Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 506 274. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

"КИНОДОКУМЕНТЫ, ФОТОДОКУМЕНТЫ И ДОКУМЕНТЫ НА МИКРОФОРМАХ. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ. ГОСТ 7.65-92"

Дата документа01.01.1993
Статус документаДействует
МеткиСтандарт · Требования · Гост

    

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

 

СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ

 

КИНОДОКУМЕНТЫ, ФОТОДОКУМЕНТЫ И ДОКУМЕНТЫ НА МИКРОФОРМАХ

 

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ

 

System of standarts on information, librarianship and publishing. Film documents, photographic documents and microform documents. General requirements for archive storage

 

ГОСТ 7.65-92

 

ОКСТУ 0007

 

Дата введения - 1 января 1993 г.

 
    Настоящий стандарт распространяется на архивные документы Государственного архивного фонда и документы, подлежащие включению в него по истечении сроков ведомственного хранения.
    Стандарт устанавливает требования к архивному хранению следующих типов документов:
    оригиналов черно-белых и цветных кино- и фотодокументов;
    копий кино- и фотодокументов, хранящихся на правах оригиналов;
    микрофильмов страхового фонда и .страховых копий кино- и фотодокументов.
    Стандарт не распространяется на копии фонда пользования.
 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 
    1.1. В целях обеспечения сохранности кино- и фотодокументов и микрофильмов, направляемых на архивное хранение, должны проводиться:
    оценка технического состояния документов, их реставрация, консервация и упаковывание, поддержание оптимального режима хранения, контроль технического состояния документов, подготовка документов к использованию.
    1.2. Оценка и контроль технического состояния документов должны проводиться при приеме и подготовке документов к хранению, а также в процессе архивного хранения.
    1.3. При подготовке к хранению кино- и фотодокументы и микрофильмы должны подвергаться:
    ручной реставрации - при наличии дефектов;
    консервации - при наличии остаточных солей тиосульфата натрия в фотослое и для предупреждения появления дефектов биологического происхождения (плесени);
    акклиматизации в заданных температурно-влажностных условиях;
    упаковыванию.
    1.4. Реставрацию осуществляют с целью восстановления или-улучшения эксплуатационных свойств документов и проводят по результатам оценки или контроля технического состояния документов при приеме и хранении для устранения выявленных на них дефектов.
    1.5. Консервацию документов проводят с целью прекращения развития дефектов химического и биологического происхождения, возникших при производстве и хранении и включает в себя обработку документов водными растворами специальных химических препаратов.
    1.6. Упаковка кино- и фотодокументов и микрофильмов должна исключать возможность проникания влаги, пыли и попадания на документы световых лучей, а также препятствовать свободному перемещению документов во внутреннем объеме упаковки при: транспортировании и хранении.
 

2. ОЦЕНКА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ

 
    2.1. Документы перед размещением в хранилище должны быть подвергнуты оценке технического состояния.
    2.2. Оригиналы документов, копии на правах оригиналов и страховые копии должны проходить оценку технического состояния в срок не более 3 мес. с момента приема документов на хранение.
    2.3. В процессе оценки технического состояния устанавливают соответствие технического состояния документов сведениям, содержащимся в актах технического состояния, сопровождающих документы.
    Примечание. В отдельных случаях акт технического состояния может быть составлен в процессе проведения контроля при приеме документов на хранение (см. приложения 1-5).
 
    2.4. Одновременно с проведением оценки технического состояния выявляют вид основы документа (опасная, безопасная). Документы на огнеопасной основе подлежат немедленной проверке на стабильность с последующим перекопированием на безопасную основу (при необходимости - с реставрацией эмульсионного слоя) и уничтожением документов на нестабильной основе.
    2.5. По результатам оценки соответствующие данные вносят в акт технического состояния и определяют комплекс работ по реставрации документа.
    2.6. Для анализа остаточных продуктов в фотослое к документу перед его реставрацией прикрепляют контрольную пробу (тест-объект, сенситограмму). Контрольная проба должна быть изготовлена на пленке того же типа, что и обрабатываемый документ.
 

3. РЕСТАВРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

 
    3.1. Реставрацию проводят ручным или машинным способом.
    3.2. Ручная реставрация включает следующие виды работ:
    1) обеспыливание (при необходимости);
    2) удаление восковых, жировых и иных загрязнений;
    3) укрепление склеек и просечек;
    4) ремонт перфораций с заменой и подклейкой соответствующих участков;
    5) переделка грубых, коробленных заплат;
    6) ремонт повреждений, затронувших поле кадра.
    3.3. Реставрация машинным способом включает следующие виды работ:
    1) устранение общего загрязнения и поверхностных повреждений фотослоя документов;
    2) устранение жировых загрязнений (на относительно больших участках);
    3) устранение поверхностных повреждений основы.
 

4. КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

 
    4.1. Консервацию кинодокументов и микрофильмов следует проводить машинным способом, фотодокументов и микрофиш - машинным способом или вручную. Консервация может быть совмещена с машинной реставрацией.
    Примечания:
    1. Не допускается консервация документов методом водной обработки документов, имеющих признаки гидролиза желатинового фотослоя, возникшего в результате разложения огнеопасной основы или биологического повреждения.
    2. Консервация документов, имеющих дефекты, должна проводиться вручную или машинным способом с соблюдением мер предосторожности, обеспечивающим безопасность при работе с биологически активными химическими препаратами.
 
    4.2. После проведения консервации должен быть осуществлен контроль количества остаточных продуктов химико-фотографической обработки в фотографическом слое по ГОСТ 25063.1, ГОСТ 25063.2.
    Содержание тиосульфата натрия в фотографическом слое контрольной пробы не должно превышать:
     - для черно-белых негативных кино- и фотодокументов и страховых копий;
     - для цветных негативных кино- и фотодокументов.
    Остаточные соли серебра должны отсутствовать. Определение наличия остаточных солей серебра необходимо проводить по ГОСТ 25063.3. При обнаружении в контрольной пробе остаточных продуктов в количестве, превышающем норму, проводят повторную обработку и последующий контроль документов.
    4.3. После проведения реставрации и консервации документы должны быть подвергнуты повторному контролю технического состояния для установления эффективности проведения обработки и отсутствия на документе новых, возникших в результате обработки, повреждений.