Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 507 904. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

"СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ. ДОКУМЕНТЫ НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ ДАННЫХ. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ И ОБРАЩЕНИЯ. ГОСТ 28388-89" (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 20.12.89 N 3903)

Дата документа20.12.1989
Статус документаДействует
МеткиСтандарт · Постановление · Инструкция · Порядок · Гост

    

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ
ДОКУМЕНТЫ НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ ДАННЫХ
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ И ОБРАЩЕНИЯ

Information processing systems. Documents on magnetic media. Order of realization and circulation

ГОСТ 28388-89

Дата введения 1991-01-01

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2. ДОКУМЕНТЫ НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ ДАННЫХ В ПРОЦЕССЕ ОБРАЩЕНИЯ

Таблица 1

Характер использования ДМ Определение Код
ДМ-оригинал ДМ, выполненный, оформленный и удостоверенный подлинными подписями по правилам данного стандарта и предназначенный для изготовления с него подлинника. Допускается оригинал использовать в качестве подлинника -
ДМ-подлинник ДМ, выполненный, оформленный и удостоверенный подлинными подписями по правилам данного стандарта, о котором имеется указание, что этот экземпляр ДМ является подлинником. Подлинник используют для изготовления дубликатов и копий. П
ДМ-дубликат ДМ, идентичный или аутентичный подлиннику, о котором имеется указание, что этот экземпляр ДМ является дубликатом. Дубликат используют для изготовления копий и (или) восстановления подлинника Д
ДМ-копия ДМ, идентичный или аутентичный дубликату (подлиннику). Копии используют для непосредственного применения в процессах управления, проектирования, управления вычислительным процессом в ЭВМ, изготовления, контроля, эксплуатации, ремонта и т.п. Копия может использоваться для изготовления копий К

 
    2.2. ДМ могут быть первичными и вторичными. Из одного или нескольких первичных ДМ могут быть получены различные вторичные документы на разных видах носителей данных (приложение 7).
 

3. НАИМЕНОВАНИЕ И ОБОЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ ДАННЫХ

4. ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

Таблица 2

Наименование Пояснение
группы атрибутов атрибута
1. Описание документа Обозначение документа
Наименование документа
 
  Тема Тематика документа
  Класс документа Принадлежность ДМ к конкретной системе документации (ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД, КС АС и т.п.)
  Вид документа Вид ДМ в зависимости от его использования (по табл.1)
  Первичное применение Обозначение основного документа, в котором впервые записан данный ДМ
  Инвентарный (регистрационный) номер Номер регистрации ДМ в службе хранения
  Литера Литера, присвоенная ДМ по ГОСТ 2.103, ГОСТ 19.104, ГОСТ 3.1102
  Восстановление Указывают обозначение ДМ и архивное обозначение МНЗ, с которого восстановлен подлинник, и порядковый номер восстановления
  Аннотация Краткое изложение или ссылка на краткое изложение или эквивалентную информацию в документе
  Использование документа Указываются технические и программно-информационные средства, необходимые для использования ДМ
2. Даты и время Дата и время копирования документа Текущая дата и время суток выполнения и получения конкретного экземпляра ДМ
  Дата создания Дата создания (разработки) ДМ
  Дата утверждения Дата утверждения ДМ
  Дата приема в службу хранения Дата постановки ДМ на учет в службе хранения
  Дата аннулирования, срок действия Даты, после которых документ считается недействительным
  Дата утверждения Дата, после которой документ уничтожается (служба хранения освобождается от документа), указывают при сохранении ИПХ
  Дата снятия ограничений Дата, после которой с документа снимаются любые ограничения, указанные в атрибуте "Классификация защиты"
3. Изменения Обозначение извещения об изменении Обозначение документа, согласно которому производят изменение указанного в нем ДМ
  Номер изменения документа Очередной порядковый номер изменения, вносимого в ДМ
  Инвентарный номер замененного подлинника Инвентарный номер подлинника ДМ, взамен которого выполнен данный ДМ
  Редакция (версия) Порядковый номер редакции (версии) ДМ
4. Создатели Автор Лицо (лица), являющееся создателем (разработчиком) ДМ и ответственное за его содержание
  Организация-разработчик Организация, создающая ДМ, издающая его от своего имени, т.е. являющаяся разработчиком (автором) документа
  Изготовитель Лицо (лица), ответственное (ые) за изготовление и контроль ДМ
  Владелец Настоящий (текущий) держатель подлинника ДМ (администратор ДМ)
5. Информация пользователя Информация об авторском праве Организация, к которой переходят авторские права
  Даты авторского права Дата, связанная с авторским правом
  Список рассылки Список предполагаемых получателей данного ДМ или ссылка на ранее установленный (ые) список (и)
6. Внешние ссылки Ссылки на другие документы Перечень документов, на которые в ДМ имеются ссылки, в том числе инструкция по применению ДМ (при ее наличии). Лист утверждения или удостоверяющий лист указывают первым
  Ссылка на первичный документ Указывают обозначение первичного ДМ (только для вторичного ДМ)
  Ссылка на замененный документ Обозначение документа, замененного данным ДМ
7. Хранение и поиск Идентификатор(ы) файла (ов) Идентификатор (ы) файла (ов), которым (и) записан ДМ

Ведется подготовка документа. Ожидайте