Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 507 074. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

"ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ" (утв. Росархивом 06.10.2000)

Дата документа06.10.2000
Статус документаОтменен/утратил силу
МеткиПеречень
х
Документ отменен / утратил силу
Примечания к документу
Документ отменен или утратил силу. Подробная информация приводится в примечаниях к документу.

    

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Федеральной
архивной службы России
В.П.КОЗЛОВ
6 октября 2000 года

ПЕРЕЧЕНЬ
ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

Номер статьи Вид документа Срок хранения документов <*> Примечание
1 2 3 4

<*> Срок хранения "постоянно" применяется в соответствии с п. 2.4 Указаний. Отметка "ЭПК" применяется в соответствии с п. 2.8 Указаний.
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Распорядительная деятельность
1 Законодательные, иные нормативные акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) Президента Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления:   <1> Относящиеся к деятельности организации - пост.
  а) по месту разработки Пост.  
  б) в других организациях До минования надобности <1>  
2 Проекты нормативных актов Президента Российской Федерации, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До минования надобности  
3 Инициативные предложения, внесенные в органы государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки и др.) по их разработке Пост.  
4 Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и др.) по их выполнению Пост.  
5 Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы заседаний; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, бюллетени голосования <1>, доверенности и др.) к ним:   <1> До прекращения деятельности акционерного общества; после прекращения - ЭПК
  а) коллегиального исполнительного органа организации (коллегии, совета, дирекции, правления и др.) Пост. <2> <2> Присланные для сведения - до минования надобности
  б) контрольных (ревизионных) органов организации (советов, комиссий и др.) Пост. <2>
  в) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации (комитетов, комиссий, советов и др.) Пост. <2>  
  г) совещаний у руководителя организации Пост. <2>  
  д) собраний трудовых коллективов организации Пост. <2>  
  е) собраний структурных подразделений организации 5 л. ЭПК  
  ж) общих собраний акционеров, пайщиков Пост.  
6 Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады и др.) к ним:   <1> Присланные для сведения - до минования надобности
<2> О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках - 5 л.
  а) по основной деятельности Пост. <1>
  б) по личному составу 75 л. <2> ЭПК
  в) по административно - хозяйственным вопросам 5 л.
7 Проекты приказов, распоряжений 1 г.  
8 Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, ведомственных и межведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров:    
  а) по месту проведения Пост.  
  б) в других организациях До минования надобности  
9 Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров Пост.  
10 Правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации:   <1> После замены новыми
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях 3 г. <1>  
11 Проекты правил, инструкций, регламентов, методических указаний и рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке и применению 3 г. <1> ЭПК <1> После утверждения
12 Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным вопросам деятельности 5 л. ЭПК  
1.2. Организационные основы управления
13 Уставы, положения организации (типовые и индивидуальные):   <1> После замены новыми
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях 3 г. <1>  
14 Учредительные договоры, изменения и дополнения к ним, протоколы учредительных собраний негосударственных организаций, списки учредителей (участников) Пост.  
15 Свидетельства о регистрации, ликвидации организации, разрешения, уведомления на открытие филиалов, представительств Пост.  
16 Положения о структурных подразделениях организации; коллегиальных исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах; о филиалах, представительствах Пост.  
17 Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы) по их разработке 3 г. <1> ЭПК <1> После утверждения
18 Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новыми  
19 Документы (лицензии, квоты, протоколы, решения, книги регистрации и др.) о лицензировании деятельности организации Пост.  
20 Перечни видов лицензируемой деятельности:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новым  
21 Документы (сертификаты, свидетельства, аттестаты, представления, протоколы, положения, книги регистрации и др.) по аттестации, аккредитации, сертификации Пост.  
22 Документы (постановления, протоколы, уставы, планы, балансы, акты, договоры, контракты, свидетельства и др.) о приватизации Пост. <1> <1> При наличии в организации подлинников копии документов - до минования надобности
23 Договоры о правах и обязанностях:   <1> После истечения срока действия договора
  а) с руководителем организации Пост.
  б) с членами коллегиальных исполнительных и др. органов организации в) с другой организацией 5 л. <1> ЭПК 5 л. <1>
    ЭПК  
24 Реестры акционеров Пост.  
25 Реестры владельцев ценных бумаг Пост.  
26 Списки аффилированных лиц, списки лиц, имеющих право на дивиденды Пост.  
27 Документы (сертификаты, свидетельства о регистрации акций, акты) на прием - передачу акций (пакетов акций) Пост.  
28 Договоры о продаже - покупке акций акционерами 5 л. <1> ЭПК <1> После истечения срока действия договора
29 Журналы, книги учета работы с акциями и выдачи выписок из реестра акционеров Пост.  
30 Положения о долевой собственности, выпуске и распределении акций, ценных бумаг, образцы акций, проспект эмиссии акций Пост.  
31 Документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров и др.) по акционированию 5 л. ЭПК  
32 Штатные расписания организации, изменения к ним:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях 3 г.  
33 Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению 3 г. <1> ЭПК <1> После утверждения
34 Штатные расстановки 75 л.  
35 Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц:   <1> После замены новыми
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях 3 г. <1>  
36 Приемо - сдаточные акты; приложения к ним (за исключением инвентаризационных документов, предусмотренных ст. 192), составленные при смене:   <1> После смены должностного, материально - ответственного лица
  а) руководителя организации Пост.
  б) должностных ответственных и материально ответственных лиц 5 л. <1>  
37 Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организации Пост.  
38 Документы (протоколы, акты, балансы, заключения, уведомления, решения судов, выписки из государственного реестра и др.) о ликвидации организации Пост. <1> <1> При наличии в организации подлинников копии документов - до минования надобности
39 Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной отраслевой (специфической) деятельности организации Пост.  
40 Документы (информации, справки, сводки, докладные записки) по оперативной отраслевой (специфической) деятельности организации 5 л. ЭПК  
41 Переписка по организационным вопросам деятельности, в том числе о регистрации, лицензировании, аккредитации, аттестации, сертификации, приватизации, акционировании 5 л. ЭПК  
42 Документы (аналитические обзоры, доклады, справки, сводки, докладные записки) об основной деятельности, представляемые в органы исполнительной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации Пост. <1> <1> По оперативно - хозяйственным вопросам - 5 л. ЭПК
43 Документы (доклады, обзоры, сводки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации 5 л. ЭПК  
44 Документы (справки, докладные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка и др.) об административно - организационной деятельности 5 л. ЭПК  
45 Документы (программы, задания, отчеты, доклады, переписка) о командировках 5 л. ЭПК  
46 Документы (программы, доклады, повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка) об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:    
  а) по месту проведения 5 л. ЭПК  
  б) в других организациях До минования надобности  
47 Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, видеозаписи, фотодокументы и др.) по истории организации и ее подразделений Пост.  
1.3. Контроль
48 Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) проверок организации Пост.  
49 Документы (акты, справки, докладные записки и др.) ревизий организации (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 145) Пост.  
50 Заключения ревизионной комиссии, аудитора (аудиторской фирмы), государственных и муниципальных органов финансового контроля Пост.  
51 Переписка о проведении проверок и ревизий 5 л.  
52 Журналы, книги учета ревизий, проверок и контроля за выполнением их решений (предписаний) 5 л. ЭПК  
53 Переписка о выполнении решений (предписаний) проверок и ревизий 5 л. ЭПК  
54 Документы (обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений граждан Пост.  
55 Документы (докладные записки, справки, сводки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан 5 л.  
56 Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению:   <1> В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения
  а) предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях Пост.
  б) личного характера 5 л. <1> ЭПК  
  в) второстепенного, оперативного характера 5 л. <1>  
1.4. Правовое обеспечение деятельности
57 Документы (свидетельства, договоры) на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, товарных знаков, знаков обслуживания и др.; документы к ним Пост.  
58 Документы (постановления, определения, акты, решения, заключения, запросы, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера 5 л. ЭПК  
59 Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, протоколов, определений, постановлений, характеристик и др.), представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды 5 л. <1> <1> После вынесения решения
60 Договоры, соглашения об оказании юридических услуг 5 л. <1> ЭПК <1> После истечения срока действия договора
61 Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы 5 л. ЭПК  
62 Переписка по оперативным правовым вопросам 3 г.  
63 Картотеки, книги регистрации арбитражных дел, претензий и исков 5 л.  
64 Кодификационные картотеки, базы данных (справочные, полнотекстовые) по законодательным актам и другим нормативным документам (инструкциям, правилам) На государственное, муниципальное хранение не передаются. Хранятся в организации  
65 Книги записей юридических консультаций 3 г.  
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
66 Типовые и примерные номенклатуры дел:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новыми  
67 Документы (номенклатуры, перечни, классификаторы дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новыми  
68 Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения 3 г. <1> <1> После утверждения
69 Целевые программы информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним Пост.  
70 Документы (акты, заключения, справки, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий, защите информации 5 л. ЭПК  
71 Договоры о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем и программных продуктов 5 л. <1> ЭПК <1> После истечения срока действия договора
72 Книги, карточки (базы данных), журналы регистрации и контроля:   <1> Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно - справочного аппарата
  а) распорядительных и нормативных документов организации Пост. <1>
  б) поступающих и отправляемых документов 3 г.
  в) обращений граждан 5 л.
  г) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры 3 г.
  д) аудиовизуальных документов 3 г. <1> ЭПК
73 Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, листы, карточки фондов, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов) Пост. <1> <1> На государственное, муниципальное хранение передается при ликвидации организации
74 Описи дел:   <1> Неутвержденные - до минования надобности
<2> После уничтожения дел
  а) постоянного хранения (утвержденные) Пост. <1>
  б) временного хранения 3 г. <2>
75 Документы (журналы, книги, листы, сводки) учета:    
  а) приема посетителей 3 г.  
  б) рассылки документов 2 г.  
  в) бланков строгой отчетности 3 г.  
  г) машинописных, компьютерных работ 1 г.  
  д) выдачи дел во временное пользование 3 г.  
76 Топографические указатели 1 г. <1> <1> После замены новыми
77 Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел во временное пользование 3 г. <1> <1> После возвращения документов
78 Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами 10 л.  
79 Книги, журналы регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов 5 л.  
80 Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним 5 л.  
81 Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства 5 л. <1> ЭПК <1> После истечения срока действия договора
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1. Прогнозирование
82 Целевые программы (федеральные, региональные), прогнозы развития регионов, отдельных направлений деятельности:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До минования надобности  
83 Переписка о разработке и ходе выполнения целевых программ 5 л. ЭПК  
84 Прогнозы (перспективные планы) развития организации Пост.  
85 Концепции развития организации Пост.  
86 Документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы и др.) о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций) развития организации 5 л. ЭПК  
2.2. Текущее планирование
87 Планы экономического и социального развития организации:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До минования надобности  
88 Бизнес - планы; документы (технико - экономические обоснования, заключения, справки, расчеты и др.) к ним Пост.  
89 Госзаказы Пост.  
90 Годовые планы организации:   <1> В других организациях - до минования надобности
  а) по основным для данной организации видам деятельности Пост. <1>
  б) по вспомогательным для данной организации видам деятельности 5 л.
91 Проекты годовых планов экономического и социального развития организации; пояснительные записки к ним 5 л. ЭПК  
92 Оперативные планы по всем направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений До минования надобности  
93 Годовые планы структурных подразделений организации 5 л.  
94 Документы (технико - экономические показатели, обоснования, графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов 5 л.  
95 Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов 5 л. ЭПК  
96 Аналитические записки (анализы) о выполнении планов Пост.  
97 Справки об итогах социально - экономического развития организации 5 л. ЭПК  
98 Переписка по вопросам планирования 5 л.  
2.3. Ценообразование
99 Прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новыми  

 
 

100 Справки, расчеты по прогнозированию цен Пост.  

Ведется подготовка документа. Ожидайте