Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 505 364. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

ПРИКАЗ Минторга РСФСР от 28.11.88 N 229 (ред. от 25.06.91) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АЛЬБОМА ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В ТОРГОВЛЕ И ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ" (Альбом, часть I)

Дата документа28.11.1988
Статус документаДействует
МеткиПриказ

    

МИНИСТЕРСТВО ТОРГОВЛИ РСФСР

 

ПРИКАЗ
от 28 ноября 1988 г. N 229

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АЛЬБОМА ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В ТОРГОВЛЕ И ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ

 

(в ред. Приказа Минторга РСФСР от 25.06.91 N 77)

 
 
    РЕФЕРЕНТ: Приказ Минторга СССР от 20.08.86 N 201, часть II "Альбома форм первичной учетной документации в торговле и общественном питании", утвержденная Приказом, включены в базу отдельным документом.
 
 
    

Приложение
к Приказу Министерства
торговли РСФСР
от 28.11.88 N 229

 

УТВЕРЖДЕН
Приказом Министерства
торговли СССР
от 20.08.86 N 201
с дополнениями и изменениями,
внесенными Приказом Минторга СССР
от 29.01.88 N 36

 

АЛЬБОМ ФОРМ
ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В ТОРГОВЛЕ И ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ

 

(в ред. Приказа Минторга РСФСР от 25.06.91 N 77)

 

ВВЕДЕНИЕ

 
    Совокупность форм документов, включенных в настоящий Альбом форм, представляет собой унифицированную систему первичной учетной бухгалтерской документации по торговле и общественному питанию.
    Альбом разработан на основании и в развитие Типовых форм документов первичного учета в торговле и общественном питании, утвержденных Приказом Министерства торговли СССР от 14 июля 1972 г. N 134.
    Формы, включенные в Альбом, приспособлены для ведения хозяйственного учета в условиях механизированной обработки учетных данных, а также - для обработки вручную, они удовлетворяют требованиям стандартов на унифицированные системы документации: ГОСТ 6.10.1-80, ГОСТ 6.10.2-83, ГОСТ 6.20.1-75, ГОСТ 6.20.2-75.
    В формах исключены дублирующие реквизиты, зоны расположения показателей, подлежащих машинной обработке, очерчены утолщенными линиями, введена единая перфорируемая заголовочная часть документа, используются форматы бланков по ГОСТ 9327-60-А3, А4, А5.
    Каждой из форм Альбома присвоено кодовое обозначение по Общесоюзному классификатору управленческой документации (ОКУД). Информация, записываемая в формы, подлежащие машинной обработке, должна кодироваться по общесоюзным классификаторам технико - экономической информации (ОК ТЭИ), а также отраслевым или локальным классификаторам, зарегистрированным Министерством торговли СССР в соответствии с отраслевой инструкцией по регистрации классификаторов.
    В Альбом форм не включены межотраслевые документы первичного учета, утвержденные ЦСУ СССР, Министерством финансов СССР и правлением Госбанка СССР для отраслей народного хозяйства (инвентаризационные описи, доверенности на получение товарно - материальных ценностей, регистры по учету основных фондов, документы для оформления операций по счетам в банках и т.п.), а также кассовые ордера и другие документы по кассовым операциям.
    Поскольку на бланке первичного документа невозможно разместить данные о потребительских признаках товаров, относящихся к различным товарным группам, из документов исключены графы: "сорт", "размер", "рост", "полнота" и т.п. Взамен в формы введена графа "потребительские признаки товара", в которую заносятся данные о размере, росте, полноте, модели, цвете, виде верха, отделки, артикула, колодки и т.д. в соответствии с той конкретной группой товаров, которая оформляется.
    При тиражировании бланков документов по усмотрению пользователей допускается изменять следующие характеристики форм документов:
    формат (разрешается использовать форматы А3, А4, А5 по ГОСТ 9327-60);
    размеры заголовочной, табличной и оформляющей частей;
    ширину граф;
    состав реквизитов и показателей постоянного наполнения;
    состав вспомогательных реквизитов.
    В обязательном порядке при этом должны быть оставлены без изменений основные показатели форм документов, а также соблюдены требования стандартов к их структуре и оформлению.
 

УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ТОРГОВЛЕ И ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ

 
    Записи в документах производятся чернилами, шариковой ручкой, химическим карандашом, на пишущем устройстве (пишущая машинка).
    В документах недопустимы помарки, подчистки и т.п. Ошибки в документах должны исправляться путем зачеркивания неправильного текста или суммы и надписи правильного текста или суммы над зачеркнутыми.
    Исправление ошибок в документах должно быть специально оговорено на самом документе и подтверждено соответствующими подписями. Если документ составлен в нескольких экземплярах, то исправление делается на каждом экземпляре в отдельности.
    При заполнении заголовочной и оформляющей части документов в строках, определяющих состав комиссии, обязательно указываются должности, фамилии и инициалы членов комиссии. В оформляющей части всех документов определены места для подписей материально ответственных и должностных лиц.
    Краткими указаниями по заполнению и применению отдельных форм первичных учетных документов предусматривается примерное количество выписываемых документов. При этом в работе с документами следует руководствоваться требованиями, предъявляемыми Госарбитражем СССР к первичным учетным документам и документальному оформлению хозяйственных операций.
    При кодировании первичных учетных документов, отражающих одну хозяйственную операцию, код операции проставляется в перфорируемой заголовочной части документа.
    В документах, отражающих несколько хозяйственных операций, код операции может проставляться до (или после) итоговой суммы бухгалтерской проводки непосредственно на бланке документа.
    Все изменения в составе Альбома форм документов первичного учета должны согласовываться с головной организацией по ведению УСД в отрасли - В/О "Союзторгсистема".
 

Часть I. УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ТОРГОВЛЕ И ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ

 

(для автоматизированной, а также ручной обработки)

 

(в ред. Приказа Минторга РСФСР от 25.06.91 N 77)

 

ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ

 

(часть I)

 

N п/ п Наименование формы документа Код по ОКУД Организация - разработчик Примечание
Формы общего назначения
1 Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товарно - материальных ценностей  0903001 УкрНИИТОП  
2 Акт об установленном расхождении в количестве при приеме импортных товаров  0903002 "-" 
3 Приемный акт  0903003 "-" 
4 Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика  0903004 "-" 
5 Акт о завесе тары  0903005 "-" 
6 Акт о порче, бое, ломе товара (материала)  0903008 "-" 
7 Сопроводительный реестр сдачи документов  0903014 "-" 
8 Накладная на перемещение0903016 "-" 
  передачу   
 товаров     
9 Справка кассира - операциониста  0903018 "-" 
10 Контрольная ведомость инвентаризации товарно - материальных ценностей  0903032 "-" 
11 Товарный ярлык  0903033 "-" 
12 Заказ - отборочный лист  0903120 Министерство торговли Литовской ССР  
13 Карточка количественно - суммового учета  0903121 То же  
14 Справка о хозяйственных операциях  0903122 УкрНИИТОП  
15 Товарная накладная, форма 1-Т  0903801 Министерство торговли Литовской ССР  
16 Товарная накладная, форма 2-Т  0903802 "-" 
17 Товарная накладная, форма 3-Т  0903803 "-" 
18 Товарная накладная, форма 4-Т  0903804 "-" 
Оптовая торговля
19 Акт о приеме плодоовощного груза  0903060 УкрНИИТОП  
20 Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции  0903064 То же  
21 Расходный отвес - спецификация  0903081 "-" 
22 Расходный групповой отвес  0903082 "-" 
23 Расходная потарная спецификация  0903083 "-" 
24 Расходный отвес  0903084 "-" 
Розничная торговля
25 Акт о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам  0903041 "-" 
26 Акт о перемеривании тканей  0903042 "-" 
27 Заказ  0903046 "-" 
Общественное питание
28 План - меню  0903100 "-" 
29 Закупочный акт  0903105 "-" 
30 Акт на разделку мяса - сырья на крупнокусковые полуфабрикаты  0903106 "-" 
31 Дневной заборный лист  0903111 "-" 
32 Накладная на отпуск товара из кладовой  0903113 "-" 
33 Акт на бой, лом, утрату посуды и приборов  0903117 "-" 
34 Акт на бой, лом, утрату посуды и приборов  0903118 "-" 
Комиссионная торговля
35 Квитанция N ________ 0903130 Министерство  
 (Форма N 95-а)   торговли СССР, В/О "Союзторгсистема"  
36 Комитентская карточка N ________ 0903131 То же  
 (Форма N 95-а)     
37 Квитанция N ________ 0903132 "-" 
 (Форма N 95-в)     
38 Комитентская карточка N ________ 0903133 "-" 
 (Форма N 95-в)     
39 Акт N ________ 0903134 "-" 
 (Форма N 97)     
40 Приходная ведомость N ________ 0903135 "-" 
41 Товарный ярлык N ________ 0903136 "-" 
 (Форма N 96)     
42 Оборотная ведомость за ____ 19__ г. 0903137 "-" 
 по счетам N 002 "Товарно - материальные ценности, принятые на ответственное хранение" и N 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"     
43 Квитанция N ________ 0903138 "-" 
 (Форма N 95-б)     
44 Комитентская карточка N ________ 0903139 "-" 
 (Форма N 95-б)     
Торговля в кредит
45 Обязательство - поручение  0903150 Харьковский кустовой Информационно - вычислительный центр  
46 Обязательство  0903151 То же  
47 Ведомость погашения процентов  0903152 То же  
48 Реестр удержаний из зарплаты сотрудников  0903153 То же  
49 Ведомость на поступившие деньги в расчетную кассу  0903154 То же  
50 Справка (допроводка)  0903155 То же  
51 Реестр очередных платежей через Госбанк  0903156 То же  
52 Реестр возвращенных обязательств - поручений по уволившимся  0903157 То же  
53 Ведомость - опись обязательств - поручений (обязательств)  0903158 То же  
54 Справка  0903159 То же  
55 Справка для покупки товаров в кредит  0903160 То же  
56 Распоряжение  0903161 То же  

 
    Примечание. Для оформления операций при продаже товаров в кредит на территории РСФСР действуют формы, утвержденные Постановлением Совета Министров РСФСР от 14.01.87 N 14 (письмо Минторга РСФСР от 27.03.87 N 1-3102/62-9).
 
 
    

ФОРМЫ ОБЩЕГО НАЗНАЧЕНИЯ

 

Акт об установлении расхождения в количестве и качестве при приемке - товарно - материальных ценностей

 
    Код по ОКУД - 0903001
 
    Применяется для оформления приема товарно - материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика.
    Приемка товаров по количеству и качеству должна осуществляться в точном соответствии со стандартами, Техническими условиями, Особыми условиями поставки и иными обязательными правилами и договорами.
    Акт составляется в пяти экземплярах приемной комиссией с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика), а при неявке последнего, а также в случае, когда вызов иногороднего отправителя (поставщика) не является обязательным, - представителя общественности предприятия.
    При заполнении акта следует иметь в виду, что в нем должны быть перечислены только товарно - материальные ценности, по которым установлены расхождения.
    Материальные ценности, по которым не установлены расхождения по качеству и количеству, в настоящем акте не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: "По остальным товарно - материальным ценностям расхождений нет".
    При приемке ценностей акты с приложением документов (счета - фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку в товарном отчете; один - для учета движения материальных ценностей, другой - для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.
 

Акт об установленном расхождении в количестве при приемке импортных товаров

 
    Код по ОКУД - 0903002
 
    Акт составляется при установлении ненадлежащего качества, некомплектности и недостач (излишков), установленных при приемке импортных товаров. Акт составляется по каждой иностранной фирме и наряду - заказу. К акту обязательно прилагаются подлинные упаковочные листы (ярлыки). Отсутствие при товарах упаковочных листов (ярлыков) должно оговариваться приемной комиссией в акте.
    В акте не допускаются помарки, подчистки и исправления.
    Акт составляется раздельно на импортные товары, поступившие в фабричной упаковке иностранной фирмы, и на импортные товары, полученные в упаковке оптовой базы системы Министерства торговли СССР.
    Акт должен быть подписан всеми членами комиссии и скреплен печатью получателя и соответственно Бюро товарных экспертиз; или областного, краевого, городского, районного отдела торговли.
    Товарополучатель, получивший товар непосредственно с погранстанции и портов, минуя оптовую базу, заполняет в формуляре акта все реквизиты, обведенные жирной чертой, в том числе касающиеся расчетных, закупочных и транспортных документов и подчеркивает аналогичные реквизиты в левой части акта.
    Товарополучатель, получивший товар с оптовой базы, заполняет все реквизиты, предусмотренные в формуляре акта, за исключением обведенных жирной чертой, которые заполняются оптовой базой соответствующей конторы Министерства торговли СССР.
    Акт составляется комиссией:
    а) по товарам, полученным в упаковке оптовых баз, - в двух экземплярах;
    б) по товарам, полученным в упаковке иностранной фирмы, - в пяти экземплярах, из которых 2 экз. - для расчетов советскими организациями и 3 экз. - предназначенные для предъявления претензий фирме (без заполнения граф "цена и сумма").
    Акт составляется с приложением.
 

Приемный акт

 
    Код по ОКУД - 0903003
 
    Применяется для оформления приема и оприходования фактически полученного товара (материала), поступившего без счета поставщика. Акт также может быть применен в тех случаях, когда документы поставщика имеют различное конструктивное построение (т.е. оформляет любое поступление товара на предприятие по фактическому наличию).
    Акт составляется в двух экземплярах.
 

Акт о завесе тары

 
    Код по ОКУД - 0903005
 
    Применяется для оформления и списания завеса тары.
    Акт на завес тары составляется в одном экземпляре комиссией с участием представителя вышестоящей организации и передается материально ответственным лицом с товарным отчетом в бухгалтерию предприятия. В том случае, когда вес тары превышает вес, указанный в счете поставщика, акт составляется в двух экземплярах - второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения. В этом случае для участия в составлении акта приглашаются лица, вызов которых предусмотрен заключенными договорами.
    Завес тары определяется сплошным или выборочным (в зависимости от условий договора с поставщиком) перевешиванием освобожденной от товара тары.
    Акт на завес тары составляется в срок, предусмотренный договором с поставщиком. При условии, если срок в договоре не предусмотрен, - не позднее 10 дней по освобождении тары, а по таре из-под влажных товаров (повидло, варенье, икра и т.п.) - немедленно по освобождении тары из-под товара. На таре делается четкая отметка несмываемой краской о проведенном завесе с указанием даты и номера акта.
    Акты на завес утверждаются руководителем вышестоящей организации.
 

Накладная на перемещение товаров / передачу

 
    Код по ОКУД - 0903016
 
    Применяется для учета движения товарно - материальных ценностей (товара, тары, материалов) внутри торговых предприятий, например: передача (отпуск) товара из секции в секцию внутри магазина, из склада в секцию и т.п.
    При реализации (отпуске) товаров на сторону применяются бланки типовых форм товарно - транспортных накладных, утвержденные ЦСУ СССР.
 

Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика

 
    Код по ОКУД - 0903004
 
    Применяется для оформления приема и оприходования тары, а также упаковочных материалов, полученных при распаковке товаров (текстильные сорочки, железо, проволока, фанерные дощечки и т.п.), в том случае, когда они показываются отдельно в счетах поставщиков и их стоимость не включена в цену товара.
    Акт составляется в 2-х экземплярах.
 

Акт о порче, бое, ломе товара (материала)

 
    Код по ОКУД - 0903008
 
    Применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно - материальных ценностей.
    Акт составляется в 3-х экземплярах.
    Акт составляется комиссией с участием представителя администрации предприятия (или вышестоящей организации), профсоюзной организации и материально ответственного лица. В необходимых случаях, при порче продовольственных товаров, в состав комиссии включается представитель санитарного надзора. Товары, пришедшие в полную негодность, должны быть полностью уничтожены. Акт утверждается руководителем торгового предприятия, пользующегося правами юридического лица.
 

Справка кассира - операциониста

 
    Код по ОКУД - 0903018
 
    Справка служит основанием для оприходования выручки по кассе, составляется о выручке за день или смену в тех предприятиях, где кассиры получают деньги по чекам, выписываемым продавцом. На обороте справки составляется акт проверки подсчета чеков на реализованные товары.
 

Товарный ярлык

 
    Код по ОКУД - 0903033
 
    Применяется для проведения инвентаризаций товарно - материальных ценностей. Заполняется на каждое наименование с проставлением порядкового номера ярлыка. По окончании инвентаризации товарные ярлыки сдаются с инвентаризационной описью в бухгалтерию.
 

Контрольная ведомость инвентаризации товарно - материальных ценностей

 
    Код по ОКУД - 0903032
 
    Используется для регистрации в ней товарных ярлыков (партионных, кипных карт).
    Контрольная ведомость находится у председателя инвентаризационной комиссии и после сверки ее с описями сдается в бухгалтерию.
 

Сопроводительный реестр сдачи документов

 
    Код по ОКУД - 0903014
 
    Применяется для регистрации приходных и расходных документов.
    Реестр составляется материально ответственным лицом в 2-х экземплярах на приходно - расходные документы по операциям за отчетный период. Один экземпляр с приложенными к нему документами передается в бухгалтерию, под расписку на 2-м экземпляре, остающемся у материально ответственного лица.
    В условиях АСУ используется как сопроводительный документ.
 

Справка о хозяйственных операциях

 
    Код по ОКУД - 0903122
 
    Оформляет разовые, немассовые хозяйственные операции. Составляется в 2-х экземплярах на основании первичных документов, заполненных вручную, и передается для последующего ввода данных в ЭВМ.
 

Накладные на перевозку товаров в торговле

 
    Коды по ОКУД - 0903801, 0903802, 0903803, 0903804
 
    В соответствии с Инструкцией о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом от 30 ноября 1983 г., согласованной Министерством финансов СССР, Государственным банком СССР, Центральным статистическим управлением при Совете Министров СССР, Министерством автомобильного транспорта РСФСР, Приказом Министерства торговли СССР от 02.04.84 N 90 утверждены специализированные формы товарных накладных N 1-Т, N 2-Т, N 3-Т, N 4-Т, которые предназначены для использования организациями и предприятиями отрасли торговли в качестве товарного раздела к товарно - транспортной накладной единого образца.
 

Заказ - отборочный лист

 
    Код по ОКУД - 0903120
 
    Используется на оптовых базах (складах) для отбора товара, тары.
    Заполняется вручную либо с использованием средств вычислительной техники в торговом отделе оптовой базы (склада) и передается для использования на склад.
    При отборе товара, тары сотрудники склада могут вносить дополнения и исправления в оговоренных заранее случаях. Последовательность заполнения реквизитов в "Заказе - отборочном листе" такая же, как в товарно - транспортной накладной. (ТТН может выписываться также на основании этого документа.)
    В графе 2 (N п/п) указывается последовательность, в которой следует вести распечатку позиций (строк) документа на бланке ТТН, что позволяет вести расчеты по отдельным группам товаров (например, вычислять торговую скидку по группам товаров).
 

Карточка количественно - суммового учета

 
    Код по ОКУД - 0903121
 
    Предназначена для аналитического учета на складах (базах) тех товаров, которые учитываются в количественно - суммовом выражении. Карточка заводится отдельно по каждому наименованию, сорту и цене товара. При количественно - суммовом учете однородные товары различного назначения, но имеющие одинаковую розничную цену, могут учитываться объединенно на одной карточке.
    Записи в карточке производятся в количественном и суммовом выражении на основании проверенных документов, представляемых в бухгалтерию материально ответственными лицами (кладовщиками) складов (баз).
 
 
 
    

Специализированная форма N 1-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

 Код по ОКУД 0903001
предприятие (организация), адрес   
  "УТВЕРЖДАЮ"
   
  "__" _____________ 19__г.
АКТ N ______  
от "__" _____________ 19__ г.  
ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ В   
КОЛИЧЕСТВЕ И КАЧЕСТВЕ ПРИ ПРИЕМКЕ   
ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ  
   
   

 

Местоприемки товара и составления акта   
 Комиссия в составе    
 Составила настоящий акт в том, что  "__" ______________ 19__ г.
 по документу N  от "__" _____________ 19__ г.
 доставлен товар    
 Представитель   
 удостоверение N   
 выдано  "__" _____________ 19__ г.
 Дата и N телеграммы    
 (телефонограммы)о вызове    
 представителя поставщика   
 (изготовителя)   
 Наименование и адрес:а)отправителя  
  б)изготовителя 
 Способ доставки товара   
 ж.д. накладная (водная)N от "__" ____________ 19__ г.
 Вагон N   
 Товар отправлен со станции    
 (склада отправителя)  "__" _______________ 19__ г.
 Товар поступил на станцию   
 назначения  "__" ___________ 19__ г.

 

Время:      
 ВскрытияВыдачиДоставкиНачалаНачалаОкончания
 вагонагрузагрузов наразгрузкиприемкиприемки
 автофургона,органомсклад товаратовара
 контейнера транспортаполучателя   
       

 

Сведения о состоянии вагона, контейнера, автофургона и т.д., описание пломб,
транспортная и отправительская маркировка  
   
Условия хранения продукции на складе получателя:  
Состояние тары и упаковки; маркировка тары  
Порядок отбора продукции для выборочной проверки, основания выборочной
проверки:   
   
Определение количества проводилось на исправных весах, проверенных в установленном
порядке.  

 

Расхождения по  КоличествоСтепеньВесТараВес
 количеству мест  мест заполнениябрутто(кг)нетто
 и весу в   тарного(кг) (кг)
 актируемой   места   
 партии товара,      
 обнаруженные      
 на складе      
 товарополучателя      
 По документам      
 грузоотправителя       
        
        
 Фактически       
 поступило       
        
        
 Расхождения (+, -)       

 

Способ определения количества недостающей продукции  
Коммерческий акт N  Составлен "__" _________ 19__ г.
    
    

 
 
 
    

Специализированная форма N 1-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

Код по ОКУД 0903001
   
 N документа  
   
 Дата документа  
Приложение 1   
АКТ Код операции  
ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ В   
КОЛИЧЕСТВЕ И КАЧЕСТВЕ ПРИ Код поставщика  
ПРИЕМКЕ ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ   
ЦЕННОСТЕЙ Код получателя  
   

 

Наименование товара Номер места Номер прейскуранта и дополнения к нему Артикул или номер по прейскуранту Код товара Код ед. изм. Цена По документам значилось Фактически оказалось Разница Контрольное число
           недостача излишки  
       количествосуммаколичествосуммаколичествосуммаколичествосумма 
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
                

 
 
 
    

Специализированная форма N 1-ОН
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

Код по ОКУД 0903001
   
 N документа  
   
 Дата документа  
Приложение 2   
АКТ Код операции  
ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ В   
КОЛИЧЕСТВЕ И КАЧЕСТВЕ Код поставщика  
ПРИ ПРИЕМКЕ ТОВАРНО -   
МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ Код получателя  
   

 

Наименование товара Номер места Номер прейскуранта и дополнение к нему Артикул или номер по прейскуранту Код товара Код ед. изм. Цена По документам значилось Фактически оказалось Разница Контрольное число
         недостача излишки  
       количествосуммаколичествосуммаколичествосуммаколичествосумма 
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
                

 

Заключение комиссии о причинах и месте образования недостачи  
 
 
Члены комиссии несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не
соответствующие действительности:

 

Подписи:   
  Ф.И.О., должность
    
 Товар принял и оприходовал  
   подпись

    
 
 
    

Специализированная форма N 2-ОН
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

                                            
Код по ОКУД 
0903002

АКТ N _____________ от "__" _______________ 19__ г. УТВЕРЖДАЮ ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ В КОЛИЧЕСТВЕ __________________ ПРИ ПРИЕМЕ ИМПОРТНЫХ ТОВАРОВ "__" _________ 19__ г.   Место составления акта: __________________________________________ Состав комиссии: (должность, Ф.И.О.) _____________________________ __________________________________________________________________ Наименование и адрес: а) Получателя ______________________________ б) Отправителя _____________________________ в) Производителя ___________________________  

Импортное объединение _________________________________________________
Счет импортного объединения N ____ от "__" ______________ 19__ г. Счет
инофирмы N _________________________ от "__" __________________ 19__ г.
Заказ - наряд N ___________ транспортный N ___________ Эшелон (пароход)
N ______________ коносаментный N __________ Транспортная накладная
N ________ от "__" _____________ 19__ г. Вагон N ______ Станция (порт)
отправления _______________ СССР ___________ Станция (пристань)
назначения _________________________ Товар прибыл на станцию назначения
"__" __________ 19__ г. Товар поступил на склад отправителя __________
"__" _______ 19__ г. Руководитель ___________________

  ОСНОВАНИЕ ОТГРУЗКИ:   Счет - фактура N ______ от "__" _______ 19__ г. Транспортная накладная N ______ от "__" ________ 19__ г. Станция (пристань) отправления _______ Вагон N _______ Станция (пристань) назначения ______________ Товар прибыл на станцию назначения "__" ________ 19__ г. Товар поступил на склад получателя "__" ________ 19__ г.  

Производитель
товара
Станция 
отправления
Станция 
назначения
Расхождения 
по количеству
мест и весу
в актируемой
партии товара,
обнаруженные
на складе
товарополучателя
Количество
мест
Брутто,
кг
Тара,
кг
Нетто,
кг
Все брутто
по
документам,
кг
 
 
 
По счету - 
фактуре
грузоотправителя
Фактически
поступило
Расхождения
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Коммерческий акт составлен за N _____ от "__" ________ 19__ г. Условия хранения товара до его вскрытия: _____________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Маркировка товара и тары (описание): _________________________ ______________________________________________________________      

    

Специализированная форма N 2-ОН
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

Приложение 1 Код по ОКУД  0903002
N документа   
Дата документа   
Код операции   
АКТ
ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ В КОЛИЧЕСТВЕ ПРИ ПРИЕМКЕ ИМПОРТНЫХ ТОВАРОВ
Код поставщика   
Код получателя   

 

Наименование товара Номер места Номер прейскуранта и дополнения к нему Артикул или номер по прейскуранту Код товара Код ед. изм. Цена По документам значилось Фактически оказалось Недостача Излишки Контрольное число
количествосуммаколичествосумма
количествосумма
количествосумма
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
                

 
 
 
    

Специализированная форма N 2-ОН
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

                                            
Код по ОКУД 
0903002

  Приложение 2   АКТ ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ В КОЛИЧЕСТВЕ ПРИ ПРИЕМЕ ИМПОРТНЫХ ТОВАРОВ   (составляется при невозможности оформления акта госэкспертизой, управлением (отделом) товарных экспертиз)   Заключение комиссии о причинах обнаруженных расхождений: _________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________           ПРИЛОЖЕНИЕ: _________________________ Печать торгового отдела Председатель комиссии ____________________________ Печать торгующей организации Ф.И.О., должность Члены комиссии ___________________________________________________ Ф.И.О., должность ___________________________________________________   Компетентный представитель незаинтересованной организации (торгового отдела исполкома местного Совета народных депутатов, научно - исследовательского института или другой организации, не входящей в систему Минторга СССР).   _____________________ Печать торгового отдела Ф.И.О., должность исполкома или др.      

    

Специализированная форма N 3-ОН
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

     
предприятие (организация)    Код по ОКУД 0903003
      
    УТВЕРЖДАЮ
ПРИЕМНЫЙ АКТ N ________  "__" ____________ 19__ г.
от "__" _______________ 19__ г.    
  N документа  
Комиссия в составе (должность, Ф.И.О.)      
  Дата документа 
произвела приемку груза, прибывшего по      
транспортным документам N   Код операции  
от _______________ со станции    
грузоотправитель  пристани  Код поставщика  
Состояние упаковки:    Код получателя  
      

 

Наименование товара Номер прейскуранта и дополнение к нему Артикул или номер по прейскуранту Потребительские признаки товара Количество мест Вес брутто Код товара, тары Код ед. изм. ЦенаКоличество или вес нетто СуммаКонтрольное число
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
            

 

Коммерческий акт N  от "__" __________________ 19__ г.
Подписи членов комиссии:   
  Ф.И.О., должность
Товар принял и оприходовал   
  подпись

 
 
 
    

Специализированная форма N 4-ОН
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

    

предприятие (организация)
 
подразделение

 

АКТ N ___________
ОБ ОПРИХОДОВАНИИ ТАРЫ, НЕ УКАЗАННОЙ В СЧЕТЕ ПОСТАВЩИКА
"__" _________ 19__ г.

 

Комиссия в составе    Код по ОКУД 0903004
  Ф.И.О., должность  
    N документа  

     
    Дата документа  
Составила настоящий акт на оприходование      
тары, поступившей по счету N   Код операции  

от "__" _________ 19__ г.   
без цены    Код поставщика 
      
    Код получателя 
      

 

Наименование тары Код тары Код ед. изм. ЦенаКоличество Сумма Контрольное число
1 2 3 4 5 6 7
       

 

Члены комиссии:  
должность, Ф.И.О.,  
подписи  
  
  
Тару принял:  

 
 
 
    

Специализированная форма N 5-ОН
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Специализированная форма N 5-ОН
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
 

 "АКТ УТВЕРЖДАЮ"
предприятие (организация)   
  ЗАВЕС ТАРЫ В СУММЕ  руб.  коп.  
подразделение  ОТНЕСТИ ЗА СЧЕТ  
  Руководитель организации  
Проверен вес тары из-под  "__" ____________ 19__ г.
   
   

 

полученных от   Код по ОКУД 0903005
Справка: неявившемуся    
 представителю  N документа  
 поставщика послана    
 телефонограмма  Дата документа  
 N _____________   
 от "__" _____ 19__ г.  Код операции  
     
   Код поставщика  
 АКТ
  
 О ЗАВЕСЕ ТАРЫ Код получателя  
 N ________ от "__" ___________ 19__ г.   

 

Документ отправителя Наименование товара, тары, единицы измерения Количество мест Вес (кг) Код товара Код ед. изм. Завес подлежит списанию торговая скидка Контрольное число
по документам поставщика фактически
номердатабруттотаранеттобруттотаранеттоценаколичествосуммапроцентсумма
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
                  

 

Члены комиссии:  
 Ф.И.О., должность, подпись
  

 
 
 
    

Специализированная форма N 7-ОН
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

    

 Код по ОКУД 0903008
предприятие (организация)    
     
АКТ N ____________  N документа  
О ПОРЧЕ, БОЕ, ЛОМЕ ТОВАРА, МАТЕРИАЛА    
от "__" ________ 19__ г. Дата документа  
    
Комиссия в составе:  произвела Код операции 
осмотр товаров (материалов), подлежащих уценке    
(списанию) вследствие  В результате Код поставщика  
осмотра оказалось:     
   Код получателя  
     

 

Наименование товара, материала, единицы измерения Номер прейскуранта и дополнения к нему Артикул или номер по прейскуранту Код товара, материала Код ед. изм. СортЦенаКоличествоСуммаУценка Сумма уценки Процент скидки Контрольное число
новая цена сумма
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
              

    

Характеристика дефекта товара  
 
 
     
ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОМИССИИ:
     
Использование актированного товара (материала)  Причина
порчи и боя  
Члены комиссии:  Акт утверждаю, потери в сумме  
  руб. __ коп.отнести за счет
  "__" _____ 19__ г 
  Весь негодный к использованию
  товар (материал) в сумме  
  руб. __ коп. уничтожен в присутствии
  комиссии путем  или
  вывезен на свалку по накладной N  
  "__" _____ 19__ г.  

 
    
 
    

Специализированная форма N 13-ОН
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

предприятие (организация)  Код по ОКУД 0903014
подразделение   

    

СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ РЕЕСТР N ________
СДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
за "__" _____________ 19__ г.

 

Номер строки Наименование документа Номер (код) документа Количество документов (листов) Отметка
1 2 3 4 5
 Общее количество документов    
     

 

Отправил   Получил  
Проверил   Проверил  

 
 
    
    

Специализированная форма N 15-ОН
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201

 

предприятие  Код по ОКУД  0903016
     
организация  Код структурн.   
 подразд. отпущен   
   Код операции   
      
 НАКЛАДНАЯ N _____ Код структурн.   
НА ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ТОВАРОВ подразд. получен   
 ПЕРЕДАЧУ  Код операции   
      
   Дата   
      

 

На основании распоряжения  
от "__" ___________ 19__ г. N ________ 
Нижепоименованные товары и тара, находящаяся в камере (складе)
N _______, перемещены (переданы) в камеру (склад) N ______________

    

Наименование товара, тары Род упаковки Код товара, тары Номер партии Количество штук Количество мест Вес, кг Цена Сумма
      бруттонетто  
          

 

Поименованные в настоящем акте товары и тару сдали:
    
 подпись  фамилия
Поименованные в настоящей накладной товары и тару под материальную
ответственность приняли:   
Должность    
 подпись  фамилия
Должность    
 подпись  фамилия

 
 
    
    

Специализированная форма N 10-ОН
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 29.08.84 N 231

 

Наименование