Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 506 315. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

ПРИКАЗ ФНС РФ от 04.03.2005 САЭ-3-13/69@ "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТОВ ФАЙЛОВ ИНФОРМАЦИИ, ПОСТУПАЮЩЕЙ В НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О НАЛОГАХ И СБОРАХ ОТ ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ"

Дата документа04.03.2005
Статус документаДействует
МеткиПриказ

    

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

 

ПРИКАЗ
от 4 марта 2005 г. САЭ-3-13/69@

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТОВ ФАЙЛОВ ИНФОРМАЦИИ, ПОСТУПАЮЩЕЙ В НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О НАЛОГАХ И СБОРАХ ОТ ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ

 
    В целях обеспечения возможности представления в электронном виде сведений органами, учреждениями и организациями в соответствии с пунктами 1, 2, 3, 8 статьи 85 части первой Налогового кодекса Российской Федерации и на основании постановления Правительства Российской Федерации от 26.02.2004 N 110 "О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", а также для обеспечения единых принципов обработки указанной информации приказываю:
    1. Утвердить прилагаемые форматы файлов информации, представляемой:
    - органами, осуществляющими выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (приложение 1);
    - органами, осуществляющими регистрацию места жительства физических лиц (приложение 2);
    - органами, осуществляющими регистрацию актов гражданского состояния физических лиц (приложение 3);
    - советами адвокатских палат субъектов Российской Федерации
    (приложение 4);
    - органами юстиции, выдающими лицензии на право нотариальной деятельности и наделяющими нотариусов полномочиями (приложение 5).
    2. ФГУП "ГНИВЦ МНС России" (И.Н.Задворнов) до 30.06.2005 разработать программные средства, обеспечивающие прием и обработку вышеуказанных сведений.
    3. Управлению информационных технологий (А.Б.Иконников) до 01.08.2005 обеспечить организацию работ по приемке в промышленную эксплуатацию программных средств, указанных в пункте 2 настоящего приказа.
    4. Для обеспечения информационного взаимодействия с вышеуказанными органами:
    - Управлению информационных технологий (А.Б.Иконников) в трехдневный срок после утверждения настоящего приказа передать указанные форматы файлов в Управление международного сотрудничества и обмена информацией (Е.Р.Толгская) для размещения их на сайтах ФНС России и управлений Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации.
    - Управлению международного сотрудничества и обмена информацией (Е.Р.Толгская) и управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации в двухнедельный срок после утверждения настоящего приказа организовать размещение форматов файлов, поименованных в пункте 1 настоящего приказа, в сети Интернет на сайтах Федеральной налоговой службы и управлений Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации.
    - Руководителям управлений Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации организовать проведение работы с органами, учреждениями и организациями, упомянутыми в пункте 1 настоящего приказа, по применению утвержденных форматов файлов и обеспечить эксплуатацию на территориальном уровне программных средств, указанных в пункте 2 настоящего приказа.
    5. Управлению государственной регистрации и учета юридических и физических лиц (С.С.Дуканов) в двухнедельный срок после получения Акта приемки программного обеспечения в промышленную эксплуатацию провести мероприятия по организации оповещения вышеупомянутых органов, учреждений и организаций о готовности приема налоговыми органами сведений в электронном виде в форматах, утвержденных пунктом 1 настоящего приказа.
    6. Считать утратившими силу приложения NN 1, 2, 3, 4, 5, 8, 9 приказа от 28.11.2000 N БГ-3-14/410 "Об утверждении структуры и форматов текстовых файлов, поступающих в соответствии с налоговым законодательством в налоговые органы от организаций и учреждений" с 01.08.2005.
    7. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Д.А.Чушкина.
 

Руководитель Федеральной
налоговой службы
А.Э.СЕРДЮКОВ

 
 
 

Приложение 1

 

УТВЕРЖДЕНО
Приказом ФНС России
от 04.03.2005 N САЭ-3-13/69@

 

СТРУКТУРА И ФОРМАТ ТЕКСТОВЫХ ФАЙЛОВ ИНФОРМАЦИИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ ОРГАНАМИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМИ ВЫДАЧУ И ЗАМЕНУ ДОКУМЕНТОВ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 
    Настоящий документ включает в себя описание структуры и формата текстовых файлов документированной информации в электронном виде, представляемой в соответствии со статьей 85 Налогового кодекса Российской Федерации в налоговые органы в обязательном порядке органами, осуществляющими выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.
    Область применения - автоматизированная подготовка и сбор данных для централизованного ведения базы данных Единого государственного реестра налогоплательщиков, а также задач учета, налогообложения и налогового контроля.
    Основанием для разработки являются следующие документы:
    Налоговый кодекс Российской Федерации (Часть первая) (в ред. Федерального закона от 23.12.2003 г. N 185-ФЗ);
    Постановление Правительства Российской Федерации от 26.02.2004 г. N 110 "О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей";
    Приложение к Правилам ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.02.2004 г. N 110;
    Приказ МНС России и Министерства внутренних дел Российской Федерации (МВД России) от 31.12.2003 г. N БГ-4-09/34ДСП/1040дсп "О взаимодействии налоговых органов Российской Федерации и органов внутренних дел Российской Федерации по предоставлению сведений о физических лицах".
 

1. Структура наименования файла

 
    Информация создается в виде текстовых файлов в текстовом формате DOS (модифицированная альтернативная кодировка ГОСТ) с именем
    GIMMMККN.txt, где:
    G - префикс типа передаваемой информации (G-информация ЕГРН);
    I - префикс органа, осуществляющего выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации;
    MMM - код органа осуществляющего выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации;
    КК - порядковый номер посланного файла в году;
    N - последняя цифра года, за который передается информация.
    Сформированный файл упаковывается программой-упаковщиком.
    При необходимости программа-упаковщик направляется адресату вместе с представленными сведениями, архивированными этой программой.
    Информация представляется в налоговую инспекцию (Управление ФНС России по субъекту РФ) на дискетах 3,5", либо по телекоммуникационным каналам связи. Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с принимающей данные налоговой инспекцией (Управлением ФНС России по субъекту РФ).
    Представляемая в налоговую инспекцию (Управление ФНС России по субъекту РФ) дискета предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.
 

2. Формы представления информации в электронном виде

 
    Структура формы представления информации на магнитных носителях приведена в таблице 1.
    В графе НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ указывается полное наименование реквизита.
    Символы в графе ТИП имеют следующие значения:
    О - обязательный реквизит;
    Н - необязательный реквизит;
    У - условно-обязательный реквизит;
    С - реквизит выбирается из справочника.
    Обязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого приводит к нарушению корректности документа.
    Необязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого не приводит к нарушению корректности документа.
    Условно-обязательный реквизит - реквизит, наличие или отсутствие которого определяется значением другого (других) реквизита. При представлении условно-обязательных реквизитов должны соблюдаться требования, предъявляемые к представлению обязательных реквизитов.
    Текстовое (символьное) значение может состоять из заглавных букв, цифр и любых других символов, за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки" (коды 13 и 10).
    Числовое значение может состоять из цифр и включать десятичную точку.
    Значение типа ДАТА имеет специальный формат для представления дат в виде ДД.НН.ГГГГ, где: ДД - число, НН - номер месяца, ГГГГ- цифры года.
    В графе ДЛИНА указывается тип (С - символьный, N - числовой, D - дата) и максимальная длина реквизита.
    В графе АББРЕВИАТУРА указывается сокращенное наименование реквизита, используемое при представлении информации.
    Каждый реквизит записывается в отдельной строке. Признак окончания строки - пара символов с кодами 13 и 10.
    Сокращенное наименование реквизита отделяется от значения знаком ":" (двоеточие).
 
 

2.1. Состав и структура файла информации документа "Сведения, представляемые в налоговые органы органами, осуществляющими выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации"

 

Таблица 1

 

Наименование показателя Тип Длина Аббревиатура Структура реквизита и дополнительная информация
Идентификатор файла О C(35) ИдФайл: <идентификатор отправителя> <год> <месяц> <день> <часы> <минуты> <секунды>
Идентификатор получателя ОС C(4) ИдПол: <код НО>
Тип информации О C(21) ТипИнф: ВЫУДЛИЧН1
Наименование отправителя О C(254) НаимОтпр: <текст>
ОГРН отправителя ОС C(13) ОГРНОтпр: <ОГРН>
Телефон отправителя Н C(15) ТелОтпр: <текст>
Должность отправителя О C(45) ДолжнОтпр: <текст>
Фамилия, Имя, Отчество отправителя О C(182) ФИООтпр: <фамилия>, <имя>, <отчество>
Количество документов О N(5) КолДок: <число>
Версия передающей программы О C(15) ВерсПрог: <текст>
Конец служебной части О C(3) @@@  
Идентификатор документа О C(33) ИдДок: <идентификатор отправителя> <год> <номер>
Дата документа О D(10) ДатаДок: <дата>
Признак документа, удостоверяющего личность О С(1) ПризУдЛичн: Значение равно:
1 - заменено;
2 - поступило заявление об утрате
Фамилия, Имя, Отчество физического лица О C(182) ФИОФЛ: <фамилия>, <имя>, <отчество>
Дата рождения физического лица О D(10) ДатаРожд: <дата>
Место рождения физического лица О C(254) МестоРожд: <текст>
Пол физического лица ОС C(1) Пол: 1-(мужской) или 2-(женский)
Адрес места жительства ОС C(254) АдрМЖ: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>
Данные документа, удостоверяющего личность ОС C(28) УдЛичн: <код вида документа>, <серия и номер>
Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность О C(273) ДатаУдЛичн: <дата выдачи>, <кем выдан>,<код подразделения, выдавшего документ>
Причина замены документа, удостоверяющего личность У С(1) ПричУдЛичнЗам: Показатель принимает значение:
1 - достижение возраста;
2 - изменение ФИО;
3 - изменение сведений о дате рождения;
4 - изменение сведений о месте рождения;
5 - изменение сведений о поле;
6 - непригодность документа, удостоверяющего личность;
7 - обнаружение неточностей или ошибочности в произведенных в документе, удостоверяющем личность, записях
УП: /ПризУдЛичн/=’1’
Фамилия, имя, отчество в замененном документе, удостоверяющем личность (до внесения изменений в документ) У C(182) ФИОФЛЗам: <фамилия>, <имя>, <отчество>
УП: /ПричУдЛичнЗам/=’2’
Дата рождения до внесения изменений в документ, удостоверяющий личность У D(10) ДатаРождИзм: <дата>
УП: /ПричУдЛичнЗам/=’3’
Место рождения до внесения изменений в документ, удостоверяющий личность У Т(254) МестоРождИзм: <текст>
УП: /ПричУдЛичнЗам/=’4’
Пол до внесения изменений в документ, удостоверяющий личность УС C(1) ПолЗам: 1-(мужской) или 2-(женский)
УП: /ПричУдЛичнЗам/=’5’
Данные замененного документа, удостоверяющего личность УС C(28) УдЛичнИзм: <код вида документа>, <серия и номер>
УП: /ПризУдЛичн/=’1’
Дата выдачи и кем выдан замененный документ, удостоверяющий личность У C(273) ДатаУдЛичнИзм: <дата выдачи>, <кем выдан>,<код подразделения, выдавшего документ>
УП: /ПризУдЛичн/=’1’
Дата подачи заявления об утрате документа, удостоверяющего личность У D(10) ДатаУтратУдЛичн: <дата>
УП: /ПризУдЛичн/=’2’
Конец документа О C(3) @@@
...
Идентификатор документа О C(33) ИдДок: <идентификатор отправителя> <год> <номер>
...
Конец файла О C(3) ===

 

2.2. Описание реквизитов

 
    Общие требования к описанию реквизитов
    В пункте формулируются требования к формированию значений реквизитов и указываются источники информации для формирования этих значений.
    Все значения реквизитов должны соответствовать формату, указанному в таблице 1.
    Фамилия, имя и отчество физического лица представляются в формате <фамилия>, <имя>, <отчество>, т.е. перечисляются через запятую и заполняются только прописными буквами, с использованием (в случае необходимости) знаков дефис и пробел. Фамилия, имя и отчество приводятся полностью (без сокращений), в соответствии с документом, удостоверяющим личность. В случае отсутствия отчества приводится <пустое выражение>.
    Пол физического лица представляется кодами 1 - мужской или 2 - женский.
    Адрес указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.
    Элемент адреса <код страны> выбирается из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет код 643. Если по данному элементу требуется указать гражданство, то для лица без гражданства указывается значение: "999".
    Состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименование региона может не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся регионами Российской Федерации, заполняется элемент <код региона>, не заполняется элемент <район>, элемент <город> заполняется только для городов, входящих в состав указанных субъектов Российской Федерации.
    Элемент адреса <код региона> для субъектов Российской Федерации указывается из Справочника 1. В случае, когда реквизит встречается в составе иностранного адреса, код равен 00.
    Элементы адреса <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус> представляются в текстовом виде или являются пустыми выражениями. В любом случае общее количество запятых (девять) в записи адреса сохраняется.
    Написание адресных реквизитов производится только заглавными буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается тип элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа - ПОБЕДА П; улица Строителей - СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира - МИРА Б-Р и т.п. Перечень сокращенных наименований типов элементов адреса приведен в Справочнике 2. Точки в конце сокращений не допускаются.
    При заполнении элементов адреса <дом> и <корпус> могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе <дом> проставляются номера также владений, а в элементе <корпус> - строений.
    Примеры возможного представления элемента адреса "дом": <пустое выражение> | 10 | 10А | 10-20 | 10А/11А | 15-25/11А | ВЛД1 | ВЛД11-15.
    Примеры возможного представления элемента адреса "корпус": <пустое выражение> | 11 | 11А | СТР1 | 4СТР1 | СТР1К4.
    В этих примерах символ "|" соответствует союзу "или".
    Для автоматизированного заполнения элементов адреса <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица> необходимо использовать Классификатор адресов России (КЛАДР).
    Реквизит обязательный.
    2.2.1. Реквизит "Идентификатор файла"
    Реквизит "Идентификатор файла" является обязательным реквизитом и позволяет каждому файлу присвоить уникальный код и идентифицировать отправителя сообщения. Отправителем является орган, осуществляющий регистрацию (снятие с регистрационного учета) физических лиц по месту жительства и представляющий сведения в налоговую инспекцию (Управление ФНС России по субъекту РФ).
    Идентификатор файла имеет следующую структуру:
    ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где:
    ИИ…..ИИИ - идентификатор отправителя;
    ГГГГ - текущий год;
    НН - текущий месяц;
    ДД - число;
    ЧЧ - часы;
    ММ - минуты;
    СС - секунды.
    Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом.
    Идентификатор отправителя состоит из 10-разрядного ИНН органа, регистрирующего по месту жительства, дополненного двумя символами **, и 9-ти разрядного кода причины постановки на учет:
 
    <идентификатор отправителя> = ХХХХХХХХХХ**ХХХХХХХХХ
 
    2.2.2. Реквизит "Идентификатор получателя"
    Указывается код налоговой инспекции (Управления ФНС России по субъекту РФ) - получателя информации в электронном виде. Задается в соответствии с классификатором СОНО.
    2.2.3. Реквизит "Тип информации"
    Для данного типа информации всегда постоянное значение ВЫУДЛИЧН1
    2.2.4. Реквизит "Наименование отправителя"
    Указывается наименование отправителя информации в соответствии с его написанием в учредительных документах. Реквизит обязательный.
    2.2.5. Реквизит "ОГРН отправителя"
    Указывается 13-разрядный ОГРН отправителя.
    Реквизит обязательный.
    2.2.6. Реквизит "Телефон отправителя"
    Реквизит необязательный. Заполняется произвольным способом.
    2.2.7. Реквизит "Должность отправителя"
    Указывается должность ответственного лица, подготовившего информацию на магнитном носителе для представления в налоговую инспекцию (Управление ФНС России по субъекту РФ). Реквизит обязательный. Заполняется произвольным способом.
    2.2.8. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество отправителя"
    Определяет ответственное лицо, подготовившее информацию на магнитном носителе. Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая). Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным. Значения элементов представляются только русскими буквами.
    2.2.9. Реквизит "Количество документов"
    Обязательный реквизит. Фиксирует количество документов в передаваемом файле.
    2.2.10. Реквизит "Версия передающей программы"
    Реквизит обязательный. Должен содержать идентификатор программы (записывается произвольным текстом), с помощью которой готовился файл и другие данные.
    2.2.11. Реквизит "Идентификатор документа"
    Реквизит "Идентификатор документа" позволяет каждому документу присвоить код и идентифицировать его источник. Обязательный реквизит.
    Структура идентификатора документа:
    ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГДДДННННН, где:
    ИИ…ИИИ - идентификатор отправителя, представляющего сведения;
    ГГГГ - отчетный год;
    ДДД - порядковый номер дня в году, за который представляются сведения (например: 1 января -001 и т.д.).
    ННННН - порядковый номер документа (один или несколько файлов) в день со сквозной нумерацией, с ограничением не более 99999 документов.
    Структура идентификатора отправителя описана в разделе 2.2.1.
    2.2.12. Реквизит "Дата документа"
    Значение данного реквизита равно дате формирования документа в ЭВМ. Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.
    Реквизит обязательный.
    2.2.13. Реквизит "Признак документа, удостоверяющего личность"
    Реквизит обязательный.
    Может принимать следующие значения:
    1 - документ, удостоверяющий личность, был заменен;
    2 - по документу, удостоверяющему личность, поступило заявление об утрате;
    2.2.14. Реквизит "Фамилия, имя, отчество физического лица"
    Реквизит обязательный.
    Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая), и определяет физическое лицо, по которому предоставляются сведения.
    Значения элементов представляются только русскими буквами.
    Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным, в случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность.
    2.2.15. Реквизит "Дата рождения физического лица"
    Реквизит обязательный.
    Указывается дата рождения физического лица, по которому предоставляются сведения. Реквизит представляется в формате ДАТА, описанном ранее.
    2.2.16. Реквизит "Место рождения физического лица"
    Реквизит обязательный.
    Указывается место рождения физического лица, по которому предоставляются сведения. Реквизит представляется в текстовом виде
    2.2.17. Реквизит "Пол физического лица"
    Реквизит обязательный.
    Указывается пол гражданина РФ, которому выдан новый документ, удостоверяющий личность. Реквизит представляется кодами из общероссийского классификатора информации о населении (ОКИН) и принимает значения: "1" - мужской или "2" - женский.
    2.2.18. Реквизит "Адрес места жительства"
    Обязательный реквизит. Адрес места жительства физического лица, по которому предоставляются сведения, указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>. Элементы адреса <код страны> и <код региона> представляются кодами из общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ) и справочника 1.
    2.2.19. Реквизит "Данные документа, удостоверяющего личность"
    Обязательный реквизит. Указываются данные документа, удостоверяющего личность физического лица, по которому предоставляются сведения. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Все элементы являются обязательными.
    Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.
    В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего личность документа в том виде, как они представлены в конкретном документе (Справочник 4). При этом слово "серия" и знак "N" опускаются.
    В случае использования в значении серии документа римских цифр, они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.
    2.2.20 Реквизит "Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность"
    Обязательный реквизит. Указываются данные документа, удостоверяющего личность физического лица, по которому предоставляются сведения. Реквизит представляет собой группу из 3-х элементов, разделенных запятой<дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего документ>. Все элементы являются обязательными.
    Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.
    В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.
    В элементе <код подразделения, выдавшего документ> указывается код органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.
    2.2.21. Реквизит "Причина замены документа, удостоверяющего личность"
    Реквизит условно-обязательный. Реквизит может принимать следующие значения:
    1 - достижение возраста; 2 - изменение ФИО; 3 - изменение сведений о дате рождения; 4 - изменение сведений о месте рождения; 5 - изменение сведений о поле; 6 - непригодность документа, удостоверяющего личность; 7 - обнаружение неточностей или ошибочности в произведенных в документе, удостоверяющем личность записях.
    Реквизит указывается в случае замены документа, удостоверяющего личность (если <признак документа, удостоверяющего личность > принимает значение 1).
    2.2.22. Реквизит "Фамилия, имя, отчество в замененном документе, удостоверяющем личность (до внесения изменений в документ)"
    Реквизит условно-обязательный. Реквизит состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая). Используется для идентификации физического лица.
    Значения элементов представляются только русскими буквами.
    Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным, в случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность.
    Реквизит указывается в случае изменения ФИО (если <причина замены документа, удостоверяющего личность > принимает значение 2).
    2.2.23. Реквизит "Дата рождения до внесения изменений в документ, удостоверяющий личность"
    Реквизит условно-обязательный. Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.
    Указывается в случае изменения сведений о дате рождения (если <причина замены документа, удостоверяющего личность > принимает значение 3).
    2.2.24. Реквизит "Место рождения до внесения изменений в документ, удостоверяющий личность"
    Реквизит условно-обязательный. Указывается в текстовом виде место рождения до внесения изменений в документ, удостоверяющий личность,
    Реквизит указывается в случае изменения сведений о месте рождения (если <причина замены документа, удостоверяющего личность > принимает значение 4).
    2.2.25. Реквизит "Пол до внесения изменений в документ, удостоверяющий личность"
    Реквизит условно-обязательный. Указывается пол гражданина РФ, которому выдан новый документ, удостоверяющий личность. Реквизит представляется кодами из общероссийского классификатора информации о населении (ОКИН) и принимает значения: "1" - мужской или "2" - женский.
    Реквизит указывается в случае изменения пола (<причина замены документа, удостоверяющего личность > принимает значение 5).
    2.2.26. Реквизит "Данные замененного документа, удостоверяющего личность "
    Условно-обязательный реквизит. Представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Все элементы являются обязательными.
    Элемент <код вида документа> выбирается из Справочнике 3. В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего личность документа в том виде, как они представлены в конкретном документе (Справочнике 4). При этом слово "серия" и знак "N" опускаются.
    В случае использования в значении серии документа римских цифр, они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.
    Реквизит указывается в случае замены документа, удостоверяющего личность физического лица (если <признак документа, удостоверяющего личность > принимает значение 1).
    2.2.27. Реквизит "Дата выдачи и кем выдан замененный документ, удостоверяющий личность"
    Условно-обязательный реквизит. Представляет собой группу из 3-х элементов, разделенных запятой<дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего документ>. Все элементы являются обязательными.
    Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.
    В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.
    В элементе <код подразделения, выдавшего документ> указывается код органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.
    Реквизит указывается в случае замены документа, удостоверяющего личность физического лица (<признак документа, удостоверяющего личность > принимает значение 1).
    2.2.28. Реквизит "Дата подачи заявления об утрате документа, удостоверяющего личность"
    Реквизит условно-обязательный. Указывается дата поступления заявления об утрате документа, удостоверяющего личность. Реквизит представляется в формате ДАТА.
    Реквизит указывается в случае поступления заявления об утрате документа, удостоверяющего личность (если <признак документа, удостоверяющего личность > принимает значение 2).
 
 
    

СПРАВОЧНИК 1

    

СПРАВОЧНИК "СУБЪЕКТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

 

Код Наименование  Код Наименование
01 Республика Адыгея (Адыгея)  46 Курская область
02 Республика Башкортостан  47 Ленинградская область
03 Республика Бурятия  48 Липецкая область
04 Республика Алтай  49 Магаданская область
05 Республика Дагестан  50 Московская область
06 Республика Ингушетия  51 Мурманская область
07 Кабардино-Балкарская Республика  52 Нижегородская область
08 Республика Калмыкия  53 Новгородская область
09 Карачаево-Черкесская Республика  54 Новосибирская область
10 Республика Карелия  55 Омская область
11 Республика Коми  56 Оренбургская область
12 Республика Марий Эл  57 Орловская область
13 Республика Мордовия  58 Пензенская область
14 Республика Саха (Якутия)  59 Пермская область
15 Республика Северная Осетия - Алания  60 Псковская область
16 Республика Татарстан (Татарстан)  61 Ростовская область
17 Республика Тыва  62 Рязанская область
18 Удмуртская Республика  63 Самарская область
19 Республика Хакасия  64 Саратовская область
20 Чеченская Республика  65 Сахалинская область
21 Чувашская Республика - Чувашия  66 Свердловская область