

 

Заполнять печатными буквами.

 
    Застрахованное лицо
 

Фамилия  
Имя 
Отчество  

 
    Поступил(а) на работу "___" _________ 19___ года
    На основании Страхового свидетельства со страховым номером _____ ______ _____ _____
    сведения о его(ее) стаже и заработке представлялись/будут представлены (ненужное зачеркнуть) в ПФР.
 

Наименование должности руководителяПодписьРасшифровка подписи
ДатаМ.П.  

 
    Конфиденциальность информации гарантируется получателем
 
 
    

Форма СЭВ-1 Код по ОКУД  

 

Индивидуальные сведения
о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе
и начисленных страховых взносах застрахованного лица

 
    Страховой номер ____ _____ _____ _____
 

    
    Тип формы
Фамилия   ___ исходная
    ___
Имя   ___ корректирующая
    ___
Отчество   ___ отменяющая
    ___
    ___ назначение пенсии
    ___
     

 
    Отчетный период: ___ квартал _______ год
 
    Сведения о работодателе
 
    Регистрационный номер ____ ____ _______
 

Наименование  

 
    Категория плательщика страховых взносов:
 

код   наименование 

 

Сумма начисленных страховых взносов уплачиваемых работодателем  
уплачиваемых из заработка застрахованного лица 

 

Сведения о заработке (вознаграждении), доходе за отчетный период

 

Месяц Общие начисления, учитываемые при назначении пенсии
всего в том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендии
январь   
февраль   
март   
апрель   
май   
июнь   
июль   
август   
сентябрь   
октябрь   
ноябрь   
декабрь   
Итого   

 

Номер договора  
Дата заключения "___" _________ 199__ года
Вид выплаты 

 

Стаж работы за отчетный период:

 

N Начало периода (дд, мм, гг) Конец периода (дд, мм, гг) Территориальные условия (код) Особые условия труда (код) Исчисляемый трудовой стаж Выслуга лет
основание (код) дополнительные сведения основание (код) дополнительные сведения
         
         
         
         
         

 

Наименование должности руководителяПодписьРасшифровка подписи
Дата М.П.  

    
 

Приложение N 2
к Постановлению Министерства труда
и социального развития Российской
Федерации и Пенсионного фонда
Российской Федерации
от 3 июля 1997 года N 35/44

 

ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению форм документов лицом индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования

 

Общие положения

 
    1. Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета разработана в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования" и инструкцией "О порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного пенсионного страхования", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15 марта 1997 года N 318 "О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования".
 
    Настоящая инструкция определяет правила заполнения документов персонифицированного учета и их представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее именуется -территориальный орган ПФР).
 
    Классификатор, используемый при заполнении документов персонифицированного учета, приведен в приложении N 1 к настоящей Инструкции.
 
    Образцы заполнения документов персонифицированного учета приведены в приложении N 2 к настоящей инструкции.
 
    2. Основные понятия, используемые в настоящей Инструкции, означают следующее:
 
    "Входящие документы персонифицированного учета" (далее именуются -входящие документы) -документы, представляемые работодателями и застрахованными лицами в территориальный орган ПФР для целей индивидуального (персонифицированного) учета.
 
    "Исходящие документы персонифицированного учета" (далее именуются -исходящие документы) -документы, оформленные территориальным органом ПФР для дальнейшей передачи их работодателям или застрахованным лицам.
 
    "Пачка документов" -комплект входящих или исходящих документов.
 

Общие правила заполнения входящих документов

 
    3. Входящие документы заполняются в строгом соответствии с формами и правилами их заполнения, предусмотренными настоящей Инструкцией.
 
    4. Работодатели и застрахованные лица заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи пишущих машинок, средств механизации и средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.
 
    5. Анкетные данные заполняются в соответствии с данными, содержащимися в документе, удостоверяющем личность;
 
    страховой номер указывается в соответствии со Страховым свидетельством государственного пенсионного страхования (далее именуется -Страховое свидетельство);
 
    сведения о заработке (вознаграждении) и начисленных страховых взносах застрахованного лица представляются на основании данных бухгалтерского учета, а сведения о трудовом стаже представляются на основании приказов и других документов, подтверждающих право на пенсионное обеспечение;
 
    для застрахованных лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, представляемые ими сведения о доходе подтверждаются налоговыми органами.
 
    6. Работодатель группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы в пачки. В пачке документов допускается наличие не более 100 документов.
 
    7. Пачка документов сопровождается формой "Опись документов, передаваемых работодателем". Опись документов, передаваемых работодателем, является неотъемлемой частью пачки документов.
 
    8. Опись документов, передаваемых работодателем, заверяется печатью работодателя. Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью.
 
    9. Документы, содержащиеся в пачке, заверяются в соответствии с требованиями инструкции "О порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного пенсионного страхования", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15 марта 1997 года N 318.
 
    10. В состав пачки могут входить документы разных наименований. Например, в пачке документов могут содержаться формы: "Анкеты застрахованного лица", "Заявления об обмене Страхового свидетельства" и "Заявления о выдаче дубликата Страхового свидетельства".
 
    11. В пачке документов, содержащей формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" (далее именуется -Индивидуальные сведения), наличие документов других наименований не допускается.
 
    12. Допускается следующий порядок оформления пачки документов, содержащей формы "Индивидуальные сведения":
 
    - пачка прошивается и пронумеровывается;
 
    - концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать работодателя и делается надпись: "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью Х листов";
 
    - скрепленная печатью и подписью руководителя пачка документов не подлежит расшиванию.
 
    13. Пачка входящих документов может сопровождаться машинным носителем (дискетой), содержащим информацию всех документов пачки в формате, утвержденном ПФР.
 
    14. В пачке документов, сопровождаемой машинным носителем (дискетой), допускается наличие не более 200 документов.
 
    15. В случае представления информации на магнитных носителях в качестве документов допускается использование распечаток в форме, согласуемой с территориальным органом ПФР.
 
    16. Каждой пачке документов, сопровождаемой машинным носителем (дискетой), работодатель присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых работодателем.
 
    17. Машинный носитель (дискета) возвращается работодателю после обработки содержащейся на ней информации.
 

Правила заполнения формы "Анкета застрахованного лица"
(АДВ-1)

 
    18. Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица.
 
    Документ заполняется лично застрахованным лицом.
 
    Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
 
    Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
 
    Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в документе, который заверяет.
 
    19. Перечень реквизитов и правила их заполнения.
 

Анкета застрахованного лица

 

Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения
Фамилия Имя Отчество Реквизиты указываются в именительном падеже Фамилию и имя заполнять обязательно
Пол Соответствующее поле формы перечеркивается символом Х или указываются буква "М" или "Ж", соответственно Заполнять обязательно
Дата рождения Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ В случае, если в подтверждающем документе указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня или неизвестны месяц и/или число рождения, то эта дата переноситс в документ без изменений Заполнять обязательно
Место рождения город (село, дер.,...) район область (край, респ.,...) страна Все составляющие реквизита "Место рождения" указываются в именительном падеже. При указании данных о месте рождения названий следует строго названий придерживаться республик, краев, областей, районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Правила заполнения каждой составляющей приведены в Примечании N 1 Допускается не заполнять в случае, если подтверждающий документ также не содержит данных о месте рождения застрахованного лица
Адрес регистрации Заполняется полный почтовый адрес в свободной форме. Допускается использование всех общепринятых сокращений. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются в соответствии с данными, содержащимися в подтверждающем документе Не заполнять в случае, если подтверждающий документ также не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица
Адрес места жительства фактический Указывается только в случае отличия его от Адреса регистрации, а также в случае отсутствия Адреса регистрации Допускается отсутствие данного реквизита
Телефоны Указывается домашний или рабочий телефон(ы), по которым можно связаться с застрахованным лицом. Заполняется в свободной форме Документ, удостоверяющий личнос Допускается отсутствие данного реквизита ь
Вид документа Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена Анкета застрахованного лица: паспорт (только для граждан, имеющих паспорт гражданина СССР (гражданина России); удостоверение личности; другое название документа Заполнять обязательно
Дата выдачи Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность застрахованного лица. Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ Заполнять обязательно
Кем выдан При заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Допускается использование всех общепринятых сокращений Заполнять обязательно
Дата заполнения Указывается дата заполнения Анкеты застрахованного лица. Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ Заполнять обязательно

 
    Примечание N 1
    1. Реквизит "Место рождения" заполняется по схеме:
    населенный пункт - район - регион - страна
    При этом:
    - в строке город (село, дер.,..) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова "город", "село", "деревня", "Поселок городского типа", "поселок", "совхоз", "станица", "хутор", и т.д., а также сокращения этих слов не указываются;
    - в строке район указывается название района без указания слова "район" или сокращения этого слова;
    - в строке область (край., респ.,...) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова область, край, указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, области указываются общепринятыми сокращениями: АССР, ССР, АО и т.п., строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ.,...).
    2. Примеры заполнения реквизита "Место рождения"
 
    Пример 1.
 
    Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области.
 
    Название места рождения в анкете:
    Место рождения
    город (село, дер.,... ) БОЛЬШОЕ САРЕЕВО
    район ОДИНЦОВСКИЙ
    область (край, респ.,...) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
    страна -
 
    Пример 2.
 
    Место рождения в документе, удостоверяющем личность: город Берлин, ГДР.
 
    Название места рождения в анкете:
    Место рождения
    город (село, дер.,... ) БЕРЛИН
    район -
    область (край, респ.,...) -
    страна ГДР
 
    Пример 3.
 
    Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР.
 
    Название места рождения в анкете:
    Место рождения
    город (село, дер.,... ) ФАРА
    район ЛЕНКОРАНСКИЙ
    область (край, респ.,...) АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР
    страна -
 
    3. В случае, если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит Место рождения заполняется следующим образом:
 
    - после слов Место рождения на этой же строке указывается слово особое;
 
    - название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.
 
    Пример 1.
 
    Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: "Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области"
 
    Название места рождения в анкете:
    Место рождения особое
    город (село, дер.,...) ДОМ ИНВАЛИДОВ
    район НАРОФОМИНСКИЙ РАЙОН
    область (край, респ.,...) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
    страна -
 
    Пример 2.
 
    Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком.
 
    Название места рождения в анкете:
    Место рождения особое
    город (село, дер.,...) С/Х ЭЛЕКТРОСТАЛЬСКИЙ
    район ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО
    область (край, респ.,...) ЭЛЕКТРОУГЛИЧСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОТДЕЛ
    страна НОГИНСКИЙ ГОРИСПОЛКОМ
 

Правила заполнения формы "Заявление об обмене Страхового свидетельства"
(АДВ-2)

 
    20. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица.
 
    Документ заполняется лично застрахованным лицом.
 
    Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
 
    Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
 
    Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в документе, который заверяет.
 
    21. Перечень реквизитов и правила их заполнения.
 

Заявление об обмене страхового свидетельства

 

Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения
Страховой номер Указывается страховой номер, содержащийся в Страховом свидетельстве Заполнять обязательно
Фамилия
Имя
Отчество, указанные в Страховом свидетельстве
Указываются Ф.И.О., содержащиеся в Страховом свидетельстве Заполнять обязательно
Новые анкетные данные:
Фамилия
Имя
Отчество
Пол
Дата рождения
Место рождения
Адрес регистрации
Адрес фактического места жительства Телефоны
Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы Анкета застрахованного лица Указываются только изменившиеся анкетные данные. В случае, если изменилось Место рождения, то указываются все составляющие данного реквизита
Документ, удостоверяющий личность
Вид документа
Дата выдачи Кем выдан
Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы Анкета застрахованного лица Заполнять обязательно
Дата заполнения Реквизит заполняется в соответствии с правилами заполнения формы Анкеты застрахованного лица Заполнять обязательно

 

Правила заполнения формы "Заявление о выдаче дубликата Страхового свидетельства"
(АДВ-З)

 
    22. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом Страхового свидетельства либо если Страховое свидетельство пришло в негодность.
 
    Документ заполняется лично застрахованным лицом.
 
    Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
 
    Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
 
    Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает причину в документе, который заверяет.
 
    23. Перечень реквизитов и правила их заполнения.
 

Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства

 

Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения
Данные, указанные в Страховом свидетельстве:
Фамилия
Имя
Отчество
Пол
Дата рождения
Место рождения
Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы Анкета застрахованного лица Заполнять обязательно
Данные, действительные сейчас:
Ф.И.О.
Пол
Дата рождения
Место рождения
Адрес регистрации
Адрес фактического места жительства
Телефоны
Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы Анкета застрахованного лица Указываются только изменившиеся анкетные данные. В случае, если изменилось Место рождения, то указываются все составляющие данного реквизита
Документ, удостоверяющий личность:
Вид документа
Дата выдачи Кем выдан
Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы Анкета застрахованного лица Заполнять обязательно
Дата заполнения Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ Заполнять обязательно
Заполняется работодателем:  Заполняется в случае представления заявления через работодателя
........ со страховым номером Заполняется страховой номер, содержавшийся в утраченном Страховом свидетельстве, ранее предъявленном застрахованным лицом работодателю Заполнять обязательно
....сведения о его стаже и заработке представлялись/ будут представлены в ПФР В случае, если данные о стаже и заработке застрахованного лица ранее представлялись в территориальный орган ПФР, следует зачеркнуть будут представлены, в противном случае следует зачеркнуть представлялись Заполнять обязательно

 

Правила заполнения формы "Листок исправлений"
(АДВ-9)

 
    24. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае наличия ошибок в исходящем документе, выдаваемом территориальным органом ПФР.
 
    Документ заполняется лично застрахованным лицом.
 
    Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
 
    Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
 
    Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни, увольнении или иной причине, работодатель указывает эту причину в документе, который заверяет.
 
    25. Перечень реквизитов и правила их заполнения.
 

Листок исправлений

 

Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения
Наименование ошибочного документа Соответствующий квадрат перечеркнуть символом х Заполнять обязательно
 Например:  
[ ] Страховое свидетельство [Х] Страховое свидетельство  
[ ] Запрос уточнения сведений [ ] Запрос уточнения сведений  
[ ] Отказ в выдаче документа [ ] Отказ в выдаче документа  
Ф.И.О. застрахованного лица, содержащиеся в ошибочном документе Ф.И.О. указываются в строгом соответствии с данными документа, содержащего ошибочные сведения о застрахованном лице (даже если ошибка содержалась в Ф.И.О.) Заполнять обязательно
Страховой номер Указывается страховой номер, содержащийся в Страховом свидетельстве Заполнять обязательно в случае, если Листок исправлений заполняется на документ Страховое свидетельство
Листок исправлений заполнил работодатель/ застрахованное лицо Если Листок исправлений заполнен застрахованным лицом, зачеркивается слово работодатель. Если документ заполнен работодателем, зачеркивается словосочетание застрахованное лицо Заполнять обязательно
Дата заполнении Заполняется следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГ
Заполнять обязательно
Правильные данные:
Фамилия
Имя
Отчество
Пол
Дата рождения
Место рождения
Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы Анкета застрахованного лица. В случае, если один из реквизитов должен был отсутствовать, а его указали по ошибке, в соответствующей строке Листка исправлений ставится прочерк Указываются только анкетданные, требующие исправления. В случае изменения Места рождения, реквизит заполняется полностью

 

Правила заполнения формы "Запрос об уточнении
сведений" (АДИ-2)

 
    26. Документ формируется территориальным органом ПФР с целью запроса дополнительных сведений, необходимых для регистрации застрахованного лица. Документ содержит сведения о местах предположительной регистрации: реквизиты территориального органа ПФР, принявшего анкету, либо реквизиты работодателя, который мог зарегистрировать застрахованное лицо.
 
    Документ заполняется лично застрахованным лицом.
 
    Правильность указанных в документе данных заверяется личной подписью застрахованного лица.