Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 505 308. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

"ИНСТРУКЦИЯ ПО СОЗДАНИЮ ФОРМ КВАРТАЛЬНОЙ ОТЧЕТНОСТИ НЕГОСУДАРСТВЕННЫХ ПЕНСИОННЫХ ФОНДОВ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ ЕЕ ПО КАНАЛАМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ (ИКОНПФ-2003)" (утв. Приказом Инспекции НПФ при Минтруде РФ от 20.06.2003 N 72) (ред. от 19.08.2003)

Дата документа20.06.2003
Статус документаДействует
МеткиИнструкция · Приказ

    

УТВЕРЖДЕНА
Приказом Инспекции
негосударственных пенсионных фондов
от 20 июня 2003 г. N 72

 

ИНСТРУКЦИЯ
ПО СОЗДАНИЮ ФОРМ КВАРТАЛЬНОЙ ОТЧЕТНОСТИ НЕГОСУДАРСТВЕННЫХ ПЕНСИОННЫХ ФОНДОВ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ ЕЕ ПО КАНАЛАМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ (ИКОНПФ-2003)

 

(в ред. Приказа Инспекции НПФ при Минтруде РФ от 19.08.2003 N 107)

 
    С целью дальнейшего сокращения трудозатрат на передачу, ввод и контроль отчетных данных НПФ становится настоятельной необходимостью осуществление полного перехода на представление негосударственными пенсионными фондами отчетности только средствами электронной почты. В связи с этим вводится в действие настоящая Инструкция.
    Предусматривается поэтапное освоение в представлении негосударственными пенсионными фондами квартальной отчетности в электронном виде. На данном этапе электронная квартальная отчетность представляется фондами в дополнение к обязательной отчетности на бумажном носителе. В дальнейшем предусматривается, что отчетность на бумажном носителе фондами должна представляться только по итогам года, за исключением бухгалтерского баланса, который должен будет представляться ежеквартально.
 

1. Общие положения.

 
    1.1. Настоящая Инструкция устанавливает правила представления негосударственными пенсионными фондами квартальной отчетности по каналам электронной почты. В Инструкции приведены обязательные реквизиты сообщений и форматы представляемых данных.
    1.2. Срок представления квартальной отчетности - до 30 числа месяца, следующего за отчетным.
    (в ред. Приказа Инспекции НПФ при Минтруде РФ от 19.08.2003 N 107)
    1.3. Адрес электронной почты Инспекции НПФ: npfinsp@dol.ru
    1.4. Негосударственные пенсионные фонды представляют квартальную отчетность по каналам электронной почты в соответствии с требованиями настоящей Инструкции как дополнение к обязательным документам отчетности на бумажном носителе.
    1.5. Электронное сообщение готовится на основе документа негосударственного пенсионного фонда, подписанного его руководителем. Фонды обязаны обеспечить соответствие передаваемых сообщений указанным документам.
 

2. Обязательные реквизиты и формат сообщения.

 
    2.1. Структура электронного письма.
    Наиболее предпочтительными программами, поддерживающими формат электронной почты, являются Internet Mail, Microsoft Exchange, Outlook.
    Поля электронного письма необходимо заполнить следующим образом:
    В поле под наименованием "Кому" (to) ввести адрес электронной почты Инспекции - npfinsp@dol.ru.
    В поле "Тема" (Subjekt) ввести - Otchet quart.
    Поскольку символы этих полей не всегда проходят перекодировку на почтовых серверах, ввод знаков кириллицы в них не допускается.
    Поля "Копия" (CC) и "Невидимая копия" (BCC) не заполнять.
    2.2. Требования к тексту электронного письма.
    В тексте письма должны быть указаны следующие сведения также с использованием символов латинского алфавита (требование вызвано различиями в программах, которые могут использовать НПФ для составления электронного письма, и возможностями почтовых серверов):
    наименование фонда; местонахождение фонда; номер лицензии; отчетный месяц; фамилия руководителя фонда, подписавшего сообщение.
    Пример текста электронного письма: " NPF "Nacionalny", Moskva, L/N 288, otchet 3 quart 2003 L.P. Gavrilova".
    2.3. Приоритет электронного письма.
    При отправке электронного письма ему должен быть установлен высший приоритет.
    2.4. Пересылка файлов в письме.
    Вся информация отчета должна быть оформлена в виде следующих файлов, присоединяемых к электронному письму со сведениями:
    а) о финансовом положении фонда,
    б) о выполнении договорных обязательств,
    в) о реализации пенсионных схем,
    г) о размещении собственного имущества,
    д) об участниках, проживающих в других регионах,
    е) о возрастном составе участников,
    ж) о работе филиалов
    з) пояснительной записки.
    2.5. Требования к наименованию присоединяемых файлов.
    Файлы должны иметь следующие наименования:
    qdZYXXX.dbf,
    qfZYXXX.dbf,
    qrZYXXX.dbf,
    qiZYXXX.dbf,
    со сведениями об участниках НПФ, проживающих в других регионах
    qdrZYXXX.dbf,
    со сведениями о возрастном составе участников НПФ
    qvsZYXXX.dbf,
    со сведениями о работе филиалов
    qsZYXXX.dbf,
    qpzZYXXX.rtf,
    со сведениями о деятельности фонда на территории области (представляется по отдельным запросам Инспекции НПФ)
    qrgZYXXX.rtf,
    где q - идентификатор квартальной отчетности; Z - идентификатор порядкового номера квартала в виде цифр от 1 до 4 ; Y - идентификатор номера года в виде последней значащей его цифры; XXX - номер лицензии НПФ.
    Примеры наименований
    - файла пояснительной записки к отчету за 4-й квартал 2003 года для фонда, имеющего номер лицензии 3:
    qpz43003.rtf,
    - файла со сведениями со сведениями по реализации пенсионных схем за 3-й квартал 2003 года для фонда, имеющего номер лицензии 321:
    qr33321.dbf,
    qf33115.dbf,
 

3. Формат файла с пояснительным текстом, присоединяемого к электронному письму.

 
    Пояснительная записка к отчету должна быть создана в формате rtf.
 

4. Формат файлов квартальной отчетности.

 
    4.1. Квартальная отчетность представляется в виде файлов типа dbf с одной записью файлов со сведениями о выполнении договоров и о финансовой деятельности, для файла со сведениями о реализации пенсионных схем число записей должно равняться количеству применяемых фондом пенсионных схем. Для справки: файлы создаются в среде программ - FoxPro, dBASE-IV, Excel и т.п.
    4.2. Файлы квартальной отчетности типа dbf по наименованию полей и формату данных должны соответствовать приведенному в нижеследующих таблицах:
    4.2.1. Для файла со сведениями со сведениями о финансовом положении фонда:
 

Поле Описание Формат данных