Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 506 310. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ"

Дата документа05.01.2004
Статус документаДействует
МеткиПостановление · Указания

    

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 января 2004 г. N 1

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

    
    В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:
    1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:
    1.1. По учету кадров:
    N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу", N Т-2 "Личная карточка работника", N Т-2ГС(МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего", N Т-3 "Штатное расписание", N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника", N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу", N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", N Т-7 "График отпусков", N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)", N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку", N Т-10 "Командировочное удостоверение", N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", N Т-11a "Приказ (распоряжение) о поощрении работников".
    1.2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:
    N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", N Т-13 "Табель учета рабочего времени", N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".
    2. Распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. 1.1. настоящего постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в п. 1.2. - на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений.
    3. С введением указанных в п. 1 настоящего постановления унифицированных форм первичной учетной документации признать утратившими силу унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26.
 

Председатель
Госкомстата России
В.Л.СОКОЛИН

 
 
    

Унифицированная форма N Т-1

 

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

 

  Коды
 Форма по ОКУД 0301001
 по ОКПО  
наименование организации  

 

 Номер
документа
Дата
 ПРИКАЗ   
 (распоряжение)
 о приеме работника на работу

 
 

  Дата
  Принять на работус  
   по  
     
     
   Табельный номер
     
 фамилия, имя, отчество  
в  
 структурное подразделение
 
 должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
 
 
 условия приема на работу, характер работы

 

с тарифной ставкой (окладом)  руб. коп.  
   цифрами     
 надбавкой  руб. коп.  
   цифрами     
     
с испытанием на срок   месяца (ев)
        
        
Основание:       
        
Трудовой договор от " "  20  года N  
        

 

Руководитель организации      
 должность  личная подпись  расшифровка подписи
          
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен   " " 20  года
   личная подпись       

 
 
    

Унифицированная форма N Т-1а

 

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

 

  Коды
 Форма по ОКУД 0301015
  по ОКПО  
наименование организации  

 

 Номер
документа
Дата
составления
 ПРИКАЗ   
 (распоряжение)
о приеме работников на работу

 
    Принять на работу:

Фамилия, имя, отчество Табельный номер Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб Основание: трудовой договор Период работы Испытание на срок, месяцев С приказом (распоряжением) работник ознакомлен.
Личная подпись.
Дата
номер дата с по
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
           
           
           
           
           

 

Руководитель организации     
 должность личная подпись  расшифровка подписи

 
    


    *(альбомный лист)
 
 
    

Унифицированная форма N Т-2

 

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

 

  Код
 Форма по ОКУД 0301002
 по ОКПО  
наименование организации  

 

Дата составления Табельный номер Идентификационный номер налогоплательщика Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования Алфавит Характер работы Вид работы (основная, по совместительству) Пол (мужской, женский)
        

 

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
РАБОТНИКА

 

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
        
   Трудовой договор номер  
      дата  
        
1. Фамилия Имя Отчество 
        
       Код
2. Дата рождения  
 день, месяц, год 
3. Место рождения по ОКАТО  
        
4. Гражданство по ОКИН  
        
5. Знание иностранного языка    по ОКИН  
  наименование степень знания  
     по ОКИН 
  наименование степень знания  
6. Образование по ОКИН 
 среднее (полное, общее), начальное профессиональное,
среднее профессиональное, высшее профессиональное
  
        

 

Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний
Год окончания
 
 наименование
серия
номер
  
    
Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу
 
  
   
 Код по ОКСО  

 

Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний
Год окончания
 
 наименование
серия
номер
  
    
Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу
 
  
   
 Код по ОКСО  

 

   
Послевузовское профессиональное образование  Код по ОКИН  
 аспирантура, адъюнктура, докторантура  
    
Наименование образовательного,
научного учреждения
Документ об образовании, номер, дата выдачи Год окончания 
    
    
 Направление или специальность по документу
 
   
 Код по ОКСО  

 

  Код
7. Профессия по ОКПДТР  
 основная  
  по ОКПДТР  
 другая  
    

 

2-я страница формы N Т-2

 

8. Стаж работы (по состоянию на "__" __________ 20__ года):
 Общий дней  месяцев  лет
 Непрерывный дней  месяцев  лет
 Дающий право на надбавку за выслугу лет дней  месяцев  лет
   дней  месяцев  лет
        

 

   
9. Состояние в браке Код по ОКИН  
    

 

10. Состав семьи:
 
Степень родства (ближайшие родственники) Фамилия, имя, отчество Год рождения
1 2 3
   
   
   

 

11.Паспорт: N  Дата выдачи "__" _________ ____ года
 Выдан     
  наименование органа, выдавшего паспорт
  
  
  

    

12. Адрес места жительства:   
 Почтовый индекс  
По паспорту   
   
    
 Почтовый индекс  
Фактический   
   

 

Дата регистрации по месту жительства
"__" __________ ____ года
    
Номер телефона   

 

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

      
    6. Наименование военного  
1. Категория запаса    комиссариата по месту жительства  
2. Воинское звание     
3. Состав (профиль)   7. Состоит на воинском учете:  
4. Полное кодовое обозначение ВУС    а) общем (номер команды, партии)  
5. Категория годности к военной службе    б) специальном  
    8.  
     отметка о снятии с воинского учета

 

Работник кадровой службы     
 должность личная подпись
 расшифровка подписи
Работник     
 личная подпись
    
"__" ________ 20__ года     
      

 

3-я страница формы N Т-2

 

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

     
Дата Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Тарифная ставка, (оклад), надбавка, рубОснование Личная подпись владельца трудовой книжки
1 2 3 4 5 6
      
      
      
      
      

 

IV. АТТЕСТАЦИЯ
     
Дата
аттестации
Решение комиссииДокумент (протокол)Основание
  номердата 
1 2 3 4 5
     
     
     

 

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
        
Дата Вид повышения квалификации Наименование образовательного учреждения, место его нахождения Документ (удостоверение, свидетельство) Основание
начала обучения окончания обучения   наименование серия, номер дата  
1 2 3 4 5 6 7 8
        
        
        

 

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
       
Дата Специальность (направление, профессия) Документ (диплом, свидетельство) Основание
начала переподготовки окончания переподготовки  наименование номер дата  
1 2 3 4 5 6 7
       
       
       

 

4-я страница формы N Т-2

 

VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ
    
Наименование награды (поощрения)
Документ
 наименование номер дата
1 2 3 4
    
    
    

 

VIII. ОТПУСК
       
Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска
Дата Основание
 с по  начала окончания  
1 2 3 4 5 6 7
       
       
       
       
       

 

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
    
Наименование льготы Документ Основание
 номер дата выдачи  
1 2 3 4
    
    
    

 

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
 
 
 
 
       
       
XI. ОСНОВАНИЕ ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (УВОЛЬНЕНИЯ)  
       
Дата увольнения "__" ___________ 20__ года    
       
Приказ (распоряжение) N  от "__" __________ 20__ года
       
Работник кадровой службы     
  должность личная подпись расшифровка подписи
Работник     
 личная подпись
    

 
 
    

Унифицированная форма N Т-2 ГС (МС)

 

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

 

  Код
 Форма по ОКУД 0301016
 по ОКПО  
наименование организации  

 

Дата составления Табельный номер Идентификационный номер налогоплательщика Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования Алфавит Характер работы Вид работы (основная, по совместительству) Пол (мужской, женский)
        

 

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
ГОСУДАРСТВЕННОГО (МУНИЦИПАЛЬНОГО) СЛУЖАЩЕГО

 

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ  
        
   Трудовой договор номер  
      дата  
        
1. Фамилия Имя Отчество 
        
       Код
2. Дата рождения  
 день, месяц, год 
3. Место рождения по ОКАТО  
        
4. Гражданство по ОКИН  
        
5. Знание иностранного языка    по ОКИН  
  наименование степень знания  
     по ОКИН 
  наименование степень знания  
6. Образование по ОКИН 
  полное среднее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное   
        

 

Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний
Год окончания
 
 наименование
серия
номер
  
    
Квалификация по документу об образованииНаправление или специальность по документу
 
  
   
 Код по ОКСО  

 

Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний
Год окончания
 
 наименование
серия
номер
  
    
Квалификация по документу об образованииНаправление или специальность по документу
 
  
   
 Код по ОКСО  

 

   
Послевузовское профессиональное образование  Код по ОКИН  
 аспирантура, адъюнктура, докторантура  
    
Наименование образовательного,
научного учреждения
Документ об образовании, номер, дата выдачи Год окончания 
    
    
 Направление или специальность по документу 
   
 Код по ОКСО  

 

   
7. Ученая степень по ОКИН 
 кандидат наук, доктор наук  

 

2-я страница формы N Т-2 ГС (МС)

 

8. Стаж работы (по состоянию на "__" __________ 20__ года):
 Общий дней  месяцев  лет
 Непрерывный дней  месяцев  лет
Стаж государственной (муниципальной) службы:      
 Для надбавки за выслугу лет дней  месяцев  лет
 Для доплаты к пенсии дней  месяцев  лет
        

 

   
9. Состояние в браке Код по ОКИН  
    

 

10. Состав семьи:
 
Степень родства
(ближайшие родственники)
Фамилия, имя, отчество Год рождения
1 2 3
   
   
   

 

11.Паспорт: N  Дата выдачи "__" _________ ____ года
 Выдан     
  наименование органа, выдавшего паспорт
  
  
  
  

 

12. Адрес места жительства:   
 Почтовый индекс  
По паспорту   
   
    
 Почтовый индекс  
Фактический   
   

 

Дата регистрации по указанному месту жительства "__" __________ ____ года
    
Номер телефона   

 
 

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ 
       
    6. Наименование военного  
1. Категория запаса    комиссариата по месту жительства  
2. Воинское звание     
3. Состав (профиль)   7. Состоит на воинском учете:  
4. Полное кодовое обозначение ВУС    а) общем (номер команды, партии)  
5. Категория годности к военной службе    б) специальном  
    8.  
     отметка о снятии с воинского учета

 

Работник кадровой службы     
 должность личная подпись
 расшифровка подписи
Работник     
 личная подпись
    
"__" ________ 20__ года     
      

 

3-я страница формы N Т-2 ГС (МС)

 

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
      
Дата Структурное подразделение Должность Оклад, надбавка, руб Основание Личная подпись владельца трудовой книжки
      
1 2 3 4 5 6
      
      
      
      
      

 

IV. ПРИСВОЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИОННОГО РАЗРЯДА, КЛАССНОГО ЧИНА, ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО РАНГА, ВОИНСКОГО ЗВАНИЯ
     
Дата Квалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг, воинское звание Размер надбавки, руб. Основание Личная подпись владельца трудовой книжки
1 2 3 4 5
     
     
     

 

V. АТТЕСТАЦИЯ
     
Дата аттестацииРешение комиссииДокумент (протокол)Основание
  номердата 
1 2 3 4 5
     
     
     

 

VI. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
        
Дата Вид повышения квалификации Наименование образовательного учреждения, место его нахождения Документ (удостоверение, свидетельство) Основание
начала обучения окончания обучения   наименование серия, номер дата  
1 2 3 4 5 6 7 8
        
        
        

 

VII. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
       
Дата Специальность (направление) Документ
(диплом, свидетельство)
Основание
начала переподготовки окончания переподготовки  наименование номер дата  
1 2 3 4 5 6 7
       
       
       

 

4-я страница формы N Т-2 ГС (МС)

 

VIII. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ И ВЕДОМСТВЕННЫЕ НАГРАДЫ, ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ
    
Наименование награды (поощрения) Документ
 наименование номер дата
1 2 3 4
    
    
    

 

IX. ОТПУСК
       
Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска
Дата Основание
 с по  начала окончания  
1 2 3 4 5 6 7
       
       
       
       
       

 

X. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
    
Наименование льготы Документ Основание
 номер дата выдачи  
1 2 3 4
    
    
    

 

XI. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
 
 
 
 
       
       
XII. ОСНОВАНИЕ ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (УВОЛЬНЕНИЯ)  
       
Дата увольнения "__" ___________ 20__ года    
       
Приказ (распоряжение) N  от "__" __________ 20__ года
       
Работник кадровой службы     
  должность личная подпись
 расшифровка подписи
Работник     
 личная подпись
    

 
 
    

Унифицированная форма N Т-3

 

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

    

  Коды
 Форма по ОКУД 0301017
  по ОКПО  
наименование организации  

 

 Номер документаДата    
 Штатное расписание    УТВЕРЖДЕНО   
на период с "__" ___________ 20__ года   Приказ от "__" __________ 20__ года N ____
     Штат в количестве  единиц

 

Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Количество штатных единиц Тарифная ставка (оклад) и пр., руб Надбавка, руб. Всего, руб (гр.5 + гр.6 + гр.7 + гр.8) Примечание
наименование код    
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
          
          
          
          
Итого        

 

Руководитель кадровой службы      
 должность  личная подпись  расшифровка подписи
Главный бухгалтер      
   личная подпись  расшифровка подписи

 
    


    *(альбомный лист)
 
 
    

Унифицированная форма N Т-4

 

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

 

  Коды
 Форма по ОКУД 0301003
 по ОКПО  
наименование организации   

 

 Номер
документа
Дата
составления
Учетная карточка научного,   
научно - педагогического работника   

 

Структурное подразделение ДолжностьТабельный номерАлфавитВид работы (основная, по совместительству) Пол (мужской, женский)
      

 

1. Фамилия  Имя  Отчество  
        
2. Дата рождения   
  день, месяц, год  
3. Высшее профессиональное      
образование  
 наименование образовательного учреждения, год окончания
        
        
4. Послевузовское профессиональное образование  Код по ОКИН  
 аспирантура, адъюнктура, докторантура   
        
Наименование образовательного, научного учреждения Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний Дата окончания  
наименование серия номер   
      
      
 Специальность  
   
 Код по ОКСО  
        
5. Ученая степень  Код по ОКИН  
  кандидат наук, доктор наук   
Отрасль науки   
        
Дата присуждения ученой степени " "   года  
        
Диссертационный совет   
  наименование организации, при которой создан диссертационный совет 
  
        
Диплом:   
 номер, серия, дата 
  
наименование организации, выдавшей диплом 
        
6. Ученое звание  Код по ОКИН  
  старший научный сотрудник, доцент, профессор и др.  
Аттестат  N  Дата присвоения ученого звания " "  года
        
  
наименование организации, присвоившей ученое звание  
        
Научная специальность (направление, кафедра)  Код по ОКСО  
        

 

Оборотная сторона формы N Т-4

 

7. Общий научно - педагогический стаж работы:   
в том числе педагогический стаж работы   
    
Научные труды имеет, не имеет  
ненужное зачеркнуть  
    
Изобретения имеет, не имеет  
ненужное зачеркнуть  

 

Список научных трудов прилагается    
      
Научный работник  Номер телефона   
 личная подпись     
Работник кадровой службы      
 должность  личная подпись  расшифровка подписи

 

Присуждение ученой степени, присвоение ученого звания и изменение научной специальности после заполнения учетной карточки
Дата документ ученая степень, ученое звание, научная специальность
серия, номернаименование организации, выдавшей документ
1 2 3 4
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    

 
 
    

Унифицированная форма N Т-5

 

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

 

  Коды
 Форма по ОКУД 0301004
 по ОКПО  
наименование организации  

 

 Номер
документа
Дата
 ПРИКАЗ   
 (распоряжение)
 о переводе работника на другую работу

 

  Дата
  Перевести на другую работу с  
   по  
     
     
   Табельный номер
   
 фамилия, имя, отчество  
  
 вид перевода (постоянно, временно)

 

Прежнее
место
работы
 
структурное подразделение
 
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
          
 
 причина перевода
          
Новое
место
работы
 
структурное подразделение
 
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
 
тарифная ставка (оклад)  руб. коп.    
 цифрами     
надбавка  руб. коп.    
  цифрами    
          
Основание:         
          
изменение к трудовому договору от " "  20  года N  ; или
          
другой документ   
 документ (заявление, медицинское заключение и пр.)  

 

Руководитель организации      
 должность  личная подпись  расшифровка подписи
          
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен   " " 20  года
   личная подпись       

 
 
    

Унифицированная форма N Т-5а

 

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

 

  Коды
 Форма по ОКУД 0301018
 по ОКПО  
наименование организации   

 

 Номер
документа
Дата
составления
 ПРИКАЗ   
 (распоряжение)
о переводе работников на другую работу
    
Перевести на другую работу:  

 

Фамилия, имя, отчество Табельный номер Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Тарифная ставка (оклад), надбавка, рубВид перевода (постоянно, временно) Основание: изменение к трудовому договору; или другой документ С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись. Дата
прежнее новое прежняя новое новая с по номер дата
1 2 3  4  5 6 7 8 9 10
            
    
            
    
            
    

 

Руководитель организации      
 должность личная подпись  расшифровка подписи

 
    


    *(альбомный лист)
 
 
    

Унифицированная форма N Т-6

 

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

 

  Коды
 Форма по ОКУД 0301005
 по ОКПО  
наименование организации  

 

 Номер
документа
Дата
 ПРИКАЗ   
 (распоряжение)
 о представлении отпуска работнику

 

Предоставить отпуск    
    Табельный номер
  
 фамилия, имя, отчество  
 
 структурное подразделение  
     
  
 должность (специальность, профессия)  

 

за период работы с "__" ______ 20__ года по "__" ______ 20__ года  
     
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на   календарных дней
с "__" _________ 20 __ года по "__" _________ 20 __ года
     
и(или)     
     
Б.     
 
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)
     
на   календарных дней
     
с "__" _________ 20 __ года по "__" _________ 20 __ года
     
В. Всего отпуск на   календарных дней
     
с "__" _________ 20 __ года по "__" _________ 20 __ года

 

Руководитель организации      
 должность  личная подпись  расшифровка подписи
          
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен   " " 20  года
   личная подпись       

 
 
    

Унифицированная форма N Т-6а

 

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

 

  Коды
 Форма по ОКУД 0301019
 по ОКПО  
наименование организации  

 

 Номер
документа
Дата
составления
 ПРИКАЗ   
 (распоряжение)
о представлении отпуска работникам
    
Предоставить отпуск   

 
 

Фамилия, имя, отчество Табельный номер Структурное подразделение Должность (специальность, профессия) Отпуск С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника. Дата
вид за период работы всего календарных дней дата
ежегодный основной оплачиваемый отпуск, календарных дней ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать), календарных дней с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
            
            
            
            

 

Руководитель организации     
  должность  личная подпись  расшифровка подписи

 

Печатать с оборотом. Подпись печатать на обороте

 
    


    *(альбомный лист)
 
 
    

Унифицированная форма N Т-7

 

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

 

  Коды
 Форма по ОКУД 0301020
 по ОКПО  
наименование организации   

 

Мнение выборного профсоюзного органа     УТВЕРЖДАЮ   
от " " _________ 20 г. N _____ учтено     Руководитель  
  Номер документаДата составленияНа год   должность
 График отпусков        
      личная подпись  расшифровка подписи
      "__" ________ 20__ года

 

Структурное подразделение Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию Фамилия, имя, отчество Табельный номер Отпуск Примечание
количество календарных дней дата перенесение отпуска
запланированная фактическая основание (документ) дата предполагаемого отпуска
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
          
          
          
  и т.д.        

 

Руководитель кадровой службы      
 должность  личная подпись  расшифровка подписи

 
    


    *(альбомный лист)
 
 
    

Унифицированная форма N Т-8

 

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

 

  Код
 Форма по ОКУД 0301006
 по ОКПО  
наименование организации   

 

 Номер
документа
Дата
 ПРИКАЗ   
 (распоряжение)
 о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

 

Прекратить действие трудового договора от " " ________ 20 ___ г. N  ,
 уволить " " ________ 20 ___ г.    
 (ненужное зачеркнуть)
      
     Табельный номер
  
фамилия, имя, отчество  
 
структурное подразделение
 
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
 
основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)
 
      
Основание (документ, номер, дата):  
  заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.

 

Руководитель организации      
 должность  личная подпись  расшифровка подписи
          
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен   " " 20  года
   личная подпись       
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
       
(от " " _________ 20 г. N ) рассмотрено    

 
 
    

Унифицированная форма N Т-8а

 

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

 

  Коды
 Форма по ОКУД 0301021
 по ОКПО  
наименование организации  

 

Номер
документа
Дата
составления
ПРИКАЗ   
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)
   
Прекратить действие трудовых договоров с работниками, (уволить) (ненужное зачеркнуть)

 
 

Фамилия, имя, отчество Табельный номер Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Трудовой договор Дата прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) Документ, номер, дата С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника. Дата
номер дата его заключения
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
          
          
          
          
          
          

 
 

Руководитель организации      
 должность  личная подпись  расшифровка подписи
          
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
       
(от " " _________ 20 г. N ) рассмотрено    

 
    


    *(альбомный лист)
 
 
    

Унифицированная форма N Т-9

 

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

 

  Коды
 Форма по ОКУД 0301022
 по ОКПО  
наименование организации  

 

 Номер документаДата
 ПРИКАЗ   
 (распоряжение)
о направлении работника в командировку
    

 
 

Направить в командировку: 
       
      Табельный номер
  
фамилия, имя, отчество  
 
структурное подразделение
 
должность (специальность, профессия)
 
место назначения (страна, город, организация)
 
 
       
сроком на календарных дней
       
с "__" __________ 20__ года по "__" ___________ 20__ года
       
с целью 
 
Командировка за счет средств  
   указать источник финансирования
    
Основание (документ, номер, дата):  
   служебное задание, другое основание, указать
 
       
Руководитель организации     
  должность  личная подпись  расшифровка подписи
       
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен   "__" __________ 20__ года
    личная подпись   
       

 
 
    

Унифицированная форма N Т-9а

 

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

 

  Коды
 Форма по ОКУД 0301023
  по ОКПО  
наименование организации  

 

 Номер документаДата
 ПРИКАЗ   
 (распоряжение)
о направлении работников в командировку
    

 

Направить в командировку:
 
Фамилия, имя, отчество  
Табельный номер  
Структурное подразделение  
Должность (специальность, профессия)  
Командировка место назначения страна, город    
 организация    
дата начала    
 окончания    
срок (календарные дни)    
цель    
Командировка за счет средств (указать источник финансирования)    
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен.
Личная подпись работника.    
Дата    
    

 

Основание:  
 служебное задание, другое основание (номер, дата)
       
Руководитель организации     
  должность  личная подпись  расшифровка подписи

 
 
    

Унифицированная форма N Т-10

 

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

 

  Коды
 Форма по ОКУД 0301024
 по ОКПО  
наименование организации    

 

Номер
документа
Дата
составления
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ   

 

      Табельный номер
Работник   
 фамилия, имя, отчество
 
 структурного подразделения
 
 должность (специальность, профессия)
командируется в  
 место назначения (страна, город, организация)
 
 
для  
 цель командировки
 
        
на  календарных дней (не считая времени нахождения в пути)
        
с "__" __________ 20__ года по "__" ___________ 20__ года
        
Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его документа 
     наименование, серия, номер
Руководитель организации
     
  должность  личная подпись
 расшифровка подписи

 

Оборотная сторона формы N Т-10

 
    Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:
 

Выбыл из    Прибыл в  
 " "  20  года    " "  20  года
        
должность  личная подпись   должность  личная подпись
    
расшифровка подписи   расшифровка подписи
М.П.        М.П.      
                
Выбыл из    Прибыл в  
 " "  20  года    " "  20  года
        
должность  личная подпись   должность  личная подпись
      
расшифровка подписи   расшифровка подписи
М.П.        М.П.      
                
Выбыл из    Прибыл в  
 " "  20  года    " "  20  года
        
должность  личная подпись   должность  личная подпись
    
расшифровка подписи   расшифровка подписи
М.П.        М.П.      
                
Выбыл из    Прибыл в  
 " "  20  года    " "  20  года
        
должность  личная подпись  должность  личная подпись
    
расшифровка подписи   расшифровка подписи
М.П.        М.П.      

 
 
    

Унифицированная форма N Т-10а

 

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

 

  Коды
 Форма по ОКУД 0301025
  по ОКПО  
наименование организации  

 

Номер
документа
Дата
составления
Служебное задание   
для направления в командировку и отчет о его выполнении

 

Табельный номер
  
фамилия, имя, отчество  

 

Структурное подразделениеДолжность (специальность, профессия) Командировка Основание
место назначения дата срок (календарные дни) организация - плательщик
страна, город организация начала окончания
1 2 3 4 5 6 7 8 9
         
         
         
         
         
          
Содержание задания (цель) Краткий отчет о выполнении задания
10 11
  
  
  
  
  

 

Руководитель
структурного подразделения
            
      Работник      
 должность личная подпись  расшифровка подписи     личная подпись   
       Заключение о выполнении задания  
        
             
       Руководитель
структурного подразделения
     
Руководитель организации            
 должность личная подпись  расшифровка подписи   должность личная подпись  расшифровка подписи
             
        "__" ____________ 20__ года
             

 
    


    *(альбомный лист)
 
 
    

Унифицированная форма N Т-11

 

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

 

  Коды
 Форма по ОКУД 0301026
 по ОКПО  
наименование организации  

 

 Номер
документа
Дата
 ПРИКАЗ   
 (распоряжение)
 о поощрении работника

 

     
     Табельный номер
  
 фамилия, имя, отчество  
      
в  
 структурное подразделение
 
 должность (специальность, профессия)
 
      
 
 мотив поощрения
 
 
 
      
 
 вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать)
 
      
      
в сумме  
 прописью
 руб  коп
 ( руб  коп)
  цифрами  
      
Основание: представление     
 
 
      

 

Руководитель организации      
 должность  личная подпись  расшифровка подписи
      
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен   " " ________________ 20__ г.
   личная подпись   

 
 
    

Унифицированная форма N Т-11а

 

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

 

  Коды
 Форма по ОКУД 0301027
  по ОКПО  
наименование организации  

 

Номер
документа
Дата
составления
ПРИКАЗ   
(распоряжение)
о поощрении работников

 

мотив поощрения
 
 
вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать)

 

Фамилия, имя, отчество Табельный номер Структурное подразделение Должность (специальность, профессия) Сумма, руб. С приказом (распоряжением) работник ознакомлен.
Личная подпись работника.
1 2 3 4 5 6
      
      
      
      
      

 

Основание: представление  
 
 
      
Руководитель организации      
 должность личная подпись  расшифровка подписи

 
 
    

Унифицированная форма N Т-12

 

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

 

          Код
         Форма по ОКУД 0301007
 по ОКПО  
наименование организации    
  
структурное подразделение     
            
     Номер Дата  Отчетный период   
     документа составления  с по   
ТАБЕЛЬ          
УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА  
            
Условные обозначения   
            
 Код   Код
 буквенный цифровой   буквенный цифровой
    Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом "Т")
с назначением пособия согласно законодательству
  
Продолжительность работы в дневное время Я 01  Б 19
    Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях,
предусмотренных законодательством
  
Продолжительность работы в ночное время Н 02  Т 20
    Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной
продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных
законодательством
  
Продолжительность работы в выходные и нерабочие, праздничные дни РП 03    
    ЛЧ 21
Продолжительность сверхурочной работы С 04  Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на
другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на
прежней работе
  
      
Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05  ПВ 22
    Невыходы на время исполнения государственных или общественных
обязанностей согласно законодательству
  
Служебная командировка К 06  Г 23
    Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительной причины в течение
времени, установленного законодательством)
  
Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07  ПР 24
    Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по
инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством
  
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08  НС 25
       
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09  Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26
       
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10  Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего
заработка работникам, совмещающим работу с обучением
      
У 11  Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без
отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы
      
УВ 12  Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29
       
Дополнительный отпуск, в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13  Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением
новорожденного ребенка)
      
Р 14  Время простоя по вине работодателя РП 31
       
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15  Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32
       
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по
разрешению работодателя
   Время простоя по вине работника ВП 33
ДО 16  Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в
соответствии с законодательством
  
Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных
законодательством
   НО 34
ОЗ 17  Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам,
предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы
  
    НБ 35
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18     
    Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36

 

2-я страница формы N Т-12

 

1. УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

 

Номер по порядку Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия) Табельный номер Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 итого отработано за I половину месяца 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
1 2 3 4 56
                              
                           
                              
                           
                              
                           
                              
                           

 

Ответственное лицо     
 должность подпись расшифровка подписи

 

Итого отработано за месяц Количество неявок, дней (часов) Из них по причинам Количество выходных и праздничных дней
27 28 29 30 31 итого отработано за II половину месяца дней часов код количество дней (часов)
     всего из них
     сверхурочных ночных выходных, праздничных  
67891011121314151617
                
        
                
        
                
        
                
        

 

Руководитель       
структурного подразделения      "__" ____________ 20__ года
 должность  личная подпись расшифровка подписи  
       
Работник кадровой службы      "__" ____________ 20__ года
 должность  личная подпись расшифровка подписи  

 

3-я страница формы N Т-12

 

2. РАСЧЕТ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

 

Табельный номер Тарифная ставка (часовая, дневная, (оклад), руб
Вид оплаты
 код   код   код
наименование  наименование   наименование  
Корреспондирующий счет
      
корреспондирующий счет сумма, руб. часы (дни) сумма, руб. часы (дни) сумма, руб.
1819 20 2122 23 24 25
        
      
      
      
        
      
      
      

 
 

Прочие
  код   код  вид корреспондирующий сумма, часы
 наименование   наименование   оплаты счет руб. (дни)
 код аналитического учета     
         
часы (дни) сумма, руб. часы (дни) сумма, руб. процент    
26 27 28 29 30 31 32 33 34
         
         
         
         
         
         
         
         

 

4-я страница формы N Т-12

 

Дата Отработано Количество человеко - дней простоев Неотработанные человеко - часы в связи с работой в режиме неполного рабочего дня Дни неявок на работу
человеко - дней человеко - часов ежегодный основной оплачиваемый отпуск ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы, повышением квалификации с отрывом от производства отпуск по беременности и родам по болезни прочие неявки, разрешенные законодательством (выполнение государственных обязанностей и т.п.)
3536 37 38 39 40 41 42 43 44 45
           
           
           
           
           
           
Всего           
Итого           

 

по причинам Всего человеко - дней явок и неявок на работу Количество дополнительных выходных человеко - дней при пятидневной рабочей неделе Списочная численность работников Численность работников
с разрешения администрации прогулы массовые неявки - забастовки в порядке, предусмотренном законом количество человеко - дней выходных и праздничных всего не учитываемых в списочном составе, но включенных в среднесписочную численность
списочного состава, которые не включаются в среднесписочную численность
4647 48 49 50 51 52 53 54 55
          
          
          
          
          
          
          
          
          

 

Ответственное лицо     
 должность личная подпись расшифровка подписи

 

Руководитель структурного подразделения     
 должность личная подпись расшифровка подписи
 "__" ___________ 20__ года   

 
 
    

Унифицированная форма N Т-13

 

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

 

  Коды
 Форма по ОКУД 0301008
  по ОКПО  
наименование организации  
   
структурное подразделение   

 
 

 Номер
документа
Дата
составления
 Отчетный период
     с по
 Табель      
 учета использования рабочего времени    

 
 

Номер по порядку Фамилия, инициалы, должность, (специальность, профессия) Табельный номер Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат Неявки по причинам
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х половину месяца месяц код вида оплаты код дни (часы) код дни (часы)
  
корреспондирующий счет
  
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни /часы код вида оплаты корреспондирующий счет дни (часы) код вида оплаты корреспондирующий счет дни (часы)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
                  Х             
               Х            
                            
                           
                  Х             
               Х            
                            
                           
                  Х             
               Х            
                            
                           
                  Х             
               Х            
                            
                           
                  Х             
               Х            
                            
                           
                  Х             
               Х            
                            
                           

 
 

      Руководитель
структурного подразделения
      
Ответственное лицо            "__" _______ 20__ года
 должность личная подпись  расшифровка подписи   должность личная подпись  расшифровка подписи 
              
       Работник
кадровой службы
      
            "__" _______ 20__ года
        должность личная подпись  расшифровка подписи 

 

Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.

 
 
    

Унифицированная форма N Т-49

 

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

 

  Коды
 Форма по ОКУД 0301009
  по ОКПО  
наименование организации  
   
структурное подразделение   

 

В кассу для оплаты в срок
с "__" ____________ 20__ года по "__" ___________ 20__ года
Сумма  
 прописью
 руб.  коп. ( руб.  коп.)
     цифрами  

 

Руководитель организации     
 должность личная подпись  расшифровка подписи
      
Главный бухгалтер     
   личная подпись  расшифровка подписи
"__"____________20__ года

 

Номер
документа
Дата
составления
 Отчетный период
    с по
Расчетно - платежная ведомость      

 
 

Номер по порядку Табельный номер Должность (специальность, профессия ) Тарифная ставка (часовая, дневная) (оклад), руб Отработано дней (часов) Начислено, руб
за текущий месяц (по видам оплат) всего
рабочих выходных праздничных      другие доходы в виде различных социальных и материальных благ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              

 

Удержано и зачтено, руб Сумма, руб Деньги получил
налог на доходы    задолженности к выплате фамилия, инициалы подпись (запись о депонировании суммы)
за организацией за работником
15 16 17 18 19 20 21 22 23
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

 
 

2-я страница формы N Т-49

 

Номер по порядку Табельный номер Должность (специальность, профессия) Тарифная ставка (часовая, дневная), оклад, руб Отработано Начислено, руб
дней (часов) за текущий месяц (по видам оплат) всего
рабочих выходных праздничных      другие доходы в виде различных социальных и материальных благ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              
              

 

Удержано и зачтено, руб Сумма, руб Деньги получил
налог на доходы    задолженности к выплате фамилия, инициалы подпись (запись о депонировании суммы)
за организацией за работником
15 16 17 18 19 20 21 22 23
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

 

По настоящей платежной
ведомости выплачена сумма
  
 
    прописью
 руб. коп. ( руб.  коп.)
     цифрами  
и депонировано сумма  
 прописью
 руб. коп. ( руб.  коп.)
     цифрами  
         
         
Выплаты произвел      
 должность личная подпись  расшифровка подписи
         
Расходный кассовый ордер N  от "__" ____________ 20__ года
         
Бухгалтер      
   личная подпись  расшифровка подписи
"__"____________20__ года

 

По образцу 2-й страницы печатать дополнительные
страницы ведомости по форме N Т-49
Подписи печатать на последней странице.

 
 
    

Унифицированная форма N Т-51

 

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

 

  Коды
 Форма по ОКУД 0301010
  по ОКПО  
наименование организации  
   
структурное подразделение   

 

Номер
документа
Дата
составления
 Отчетный период
    с по
Расчетная ведомость      

 
 

2-я страница формы N Т-51

 

Номер по порядку Табельный номер Фамилия, инициалы Должность (специальность, профессия) Тарифная ставка (часовая, дневная), (оклад), руб Отработано дней (часов)
рабочих выходных и праздничных
1 2 3 4 5 6 7
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       

 

Начислено, руб Удержано и зачтено, руб Сумма, руб
за текущий месяц (по видам оплат) всего
   другие доходы в виде различных социальных и материальных благ налог на доходы  всего задолженности к выплате
за организацией за работником
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           

 

Ведомость составил      
 должность  личная подпись  расшифровка подписи

 

По образцу 2-й страницы
печатаются все дополнительные страницы.
Подпись печатать на последней странице.

 
 
    

Унифицированная форма N Т-53

 

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

 

   Код
  Форма по ОКУД 0301011
 по ОКПО  
наименование организации   
  
структурное подразделение   
  Корреспондирующий счет  

 

В кассу для оплаты в срок
с "__" ____________ 20__ года по "__" ___________ 20__ года
Сумма  
 прописью
 руб.  коп. ( руб.  коп.)
     цифрами  

 

Руководитель организации     
 должность личная подпись  расшифровка подписи
      
Главный бухгалтер     
   личная подпись  расшифровка подписи
"__"____________20__ года

 

Номер
документа
Дата
составления
 Расчетный период
  спо
Платежная ведомость      

 
 

2-я страница формы N Т-53

 

Номер по порядкуТабельный номерФамилия, инициалыСумма, руб.Подпись в получении денег (запись о депонировании суммы) Примечание
123456
      
      
      
      
      

 

   Количество листов   
По настоящей платежной
ведомости выплачена сумма
  
 
    прописью
 руб. коп. ( руб.  коп.)
     цифрами  
и депонировано сумма  
 прописью
 руб. коп. ( руб.  коп.)
     цифрами  
         
         
Выплату произвел      
 должность личная подпись  расшифровка подписи
         
Расходный кассовый ордер N  от "__" ____________ 20__ года
         
Проверил бухгалтер      
   личная подпись  расшифровка подписи
"__"____________20__ года

 

По образцу 2-й страницы печатать дополнительные
страницы ведомости по форме N Т-53
Подписи печатать на последней странице.

 
 
    

Унифицированная форма N Т-53а

 

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

 
    Образец обложки

    Код
   Форма по ОКУД 0301050
наименование организации по ОКПО  
      
наименование структурного подразделения  

 

Журнал
регистрации платежных ведомостей

 

за период с "__" _____________ 20__ года по "__" _____________ 20__ года
    
Лицо, ответственное за ведение журнала    
 должность  фамилия, имя, отчество
    

 

Номер по порядку Ведомость Наименование платежа Структурное подразделение Сумма по ведомости, руб. Ведомость
дата номер сдал принял
подпись фамилия, имя, отчество подпись фамилия, имя, отчество
12345678910
          
          
          
    и т.д.     

 

Порядковые номера, помещенные на данной странице с  
  прописью
 по  
  прописью

 

По данному образцу печатать все страницы журнала по форме N Т-53а

 
 
    

Унифицированная форма N Т-54

 

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

 

  Код
 Форма по ОКУД 0301012
 по ОКПО  
наименование организации  
  
структурное подразделение  

 

Номер документа Расчетный периодКатегория персонала Идентификационный номер налогоплательщикаНомер страхового свидетельства государственного пенсионного страхованияКод места жительстваСостояние в бракеКоличество детей Дата
 спопоступления на работуувольнения
Лицевой счет            
             

 

 Табельный номер   
Фамилия, имя, отчество   Дата рождения  

 
 

Отметка о приеме на работу, переводе, увольнении, изменении в оплате труда Отметки об использовании отпуска
приказ (распоряжение)структурное подразделение должность (специальность, профессия) условия трудатарифная ставка (часовая, дневная), (оклад), руб сумма надбавок, доплат, руб.вид отпускаприказ (распоряжение)за период
датаномер  датаномерспо
12345678910111213
             
             
             

 
 

Отметки об использовании отпуска Удержания и взносыСумма предоставляемых льгот (сумма стандартных налоговых вычетов), руб
дата количество дней календарных вид удержания (номер и дата документа)период удержаниясумма удержания, руб. или процентразмер удержания за месяц (период), руб.
начала окончания спо
14 15 16 171819202122
         
 
         
 
         
 

 
 

Месяц Отработанные дни (часы) Начислено, руб
по видам оплат пособие по временной нетрудоспособности всего
код количество код количество      другие доходы в виде различных социальных и материальных благ
код код
       
месяц дни сумма
23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37
               
        
        
               
        
        

 

Удержано и зачтено, руб Задолженность, руб Всего к оплате, руб
выдано за первую половину месяца (аванс) налог на доходы       всего за организацией за работником
код код
          
38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49
            
            

 
 

Бухгалтер    
 личная подпись  расшифровка подписи  
"__" _______ 20__ года  

 
 
    

Унифицированная форма N Т-54а

 

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

 

  Код
 Форма по ОКУД 0301013
  по ОКПО  
наименование организации   
    
структурное подразделение   

 

 Табельный номер   
Фамилия, имя, отчество   Дата рождения  

 
 

Номер документа Расчетный периодКатегория персонала Идентификационный номер налогоплательщикаНомер страхового свидетельства государственного пенсионного страхованияКод места жительстваСостояние в бракеКоличество детей Дата
 спопоступления на работуувольнения
Лицевой счет (СВТ)            
             

 
 

Отметка о приеме на работу, переводе, увольнении, изменении в оплате труда Отметки об использовании отпуска Сумма предоставляемых льгот (сумма стандартных налоговых вычетов), руб
приказ (распоряжение)структурное подразделение должность (специальность, профессия) условия трудатарифная ставка (часовая, дневная), (оклад), руб сумма надбавок, доплат, руб.вид отпускаприказ (распоряжение)за периодколичество календарных дней дата
датаномер  датаномерспоначалаокончания
1234567891011121314151617
                 
                 
                 

 
 

Удержания и взносыУдержания и взносы
вид удержания (номер и дата документа)период удержаниясумма удержания, руб. или процентразмер удержания за месяц (период), руб.вид удержания (номер и дата документа)период удержаниясумма удержания, руб. или процент размер удержания за месяц (период), руб.
споспо
18192021222324252627
          
          
          

 

Бухгалтер    
 личная подпись  расшифровка подписи 
"__" _______ 20__ года 

 
 
    

Унифицированная форма N Т-60

 

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

 

   Код
  Форма по ОКУД 0301051
 по ОКПО  
наименование организации  

 

Номер документаДата составления
Записка - расчет   
о предоставлении отпуска работнику 

 

Табельный номер
  
фамилия, имя, отчество работника 
 
структурное подразделение  
 
наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации

 

А. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск
за период работы с "__" ___________ 20__ года по "__" __________ 20__ года
     
на   календарных дней
     
с "__" ___________ 20__ года по "__" __________ 20__ года
     
Б. и (или) ежегодный дополнительный (другой) отпуск на
  календарных дней
     
с "__" ___________ 20__ года по "__" __________ 20__ года

 

Ежегодный дополнительный (другой) отпуск Количество календарных дней ДатаОснование предоставления ежегодного дополнительного (другого) отпуска
вид код начала отпуска окончания отпуска
      
      
      
      
      

 

В. Всего отпуск на  календарных дней
     
с "__" ___________ 20__ года по "__" __________ 20__ года

 

Работник кадровой службы      
 должность личная подпись  расшифровка подписи

 

Оборотная сторона формы N Т-60

 

Расчет оплаты отпуска

Расчетный период Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб.  Количество Средний дневной (часовой) заработок, руб.
год месяц  дней расчетного периода часов расчетного периода
123 4 5 6
       
       
       
       
       
       
 Итого      

 

Начислено
за   месяцза   месяцвсего, руб.
 текущий  будущий 
количество календарных дней отпуска сумма за отпуск, руб.другие начисления количество календарных дней отпуска сумма за отпуск, руб.другие начисления
из фонда оплаты труда из фонда оплаты труда 
789101112131415
         
         
         
         

 

Удержано, руб.Причитается к выплате, руб.
налог на доход     всего
1617181920212223
        

 

К выплате сумма  
 прописью
  руб. коп.
      
по платежной ведомости (расходному ордеру) N  от "__" ___________ 20__ года
    
Бухгалтер   
 личная подпись  расшифровка подписи
      

 
 
    

Унифицированная форма N Т-61

 

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

 

   Код
  Форма по ОКУД 0301052
   по ОКПО  
наименование организации  
 Трудовой договор (контракт) номер 
   дата 

 

Номер документаДата составления
Записка-расчет   
при прекращении (расторжении)
трудового договора с работником (увольнении)
 
 

 

Табельный номер
  
фамилия, имя, отчество  
 
структурное подразделение 
 
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
   
Трудовой договор прекращен (работник уволен) "__" _________ 20__ года
ненужное зачеркнуть   
 
основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)
приказом (распоряжением) от "__" ___________ 20__ года N  
   
Использованы авансом дней отпуска за период работы с "__" ________ ____ года
Не использованы по "__" _______ ____ года
   
   
   

 

Работник кадровой службы      
 должность  личная подпись  расшифровка подписи
 "__" __________ 20__ года

 

Оборотная сторона формы N Т-61

 

Расчет оплаты отпуска

 

Расчетный периодВыплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб. КоличествоСредний дневной (часовой) заработок, руб.
годмесяц дней расчетного периода (календарных, рабочих) часов расчетного периода
123 456
       
       
       
    Количество дней отпуска Сумма за отпуск, руб.
    использовано авансом не использовано
    789
       
 Итого     

 

Расчет выплат

 

Начислено, руб.Удержано, руб.Задолженность, руб Причитается к выплате, руб.
   всегоналог на доходы  всегоза организацией за работником
10111213141516171819
          

 

К выплате сумма  
 прописью     
  руб. коп.
 ( руб. коп.)
  цифрами    
  
по платежной ведомости (расходному ордеру) N   от "__" _________ 20__ года
      
Бухгалтер   
 личная подпись  расшифровка подписи
      

 
 
    

Унифицированная форма N Т-73

 

УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

 

   Код
 Форма по ОКУД 0301053
 по ОКПО  
наименование организации    
   
структурное подразделение Вид деятельности по ОКВЭД  
 Трудовой договор (контракт) номер  
  дата  
 Срок действия договора (контракта) с  
  по  

 

      Утверждаю
 Номер документа Дата составления  Отчетный период Руководитель  
    должность
  с по     
АКТ       подпись  расшифровка подписи
о приемке работ, выполненных       М.П.  
по трудовому договору          
(контракту), заключенному на          
время выполнения определенной          
работы          

 
 

В соответствии с трудовым договором (контрактом) N  от" "  20  года  
Работник  
 фамилия, имя, отчество
выполнил за отчетный период следующие работы:

 

Номер
по
порядку
Наименование работы Сумма, руб
1 2 3
   
   
   
 и т. д. 
   
 Итого  
 Сумма аванса, предоплаты  
 Всего к выплате (с учетом аванса, предоплаты)  

 

Работа(ы) выполнена(ы)  
 указать качество, объем, уровень выполнения работ
 
          
 
          
 
          
 
          
На сумму  
 сумма прописью
  руб.  коп.
          
Работу сдал
Работник
         
         
 личная подпись         
Работу принял          
Представитель работодателя
(руководителя организации)
     
должность  личная подпись расшифровка подписи
Руководитель структурного
подразделения
     
должность  личная подпись расшифровка подписи
Главный (старший)
бухгалтер
     
должность  личная подпись расшифровка подписи

 
 
 

УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

 

По учету труда и его оплаты

 

1. По учету кадров

 

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1)

 

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма N Т-1а)

 
    Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.
    При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма N Т-1) или "Период работы" (форма N Т-1а) строка (графа) "по" не заполняется.
    Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).
 

Личная карточка работника (форма N Т-2)

 

Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС (МС)

 
    Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.
    Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС (МС) применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы.
    При заполнении п.5 "Знание иностранного языка" раздела 1 форм указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".
    Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и(или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
    При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
    Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском учете", являются:
    военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;
    удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
    На граждан, пребывающих в запасе:
    п.1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;
    п.3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);
    п.4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А");
    п.5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";
    в п.7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):
    строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
    строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
    На граждан, подлежащих призыву на военную службу:
    пункты: п.1 "Категория запаса", п.3 "Состав (профиль)", п.4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и п.7 "Состоит на воинском учете" не заполняются;
    п.2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";
    п.5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
    Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.
    В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".
    В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.
    В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.
    Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.
 

Штатное расписание (форма N Т-3)

 
    Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
    При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.
    В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.
    В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).
    При невозможности заполнения организацией граф 5 - 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.)
    Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
 

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма N Т-4)

 
    Применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.
    Заполняется работником кадровой службы на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником.
    В п.4 "Послевузовское профессиональное образование" указывается наименование организации (учреждения), в которой (котором) была окончена аспирантура, адъюнктура, докторантура, дата ее окончания, а также номер, серия и дата выдачи соответствующего удостоверения.
    П.5 "Ученая степень" заполняется на основании представленных документов (дипломов), включая сведения об отрасли науки и специальности научных работников.
    В п.6 "Ученое звание" сведения об ученом звании профессора и старшего научного сотрудника по специальности (для научных работников), доцента и профессора по кафедре (для научно-педагогических работников) заполняются на основании соответствующего аттестата.
    На каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка работника (форма N Т-2).
 

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5)

 

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а)

 
    Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.
    Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
 

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6)

 

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а)

 
    Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.
    Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику".
 

График отпусков (форма N Т-7)

 
    Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.
    График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.
    При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.
 

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-8)

 

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма N Т-8а)

 
    Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
    В строке (графе) форм N Т-8 и Т-8а "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) "Документ, номер и дата" делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).
    При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.
    При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.
    На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)".
 

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9)

 

Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма N Т-9а)

 
    Применяются для оформления и учета направления работника(ов) в командировку(и). Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки.
    При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.
 

Командировочное удостоверение (форма N Т -10)

 
    Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них).
    В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.
    Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9).
    После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет (форма N АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
 

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а)

 
    Применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.
    Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а).
    Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом (форма N АО-1).
 

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11)

 

Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма N Т-11а)

 
    Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.
    Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.
    Подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС) и трудовую книжку работника.
    При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" реквизита "в сумме ______ руб _____ коп".
 

2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

 

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12)

 

Табель учета рабочего времени (форма N Т-13)

 
    Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела I.