Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 506 324. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

"ФОНО- И ВИДЕОДОКУМЕНТЫ. ОБЩИЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ. ГОСТ 7.68-95"

Дата документа01.07.1996
Статус документаДействует
МеткиСтандарт · Требования · Гост

    

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

 

СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ

 

ФОНО- И ВИДЕОДОКУМЕНТЫ. ОБЩИЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ.

 

ГОСТ 7.68-95

 

System of standards on information, librarianship and publishing. phono- and videodocuments. general technical requirements for archive storage

 

Дата введения 07.01.1996

 

1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

 
    Настоящий стандарт устанавливает требования к архивному хранению следующих типов документов:
    - оригиналов-фонодокументов на магнитной ленте шириной 6,25 мм;
    - оригиналов-видеодокументов на магнитной ленте шириной 8; 12,7; 19,05; 25,4 и 50,8 мм;
    - оригиналов магнитной перезаписи звуковой информации (на 25 и 16 мм лентах) к кинофильмам;
    - фонодокументов на грампластинках;
    - страховых копий на магнитной ленте и металлических граморигиналах.
    Стандарт не распространяется на фонодокументы, изготовленные методом фотографической записи, с помощью механической записи на полом восковом цилиндре, а также на копии фонда пользования.
    Правила государственного хранения фонодокументов, изготовленных методом фотографической записи, должны соответствовать требованиям ГОСТ 7.65.
    Настоящий стандарт распространяется на все документы государственной части Архивного фонда, находящихся на государственном и ведомственном хранении.
 

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

 
    В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
    ГОСТ 7.65-92 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы на микроформах. Общие требования к архивному хранению
    ГОСТ 1908-88 Е Бумага конденсаторная. Общие технические условия
    ГОСТ 4097-78 Коробки для кинопленок, магнитных лент и фильмовых материалов. Технические условия
    ГОСТ 7933-89 Е Картон коробочный. Технические условия ГОСТ 8433-81 Вещества .вспомогательные ОП-7 и ОП-10. Технические условия
    ГОСТ 9421-80 Картон тарный плоский склеенный. Технические условия
    ГОСТ 10354-82 Пленка полиэтиленовая. Технические условия ГОСТ 12796-93 Сердечники для намотки магнитной ленты шириной 6,30 мм. Технические условия
    ГОСТ 20283-89 Е Бумага обложечная. Технические условия
 

3. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 
    3.1 В целях обеспечения сохранности фоно- и видеодокументов, подлежащих государственному хранению, следует, проводить:
    оценку технического состояния документов, их реставрацию и консервацию, упаковывание, поддержание нормативного режима хранения, контроль технического состояния документов, подготовку документов к использованию.
    3.2 При приеме и подготовке документов к хранению следует проводить контроль технического состояния документов, а в процессе хранения - периодический контроль.
    3.3 При подготовке к хранению фоно- и видеодокументы следует подвергать реставрации и консервации:
    - очистке от пыли и перемотке - фоно- и видеодокументы на магнитной ленте;
    - очистке от загрязнений - фонодокументы на грампластинках и металлических граморигиналах;
    - акклиматизации в заданных температурно-влажностных условиях;
    - упаковыванию.
 

4. ОЦЕНКА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ

 
    4.1 Документы перед размещением в хранилище должны быть подвергнуты оценке технического состояния.
    4.2 Оригиналы документов и страховые копии должны проходить оценку технического состояния в срок не более 3 мес. с момента приема документов на хранение.
    4.3 При оценке технического состояния устанавливаются соответствие технических характеристик документов сведениям, содержащимся в актах технического состояния, сопровождающих документы.
    Примечание - В отдельных случаях акт технического состояния может быть составлен в процессе проведения оценки при приеме документов на хранение (см. приложения А, Б).
 
    4.4 По результатам оценки соответствующие данные вносят в акт технического состояния и определяют комплекс работ по реставрации документа.
 

5. РЕСТАВРАЦИОННАЯ И КОНСЕРВАЦИОННО - ПРОФИЛАКТИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ

 
    5.1 Реставрационная и консервационно-профилактическая обработка включает следующие виды работ:
    для документов на магнитной ленте:
    - очистка поверхности от пыли и частиц грязи вручную или на специальном очистительном оборудовании;
    - замена пересохших и коробленных склеек;
    - перемотка;
    - оформление рулонов магнитной ленты защитной магнитной лентой с двух сторон по 2 - 2,5 м;
    для фонодокументов на грампластинках и граморигиналах:
    - очистка от пыли;
    - протирка антистатиком;
    для граморигиналов:
    - электрохимическая очистка;
    для видеодокументов:
    - чистка поверхности от пыли и грязи;