Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 505 932. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

ПРИКАЗ Минторга РСФСР от 28.11.88 N 229 (ред. от 25.06.91) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АЛЬБОМА ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В ТОРГОВЛЕ И ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ" (Альбом, часть II)

Дата документа28.11.1988
Статус документаДействует
МеткиПриказ · Указания

    

МИНИСТЕРСТВО ТОРГОВЛИ РСФСР

 

ПРИКАЗ
от 28 ноября 1988 г. N 229

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АЛЬБОМА ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В ТОРГОВЛЕ И ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ

 

(в ред. Приказа Минторга РСФСР от 25.06.91 N 77)

 
 
    РЕФЕРЕНТ: Приказ Минторга СССР от 20.08.86 N 201, часть II "Альбома форм первичной учетной документации в торговле и общественном питании", утвержденная Приказом, включены в базу отдельным документом.
 
 
    

Приложение
к Приказу Министерства
торговли РСФСР
от 28.11.88 N 229

 

УТВЕРЖДЕН
Приказом Министерства
торговли СССР
от 20.08.86 N 201
с дополнениями и изменениями,
внесенными Приказом Минторга СССР
от 29.01.88 N 36

 

АЛЬБОМ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В ТОРГОВЛЕ И ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ

 

(в ред. Приказа Минторга РСФСР от 25.06.91 N 77)

 

Часть II. УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ТОРГОВЛЕ И ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ

 

(для ручной и механизированной обработки)

 

ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ

 

(часть II)

 

N п/ п Наименование формы документа Код по ОКУД Организация - разработчик Примечание
 Формы общего назначения    
1 Книга регистрации товаров, материалов, требующих завеса тары 0903006 УкрНИИТОП  
2 Акт о пересчете кондитерских изделий 0903009 То же  
3 Карточка учета санспецодежды, инструмента и инвентаря в эксплуатации 0903010 "  
4 Ведомость на выдачу санспецодежды 0903011 "  
5 Акт на списание пришедшего в негодность малоценного инвентаря и предметов материально - технического оснащения 0903012 "  
6 Счет за мелкие работы (услуги) 0903013 "  
7 Реестр счетов по мелкому опту 0903015 "  
8 Расходно - приходная накладная (для мелкорозничной торговли) 0903017 "  
9 Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков кассового аппарата 0903019 "  
10 Акт о снятии показаний контрольных и денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно - кассового аппарата в ремонт и при возврате его обратно в торговое предприятие 0903020 "  
11 Книга кассира - операциониста торгового предприятия 0903021 "  
12 Книга регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков, кассовых аппаратов, на которых работают продавцы, официанты и т.д. 0903022 "  
13 Товарная книга кладовщика 0903023 "  
14 Отчет по таре 0903024 "  
15 Товарный отчет 0903025 "  
16 Квитанция на прием - сдачу сменных касс торговых автоматов 0903026 "  
17 Приказ о проведении инвентаризации ценностей и расчетов 0903027 "  
18 Книга контроля за исполнением приказов о проведении инвентаризаций 0903029 "  
19 Акт контрольной проверки инвентаризации ценностей 0903030 "  
20 Книга учета контрольных проверок инвентаризаций 0903031 "  
21 Ведомость результатов инвентаризации ценностей 0903034 "  
 Розничная торговля    
22 Товарная книжка работника мелкорозничной сети 0903040 "  
23 Акт о проверке наличия льда 0903043 "  
24 Акт об уценке лоскута 0903044 "  
25 Акт проверки чеков на реализованные товары по секциям магазина 0903045 "  
26 Книга выполнения заказов покупателей 0903047 "  
 Оптовая торговля    
 а) Склады и кладовые    
27 Отчет о развозе товаров транзитом 0903055 "  
28 Спецификация к фактуре 0903056 "  
29 Упаковочный ярлык 0903057 "  
 б) Плодоовощные базы и склады    
30 Журнал учета поступивших грузов 0903058 "  
31 Приходный групповой отвес к приемному акту 0903059 "  
32 Журнал контрольного взвешивания товаров, завозимых, вывозимых автогужтранспортом 0903061 "  
33 Весовая ведомость 0903062 "  
34 Акт контрольной проверки товаров 0903063 "  
35 Книга кладовщика 0903065 "  
36 Партионная карта 0903066 "  
37 Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах) 0903067 "  
38 Акт на зачистку бурта (траншеи, овощехранилища) 0903068 "  
 в) Холодильники    
39 Журнал учета поступающих грузов 0903069 "  
40 Пропуск на въезд автогужевого транспорта 0903070 "  
41 Пропуск на выезд автогужевого транспорта 0903071 "  
42 Приходный групповой отвес 0903072 "  
43 Приходный отвес - спецификация 0903073 "  
44 Приходная потарная спецификация 0903074 "  
45 Приходный отвес - спецификация 0903075 "  
46 Акт контрольной (выборочной) проверки яиц 0903076 "  
47 Акт контрольной (выборочной) проверки качества битой птицы 0903077 "  
48 Приемный акт 0903078 "  
49 Приемный акт 0903079 УкрНИИТОП  
50 Приемный акт 0903080 То же  
51 Журнал контрольного взвешивания товаров, завозимых автогужтранспортом 0903085 "  
52 Журнал контрольного взвешивания товаров, вывозимых автогужтранспортом 0903086 "  
53 Акт контрольной проверки товаров 0903087 "  
54 Журнал регистрации пропусков на ввоз (вывоз) товара 0903088 "  
55 Акт об израсходовании товаров по партии 0903089 "  
56 Акт об израсходовании товаров по партиям 0903090 "  
57 Акт на сортировку яиц 0903091 "  
58 Акт на подработку, подсортировку (перетаривание) товаров 0903092 "  
 Общественное питание    
59 Требование в кладовую 0903101 "  
60 Калькуляционная карточка 0903102 "  
61 Акт о реализации и отпуске изделий кухни 0903103 "  
62 Контрольный расчет расхода специй и соли 0903104 "  
63 Отчет о движении продуктов и тары на кухне 0903107 "  
64 Акт о продаже и отпуске изделий кухни 0903108 "  
65 Меню на отпуск питания сотрудникам предприятия 0903110 "  
66 Отчет о движении готовых изделий в кондитерском и других цехах 0903112 "  
67 Акт о снятии остатков продуктов полуфабрикатов и готовых изделий кухни 0903114 "  
68 Акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица 0903115 "  
69 Журнал учета столовой посуды и приборов, выдаваемых подотчет работникам предприятия 0903116 "  
70 Наряд - заказ на изготовление кондитерских и других изделий 0903119 "  
71 Ведомость остатков продуктов и товаров на складе (в кладовой) 0903123 ЛИСТ  
72 Контрольный расчет расхода продуктов по нормам рецептур на выпущенные изделия 0903124 То же  
73 Меню на отпуск питания по безналичному расчету 0903125 "  
74 Опись дневных заборных листов (накладных) 0903126 "  
75 Заказ - счет 0903127 "  
76 Акт о реализации готовых изделий кухни за наличный расчет 0903128 "  
77 Акт о продаже готовых изделий кухни 0903129 "  
78 Отчет о движении продуктов в производстве 0903172 "  

 
 
    

ФОРМЫ ОБЩЕГО НАЗНАЧЕНИЯ

 

Книга регистрации товаров, материалов, требующих завеса тары

 
    Код по ОКУД - 0903006
 
    Применяется для учета тары, требующей завеса.
    Книга ведется бухгалтерией (учетно - контрольной группой) торговой организации или предприятия (магазина, склада) или централизованной бухгалтерией.
    Записи в книгу о таре, требующей завеса, производятся на основании приемных товарных документов. Произведенный завес тары регистрируется в этой книге на основании утвержденной руководителем вышестоящей организации формы 0903005.
    Книга ведется вручную.
 

Акт о пересчете кондитерских изделий

 
    Код по ОКУД - 0903009
 
    Используется для пересчета кондитерских изделий, реализуемых населению поштучно.
    При пересчете кондитерских изделий непосредственно на базе (складе, в кладовой) перфорируют все очерченные графы. Если пересчет кондитерских изделий осуществляется в розничном предприятии, производится перфорация лишь итога графы "Суммовые разницы".
    Акт составляется в двух экземплярах комиссией в составе директора предприятия или его заместителя, материально ответственного лица, представителя профсоюзной организации и счетного работника.
    Первый экземпляр прилагается к товарному отчету и сдается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица.
 

Карточка учета санспецодежды, инструмента и инвентаря в эксплуатации и ведомость на выдачу санспецодежды

 
    Коды по ОКУД - 0903010, 0903011
 
    Применяется для учета движения санспецодежды и мелкого инвентаря, находящихся в эксплуатации. При этом в крупных предприятиях учет движения осуществляется на индивидуальных карточках, а в мелких предприятиях - в ведомостях.
    Карточка и ведомость ведутся материально ответственным лицом, выдающим санспецодежду, инструмент и т.п. работникам предприятия.
    В этих документах, как при выдаче, так и при возврате санспецодежды и инвентаря отмечается степень их износа. Записи в документах осуществляются вручную.
 

Реестр счетов по мелкому опту

 
    Код по ОКУД - 0903015
 
    Реестр ведется торговыми предприятиями (мелкооптовыми базами, магазинами, столовыми), которым разрешено производить мелкооптовую продажу товаров предприятиям, учреждениям, организациям.
    В реестре должны регистрироваться все счета по мелкооптовой продаже, как по безналичному расчету, так и за наличные деньги с указанием в реестре "произведена продажа" в счет лимита или без зачета в лимит мелкооптовой продажи.
    Реестр составляется вручную.
 

Расходно - приходная накладная
(для мелкорозничной торговли)

 
    Код по ОКУД - 0903017
 
    Применяется при отпуске товаров лоточникам, продавцам с тележек, разносок и т.п., которые не составляют товарных отчетов.
    Накладная выписывается материально ответственным лицом, отпускающим товар, в двух экземплярах, из которых один передается лицу, получающему товар, а второй остается в магазине (на базе, складе).
    По окончании рабочего дня продавцы обязаны полностью сдать выручку за проданные товары в кассу предприятия и, как правило, остаток непроданных товаров, о чем делается соответствующая отметка в накладной.
    Если продавец не может возвратить непроданные товары, в накладной выводятся остатки.
 

Акт на списание пришедшего в негодность малоценного инвентаря и предметов материально - технического оснащения

 
    Код по ОКУД - 0903012
 
    Применяется для оформления списания пришедших в негодность инструментов, санспецодежды и инвентаря.
    Акт составляется вручную.
    Для составления акта оператору передаются данные о предметах, подлежащих списанию (наименование, количество).
    Акт составляется комиссией в одном экземпляре и передается материально ответственным лицом с товарным отчетом в бухгалтерию (учетно - контрольную группу).
    В конце акта бухгалтерия показывает сумму износа малоценного инвентаря, числящегося по балансу на счете N 13.
 

Счет за мелкие работы (услуги)

 
    Код по ОКУД - 0903013
 
    Применяется для учета выплаченных денежных сумм частным лицам за оказание услуг (мелкий ремонт, уборка помещений и т.п., не входящих в круг обязанностей штатного персонала), торговым предприятиям (магазинам, складам и т.д.).
    Бланк счета выдается торговым предприятием (магазином, складом и т.д.) лицу, выполнившему мелкие работы (услуги), для заполнения первой части бланка; остальное оформление счета производится торговым предприятием.
 

Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков кассового аппарата

 
    Код по ОКУД - 0903019
 
    Составляется комиссией с обязательным участием представителя вышестоящей организации в двух экземплярах, один из которых, как контрольный, передается в бухгалтерию вышестоящей торговой организации, а второй остается в делах бухгалтерии (учетно - контрольной группы).
    Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков на нули может производиться только при вводе в действие нового аппарата, при инвентаризации и в случае ремонта денежных счетчиков кассовых аппаратов. При сдаче кассового аппарата для ремонта в мастерскую составляется акт по форме 0903020.
 

Акт о снятии показаний контрольных и денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольного кассового аппарата в ремонт и при возврате его обратно в торговое предприятие

 
    Код по ОКУД - 0903020
 
    Составляется в одном экземпляре и не позднее следующего дня передается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу) предприятия. Соответствующая отметка об этом делается в книге кассира - операциониста (ф. 0903021) в конце записи за день.
    При ремонте денежных счетчиков контрольно - кассовых аппаратов в торговых предприятиях также составляется акт по форме 0903020, с записью показаний денежных и контрольных счетчиков до и после ремонта.
 

Книга кассира - операциониста торгового предприятия и книга регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков кассовых аппаратов, на которых работают продавцы, официанты и т.д.

 
    Коды по ОКУД - 0903021, 0903022
 
    Книга по форме 0903021 применяется на предприятиях розничной торговли и общественного питания в тех случаях, когда на кассовых аппаратах работает кассир - операционист.
    Она является контрольно - регистрационным журналом показаний счетчиков и должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписями директора (заведующего) и главного (старшего) бухгалтера (руководителя учетно - контрольной группы) предприятия и печатью.
    Книга по форме 0903022 применяется в тех случаях, когда на кассовых аппаратах работают продавцы, официанты и т.п.
    Обе книги ведутся администрацией предприятия и являются контрольно - распределительными журналами показаний счетчиков кассовых аппаратов. Книги должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены подписями директора (заведующего) и главного (старшего) бухгалтера (руководителя учетно - контрольной группы) и круглой печатью предприятия.
    Записи в книгах производятся в хронологическом порядке, чернилами. Все внесенные в них исправления обязательно оговариваются и заверяются подписями материально ответственного лица и администрацией предприятия.
    Учет торговой выручки осуществляется в порядке, установленном действующими Типовыми правилами эксплуатации контрольно - кассовых аппаратов.
 

Товарная книга кладовщика

 
    Код по ОКУД - 0903023
 
    Применяется для ведения количественного учета движения и остатков товаров материально ответственными лицами небольших кладовых, складов.
    Учет движения товаров ведется по наименованиям, сорту, количеству и цене. Для этой цели в товарной книге кладовщика после каждого наименования товаров, сорта и цены отводятся отдельные страницы.
    Записи в книгу материально ответственными лицами производятся на основании приходно - расходных документов либо накопительных ведомостей, которые обобщают данные об отпуске продуктов (товаров) и тары за день.
    Данные товарной книги могут быть использованы для составления оборотных ведомостей количественно - суммового учета товаров (тары) с применением вычислительной техники.
 

Отчет по таре

 
    Код по ОКУД - 0903024
 
    Составляется материально ответственным лицом в двух экземплярах. Первый экземпляр вместе с приложенными документами передается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу), второй с росписью бухгалтера о приеме остается у материально ответственного лица.
 

Товарный отчет

 
    Код по ОКУД - 0903025
 
    Составляется материально ответственным лицом в двух экземплярах.
    В отчет записывается каждый документ в отдельности с указанием даты, номера документа и стоимости товара и тары.
    Все документы, на основании которых составляется отчет, прилагаются и передаются в бухгалтерию (учетно - контрольную группу). Сроки представления товарных отчетов устанавливаются руководителями и главными (старшими) бухгалтерами организации.
    Руководителям торговых организаций предоставлено право вводить на подчиненных предприятиях товарную отчетность сроком от одного до десяти дней.
    В условиях централизации учета, в целях усиления контроля за внутренними перемещениями товаров, целесообразно установить одинаковую периодичность представления в централизованную бухгалтерию отчетов всеми материально ответственными лицами.
    В автоматизированных системах управления товарные отчеты являются производными документами, печатаемыми на АЦПУ ЭВМ. В этих случаях контрольные суммы товарных отчетов (составленных материально ответственными лицами) сопоставляют с данными товарных отчетов, составляемых на вычислительном центре.
 

Квитанция на прием - сдачу сменных касс торговых автоматов

 
    Код по ОКУД - 0903026
 
    Применяется для оформления приема - сдачи сменных касс торговых автоматов, торгующих газированной водой.
    Квитанция выписывается кассиром - инкассатором в трех экземплярах, первый (квитанция) выдается механику (материально ответственному лицу), второй и третий - в инкассаторский пункт, из которых один экземпляр при отчете инкассаторского пункта сдается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу).
    Акт (оборотная сторона формы 0903026) составляется в инкассаторском пункте при наличии расхождения между суммой выручки, указанной в квитанции, и фактической выручкой при пересчете наличия денег в сменной кассе.
 

Приказ о проведении инвентаризации ценностей и расчетов

 
    Код по ОКУД - 0903027
 
    Является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем и порядок проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также сроки начала и окончания работы. Приказ подписывается руководителем организации (предприятия) и вручается председателю инвентаризационной комиссии не ранее как за два - три часа до начала снятия остатков.
    Регистрируется в книге контроля за исполнением приказов о проведении инвентаризаций.
 

Книга контроля за исполнением приказов о проведении инвентаризаций

 
    Код по ОКУД - 0903029
 
    Составляется на основании выданных приказов по форме 0903027 и выведенных и утвержденных руководителем организации (предприятия) результатов инвентаризаций.
    Книга служит для учета проведенных инвентаризаций и контроля за выполнением инвентаризационными комиссиями поручений на проведение инвентаризаций.
 

Книга учета контрольных проверок инвентаризаций

 
    Код по ОКУД - 0903031
 
    Используется для регистрации контрольных проверок инвентаризаций.
 
 
    

Специализированная форма N 6-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

Код по ОКУД  0903006

 

ОтправительДокумент Наименование Количество мест или номер места По документам значилось Отметки о завесе тары
датаномертовара (материала)тарыбруттотаранеттодатаномер акта фактический вес тары разница в весе тары
             
             
        
   Организация       
        
   Предприятие       
        
   КНИГА РЕГИСТРАЦИИ ТОВАРОВ,     
   МАТЕРИАЛОВ, ТРЕБУЮЩИХ ЗАВЕСА ТАРЫ     
   за ______________ 19__ г.     
        

 
 
 
    

Специализированная форма N 8-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

Код по ОКУД 0903009
предприятие (организация)   

 

АКТ
О ПЕРЕСЧЕТЕ КОНДИТЕРСКИХ ИЗДЕЛИЙ

 

Комиссия произвела пересчет кондитерских изделий,
предназначенных для поштучной торговли, поступивших
"__" ____________ 19__ г. по документу N _________.
При подсчете установлено:
           
НаименованиеЕдиница измеренияДо пересчета После пересчета Суммовая разницаКоличество
количествоценасуммаколичествоценасуммаместштук в кг
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
           
           
Итого:           
           
           
Все вышеупомянутые изделия комиссией пересчитаны полностью.    
Указанные в настоящем акте кондитерские изделия весом  кг    
на сумму руб.  коп.   с подсчета кладовщика списать,  
а количество  шт. на сумму руб.  коп. оприходовать  
  
           
Председатель комиссии:   Члены комиссии:   
           

    
 
 
    

Специализированная форма N 9-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

Код по ОКУД 0903010
предприятие (организация)   

 

КАРТОЧКА УЧЕТА САНСПЕЦОДЕЖДЫ,
ИНСТРУМЕНТА И ИНВЕНТАРЯ В ЭКСПЛУАТАЦИИ

 

 Табельный номер  
фамилия, имя, отчество    

 

НаименованиеКодВыданоВозвращено
датаколичествопроцент износана срокрасписка на получениедатаколичествопроцент износа расписка в сдаче
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
           

 
 
 
    

Специализированная форма N 10-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

Код по ОКУД 0903011
предприятие (организация)   

 

ВЕДОМОСТЬ НА ВЫДАЧУ САНСПЕЦОДЕЖДЫ

 

ДатаПолучательДолжностьНаименование санспецодеждыКоличествоПроцент износаНа срокРасписка в полученииОтметка о сдаче
датапроцент износа
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
          

 
 
 
    

Специализированная форма N 11-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

Код по ОКУД 0903012
предприятие (организация)   
   
 "УТВЕРЖДАЮ"
  
 "__" ___________ 19__ г.

 

АКТ N _____
от "__" _____________ 19__ г.
НА СПИСАНИЕ ПРИШЕДШЕГО В НЕГОДНОСТЬ МАЛОЦЕННОГО ИНВЕНТАРЯ И ПРЕДМЕТОВ МАТЕРИАЛЬНО - ТЕХНИЧЕСКОГО ОСНАЩЕНИЯ

 

Комиссия: Председатель  
Члены комиссии:  
 
установила негодность к дальнейшей эксплуатации следующих предметов:
       
       
N п/п Наименование предметов Цена Количество Сумма Год приобретения Причина негодности
1 2 3 4 5 6 7
       

 
 
 
    

Специализированная форма N 12-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

Код по ОКУД 0903013
предприятие (организация)   
    
  "УТВЕРЖДАЮ"  
    

 

СЧЕТ N ______
ЗА МЕЛКИЕ РАБОТЫ (УСЛУГИ)

 

Кому  
От  
Паспорт N  Серия  
Кем выдан  
Когда  
Адрес  
Следует с Вас  руб.  коп.
 
за  
   Подпись  
Выполненные работы подтверждаю  
Удержано: подоходный налог  руб.  коп.
Налог на холостяков, одиноких и    
малосемейных граждан СССР  руб.  коп.
       
Итого удержано:  руб.  коп.
   Подпись  
       
Сумма к выплате  
Сумма   
"__" ______________ 19__ г.     
Получил   Выдал   
 подпись   подпись  
       

 
 
 
    

Специализированная форма N 14-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

Код по ОКУД 0903015
предприятие (организация)   
   
подразделение   

 

РЕЕСТР СЧЕТОВ
ПО МЕЛКОМУ ОПТУ N _______
за ________________ 19__ г.

 

ПолучательСчет Сумма счетов, выписанных на товары в счет лимита Дата оплатыСумма счетов, выписанных на товары без зачета в лимит Дата оплаты
номердатапо безналичному расчету за наличный расчет остаток свободного лимита по безналичному расчету за наличный расчет
          
   Итого:       

 

Лимит товаров  установлен (в рублях)  
Печатается с оборотом без верхнего заголовка

 
 
 
    

Специализированная форма N 16-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

Код по ОКУД 0903017
предприятие (организация)   

 

РАСХОДНО - ПРИХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ N _______

 

(для мелкорозничной торговли)

 

"__" ________________ 19__ г.
Отпущено   Лимит  руб.

 

N п/пНаименование товара N прейскуранта и дополнение к нему Артикул или порядковый номер по прейскурантуЕд. изм. СортРазмер, рост Полнота модельЦенаОтпущеноСданоПродано на сумму
количествосуммаколичествосумма
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
              
Всего:       

 

Отметки   Отпустил:   Сдал обратно:  Деньги в сумме
             
  подпись  подпись  руб.  коп.  
  Принял   Принял   Оприходованы
  на руб.   на руб.   по кассовому
   коп.   коп.   ордеру за N   
         от    
   подпись  подпись  Бухгалтер   

 
 
 
    

Специализированная форма N 18-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

Код по ОКУД 0903019
предприятие (организация)   

 

АКТ N _______
О ПЕРЕВОДЕ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ
ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ НА НУЛИ И РЕГИСТРАЦИИ
КОНТРОЛЬНЫХ СЧЕТЧИКОВ КАССОВОГО АППАРАТА
от "__" _______________ 19__ г.

    

Комиссия в составе:  
 
 
       
Представитель вышестоящей организации    
 N  от  
 Директор  Ст. бухгалтер  
 Ст. кассир  Кассир  
       
       
произвела перевод счетчика кассового аппарата N  класс
(тип)  на нули при показаниях:
 а) контрольного счетчика, регистрирующего количество переводов
показаний суммирующих счетчиков на нули
 до перевода на нули     
 после перевода на нули     
 б) главного суммирующего денежного счетчика  руб.  коп.
       

 

Оборотная сторона

 

Код по ОКУД 0903019

 

в) секционных суммирующих денежных счетчиков:
      
N п/п Цифрами прописью
1.  т.  
2.    
3.    
   (и т.д. - количество строк по количеству счетчиков)
    
    
Основание  
 
 
 
      
Подписи      
Представитель вышестоящей организации  Бухгалтер  
 Директор  Ст. кассир  
 Кассир    
      

 
 
 
    

Специализированная форма N 19-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

Код по ОКУД 0903020
предприятие (организация)   

 

АКТ N ________
О СНЯТИИ ПОКАЗАНИЙ КОНТРОЛЬНЫХ И
ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ ПРИ СДАЧЕ (ОТПРАВКЕ)
КОНТРОЛЬНО - КАССОВОГО АППАРАТА
N ____ ТИП, В РЕМОНТ И ПРИ ВОЗВРАТЕ ЕГО ОБРАТНО
В ТОРГОВОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ

 

Комиссия в составе  
 
 
 
Установила  Перед отправкой  При возврате аппарата
  аппарата в ремонт  после ремонта
 
Показания контрольного
счетчика,
регистрирующего
количество
переводов показателей
суммирующих денежных
счетчиков на нули
 
Показания главного         
суммирующего счетчика  руб.  коп.  руб.  коп.
   
   
Показания секционных
суммирующих денежных
счетчиков при приемке
из ремонта
        
1. /  руб.  коп.  руб.  коп.
2. /  руб.  коп.  руб.  коп.
3. /  руб.  коп.  руб. коп.
 
(и т.д. количество строк по количеству счетчиков)
ЧЛЕНЫ КОМИССИИ:        
При сдаче в ремонт  При приемке из ремонта
Руководитель   Руководитель  
Ст. кассир   Ст. кассир  
Кассир   Кассир  
Механик   Механик  
Текст пломбы   Текст пломбы  
Опломбирование произвел механик     
"__" ______________ 19__ г.  "__" _______________ 19__ г.

 
 
 
    

Специализированная форма N 20-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

Код по ОКУД  0903021

 

КАССОВЫЙ АППАРАТ N _____ (указывается заводской номер)

 

ДатаНомер счетчика ПОКАЗАНИЯ Сдано директору (ст. кассиру) Денежный остаток на конец дня в кассе Возвращено денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам Результат Подписи
контрольного счетчика, регистрирующего перевод суммирующих денежных счетчиков на нули На начало рабочего дня (смены) на конец рабочего дня сумма выручки за день (смену) наличнымиоплаченными документами всегонедостачаизлишкикассираадминистратораЛица, принявшего деньги с оплаченными документами
суммаподписи суммаколичествосумма
кассираадминистратора
                   
                   
        Организация          
        Предприятие         
                   
        КНИГА        
        КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА        
        ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ        
        Кассовый аппарат N ___        
        Начата _______ 19__ г.        
        Окончена _____ 19__ г.        
                   

 
 
 
    

Специализированная форма N 21-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

Код по ОКУД  0903022

 

КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫЙ АППАРАТ N ________

 

ДатаНомер секции или отдела Фамилия и инициалы официанта или продавца Показания Сумма выручки Остаток в рублях и копейкахИзлишки (+) или недостача (-) Подписи Примечание
контрольного счетчика, регистрирующего перевод сумм счетчика на нули суммирующих денежных счетчиков всего за день (смену) сданной в течение дня (смены) контролера, кассира, продавца, официанта администрации подтверждающей правильность записей и получение денег
на начало рабочего дня (смены) на конец рабочего дня (смены)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
             
      
      
Организация   
Предприятие   
      
КНИГА
РЕГИСТРАЦИИ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ
ДЕНЕЖНЫХ И КОНТРОЛЬНЫХ СЧЕТЧИКОВ КАССОВЫХ
АППАРАТОВ, НА КОТОРЫХ РАБОТАЮТ ПРОДАВЦЫ,
ОФИЦИАНТЫ И Т.П.
Итого за день (смену)           

 
 
 
    

Специализированная форма N 22-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

     
Организация   Код по ОКУД  0903023
Склад      
      
      
ТОВАРНАЯ КНИГА КЛАДОВЩИКА   
за _______________ 19__ г.   
      
Наименование товара    
      
      

    

ДатаНомер документа ПриходРасходОстатокОсобые отметки ДатаНомер документа ПриходРасходОстатокОсобые отметки
            
            
            
            
            

 
 
 
    

Специализированная форма N 23-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

    

    
предприятие (организация)  Код по ОКУД  0903024
     
подразделение     
      
ОТЧЕТ ПО ТАРЕ N _____   
за _______________ 19__ г.   
      
 Лимит остатка   руб.
      
      

 

НАИМЕНОВАНИЕ ТАРЫ Ед. изм. Цена ПРИХОД РАСХОД
   количествосуммаколичество сумма
1 2 3 4 5 6 7
       
       
       
Остаток на       
       

 

Приложение  документов.Отчет сдал  
Отчет принял  Отчет проверил  
С исправлениями согласен, остаток тары в сумме  
подтверждаю материально ответственное лицо  

 
 
 
    

Специализированная форма N 24-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

    
предприятие (организация)  Код по ОКУД  0903025
     
подразделение     
      
ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ N _____   
за _______________ 19__ г.   
      
      
      
      
Материально ответственное лицо    
Лимит товарных запасов    
      

 

Документ Сумма Особые отметки
 дата номер товара тары
Остаток на      
Приход      
      
      
      
      
Итого в приходе      
Итого с остатком      
Расход      
      
      
      
      
      
      
Итого в расходе      
Остаток      

 

Приложение (документов)  подпись  
Отчет с документами принял и предварительно проверил  
Бухгалтер  
Отчет проверил бухгалтер
С исправлениями согласен, остаток товара на сумму  руб.  коп.
тары на сумму руб.  коп.   
       
Подтверждаю (подпись)  

 
 

Приложение к форме
(Оборотная сторона)

 

0903025

 

Наименование тары ЦенаОстаток на ПРИХОД РАСХОД Остаток на
  количествосуммаколичествосуммаколичествосуммаколичествосумма
          
          
          
          
          
Итого:          

 

Материально ответственное лицо  подпись

 
 
 
    

Специализированная форма N 25-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

    
предприятие (организация)  Код по ОКУД  0903026
     
      
КВИТАНЦИЯ   
НА ПРИЕМ - СДАЧУ СМЕННЫХ КАСС   
ТОРГОВЫХ АВТОМАТОВ   
     
  материально ответственное лицо   

N п/пНомера торговых автоматовНомера сменных касс Показатели импульсного счетчика Вес сменных касс, гр. Выручка Сумма
при установке сменной кассы при снятии сменной кассы тарабруттонеттопо 1 коп. по 3 коп.
           
           
           
           
           
  Итого:        

 

Оборотная сторона квитанции

 

   
  Код по ОКУД 0903026
    
      
АКТ N __________ 
от "__" ______________ 19__ г. 
  
На подсчет торговой выручки, изъятой из сменных касс N N
 
Общая сумма выручки  
Сменные кассы в количестве  сдал механик  
Принял инкассатор - сборщик  
Шофер автомашины  
Сменные кассы в опломбированном виде принял: Старший кассир
инкассаторского пункта  
"__" ____________ 19__ г.     
   время   
      
Сменные кассы изъяты из автоматов N N  
  по квитанции N N  
от "__" ___________ 19__ г.   
      
Сумма выручки по счетчику  руб.  коп.
по квитанции по весу    
      
Фактически оказалось:     
Монет достоинством в __ коп.  штук на сумму  
ИТОГО   монет на сумму  
      
ПРИНЯЛ:  Ст. кассир  
      
ПРИСУТСТВОВАЛИ: Кассир - инкассатор  
      
Представитель     
      
      

 
 
    

Специализированная форма N 30-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 29.08.84 N 231

                                        
    Код по ОКУД 
0903027
 
 
 
 

  Приложение к Инструкции о порядке проведения инвентаризации основных средств, товарно - материальных ценностей, денежных средств и расчетов в государственной торговле   ПРИКАЗ по _____________________________________________________ (наименование предприятия (объединения; организации)) от _________________ 19__ г. N ____________   О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЦЕННОСТЕЙ И РАСЧЕТОВ   Для проведения инвентаризации в ______________________________ назначается инвентаризационная комиссия в составе: 1. Председатель __________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество) 2. Члены комиссии: __________________________________________________________________ (должности, фамилии, имена, отчества) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Инвентаризации подлежат __________________________________________ __________________________________________________________________ (указать, какие ценности и расчеты подлежат инвентаризации) __________________________________________________________________ К инвентаризации приступить ______________________________________ (дата, часы) и окончить _______________________________________________________ (дата, часы) Причина инвентаризации ___________________________________________ (указывается: контрольная проверка, смена __________________________________________________________________ материально ответственных лиц, переоценка и т.д.) __________________________________________________________________ Инвентаризацию провести в полном соответствии с действующей Инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей. Инвентаризационные материалы сдать в бухгалтерию _________________ ___________________ не позднее ________________ 19__ г.   Руководитель      

    

Специализированная форма N 30-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 29.08.84 N 231

 

     
 КНИГА КОНТРОЛЯ   Код по ОКУД 09030329
 за исполнением приказов
о проведении инвентаризаций
  
в   Приложение
 (наименование объединения,  к Инструкции о порядке проведения
   инвентаризации основных средств,
 предприятия, организации)  товарно - материальных ценностей,
   денежных средств и расчетов в
   государственной торговле
 Начата ____________ 19__ г.   
 Окончена ___________ 19__ г.   
    

 

N п/пНаименование инвентаризуемого магазина, склада (секции, кладовой) и т.д. Фамилия материально ответственного лица ПринялСостав инвентаризационной комиссии (фамилии председателя и членов комиссии) Какие ценности инвентаризуются Расписка в получении приказа Окончание инвентаризации (дата) Отметка о результатах инвентаризации Дата утверждения результатов руководствомДата принятия мер по недостаче Отметки
ДатаNсогласно приказу фактическипредварительный результатокончательный результатпогашение недостачипередача дела в следственные органы
датасумма датасумма
недостачаизлишкинедостачаизлишки
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
                    
                    
                    
                    
                    
                    
                    

 
 
 
    

Специализированная форма N 31-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 29.08.84 N 231

 

                                        
    Код по ОКУД 
0903030
 
 
 
 

Приложение к Инструкции о порядке проведения инвентаризации основных средств, товарно - материальных ценностей, денежных средств и расчетов в государственной торговле   Наименование _____________________________________________________ (объединения, предприятия, организации)   АКТ КОНТРОЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЦЕННОСТЕЙ В ___________________________________________________ (наименование магазина, склада (секции, кладовой, где проводилась инвентаризация))   _________________ 19__ г.   Инвентаризация ценностей проводилась на ______________________ комиссией в составе: председатель _________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы) члены комиссии _______________________________________________ (фамилия, инициалы) _______________________________________________ _______________________________________________ Контрольной проверкой, проведенной ___________________________ (должность, фамилия, __________________________________________________________________ инициалы) установлено: 1. По инвентаризационной описи значится в наличии ____________ ________________________________________ наименование ценностей на сумму ____________________ 2. Результаты проверки  

  N
по
описи
Наименование
ценностей,
подвергшихся
контрольной
проверке
      Значится по
инвентаризационной описи
 Фактически
оказалось при
контрольной проверке
Результаты проверки
(+ более, - менее)
количество
 цена 
сумма
количество
 цена 
сумма
количество
 цена
сумма
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Итого
     Х 
   Х 
 
     Х 
   Х 
 
     Х 
  Х 
 

  Подписи: лица, проводившего контрольную проверку _________________ председателя инвентаризационной комиссии ________________ членов инвентаризационной комиссии ______________________ материально ответственных лиц ___________________________      

    

Специализированная форма N 32-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 29.08.84 N 231

 

Код по ОКУД 0903031

 

Приложение
к Инструкции о порядке проведения
инвентаризации основных средств,
товарно - материальных ценностей,
денежных средств и расчетов в
государственной торговле

 

N п/пФамилия и должность работника, производившего контрольную проверку Наименование проверяемого магазина, склада (секции, кладовой) Фамилия материально ответственного лица Дата проведения контрольной проверки Числится по инвентаризационной описи Проверено ценностейРезультаты контрольной проверки Решение администрации по результатам контрольной проверки Расписка лица, проводившего контрольную проверку
количество наименований ценностей суммаколичество наименований ценностей сумманедостача в руб. излишки в руб.
количествосуммаколичествосумма
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
               
               
               
               
    КНИГА УЧЕТА
    контрольных проверок    
    инвентаризаций      
     (наименование предприятия     
          
    объединения, организации))    
    Начата _______________ 19__ г.    
    Окончена ______________ 19__ г.    
               

 
 
 
    

Специализированная форма N 33-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 29.08.84 N 231

 

 Код по ОКУД 0903034
    
  Приложение
к Инструкции о порядке проведения
инвентаризации основных средств,
товарно - материальных ценностей,
денежных средств и расчетов в
государственной торговле
(объединение, предприятие,
организация)
  

 

ВЕДОМОСТЬ РЕЗУЛЬТАТОВ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЦЕННОСТЕЙ К ГОДОВОМУ ОТЧЕТУ
за 19__ г.

 

N п/пНаименование ценностей Шифры счетов Результат, выявленный инвентаризацией Установлена порча ценностей От общей суммы недостач и потерь от порчи ценностей
недостачаизлишкисумма зачтено по пересортицесписано в пределах норм убыли отнесено на виновных лиц списано на издержки производства и обращения сверх норм убыли оставлено на балансе до решения вышестоящей организации
суммасумма
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
           
           
           
           
           

 
    
 
    

РОЗНИЧНАЯ ТОРГОВЛЯ

 

Товарная книжка работника мелкорозничной сети

 
    Код по ОКУД - 0903040
 
    Книжка выдается торговой организацией работникам мелкорозничной сети (киосков, ларьков и т.п.). Отпуск товаров производится строго в пределах установленного лимита, проставленного на титульном листе книжки.
    Отпуск товаров указанным работникам оформляется в каждом отдельном случае выпиской расходных накладных, данные об отпуске товаров и получении выручки заносятся в книжку работника мелкорозничной сети по совершении операции на основании приходно - расходных документов с выводом каждый раз нового остатка товаров.
    Записи в книжке производятся ответственными лицами, которые отпускают товары, а также принимают выручку (в случае, если выручка не сдается в кассу).
    Книжка ведется в одном экземпляре и находится на руках у работника мелкорозничной торговой сети.
 

Акт о проверке наличия льда

 
    Код по ОКУД - 0903043
 
    Применяется для оформления фактического расхода при хранении и продаже льда. Составляется в 2-х экземплярах.
 

Акт об уценке лоскута

 
    Код по ОКУД - 0903044
 
    Применяется для оформления уценки мерного лоскута, образующегося в торговой сети при розничной продаже тканей (по мере накопления лоскута).
    Акт составляется в двух экземплярах комиссией с участием представителя вышестоящей организации, из которых: один направляется при товарном отчете материально ответственного лица в бухгалтерию, второй - прикладывается к накладной на передачу лоскута в магазины (отделы, секции), выделенные для его продажи.
 

Акт проверки чеков на реализованные товары по секциям магазина

 
    Код по ОКУД - 0903045
 
    Составляется при наличии расхождения показаний счетчиков кассовых аппаратов и отчетов материально ответственных лиц отделов, секций, к которым приложены чеки на реализованные товары.
    Акт составляется в одном экземпляре в присутствии директора предприятия, а в крупных предприятиях лица, уполномоченного на то директором (заведующим). Прилагается к кассовому отчету и сдается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу). Решение по расхождениям принимает руководитель вышестоящей организации.
 

Книга выполнения заказов покупателей

 
    Код по ОКУД - 0903047
 
    Применяется для учета выполнения заказов покупателей, принятых к исполнению (см. форму 0903046).
    В книге регистрируются принятые заказы по номерам, датам и срокам исполнения, а также получение заказов отборщиком и возврата им исполненных заказов в стол заказов.
 
 
 
    

Специализированная форма N 1-РТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

 
 
 
 
   предприятие (организация)  
            
Код по ОКУД 
 
0903040
 
 
 
 
 

  ТОВАРНАЯ КНИГА N __________ РАБОТНИКА МЕЛКОРОЗНИЧНОЙ СЕТИ Фамилия ____________ Имя _____________ Отчество __________________ Адрес работника __________________________________________________ Паспорт серия _________________ N ________ выдан _________________ __________________________________________________________________ Ларек, киоск (лоток) N ___________ Адрес ларька, киоска (место стоянки лотка) _______________________ __________________________________________________________________ Товарный лимит ___________________________________________________ Торговое предприятие, к которому прикреплен ларек, киоск, лоток ______________________________________________ Его адрес ________________________________________________________ __________________________________________________________________ Договор заключен "__"______________ 19__ г. Товарная книжка выдана "__"_____________ 19__ г. Печать и подпись представителя организации, выдавшей товарную книжку Регистрация в _______________________ N _____ от "__"____________ 19__ г.   Специализированная форма N 1-РТ Утверждена Приказом Минторга СССР от 20.08.86 N 201   Оборотная сторона формы  

Дата
  Номера  
документов
Содержание
записи
Сумма товара по 
розничным
продажным ценам
   Подпись
лица,
производившего
запись
приход
расход
остаток
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     

    

Специализированная форма N 4-РТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

 
 
 
 
предприятие (организация)  
               
Код по ОКУД 
 
0903043
 
 
 
 
 

АКТ О ПРОВЕРКЕ НАЛИЧИЯ ЛЬДА на "__" ____________ 19__ г. Комиссия в составе: __________________________________________ __________________________________________________________________ установила _______________________________________________________ техническое наличие льда _________________________________________ по учетным данным ________________________________________________ Недостача ________________________________________________________ Излишки __________________________________________________________ Члены комиссии:

      Справка бухгалтерии     
 
      Решение руководителя     
 
 
 
Фактические потери льда 
 
 
при хранении и продаже согласно 
 
 
акту 
 
 
    составляют ____________ кг 
 
 
    на сумму _________________ 
 
 
    или ___________________% к 
 
 
обороту ______________________ 
 
 
 
 
 
    Ст. бухгалтер ____________ 
 
 
 
 
 

   

    

Специализированная форма N 5-РТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

    
предприятие (организация) Код по ОКУД  0903044
     
подразделение    
     
     
АКТ N _______ ОБ УЦЕНКЕ ЛОСКУТА   
от "__" ________ 19__ г.   
    
     
Комиссия в составе:  
 
произведен перемер и уценка мерного лоскута, образовавшегося при  
розничной продаже тканей за период с ________ по ________ 19__ г.  
При проверке оказалось:    
     

 

Наименование ткани N прейскуранта и доп. к нему Артикул или пор. N по прейскуранту Единица измерения СортДлина лоскута Размер уценки в %% Цена Разница в цене Сумма уценки Скидка
до переоценкипосле переоценкипроцентсумма
             
             
             
             
             
Сумма уценки (прописью)        
Члены комиссии:         
             
           
             

    
 
 
    

Специализированная форма N 6-РТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

    
предприятие (организация) Код по ОКУД  0903045
     

 

АКТ
ПРОВЕРКИ ЧЕКОВ НА РЕАЛИЗОВАННЫЕ ТОВАРЫ ПО СЕКЦИЯМ
МАГАЗИНА N ______ от "__" ________ 19__ г.

 

N п/пПоказания счетчиков кассовых аппаратов за ____________ 19__ г. Сведения о выручке отделов секций
номера кассовых аппаратовпоказания счетчика Выручка согласно показаниям счетчика наименование отдела, секции ф., и., о. материально ответственного лица сумма выручкиподпись зав. отд. (секцией)
к началу работы к концу работы
         
     Контрольная сумма   
         
         
Выручка в сумме (прописью)    
Руководитель  Кассир    
Решение по расхождениям руководителя вышестоящей организации  
         

    
 
 
    

Специализированная форма N 8-РТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

Код по ОКУД  0903047

 

Заказ Сумма заказа Время изготовления заказа Расписка отборщиков товаров
номердатапри оформлениипо изготовлениидоставка товаров на дом в получении заказа и кассовых чеков в сдаче товаров столу заказов
        
        
        
        
        
        
        
        
        
          
   предприятие (организация)   
          
   Магазин N _________   
          
   КНИГА ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗОВ
ПОКУПАТЕЛЕЙ
  
          
   за ____________ 19__ г.   
          

 
 
 
    

ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ

 

СКЛАДЫ И КЛАДОВЫЕ

 

Отчет о развозе товаров транзитом

 
    Код по ОКУД - 0903055
 
    Составляется экспедитором (шофером - экспедитором) на грузы, развезенные транзитом. Отчет вместе с документами на каждую партию развезенных товаров сдается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу) предприятия. Остатка товаров у экспедитора быть не должно.
 

Спецификация к фактуре

 
    Код по ОКУД - 0903056
 
    Применяется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п. Спецификация выписывается материально ответственным лицом склада (кладовой) в двух экземплярах; один прилагается к счету - фактуре, направленному покупателю, второй - материально ответственным лицом передается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу) при отчете.
    В спецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его вес брутто, вес тары проставляется отдельно.
    Тара, отпущенная с товаром по этой спецификации, указывается на оборотной стороне бланка.
    Упакованный товар передается экспедиции, агенту (экспедитору, шоферу, возчику) по количеству мест и весу брутто под расписку на бланке спецификации.
 

Упаковочный ярлык

 
    Код по ОКУД - 0903057
 
    Выписывается в трех экземплярах на каждое отдельное место (ящик, тюк и т.п.) за подписями материально ответственных лиц и упаковщика. Один экземпляр вкладывается вместе с товаром в ящик (тюк), второй - с указанием веса каждого места прилагается к счету - фактуре (если он не содержит поящичной спецификации), третий - остается на складе.
 

ПЛОДООВОЩНЫЕ БАЗЫ И СКЛАДЫ

 

Журнал учета поступивших грузов

 
    Код по ОКУД - 0903058
 
    Применяется для регистрации товаров, поступивших на плодоовощные базы, склады со станции железной дороги, водной пристани, аэропорта.
 

Приходный групповой отвес к приемному акту

 
    Код по ОКУД - 0903059
 
    Применяется при приеме товара плодоовощными базами, складами. Составляется в трех экземплярах. Один экземпляр отвеса передается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу) плодоовощной базы, склада, второй - весовщику железной дороги (водного транспорта) или лицу, сопровождающему груз, третий - остается у материально ответственного лица.
    В обязательном порядке указывается, в каком состоянии прибыл товар. Данные о состоянии товара подтверждаются подписями представителя транспортной организации (поставщика) и грузополучателя (покупателя).
 

Книга кладовщика

 
    Код по ОКУД - 0903065
 
    Применяется для ведения количественного учета движения и остатков товаров материально ответственными лицами плодоовощных баз и складов. Учет ведется по отдельным культурам. Записи в книге ведутся материально ответственными лицами на основании приходно - расходных документов.
    Поступающие грузы приходуются материально ответственным лицом, включая указанные в приемных актах отходы, землю, которые списываются в дальнейшем на основании утвержденных актов.
 

Партионная карта

 
    Код по ОКУД - 0903066
 
    Партионный учет ведется на складах для контроля за поступлением, реализацией и остатками затаренных плодоовощей, цитрусовых плодов и фруктов, по количеству, сортам и ценам указанных товаров, поступивших железнодорожным, водным и воздушным транспортом. По промышленным товарам партионный учет не ведется и карточка не открывается.
    Партией считается однородный товар, поступивший по одному транспортному документу. Каждой партии присваивается свой номер и хранятся они раздельно.
    Отдельной партии товаров присваивается номер. После поступления товара и составления приходного документа в карту переносятся все необходимые реквизиты (наименование грузоотправителя, станция отправления, номер и дата акта проверки качества продукции и т.д.), а также данные о поступивших товарах (наименование, помологические сорта, количества мест, вес брутто и нетто, вес единицы и всего количества, качества продукции и др.).
    Все открытые партионные карты регистрируются в специальной книге.
    При отпуске товаров в расходных документах указывается номер партии, а в партионных картах - номер расходного документа.
    Полное израсходование каждой партии товара оформляется в партионной карте соответствующими подписями с указанием данных о применении естественной убыли и окончательных результатах учета ценностей (недостачи, излишки).
 

Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях и овощехранилищах)

 
    Код по ОКУД - 0903067
 
    Ведется при закладке продукции по каждому месту хранения в одном экземпляре.
 

Журнал контрольного взвешивания товаров, завозимых - вывозимых автогужтранспортом

 
    Код по ОКУД - 0903061
 
    Применяется для контроля за ввозом и вывозом товаров в плодоовощных базах, складах автогужевым транспортом.
    Результаты взвешивания на контрольных весах заносятся в журнал. Журнал заполняется в одном экземпляре и ежедневно сдается в бухгалтерию дежурным весовщиком.
 

Весовая ведомость

 
    Код по ОКУД - 0903062
 
    Применяется для контроля за вывозом товаров с плодоовощных баз, ведется весовщиком и по окончании дежурства сдается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу).
    Графы ведомости "Вес порожнего транспорта" и "Вес груженого транспорта" заполняются на основании взвешивания груза на автомобильных (возовых) весах.
 

Акт контрольной проверки товаров

 
    Код по ОКУД - 0903063
 
    Применяется в случае обнаружения дежурным охраны расхождений в ассортименте, количестве мест или весе товаров с данными расходных документов.
    Составляется с обязательным участием кладовщика, отпустившего товар, получателя товара, представителя администрации.
    В журнале формы 0903061 делается отметка о проведенной контрольной проверке.
    Проверенный товар вновь погружается на автогужевой транспорт и в случае расхождений в ассортименте, весе и количестве мест против указанных в первоначальном документе выписывается новый расходный документ. При этом первоначальный документ аннулируется и передается в бухгалтерию.
 

Акт на зачистку бурта (траншеи, овощехранилищ)

 
    Код по ОКУД - 0903068
 
    Составляется по окончании реализации, отпуска продукции, заложенной на хранение в буртах (траншеях, овощехранилищах).
 

ХОЛОДИЛЬНИКИ

 

Журнал учета поступающих грузов

 
    Код по ОКУД - 0903069
 
    Применяется для регистрации всех товаров, поступающих на холодильник по железной дороге (водным транспортом). В графах "Дата и время" подачи вагона, "Разгрузка и уборка" вагона указывают число, часы и минуты.
 

Пропуск на въезд автогужевого транспорта

 
    Код по ОКУД - 0903070
 
    При завозе товаров на холодильники (базы) автогужевым транспортом бюро пропусков на основании сопроводительных документов (товарно - транспортных накладных, счетов - фактур, санитарных и ветеринарных свидетельств, удостоверений о качестве и др.) с разрешительной надписью администрации холодильника выписывает пропуск в двух экземплярах. Первый экземпляр, являющийся основанием для ввоза товаров, вручается охране холодильника (базы), второй (корешок) - остается у работников, выписывающих пропуск, с последующей передачей бухгалтерии (учетно - контрольной группе). Пропуск на ввоз товаров и других ценностей подписывается руководителем и главным бухгалтером холодильника (базы) или лицами, ими на то уполномоченными.
 

Приходный групповой отвес, Приходный отвес - спецификация, Приходная потарная спецификация, Приходный отвес - спецификация

 
    Код по ОКУД - 0903072, 0903073, 0903074, 0903075
 
    Прием товаров холодильниками оформляется приходными отвесами - спецификациями (рыботовары, сыр), приходной потарной спецификацией (птица, кролики), приходным групповым отвесом (всех других товаров).
    Перечисленные документы составляются в трех экземплярах. Один экземпляр отвеса (спецификации) передается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу) холодильника (базы), второй - весовщику железной дороги (водного транспорта) или лицу, сопровождающему груз, третий - остается у материально ответственного лица.
    В случае необходимости предъявления поставщику претензии приходные отвесы (спецификации) составляются в четырех экземплярах.
    В приходных отвесах (спецификациях) на принятое мясо, битую птицу, кролики, мороженые рыботовары обязательно указывают, в каком состоянии прибыл товар - в замороженном, с оттайкой или охлажденный - с указанием температуры в толще мяса, рыбы. Эти данные подтверждаются подписями представителя транспорта (поставщика) и грузополучателя (покупателя).
 

Акт контрольной (выборочной) проверки яиц, Акт контрольной (выборочной) проверки качества битой птицы

 
    Коды по ОКУД - 0903076, 0903077
 
    Указанными актами оформляются результаты контрольно - выборочной проверки яиц и птицы. Акты составляются в одном экземпляре с участием представителя Госинспекции по качеству и прикладываются к приемному акту. При необходимости выдачи акта поставщику он составляется в двух экземплярах.
 

Приемные акты

 
    Код по ОКУД - 0903078, 0903079, 0903080
 
    Применяются на холодильниках (базах) для оформления приема товара. Составляются на основании приходных отвесов (спецификаций) на каждую поступившую партию в двух экземплярах.
    Составляется на фактурной машине (с перфоприставкой) либо вручную.
    Для составления акта оператору передают приходные отвесы - спецификации, сопроводительные документы поставщика и другие документы, подтверждающие количество и качество товаров.
    Акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу), второй - передается материально ответственному лицу. При необходимости предъявления претензий к поставщику акты составляются в трех экземплярах.
    К приемному акту прилагаются все документы, относящиеся к данной партии товаров: счета - платежные требования (счет - фактура) поставщика, транспортные документы, сансвидетельства, удостоверение о качестве, анализы, приходные отвесы (спецификации), акты экспертизы, акт контрольной проверки, коммерческие акты и другие документы.
    Приемные акты, со всеми приложенными к ним документами, сдаются в бухгалтерию (учетно - контрольную группу) холодильника (базы) по реестру под расписку, с указанием на приемных актах даты получения их бухгалтерией (учетно - контрольной группой).
 

Пропуск на выезд автогужевого транспорта

 
    Код по ОКУД - 903071
 
    Выписывается при вывозе с холодильника на одной автомашине товаров и других товарно - материальных ценностей по двум и более расходным документам. К пропуску прикладываются все экземпляры расходных документов с оттиском "Пропуск": товарно - транспортная накладная, имеющая типографический оттиск "Пропуск", другие расходные документы, на которые налагаются специальный штамп (с оттиском "Пропуск") на одном из экземпляров.
    При вывозе товаров с территории холодильника по одной накладной пропуском является один из экземпляров товарно - транспортной накладной, имеющей типографический оттиск "Пропуск" и разрешительную подпись администрации или лица, ею уполномоченного.
 

Журнал контрольного взвешивания товаров, завозимых автогужтранспортом и журнал контрольного взвешивания товаров, вывозимых автогужтранспортом

 
    Коды по ОКУД - 0903085, 0903086
 
    Применяется для контроля за ввозом и вывозом товаров с холодильника (базы) автогужтранспортом.
    Результаты взвешивания на контрольных весах заносятся в журнал.
    Товары, разрешенные к вывозу с территории холодильника без взвешивания на контрольных весах, регистрируются на основании расходных документов. В пропуске на въезд или экземпляре расходного документа, являющегося пропуском, весовщик - контролер делает отметку "Без взвешивания" и скрепляет своей подписью.
 

Акт контрольной проверки товаров

 
    Код по ОКУД - 0903087
 
    Составляется в случае обнаружения дежурным охраны расхождений в ассортименте, количестве мест или весе товара с данными расходных документов.
    Проверка производится с обязательным участием кладовщика, отпустившего товар, получателя товара, представителя администрации и охраны. При отсутствии отклонений в журнале формы 0903088 (вывоз) делается отметка о произведенной контрольной проверке.
    Проверенный товар вновь погружается на автогужевой транспорт. И в случае расхождений в ассортименте, весе и количестве мест с указанными в первоначальном документе выписывается новый расходный документ. При этом первоначальный документ аннулируется и передается в бухгалтерию (учетно - контрольную группу).
 

Журнал регистрации пропусков на (вывоз) ввоз товара

 
    Код по ОКУД - 0903088
 
    Применяется для регистрации пропусков на завезенные товары. Пропуска сдаются в бухгалтерию (учетно - контрольную группу) под расписку в журнале в установленные сроки.
    Бухгалтерия (учетно - контрольная группа) сверяет их с имеющимися у нее документами и после сверки подкладывает к соответствующим приходным или расходным документам.
 

Акт об израсходовании товаров по партии, Акт об израсходовании товаров по партиям

 
    Коды по ОКУД - 0903089, 0903090
 
    Акт составляется при полном израсходовании каждой партии товаров (при учете их по партиям) комиссией и передаются материально ответственными лицами в бухгалтерию (учетно - контрольную группу) не позднее следующего дня.
 

Акт на сортировку яиц и акт на подработку, подсортировку (перетаривание) товаров

 
    Коды по ОКУД - 0903091, 0903092
 
    Составляется комиссией в двух экземплярах. Первый экземпляр акта вместе с распоряжением руководства холодильника о перетаривании, сортировке, переработке и перетрафаречивании товара передается под расписку в бухгалтерию, а второй экземпляр остается у материально ответственного лица.
 
 
 
    

Специализированная форма N 1-ОТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

    
предприятие (организация) Код по ОКУД  0903055
     
подразделение    
     
     
ОТЧЕТ  
О РАЗВОЗЕ ТОВАРОВ ТРАНЗИТОМ N __________  
Получено от _________________ через шофера   
  экспедитора   
по документам N _____________  
     

 

Наименование товара ЦенаЕд. измеренияКоличество товара, отпущенного предприятиям: Итого расход ПриходЕстественная убыль Разница
недостачаизлишек
N N N N N N N N N N N количествосуммаколичествосуммаколичествосумма
                      
                      
                      
                      
                      
                      

    

Приложение  документов. Отчет принял: Бухгалтер  
С исправлениями согласен    
Отчет сдал   

 
 
 
    

Специализированная форма N 2-ОТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

    
предприятие (организация) Код по ОКУД  0903056
     
подразделение    
     

 

СПЕЦИФИКАЦИЯ N _________
К ФАКТУРЕ N ________ от "__"________ 19__ г.

 

N месяцаНаименование групп товаровНомер упаковочного ярлыкаРод упаковкиКоличество местВес
бруттотара
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       

 
 
 
    

Специализированная форма N 3-ОТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

    
предприятие (организация) Код по ОКУД  0903057
     

 

УПАКОВОЧНЫЙ ЯРЛЫК N ______
К ФАКТУРЕ N ____ от "__"_________ 19__ г.

 

Вес: брутто  тара  партия N  
       

 

Номер прейскуранта и дополнение к нему Артикул или порядковый номер по прейскуранту НАИМЕНОВАНИЕ ТОВАРА Потребительские признаки товара Единица измерения КоличествоВесЦена за единицу
        
        
        
        
        
        
        
Итого:        
        
Упаковщик       
Проверено       
        

 
 
 
    

Специализированная форма N 4-ОТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

    
предприятие (организация) Код по ОКУД  0903058
     
подразделение    
     
     
ЖУРНАЛ  
УЧЕТА ПОСТУПИВШИХ ГРУЗОВ за ___________ 19__ г.  
   

    

Дата NN вагонов барж NN транспортных накладных Станция (пристань) отправления ГрузоотправительНаименование груза Род упаковкиЗначится по документам Фактически принято Кроме того, земля
прибытияотгрузкиколичество мест вес брутто количество мест вес брутто %вес, кг

 

Сумма доплаты на станции назначения Время Место разгрузки NN коммерческих актов NN приемных актов Отметка о переадресовке вагонов (барж) Подпись лица, принявшего товар
подачи вагона (баржи) разгрузки вагона (баржи) уборки вагона (баржи) простоя
по норме сверх нормы

 
 
 
    

Специализированная форма N 5-ОТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

    
предприятие (организация) Код по ОКУД  0903059
     
подразделение    
     
     
ПРИХОДНЫЙ ГРУППОВОЙ ОТВЕС  
от "__" ______________ 19__ г.  
к приемному акту N ______  
     
     
Камера N __________    
Склад _____________    
Поставщик _________    
Железнодорожная накладная N _______ Счет фактуры N  
Дата отправления __________ Вагон N  
Состояние груза ___________ Состояние ж.д. пломб.  
Отметка о состоянии коммерческого акта _____    
     

    

НАИМЕНОВАНИЕ ТОВАРА (тары) По документам Фактически принято
количество мест вес номер тележки количество мест вес
брутто с тележкойтележкибрутто без тележки таранетто
          
          
          
          
          

    
 

Специализированная форма N 5-ОТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

Код по ОКУД 0903059

 
    оборотная сторона
 

НАИМЕНОВАНИЕ ТОВАРА (тары) По документам Фактически принято
количество мест вес номер тележки количество мест вес
брутто с тележкой тележкибрутто без тележки таранетто
          
          
          
          
Итого:          
           
           
       
  указать прописью количество мест и вес принятого товара     
           
 Товар       
  указать, каким способом принят товар     
           
 Принял: Зав. складом (кладовщик)      
           
 Правильность указанного в отвесе количества товара      
  подтверждаю       
  Весовщик железной дороги       
           

 
 
 
    

Специализированная форма N 7-ОТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

    
предприятие (организация) Код по ОКУД  0903061
     
подразделение    
     
     
ЖУРНАЛ N _____   
КОНТРОЛЬНОГО ВЗВЕШИВАНИЯ ТОВАРОВ, ЗАВОЗИМЫХ  
 ВЫВОЗИМЫХ  
АВТОГУЖТРАНСПОРТОМ ЗА _____________________  
     
Фамилия дежурного весовщика    

    

N п/пN пропускаСерия и номер автомашины или дуги Время взвешивания автомашины (подводы) Наименование поставщика или организации получателя Наименование товаров (тары) Номер склада (кладовой), получившего или отпустившего товары Номер приемного акта или расходной накладной (пропуска) Вес (кг) по документам Фактически вывезенное количество Вес (кг) по данным взвешивания Примечание
без товаров с товаромбруттонеттоавтомаш. без товаров автомаш. с товаром товаров (тары)
час.мин.час.мин.
                  
                  
                  
                  
                  

 
 
 
    

Специализированная форма N 8-ОТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

    
предприятие (организация) Код по ОКУД  0903062
     
подразделение    
     
     
ВЕСОВАЯ ВЕДОМОСТЬ N _____  
от "__" _______________ 19__ г.  
     
Фамилия дежурного весовщика    

    

Наименование организации, получившей товар Вид транспорта (автомобильный, гужевой) Номер машины Вес Номер кладовой или цеха, отпустившего товар Номер расходной накладной Номер пропуска с базы