Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 505 923. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

"ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ" (утв. Росархивом 06.10.2000)

Дата документа06.10.2000
Статус документаОтменен/утратил силу
МеткиПеречень
x
Документ отменен / утратил силу
Документ отменен или утратил силу. Подробная информация приводится в примечаниях к документу.

    

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Федеральной
архивной службы России
В.П.КОЗЛОВ
6 октября 2000 года

 

ПЕРЕЧЕНЬ
ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

 

Номер статьи Вид документа Срок хранения документов <*> Примечание
1 2 3 4

<*> Срок хранения "постоянно" применяется в соответствии с п. 2.4 Указаний. Отметка "ЭПК" применяется в соответствии с п. 2.8 Указаний.
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Распорядительная деятельность
1 Законодательные, иные нормативные акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) Президента Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления:  <1> Относящиеся к деятельности организации - пост.
 а) по месту разработки Пост.  
 б) в других организациях До минования надобности <1>  
2 Проекты нормативных актов Президента Российской Федерации, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления:   
 а) по месту разработки и утверждения Пост.  
 б) в других организациях До минования надобности  
3 Инициативные предложения, внесенные в органы государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки и др.) по их разработке Пост.  
4 Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и др.) по их выполнению Пост.  
5 Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы заседаний; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, бюллетени голосования <1>, доверенности и др.) к ним:  <1> До прекращения деятельности акционерного общества; после прекращения - ЭПК
 а) коллегиального исполнительного органа организации (коллегии, совета, дирекции, правления и др.) Пост. <2> <2> Присланные для сведения - до минования надобности
 б) контрольных (ревизионных) органов организации (советов, комиссий и др.) Пост. <2>
 в) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации (комитетов, комиссий, советов и др.) Пост. <2>  
 г) совещаний у руководителя организации Пост. <2>  
 д) собраний трудовых коллективов организации Пост. <2>  
 е) собраний структурных подразделений организации 5 л. ЭПК  
 ж) общих собраний акционеров, пайщиков Пост.  
6 Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады и др.) к ним:  <1> Присланные для сведения - до минования надобности
<2> О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках - 5 л.
 а) по основной деятельности Пост. <1>
 б) по личному составу 75 л. <2> ЭПК
 в) по административно - хозяйственным вопросам 5 л.
7 Проекты приказов, распоряжений 1 г.  
8 Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, ведомственных и межведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров:   
 а) по месту проведения Пост.  
 б) в других организациях До минования надобности  
9 Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров Пост.  
10 Правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации:  <1> После замены новыми
 а) по месту разработки и утверждения Пост.  
 б) в других организациях 3 г. <1>  
11 Проекты правил, инструкций, регламентов, методических указаний и рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке и применению 3 г. <1> ЭПК <1> После утверждения
12 Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным вопросам деятельности 5 л. ЭПК  
1.2. Организационные основы управления
13 Уставы, положения организации (типовые и индивидуальные):  <1> После замены новыми
 а) по месту разработки и утверждения Пост.  
 б) в других организациях 3 г. <1>  
14 Учредительные договоры, изменения и дополнения к ним, протоколы учредительных собраний негосударственных организаций, списки учредителей (участников) Пост.  
15 Свидетельства о регистрации, ликвидации организации, разрешения, уведомления на открытие филиалов, представительств Пост.  
16 Положения о структурных подразделениях организации; коллегиальных исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах; о филиалах, представительствах Пост.  
17 Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы) по их разработке 3 г. <1> ЭПК <1> После утверждения
18 Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним:   
 а) по месту разработки и утверждения Пост.  
 б) в других организациях До замены новыми  
19 Документы (лицензии, квоты, протоколы, решения, книги регистрации и др.) о лицензировании деятельности организации Пост.  
20 Перечни видов лицензируемой деятельности:   
 а) по месту разработки и утверждения Пост.  
 б) в других организациях До замены новым  
21 Документы (сертификаты, свидетельства, аттестаты, представления, протоколы, положения, книги регистрации и др.) по аттестации, аккредитации, сертификации Пост.  
22 Документы (постановления, протоколы, уставы, планы, балансы, акты, договоры, контракты, свидетельства и др.) о приватизации Пост. <1> <1> При наличии в организации подлинников копии документов - до минования надобности
23 Договоры о правах и обязанностях:  <1> После истечения срока действия договора
 а) с руководителем организации Пост.
 б) с членами коллегиальных исполнительных и др. органов организации в) с другой организацией 5 л. <1> ЭПК 5 л. <1>
  ЭПК  
24 Реестры акционеров Пост.  
25 Реестры владельцев ценных бумаг Пост.  
26 Списки аффилированных лиц, списки лиц, имеющих право на дивиденды Пост.  
27 Документы (сертификаты, свидетельства о регистрации акций, акты) на прием - передачу акций (пакетов акций) Пост.  
28 Договоры о продаже - покупке акций акционерами 5 л. <1> ЭПК <1> После истечения срока действия договора
29 Журналы, книги учета работы с акциями и выдачи выписок из реестра акционеров Пост.  
30 Положения о долевой собственности, выпуске и распределении акций, ценных бумаг, образцы акций, проспект эмиссии акций Пост.  
31 Документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров и др.) по акционированию 5 л. ЭПК  
32 Штатные расписания организации, изменения к ним:   
 а) по месту разработки и утверждения Пост.  
 б) в других организациях 3 г.  
33 Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению 3 г. <1> ЭПК <1> После утверждения
34 Штатные расстановки 75 л.  
35 Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц:  <1> После замены новыми
 а) по месту разработки и утверждения Пост.  
 б) в других организациях 3 г. <1>  
36 Приемо - сдаточные акты; приложения к ним (за исключением инвентаризационных документов, предусмотренных ст. 192), составленные при смене:  <1> После смены должностного, материально - ответственного лица
 а) руководителя организации Пост.
 б) должностных ответственных и материально ответственных лиц 5 л. <1>  
37 Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организации Пост.  
38 Документы (протоколы, акты, балансы, заключения, уведомления, решения судов, выписки из государственного реестра и др.) о ликвидации организации Пост. <1> <1> При наличии в организации подлинников копии документов - до минования надобности
39 Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной отраслевой (специфической) деятельности организации Пост.  
40 Документы (информации, справки, сводки, докладные записки) по оперативной отраслевой (специфической) деятельности организации 5 л. ЭПК  
41 Переписка по организационным вопросам деятельности, в том числе о регистрации, лицензировании, аккредитации, аттестации, сертификации, приватизации, акционировании 5 л. ЭПК  
42 Документы (аналитические обзоры, доклады, справки, сводки, докладные записки) об основной деятельности, представляемые в органы исполнительной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации Пост. <1> <1> По оперативно - хозяйственным вопросам - 5 л. ЭПК
43 Документы (доклады, обзоры, сводки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации 5 л. ЭПК  
44 Документы (справки, докладные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка и др.) об административно - организационной деятельности 5 л. ЭПК  
45 Документы (программы, задания, отчеты, доклады, переписка) о командировках 5 л. ЭПК  
46 Документы (программы, доклады, повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка) об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:   
 а) по месту проведения 5 л. ЭПК  
 б) в других организациях До минования надобности  
47 Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, видеозаписи, фотодокументы и др.) по истории организации и ее подразделений Пост.  
1.3. Контроль
48 Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) проверок организации Пост.  
49 Документы (акты, справки, докладные записки и др.) ревизий организации (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 145) Пост.  
50 Заключения ревизионной комиссии, аудитора (аудиторской фирмы), государственных и муниципальных органов финансового контроля Пост.  
51 Переписка о проведении проверок и ревизий 5 л.  
52 Журналы, книги учета ревизий, проверок и контроля за выполнением их решений (предписаний) 5 л. ЭПК  
53 Переписка о выполнении решений (предписаний) проверок и ревизий 5 л. ЭПК  
54 Документы (обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений граждан Пост.  
55 Документы (докладные записки, справки, сводки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан 5 л.  
56 Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению:  <1> В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения
 а) предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях Пост.
 б) личного характера 5 л. <1> ЭПК  
 в) второстепенного, оперативного характера 5 л. <1>  
1.4. Правовое обеспечение деятельности
57 Документы (свидетельства, договоры) на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, товарных знаков, знаков обслуживания и др.; документы к ним Пост.  
58 Документы (постановления, определения, акты, решения, заключения, запросы, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера 5 л. ЭПК  
59 Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, протоколов, определений, постановлений, характеристик и др.), представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды 5 л. <1> <1> После вынесения решения
60 Договоры, соглашения об оказании юридических услуг 5 л. <1> ЭПК <1> После истечения срока действия договора
61 Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы 5 л. ЭПК  
62 Переписка по оперативным правовым вопросам 3 г.  
63 Картотеки, книги регистрации арбитражных дел, претензий и исков 5 л.  
64 Кодификационные картотеки, базы данных (справочные, полнотекстовые) по законодательным актам и другим нормативным документам (инструкциям, правилам) На государственное, муниципальное хранение не передаются. Хранятся в организации  
65 Книги записей юридических консультаций 3 г.  
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
66 Типовые и примерные номенклатуры дел:   
 а) по месту разработки и утверждения Пост.  
 б) в других организациях До замены новыми  
67 Документы (номенклатуры, перечни, классификаторы дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения:   
 а) по месту разработки и утверждения Пост.  
 б) в других организациях До замены новыми  
68 Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения 3 г. <1> <1> После утверждения
69 Целевые программы информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним Пост.  
70 Документы (акты, заключения, справки, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий, защите информации 5 л. ЭПК  
71 Договоры о проектировании, разработке, внедрении автоматизированных систем и программных продуктов 5 л. <1> ЭПК <1> После истечения срока действия договора
72 Книги, карточки (базы данных), журналы регистрации и контроля:  <1> Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно - справочного аппарата
 а) распорядительных и нормативных документов организации Пост. <1>
 б) поступающих и отправляемых документов 3 г.
 в) обращений граждан 5 л.
 г) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры 3 г.
 д) аудиовизуальных документов 3 г. <1> ЭПК
73 Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, листы, карточки фондов, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов) Пост. <1> <1> На государственное, муниципальное хранение передается при ликвидации организации
74 Описи дел:  <1> Неутвержденные - до минования надобности
<2> После уничтожения дел
 а) постоянного хранения (утвержденные) Пост. <1>
 б) временного хранения 3 г. <2>
75 Документы (журналы, книги, листы, сводки) учета:   
 а) приема посетителей 3 г.  
 б) рассылки документов 2 г.  
 в) бланков строгой отчетности 3 г.  
 г) машинописных, компьютерных работ 1 г.  
 д) выдачи дел во временное пользование 3 г.  
76 Топографические указатели 1 г. <1> <1> После замены новыми
77 Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел во временное пользование 3 г. <1> <1> После возвращения документов
78 Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами 10 л.  
79 Книги, журналы регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов 5 л.  
80 Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним 5 л.  
81 Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства 5 л. <1> ЭПК <1> После истечения срока действия договора
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1. Прогнозирование
82 Целевые программы (федеральные, региональные), прогнозы развития регионов, отдельных направлений деятельности:   
 а) по месту разработки и утверждения Пост.  
 б) в других организациях До минования надобности  
83 Переписка о разработке и ходе выполнения целевых программ 5 л. ЭПК  
84 Прогнозы (перспективные планы) развития организации Пост.  
85 Концепции развития организации Пост.  
86 Документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы и др.) о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций) развития организации 5 л. ЭПК  
2.2. Текущее планирование
87 Планы экономического и социального развития организации:   
 а) по месту разработки и утверждения Пост.  
 б) в других организациях До минования надобности  
88 Бизнес - планы; документы (технико - экономические обоснования, заключения, справки, расчеты и др.) к ним Пост.  
89 Госзаказы Пост.  
90 Годовые планы организации:  <1> В других организациях - до минования надобности
 а) по основным для данной организации видам деятельности Пост. <1>
 б) по вспомогательным для данной организации видам деятельности 5 л.
91 Проекты годовых планов экономического и социального развития организации; пояснительные записки к ним 5 л. ЭПК  
92 Оперативные планы по всем направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений До минования надобности  
93 Годовые планы структурных подразделений организации 5 л.  
94 Документы (технико - экономические показатели, обоснования, графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов 5 л.  
95 Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов 5 л. ЭПК  
96 Аналитические записки (анализы) о выполнении планов Пост.  
97 Справки об итогах социально - экономического развития организации 5 л. ЭПК  
98 Переписка по вопросам планирования 5 л.  
2.3. Ценообразование
99 Прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги:   
 а) по месту разработки и утверждения Пост.  
 б) в других организациях До замены новыми  

 
 

100 Справки, расчеты по прогнозированию цен Пост.  
101 Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы) о разработке, применении цен и их корректировке:   
 а) по месту разработки Пост.  
 б) в других организациях До пересмотра цен  
102 Ценовые соглашения между производителями и поставщиками материально - технических ресурсов 5 л. <1> ЭПК <1> После истечения срока действия соглашения
103 Переписка по вопросам ценообразования 5 л. ЭПК  
3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
3.1. Финансирование, кредитование
104 Финансовые планы перспективные:   
 а) по месту разработки и утверждения Пост.  
 б) в других организациях До минования надобности  
105 Планы:  <1> В других организациях - до минования надобности
 - финансовый (баланс доходов и расходов);  
 - финансирования и кредитования;  
 - валютный;  
 - материальных балансов;  <2> При отсутствии годовых - пост.
 - капитальных вложений;  
 - по труду и заработной плате;  
 - прибыли;  <3> При отсутствии годовых и квартальных - пост.
 - образования, распределения и использования фондов организации;  
 - накопления и расходования оборотных средств и др.:  
 а) сводные годовые Пост. <1>  
 б) годовые Пост. <1>  
 в) квартальные 5 л. <2>  
 г) месячные 1 г. <3>  
106 Проекты планов 5 л.  
107 Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов 5 л. ЭПК  
108 Документы (ходатайства, экономические расчеты, инвестиционные проекты, гранты, таблицы, договоры, соглашения, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности Пост.  
109 Лимиты (лимитные справки), экономические нормативы финансирования и кредитования и их распределения; расчеты к ним Пост.  
110 Переписка о лимитах и экономических нормативах 5 л.  
111 Финансово - экономические и конъюнктурные обзоры:   
 а) по месту разработки и утверждения Пост.  
 б) в других организациях До минования надобности  
112 Сметы доходов и расходов; расчеты к ним <1>:  <1> Административно - хозяйственных и управленческих расходов - 5 л.
<2> При отсутствии годовых - пост.
 а) годовые Пост.
 б) квартальные 5 л. <2>
113 Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансировании всех видов деятельности 5 л. ЭПК  
114 Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов:  <1> В других организациях - до минования надобности
 - финансового;  
 - финансирования и кредитования;  
 - валютного;  
 - материальных балансов;  <2> При отсутствии годовых - пост.
 - капитальных вложений;  
 - по труду и заработной плате;  
 - прибыли;  <3> При отсутствии годовых, квартальных - пост.
 - образования, распределения и использования фондов организации;  
 - накопления и расходования оборотных средств и др.:  
 а) сводные годовые Пост. <1>  
 б) годовые Пост. <1>  
 в) квартальные 5 л. <2>  
 г) месячные 1 г. <3>  
115 Анализы отчетных данных об исполнении балансов доходов и расходов 5 л. ЭПК  
116 Документы (планы, обоснования, расчеты, переписка) о совершенствовании аппарата управления 5 л. ЭПК  
117 Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно - хозяйственные нужды 5 л.  
118 Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины 5 л.  
119 Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании 5 л. ЭПК  
120 Переписка о внесметных и целевых ассигнованиях 5 л. ЭПК  
121 Документы (положения, карточки, переписка) об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов, о проведении денежно - расчетных операций 5 л.  
122 Договор банковского счета 5 л. <1> <1> После истечения срока действия договора
123 Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения 1 г.  
124 Документы (докладные записки, сообщения, информации, извещения, справки, отчеты, переписка) по кредитным вопросам 5 л. ЭПК  
125 Кредитные договоры 5 л. <1> ЭПК <1> После истечения срока действия договора
126 Переписка о размещении акций, вкладов, начислении дивидендов 5 л.  
127 Заявки на получение кредитов 1 г.  
128 Переписка о нормах обязательных резервов, финансирования капиталовложений 5 л. ЭПК  
129 Сводные ведомости по открытым кредитам Пост.  
130 Сведения о расходовании кредитов:   
 а) годовые Пост.  
 б) квартальные 3 г.  
 в) месячные 1 г.  
131 Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах 5 л.  
132 Кассовые планы:   
 а) годовые 5 л.  
 б) квартальные 3 г.  
 в) месячные 1 г.  
133 Отчеты по кассовым планам 5 л.  
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
134 Альбомы унифицированных типовых форм первичной учетной документации:   
 а) по месту разработки и утверждения Пост.  
 б) в других организациях До замены новыми  
135 Бухгалтерские балансы и отчеты; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним:  <1> При отсутствии годовых - пост.
<2> При отсутствии годовых, квартальных - пост.
 а) сводные годовые Пост.
 б) годовые Пост.
 в) квартальные 5 л. <1>
 г) месячные 1 г. <2>
136 Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к ним Пост.  
137 Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовым балансам и отчетам Пост.  
138 Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов 5 л.  
139 Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов Пост. <1> <1> Квартальных - 5 л.
140 Отчеты об исполнении сметы расходов:  <1> При отсутствии годовых - пост.
 а) сводные годовые Пост.
 б) годовые Пост.  
 в) квартальные 5 л. <1>  
141 Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета 5 л.  
142 План счетов бухгалтерского учета 5 л.  
143 Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости) Пост.  
144 Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности 1 г.  
145 Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово - хозяйственной деятельности, контрольно - ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др. 5 л. <1> <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
146 Основные критерии (система показателей) деятельности экономических субъектов, по которым их бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательной ежегодной аудиторской проверке:   
 а) по месту разработки и утверждения Пост.  
 б) в других организациях До замены новыми  
147 Договоры с аудиторами (аудиторскими фирмами) 5 л. <1> ЭПК <1> После истечения срока действия договора
148 Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы - ордера, разработочные таблицы и др.) 5 л. <1> <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
149 Утвержденные лимиты, фонды заработной платы:   
 а) по месту разработки и утверждения Пост.  
 б) в других организациях До минования надобности  
150 Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета - фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.) 5 л. <1> <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
151 Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями 5 л.  
152 Переписка о финансово - хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и др.) 5 л.  
153 Лицевые счета работников 75 л. ЭПК  
154 Положения о премировании работников 5 л. <1> ЭПК <1> После замены новыми
155 Документы (сводные расчетные (расчетно - платежные) ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат <1>; доверенности на получение денежных сумм и товарно - материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат 5 л <2>. <1> При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
<2> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
156 Переписка о выплате заработной платы 5 л.  
157 Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов 5 л.  
158 Гарантийные письма 5 л.  
159 Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий 5 л.  
160 Переписка о выдаче и возврате ссуд 5 л. <1> <1> После погашения ссуды
161 Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности 5 л.  
162 Исполнительные листы До минования надобности <1> <1> Не менее 5 л.
163 Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях 5 л. ЭПК  
164 Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов До замены новым  
165 Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков До минования надобности <1> <1> Не менее 5 л.
166 Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества организации Пост.  
167 Документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты, переписка) об амортизационных отчислениях 5 л.  
168 Оборотные ведомости 5 л. <1> <1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
169 Сообщения (свидетельства) о постановке на учет в налоговых органах 5 л. <1> <1> После снятия с учета
170 Отчеты по налогам:  <1> При отсутствии годовых - пост.
 а) годовые Пост.
 б) квартальные 5 л. <1>
 в) месячные 1 г. <2> <2> При отсутствии квартальных - 5 л.
171 Документы (расчеты, справки, таблицы, сведения) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней 5 л. ЭПК  
172 Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов 5 л. ЭПК  
173 Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от оплаты по налогам, предоставлении льгот, кредитов, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам 5 л. ЭПК  
174 Документы (справки, сводки, сведения, сообщения, переписка) о зачислении налоговых поступлений в бюджеты разного уровня и во внебюджетные фонды, задолженности по ним 5 л.  
175 Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных средств и о расчетах по оборотным средствам 5 л.  
176 Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда 5 л.  
177 Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг 5 л.  
178 Акты - справки о погашении налогов (задолженности) векселями 5 л. <1> <1> После погашения налогов