Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 506 322. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

ПИСЬМО Минфина РФ от 06.07.2004 N 11-14-06/23 "О БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ"

Дата документа06.07.2004
Статус документаДействует
МеткиПисьмо · Требования

    

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ПИСЬМО
от 6 июля 2004 г. N 11-14-06/23

 

О БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

 
    В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 1 июля 2004 г. N 903-р установлен срок представления в Министерство финансов Российской Федерации передаточных, разделительных и ликвидационных балансов упраздняемых и преобразуемых федеральных органов исполнительной власти в объеме форм годовой бухгалтерской отчетности - до 25 августа 2004 года.
    Министерство финансов Российской Федерации сообщает, что при представлении бухгалтерской отчетности на бумажном носителе необходимо обязательно указывать вид баланса (передаточный, разделительный, промежуточный, ликвидационный).
    При составлении разделительных и передаточных балансов необходимо указывать во всех формах отчета в строке "главный распорядитель (распорядитель)" - наименование федерального органа исполнительной власти, принявшего активы и обязательства и соответственно в строке "учреждение" - наименование реорганизованного (учрежденного) федерального органа исполнительной власти.
    Одновременно Минфин России направляет требования к форматам и способам передачи в электронном виде "Отчетности министерств и ведомств Российской Федерации об исполнении смет расходов по федеральному бюджету".
 

Т.А. ГОЛИКОВА

 
 
    

Приложение
к письму Министерства финансов
Российской Федерации
от 06.07.2004 года
N 11-14-06/23

 

УТВЕРЖДАЮ
Заместитель директора
Административного департамента
Г.Г. ЛАЛАЕВ
6 июля 2004 г.

 

ТРЕБОВАНИЯ
К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ "ОТЧЕТНОСТИ МИНИСТЕРСТВ И ВЕДОМСТВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОБ ИСПОЛНЕНИИ СМЕТ РАСХОДОВ ПО ФЕДЕРАЛЬНОМУ БЮДЖЕТУ" (ОТЧЕТНОСТЬ ПРИ РЕОРГАНИЗАЦИИ)

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 
    Настоящий документ регламентирует порядок подготовки и передачи в Министерство финансов Российской Федерации реорганизационной отчетности министерств и ведомств об исполнении смет расходов по федеральному бюджету в электронном виде.
    Реорганизационная отчетность министерств и ведомств Российской Федерации об исполнении смет расходов по федеральному бюджету представляется в Министерство финансов в электронном виде в формате архивного файла (.arj), который содержит в себе файлы с расширением .txt .
    Отчетность состоит из форм, представленных в виде таблиц соответствующих разделам этих форм.
    Подготовку отчетных данных об исполнении смет расходов по федеральному бюджету в электронном виде можно осуществлять при помощи:
    - любого текстового редактора (для файлов .txt);
    - собственного специализированного программного обеспечения (при его наличии);
    - централизованно разрабатываемых и поставляемых Министерством финансов Российской Федерации программных средств.
    Централизованно разрабатываемые и поставляемые Министерством финансов Российской Федерации программные средства размещены на узлах связи Министерства финансов Российской Федерации.
    На сервере Минфина (www.minfin.ru) в сети INTERNET:
    Информационные системы Министерства финансов
    Фонд Алгоритмов и Программ
    Программное обеспечение для министерств и ведомств
    SVOD_MVR - Отчетность министерств и ведомств Российской Федерации об исполнении смет расходов по федеральному бюджету (отчетность при реорганизации).
    По вопросам доступа к централизованному программному обеспечению обращаться по телефону (095) 298-04-07 Бордюк Владимир Борисович.
 

2. ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТАМ

 

2.1. Имя файла

 
    Архивный файл имеет следующее имя: RXXXDDMM.ARJ (реорганизационный отчет), где:
    - R - признак реорганизационного отчета;
    - XXX - код министерства или ведомства <*>
    - DDMM - регламентная дата, на которую сформирован отчет.
    


    <*> Выбирается из Приложения 7 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных приказом Министерства финансов от 11 декабря 2002 года N 127н (графа "Код главы" Перечня прямых получателей средств из федерального бюджета) (по состоянию на дату представления отчетности).
 
    По каждой форме отчетности должен быть создан файл с расширением .txt, имеющий имя: RXXX_V.TXT, где:
    - R - признак реорганизационного отчета;
    - XXX - код формы отчетности для представления в электронном виде (см. Таблицу 1, гр. 3);
    - V - номер версии.
 

2.2 Пример формирования архивного файла

 
    Отчетность от Министерства обороны (187) на 01.06.2004.
    Отчетная форма 101 - "Баланс исполнения сметы доходов и расходов" содержит 2 таблицы внутри одного файла:
    - Баланс исполнения сметы доходов и расходов (ТБ=01).
    - Справка о движении сумм финансирования из бюджета (ТБ=02).
    Все таблицы формируются в один файл R101_1.txt (пример - в описании форм).
    Отчетная форма 107 - "Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам" содержит 3 таблицы внутри одного файла:
    - Предпринимательская деятельность (ТБ=01).
    - Целевые средства и безвозмездные поступления (ТБ=02).
    - Средства, полученные во временное распоряжение учреждения (ТБ=03).
    Все три таблицы формируются в один файл R107_l.txt (пример - в описании форм).
    Все сформированные файлы для соответствующих форм отчетности должны быть помещены в один архив R1870106.arj.
 

2.3 Перечень форм

 
 

Таблица 1.

 

Перечень форм отчетных документов (реорганизационная отчетность) об исполнении смет расходов по федеральному бюджету для представления в электронном виде

 

Форма документа Код формы по ОКУД Код формы отчетности для представления в электронном виде (в имени текстового файла) <*> Наименование формы документа
1 2 3 4
1 0503001 101 Баланс исполнения сметы доходов и расходов
1-1 0503003 102 Баланс исполнения сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам
2 0503004 104 Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам
2-v 0503018 105 Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам в иностранной валюте
2-40503008106Отчет о доходах и расходах целевого бюджетного фонда
2-50503006183Отчет об исполнении сметы доходов и расходов учреждений, находящихся за пределами РФ, по внебюджетным источникам.
40503055107Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам
2spr0503057111справка о полученном финансировании из федерального бюджета
Sprk0503060112Сводная справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета (по территории)
Sprb0503058113Справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета (банковская)
S210503063185Справка о перечислении средств в доходы бюджетов субъектов Российской Федерации (по разделу 21)
4-c0503043184Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по средствам бюджета союзного государства на территории Российской Федерации
50503051108Отчет о движении основных средств (годовая)
60503053109Отчет о движении материальных запасов (годовая)
150503078ПООтчет о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях (годовая)
146146146Расшифровка финансовых долгосрочных и краткосрочных активов
1470503060147Справка об остатках бюджетных средств на счетах в учреждениях Банка России и кредитных организациях, перечисленных с лицевых счетов органов федерального казначейства

 
    


    <*> Далее в описании структуры текстового файла при указании кода формы используется код из графы 4 этой таблицы.
 

3. СТРУКТУРА ТЕКСТОВОГО ФАЙЛА

 
    При формировании текстового файла используются следующие приложения:
    - Приложение 1 - Справочник дополнительных кодов (MDOPSPR);
    - Приложение 2 - Справочник субъектов Российской Федерации:
    - Приложение 3 - Справочник валют:
    Приложение 4 - Справочник видов ценных бумаг.
 
    Текстовый файл состоит из
    - заголовочной части файла;
    - содержательной части файла;
    - заключительной части файла (ФИО руководителей).
    Первой в файле должна располагаться заголовочная часть. Заголовочная часть должна начинаться с новой строки символами #@ (без пробела).