Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 507 325. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

ПРИКАЗ МВД РФ от 19.11.96 N 615 (ред. от 27.12.2004) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"

Дата документа19.11.1996
Статус документаОтменен/утратил силу
МеткиПриказ · Перечень · Правила
х
Документ отменен / утратил силу
Примечания к документу
Документ отменен или утратил силу. Подробная информация приводится в примечаниях к документу.

    

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 19 ноября 1996 г. N 615

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

(в ред. Приказа МВД РФ от 27.12.2004 N 868)

 
    В целях совершенствования документационного обеспечения управления и архивной работы в органах внутренних дел Российской Федерации приказываю:
    1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 1997 г.:
    1.1. Согласованный с Федеральной архивной службой России Перечень документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел, учреждений, организаций и предприятий системы Министерства внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения (Приложение 1).
    1.2. Правила применения Перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел, учреждений, организаций и предприятий системы Министерства внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения (Приложение 2).
    2. Начальникам главных управлений, управлений МВД России, министрам внутренних дел, начальникам ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации, начальникам УВДТ, УЛИТУ, ОУМТиВС, органов внутренних дел УРО МВД России, Дубравного УИН, образовательных, научно-исследовательских, лечебных и оздоровительных учреждений МВД России, горрайлинорганов внутренних дел, других учреждений, организаций и предприятий системы МВД России осуществить в 1997 г. переработку номенклатур дел в соответствии с Перечнем документов, утвержденным настоящим Приказом.
    3. Установить, что с 1 января 1997 г. Приказ МВД СССР от 10 августа 1988 г. N 172 в органах внутренних дел Российской Федерации не применяется.
    4. Ответственность за организацию исполнения настоящего Приказа возложить на первого заместителя Министра - начальника Главного штаба МВД России.
 

Министр,
генерал армии
А.КУЛИКОВ

 
 
 

Приложение 1
к Приказу МВД России
от 19 ноября 1996 г. N 615

СОГЛАСОВАНО
Заместитель Руководителя
Федеральной архивной
службы России
В.А.ЕРЕМЧЕНКО
4 ноября 1996 года

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

(в ред. Приказа МВД РФ от 27.12.2004 N 868)

 
    

N статей Наименование видов документов Сроки хранения документов Примечание
в главных управлениях, управлениях МВД России, подразделениях, подведомственных МВД России в МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации, УВДТ, УЛИТУ, ОУМТиВС, ОВД УРО МВД России, Дубравном УИН, в образовательных, научно-исследовательских, проектно-изыскательских учреждениях, в редакциях журналов, газет, др. периодических изданиях в ГРОВД, ЛОВДТ, ИТК, следственных изоляторах, ВТК, тюрьмах в производственных, хозяйственных, лечебных, оздоровительных, строительных, культурно-бытовых предприятиях, учреждениях и организациях системы МВД России
1 2 3 4 5 6 7
1. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ
1.1 Федеральные законы, постановления палат Федерального Собрания Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации До минования надобности <1> <*> <1> Относящиеся к деятельности данного органа - пост.
<*> Указатель содержащихся в Перечне видов документов для оперативного поиска соответствующих статей и сроков хранения документов приведен в приложении 1 <**> к настоящему Перечню.
<**> Не приводится.
1.2 Постановления Конституционного Суда Российской Федерации о соответствии Конституции Российской Федерации, федеральных законов, нормативных актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и иных правовых актов субъектов Российской Федерации До минования надобности <1> <1> Относящиеся к деятельности данного органа - пост.
1.3 Законы, иные правовые акты законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти До минования надобности <1> <1> Относящиеся к деятельности данного органа - пост.
1.4 Проекты законов, иных правовых актов; инициативные предложения, внесенные в федеральные органы государственной власти и органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке Пост. Пост. 10 л. ЭПК <*>    
<*> Список аббревиатур, применяемых в Перечне, приведен в Приложении 2 к настоящему Перечню.
1.5 Поручения Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; документы (протоколы, обзоры, доклады, справки и др.) по выполнению поручений:          
  - по месту составления Пост. Пост. 10 л. ЭПК    
  - присланные для исполнения Пост. Пост. 10 л. ЭПК    
  - присланные для сведения До минования надобности  
1.6 Приказы, инструкции, положения и другие нормативные акты органов внутренних дел подразделений, учреждений, организаций и предприятий системы МВД России (кроме приказов по личному составу), а также документы по их разработке:         <1> Приказы в отношении осужденных и подследственных хранятся 5 лет
  - по месту подготовки и подписания (подлинники) Пост. Пост. Пост. <1> Пост.  
  - присланные для руководства или сведения До минования надобности  
1.7 Нормативные и методические документы федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации До минования надобности  
1.8 Протоколы и стенограммы заседаний коллегий, совещаний, конференций МВД России, органов внутренних дел, подразделений, учреждений, организаций и предприятий системы МВД России и документы к ним:          
  - по месту проведения (подлинники) Пост. Пост. Пост.    
  - присланные для сведения До минования надобности  
1.9 Переписка с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации по основным вопросам деятельности органов внутренних дел 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК    
1.10 Переписка с МВД, ГУВД, УВД по основным вопросам деятельности органов внутренних дел 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК    
1.11 Переписка по вопросам организации проведения конференций и совещаний 3 г. 3 г. 3 г.    
1.12 Протоколы, стенограммы заседаний научно-технических, методических, научных и других советов и комиссий, документы к протоколам:          
  - по месту проведения (подлинники) Пост. Пост. 10 л. 10 л. ЭПК  
  - присланные для сведения До минования надобности  
1.13 Документы (докладные записки, справки и др.) проверок, проведенных Генеральной прокуратурой Российской Федерации:          
  - по месту проверки Пост. Пост. Пост. 10 л.  
  - присланные для сведения До минования надобности  
1.14 Документы (справки, акты, докладные записки и др.) о командировках:          
  - по комплексному инспектированию 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
  - по другим вопросам 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. 5 л.  
1.15 Документы (докладные записки, справки и др.) о выполнении решений коллегий, приказов:          
  - по месту составления Пост. Пост. 10 л. 5 л.  
  - присланные для сведения До минования надобности  
1.16 Предложения, заявления и жалобы граждан и материалы произведенных по ним проверок (в том числе переписка по обращениям представителей органов государственной власти и по выступлениям в средствах массовой информации) 5 л. <1> ЭПК 5 л. <1> ЭПК 5 л. 5 л. <1> Касающиеся улучшения работы и способствующие устранению серьезных недостатков - постоянно
1.17 Документы (аналитические справки, докладные записки, обзоры) о состоянии работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
1.18 Алфавитные карточки и журналы учета предложений, заявлений и жалоб граждан 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  

 
    

2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ
2.1 Положения о структурных подразделениях органов внутренних дел, должностные (функциональные) обязанности сотрудников:          
  - по месту составления Пост. Пост. До замены новыми  
  - присланные для сведения До минования надобности  
2.2 Проекты структуры штатов органов внутренних дел, переписка по вопросам их разработки 10 л. 5 л. 3 г. 3 г.  
2.3 Сведения и справки о штатной численности органов внутренних дел До минования надобности  
2.4 Паспорта учреждений, организаций и предприятий:          
  - по месту составления   Пост. Пост. -  
  - присланные для сведения До минования надобности  
2.5 Документы (решения, отчеты, акты, справки и др.) об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации органов внутренних дел Пост. Пост. Пост. 10 л.  
2.6 Переписка об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации органов внутренних дел 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
2.7 Акты приема-передачи, составляемые при смене руководителей органов внутренних дел и их структурных подразделений:          
  - по месту составления Пост. Пост. Пост. 10 л.  
  - присланные для сведения 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
2.8 Документы (отчеты, справки, докладные записки и др.) по изучению и внедрению передовых форм и методов работы органов внутренних дел Пост. Пост. 5 л. 5 л.  
2.9 Информация о чрезвычайных происшествиях в органах внутренних дел, подразделениях, учреждениях, организациях и предприятиях системы МВД России, направляемые в органы государственной власти Пост. Пост.      

 
    

3. ПЛАНИРОВАНИЕ
3.1 Планы работы МВД России, подразделений аппарата МВД России, органов внутренних дел, учреждений, организаций и предприятий системы МВД России:         <1> При отсутствии годовых - пост.
<2> При отсутствии годовых - 10 л.
<3> При отсутствии годовых, полугодовых - пост.
<4> При отсутствии годовых, полугодовых - 10 л.
<5> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - пост.
<6> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - 10 л.
  - по месту составления:        
  годовые и с большей периодичностью Пост. Пост. 10 л. 10 л.
  полугодовые 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <2> 3 г. <2>
  квартальные 1 г. <3> 1 г. <3> 1 г. <4> 1 г. <4>
  месячные 6 мес. <5> 6 мес. <5> 6 мес. <6> 6 мес. <6>
  - присланные для сведения До минования надобности
3.2 Планы работы структурных подразделений органов внутренних дел, учреждений, организаций и предприятий 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
3.3 Положения, инструкции, правила и другие документы по организации и методике планирования До минования надобности  
3.4 Переписка по вопросам текущего планирования 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
3.5 Контрольные цифры к перспективным планам и заключениям по ним Пост. Пост. 5 л. 5 л.  
3.6 Перспективные производственные планы, экономические обоснования, расчеты и заключения по ним:          
  - по месту составления Пост. Пост. 5 л. 5 л.  
  - присланные для сведения До минования надобности  
3.7 Проекты годовых планов по производственной деятельности 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
3.8 Планы, контрольные цифры, лимиты по производственной деятельности:         <1> При отсутствии годовых - пост.
<2> При отсутствии годовых - 10 л.
<3> При отсутствии годовых и квартальных - пост.
<4> При отсутствии годовых и квартальных - 10 л.
  - по месту составления:        
  годовые Пост. Пост. 10 л. 10 л.
  квартальные 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <2> 3 г. <2>
  месячные 1 г. <3> 1 г. <3> 1 г. <4> 1 г. <4>
  - присланные для сведения До минования надобности
3.9 Планы по производству и поставке военной техники:          
  - по месту составления 10 л. 10 л.      
  - присланные для сведения До минования надобности  
3.10 Документы (докладные записки, справки, переписка) о внесении уточнений в показатели утвержденных годовых планов 5 л. ЭПК 5 л. 5 л. 5 л.  

 
    

4. ФИНАНСИРОВАНИЕ, КРЕДИТОВАНИЕ И ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ
4.1 Прогнозы социально-экономического развития и расчеты к ним          
  - перспективные Пост. Пост. 10 л. 10 л.  
  - годовые Пост. Пост. 10 л. 10 л.  
4.2 Проекты федеральных целевых программ, обоснования и расчеты к ним Пост. Пост.      
4.3 Документы (справки, сведения, поручения, обоснования, ведомости) об изменении финансовых планов 5 л. ЭПК 5 л. 5 л. 5 л.  
4.4 Сметы и расчеты к ним по всем видам финансирования (годовые) Пост. Пост. 10 л. 10 л.  
4.5 Сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов:          
  - годовые 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
  - квартальные 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
4.6 Проекты смет и расчеты к ним 3 г. 3 г. 3 г.    
4.7 Акты и докладные записки о проверке соблюдения штатно-сметной дисциплины, переписка о нарушениях финансовой дисциплины 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
4.8 Документы по депозитному валютному счету МВД России 5 л.        
4.9 Документы (контракты, переписка) по импорту МВД России:          
  подлинники 3 г.        
  копии До минования надобности  
4.10 Документы (контракты, переписка) по экспорту МВД России:          
  подлинники 3 г.        
  копии До минования надобности  
4.11 Расходные расписания и уведомления о кредитах 3 г. 3 г.      
4.12 Заявки на кредиты, кассовые заявки, переписка о заявках на кредиты 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.  
4.13 Переписка о текущем финансировании и кредитовании 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
4.14 Переписка с финансовыми органами о текущих бюджетных операциях; об открытии, состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
4.15 Отчеты и переписка по взносам в международные организации 3 г. 3 г.      
4.16 Переписка с учреждениями, организациями и предприятиями об оплате счетов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
4.17 Переписка с банками по капитальным вложениям и по рассмотрению материалов, представляемых в банки 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
4.18 Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по валютным вопросам 15 л.        
4.19 Валютные планы и заявки на инвалюту 15 л.        
4.20 Проекты валютных планов и документы (расчеты, таблицы, справки и др.) к ним 5 л.        
4.21 Отчеты о расходовании иностранной валюты, о выполнении валютных планов Пост.        
4.22 Отчеты и переписка по оперативным расходам МВД России в иностранной валюте 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. После завершения ревизии
4.23 Финансовые отчеты о заграничных командировках 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. После завершения ревизии
4.24 Протоколы согласования и утверждения договорных цен, доплат и надбавок 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
4.25 Переписка по вопросам налогообложения, ценообразования и себестоимости 3 г.        

 
    

5. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
5.1. Организация и методика учета и отчетности
5.1.1 Инструкции и методические указания об организации учета и отчетности, формы статистической и бухгалтерской отчетности:          
  - по месту разработки и утверждения Пост.        
  - присланные для руководства или сведения До минования надобности  
5.1.2 Переписка об организации и ведении оперативного, статистического и бухгалтерского учета 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
5.2. Статистический учет и отчетность
5.2.1 Отчеты, справки о работе МВД России, подразделений аппарата МВД России органов внутренних дел, учреждений, организаций и предприятий системы МВД России:         <1> При отсутствии годовых - пост.
<2> При отсутствии годовых - 10 л.
<3> При отсутствии годовых - пост.
<4> При отсутствии годовых - 10 л.
<5> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - пост.
<6> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - 10 л.
  - по месту составления:        
  годовые и с большей периодичностью Пост. Пост. 10 л. 10 л.
  полугодовые 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <2> 5 л. <2>
  квартальные 3 г. <3> 3 г. <3> 3 г. <4> 3 г. <4>
  месячные 1 г. <5> 1 г. <5> 1 г. <6> 1 г. <6>
  - присланные для сведения До минования надобности
5.2.2 Отчеты, справки о работе структурных подразделений органов внутренних дел, учреждений, организаций и предприятий 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
5.2.3 Статистические отчеты и таблицы, статистические сборники:         <1> При отсутствии годовых - пост.
<2> При отсутствии годовых - 10 л.
<3> При отсутствии годовых, полугодовых - пост.
<4> При отсутствии годовых, полугодовых - 10 л.
<5> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - пост.
<6> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - 10 л.
  - по месту составления:        
  годовые Пост. Пост. 10 л. 10 л.
  полугодовые 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <2> 5 л. <2>
  квартальные 3 г. <3> 3 г. <3> 3 г. <4> 3 г. <4>
  месячные 1 г. <5> 1 г. <5> 1 г. <6> 1 г. <6>
  - присланные для сведения До минования надобности
5.2.4 Документы (проекты, справки, заключения и др.) по разработке форм статистической отчетности Пост. 3 г.      
5.2.5 Переписка о составлении, высылке и проверке статистической отчетности 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
5.2.6 Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект) Пост.        
5.2.7 Отчеты и книги учета расхода бланков и форм отчетности, переписка о высылке форм бланков статистической отчетности 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
5.2.8 Переписка об автоматизации учета и отчетности 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
5.2.9 Заказы на бланки учета и отчетности 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.  
5.3. Бухгалтерский учет и отчетность
5.3.1 Бухгалтерские отчеты и балансы учреждений, организаций и предприятий и объяснительные записки к ним:         <1> При отсутствии годовых - пост. <2> При отсутствии годовых - 10 л.
  - сводные годовые Пост. Пост. 10 л. 10 л.
  - годовые Пост. Пост. 10 л. 10 л.
  - квартальные 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <2> 3 г. <2>
5.3.2 Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, объяснительные записки к ним Пост. Пост. Пост. 10 л.  
5.3.3 Аналитические таблицы по разработке, анализу годовых отчетов и балансов Пост. 5 л. 5 л. 5 л.  
5.3.4 Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
5.3.5 Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.  
5.3.6 Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций и явившихся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, извещения банков и переводные требования, выписки банков, корешки чеков, перевозочных требований, наряды на работу, табели, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и др.) 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После завершения ревизии. В случаях возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
5.3.7 Лицевые счета на выплату денежного содержания и заработной платы 85 л. - в. ЭПК 85 л. - в. ЭПК 85 л. - в. 85 л. - в.  
5.3.8 Инвентарные карточки и книги учета основных средств 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После ликвидации основных средств и завершения ревизии
5.3.9 Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После завершения ревизии
5.3.10 Гарантийные письма 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
5.3.11 Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.) 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После завершения ревизии. В случаях возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
5.3.12 Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После завершения ревизии
5.3.13 Книги учета депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После завершения ревизии
5.3.14 Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др. 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После завершения ревизии
5.3.15 Отчеты, сведения о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
5.3.16 Переписка с судебными органами по вопросам изъятых ценностей и денег у арестованных 25 л. 25 л. 25 л.    
5.3.17 Сведения об учете фондов, лимитов на фонды заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий и др. 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
5.3.18 Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
5.3.19 Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
5.3.20 Правила, инструкции, положения и другие правовые акты МВД России по вопросам социальной защиты сотрудников органов внутренних дел:          
  - подлинники Пост.        
  - копии До минования надобности  
5.3.21 Протоколы заседаний комиссий по разрешению спорных вопросов, связанных с перерасчетом пенсий, и материалы к ним 25 л. 25 л.      
5.3.22 Переписка по вопросам социальной защиты сотрудников органов внутренних дел 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
5.3.23 Документы, послужившие основанием для оформления удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий 85 л. - в. 85 л. - в.      
5.3.24 Книги, журналы по учету выданных удостоверений участников ликвидации последствий радиационных аварий 85 л. 85 л.      
5.3.25 Исполнительные листы 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После окончания расчетов и завершения ревизии
5.3.26 Поручения-обязательства за товары, купленные в кредит, переписка по оформлению поручений-обязательств 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После завершения ревизии
5.3.27 Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и др. 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После завершения ревизии
5.3.28 Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, недостачам, растратам, хищениям 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
5.3.29 Документы (протоколы, акты, отчеты) о переоценке основных фондов и определении износа основных средств Пост. До переоценки      
5.3.30 Паспорта зданий, сооружений <1> и оборудования 3 г. <2> 3 г. <2> 3 г. <2> 3 г. <2> <1> Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры, находящихся под охраной государства, - пост.
<2> После ликвидации основных средств и завершения ревизии
5.3.31 Переписка о паспортизации зданий и сооружений 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
5.3.32 Документы (планы, отчеты, переписка) о проведении документальных ревизий и контрольно-ревизионной работы 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
5.3.33 Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждений, организаций и предприятий, документы (справки, информации, докладные записки и др. к ним) 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После завершения ревизии. В случаях возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
5.3.34 Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении и взыскании штрафов, о приеме, сдаче, списании материальных ценностей) 5 л. 5 л. 5 л. 3 г.  
5.3.35 Акты проверки кассы, правильности взимания налогов и др. 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
5.3.36 Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые и др.) 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизии
5.3.37 Реестры договоров 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
5.3.38 Договоры о материальной ответственности 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> <1> После увольнения материально ответственного лица
5.3.39 Образцы подписей (материально ответственных лиц) До минования надобности  
5.3.40 Денежные аттестаты 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
5.3.41 Журналы регистрации исполнительных листов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
5.3.42 Спецдонесения по недостаткам, растратам и хищениям 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
5.3.43 Макеты бухгалтерских отчетов:          
  - годовых 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
  - квартальных 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.  

 
    

6. ОХРАНА ОБЩЕСТВЕННОГО ПОРЯДКА
6.1. Обеспечение охраны общественного порядка
6.1.1 Документы (распоряжения, справки, сводки и др.) по обеспечению общественного порядка при проведении массовых мероприятий 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 5 л.    
6.1.2 Документы (справки, сводки, рапорты) по массовым беспорядкам и групповым нарушениям общественного порядка в городах и других населенных пунктах 10 л. <1> 10 л. <1> 10 л. <1>   <1> По массовым беспорядкам с отягчающими обстоятельствами - пост.
6.1.3 Документы (справки, сведения, рапорты и др.) по обеспечению охраны общественного порядка в курортных и туристических зонах и местах массового пребывания иностранных граждан 5 л. 5 л. 5 л.    
6.1.4 Документы (планы, схемы и т.д.) по комплексному использованию сил и средств милиции 5 л. 5 л. 5 л.    
6.1.5 Переписка об организации патрульно-постовой службы 5 л. 5 л. 5 л.    
6.1.6 Паспорта строевых подразделений патрульно-постовой службы милиции 5 л. 5 л. 5 л.    
6.1.7 Служебные книжки и постовые ведомости, контрольные листы и учетные ведомости 2 г. 2 г. 2 г.    
6.1.8 Документы (справки, сводки, рапорты и др.) о стихийных бедствиях, крупных авариях, несчастных случаях, эпидемиях, эпизоотиях и по вопросам карантинной службы Пост. ЭПК 10 л. 10 л.    
6.1.9 Документы (справки, сведения, рапорты и др.) по организации борьбы с хулиганством и браконьерством 10 л. ЭПК 5 л. 3 г.    
6.1.10 Документы (справки, сведения, рапорты) по организации борьбы с бродяжничеством и попрошайничеством 10 л. ЭПК 5 л. 3 г.    
6.1.11 Документы (справки, докладные записки, рапорты) по оснащенности органов внутренних дел специальными и индивидуальными средствами защиты, а также специальным автотранспортом 10 л. 5 л. 5 л.    
6.1.12 Документы (справки, докладные записки, рапорты и др.) по применению спецсредств 5 л. ЭПК 3 г. ЭПК 2 г.    
6.1.13 Документы (отчеты, справки, сведения, рапорты и др.) по профилактике пьянства и организации борьбы с наркоманией и проституцией Пост. 5 л. 5 л.    
6.1.14 Документы (справки, докладные записки и др.) по профилактической работе с несовершеннолетними, ранее судимыми лицами и осуществлению административного надзора 5 л. 5 л. 5 л.    
6.1.15 Переписка об организации работы участковых инспекторов милиции 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК    
6.1.16 Переписка об организации охраны и конвоирования содержащихся под стражей, подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений лиц 5 л. 5 л. 5 л.    
6.1.17 Журналы регистрации лиц, задержанных по подозрению в нарушении общественного порядка или доставленных в медвытрезвитель     3 г.    
6.1.18 Корешки протоколов задержания лиц, подозреваемых в совершении преступлений     3 г.    
6.1.19 Переписка о работе медицинских вытрезвителей 3 г. 2 г. 2 г.    
6.1.20 Книги учета использования административно арестованных на физических работах     2 г.    
6.1.21 Книги учета доставленных и содержащихся в органах внутренних дел административно арестованных лиц     3 г.    
6.1.22 Журналы учета материалов об административных правонарушениях     3 г.    
6.1.23 Журналы регистрации дел административного надзора и поднадзорных     3 г.    
6.1.24 Корешки направления на трудоустройство     1 г.    
6.1.25 Корешки уведомления о выезде поднадзорного     1 г.    
6.1.26 Корешки контрольного листка на выбывшего поднадзорного     1 г.    
6.1.27 Технические паспорта ИВС   5 л. <1> 5 л. <1>   <1> После списания с баланса
6.1.28 Санитарные журналы ИВС, спецприемников и приемников-распределителей     2 г.    
6.1.29 Журналы учета вызова арестованных на допросы в ИВС   3 г. 3 г.    
6.1.30 Книги учета документов, вещей, денежных средств и других ценностей, изъятых у арестованных   25 л. 25 л.    
6.1.31 Книги учета лиц, содержащихся в ИВС, приемниках-распределителях     3 г.    
6.1.32 Документы (положения, справки, сведения, переписка и др. документы) об организации и работе добровольных народных дружин по охране общественного порядка 5 л. 5 л. 5 л.    
6.2. Лицензионно-разрешительная работа
6.2.1 Документы проверок на допуск к объектам разрешительной системы 1 г. <1> 1 г. <1> 1 г. <1>   <1> После увольнения этих лиц или отмены допуска
6.2.2 Переписка по вопросам разрешительной системы 5 л. 5 л. 3 г.    
6.2.3 Документы, послужившие основанием к выдаче разрешений на хранение, приобретение и перевозку взрывчатых материалов, сильнодействующих ядовитых веществ и оружия, а также на изготовление холодного оружия 2 г. <1> 2 г. <1> 2 г. <1>   <1> После истечения срока действия разрешения
6.2.4 Учетные документы на лиц, имеющих оружие в личном пользовании 1 г. <1> 1 г. 1 г. <1>   <1> После сдачи или изъятия оружия
6.2.5 Учетные дела на объекты разрешительной системы и документы, послужившие основанием к выдаче разрешений на открытие объектов 1 г. <1> 1 г. 1 г. <1>   <1> После закрытия объекта
6.2.6 Корешки разрешений на производство, приобретение, перевозку и хранение взрывчатых материалов, сильнодействующих ядов и оружия 2 г. <1> 2 г. <1> 2 г. <1>   <1> После истечения срока действия разрешения
6.2.7 Документы о фактах утраты, изъятия и сдачи оружия (если не возбуждено уголовное дело) 10 л. 10 л. 10 л.    
6.2.8 Переписка об утрате изъятого и сданного оружия 3 г. 3 г. 3 г.    
6.2.9 Документы о выдаче лицензий на частную детективную и охранную деятельность 5 л. 5 л.      
6.2.10 Переписка по вопросам лицензионной работы 5 л. 5 л.      
6.2.11 Переписка с частными детективными и охранными организациями 3 г. 3 г. 3 г.    
6.3. Паспортно-визовая служба
6.3.1 Документы (справки, сведения, докладные записки и др.) о результатах работы паспортных аппаратов 15 л. 10 л. 10 л.    
6.3.2 Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки, рапорты и др.) о результатах проверок, акты ревизий паспортных аппаратов     3 г.    
6.3.3 Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки и др.) и переписка об административной ответственности за нарушения паспортного режима   1 г. 1 г.    
6.3.4 Документы (акты, протоколы, справки, сведения и др.) и переписка об утрате паспортов 3 г. 3 г. 3 г.    
6.3.5 Переписка о выдаче пропусков на въезд в пограничные и запретные зоны и обеспечение паспортного режима в пограничной зоне Российской Федерации 10 л. ЭПК 2 г. 2 г.    
6.3.6 Переписка о розыске лиц, уклоняющихся от уплаты алиментов на содержание детей, должников по гражданским искам; граждан, утерявших связь с родственниками 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1>   <1> Если розыскное дело не заводилось
6.3.7 Переписка об обеспечении паспортных аппаратов бланками строгой отчетности, оборудованием и спецпродукцией, об утраченных и похищенных бланках паспортов, документов, объявленных во всероссийский розыск 3 г. 3 г. 3 г.    
6.3.8 Переписка о подтверждении выдачи паспортов, об утрате которых заявлено   3 г. 3 г.    
6.3.9 Переписка об изготовлении и выдаче домовых книг   1 г. 1 г.    
6.3.10 Карточки учета лиц, имеющих судимость, составляемые при регистрации и снятии с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства     До погашения судимости или выписки указанного лица    
6.3.11 Заявления о регистрации и снятии с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства, адресные листки убытия     5 л.    
6.3.12 Накладные и приходные ордера на бланки строгой отчетности 10 л. 10 л. 10 л.    
6.3.13 Описи паспортов лиц, призванных на военную службу и умерших 5 л. 5 л. 5 л.    
6.3.14 Акты и сообщения об уничтожении паспортов 5 л. 5 л. 5 л.    
6.3.15 Акты проверок соблюдения паспортных правил в учреждениях, организациях и предприятиях     2 г.    
6.3.16 Заявления о выдаче паспортов (ф. N 1) 85 л. 85 л. 85 л.    
6.3.17 Книга учета поступления паспортов и выдачи их гражданам     Пост.    
6.3.18 Книги учета прихода и расхода бланков:          
  - паспортов 85 л. 85 л. 85 л.    
  - удостоверений на выезд за границу и пропусков в погранзону 5 л. 5 л. 5 л.    
6.3.19 Книги учета поступления адресных листков и журналы учета адресных листков, возвращенных для дооформления 2 г. 2 г. 2 г.    
6.3.20 Книги учета административных протоколов о нарушениях правил регистрации и снятии с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства, а также о нарушениях иностранными гражданами и лицами без гражданства правил проживания, регистрации и передвижения на территории Российской Федерации     3 г.    
6.3.21 Книги ежедневного учета движения населения     3 г.    
6.3.22 Книги учета вклеивания фотографических карточек в паспорта, выданные другими органами внутренних дел 5 л. 5 л. 5 л.    
6.3.23 Журналы учета контрольно-наблюдательных дел по гражданскому розыску и розыску неплательщиков алиментов   5 л.      
6.3.24 Карточки учета распределения по органам внутренних дел бланков паспортов и пропусков в погранзону 85 л.        
6.3.25 Переписка, материалы по межнациональным вопросам и вынужденной миграции граждан 10 л. 10 л. 10 л. 10 л.  

 
    

7. ГОСАВТОИНСПЕКЦИЯ
7.1 Протоколы, постановления и решения Правительственной комиссии Российской Федерации по обеспечению безопасности дорожного движения и документы к ним:          
  - по месту проведения (подлинники) Пост. 10 л. 5 л.    
  - присланные для руководства или сведения До минования надобности  
7.2 Отчеты о дорожно-транспортных происшествиях:         <1> При отсутствии годовых - пост.
  - по месту составления:         <2> При отсутствии годовых - 3 г.
  годовые Пост. Пост. 3 г. 3 г.
  квартальные 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <2> 3 г. <2> <3> При отсутствии годовых, квартальных - пост.
  месячные 2 г. <3> 2 г. <3> 2 г. <4> 2 г. <4>
  - присланные для сведения До минования надобности <4> При отсутствии годовых и квартальных - 3 г.
7.3 Сводные отчеты о наличии автомототранспорта и его техническом состоянии:          
  - по месту составления Пост. Пост. 10 л. 10 л.  
  - присланные для сведения и обобщения До минования надобности  
7.4 Отчеты об израсходованных государственных регистрационных знаках, паспортах транспортных средств, свидетельствах о регистрации, водительских удостоверениях и временных разрешениях на право управления транспортными средствами 3 г. 3 г. 3 г.    
7.5 Переписка о совершенствовании дорожно-патрульной службы 3 г. 3 г. 3 г.    
7.6 Переписка о работе специализированных подразделений ГАИ 5 л. 3 г. 3 г.    
7.7 Переписка о мерах по обеспечению безопасности и беспрепятственного проезда автомобилей специального назначения 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г.    
7.8 Переписка с органами государственной власти о контроле за изготовлением транспортных средств 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК      
7.9 Документы, послужившие основанием для регистрации, перерегистрации, снятия с учета транспортных средств   5 л. 5 л.    
(в ред. Приказа МВД РФ от 27.12.2004 N 868)
7.10 Переписка с органами государственной власти, учреждениями, организациями и предприятиями о выдаче спецталонов и пропусков на транспортные средства 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
7.11 Переписка о регистрации и учете транспортных средств, утраченных регистрационных знаках и бланках спецпродукции ГАИ 3 г. 3 г. 3 г.    
7.12 Переписка о передвижении транспортных средств иностранных граждан 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
7.13 Документы (сводки, сообщения, справки и переписка) о дорожно-транспортных происшествиях 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
7.14 Информация в учреждения, организации и предприятия о нарушениях правил дорожного движения 3 г. 3 г. 3 г.    
7.15 Документы (сведения, акты, заключения, протоколы и др.) по техническому надзору за автомототранспортом и контролю за конструкцией транспортных средств, соблюдением стандартов по токсичности (дымности) отработанных газов двигателей 5 л. 5 л. 5 л.    
7.16 Документы (акты, протоколы, справки, сведения и др.) по нарушениям правил дорожного движения, переписка по вопросам административной практики 3 г. 3 г. 3 г.    
7.17 Документы, послужившие основанием для выдачи и замены водительских удостоверений и временных разрешений на право управления транспортными средствами   2 г. 2 г.    
7.18 Контрольно-наблюдательные дела на автомобильные дороги и улицы   Пост. <1> Пост. <1>   <1> На архивное хранение не передаются
7.19 Контрольно-наблюдательные дела по автохозяйствам   3 г. 3 г.    
7.20 Переписка об организации и проведении агитационно-пропагандистской работы по безопасности движения 5 л. 3 г. 3 г.    
7.21 Переписка по вопросам совершенствования организации дорожного движения 5 л. 5 л. 3 г.    
7.22 Переписка об организации перевозки негабаритных и опасных грузов 5 л. 5 л. 3 г.    
7.23 Переписка о проектировании, строительстве и эксплуатации автодорог 5 л. 5 л. 5 л.    
7.24 Протоколы экзаменационных комиссий ГАИ   10 л. 10 л.    
7.25 Переписка о подготовке водительских кадров и работе экзаменационных комиссий 3 г. 3 г. 3 г.    
7.26 Переписка об изготовлении государственных регистрационных знаков и бланков спецпродукции ГАИ 3 г. 3 г. 3 г.    
7.27 Переписка с лечебными учреждениями, сообщения о пострадавших в дорожно-транспортных происшествиях; переписка с Росстрахом о возмещении материального ущерба пострадавшим в дорожно-транспортных происшествиях     3 г.    

Ведется подготовка документа. Ожидайте