Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 507 325. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

ПРИКАЗ Минторга РСФСР от 28.11.88 N 229 (ред. от 25.06.91) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АЛЬБОМА ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В ТОРГОВЛЕ И ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ" (Альбом, часть II)

Дата документа28.11.1988
Статус документаДействует
МеткиПриказ · Указания

    

МИНИСТЕРСТВО ТОРГОВЛИ РСФСР

ПРИКАЗ
от 28 ноября 1988 г. N 229

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АЛЬБОМА ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В ТОРГОВЛЕ И ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ

(в ред. Приказа Минторга РСФСР от 25.06.91 N 77)

 
 
    РЕФЕРЕНТ: Приказ Минторга СССР от 20.08.86 N 201, часть II "Альбома форм первичной учетной документации в торговле и общественном питании", утвержденная Приказом, включены в базу отдельным документом.
 
 
    

Приложение
к Приказу Министерства
торговли РСФСР
от 28.11.88 N 229

УТВЕРЖДЕН
Приказом Министерства
торговли СССР
от 20.08.86 N 201
с дополнениями и изменениями,
внесенными Приказом Минторга СССР
от 29.01.88 N 36

АЛЬБОМ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В ТОРГОВЛЕ И ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ

(в ред. Приказа Минторга РСФСР от 25.06.91 N 77)

Часть II. УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ТОРГОВЛЕ И ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ

ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ

Специализированная форма N 6-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

Код по ОКУД   0903006
Отправитель Документ Наименование Количество мест или номер места По документам значилось Отметки о завесе тары
дата номер товара (материала) тары брутто тара нетто дата номер акта фактический вес тары разница в весе тары
                         
                         
               
      Организация            
               
      Предприятие            
               
      КНИГА РЕГИСТРАЦИИ ТОВАРОВ,        
      МАТЕРИАЛОВ, ТРЕБУЮЩИХ ЗАВЕСА ТАРЫ        
      за ______________ 19__ г.        
               

 
 
 
    

Специализированная форма N 8-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

Код по ОКУД 0903009
предприятие (организация)    

АКТ
О ПЕРЕСЧЕТЕ КОНДИТЕРСКИХ ИЗДЕЛИЙ

Комиссия произвела пересчет кондитерских изделий,
предназначенных для поштучной торговли, поступивших
"__" ____________ 19__ г. по документу N _________.
При подсчете установлено:
                     
Наименование Единица измерения До пересчета После пересчета Суммовая разница Количество
количество цена сумма количество цена сумма мест штук в кг
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
                     
                     
Итого:                    
                     
                     
Все вышеупомянутые изделия комиссией пересчитаны полностью.      
Указанные в настоящем акте кондитерские изделия весом   кг      
на сумму руб.   коп.     с подсчета кладовщика списать,  
а количество   шт. на сумму руб.   коп.   оприходовать  
   
                     
Председатель комиссии:     Члены комиссии:    
                     

    
 
 
    

Специализированная форма N 9-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

Код по ОКУД 0903010
предприятие (организация)    

КАРТОЧКА УЧЕТА САНСПЕЦОДЕЖДЫ,
ИНСТРУМЕНТА И ИНВЕНТАРЯ В ЭКСПЛУАТАЦИИ

  Табельный номер  
фамилия, имя, отчество      
Наименование Код Выдано Возвращено
дата количество процент износа на срок расписка на получение дата количество процент износа расписка в сдаче
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
                     

 
 
 
    

Специализированная форма N 10-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

Код по ОКУД 0903011
предприятие (организация)    

ВЕДОМОСТЬ НА ВЫДАЧУ САНСПЕЦОДЕЖДЫ

Дата Получатель Должность Наименование санспецодежды Количество Процент износа На срок Расписка в получении Отметка о сдаче
дата процент износа
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   

 
 
 
    

Специализированная форма N 11-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

Код по ОКУД 0903012
предприятие (организация)    
     
  "УТВЕРЖДАЮ"
   
  "__" ___________ 19__ г.

АКТ N _____
от "__" _____________ 19__ г.
НА СПИСАНИЕ ПРИШЕДШЕГО В НЕГОДНОСТЬ МАЛОЦЕННОГО ИНВЕНТАРЯ И ПРЕДМЕТОВ МАТЕРИАЛЬНО - ТЕХНИЧЕСКОГО ОСНАЩЕНИЯ

Комиссия: Председатель  
Члены комиссии:  
 
установила негодность к дальнейшей эксплуатации следующих предметов:
             
             
N п/п Наименование предметов Цена Количество Сумма Год приобретения Причина негодности
1 2 3 4 5 6 7
             

 
 
 
    

Специализированная форма N 12-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

Код по ОКУД 0903013
предприятие (организация)    
       
    "УТВЕРЖДАЮ"  
       

СЧЕТ N ______
ЗА МЕЛКИЕ РАБОТЫ (УСЛУГИ)

Кому  
От  
Паспорт N   Серия  
Кем выдан  
Когда  
Адрес  
Следует с Вас   руб.   коп.
 
за  
      Подпись  
Выполненные работы подтверждаю  
Удержано: подоходный налог   руб.   коп.
Налог на холостяков, одиноких и      
малосемейных граждан СССР   руб.   коп.
             
Итого удержано:   руб.   коп.
      Подпись  
             
Сумма к выплате  
Сумма    
"__" ______________ 19__ г.        
Получил     Выдал    
  подпись     подпись  
             

 
 
 
    

Специализированная форма N 14-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

Код по ОКУД 0903015
предприятие (организация)    
     
подразделение    

РЕЕСТР СЧЕТОВ
ПО МЕЛКОМУ ОПТУ N _______
за ________________ 19__ г.

Получатель Счет Сумма счетов, выписанных на товары в счет лимита Дата оплаты Сумма счетов, выписанных на товары без зачета в лимит Дата оплаты
номер дата по безналичному расчету за наличный расчет остаток свободного лимита по безналичному расчету за наличный расчет
                   
      Итого:            
Лимит товаров   установлен (в рублях)  
Печатается с оборотом без верхнего заголовка

 
 
 
    

Специализированная форма N 16-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

Код по ОКУД 0903017
предприятие (организация)    

РАСХОДНО - ПРИХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ N _______

(для мелкорозничной торговли)

"__" ________________ 19__ г.
Отпущено     Лимит   руб.
N п/п Наименование товара N прейскуранта и дополнение к нему Артикул или порядковый номер по прейскуранту Ед. изм. Сорт Размер, рост Полнота модель Цена Отпущено Сдано Продано на сумму
количество сумма количество сумма
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
                           
Всего:            
Отметки     Отпустил:     Сдал обратно:   Деньги в сумме
                         
    подпись   подпись   руб.   коп.  
    Принял     Принял     Оприходованы
    на руб.     на руб.     по кассовому
      коп.     коп.     ордеру за N    
                  от      
      подпись   подпись   Бухгалтер    

 
 
 
    

Специализированная форма N 18-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

Код по ОКУД 0903019
предприятие (организация)    

АКТ N _______
О ПЕРЕВОДЕ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ
ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ НА НУЛИ И РЕГИСТРАЦИИ
КОНТРОЛЬНЫХ СЧЕТЧИКОВ КАССОВОГО АППАРАТА
от "__" _______________ 19__ г.

    

Комиссия в составе:  
 
 
             
Представитель вышестоящей организации      
  N   от  
  Директор   Ст. бухгалтер  
  Ст. кассир   Кассир  
             
             
произвела перевод счетчика кассового аппарата N   класс
(тип)   на нули при показаниях:
  а) контрольного счетчика, регистрирующего количество переводов
показаний суммирующих счетчиков на нули
  до перевода на нули        
  после перевода на нули        
  б) главного суммирующего денежного счетчика   руб.   коп.
             

Оборотная сторона

Код по ОКУД 0903019

в) секционных суммирующих денежных счетчиков:
           
N п/п Цифрами прописью
1.   т.  
2.      
3.      
      (и т.д. - количество строк по количеству счетчиков)
       
       
Основание  
 
 
 
           
Подписи          
Представитель вышестоящей организации   Бухгалтер  
  Директор   Ст. кассир  
  Кассир      
           

 
 
 
    

Специализированная форма N 19-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

Код по ОКУД 0903020
предприятие (организация)    

АКТ N ________
О СНЯТИИ ПОКАЗАНИЙ КОНТРОЛЬНЫХ И
ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ ПРИ СДАЧЕ (ОТПРАВКЕ)
КОНТРОЛЬНО - КАССОВОГО АППАРАТА
N ____ ТИП, В РЕМОНТ И ПРИ ВОЗВРАТЕ ЕГО ОБРАТНО
В ТОРГОВОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ

Комиссия в составе  
 
 
 
Установила   Перед отправкой   При возврате аппарата
    аппарата в ремонт   после ремонта
 
Показания контрольного
счетчика,
регистрирующего
количество
переводов показателей
суммирующих денежных
счетчиков на нули
 
Показания главного                
суммирующего счетчика   руб.   коп.   руб.   коп.
     
     
Показания секционных
суммирующих денежных
счетчиков при приемке
из ремонта
               
1. /   руб.   коп.   руб.   коп.
2. /   руб.   коп.   руб.   коп.
3. /   руб.   коп.   руб. коп.
 
(и т.д. количество строк по количеству счетчиков)
ЧЛЕНЫ КОМИССИИ:              
При сдаче в ремонт   При приемке из ремонта
Руководитель     Руководитель  
Ст. кассир     Ст. кассир  
Кассир     Кассир  
Механик     Механик  
Текст пломбы     Текст пломбы  
Опломбирование произвел механик        
"__" ______________ 19__ г.   "__" _______________ 19__ г.

 
 
 
    

Специализированная форма N 20-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

Код по ОКУД   0903021

КАССОВЫЙ АППАРАТ N _____ (указывается заводской номер)

Дата Номер счетчика ПОКАЗАНИЯ Сдано директору (ст. кассиру) Денежный остаток на конец дня в кассе Возвращено денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам Результат Подписи
контрольного счетчика, регистрирующего перевод суммирующих денежных счетчиков на нули На начало рабочего дня (смены) на конец рабочего дня сумма выручки за день (смену) наличными оплаченными документами всего недостача излишки кассира администратора Лица, принявшего деньги с оплаченными документами
сумма подписи сумма количество сумма
кассира администратора
                                     
                                     
                Организация                  
                Предприятие                  
                                     
                КНИГА              
                КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА              
                ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ              
                Кассовый аппарат N ___              
                Начата _______ 19__ г.              
                Окончена _____ 19__ г.              
                                     

 
 
 
    

Специализированная форма N 21-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

Код по ОКУД   0903022

КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫЙ АППАРАТ N ________

Дата Номер секции или отдела Фамилия и инициалы официанта или продавца Показания Сумма выручки Остаток в рублях и копейках Излишки (+) или недостача (-) Подписи Примечание
контрольного счетчика, регистрирующего перевод сумм счетчика на нули суммирующих денежных счетчиков всего за день (смену) сданной в течение дня (смены) контролера, кассира, продавца, официанта администрации подтверждающей правильность записей и получение денег
на начало рабочего дня (смены) на конец рабочего дня (смены)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
                         
           
           
Организация    
Предприятие    
           
КНИГА
РЕГИСТРАЦИИ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ
ДЕНЕЖНЫХ И КОНТРОЛЬНЫХ СЧЕТЧИКОВ КАССОВЫХ
АППАРАТОВ, НА КОТОРЫХ РАБОТАЮТ ПРОДАВЦЫ,
ОФИЦИАНТЫ И Т.П.
Итого за день (смену)                    

 
 
 
    

Специализированная форма N 22-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

         
Организация     Код по ОКУД   0903023
Склад          
           
           
ТОВАРНАЯ КНИГА КЛАДОВЩИКА    
за _______________ 19__ г.    
           
Наименование товара      
           
           

    

Дата Номер документа Приход Расход Остаток Особые отметки Дата Номер документа Приход Расход Остаток Особые отметки
                       
                       
                       
                       
                       

 
 
 
    

Специализированная форма N 23-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

    

       
предприятие (организация)   Код по ОКУД   0903024
         
подразделение        
           
ОТЧЕТ ПО ТАРЕ N _____    
за _______________ 19__ г.    
           
  Лимит остатка     руб.
           
           
НАИМЕНОВАНИЕ ТАРЫ Ед. изм. Цена ПРИХОД РАСХОД
      количество сумма количество сумма
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             
Остаток на            
             
Приложение   документов. Отчет сдал  
Отчет принял   Отчет проверил  
С исправлениями согласен, остаток тары в сумме  
подтверждаю материально ответственное лицо  

 
 
 
    

Специализированная форма N 24-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

       
предприятие (организация)   Код по ОКУД   0903025
         
подразделение        
           
ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ N _____    
за _______________ 19__ г.    
           
           
           
           
Материально ответственное лицо      
Лимит товарных запасов      
           
Документ Сумма Особые отметки
  дата номер товара тары
Остаток на          
Приход          
           
           
           
           
Итого в приходе          
Итого с остатком          
Расход          
           
           
           
           
           
           
Итого в расходе          
Остаток          
Приложение (документов)   подпись  
Отчет с документами принял и предварительно проверил  
Бухгалтер  
Отчет проверил бухгалтер
С исправлениями согласен, остаток товара на сумму   руб.   коп.
тары на сумму   руб.   коп.    
             
Подтверждаю (подпись)  

 
 

Приложение к форме
(Оборотная сторона)

0903025
Наименование тары Цена Остаток на ПРИХОД РАСХОД Остаток на
    количество сумма количество сумма количество сумма количество сумма
                   
                   
                   
                   
                   
Итого:                  
Материально ответственное лицо   подпись

 
 
 
    

Специализированная форма N 25-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

       
предприятие (организация)   Код по ОКУД   0903026
         
           
КВИТАНЦИЯ    
НА ПРИЕМ - СДАЧУ СМЕННЫХ КАСС    
ТОРГОВЫХ АВТОМАТОВ    
         
    материально ответственное лицо    

N п/п Номера торговых автоматов Номера сменных касс Показатели импульсного счетчика Вес сменных касс, гр. Выручка Сумма
при установке сменной кассы при снятии сменной кассы тара брутто нетто по 1 коп. по 3 коп.
                     
                     
                     
                     
                     
    Итого:                

Оборотная сторона квитанции

     
    Код по ОКУД 0903026
       
           
АКТ N __________  
от "__" ______________ 19__ г.  
   
На подсчет торговой выручки, изъятой из сменных касс N N
 
Общая сумма выручки  
Сменные кассы в количестве   сдал механик  
Принял инкассатор - сборщик  
Шофер автомашины  
Сменные кассы в опломбированном виде принял: Старший кассир
инкассаторского пункта  
"__" ____________ 19__ г.        
      время    
           
Сменные кассы изъяты из автоматов N N  
    по квитанции N N  
от "__" ___________ 19__ г.      
           
Сумма выручки по счетчику   руб.   коп.
по квитанции по весу        
           
Фактически оказалось:        
Монет достоинством в __ коп.   штук на сумму  
ИТОГО     монет на сумму  
           
ПРИНЯЛ:   Ст. кассир  
           
ПРИСУТСТВОВАЛИ: Кассир - инкассатор  
           
Представитель        
           
           

 
 
    

Специализированная форма N 30-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 29.08.84 N 231

                                        
    Код по ОКУД 
0903027
 
 
 
 

  Приложение к Инструкции о порядке проведения инвентаризации основных средств, товарно - материальных ценностей, денежных средств и расчетов в государственной торговле   ПРИКАЗ по _____________________________________________________ (наименование предприятия (объединения; организации)) от _________________ 19__ г. N ____________   О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЦЕННОСТЕЙ И РАСЧЕТОВ   Для проведения инвентаризации в ______________________________ назначается инвентаризационная комиссия в составе: 1. Председатель __________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество) 2. Члены комиссии: __________________________________________________________________ (должности, фамилии, имена, отчества) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________Инвентаризации подлежат ____________________________________________________________________________________________________________ (указать, какие ценности и расчеты подлежат инвентаризации) __________________________________________________________________ К инвентаризации приступить ______________________________________ (дата, часы) и окончить _______________________________________________________ (дата, часы) Причина инвентаризации ___________________________________________ (указывается: контрольная проверка, смена__________________________________________________________________ материально ответственных лиц, переоценка и т.д.) __________________________________________________________________ Инвентаризацию провести в полном соответствии с действующей Инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей. Инвентаризационные материалы сдать в бухгалтерию _________________ ___________________ не позднее ________________ 19__ г.   Руководитель      

    

Специализированная форма N 30-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 29.08.84 N 231

         
  КНИГА КОНТРОЛЯ     Код по ОКУД 09030329
  за исполнением приказов
о проведении инвентаризаций
   
в     Приложение
  (наименование объединения,   к Инструкции о порядке проведения
      инвентаризации основных средств,
  предприятия, организации)   товарно - материальных ценностей,
      денежных средств и расчетов в
      государственной торговле
  Начата ____________ 19__ г.    
  Окончена ___________ 19__ г.    
       
N п/п Наименование инвентаризуемого магазина, склада (секции, кладовой) и т.д. Фамилия материально ответственного лица Принял Состав инвентаризационной комиссии (фамилии председателя и членов комиссии) Какие ценности инвентаризуются Расписка в получении приказа Окончание инвентаризации (дата) Отметка о результатах инвентаризации Дата утверждения результатов руководством Дата принятия мер по недостаче Отметки
Дата N согласно приказу фактически предварительный результат окончательный результат погашение недостачи передача дела в следственные органы
дата сумма дата сумма
недостача излишки недостача излишки
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
                                       
                                       
                                       
                                       
                                       
                                       
                                       

 
 
 
    

Специализированная форма N 31-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 29.08.84 N 231

                                        
    Код по ОКУД 
0903030
 
 
 
 

Приложение к Инструкции о порядке проведения инвентаризации основных средств, товарно - материальных ценностей, денежных средств и расчетов в государственной торговле   Наименование _____________________________________________________ (объединения, предприятия, организации)   АКТ КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЦЕННОСТЕЙ В ___________________________________________________ (наименование магазина, склада (секции, кладовой, где проводилась инвентаризация))   _________________ 19__ г.   Инвентаризация ценностей проводилась на ______________________ комиссией в составе: председатель _________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы) члены комиссии _______________________________________________ (фамилия, инициалы) _______________________________________________ _______________________________________________ Контрольной проверкой, проведенной ___________________________ (должность, фамилия, __________________________________________________________________ инициалы) установлено: 1. По инвентаризационной описи значится в наличии ____________ ________________________________________ наименование ценностей на сумму ____________________ 2. Результаты проверки  

  N
по
описи
Наименование
ценностей,
подвергшихся
контрольной
проверке
      Значится по
инвентаризационной описи
 Фактически
оказалось при
контрольной проверке
Результаты проверки
(+ более, - менее)
количество
 цена 
сумма
количество
 цена 
сумма
количество
 цена
сумма
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Итого
     Х 
   Х 
 
     Х 
   Х 
 
     Х 
  Х 
 

 Подписи: лица, проводившего контрольную проверку _________________ председателя инвентаризационной комиссии ________________ членов инвентаризационной комиссии ______________________ материально ответственных лиц ___________________________      

    

Специализированная форма N 32-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 29.08.84 N 231

Код по ОКУД 0903031

Приложение
к Инструкции о порядке проведения
инвентаризации основных средств,
товарно - материальных ценностей,
денежных средств и расчетов в
государственной торговле

N п/п Фамилия и должность работника, производившего контрольную проверку Наименование проверяемого магазина, склада (секции, кладовой) Фамилия материально ответственного лица Дата проведения контрольной проверки Числится по инвентаризационной описи Проверено ценностей Результаты контрольной проверки Решение администрации по результатам контрольной проверки Расписка лица, проводившего контрольную проверку
количество наименований ценностей сумма количество наименований ценностей сумма недостача в руб. излишки в руб.
количество сумма количество сумма
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
                             
                             
                             
                             
        КНИГА УЧЕТА
        контрольных проверок      
        инвентаризаций          
          (наименование предприятия        
                   
        объединения, организации))      
        Начата _______________ 19__ г.      
        Окончена ______________ 19__ г.      
                             

 
 
 
    

Специализированная форма N 33-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 29.08.84 N 231

  Код по ОКУД 0903034
       
    Приложение
к Инструкции о порядке проведения
инвентаризации основных средств,
товарно - материальных ценностей,
денежных средств и расчетов в
государственной торговле
(объединение, предприятие,
организация)
   

ВЕДОМОСТЬ РЕЗУЛЬТАТОВ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЦЕННОСТЕЙ К ГОДОВОМУ ОТЧЕТУ
за 19__ г.

N п/п Наименование ценностей Шифры счетов Результат, выявленный инвентаризацией Установлена порча ценностей От общей суммы недостач и потерь от порчи ценностей
недостача излишки сумма зачтено по пересортице списано в пределах норм убыли отнесено на виновных лиц списано на издержки производства и обращения сверх норм убыли оставлено на балансе до решения вышестоящей организации
сумма сумма
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                     
                     
                     
                     
                     

 
    
 
    

Товарная книжка работника мелкорозничной сети

 
    Код по ОКУД - 0903040
 
    Книжка выдается торговой организацией работникам мелкорозничной сети (киосков, ларьков и т.п.). Отпуск товаров производится строго в пределах установленного лимита, проставленного на титульном листе книжки.
    Отпуск товаров указанным работникам оформляется в каждом отдельном случае выпиской расходных накладных, данные об отпуске товаров и получении выручки заносятся в книжку работника мелкорозничной сети по совершении операции на основании приходно - расходных документов с выводом каждый раз нового остатка товаров.
    Записи в книжке производятся ответственными лицами, которые отпускают товары, а также принимают выручку (в случае, если выручка не сдается в кассу).
    Книжка ведется в одном экземпляре и находится на руках у работника мелкорозничной торговой сети.
 

Акт о проверке наличия льда

 
    Код по ОКУД - 0903043
 
    Применяется для оформления фактического расхода при хранении и продаже льда. Составляется в 2-х экземплярах.
 

Акт об уценке лоскута

 
    Код по ОКУД - 0903044
 
    Применяется для оформления уценки мерного лоскута, образующегося в торговой сети при розничной продаже тканей (по мере накопления лоскута).
    Акт составляется в двух экземплярах комиссией с участием представителя вышестоящей организации, из которых: один направляется при товарном отчете материально ответственного лица в бухгалтерию, второй - прикладывается к накладной на передачу лоскута в магазины (отделы, секции), выделенные для его продажи.
 

Акт проверки чеков на реализованные товары по секциям магазина

 
    Код по ОКУД - 0903045
 
    Составляется при наличии расхождения показаний счетчиков кассовых аппаратов и отчетов материально ответственных лиц отделов, секций, к которым приложены чеки на реализованные товары.
    Акт составляется в одном экземпляре в присутствии директора предприятия, а в крупных предприятиях лица, уполномоченного на то директором (заведующим). Прилагается к кассовому отчету и сдается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу). Решение по расхождениям принимает руководитель вышестоящей организации.
 

Книга выполнения заказов покупателей

 
    Код по ОКУД - 0903047
 
    Применяется для учета выполнения заказов покупателей, принятых к исполнению (см. форму 0903046).
    В книге регистрируются принятые заказы по номерам, датам и срокам исполнения, а также получение заказов отборщиком и возврата им исполненных заказов в стол заказов.
 
 
 
    

Специализированная форма N 1-РТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 
 
 
 
   предприятие (организация)  
            
Код по ОКУД 
 
0903040
 
 
 
 
 

  ТОВАРНАЯ КНИГА N __________ РАБОТНИКА МЕЛКОРОЗНИЧНОЙ СЕТИ Фамилия ____________ Имя _____________ Отчество __________________ Адрес работника __________________________________________________ Паспорт серия _________________ N ________ выдан _________________ __________________________________________________________________Ларек, киоск (лоток) N ___________ Адрес ларька, киоска (место стоянки лотка) _______________________ __________________________________________________________________ Товарный лимит ___________________________________________________ Торговое предприятие, к которому прикреплен ларек, киоск, лоток ______________________________________________ Его адрес ________________________________________________________ __________________________________________________________________ Договор заключен "__"______________ 19__ г. Товарная книжка выдана "__"_____________ 19__ г. Печать и подпись представителя организации, выдавшей товарную книжку Регистрация в _______________________ N _____ от "__"____________ 19__ г.   Специализированная форма N 1-РТ Утверждена Приказом Минторга СССР от 20.08.86 N 201  Оборотная сторона формы  

Дата
  Номера  
документов
Содержание
записи
Сумма товара по 
розничным
продажным ценам
   Подпись
лица,
производившего
запись
приход
расход
остаток
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     

    

Специализированная форма N 4-РТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 
 
 
 
предприятие (организация)  
               
Код по ОКУД 
 
0903043
 
 
 
 
 

АКТ О ПРОВЕРКЕ НАЛИЧИЯ ЛЬДА на "__" ____________ 19__ г. Комиссия в составе: __________________________________________ __________________________________________________________________установила _______________________________________________________техническое наличие льда _________________________________________ по учетным данным ________________________________________________ Недостача ________________________________________________________ Излишки __________________________________________________________ Члены комиссии:

      Справка бухгалтерии     
 
      Решение руководителя     
 
 
 
Фактические потери льда 
 
 
при хранении и продаже согласно 
 
 
акту 
 
 
    составляют ____________ кг 
 
 
    на сумму _________________ 
 
 
    или ___________________% к 
 
 
обороту ______________________ 
 
 
 
 
 
    Ст. бухгалтер ____________ 
 
 
 
 
 

   

    

Специализированная форма N 5-РТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

       
предприятие (организация)   Код по ОКУД   0903044
         
подразделение        
         
         
АКТ N _______ ОБ УЦЕНКЕ ЛОСКУТА    
от "__" ________ 19__ г.    
       
         
Комиссия в составе:  
 
произведен перемер и уценка мерного лоскута, образовавшегося при    
розничной продаже тканей за период с ________ по ________ 19__ г.    
При проверке оказалось:        
         
Наименование ткани N прейскуранта и доп. к нему Артикул или пор. N по прейскуранту Единица измерения Сорт Длина лоскута Размер уценки в %% Цена Разница в цене Сумма уценки Скидка
до переоценки после переоценки процент сумма
                         
                         
                         
                         
                         
Сумма уценки (прописью)                
Члены комиссии:                  
                         
                     
                         

    
 
 
    

Специализированная форма N 6-РТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

       
предприятие (организация)   Код по ОКУД   0903045
         

АКТ
ПРОВЕРКИ ЧЕКОВ НА РЕАЛИЗОВАННЫЕ ТОВАРЫ ПО СЕКЦИЯМ
МАГАЗИНА N ______ от "__" ________ 19__ г.

N п/п Показания счетчиков кассовых аппаратов за ____________ 19__ г. Сведения о выручке отделов секций
номера кассовых аппаратов показания счетчика Выручка согласно показаниям счетчика наименование отдела, секции ф., и., о. материально ответственного лица сумма выручки подпись зав. отд. (секцией)
к началу работы к концу работы
                 
          Контрольная сумма    
                 
                 
Выручка в сумме (прописью)      
Руководитель   Кассир      
Решение по расхождениям руководителя вышестоящей организации    
                 

    
 
 
    

Специализированная форма N 8-РТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

Код по ОКУД   0903047
Заказ Сумма заказа Время изготовления заказа Расписка отборщиков товаров
номер дата при оформлении по изготовлении доставка товаров на дом в получении заказа и кассовых чеков в сдаче товаров столу заказов
               
               
               
               
               
               
               
               
               
                   
      предприятие (организация)    
                   
      Магазин N _________    
                   
      КНИГА ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗОВ
ПОКУПАТЕЛЕЙ
   
                   
      за ____________ 19__ г.    
                   

 
 
 
    

СКЛАДЫ И КЛАДОВЫЕ

Отчет о развозе товаров транзитом

 
    Код по ОКУД - 0903055
 
    Составляется экспедитором (шофером - экспедитором) на грузы, развезенные транзитом. Отчет вместе с документами на каждую партию развезенных товаров сдается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу) предприятия. Остатка товаров у экспедитора быть не должно.
 

Спецификация к фактуре

 
    Код по ОКУД - 0903056
 
    Применяется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п. Спецификация выписывается материально ответственным лицом склада (кладовой) в двух экземплярах; один прилагается к счету - фактуре, направленному покупателю, второй - материально ответственным лицом передается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу) при отчете.
    В спецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его вес брутто, вес тары проставляется отдельно.
    Тара, отпущенная с товаром по этой спецификации, указывается на оборотной стороне бланка.
    Упакованный товар передается экспедиции, агенту (экспедитору, шоферу, возчику) по количеству мест и весу брутто под расписку на бланке спецификации.
 

Упаковочный ярлык

 
    Код по ОКУД - 0903057
 
    Выписывается в трех экземплярах на каждое отдельное место (ящик, тюк и т.п.) за подписями материально ответственных лиц и упаковщика. Один экземпляр вкладывается вместе с товаром в ящик (тюк), второй - с указанием веса каждого места прилагается к счету - фактуре (если он не содержит поящичной спецификации), третий - остается на складе.
 

ПЛОДООВОЩНЫЕ БАЗЫ И СКЛАДЫ

Журнал учета поступивших грузов

 
    Код по ОКУД - 0903058
 
    Применяется для регистрации товаров, поступивших на плодоовощные базы, склады со станции железной дороги, водной пристани, аэропорта.
 

Приходный групповой отвес к приемному акту

 
    Код по ОКУД - 0903059
 
    Применяется при приеме товара плодоовощными базами, складами. Составляется в трех экземплярах. Один экземпляр отвеса передается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу) плодоовощной базы, склада, второй - весовщику железной дороги (водного транспорта) или лицу, сопровождающему груз, третий - остается у материально ответственного лица.
    В обязательном порядке указывается, в каком состоянии прибыл товар. Данные о состоянии товара подтверждаются подписями представителя транспортной организации (поставщика) и грузополучателя (покупателя).
 

Книга кладовщика

 
    Код по ОКУД - 0903065
 
    Применяется для ведения количественного учета движения и остатков товаров материально ответственными лицами плодоовощных баз и складов. Учет ведется по отдельным культурам. Записи в книге ведутся материально ответственными лицами на основании приходно - расходных документов.
    Поступающие грузы приходуются материально ответственным лицом, включая указанные в приемных актах отходы, землю, которые списываются в дальнейшем на основании утвержденных актов.
 

Партионная карта

 
    Код по ОКУД - 0903066
 
    Партионный учет ведется на складах для контроля за поступлением, реализацией и остатками затаренных плодоовощей, цитрусовых плодов и фруктов, по количеству, сортам и ценам указанных товаров, поступивших железнодорожным, водным и воздушным транспортом. По промышленным товарам партионный учет не ведется и карточка не открывается.
    Партией считается однородный товар, поступивший по одному транспортному документу. Каждой партии присваивается свой номер и хранятся они раздельно.
    Отдельной партии товаров присваивается номер. После поступления товара и составления приходного документа в карту переносятся все необходимые реквизиты (наименование грузоотправителя, станция отправления, номер и дата акта проверки качества продукции и т.д.), а также данные о поступивших товарах (наименование, помологические сорта, количества мест, вес брутто и нетто, вес единицы и всего количества, качества продукции и др.).
    Все открытые партионные карты регистрируются в специальной книге.
    При отпуске товаров в расходных документах указывается номер партии, а в партионных картах - номер расходного документа.
    Полное израсходование каждой партии товара оформляется в партионной карте соответствующими подписями с указанием данных о применении естественной убыли и окончательных результатах учета ценностей (недостачи, излишки).
 

Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях и овощехранилищах)

 
    Код по ОКУД - 0903067
 
    Ведется при закладке продукции по каждому месту хранения в одном экземпляре.
 

Журнал контрольного взвешивания товаров, завозимых - вывозимых автогужтранспортом

 
    Код по ОКУД - 0903061
 
    Применяется для контроля за ввозом и вывозом товаров в плодоовощных базах, складах автогужевым транспортом.
    Результаты взвешивания на контрольных весах заносятся в журнал. Журнал заполняется в одном экземпляре и ежедневно сдается в бухгалтерию дежурным весовщиком.
 

Весовая ведомость

 
    Код по ОКУД - 0903062
 
    Применяется для контроля за вывозом товаров с плодоовощных баз, ведется весовщиком и по окончании дежурства сдается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу).
    Графы ведомости "Вес порожнего транспорта" и "Вес груженого транспорта" заполняются на основании взвешивания груза на автомобильных (возовых) весах.
 

Акт контрольной проверки товаров

 
    Код по ОКУД - 0903063
 
    Применяется в случае обнаружения дежурным охраны расхождений в ассортименте, количестве мест или весе товаров с данными расходных документов.
    Составляется с обязательным участием кладовщика, отпустившего товар, получателя товара, представителя администрации.
    В журнале формы 0903061 делается отметка о проведенной контрольной проверке.
    Проверенный товар вновь погружается на автогужевой транспорт и в случае расхождений в ассортименте, весе и количестве мест против указанных в первоначальном документе выписывается новый расходный документ. При этом первоначальный документ аннулируется и передается в бухгалтерию.
 

Акт на зачистку бурта (траншеи, овощехранилищ)

 
    Код по ОКУД - 0903068
 
    Составляется по окончании реализации, отпуска продукции, заложенной на хранение в буртах (траншеях, овощехранилищах).
 

ХОЛОДИЛЬНИКИ

Журнал учета поступающих грузов

 
    Код по ОКУД - 0903069
 
    Применяется для регистрации всех товаров, поступающих на холодильник по железной дороге (водным транспортом). В графах "Дата и время" подачи вагона, "Разгрузка и уборка" вагона указывают число, часы и минуты.
 

Пропуск на въезд автогужевого транспорта

 
    Код по ОКУД - 0903070
 
    При завозе товаров на холодильники (базы) автогужевым транспортом бюро пропусков на основании сопроводительных документов (товарно - транспортных накладных, счетов - фактур, санитарных и ветеринарных свидетельств, удостоверений о качестве и др.) с разрешительной надписью администрации холодильника выписывает пропуск в двух экземплярах. Первый экземпляр, являющийся основанием для ввоза товаров, вручается охране холодильника (базы), второй (корешок) - остается у работников, выписывающих пропуск, с последующей передачей бухгалтерии (учетно - контрольной группе). Пропуск на ввоз товаров и других ценностей подписывается руководителем и главным бухгалтером холодильника (базы) или лицами, ими на то уполномоченными.
 

Приходный групповой отвес, Приходный отвес - спецификация, Приходная потарная спецификация, Приходный отвес - спецификация

 
    Код по ОКУД - 0903072, 0903073, 0903074, 0903075
 
    Прием товаров холодильниками оформляется приходными отвесами - спецификациями (рыботовары, сыр), приходной потарной спецификацией (птица, кролики), приходным групповым отвесом (всех других товаров).
    Перечисленные документы составляются в трех экземплярах. Один экземпляр отвеса (спецификации) передается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу) холодильника (базы), второй - весовщику железной дороги (водного транспорта) или лицу, сопровождающему груз, третий - остается у материально ответственного лица.
    В случае необходимости предъявления поставщику претензии приходные отвесы (спецификации) составляются в четырех экземплярах.
    В приходных отвесах (спецификациях) на принятое мясо, битую птицу, кролики, мороженые рыботовары обязательно указывают, в каком состоянии прибыл товар - в замороженном, с оттайкой или охлажденный - с указанием температуры в толще мяса, рыбы. Эти данные подтверждаются подписями представителя транспорта (поставщика) и грузополучателя (покупателя).
 

Акт контрольной (выборочной) проверки яиц, Акт контрольной (выборочной) проверки качества битой птицы

 
    Коды по ОКУД - 0903076, 0903077
 
    Указанными актами оформляются результаты контрольно - выборочной проверки яиц и птицы. Акты составляются в одном экземпляре с участием представителя Госинспекции по качеству и прикладываются к приемному акту. При необходимости выдачи акта поставщику он составляется в двух экземплярах.
 

Приемные акты

 
    Код по ОКУД - 0903078, 0903079, 0903080
 
    Применяются на холодильниках (базах) для оформления приема товара. Составляются на основании приходных отвесов (спецификаций) на каждую поступившую партию в двух экземплярах.
    Составляется на фактурной машине (с перфоприставкой) либо вручную.
    Для составления акта оператору передают приходные отвесы - спецификации, сопроводительные документы поставщика и другие документы, подтверждающие количество и качество товаров.
    Акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу), второй - передается материально ответственному лицу. При необходимости предъявления претензий к поставщику акты составляются в трех экземплярах.
    К приемному акту прилагаются все документы, относящиеся к данной партии товаров: счета - платежные требования (счет - фактура) поставщика, транспортные документы, сансвидетельства, удостоверение о качестве, анализы, приходные отвесы (спецификации), акты экспертизы, акт контрольной проверки, коммерческие акты и другие документы.
    Приемные акты, со всеми приложенными к ним документами, сдаются в бухгалтерию (учетно - контрольную группу) холодильника (базы) по реестру под расписку, с указанием на приемных актах даты получения их бухгалтерией (учетно - контрольной группой).
 

Пропуск на выезд автогужевого транспорта

 
    Код по ОКУД - 903071
 
    Выписывается при вывозе с холодильника на одной автомашине товаров и других товарно - материальных ценностей по двум и более расходным документам. К пропуску прикладываются все экземпляры расходных документов с оттиском "Пропуск": товарно - транспортная накладная, имеющая типографический оттиск "Пропуск", другие расходные документы, на которые налагаются специальный штамп (с оттиском "Пропуск") на одном из экземпляров.
    При вывозе товаров с территории холодильника по одной накладной пропуском является один из экземпляров товарно - транспортной накладной, имеющей типографический оттиск "Пропуск" и разрешительную подпись администрации или лица, ею уполномоченного.
 

Журнал контрольного взвешивания товаров, завозимых автогужтранспортом и журнал контрольного взвешивания товаров, вывозимых автогужтранспортом

 
    Коды по ОКУД - 0903085, 0903086
 
    Применяется для контроля за ввозом и вывозом товаров с холодильника (базы) автогужтранспортом.
    Результаты взвешивания на контрольных весах заносятся в журнал.
    Товары, разрешенные к вывозу с территории холодильника без взвешивания на контрольных весах, регистрируются на основании расходных документов. В пропуске на въезд или экземпляре расходного документа, являющегося пропуском, весовщик - контролер делает отметку "Без взвешивания" и скрепляет своей подписью.
 

Акт контрольной проверки товаров

 
    Код по ОКУД - 0903087
 
    Составляется в случае обнаружения дежурным охраны расхождений в ассортименте, количестве мест или весе товара с данными расходных документов.
    Проверка производится с обязательным участием кладовщика, отпустившего товар, получателя товара, представителя администрации и охраны. При отсутствии отклонений в журнале формы 0903088 (вывоз) делается отметка о произведенной контрольной проверке.
    Проверенный товар вновь погружается на автогужевой транспорт. И в случае расхождений в ассортименте, весе и количестве мест с указанными в первоначальном документе выписывается новый расходный документ. При этом первоначальный документ аннулируется и передается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу).
 

Журнал регистрации пропусков на (вывоз) ввоз товара

 
    Код по ОКУД - 0903088
 
    Применяется для регистрации пропусков на завезенные товары. Пропуска сдаются в бухгалтерию (учетно - контрольную группу) под расписку в журнале в установленные сроки.
    Бухгалтерия (учетно - контрольная группа) сверяет их с имеющимися у нее документами и после сверки подкладывает к соответствующим приходным или расходным документам.
 

Акт об израсходовании товаров по партии, Акт об израсходовании товаров по партиям

 
    Коды по ОКУД - 0903089, 0903090
 
    Акт составляется при полном израсходовании каждой партии товаров (при учете их по партиям) комиссией и передаются материально ответственными лицами в бухгалтерию (учетно - контрольную группу) не позднее следующего дня.
 

Акт на сортировку яиц и акт на подработку, подсортировку (перетаривание) товаров

 
    Коды по ОКУД - 0903091, 0903092
 
    Составляется комиссией в двух экземплярах. Первый экземпляр акта вместе с распоряжением руководства холодильника о перетаривании, сортировке, переработке и перетрафаречивании товара передается под расписку в бухгалтерию, а второй экземпляр остается у материально ответственного лица.
 
 
 
    

Специализированная форма N 1-ОТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

       
предприятие (организация)   Код по ОКУД   0903055
         
подразделение        
         
         
ОТЧЕТ    
О РАЗВОЗЕ ТОВАРОВ ТРАНЗИТОМ N __________    
Получено от _________________ через шофера    
    экспедитора    
по документам N _____________    
         
Наименование товара Цена Ед. измерения Количество товара, отпущенного предприятиям: Итого расход Приход Естественная убыль Разница
недостача излишек
N N N N N N N N N N N количество сумма количество сумма количество сумма
                                           
                                           
                                           
                                           
                                           
                                           

    

Приложение   документов. Отчет принял: Бухгалтер  
С исправлениями согласен      
Отчет сдал      

 
 
 
    

Специализированная форма N 2-ОТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

       
предприятие (организация)   Код по ОКУД   0903056
         
подразделение        
         

СПЕЦИФИКАЦИЯ N _________
К ФАКТУРЕ N ________ от "__"________ 19__ г.

N месяца Наименование групп товаров Номер упаковочного ярлыка Род упаковки Количество мест Вес
брутто тара
             
             
             
             
             

Ведется подготовка документа. Ожидайте