Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 505 965. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Минтруда РФ от 05.06.2002 N 39 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМАТИВОВ ПРЕДЕЛЬНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ КАДРОВЫХ СЛУЖБ И БУХГАЛТЕРИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ"

Дата документа05.06.2002
Статус документаДействует
МеткиПостановление · Нормативы

    

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 июня 2002 г. N 39

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМАТИВОВ ПРЕДЕЛЬНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ КАДРОВЫХ СЛУЖБ И БУХГАЛТЕРИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

 
    Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет:
    1. Утвердить Нормативы предельной численности работников кадровых служб и бухгалтерий федеральных органов исполнительной власти, разработанные Центральным бюро нормативов по труду Минтруда России.
    2. Центральному бюро нормативов по труду Минтруда России обеспечить издание необходимого количества Нормативов предельной численности работников кадровых служб и бухгалтерий федеральных органов исполнительной власти в соответствии с их заявками.
 

Министр труда
и социального развития
Российской Федерации
А.ПОЧИНОК

    
 
 

УТВЕРЖДЕНЫ
Постановлением
Минтруда России
от 5 июня 2002 г. N 39

 

НОРМАТИВЫ
ПРЕДЕЛЬНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ КАДРОВЫХ СЛУЖБ И БУХГАЛТЕРИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

 

1. Общая часть

 
    1.1. Нормативы предельной численности работников кадровых служб и бухгалтерий федеральных органов исполнительной власти (далее - нормативы численности) предназначены для определения и обоснования штатной численности работников указанных структурных подразделений, оптимального подбора, расстановки и использования кадров, правильного распределения работ между исполнителями, установления должностных обязанностей.
    1.2. Нормативы численности содержат 3 раздела: общая часть, организация труда и нормативная часть. Кроме этого приводится пример расчета нормативной численности работников кадровой службы и бухгалтерии федерального органа исполнительной власти (Приложение).
    1.3. Нормативы численности, приведенные в нормативной части сборника, установлены для наиболее распространенных организационно - технических условий выполнения работ кадровой службой и бухгалтерией.
    1.4. В случаях, когда численность работников федерального органа исполнительной власти менее 100 человек, а курируемое количество подведомственных организаций, имеющих самостоятельный баланс, менее 5, могут быть применены местные и отраслевые нормативы численности работников кадровой службы и бухгалтерии.
    1.5. Нормативная численность работников кадровых служб охватывает структурные подразделения, обслуживающие центральный аппарат, персонал территориальных органов, подготовку и повышение квалификации персонала.
    1.6. Нормативная численность работников структурных подразделений, занятых бухгалтерским учетом и отчетностью, предусматривает выполнение работ по планированию и учету расходов центрального аппарата, сводному бухгалтерскому учету и отчетности, бухгалтерскому учету и отчетности территориальных органов исполнительной власти.
    1.7. Для федеральных органов исполнительной власти межотраслевого назначения к нормативам численности работников кадровой службы и работников структурных подразделений, занятых бухгалтерским учетом и отчетностью, может применяться коэффициент, учитывающий сложность и объем выполняемых работ, равный 1,5.
    1.8. В тех случаях, когда у федеральных органов исполнительной власти находится в подчинении более 100 подведомственных организаций, имеющих самостоятельный баланс, к нормативам предельной численности работников может применяться коэффициент, равный 1,1.
 

2. Организация труда

 
    2.1. Деятельность работников кадровых служб и бухгалтерий федеральных органов исполнительной власти регламентируется законодательством Российской Федерации, их должностными инструкциями, положениями о структурных подразделениях федеральных органов исполнительной власти.
    2.2. При распределении работ между работниками кадровых служб и бухгалтерий федеральных органов исполнительной власти следует учитывать их квалификацию, специализацию, что должно способствовать качественному и быстрому выполнению ими своих функций и заданий.
    2.3. При применении нормативов численности должны быть обеспечены безопасные условия и охрана труда работников и создан комплекс организационно - технических условий, которые обеспечивают возможность нормальной работы кадровой службы и бухгалтерии в соответствии с действующими санитарно - гигиеническими нормами и стандартами.
    2.4. Площадь помещений, в которых располагаются кадровые службы и бухгалтерии федеральных органов исполнительной власти, должна соответствовать требованиям (СН 495-77), предусматривающим рациональное размещение мебели и оргтехники. Уровень освещенности рабочего места, кратность обмена воздуха и температура в рабочих помещениях должны соответствовать требованиям, установленным санитарными нормами (18 - 20 °C).
    2.5. При расстановке мебели в рабочих помещениях следует учитывать удобство подхода к каждому рабочему месту и обеспечение рациональных схем движения документов с учетом специализации исполнителей.
    2.6. В соответствии с Порядком ведения кассовых операций, утвержденным решением Совета директоров Центрального Банка России от 22 сентября 1993 г. N 40, кассовое помещение должно быть изолированным. Окна кассового помещения оборудуются металлическими решетками. Двери кассового помещения в течение рабочего дня должны запираться внутренним замком.
    Для хранения денежных средств и других ценностей в кассовом помещении устанавливается металлический шкаф (сейф).
    2.7. Работники бухгалтерии обязаны регулярно осуществлять инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности наличных средств и материальных ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
    2.8. Режим труда и отдыха работников кадровых служб и бухгалтерий устанавливается исходя из распорядка дня с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее сложных (трудоемких) из них в первой половине дня, когда у работающих отмечается более высокая устойчивая работоспособность.
    Режим труда и отдыха при работе с ПЭВМ должен организовываться в зависимости от вида и категории трудовой деятельности.
    Виды трудовой деятельности разделяются на три группы:
    группа А - работа по считыванию информации с экрана с предварительным запросом;
    группа Б - работа по вводу информации;
    группа В - творческая работа в режиме диалога с ПЭВМ.
    При выполнении в течение рабочего дня работ, относящихся к разным видам трудовой деятельности, за основную работу с ПЭВМ следует принимать такую, которая занимает не менее 50% времени в течение рабочего дня.
    Для видов трудовой деятельности устанавливается 3 категории тяжести и напряженности работы с ПЭВМ, которые определяются:
    для группы А - по суммарному числу считываемых знаков;
    для группы Б - по суммарному числу считываемых или вводимых знаков за рабочую смену, но не более 40000 знаков за смену;
    для группы В - по суммарному времени непосредственной работы с ПЭВМ за рабочий день, но не более 6 часов за день.
    Для обеспечения оптимальной работоспособности и сохранения здоровья профессиональных пользователей на протяжении рабочей смены должны устанавливаться регламентированные перерывы.
    Время регламентированных перерывов в течение рабочего дня следует устанавливать в зависимости от продолжительности, вида и категории трудовой деятельности.
    Продолжительность непрерывной работы с ПЭВМ без регламентированного перерыва не должна превышать 2 часов.
    При 8-часовом рабочем дне и работе на ПЭВМ регламентированные перерывы следует устанавливать:
    для I категории работ - через 2 часа от начала рабочей смены и через 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый;
    для II категории работ - через 2 часа от начала рабочего дня и через 1,5 - 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый или продолжительностью 10 минут через каждый час работы;
    для III категории работ - через 1,5 - 2 часа от начала рабочего дня и через 1,5 - 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 20 минут каждый или продолжительностью 15 минут через каждый час работы.
    Наряду с этим необходимо предусмотреть проведение физкультурных пауз продолжительностью 5 - 10 минут за 1 - 1,5 часа до обеда и за 1 - 1,5 часа до окончания работы.
 

3. Нормативная часть

 
    3.1. Нормативы предельной численности работников кадровых служб.
    Состав работ, выполняемых кадровой службой:
    организация и координация работы по подбору и расстановке кадров;
    осуществление персонального учета личного состава, ведение личных дел работников федеральных органов исполнительной власти;
    учет, ведение, хранение и выдача трудовых книжек;
    утверждение и ведение штатного расписания;
    формирование кадрового резерва для замещения руководящих должностей структурных подразделений центрального аппарата федеральных органов исполнительной власти;
    консультирование работников центрального аппарата по вопросам, относящимся к кадровой службе;
    организация проверки сведений, сообщаемых гражданином при поступлении на работу в федеральный орган исполнительной власти;
    организация и проведение совещаний - семинаров с работниками кадровой службы;
    подготовка трудовых договоров, приказов о приеме и увольнении, поощрении работников центрального аппарата;
    проведение аттестации работников;
    участие в проведении конкурсов на замещение вакантных должностей;
    подготовка необходимых документов и присвоение квалификационных разрядов работникам центрального аппарата;
    организация работы по подготовке и переподготовке кадров, повышению квалификации руководящего состава;
    координация работы по подбору и расстановке кадров подведомственных образовательных учреждений и организаций;
    обеспечение контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, касающегося кадровой политики;
    рассмотрение писем, жалоб и заявлений граждан по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы;
    подготовка и представление материалов к награждению работников федерального органа исполнительной власти.
 
 

Таблица 1

 

НОРМАТИВЫ ПРЕДЕЛЬНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ КАДРОВЫХ СЛУЖБ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

 

N п/п Численность работников федеральных органов исполнительной власти, до Количество подведомственных организаций, имеющих самостоятельный баланс
5 7 10 12 15 17 20 25 30 40 45 50 60 70 80 90 100
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
1 100 5,7 5,8                
2 125 6,0 6,1                
3 150 6,3 6,4 6,4               
4 175 6,6 6,6 6,7               
5 200 6,9 6,9 6,9 6,9              
6 225 7,1 7,2 7,2 7,2              
7 250 7,4 7,4 7,4 7,5 7,5 7,5            
8 275 7,7 7,7 7,7 7,7 7,8 7,8            
9 300 7,9 7,9 8,0 8,0 8,0 8,0 8,1           
10 325 8,2 8,2 8,2 8,3 8,3 8,3 8,3           
11 350 8,5 8,5 8,5 8,5 8,6 8,6 8,6 8,7          
12 375 8,7 8,7 8,8 8,8 8,8 8,8 8,9 8,9          
13 400 9,0 9,0 9,0 9,1 9,1 9,1 9,1 9,2 9,2         
14 425 9,3 9,3 9,3 9,3 9,4 9,4 9,4 9,4 9,5         
15 450 9,5 9,5 9,6 9,6 9,6 9,6 9,7 9,7 9,8 9,9        
16 475 9,8 9,8 9,8 9,9 9,9 9,9 9,9 10,0 10,0 10,1        
17 500 10,0 10,1 10,1 10,1 10,1 10,2 10,2 10,2 10,3 10,4 10,4       
18 525 10,3 10,3 10,4 10,4 10,4 10,4 10,5 10,5 10,6 10,7 10,7       
19 550 10,6 10,6 10,6 10,6 10,7 10,7 10,7 10,8 10,8 10,9 11,0 11,0      
20 575 10,8 10,9 10,9 10,9 10,9 11,0 11,0 11,0 11,1 11,2 11,2 11,3      
21 600 11,1 11,1 11,2 11,2 11,2 11,2 11,3 11,3 11,4 11,4 11,5 11,5 11,6     
22 625 11,4 11,4 11,4 11,4 11,5 11,5 11,5 11,6 11,6 11,7 11,8 11,8 11,9     
23 650 11,6 11,7 11,7 11,7 11,7 11,8 11,8 11,8 11,9 12,0 12,0 12,1 12,2 12,3    
24 675 11,9 11,9 12,0 12,0 12,0 12,0 12,0 12,1 12,1 12,2 12,3 12,3 12,4 12,5    
25 700 12,2 12,2 12,2 12,2 12,3 12,3 12,3 12,4 12,4 12,5 12,6 12,6 12,7 12,8 12,9   
26 725 12,4 12,5 12,5 12,5 12,5 12,5 12,6 12,6 12,7 12,8 12,8 12,9 13,0 13,1 13,2   
27 750 12,7 12,7 12,7 12,8 12,8 12,8 12,8 12,9 12,9 13,0 13,1 13,1 13,2 13,3 13,4 13,5  
28 775 13,0 13,0 13,0 13,0 13,1 13,1 13,1 13,2 13,2 13,3 13,4 13,4 13,5 13,6 13,7 13,8  
29 800 13,2 13,2 13,3 13,3 13,3 13,3 13,4 13,4 13,5 13,6 13,6 13,7 13,8 13,9 14,0 14,1 14,2
30 825 13,5 13,5 13,5 13,6 13,6 13,6 13,6 13,7 13,7 13,8 13,9 13,9 14,0 14,1 14,2 14,3 14,4
31 850 13,8 13,8 13,8 13,8 13,9 13,9 13,9 14,0 14,0 14,1 14,1 14,2 14,3 14,4 14,5 14,6 14,7
32 875 14,0 14,0 14,1 14,1 14,1 14,1 14,2 14,2 14,3 14,4 14,4 14,5 14,6 14,7 14,8 14,8 14,9
33 900 14,3 14,3 14,3 14,4 14,4 14,4 14,4 14,5 14,5 14,6 14,7 14,7 14,8 14,9 15,0 15,1 15,2
34 925 14,6 14,6 14,6 14,6 14,7 14,7 14,7 14,7 14,8 14,9 14,9 15,0 15,1 15,2 15,3 15,4 15,5
35 950 14,8 14,8 14,9 14,9 14,9 14,9 15,0 15,0 15,1 15,2 15,2 15,3 15,4 15,4 15,5 15,6 15,7
36 975 15,1 15,1 15,1 15,2 15,2 15,2 15,2 15,3 15,3 15,4 15,5 15,5 15,6 15,7 15,8 15,9 16,0
37 1000 15,3 15,4 15,4 15,4 15,4 15,5 15,5 15,5 15,6 15,7 15,7 15,8 15,9 16,0 16,1 16,2 16,3
38 1025 15,6 15,6 15,7 15,7 15,7 15,7 15,8 15,8 15,9 16,0 16,0 16,1 16,1 16,2 16,3 16,4 16,5
39 1050 15,9 15,9 15,9 15,9 16,0 16,0 16,0 16,1 16,1 16,2 16,3 16,3 16,4 16,5 16,6 16,7 16,8
40 1075 16,1 16,2 16,2 16,2 16,2 16,3 16,3 16,3 16,4 16,5 16,5 16,6 16,7 16,8 16,9 17,0 17,1
41 1100 16,4 16,4 16,5 16,5 16,5 16,5 16,6 16,6 16,7 16,7 16,8 16,8 16,9 17,0 17,1 17,2 17,3
42 1125 16,7 16,7 16,7 16,7 16,8 16,8 16,8 16,9 16,9 17,0 17,1 17,1 17,2 17,3 17,4 17,5 17,6