Ленты новостей RSS
Главные новости Главные новости
Новости законодательства Новости законодательства
Лента новостей Лента новостей
Судебная практика Судебная практика
Обзор законодательства Обзор законодательства
Письма Минфина Письма Минфина
Обзор изменений Обзор изменений
Используйте наши ленты новостей и Вы всегда будете в курсе событий. Достаточно установить любое RSS расширение для браузера, например RSS Feed Reader
Если что-то не нашли
Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 504 824. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Оглавление

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ВВЕДЕНИЕ

Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Архивный фонд Российской Федерации

1.2. Архивный фонд и приравненные к нему совокупности архивных документов как общее учетно-классификационное понятие

1.3. Государственный архив

Раздел 2. ОРГАНИЗАЦИЯ И ФОНДИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

2.1. Организация документов в пределах Архивного фонда Российской Федерации

2.2. Организация документов в государственных архивах

2.3. Фондирование архивных документов

2.4. Организация документов в пределах архивного фонда

2.5. Нефондовая организация аудиовизуальных, машиночитаемых (электронных) документов

Раздел 3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА

3.1. Управление архивом

3.2. Планирование и отчетность архива

3.3. Организация труда работников архива

3.4. Выполнение платных работ и услуг. Маркетинг архивной информации

3.5. Научно-методическая работа архива

3.6. Организация применения информационных технологий в архиве

3.7. Организация работы архива с издательством

3.8. Правовая охрана информационных продуктов, созданных в архиве

3.9. Профессиональная этика архивиста

3.10. Ответственность работников архива за нарушение Основных правил работы государственных архивов

Раздел 4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА

4.1. Понятие обеспечения сохранности документов

4.2. Создание оптимальных условий хранения документов

4.3. Размещение документов в хранилищах

4.4. Контроль наличия, технического и физико-химического состояния документов

4.5. Специальная физико-химическая и техническая обработка документов

4.6. Выдача документов и описей из хранилища

4.7. Контроль за сохранностью выданных документов.

4.8. Страхование архивных документов. Порядок оформления временного вывоза документов за рубеж и за пределы субъекта Российской Федерации

4.9. Выявление уникальных и особо ценных документов

4.10. Создание страхового фонда документов и фонда пользования

4.11. Обеспечение сохранности документов при чрезвычайных ситуациях

Раздел 5. УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ

5.1. Понятие и правовые основы учета документов

5.2. Единицы учета документов

5.3. Организация учета документов в архиве

5.4. Система учетных документов архива, их целевое назначение и требования к ведению

5.5. Порядок учета документов

5.6. Учет страхового фонда и фонда пользования

5.7. Учет музейных предметов и библиотечных фондов

Раздел 6. КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВА И ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

6.1. Комплектование архива и экспертиза ценности документов

6.2. Организационно-методическое руководство и контроль за работой архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве

Раздел 7. ОПИСАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И НАУЧНО - СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ К ДОКУМЕНТАМ АРХИВА

7.1. Понятие, уровни и элементы описания документов

7.2. Описание на основных уровнях

7.3. Научно-справочный аппарат

7.4. Архивные справочники

7.5. Автоматизированный научно-справочный аппарат

7.6. Подготовка архивных справочников к изданию

Раздел 8. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА

8.1. Понятие и правовые основы использования документов

8.2. Формы использования документов

8.3. Виды запросов и информационных документов

8.4. Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами

8.5. Работа читального зала архива

8.6. Обеспечение доступа пользователей к архивным документам

8.7. Ответственность работников архива при работе с документами ограниченного доступа

8.8. Организация работы архива по подготовке выставок документов

8.9. Использование документов архива в средствах массовой информации

8.10. Организация и проведение информационных мероприятий с использованием документов

8.11. Выдача документов во временное пользование

8.12. Учет использования документов архива

8.13. Копирование документов и оформление копий, изготовленных по заказам пользователей

8.14. Организация работы по рассекречиванию документов

8.15. Публикационная деятельность архива

ПРИЛОЖЕНИЯ

ПАСПОРТ АРХИВА

СВЕДЕНИЯ О СОСТОЯНИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ - ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВА

КАРТА - ЗАМЕСТИТЕЛЬ

КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ

КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ

ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА ДЛЯ УЧЕТА КОЛИЧЕСТВА ЛИСТОВ В ДЕЛЕ

ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА ПРИ НАЛИЧИИ В СОСТАВЕ ДЕЛ ВЛОЖЕНИЙ, ДРУГИХ ОСОБЕННОСТЕЙ ФОРМИРОВАНИЯ

ЛИСТ ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ

АКТ ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ

АКТ О ТЕХНИЧЕСКИХ ОШИБКАХ В УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ

АКТ ОБ ОБНАРУЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ОТНОСЯЩИХСЯ К ДАННОМУ ФОНДУ, АРХИВУ, НЕУЧТЕННЫХ И Т.Д.

АКТ О НЕИСПРАВИМЫХ ПОВРЕЖДЕНИЯХ ДОКУМЕНТОВ

КАРТОЧКА УЧЕТА НЕОБНАРУЖЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ

АКТ О НЕОБНАРУЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, ПУТИ РОЗЫСКА КОТОРЫХ ИСЧЕРПАНЫ

КАРТОЧКА УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ С ПОВРЕЖДЕНИЯМИ НОСИТЕЛЯ

КАРТОЧКА УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ С ПОВРЕЖДЕНИЯМИ ТЕКСТА

КАРТОЧКА УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ КИНОДОКУМЕНТА

КАРТОЧКА УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ФОТОДОКУМЕНТА

КАРТОЧКF УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ФОНОДОКУМЕНТА

КАРТОЧКА УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ВИДЕОДОКУМЕНТА

ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

КНИГА ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ, КОПИЙ ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ ИЗ ХРАНИЛИЩА

ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ) НА ВЫДАЧУ ДОКУМЕНТОВ, КОПИЙ ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ, ОПИСЕЙ

ЗАКАЗ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО УЛУЧШЕНИЮ ФИЗИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ДЕЛ

АКТ О ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ

АКТ СТРАХОВОЙ ОЦЕНКИ ДОКУМЕНТОВ

ЛИСТ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

АКТ ПРИЕМА - ПЕРЕДАЧИ СТРАХОВЫХ КОПИЙ НА СПЕЦИАЛЬНОЕ ХРАНЕНИЕ

КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ

КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

СПИСОК ФОНДОВ

ЛИСТ ФОНДА

ЛИСТ УЧЕТА КИНОФОТОВИДЕОДОКУМЕНТОВ

ЛИСТ УЧЕТА ФОНОДОКУМЕНТОВ

ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ, СОСТАВЛЕННОЙ В АРХИВЕ

ГОДОВОЙ РАЗДЕЛ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

ОПИСЬ КИНОДОКУМЕНТОВ

ОПИСЬ ФОТОДОКУМЕНТОВ

ОПИСЬ ФОТОАЛЬБОМОВ

ОПИСЬ ФОНОДОКУМЕНТОВ ГРАММОФОННОЙ ЗАПИСИ (ГРАМПЛАСТИНОК)

ОПИСЬ ФОНОДОКУМЕНТОВ МАГНИТНОЙ ЗАПИСИ

ОПИСЬ ВИДЕОДОКУМЕНТОВ

РЕЕСТР ОПИСЕЙ

ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА УЧЕТА ДЕЛ, ИМЕЮЩИХ В ОФОРМЛЕНИИ ИЛИ В ПРИЛОЖЕНИИ К НИМ ДРАГОЦЕННЫЕ МЕТАЛЛЫ И КАМНИ

СПИСОК ФОНДОВ, СОДЕРЖАЩИХ ОСОБО ЦЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

ОПИСЬ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ

ПЕРЕЧЕНЬ НОМЕРОВ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ (НОМЕРНИК)

РЕЕСТР ОПИСЕЙ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ (НОМЕРНИКОВ)

КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ, ИЗГОТОВЛЕННОГО НА РУЛОННОЙ ПЛЕНКЕ

КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ, ИЗГОТОВЛЕННОГО НА МИКРОФИШАХ

ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ, ИЗГОТОВЛЕННОГО НА РУЛОННОЙ ПЛЕНКЕ

ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ, ИЗГОТОВЛЕННОГО НА МИКРОФИШАХ

КАРТОЧКА ФОНДА

СВЕДЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В СОСТАВЕ И ОБЪЕМЕ ФОНДОВ

АКТ ПРИЕМА - ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ

АКТ ПРИЕМА НА ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ

АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

АКТ ВОЗВРАТА ДОКУМЕНТОВ СОБСТВЕННИКУ

АКТ ОБ ИЗЪЯТИИ ПОДЛИННЫХ ЕДИНИЦ ХРАНЕНИЯ, ДОКУМЕНТОВ

АКТ О РАЗДЕЛЕНИИ, ОБЪЕДИНЕНИИ ДЕЛ, ВКЛЮЧЕНИИ В ДЕЛО НОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

АКТ ОПИСАНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПЕРЕРАБОТКИ ОПИСЕЙ

АКТ О РАССЕКРЕЧИВАНИИ ДОКУМЕНТОВ

СПИСОК ОРГАНИЗАЦИЙ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН

АРХИВНАЯ СПРАВКА

ШТАМП "АПОСТИЛЬ"

КАРТОЧКА РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСА

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И ИХ ЛИЧНЫХ ДЕЛ

КАРТОЧКА УЧЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И ТЕМАТИКИ ИССЛЕДОВАНИЙ

ЗАКАЗ НА КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

ЖУРНАЛ УЧЕТА ЗАКАЗОВ НА КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И НОРМАТИВНО - МЕТОДИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

I. Законодательные акты, постановления правительства

II. Государственные и отраслевые стандарты, правила

III. Нормативно-методическая литература

    

УТВЕРЖДЕНЫ
Приказом Росархива
от 13 февраля 2002 г. N 16

 

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ВВЕДЕНИЕ

 
    Государственные архивы России являются основными хранителями и распорядителями Архивного фонда Российской Федерации - исторически сложившейся и постоянно пополняющейся совокупности архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов.
    Государственные архивы - это специализированные государственные учреждения, основное звено системы учреждений Федеральной архивной службы России. В целях постоянного (вечного) хранения вверенной им государственной части Архивного фонда Российской Федерации они осуществляют учет архивных документов, обеспечивают их сохранность, комплектуются документами государственных организаций и передаваемыми им документами негосударственных организаций и физических лиц; создают и совершенствуют научно-справочный аппарат к архивным документам и информационные технологии; обеспечивают условия для использования архивных документов юридическими и физическими лицами, осуществляют информационное обслуживание органов государственной власти и самостоятельное использование архивных документов в интересах укрепления российской государственности, обеспечения общественных потребностей в ретроспективной документной информации.
    Формируя, храня и организуя использование архивных документов, государственные архивы тем самым участвуют в сборе, обработке, накоплении, хранении, поиске и распространении архивной информации. Они представляют собой особую информационную систему, выступают в качестве субъектов информационных процессов. При этом архивные документы и информационные технологии государственных архивов являются объектом отношений физических и юридических лиц, государства, объектом права собственности, авторского и других прав, и защищаются законом.