Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 506 273. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

ПРИКАЗ Минфина РФ от 15.06.2000 N 54н (ред. от 31.12.2004) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ГОДОВОЙ, КВАРТАЛЬНОЙ И МЕСЯЧНОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПОЛУЧАЮЩИХ ФИНАНСИРОВАНИЕ ИЗ БЮДЖЕТА В СООТВЕТСТВИИ С БЮДЖЕТНОЙ РОСПИСЬЮ"

Дата документа15.06.2000
Статус документаОтменен/утратил силу
МеткиПриказ · Инструкция · Перечень
x
Документ отменен / утратил силу
Документ отменен или утратил силу. Подробная информация приводится в примечаниях к документу.

    

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ПРИКАЗ
от 15 июня 2000 г. N 54н

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ГОДОВОЙ, КВАРТАЛЬНОЙ И МЕСЯЧНОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПОЛУЧАЮЩИХ ФИНАНСИРОВАНИЕ ИЗ БЮДЖЕТА В СООТВЕТСТВИИ С БЮДЖЕТНОЙ РОСПИСЬЮ

 

(в ред. Приказов Минфина РФ от 10.09.2001 N 73н, от 31.12.2004 N 131н)

 
    В целях установления единого порядка ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в бюджетных учреждениях и иных организациях, получающих финансирование из бюджета в соответствии с бюджетной росписью, приказываю:
    Утвердить прилагаемую Инструкцию о годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений и иных организаций, получающих финансирование из бюджета в соответствии с бюджетной росписью.
 

Министр
А.Л.КУДРИН

 
 
 

УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 15 июня 2000 г. N 54н

 

ИНСТРУКЦИЯ
О ГОДОВОЙ, КВАРТАЛЬНОЙ И МЕСЯЧНОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПОЛУЧАЮЩИХ ФИНАНСИРОВАНИЕ ИЗ БЮДЖЕТА В СООТВЕТСТВИИ С БЮДЖЕТНОЙ РОСПИСЬЮ

 

(в ред. Приказов Минфина РФ от 10.09.2001 N 73н, от 31.12.2004 N 131н)

 

I. Общие положения

 
    1. Организации, созданные органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, российскими академиями наук, имеющими государственный статус, для осуществления управленческих, социально - культурных, научно - технических и иных функций некоммерческого характера, деятельность которых финансируется из соответствующего бюджета или бюджета государственного внебюджетного фонда на основе сметы доходов и расходов, централизованные бухгалтерии, созданные при органах государственной власти Российской Федерации, органах государственной власти субъектов Российской Федерации и органах местного самоуправления (далее - учреждения), а также иные организации, получающие финансирование из соответствующего бюджета в соответствии с бюджетной росписью (далее - организации), составляют годовую, квартальную и месячную бухгалтерскую отчетность (далее - бухгалтерская отчетность) по формам документов согласно приложению к настоящей Инструкции.
    2. Годовая бухгалтерская отчетность составляется учреждениями и организациями по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, квартальная - на 1 июля и 1 октября текущего года, месячная - на первое число месяца, следующего за отчетным, и представляется как на бумажных, так и на электронных носителях информации.
    3. Учреждения и организации составляют бухгалтерскую отчетность нарастающим итогом с начала года в рублях и представляют ее своему вышестоящему распорядителю бюджетных средств в установленные сроки. Главные распорядители (распорядители) средств бюджета на основании представленной бухгалтерской отчетности составляют сводную бухгалтерскую отчетность в рублях и в иностранной валюте по учреждениям, находящимся за пределами Российской Федерации, и другим учреждениям, получающим финансирование из бюджета в иностранной валюте, для представления ее органу, ответственному за исполнение бюджета соответствующего уровня (главному распорядителю) в установленные им сроки.
    (в ред. Приказа Минфина РФ от 10.09.2001 N 73н)
    Главные распорядители средств федерального бюджета представляют сводную бухгалтерскую отчетность в Федеральное казначейство и в соответствующие департаменты Министерства финансов Российской Федерации по принадлежности в сроки, установленные приказом Министерства финансов Российской Федерации.
    (в ред. Приказа Минфина РФ от 31.12.2004 N 131н)
    Учреждения, получающие средства из федерального бюджета и не переведенные на обслуживание через лицевые счета в территориальных органах Федерального казначейства, составляют и представляют месячную бухгалтерскую отчетность об исполнении сметы доходов и расходов не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным:
    (в ред. Приказа Минфина РФ от 31.12.2004 N 131н)
    Республики Татарстан - в управление Федерального казначейства по Республике Татарстан;
    (в ред. Приказов Минфина РФ от 10.09.2001 N 73н, от 31.12.2004 N 131н)
    Республики Башкортостан - в управление Федерального казначейства Республики Башкортостан;
    (в ред. Приказа Минфина РФ от 31.12.2004 N 131н)
    Министерства обороны Российской Федерации - вышестоящему распорядителю бюджетных средств (при получении финансирования с его счета) или в территориальные органы Федерального казначейства, через счета которых были предоставлены бюджетные средства.
    (в ред. Приказа Минфина РФ от 31.12.2004 N 131н)
    Учреждения и организации, получающие бюджетные средства в иностранной валюте, составляют и представляют месячную бухгалтерскую отчетность своему вышестоящему распорядителю средств бюджета. Главный распорядитель средств бюджета сводную бухгалтерскую отчетность представляет в Федеральное казначейство.
    (в ред. Приказа Минфина РФ от 31.12.2004 N 131н)
    4. Учреждения, состоящие на федеральном бюджете, кроме того, представляют в территориальные органы Федерального казначейства по месту открытия лицевых счетов ф. 4 "Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам" в следующие сроки: годовую - не позднее 30 января года, следующего за отчетным, квартальную - не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
    (в ред. Приказа Минфина РФ от 31.12.2004 N 131н)
    Учреждения, получающие средства из федерального бюджета и не переведенные на обслуживание через лицевые счета в территориальных органах Федерального казначейства, составляют и представляют ф. 4 "Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам" в указанные сроки:
    (в ред. Приказа Минфина РФ от 31.12.2004 N 131н)
    Республики Татарстан - в управление Федерального казначейства по Республике Татарстан;
    (в ред. Приказа Минфина РФ от 31.12.2004 N 131н)
    Республики Башкортостан - в управление Федерального казначейства Республики Башкортостан;
    (в ред. Приказов Минфина РФ от 10.09.2001 N 73н, от 31.12.2004 N 131н)
    Министерства обороны Российской Федерации - вышестоящему распорядителю бюджетных средств (при получении финансирования с его счета) или в территориальные органы Федерального казначейства, через счета которых были предоставлены бюджетные средства.
    (в ред. Приказа Минфина РФ от 31.12.2004 N 131н)
    Учреждения, получающие бюджетные средства из федерального бюджета в иностранной валюте, составляют и представляют ф. 4 "Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам" своему вышестоящему распорядителю средств бюджета. Главный распорядитель средств бюджета сводную бухгалтерскую отчетность представляет в Федеральное казначейство и соответствующий департамент Министерства финансов Российской Федерации в сроки, установленные приказом Министерства финансов Российской Федерации.
    (в ред. Приказов Минфина РФ от 10.09.2001 N 73н, от 31.12.2004 N 131н)
    5. При непредставлении главными распорядителями, распорядителями и получателями бюджетных средств бухгалтерских отчетов об исполнении смет доходов и расходов в установленные сроки органы, ответственные за исполнение бюджетов, могут приостанавливать финансирование из соответствующего бюджета с уведомлением об этом руководителей указанных органов исполнительной власти.
    6. В состав годовой бухгалтерской отчетности учреждения включаются следующие формы:
    Баланс исполнения сметы доходов и расходов - ф. 1 (код 0503001) <*> со справкой о движении сумм финансирования из бюджета;
    Баланс исполнения сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам - ф. 1-1 (код 0503003);
    Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам - ф. 2 (код 0503004);
    Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам в иностранной валюте - ф. 2-в (код 0503018);
    Отчет о доходах и расходах целевого бюджетного фонда - ф. 2-4 (код 0503008);
    Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по дополнительным источникам бюджетного финансирования учреждений, находящихся за пределами Российской Федерации - ф. 2-5 (код 0503006);
    Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам - ф. 4 (код 0503055);
    Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по средствам бюджета Союзного государства на территории Российской Федерации - ф. 4-союз (код 0503043);
    Отчет о движении основных средств - ф. 5 (код 0503051);
    Отчет о движении материальных запасов - ф. 6 (код 0503053);
    Отчет о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях - ф. 15 (код 0503078);
    Справка о полученном финансировании из федерального бюджета (код 0503057);
    Справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета (код 0503058);
    Сводная справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета (код 0503060);
    Справка о перечислении средств в доходы бюджетов субъектов Российской Федерации (по разделу 21) (код 0503063).
    


    <*> Здесь и далее после номера формы в скобках приводится код формы документа по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).
    
    (в ред. Приказа Минфина РФ от 10.09.2001 N 73н)
    7. В состав квартальной бухгалтерской отчетности учреждения включаются следующие формы:
    Баланс исполнения сметы доходов и расходов - ф. 1 (код 0503001) со справкой о движении сумм финансирования из бюджета;
    Баланс исполнения сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам - ф. 1-1 (код 0503003);
    Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам - ф. 2 (код 0503004);
    Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам в иностранной валюте - ф. 2-в (код 0503018);
    Отчет о доходах и расходах целевого бюджетного фонда - ф. 2-4 (код 0503008);
    Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по дополнительным источникам бюджетного финансирования учреждений, находящихся за пределами Российской Федерации - ф. 2-5 (код 0503006);
    Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам - ф. 4 (код 0503055);
    Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по средствам бюджета Союзного государства на территории Российской Федерации - ф. 4-союз (код 0503043);
    Справка о полученном финансировании из федерального бюджета (код 0503057);
    Справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета (код 0503058);
    Сводная справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета (код 0503060);
    Справка о перечислении средств в доходы бюджетов субъектов Российской Федерации (по разделу 21) (код 0503063).
    (в ред. Приказа Минфина РФ от 10.09.2001 N 73н)
    8. В состав годовой и квартальной бухгалтерской отчетности организаций включаются следующие формы:
    Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам - ф. 2 (код 0503004);
    Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам в иностранной валюте - ф. 2-в (код 0503018);
    Справка о полученном финансировании из федерального бюджета (код 0503057);
    Справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета (код 0503058).
    9. В состав годовой и квартальной бухгалтерской отчетности учреждений и организаций включается объяснительная записка об исполнении сметы доходов и расходов.
    В объяснительной записке приводятся основные факторы, оказавшие влияние на исполнение смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, суммы недоиспользованных бюджетных средств, данные о результатах инвентаризации, состояние расчетных статей баланса (с расшифровкой дебиторской и кредиторской задолженности с указанием даты возникновения и причины образования; с расшифровкой денежных средств по источникам финансирования по балансовым субсчетам 091 "Средства федерального бюджета на расходы учреждения", 101 "Средства на расходы учреждения", 118 "Средства в иностранной валюте", 133 "Средства в пути"). При этом в объяснительной записке не следует приводить таблицы с данными, имеющимися в формах годовой и квартальной бухгалтерской отчетности.
    (в ред. Приказа Минфина РФ от 10.09.2001 N 73н)
    Годовая и квартальная бухгалтерская отчетность представляется в сброшюрованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом. Страницы отчетов нумеруются.
    10. В состав месячной бухгалтерской отчетности учреждения и организации включаются следующие формы:
    для учреждений и организаций, получающих финансирование из федерального бюджета и не переведенных на обслуживание через лицевые счета в территориальных органах Федерального казначейства, применяются формы: "Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам" - форма 2 (код 0503004) и Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам в иностранной валюте - форма 2-в (код 0503018);
    (в ред. Приказа Минфина РФ от 31.12.2004 N 131н)
    для учреждений и организаций, состоящих на бюджетах субъектов Российской Федерации и местных бюджетах, - "Отчет об исполнении сметы доходов и расходов учреждений и организаций, финансируемых из бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов" - ф. 1-мм (код 0503010).
    11. Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, получающие средства из резервных фондов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, а также другие средства из федерального бюджета, представляют в Министерство финансов Российской Федерации и Федеральное казначейство Отчет о целевом использовании выделенных средств по ф. 2 (код 0503004), Справку о полученном финансировании из федерального бюджета (код 0503057) и Справку об остатках средств, полученных из федерального бюджета (код 0503058).
    (в ред. Приказа Минфина РФ от 31.12.2004 N 131н)
    12. Главные распорядители средств бюджета могут вводить по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации специализированные формы годовой и квартальной бухгалтерской отчетности, отражающие специфику деятельности учреждений.
    13. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером главного распорядителя, распорядителя или получателя средств, а при наличии в штате финансово - экономических служб подписывается руководителями этих служб.
    14. Учреждения, финансирование которых передано с одного уровня бюджета на другой или переданные из одного подчинения в другое, составляют бухгалтерскую отчетность на дату передачи в объеме форм годовой бухгалтерской отчетности и представляют ее своему распорядителю средств бюджета как по прежней, так и по новой подчиненности, и органам, ответственным за исполнение соответствующих бюджетов. При этом к отчету должны быть также приложены акты приемки - передачи имущества и обязательств, справки о закрытии счетов в территориальных органах Федерального казначейства и кредитных организациях, справка из налогового органа о снятии с учета. Бюджетные ассигнования, лимиты бюджетных обязательств, объемы финансирования расходов, кассовые и фактические расходы по переданным учреждениям отражаются по новой подчиненности полностью с начала года.
    (в ред. Приказа Минфина РФ от 31.12.2004 N 131н)
    При ликвидации учреждения бухгалтерская отчетность составляется на дату ликвидации в объеме форм годовой отчетности и представляется главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета или в Федеральное казначейство и в соответствующие департаменты Министерства финансов Российской Федерации по принадлежности - при ликвидации главного распорядителя.
    (в ред. Приказов Минфина РФ от 10.09.2001 N 73н, от 31.12.2004 N 131н)
    15. При реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) учреждения составляют на последнюю отчетную дату разделительный баланс в объеме форм годовой бухгалтерской отчетности, передаточный акт имущества и обязательств, а также бухгалтерскую отчетность об исполнении сметы доходов и расходов в объеме форм годовой бухгалтерской отчетности в соответствии с настоящей Инструкцией по результатам реорганизации, и представляют главному распорядителю средств как по прежней, так и по новой подчиненности и в органы, ответственные за исполнение соответствующих бюджетов. Бюджетные ассигнования, лимиты бюджетных обязательств, объемы финансирования расходов, кассовые и фактические расходы по переданным учреждениям отражаются по новой подчиненности полностью с начала года с учетом реорганизации.
    (в ред. Приказа Минфина РФ от 10.09.2001 N 73н)
    16. Бухгалтерская отчетность учреждений составляется на основе бухгалтерских записей, подтвержденных оправдательными документами. До составления баланса производится сверка оборотов и остатков по аналитическим счетам с оборотами и остатками по счетам синтетического учета, выверка расчетов с дебиторами, кредиторами и по другим обязательствам.
    Статьи годового баланса должны быть подтверждены данными инвентаризации, проведенной в соответствии с нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическими остатками материальных ценностей и остатками по данным бухгалтерского учета регулируются в порядке, предусмотренном Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. N 107н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 28 января 2000 г., регистрационный номер 2064).
    17. Заключение счетов бухгалтерского учета по исполнению сметы доходов и расходов учреждения производится по окончании года в следующем порядке:
    в дебет субсчета 140 "Расчеты по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия" списываются расходы, учтенные по субсчету 200 "Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия", в пределах полученного финансирования по кодам экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации;
    в дебет субсчета 141 "Расчеты по дополнительным источникам бюджетного финансирования на расходы учреждения" списываются расходы, учтенные по субсчету 201 "Расходы за счет дополнительных источников бюджетного финансирования", в пределах полученного финансирования;
    в дебет субсчета 143 "Расчеты по финансированию из бюджета на капитальное строительство" списываются расходы в течение года по мере сдачи объектов в эксплуатацию на основании актов приемки. Расходы по незаконченным объектам строительства и реконструкции остаются на субсчете 203 "Расходы по бюджету на капитальное строительство".
    18. Главные распорядители (распорядители) средств бюджета по операциям, возникающим в процессе распределения финансирования, производят записи по субсчетам 140, 141 и 230, 231.
    Главные распорядители (распорядители) средств бюджета при заключении счетов текущего учета производят записи по дебету счета 23 "Финансирование из бюджета" и кредиту счета 14 "Внутриведомственные расчеты по финансированию из бюджета" на основании проверенных бухгалтерских отчетов и других документов нижестоящих распорядителей средств бюджета на суммы расходов, произведенных за год учреждениями, находящимися в их ведении (в том числе по законченным и сданным в эксплуатацию объектам строительства) в пределах доведенного объема финансирования, а на суммы увеличения финансирования - по кредиту счета 23 и дебету счета 14.
    (в ред. Приказа Минфина РФ от 10.09.2001 N 73н)
    После заключительных записей по счетам бухгалтерского учета составляется заключительный баланс на 1 января года, следующего за отчетным.
    19. По учреждениям, имеющим целевые средства и средства, формируемые из прибыли, по окончании года фактические расходы списываются на уменьшение соответствующих средств и отражаются по кредиту субсчета 223 "Расходы за счет средств, формируемых из прибыли" и дебету субсчетов 240, 241 соответственно; по кредиту субсчета 225 "Расходы по целевым средствам на содержание учреждения и другие мероприятия" и дебету субсчета 270 "Целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия"; по кредиту субсчета 227 "Расходы за счет средств родителей на содержание детского учреждения" и дебету субсчета 272 "Средства родителей на содержание детского учреждения".
    Расходы по законченным и сданным в эксплуатацию объектам, числящиеся на субсчете 224 "Расходы на капитальное строительство за счет средств на содержание и развитие материально - технической базы", списываются по мере их сдачи на основании актов приемки в дебет субсчета 241 "Средства на содержание и развитие материально - технической базы" с одновременным оприходованием сданных объектов на счета основных средств. Расходы по незаконченным объектам строительства остаются на балансовом субсчете 224.
    (в ред. Приказа Минфина РФ от 10.09.2001 N 73н)
    20. По окончании отчетного периода определяется результат (прибыль или убыток) от реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг и от прочих операций - превышение доходов над расходами или расходов над доходами соответственно по дебету субсчета 400 "Доходы отчетного периода" и кредиту субсчета 410 "Прибыли и убытки" или дебету субсчета 410 и кредиту субсчета 400; производится начисление налогов в порядке, установленном налоговым законодательством по дебету субсчета 410 и кредиту субсчета 173 "Расчеты по платежам в бюджет"; формируются средства на материальное поощрение и социальные выплаты, а также на содержание и развитие материально - технической базы с отражением операций по дебету субсчета 410 и кредиту субсчетов 240, 241.
    21. Заключение счетов по подсобным (учебным) сельским хозяйствам, планируемым по сметам доходов и расходов учреждений, учет расходов и реализации продукции и изделий осуществляется на субсчетах 080 "Готовая продукция" и 280 "Выполненные и сданные заказчикам продукция, работы и услуги". В дебет субсчета 280 и кредит субсчета 220 в конце года относится сумма корректировки до фактической стоимости сельскохозяйственной продукции, произведенной подсобными (учебными) сельскими хозяйствами и реализованной заказчиками в течение года, при этом превышение фактических расходов над плановыми в размере, падающем на реализованную продукцию, производится путем записи положительными числами, а экономия - отрицательными числами (красными чернилами).
 

II. Порядок составления сводных годовых и квартальных бухгалтерских отчетов

 
    22. Сводная годовая и квартальная бухгалтерская отчетность составляется главными распорядителями (распорядителями) средств бюджета на основании представленной им годовой и квартальной бухгалтерской отчетности учреждениями и организациями, находящимися в их введении, а также годовой и квартальной бухгалтерской отчетности по своим сметам доходов и расходов по формам, указанным соответственно в пунктах 6 и 7 настоящей Инструкции. При этом сводные балансы (ф. 1 и ф. 1-1) составляются в целом по главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета; отчеты об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам (ф. 2) и отчеты об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам в иностранной валюте (ф. 2-в) составляются в разрезе полученных средств бюджета по прямым получателям, разделам и подразделам функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации, классификации целевых статей и видов расходов бюджетов.
    23. Главные распорядители (распорядители) средств бюджета рассматривают и утверждают годовые бухгалтерские отчеты и балансы учреждений и организаций, находящихся в их ведении.
 

III. Порядок заполнения форм годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности

 

Баланс исполнения сметы доходов и расходов - форма 1 (код 0503001)

 

Баланс исполнения сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам - форма 1-1 (код 0503003)

 
    24. Формы 1 "Баланс исполнения сметы доходов и расходов" и 1-1 "Баланс исполнения сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам" заполняются учреждениями на основании Книги "Журнал - главная" (форма 308), при этом в форме 1 отражаются показатели в целом по всем субсчетам Плана счетов бухгалтерского учета в учреждениях, как по исполнению сметы доходов и расходов по бюджетным средствам, так и по средствам, полученным за счет внебюджетных источников, а в форме 1-1 отражаются показатели только субсчетов по средствам, полученным за счет внебюджетных источников.
 

Раздел - основные средства и другие долгосрочные финансовые вложения

 
    25. На субсчетах 010 - 019, 030, 031 (по строкам 0010, 0020, 0030) этого раздела соответственно показываются: наличие основных средств, приобретенных за счет средств бюджетов, принадлежащих учреждению на праве оперативного управления, за счет целевых средств и безвозмездных поступлений и средств, полученных от предпринимательской деятельности; полученных безвозмездно или в качестве дара; долгосрочные финансовые вложения на срок более одного года в ценные бумаги, в уставные капиталы хозяйственных обществ и товариществ на вере, в процентные облигации государственных и местных займов, производимых за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности; нематериальные активы. Основные средства показываются в балансе по первоначальной (восстановительной) стоимости, то есть по фактическим расходам на их приобретение, сооружение и изготовление, а объекты, которые подвергались переоценке, - по восстановительной стоимости. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь в случаях переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации соответствующих объектов.
    Расходы по капитальному ремонту на увеличение стоимости основных средств не относятся.
 

Раздел - материальные запасы

 
    26. На субсчетах 043, 044, 050, 060 - 069 (по строкам 0040, 0050, 0060, 0070) этого раздела отражается стоимость принадлежащих учреждению материалов длительного использования для научных исследований и на лабораторном испытании, спецоборудования для научно - исследовательских работ по договорам с заказчиками, молодняка животных и животных на откорме, материалов для учебных, научных и других целей, продуктов питания, медикаментов и перевязочных средств, хозяйственных материалов и канцелярских принадлежностей, топлива, горючего и смазочных материалов, специальных (военных) материалов, тары, кормов и фуража, запасных частей к машинам и оборудованию по фактической стоимости (сумма фактических расходов учреждения на их приобретение).
 

Раздел - малоценные предметы

 
    27. На субсчетах 070, 071, 072, 073 (по строкам 0080, 0090) этого раздела показывается стоимость принадлежащих учреждению малоценных предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, включая и находящиеся на складе по первоначальной стоимости, то есть по фактическим расходам на их приобретение.
 

Раздел - готовая продукция

 
    28. На субсчете 080 (по строке 0100) этого раздела показывается стоимость остатка изготовленной в учреждениях и их подразделениях (в том числе производственных (учебных) мастерских, подсобных (учебных) сельских хозяйствах) продукции и изделий по фактической стоимости, определенной по данным фактических расходов на ее изготовление, стоимость остатка продукции подсобных (учебных) сельских хозяйств - по плановой стоимости в течение года, а на конец года с учетом произведенной корректировки плановой стоимости до фактической, а также продуктов питания и товаров для реализации - по цене реализации.
 

Раздел - средства учреждений

 
    29. На субсчетах этого раздела показываются остатки бюджетных средств и средств, полученных за счет внебюджетных источников, на лицевых счетах в территориальных органах Федерального казначейства или на счетах в кредитных организациях, в кассе, а также в прочих денежных документах.
    (в ред. Приказа Минфина РФ от 31.12.2004 N 131н)
    30. На субсчете 090 "Средства федерального бюджета для перевода учреждениям, находящимся в ведении главного распорядителя (распорядителя), и на другие мероприятия" (по строке 0110) показываются остатки нераспределенного объема финансирования на лицевых счетах главного распорядителя, распорядителя бюджетных средств в территориальных органах Федерального казначейства.
    (в ред. Приказа Минфина РФ от 31.12.2004 N 131н)
    31. На субсчете 091 "Средства федерального бюджета на расходы учреждения" (по строке 0120) показываются остатки неиспользованного объема финансирования на лицевых счетах получателей бюджетных средств.
    32. На субсчете 097 "Средства федерального бюджета в иностранной валюте" (по строке 0130) показывается остаток валютных средств учреждения на валютном счете в кредитной организации в пересчете на рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации на отчетную дату.
    33. На субсчете 100 "Средства для перевода учреждениям, находящимся в ведении главного распорядителя (распорядителя), и на другие мероприятия" (по строке 0140) показываются нераспределенные остатки средств бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов на счетах в кредитных организациях (территориальных органах Федерального казначейства) главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств.
    (в ред. Приказа Минфина РФ от 31.12.2004 N 131н)
    34. На субсчете 101 "Средства на расходы учреждения" (по строке 0150) показываются неиспользованные остатки средств бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов учреждения на счете в кредитной организации" (в территориальном органе Федерального казначейства) учреждения.
    (в ред. Приказа Минфина РФ от 31.12.2004 N 131н)
    35. На субсчете 102 "Средства бюджета субъекта Российской Федерации и местного бюджета в иностранной валюте" (по строке 0160) показываются остатки средств учреждения в иностранной валюте на счете в кредитной организации в пересчете на рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации на отчетную дату.
    36. На субсчете 110 "Целевые средства и безвозмездные поступления" (по строке 0170) показываются остатки целевых средств и безвозмездных поступлений;
    на субсчете 111 "Средства, полученные от предпринимательской деятельности" (по строке 0180) показываются остатки средств на счетах в кредитных организациях или территориальных органах Федерального казначейства по средствам, полученным от предпринимательской деятельности;
    (в ред. Приказа Минфина РФ от 31.12.2004 N 131н)
    на субсчете 114 "Средства, поступившие во временное распоряжение учреждения" (по строке 0190) показываются остатки средств, поступивших во временное распоряжение учреждения;
    на субсчете 115 "Средства, полученные от государственных внебюджетных фондов" (по строке 0200) показываются остатки средств, полученных от государственных внебюджетных фондов;
    на субсчете 118 "Средства в иностранной валюте" (по строке 0210) показываются остатки средств в иностранной валюте на валютных счетах в кредитных организациях в пересчете на рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации.
    37. На субсчете 120 "Касса" (по строке 0220) показывается остаток наличных денег в кассе учреждения, в том числе в иностранной валюте в пересчете на рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации на отчетную дату в пределах лимитов, установленных кредитными организациями по согласованию с руководителями этих учреждений.