Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 505 965. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

ПРИКАЗ Минсоцобеспечения РСФСР от 01.08.85 N 94 (ред. от 18.09.96) "О ВВЕДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО СОЦИАЛЬНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ" (вместе с "УНИФИЦИРОВАННОЙ СИСТЕМОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО СОЦИАЛЬНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ", утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 18.06.1984 N 188)

Дата документа01.08.1985
Статус документаНе действует
МеткиПриказ · Постановление · Инструкция

    

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РСФСР

 

ПРИКАЗ
от 1 августа 1985 г. N 94

 

О ВВЕДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО СОЦИАЛЬНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

 

(в ред. Приказа Минсоцзащиты РФ от 18.09.96 N 230)

 
    Во исполнение Постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 14 августа 1980 года Государственным комитетом по труду и социальным вопросам СССР разработаны и утверждены Постановлением от 18 июня 1984 г. N 188 формы документов Унифицированной системы документации по социальному обеспечению (прилагаются).
    Опытная эксплуатация унифицированных форм документов органами социального обеспечения и врачебно - трудовыми экспертными комиссиями в пяти территориях РСФСР показала, что внедрение их в практику работы позволит снизить трудовые затраты на обработку документов; упростить порядок документирования; повысить четкость и оперативность в деятельности органов социального обеспечения, а также эффективность использования вычислительной техники; шире внедрять автоматизацию процессов сбора, обработки, передачи и хранения информации и на этой основе добиться улучшения обслуживания населения.
    Приказываю:
    1. Утвердить план организационно - технических мероприятий Министерства социального обеспечения РСФСР по внедрению Унифицированной системы документации по социальному обеспечению (прилагается).
    2. Управлению пенсий и пособий (т. Михалкевичу), Управлению врачебно - трудовой экспертизы (т. Трофимову), Управлению трудового и бытового устройства инвалидов (т. Жамакочьяну), отделу организации труда и механизации (т. Изотову), Хозяйственному управлению (т. Степнову), ЦБНТИ (т. Бураевой) обеспечить проведение работы, предусмотренной планом организационно - технических мероприятий Министерства социального обеспечения РСФСР по внедрению унифицированной системы документации по социальному обеспечению.
    3. Министрам социального обеспечения АССР, заведующим краевыми, областными отделами социального обеспечения, начальникам Московского областного, Московского и Ленинградского городских управлений социального обеспечения, главным экспертам по врачебно - трудовой экспертизе автономных республик, краев, областей, городов Москвы и Ленинграда:
    3.1. Внедрить до конца 1987 года формы документов Унифицированной системы документации по социальному обеспечению; унифицированные документы внедрять по мере использования бланков старых форм документов по социальному обеспечению. В этих целях:
    3.1.1. Выделить в министерствах социального обеспечения АССР, краевых, областных отделах социального обеспечения, Московском областном, Московском и Ленинградском городских управлениях социального обеспечения лиц, ответственных за проведение работ по внедрению форм документов Унифицированной системы документации по социальному обеспечению.
    3.1.2. По получении альбомов унифицированных форм документов и инструкций о порядке их заполнения провести семинары с работниками отделов социального обеспечения, врачебно - трудовых экспертных комиссий, центров по начислению и выплате пенсий и пособий по изучению инструктивно - методических материалов о порядке внедрения и ведения Унифицированной системы документации по социальному обеспечению.
    3.1.3. Организовать семинары в районах и городских отделах социального обеспечения с работниками профсоюзных органов, представителями предприятий, учреждений, организаций, колхозов по обучению их работе с унифицированными формами документов по социальному обеспечению.
    3.2. Представить до 1 февраля 1988 года в Министерство социального обеспечения РСФСР отчет о внедрении унифицированных форм документов по социальному обеспечению.
    4. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра социального обеспечения РСФСР т. Бабкина.
 

Министр
Д.П.КОМАРОВА

 
 
 

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением
Государственного комитета СССР
по труду и социальным вопросам
от 18 июня 1984 г. N 188

    

Вводится в действие -
с 1 июня 1985 года

 

УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ ПО СОЦИАЛЬНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

 

УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ, ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ

 
    Разработана Государственным комитетом СССР по труду и социальным вопросам.
    В разработке участвовали:
    Всесоюзный научно - методический центр по организации труда и управления производством Госкомтруда СССР;
    Республиканский отраслевой информационно - вычислительный центр Министерства социального обеспечения Латвийской ССР;
    Центральный научно - исследовательский институт экспертизы трудоспособности и организации труда инвалидов Министерства социального обеспечения РСФСР.
    Утверждена Постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам от 18.06.1984 N 188.
    Вводится в действие с 1 июня 1985 г.
 

Введение

 
    Унифицированная система документации по социальному обеспечению (УСДСО) разработана Госкомтрудом СССР в соответствии с Программой работ на 1976 - 1980 гг. по созданию ОГАС, утвержденной Постановлением ГКНТ от 26.03.1976 N 430.
    Цель разработки УСДСО - создание документов, обеспечивающих рациональную организацию работы органов социального обеспечения. Система проектировалась как для возможного использования средств вычислительной техники, так и для традиционного способа обработки документов.
    Основополагающим документом для разработки УСДСО является ГОСТ 6.10.1-80 "Унифицированные системы документации. Основные положения", устанавливающий требования к унифицированным системам документации (УСД), используемым в АСУ, к разработке, согласованию и утверждению УСД, а также к составу реквизитов.
    В состав системы входят:
    1. ГОСТ 6.22.1-78 - "Унифицированные системы документации. Система документации по социальному обеспечению. Основные положения" - устанавливающий статус, состав системы и форм документов.
    2. ГОСТ 6.22.2-78 - "Унифицированные системы документации. Система документации по социальному обеспечению. Формуляр - образец" - регламентирующий порядок форм документов.
    3. Унифицированные формы документов и инструкции по их заполнению.
    4. Инструктивно - методические материалы о порядке внедрения и ведения УСДСО.
    Унифицированные формы документов по социальному обеспечению прошли опытное внедрение в органах социального обеспечения, согласованы с организациями обязательного согласования - ГВЦ Госплана СССР, НИИ ЦСУ СССР, Министерством здравоохранения СССР.
    В УСДСО включены 24 формы, распределенные по следующим подсистемам:
    унифицированные формы документов по назначению пенсий;
    унифицированные формы документов по назначению пособий;
    унифицированные формы документов по освидетельствованию во ВТЭК.
    Инструкции по заполнению форм, входящих в отдельные подсистемы, следуют после приведенных форм.
    Содержательная часть унифицированных документов полностью отвечает действующему законодательству, информация, заложенная в них, достаточна для совершения операций по назначению пенсий и пособий, освидетельствованию во ВТЭК, а также решения задач планирования и прогнозирования численности и состава пенсионеров, анализа деятельности ВТЭК.
    Обработка информации средствами вычислительной техники достигается путем ее кодирования в специально предусмотренных УСДСО зонах.
    При отсутствии в общесоюзных классификаторах необходимой для кодирования информации допускается применение кодов зарегистрированных межотраслевых классификаторов.
    Унифицированные формы, входящие в УСДСО, включены в Общесоюзный классификатор управленческой документации отдельным классом - 1500000.
    Порядок ведения УСДСО регламентирует "Положение о системе ведения УСДСО". Головная организация по ведению УСДСО - ВНМЦентр Госкомтруда СССР.
    В процессе эксплуатации УСДСО и при возможном изменении действующего законодательства по социальному обеспечению работа по совершенствованию системы может быть продолжена.
 
 
    

 1501001
 
 
 
 
   
  
(союзная республика, АССР, край, область, район)  
  
   
 
 
  (код органа соц. обеспечения)
 
(номер пенсионного дела)   

    

ПЕНСИОННОЕ ДЕЛО

    

(фамилия, имя, отчество)
 
 
     
   Тел. N  
     
Пенсия по старости, по инвалидности
 по случаю потери кормильца,
 за выслугу лет
Адрес получателя пенсии:
1.  
 
2.  
 
3.  
 

 

ОТМЕТКИ О ПРИНЯТИИ И СНЯТИИ С УЧЕТА

 

Снят с учета    Принят на учет   
  (дата)    (дата)  
       
 (основание)   Пенсию   
     (размер)  
 Пенсия    Выплачивать с   
  (размер)    (дата)  
 Выплачена по       
  (дата)      
 М.П.    М.П.   
  (подпись)    (подпись)  

 

Снят с учета    Принят на учет   
  (дата)    (дата)  
       
 (основание)   Пенсию   
     (размер)  
 Пенсия    Выплачивать с   
  (размер)    (дата)  
 Выплачена по       
  (дата)      
 М.П.    М.П.   
  (подпись)    (подпись)  

 

Снят с учета    Принят на учет   
  (дата)    (дата)  
       
 (основание)   Пенсию   
     (размер)  
 Пенсия    Выплачивать с   
  (размер)    (дата)  
 Выплачена по       
  (дата)      
 М.П.    М.П.   
  (подпись)    (подпись)  

 

ОТМЕТКИ ОБ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

 

       
 (количество листов дела)   (количество листов дела)   (количество листов дела)  
         
 (дата)   (дата)   (дата)  
         
 (подпись)   (подпись)   (подпись)  

 

        
 (количество листов дела)   (количество листов дела)   (количество листов дела)  
         
 (дата)   (дата)   (дата)  
         
 (подпись)   (подпись)   (подпись)  

 

ОТМЕТКА О РЕВИЗИИ

 

        
 (представитель)   (представитель)   (представитель)  
         
 (дата)   (дата)   (дата)  
         
 (подпись)   (подпись)   (подпись)  

 

        
 (представитель)   (представитель)   (представитель)  
         
 (дата)   (дата)   (дата)  
         
 (подпись)   (подпись)   (подпись)  

 

(недочеты, указания)
 
 
 

    
 
    

 1501002
 
 
 
 
   
  
(союзная республика, АССР, край, область, район)  
   
В комиссию по назначению пенсии
при исполкоме  рай/гор
Совета народных депутатов
 районного
Совета социального обеспечения колхозников  

 

ЗАЯВЛЕНИЕ О НАЗНАЧЕНИИ / ПЕРЕРАСЧЕТЕ ПЕНСИИ

    

Гр.  
Адрес  
 Тел. N  

 

Паспорт Серия  Дата выдачи  
Номер  Дата рождения  
Кем выдан

    
    Прошу назначить / перерассчитать мне пенсию

Вид пенсии  
Число иждивенцев  
Пенсия по другому основанию или
от другого ведомства
не назначалась
назначалась
В настоящее время Работаю Не работаю
 (ненужное зачеркнуть)

    

Расписка - уведомление
Заявление, представление и др. документы гр.  

 

N   Принял
 рег. номер заявления)  Дата подпись инспектора
       

 

Недостающие для назначения пенсии документы Последний документ
наименование представить до (дата) представлен (дата)
   
 Подпись инспектора
 
 

 
    Мне известно, что в соответствии с действующим законодательством, гражданин, имеющий право на различные виды пенсии, может получать лишь одну по его выбору. О поступлении на работу, увольнении с работы, изменениях в составе семьи и о перемене места жительства обязуюсь своевременно сообщить отделу социального обеспечения.
 

   
 Дата Подпись заявителя

 

Перечень представленных документов   Возвращено заявителю  
1. Трудовая книжка  шт.   
2. Заявление  шт.    
3.  шт.    
4. Справка о заработке  шт.    
5. Документы о трудовом стаже  шт.    
6.  шт.    
7.  шт.    
8.  шт.    
9.  шт.    
10.  шт.    
       

 
    Мне известно, что в соответствии с действующим законодательством, гражданин, имеющий право на различные виды пенсии, может получать лишь одну по его выбору. О поступлении на работу, увольнении с работы, изменениях в составе семьи и о перемене места жительства обязуюсь своевременно сообщить отделу социального обеспечения.
    
 
    

 1501003
 
 
 
 
   
  
(союзная республика, АССР, край, область, район)  
   

    

ПРОТОКОЛ ОПРОСА СВИДЕТЕЛЕЙ

 

N  
Комиссия по назначению пенсии Дата  
  
  
Совет социального обеспечения колхозников  
  

    

Решение
Гр.  
1. Считать установленным стаж

 

с (дата) по (дата) лет мес. дн.
     
      
      
Принять к зачету      

 

2. Отказать в установлении трудового стажа
 
(основание)
 
 
 
 

    

Председатель комиссии / совета  
 Члены комиссии / совета  
   
 Утверждено правлением колхоза  
М.П. Председатель колхоза  

 

Сведения к протоколу опроса свидетелей
     
1. Сообщение заявителя
 
(фамилия, имя, отчество)
 
(адрес)
     
(дата рождения)  (серия паспорта)  (номер паспорта, удостоверения)

 
    Я, заявитель, прошу опросить свидетелей
 

Фамилия, имя, отчество Адрес
  
  
  
  

 

Сообщаю:  
 
 
 
    
    
  Заявитель  
   (подпись)
  Протокол подготовил  
   (подпись)

    

Приложение к Протоколу N __
     
1. Опрос свидетеля, проживающего не по месту жительства, обратившегося за назначением пенсии
Комиссия по назначению пенсии  
 
 
опросила свидетеля
 
(фамилия, имя, отчество)
 
(адрес)
     
(дата рождения)  (серия паспорта)  (номер паспорта, удостоверения)

    

который представил для подтверждения совместной работы с заявителем документы:
 
 
 
 
 
Я, свидетель, показываю:   
 
 
 
 
 Подпись свидетеля  
   
Заключение комиссии:  
 
 

 

 Председатель комиссии  
  Члены комиссии  
(дата)    
М.П.    

    

2. Опрос свидетеля
 
(фамилия, имя, отчество)
 
(адрес)
     
(дата рождения)  (серия паспорта)  (номер паспорта, удостоверения)
Документы, представленные для подтверждения совместной работы с заявителем
 
 
 
 
Я, свидетель, показываю:
 
 
 
 
 
 

 

 Председатель комиссии / совета  
  Члены комиссии / совета  
(дата)    
М.П.    

 

3. Опрос свидетеля
 
(фамилия, имя, отчество)
 
(адрес)
     
(дата рождения)  (серия паспорта)  (номер паспорта, удостоверения)
Документы, представленные для подтверждения совместной работы с заявителем
 
 
 
 
Я, свидетель, показываю:
 
 
 
 
 
 

 

 Председатель комиссии / совета  
  Члены комиссии / совета  
(дата)    
М.П.    

    

ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ "ПРОТОКОЛА ОПРОСА СВИДЕТЕЛЕЙ"

 

1. Общие положения

 
    1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения бланка "Протокол опроса свидетелей", предназначенного для оформления решения комиссии по назначению пенсии или совета социального обеспечения колхозников по поводу стажа работы, установленного по свидетельским показаниям.
    1.2. Протокол опроса свидетелей" включает изложение решения комиссии по назначению пенсии (совета социального обеспечения колхозников) - на лицевой стороне, а также сведения к протоколу, состоящие из сообщений лица, обратившегося за назначением пенсии, и свидетелей.
    В случаях подтверждения недостающего трудового стажа свидетелем, проживающим не по месту жительства обратившегося за назначением пенсии, к "Протоколу опроса свидетелей прилагается вкладыш, заполняемый комиссией по назначению пенсий по месту жительства этого свидетеля.
    1.3. Даты в "Протоколе опроса свидетелей" проставляются тремя парами арабских цифр, разделенных точками - 12.10.83.
    1.4. Ответственность за правильностью заполнения "Протокола опроса свидетелей" в соответствии с настоящей Инструкцией несут инспектор (старший инспектор) отдела социального обеспечения, представитель колхоза, на которого возложена обязанность по подготовке к представлению документов для назначения пенсий.
 

2. Порядок заполнения "Протокола опроса свидетелей"

 
    2.1. По соответствующим строкам на лицевой стороне бланка заполняются следующие реквизиты заголовочной части: название союзной республики, АССР, края, области; номер документа; название органа, образовавшего комиссию по назначению пенсий (название района или колхоза - для совета социального обеспечения колхозников); дата вынесения решения; фамилия, имя отчество лица, в отношении которого устанавливается стаж работы.
    2.2. В зависимости от содержания решения заполняются разделы 1 или 2.
    2.2.1. Если на основании опроса свидетелей стаж по свидетельским показаниям установлен, то в разделе 1 указываются периоды этого стажа и их продолжительность и общая продолжительность стажа, подтвержденного свидетельскими показаниями, принятая к зачету.
    2.2.2. В случае отказа в установлении стажа работы по свидетельским показаниям в разделе 2 излагаются мотивы такого решения.
    2.3. "Протокол опроса свидетелей" подписывается председателем и членами комиссии по назначению пенсий (совета социального обеспечения колхозников), а в необходимых случаях - председателем колхоза и заверяется печатью.
    2.4. При заполнении сведений к "Протоколу опроса свидетелей" в разделе 1 указываются фамилия, имя, отчество лица, обратившегося за назначением пенсии, его адрес и паспортные данные; фамилии, имена, отчества и адреса свидетелей, которых просит опросить заявитель; излагается его сообщение о стаже работы, который подлежит установлению по свидетельским показаниям.
    В разделах 2 и 3 указываются фамилии, имена, отчества и адреса свидетелей, их паспортные данные; документы одного из них, представленные для подтверждения совместной работы с заявителем; записывается содержание из сведений о стаже работы заявителя. Данные опроса свидетелей подписываются свидетелями, председателем и членами комиссии по назначению пенсий (совета социального обеспечения колхозников) и заверяются печатью.
    В таком же порядке заполняется и приложение к протоколу об опросе свидетеля, проживающего не по месту жительства, обратившегося за назначением пенсии. При этом указывается название органа, образовавшего комиссию по назначению пенсии, и излагается заключение комиссии в отношении показаний свидетеля (например, "показания свидетеля не вызывают сомнения"). Если у комиссии, опрашивавшей свидетеля, имеются сомнения по поводу его показаний, излагается мотивированное заключение, которое может содержать дополнительные рекомендации комиссии по назначению пенсий по месту жительства заявителя, например: "Поскольку свидетель неуверенно вспоминал период совместной работы с гр. Ивановым И.П., рекомендуется опросить дополнительного свидетеля").
 
 
    

   1501004
     
   
(союзная республика, АССР, край, область)  
     
ПРОТОКОЛ - ПРЕДСТАВЛЕНИЕ N  
ПРОТОКОЛ Дата  
     
Заседания комиссии по назначению пенсий при   
исполкоме  рай/гор  
Совета народных депутатов   
 районного  
Совета социального обеспечения колхозников   
  Номер дела   
РЕШЕНИЕ:   
Гр.   
   
Вид пособия    
Группа инвалидности    
Причина инвалидности (смерти кормильца)    
  
1. Назначить (установить с учетом надбавки) пенсию в соответствии с п.п. ______ Положения   
  
  Ежемесячная сумма  
   с  
   по  
   
2. Выделить долю пенсии   
Гр.  в сумме   
Адрес  число иждив.   
   
Гр.  в сумме   
Адрес  число иждив.   
   
     
3. Отказать в назначении пенсии   
 
 
 
 

 

Лицевой счет открыт,
изменения внесены
 М.П. Председатель комиссии  
    Члены комиссии:  
 (дата)     
      
 (подпись)     

 

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ   
 N  
Дата  
     
Администрация и комитет профсоюза, правление колхоза и совет соц. обеспечения колхозников   
  
(наименование предприятия, учрежд., организации, колхоза)  
   
  
(индекс п/о, адрес предприятия, учрежд., орган., колхоза)  
   
   
представляет к назначению пенсии по старости, по инвалидности, по случаю потери кормильца гр. (семью)   
  
(наименование предприятия, учрежд., организации, колхоза)  
   
Дата окончания временной нетрудоспособности (смерти кормильца)  

    

1. Члены семьи, находящиеся (находившиеся) на иждивении

 

Фамилия, имя, отчество Родственные отношения Дата рождения Состояние трудоспособности
1 2 3 4
    
    
    
    

    

2. Стаж работы по трудовой книжке

 

Заявителя (умершего кормильца)  
 (фамилия, имя, отчество)
Дата заполнения трудовой книжки  

 

N записи Дата Сведения о приеме на работу, перемещениях по работе и увольнениях (с указанием причин) На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) Продолжительность стажа работы Примечание
год мес. число
лет мес. дней
1 2 3 4 5 6
          
          
          
          

 

N записи Дата Сведения о приеме на работу, перемещениях по работе и увольнениях (с указанием причин) На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) Продолжительность стажа работы Примечание
год мес. число
лет мес. дней
1 2 3 4 5 6
          
          
          
          
Всего по трудовой книжке     

    

3. Стаж работы по другим документам

 

Заявителя (умершего кормильца)  
 (фамилия, имя, отчество)

 

N записи Наименование документа Дата выдачи N документа Продолжительность стажа
лет мес. дн.
1 2 3 4 5
       
       
       
       
Всего по другим документам     

 

4. Сводная таблица продолжительности стажа работы

 

Стаж По трудовой книжке По другим документам Всего
лет мес. дн. лет мес. дн. лет мес. дн.
Общий          
В том числе Непрерывный          
Непрерывный для 20% надбавки          
На льготных условиях          
Для повышенного максимального размера пенсии          

 

Непрерывный стаж подсчитан по записям N  
 
Стаж, дающий право на пенсию на льготных условиях, подсчитан по записям N  
 

    

В период подготовки документов для назначения пенсии т. ____ изъявил желание продолжить трудовую деятельность:
1. С сохранением прежних условий труда; | (нужное подчеркнуть)
2. С неполным рабочим днем (неделей), на дому; }
3. С переводом на другую, более легкую работу. |
Одновременно ему сообщено, что если в настоящее время не остается работать, то в будущем, при желании продолжать трудиться, может быть обеспечен работой в необходимых ему условиях.

 

М.П. Руководитель предприятия,
учреждения, организации, колхоза
 
    
 Председатель профсоюзного комитета или
председатель совета соц. обесп.
колхоза
 
    
С представлением ознакомлен  
 (подпись представляемого к назначению пенсии)

 

Зона ввода

 

Фамилия, имя, отчество иждивенца Номер иждив. Тип ижд. (код) Дата рождения иждивенца Состояние ижд. действ. до
1 2 3 4 5
     
     
     
     

 

Способ выплаты    
Источник финансирования    
Населенный пункт    
Улица    
Дом, корп., кв.    
Индекс п/о    
Доставочный участок    
N сберегательной кассы    
Дата выплаты    
Признак работы    

 

Дата Подпись
 Заполнил   
  
  
 Проверил   
  
  

 

ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ "ПРОТОКОЛА - ПРЕДСТАВЛЕНИЯ"

 

1. Общие положения

 
    1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения бланка "Протокол - Представление", предназначенного для оформления назначения всех видов пенсий рабочим, служащим и членам колхозов.
    1.2. Бланк "Протокол - Представление" включает: "Протокол заседания комиссии по назначению пенсий" <*>; "Представление администрации и комитета профсоюза предприятий, учреждений, организаций, правления колхоза и совета социального обеспечения колхозников" <**>.
    


    <*> В дальнейшем изложении - "Протокол".
    <**> В дальнейшем изложении - "Представление".
 
    В случаях вынесения решения об отказе в назначении пенсии к "Протоколу - Представлению" прилагается вкладыш (ф. 1501006), предназначенный для подробного изложения мотивов такого решения.
    1.3. Даты в "Протоколе - Представлении" проставляются тремя парами арабских цифр, разделенных точками, - 12.10.83; суммы записываются в виде - 112.50.
    1.4. Реквизиты "Протокола - Представления" предназначены как для традиционной, так и машинной обработки. В условиях машинной обработки документа кодирование информации осуществляется на специально отведенных на бланке площадях по общесоюзным классификаторам технико - экономической информации (ОКТЭИ) работником центра по начислению и выплате пенсий и пособий.
    При отсутствии в общесоюзных классификаторах необходимой информации допускается применение кодов зарегистрированных межотраслевых и отраслевых классификаторов.
    В тех случаях, когда документ обрабатывается в традиционном режиме, площади для простановки кодов остаются незаполненными.
    1.5. Ответственность за правильность заполнения "Протокола - Представления" в соответствии с настоящей Инструкцией несут инспектор (старший инспектор) органа социального обеспечения, представитель предприятия, учреждения, организации, колхоза, на которого возложена обязанность по подготовке и представлению документов для назначения пенсий (по соответствующим разделам "Протокола - Представления").
 

2. Порядок заполнения "Протокола"

 
    2.1. "Протокол" заполняется на основании данных, содержащихся в бланках: "Заявление о назначении пенсии", "Расчет пенсии" и других документах.
    2.2. По соответствующим строкам заполняются реквизиты заголовочной части: название союзной республики, АССР, края, области (код по СОАТО); номер "Протокола"; дата заседания комиссии по назначению пенсий; название соответствующего органа, образовавшего комиссию; фамилия, имя, отчество лица, обратившегося за назначением пенсии; вид пенсии (код по ОКИСО); группа инвалидности (код по ОКИСО); причина инвалидности или смерти кормильца (код по ОКИСО).
    2.3. В зависимости от содержания решения комиссии по назначению пенсий заполняются: раздел 1 либо одновременно разделы 1 и 2, либо раздел 3.
    2.3.1. В разделе 1 указываются пункты нормативного акта, в соответствии с которыми назначается пенсия, сокращенное название этого нормативного акта. Например, "...в соответствии с п. п. 38, 157 Положения о гос. пенсиях" <*> или "в соответствии с п. п. 24, 73 Положения о пенсиях колхозникам" <**>, или "...в соответствии с Пост. СМ СССР от 17.12.1959 N 1357" <***>.
    


    <*> Положение о порядке назначения и выплате государственных пенсий.
    <**> Положение о порядке назначения и выплате пенсий членам колхозов.
    <***> Постановление Совета Министров СССР от 17 декабря 1959 г. N 1397 "О пенсиях за выслугу лет работникам просвещения, здравоохранения и сельского хозяйства".
 
    По соответствующим строкам заполняются реквизиты: ежемесячная сумма пенсии и даты, определяющие срок, на который назначается пенсия.
    Например, "с 01.08.81 по 30.05.85" или "с 10.09.83 по б/ср." (бессрочно).
 
    2.3.2. В разделе 2 заполняются реквизиты: фамилия и инициалы лица (лиц), которому выделяется доля пенсии, его адрес; сумма выделенной доли пенсии; число иждивенцев умершего кормильца, на которых выделяется доля пенсии (проставляется в зоне кодирования).
    2.3.3. В случае решения об отказе в назначении пенсии в разделе 3 кратно записывается основание такого решения со ссылкой на соответствующий нормативный акт (подробная мотивировка решения комиссии об отказе в назначении пенсии излагается во вкладыше к "Протоколу").
    2.4. "Протокол" подписывается председателем и членами комиссии по назначению пенсий и заверяется печатью отдела социального обеспечения.
    2.5. В левом нижнем углу "Протокола" делается отметка об открытии лицевого счета. Указывается дата и подпись лица, открывшего лицевой счет.
    Одновременно в строке "Номер дела" в верхней части бланка проставляется номер, идентичный номеру лицевого счета по Книге - реестру пенсионных дел и лицевых счетов.
 

3. Порядок заполнения "Представления"

 
    3.1. По соответствующим строкам заполняются следующие реквизиты заголовочной части: номер "Представления" и дата его регистрации на предприятии, в учреждении, организации, колхозе (проставляются в зоне кодирования); наименование предприятия, учреждения, организации колхоза (код по ОКПО), его адрес и почтовый индекс (код по СОАТО); подчеркивается вид пенсии, к назначению которой представляется заявитель, указывается его фамилия, имя, отчество.
    При этом в строке "Дата окончания временной нетрудоспособности (дата смерти)" ставится дата закрытия листка нетрудоспособности (больничного листа), если инвалидность установлена в период временной нетрудоспособности - при представлении к пенсии по инвалидности; либо дата смерти кормильца - при представлении к назначению пенсии по случаю потери кормильца.
    3.2. Необходимые сведения о составе семьи заявителя и о стаже работы заполняются по разделам 1 - 4 "Представления".
    3.2.1. В разделе 1 по соответствующим строкам и графам указываются сведения о лицах, имеющих право на пенсию по случаю потери кормильца либо на которых может быть начислена надбавка к пенсии по возрасту или по инвалидности.
    3.2.2. В разделе 2 представляющим собой выписку из трудовой книжки, дополненную графами 5 и 6, по соответствующим строкам и графам с указанием номеров записей переносятся сведения из трудовой книжки.
    В графе 5 указывается продолжительность каждого периода работы со дня приема до дня увольнения, а в отношении последней работы - до дня заполнения представления.
    В графе 6 делается ссылка на номер списка, раздел, подраздел, если данная работа предусмотрена списками производств, цехов, профессий и должностей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, например "2-IX-2", т.е. Список N 2, раздел IX, подраздел 2. Если работа дает право на пенсию в повышенных максимальных размерах, то одновременно делается отметка "ПМ", например "I-IV-1, ПМ".
    Для работников, пользующихся льготами по другим основаниям, в графе 6 указывается: "ПТП" - работавшим на предприятиях текстильной промышленности; "РКС" или "МКС" - работавшим в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, а также продолжительности стажа, дополнительно учитываемого в виде льготы. Например, заявитель работал в районах Крайнего Севера с 01.07.46 по 15.09.49. Запись производится следующим образом:
 

1 2 3 4 5 6
1 46.07.01    РКС
 49.09.15   03.02.14 03.02.14

 
    После выписки всех сведений из трудовой книжки в строке "Всего по трудовой книжке" указывается общая продолжительность стажа работы, которая определяется путем суммирования итоговых данных, подсчитанных по графам 5 и 6, и числом дней по каждому случаю увольнения. Например, произведены следующие записи о работе:
 

1 2 3 4 5 6
1 46.07.01    РКС
 49.09.15   03.02.04 03.02.04
      
2 54.03.10    РКС
 57.03.13   03.00.03 03.00.03
      
3 65.01.10     
 80.03.16   15.02.06  

 

Всего по трудовой книжке:  21.04.13 + 06.02.07
  27.06.20 + 3, т.е. 27.06.23

    
    При представлении к назначению пенсий членов колхоза в графе 6 указывается, в какие годы без уважительных причин не выработан установленный минимум трудового участия.
    3.2.3. В разделе 3 по соответствующим строкам и графам указывается наименование документа (справка, диплом, военный билет и др.), дата его выдачи и номер, продолжительность стажа работы по каждому документу.
    Записям о документах, внесенных в этот раздел "Представления", присваиваются порядковые номера (в графе 1), следующие после номера последней записи в разделе 2.
    В строке "Всего по другим документам" указывается общая продолжительность стажа работы, подсчитанная путем суммирования данных по графе 5.
    3.2.4. В раздел 4 вносятся итоговые данные о стаже работы, полученные по разделам 2 и 3, с выделением непрерывного и специального трудового стажа. При этом указываются номера записей по срокам разделов 2 и 3, под которыми записаны периоды работы, образующие непрерывный стаж.
    Здесь же указываются сведения о продолжении трудовой деятельности.
    3.3. "Представление" подписывается руководителем предприятия, учреждения, организации, колхоза, председателем профсоюзного комитета либо совета социального обеспечения колхозников и заверяется печатью предприятия, учреждения, организации, колхоза.
    3.4. После ознакомления с заполненным "Представлением" ставится подпись обратившегося за назначением пенсии.
 

4. Порядок заполнения "Зоны ввода"

 
    4.1. Зона ввода предусмотрена для автоматизированной обработки данных и заполняется работником Центра по начислению и выплате пенсий и пособий.
    4.2. В таблице, содержащей сведения об иждивенцах, заполняются графы "номер иждивенца" и "тип иждивенца", причем номер иждивенца указывается тот, под которым он записан в разделе "Члены семьи", находящиеся на иждивении" "Представления", тип иждивенца - код по ОКИСО.
    В случае обращения за назначением пенсии в отдел социального обеспечения инспектором отдела записываются: фамилия, имя, отчество каждого иждивенца, дата рождения и состояние иждивения. При этом под указанной таблицей проставляется подпись инспектора.
    4.3. По соответствующим строкам заполняются реквизиты, относящиеся к учету выплаты пенсий:
    источник финансирования (код по ОКИСО);
    населенный пункт (код по СОАТО);
    признак работы (код по ОКИСО, фасет 770).
    4.4. Последующие изменения в статусе пенсионера могут быть записаны в резервных строках 2 и 3 граф.
 
 
    

1501005

 

РАСЧЕТ ПЕНСИИ

 

(фамилия, имя, отчество)

 

Пенсия начислена на общих основаниях, на льготных условиях по п. п.  
Положения  
Требуется стаж   |  

 

1. Среднемесячный заработок  
2. Пол  
3. Дата рождения  
4. Иждивенцы (в т.ч. дети)  
5. Связь с сельским хозяйством   
6. Воинское звание   

 

Засчитан стаж лет мес. дн.
7. Общий    
8. Непрерывный    
9. Непрерывный для 20% надбавки    
10. На льготных условиях    
11. Для повышенного максимального размера пенсии    
12. По свидетельским показаниям    

 

 По ____ нормам По инвалидности в размере пенсии по старости Зона ввода
13. _____ % заработка _________    
14. _____ % пенсии по старости    
 _____ % с заработка до _____    
15. _____ % с остального заработка __________    
 + 15 руб.    
16. увеличение за ___ лет на пенсии    
17. размер пенсии с увеличением    
18. на уход    
19. 10% неработающим ИОВ