Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 505 909. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

ПРИКАЗ Минздрава СССР от 30.05.74 N 493 "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ "ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР, ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ СИСТЕМЫ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ"

Дата документа30.05.1974
Статус документаДействует
МеткиПриказ · Перечень · Указания · Положение

    

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР

 

ПРИКАЗ
от 30 мая 1974 г. N 493

 

О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ "ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР, ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ СИСТЕМЫ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ"

 
    В целях правильного комплектования архивов Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения документами и обеспечения их сохранности, а также улучшения ведения делопроизводства приказываю:
    1. Ввести в действие утвержденный Министерством здравоохранения СССР и Главным Архивным Управлением при Совете Министров СССР "Перечень документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения", согласно приложению.
    2. Министрам здравоохранения союзных и автономных республик, заведующим краевыми, областными, городскими отделами здравоохранения, Академии медицинских наук СССР, начальникам главных управлений, управлений и отделов Министерства здравоохранения СССР, руководителям организаций и учреждений подчинения Министерству здравоохранения СССР обеспечить отбор документов на хранение и к уничтожению в строгом соответствии с указанным перечнем.
    3. Считать утратившим силу с 1-го января 1974 г. - "Перечень документальных материалов Министерств здравоохранения СССР, союзных и автономных республик, местных органов здравоохранения с указанием сроков их хранения", утвержденный Министерством здравоохранения СССР 3 ноября 1954 г.
 

Заместитель Министра
здравоохранения СССР
С.П.БУРЕНКОВ

 
 
 

Приложение
к приказу Министерства
здравоохранения СССР
от 30 мая 1974 г. N 493

 

УТВЕРЖДАЮ
Первый заместитель Министра
здравоохранения СССР
С.П.БУРЕНКОВ
19 февраля 1974 г.

 

УТВЕРЖДАЮ
Зам. начальника
Главного архивного управления
при Совете Министров СССР
А.С.МАЛИТИКОВ
12 марта 1974 г.

 

ОДОБРЕН
Центральной экспертно -
проверочной комиссией Главного
архивного управления при
Совете Министров СССР
14 сентября 1973 г.

 

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР, ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ СИСТЕМЫ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

 

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ

 

Общие положения

 
    Перечень составлен на основании Положении о Государственном архивном фонде Союза ССР, утвержденного постановлением Совета Министров СССР от 13 августа 1958 г. N 914 и в соответствии с перечнями документальных материалов, изданными Главным Архивным Управлением при Совете Министров СССР.
    В перечне нашла отражение общая и специальная (медицинская) документация, образующаяся в деятельности учреждений и организаций системы здравоохранения.
    Перечень служит целям обеспечения сохранности документов и улучшения организации делопроизводства в системе здравоохранения, является руководством при определении сроков хранения, отборе на хранение и уничтожение документальных материалов, образующихся в деятельности Министерства здравоохранения СССР и учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения.
    Перечень может служить пособием для классификации материалов текущего делопроизводства, формирования дел и составления номенклатур дел. Действие перечня распространяется как на документацию открытого делопроизводства, так и на документацию с ограничительными грифами.
    Перечень не содержит конкретных заголовков дел, а дает только перечисление категорий и видов документальных материалов, поэтому в номенклатуры дел из перечня берутся соответствующие формулировки вопросов и названия документов, которые дополняются другими элементами заголовка. Например, в перечне статья 36 именуется "Утвержденные положения о структурных частях и подразделениях учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения", в номенклатурах дел необходимо заголовок дела конкретизировать так: "Утвержденные положения о главных управлениях, управлениях, отделах Министерств здравоохранения СССР" или "Утвержденное положение о Главном Управлении лечебно - профилактической помощи Минздрава СССР".
    Из перечня переносятся в номенклатуру дел сроки хранения и статьи по перечню. Снижение сроков хранения, установленных данным перечнем, и снятие стоящей при сроках хранения отметки ЭПК <*> воспрещается.
    


    <*> Экспертно - проверочная комиссия.
 
    Увеличение срока хранения может иметь место в случае специфических особенностей работы конкретного учреждения.
    Сроки хранения по вновь выявленным документам устанавливает Центральная экспертная проверочная комиссия Главархива СССР по представлению Министерства здравоохранения СССР.
 

II. Структура перечня и порядок его применения

 
    Перечень построен по производственно - отраслевому принципу и состоит из разделов и подразделов, которые содержат систематическое перечисление вопросов и видов документов применительно к вопросам деятельности Министерства здравоохранения СССР, Академии медицинских наук СССР, Министерства здравоохранения союзных и автономных республик, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения.
    Статьи в разделах и подразделах расположены по степени значимости вопросов и видов документов в их логической связи и последовательности. Все акты органов государственной власти и государственного управления (законы, указы, постановления, распоряжения и др.), а также документы руководящего и инструктивного характера (приказы, протоколы, инструкции и др.) даны в I и II разделах перечня.
    Документы по планированию, отчетности (в том числе и по специальным формам медицинской отчетности) даны в III; IV; V разделах перечня.
    Документы по организации лечебно - профилактической и лекарственной помощи населению; санитарно - эпидемиологической службе; о внедрении в практику здравоохранения передового опыта и достижений медицинской науки и техники; установление международных связей и др. вопросы здравоохранения даны в VI-XVIII разделах перечня.
    Сроки хранения документальных материалов в настоящем перечне дифференцированы в зависимости от значимости и масштабов деятельности учреждений системы здравоохранения и распределены по пяти звеньям (графы 3, 4, 5, 6, 7).
    

1-ое звено - Министерство здравоохранения СССР (центральный аппарат)
(графа 3-я)

 
    По этой графе определяются сроки хранения соответствующих документальных материалов Академии медицинских наук, Всесоюзного объединения по продаже, монтажу и ремонту медицинской техники "Союзмедтехника".
 

2-ое звено - Министерства здравоохранения союзных республик Республиканские управления "Медтехника"
(графа 4)
3-е звено - Министерства здравоохранения автономных республик, краевые, областные, городские, районные отделы здравоохранения, Водздравотделы
(графа 5)

 
    По этой графе определяются также сроки хранения соответствующих документальных материалов Управлений "Медтехника" (АССР, краевых, областных) и лечебно - профилактических учреждений, на которые возложены функции органов здравоохранения (центральные городские больницы, центральные районные больницы).
 

4-е звено - научно - исследовательские учреждения, высшие и средние медицинские и фармацевтические учебные заведения, Институты усовершенствования врачей;
(графа 6-ая)
 - клиники и клинические лечебно - профилактические учреждения;
 - республиканские, АССР, краевые, областные, городские (городов республиканского подчинения) лечебно - профилактические учреждения (больницы, госпитали, диспансеры, родильные дома и др.);
 - республиканские, АССР, областные, краевые, городские (городов республиканского подчинения) санитарно - профилактические учреждения (санитарно - эпидемиологические станции, дома санитарного просвещения);
 - Противочумные станции Минздрава СССР;
 - республиканские, АССР, краевые, областные, городские (Москва, Ленинград) бюро судебно - медицинской экспертизы;
 - санатории системы Минздрава СССР;
 - Главный вычислительный центр и республиканские вычислительные центры.
5-е звено Городские, сельские районные (участковые) лечебно - профилактические учреждения (больницы, диспансеры, родильные дома, поликлиники, амбулатории, здравпункты).
(графа 7-ая)
 Станции скорой медицинской помощи и станции переливания крови.
 Городские и районные бюро судебно - медицинской экспертизы, судебно - медицинские эксперты района;
 - дома ребенка, детские ясли, дома отдыха, профилактории системы Минздрава СССР.
 Городские, сельские, районные санитарно - профилактические учреждения (санитарно - эпидемиологические (дезинфекционные) станции, дома (кабинеты) санитарного просвещения и др.).
 - Аптеки, контрольно - аналитические лаборатории;
 - предприятия по производству бактерийных и вирусных препаратов, фармацевтические фабрики;
 - предприятия по производству и монтажу, ремонту медицинской техники, ремонтно - строительные организации и другие учреждения системы здравоохранения.

 
    Документальные материалы организаций и учреждений, отнесенных настоящим перечнем к 1-4 звену (графы 3-6), подлежат приему на хранение в государственные архивы.
    Документальные материалы учреждений, организаций, предприятий, отнесенных к 5-му звену (графа 7), в государственные архивы не передаются. Учитывая, что в учреждениях, организациях и на предприятиях, отнесенных к этому звену, в основном образуются документы практического значения, то в настоящем перечне для них установлены временные сроки хранения. Однако, если в этой группе учреждений, организаций образуются некоторые материалы постоянного хранения, то учреждение обязано об этом поставить в известность соответствующий государственный архив. Государственный архив осуществляет прием этих документов или от руководящего органа или непосредственно от этого учреждения.
    Следует иметь в виду также, что по решению местных архивных органов и отдельных учреждений, организаций, отнесенных к 4 звену (из числа однотипных) по выбору архивных учреждений может осуществляться прием на государственное хранение выборочно.
    Списки с указанием конкретных наименований учреждений, организаций, предприятий, документальные материалы которых подлежат и не подлежат приему в государственные архивы, или подлежат выборочному приему (от отдельных однотипных учреждений) устанавливаются местными архивными учреждениями. К перечню дается оглавление разделов и подразделов, а также алфавитно - предметный указатель видов документов со ссылками на номера соответствующих статей перечня.
 

III. Порядок пользования перечнем

 
    Определение сроков хранения документальных материалов производится путем сверки соответствия содержания документов, подлежащих экспертизе, с соответствующими статьями перечня. Отыскание необходимой статьи следует производить по оглавлению разделов перечня или по алфавитно - предметному указателю видов документов.
    Установление научной и практической ценности документальных материалов учреждений и организаций, отнесенных к 1-4 звену, должно осуществляться путем полистного просмотра каждого дела.
    Не допускается отбор материалов к уничтожению только по заголовкам на обложках единиц хранения или записям в описях, без проверки содержащихся в делах конкретных документов.
    Предусмотренная перечнем отметка "ЭПК" (экспертно - проверочная комиссия), поставленная к сроку хранения документальных материалов общего делопроизводства, означает, что в отличие от других материалов временного срока хранения, отдельные документы из этой группы материалов по своему содержанию могут иметь не только практическое значение, но и научно - историческую ценность, поэтому последние отбираются на постоянное хранение при проведении экспертизы ценности этих материалов после окончания делопроизводственного года.
    Для документальных материалов по личному составу, которым установлены сроки хранения "75 л ЭПК-В", исчисление срока хранения следует производить с учетом возраста человека (обозначенного в перечне буквой "в") к моменту окончания дела.
    Продолжительность хранения такого дела после окончания его делопроизводством должна равняться разности "75-в", где "в" есть возраст данного лица к моменту окончания дела.
    Например, личное дело служащего учреждения здравоохранения, если оно окончилось делопроизводством, когда ему было 50 лет в справочных целях должно храниться в течение 25 лет л (75 л. - 50 л. = 25 л.).
    Отметка "ЭПК", поставленная к материалам по личному составу раскрывается при отборе дел на государственное хранение.
    Условная отметка "до минования надобности" означает, что документы имеют ограниченное практическое значение (например, правила, инструкции, отчеты, бюллетени, справочники, полученные от других ведомств для сведения) и по мере их использования или отмены отбираются к уничтожению.
    Исчисление сроков хранения документальных материалов начинается с 1-го января года, следующего за годом окончания материалов делопроизводством. Так, например, исчисление сроков хранения материалов, законченных делопроизводством в 1971 году, начинается с 1-го января 1972 года.
    

IV. Организация проведения и оформления отбора документальных материалов на хранение и уничтожение

 
    С целью организации и проведения отбора документов на хранение и уничтожение проводится экспертиза научной и практической ценности их.
    Под экспертизой ценности документов понимается всестороннее их изучение для определения политического, научного и практического значения в целях отбора на хранение и установления сроков хранения.
    Для организации и проведения работы по определению сроков хранения и отбору документальных материалов для хранения и уничтожения во всех организациях системы здравоохранения создаются постоянно действующие экспертные комиссии (не менее трех человек), состав которых утверждается приказом руководителя организации. В состав экспертной комиссии должны входить лица, ответственные за архив учреждения, и квалифицированные специалисты данного учреждения.
    В состав экспертной комиссии министерств здравоохранения СССР, союзных и автономных республик, Академии медицинских наук СССР, научно - исследовательских институтов и др. больших организаций здравоохранения включается также представитель соответствующего архивного органа или государственного архива.
    Экспертные комиссии в своей работе руководствуются положением о Государственном архивном фонде СССР, правилами, инструкциями, методическими указаниями и типовыми перечнями, издаваемыми Главным Архивным Управлением при Совете Министров СССР и местными архивными органами, а также приказами и инструкциями Министерства здравоохранения СССР, номенклатурами дел и настоящим перечнем.
    В задачи экспертной комиссии входит:
    1. Организация отбора документов на хранение и уничтожение:
    а) отбор документов на постоянное хранение, имеющих научно - историческое значение;
    б) отбор на долговременное хранение документов, не утративших оперативно - справочного значения для дальнейшей практической деятельности учреждений;
    в) отбор к уничтожению документальных материалов временного срока хранения, утративших практическое значение;
    г) участие в разработке номенклатуры дел, описей и методических указаний по делопроизводству.
    Документальные материалы, отобранные на постоянное и длительное хранение, оформляются и вносятся в описи в соответствии с требованиями "Основных правил постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР".
    Годовые разделы описей на документальные материалы постоянного хранения составляются отдельно на общую документацию, по личному составу и медицинскую документацию.
    Медицинская документация включает установленные учетные и отчетные формы оперативного и статистического характера, утвержденные для учреждений здравоохранения (карты стационарного больного, истории болезни, операционные журналы и др.).
    Описи на дела, подлежащие сдаче на государственное хранение из учреждений здравоохранения, отнесенных данным перечнем к 1-4 звену (графы 3-6), составляются в 4-х экземплярах, рассматриваются на заседании экспертной комиссии, согласовываются с руководством учреждения. Два экземпляра этих описей направляются на утверждение экспертно - проверочной комиссии архивного органа или государственного архива по всем структурным подразделениям учреждения.
    Допускается представление описей постоянного хранения на ЭПК архивного органа один раз в три года от учреждений, в деятельности которых ежедневно образуется не более 20 дел постоянного хранения.
    Описи материалов по учету личного состава так же, как и описи постоянного и долговременного хранения, рассматриваются на заседаниях экспертных комиссий учреждений и представляются на согласование ЭПК архивного органа одновременно с представлением на утверждение описей для постоянного хранения. После утверждения описей архивным органом учреждению, организации разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям. Уничтожение документальных материалов оформляется актами, которые подписываются председателем, членами экспертной комиссии и утверждаются руководством учреждения (организации, предприятия).
    Акты на уничтожение документальных материалов составляются в одном экземпляре.
    Уничтожение документов, для которых в перечне вместе со сроками хранения поставлены отметки "ЭПК" (экспертно - проверочная комиссия) необходимо также согласовывать с архивным органом.
    Учреждения, организации, предприятия системы здравоохранения, отнесенные перечнем к пятой группе (графа 7-ая - не передающие документальные материалы на государственное хранение), уничтожают документы с истекшими сроками хранения по актам, утвержденным руководством учреждения по минованию практической надобности без согласования с архивными органами. Описи, составляемые в этих учреждениях на документы по личному составу и долговременного хранения, утверждаются руководством учреждения или вышестоящей организации. Особенно тщательно должна проводиться экспертиза научной и практической ценности основной медицинской документации (карт стационарных и амбулаторных больных, историй болезни и т.д.). Эта документация в учреждениях здравоохранения хранится обособленно, составляя большую часть документов медицинского архива.
    Экспертная комиссия учреждения, с участием ведущих специалистов, по истечении сроков хранения, предусмотренных настоящим перечнем, принимает решение об отборе на государственное хранение или выделении к уничтожению после всестороннего изучения этой медицинской документации.
    В процессе изучения должны учитываться как общие критерии отбора, так и специфические критерии экспертизы ценности медицинской документации. Только лишь комплексная оценка с позиций общих и специфических критериев позволит провести научно - обоснованный отбор медицинской документации. При отборе на государственное хранение карт стационарных и амбулаторных больных, историй болезни и др. документов, прежде всего ставится задача сохранить те документы, которые имеют существенное значение для изучения новых эффективных методов диагностики, профилактики, лечения и для изучения истории медицины.
    В качестве критериев отбора указанной документации необходимо рекомендовать оставлять на государственное хранение те истории болезни и карты стационарных и амбулаторных больных, которые содержат:
    а) описание неизвестного науке заболевания или заболевания с особо резкими патологическими отклонениями;
    б) наиболее полное описание течения отдельных нозологических форм болезней;
    в) описание новых эффективных методов лечения;
    г) сведения о лечении больных особо опасными инфекциями;
    д) медицинские записи о лечении выдающихся государственных и общественно - политических деятелей, защитников Родины, героев труда, деятелей науки и культуры;
    е) медицинские записи, произведенные выдающимися деятелями медицины.
    Уничтожение документальных материалов без надлежащего оформления и согласования, а также нарушение установленных настоящим перечнем сроков хранения является незаконным и лица, виновные в этом, согласно Положению о Государственном архивном фонде СССР, несут ответственность в установленном законом порядке.
    Документальные материалы, отобранные к уничтожению, передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья. Использование таких материалов для хозяйственных нужд не разрешается.
    Контроль за правильностью применения настоящего перечня осуществляют Министерство здравоохранения СССР и органы его системы, Центральный государственный архив Октябрьской революции, высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР, соответствующие республиканские и местные архивные органы.
 

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ СИСТЕМЫ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

 

NN п.п. Наименование категорий документов и других материалов Сроки хранения
В центральном аппарате Министерства здравоохранения СССР и в Академии медицинских наук СССР В Министерствах здравоохранения союзных республик В Министерствах здравоохранения автономных республик край, (обл.), гор., райздравотделах В научно - исследовательских институтах лечебно - профилактических и санитарно - профилактических учреждениях здравоохранения, документальные материалы которых поступают в госархивы В лечебно - профилактических, санитарно - профилактических, и других учреждениях системы здравоохранения, документальные материалы которых не поступают в госархивы Примечание
1 2 3 4 5 6 7 8
I. Руководство и контроль
1. Руководство
1. Законы, указы и постановления Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов Союза ССР, союзных и автономных республиках Хранить до передачи в государственный архив. Не принятые уничтожаются по миновании надобности
2. Постановления и распоряжения партийных и правительственных органов СССР, союзных и автономных республик То же
3. Законопроекты, представления и инициативные предложения, вносимые в высшие правительственные и партийные органы и в местные органы государственной власти; материалы к представлениям и проектам Пост. Пост. Пост. -- 
4. Постановления, решения и распоряжения местных Советов депутатов трудящихся и их исполнительных комитетов 5 л. 1/ 5 л.1/ 5 л <1> 5 л. <1> 5 л. 1/ <1> Содержащие указания о деятельности данного учреждения - пост.
5. Заключения на законопроекты и проекты постановлений:       
 а) по месту разработки проекта 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК 15 л. ЭПК - 
 б) в других учреждениях 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
6. Постановления Центрального комитета профсоюза и местных профсоюзных органов медицинских работников 5 л. <1> 5 л <1> 5 л <1> 5 л. <1> 5 л. <1> См. прим. к ст. 4
7. Совместные постановления ВЦСПС, ЦК профсоюзов, Министерства здравоохранения СССР и органов его системы, местных профсоюзных органов и учреждений, организаций и предприятий здравоохранения; материалы по разработке постановлений:       
 а) по месту принятия постановления (в обоих учреждениях) Пост. Пост. Пост. -- 
 б) в других учреждениях 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> См. прим. к ст. 4
8. Поручения (задания) правительственных и вышестоящих органов; материалы по выполнению поручений Пост. Пост. Пост. -5 л.  
9. Протоколы заседаний коллегий министерств здравоохранения СССР, союзных и автономных республик, материалы к протоколам (справки, докладные записки и др.)       
 а) по месту проведения (подлинники) Пост. Пост. Пост. -- 
 б) в других учреждениях 5 л. <1> 5 л <1> 5 л <1> 5 л. <1> 5 л. <1> <1> См. прим. к ст. 4
10. Протоколы и стенограммы совещаний у министров, заместителей министров, начальников главных управлений, управлений и отделов министерств здравоохранения СССР, союзных и автономных республик, руководителей учреждений, организаций и предприятий; материалы к протоколам:      <1> Принимаются на госхранение в составе вышестоящих органов
<2> См. прим. к ст. 4
 а) по месту проведения (подлинники) Пост. Пост. Пост. Пост. Пост.<1>
 б) в других учреждениях 5 л. <2> 5 л <2> 5 л <2> 5 л. <2> 5 л.  
11. Постановления, протоколы, стенограммы, списки и анкеты делегатов и др. материалы съездов, конференций, совещаний и активов работников здравоохранения общесоюзного, республиканского и местного значения:       
 а) по месту проведения (подлинники) Пост. Пост. Пост. Пост. Пост. <1> <1> См. прим. к ст. 10 а
 б) в других учреждениях 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. 3 г.
12. Постановления, протоколы, стенограммы, списки и анкеты делегатов и др. материалы междуведомственных съездов, конференций и совещаний, проводимых с участием Министерства здравоохранения СССР и органов его системы:       
 а) по месту проведения (подлинники) Пост. Пост. Пост. Пост. 10 л. <1> См. прим. к ст. 4
 б) в других учреждениях 5 л. <1> 5 л <1> 5 л <1> 5 л. <1> 3 г.
13. Переписка по организации и проведению активов, совещаний, Съездов и конференций работников здравоохранения союзного, республиканского и местного значения 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
14. Протоколы, стенограммы и материалы к ним постоянно действующих научных, экспертных, методических, консультативных и т.п. комитетов, комиссий, советов, секций учреждений, организаций и предприятий:       
 а) по месту проведения (подлинники) Пост. Пост. Пост. Пост. 10 л. <1> См. прим. к ст. 4
 б) в других учреждениях 5 л. <1> 5 л <1> 5 л <1> 5 л. <1> 3 г.
15. Приказы <*> Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий его системы:       
 а) по месту подготовки и подписания (подлинники) Пост. Пост. Пост. Пост. До минования надобности, но не менее 5 л. <1> См. прим. к ст. 4
 б) в других учреждениях 5 л. <1> 5 л <1> 5 л <1> 5 л. <1> 5 л.
        

<*> - Приказы по личному составу формируются отдельно с самостоятельной нумерацией с добавлением к номеру буквы "Л" см. ст. 869. Приказы по административно-хозяйственным вопросам формируются отдельно и хранятся 5 лет.
        
16. Проекты приказов Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий его системы 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
17. Циркуляры, указания, директивные письма Министерства здравоохранения СССР и органов его системы по основным вопросам их деятельности.       
 а) по месту подготовки и подписания (подлинники) Пост. Пост. Пост. Пост. До минования надобности <1> См. прим. к ст. 4
 б) в других учреждениях 5 л. <1> 5 л <1> 5 л <1> 5 л. <1> 5 л.
18. Утвержденные правила, инструкции, инструктивные и методические указания и рекомендации, разработанные Министерством здравоохранения СССР и органами его системы:       
 а) по месту утверждения и разработки (подлинники) Пост. Пост. Пост. Пост. - 
 б) в других учреждениях До отмены или замены новыми
19. Проекты правил, инструкций, инструктивных и методических указаний и рекомендаций Министерства здравоохранения СССР и органов его системы 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. - 
20. Переписка по применению и разъяснению правил, инструкций и других нормативных документов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
21. Переписка Министерства здравоохранения СССР и органов его системы с партийными, советскими и вышестоящими органами системы по основным вопросам деятельности Пост. Пост. Пост. Пост. 10 л.  
22. Протоколы общих собраний сотрудников Министерства здравоохранения СССР и органов его системы; материалы к протоколам:       
 а) по месту проведения (подлинники) Пост. Пост. Пост. Пост. 10 л.  
 б) в других учреждениях 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
2. Контроль
23. Материалы по проверке выполнения законов и указов Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов СССР, союзных и автономных республик, постановлений, распоряжений и решений Совета Министров СССР, Советов Министров союзных и автономных республик, исполнительных комитетов Советов депутатов трудящихся       
24. Материалы (докладные, справки и др.) по проверке выполнения постановлений и решений коллегий, приказов Министерства здравоохранения СССР и органов его системы:       
 а) по месту проверки и в проверяющих органах Пост. Пост. Пост. Пост. 10 л.  
 б) в других учреждениях 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
25. Доклады, справки, акты и другие материалы ревизий и обследований Министерства здравоохранения СССР и организаций его системы органами народного контроля <*> Пост. Пост. Пост. Пост. 10 л.  
26. Докладные записки и справки, представленные руководству Министерств здравоохранения СССР и союзных республик о проверке работы органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения <**> Пост. Пост. Пост. Пост. 10 л.  
        

<*> - За исключением материалов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 200.
<**> - Подлежат приему в составе фондов производивших проверку и проверяемых организаций.
        
27. Переписка по проведению и осуществлению ревизий, обследований и контроля; материалы по контролю исполнения предложений, ревизий и обследований 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. 5 л. 3 г.  
28. Сводки инспекции по контролю исполнения контрольных документов граждан       
29. Жалобы трудящихся на недостатки в работе лечебных санитарно-профилактических и др. учреждений здравоохранения 5 л. ЭПК <1> 5 л. ЭПК <1> 5 л. ЭПК <1> 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК <1> По вопросам существенных изменений в работе или способствующих устранению недостатков и злоупотреблений - пост.
30. Заявления трудящихся по оказанию медицинской помощи, санитарно-эпидемиологической службы и др. вопросам 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  

 
 

II. Организационные вопросы
31. Типовые уставы и положения об учреждениях, организациях и предприятиях системы здравоохранения:       
 а) по месту составления и утверждения (подлинника) Пост. Пост. Пост. -- 
 б) присланные для руководства или сведения 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После замены новыми
32. Утвержденные уставы и положения об учреждениях, организациях и предприятиях системы здравоохранения, материалы по их разработке и изменению Пост. Пост. Пост. Пост. 3 г. /1 <1> После замены новыми
33. Утверждаемые положения о структурных частях и подразделениях учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения Пост. Пост. Пост. Пост. 3 г. <1> <1> См. прим. к ст. 32
34. Проекты положений о структурных частях и подразделениях учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения и переписка по их разработке 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. - 
35. Книги регистрации положений и уставов учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения Пост. Пост. Пост. -- 
36. Структуры и организационно-административные схемы построения центральных и местных органов системы здравоохранения, схемы организации управления и объяснительные записки к ним Пост. Пост. Пост. Пост. 3 г. <1> <1> См. прим. к ст. 32
37. Проекты структуры и организационно-административных схем построения центральных и местных органов системы здравоохранения и переписка по их разработке 3 г. ЭПК <1> 3 г. ЭПК <1> 3 г. ЭПК <1> 3 г. ЭПК <1> 3 г. <1> См. прим. к ст. 32
38. Списки (сеть) всех учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения, в том числе списки (реквизиты) с раскрытием условных наименований учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения Пост. Пост. Пост. Пост. 3 г. <1> <1> См. прим. к ст. 32
39. Переписка по учету учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
40. Сведения об учреждении, его функциях и структуре, составляемые для внутрисоюзных и международных справочников и указателей Пост. Пост. Пост. Пост. 3 г.  
41. Исторические обзоры деятельности учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения, исторические справки, а также газетные и журнальные статьи и заметки по истории учреждений Пост. Пост. Пост. Пост. 10 л.  
42. Доклады и обзоры центральных и местных органов системы здравоохранения, представляемые в правительственные органы и вышестоящие учреждения о состоянии и работе Пост. Пост. Пост. Пост. - 
43. Утвержденные штатные расписания и документы об их изменении Пост. <1> Пост. <1> Пост. <1> Пост. <1> 10 л. <1> По месту утверждения, в учреждениях, к которым относятся
44. Проекты штатных расписаний и переписка по вопросам утверждения и изменения штатов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
45. Типовые положения о правах и обязанностях должностных лиц и должностные рабочие инструкции:       
 а) по месту составления и утверждения (подлинники) Пост. Пост. Пост. Пост. - 
 б) присланные для руководства или сведения 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> <1> См. прим. к ст. 32
46. Положения и инструкции о правах и обязанностях должностных лиц Пост. <1> Пост. <1> Пост. <1> Пост. <1> 3 г. <2> <1-2> См. прим. к ст. 32
47. Переписка по разработке должностных инструкций и положений о правах и обязанностях должностных лиц 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
48. Материалы об организации, реорганизации и ликвидации центральных и местных органов системы здравоохранения; о передаче учреждений из одной системы в другую, переводе из одной местности в другую; о переименовании учреждений Пост. Пост. Пост. Пост. До минования надобности  
49. Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководителей центральных и местных органов системы здравоохранения и приложения к актам <+> Пост. <1> Пост. <1> Пост. <1> Пост. <1> 5 л. <1> Пост. Если дается характеристика работы учреждений, кадров и др.
        

<*> За исключением инвентаризационных материалов, предусмотренных ст. 209.
        
50. Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководителей учреждений и предприятий системы здравоохранения, представленные вышестоящему учреждению для сведения 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
51. Приемо-сдаточные акты, составленные при смене ответственных исполнителей и секретарей в учреждениях и на предприятиях системы здравоохранения 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
52. Материалы по установлению производственных, научных, культурных и других связей между учреждениями Пост. Пост. Пост. Пост. - 
53. Доклады, отчеты и переписка по внутрисоюзным служебным командировкам сотрудников Министерства здравоохранения СССР и союзных республик и учреждений их системы 5 л. ЭПК <1> 5 л. ЭПК <1> 3 г. ЭПК <1> 3 г. ЭПК <1> 3 г. <1> По важным народно-хозяйственным и научным вопросам - пост.
54. Материалы по проведению общественных смотров, работы учреждений здравоохранения (условия, отчеты, итоги) Пост. Пост. Пост. Пост. 10 л.  
55. Материалы по организации и проведению торжеств, связанных с юбилейными датами учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения и деятелей медицины Пост. Пост. Пост. Пост. 10 л.  
56. Материалы (письма, обязательства, переписка и др.) о шефстве Министерств здравоохранения СССР и союзных республик и организаций их системы над интернатами, совхозами, колхозами и др. 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
57. Тематические альбомы фотографий (медицинской продукции, объектов учреждений здравоохранения и др.) Пост. Пост. Пост. Пост. 10 л.  
III. Планирование
1. Организация и методология планирования
58. Формы планов и методические указания по составлению планов:       
 а) по месту составления (подлинники) Пост. Пост. Пост. Пост. - 
 б) присланные для руководства или сведения До замены новыми
59. Переписка с высшими правительственными, а также центральными и республиканскими плановыми органами по вопросам методологии и организации планирования Пост. Пост. Пост. -- 
60. Материалы по разработке методики и применению в планировании вычислительной техники и математических методов Пост. Пост. Пост. Пост. - 
61. Переписка с местными плановыми органами и подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам организации и методологии планирования (за исключением переписки, предусмотренной ст. 59) 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
2. Перспективное планирование
62. Проекты перспективных планов развития здравоохранения СССР и союзных республик, представленные в высшие и центральные республиканские и местные советские и партийные органы 10 л. 10 л. 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК - 
63. Заключения по проектам перспективных планов развития здравоохранения СССР и союзных республик 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК - 
64. Материалы (экономические справки, обоснования планов, их расчеты и др.) к составлению перспективных планов Пост. Пост. Пост. Пост. - 
65. Варианты перспективных планов развития здравоохранения 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК - 
66. Доклады, проекты постановлений правительственных и партийных органов, таблицы, расчеты, переписка и др. материалы по корректировке проектов перспективных планов развития здравоохранения 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК - 
67. Справки и протоколы согласования разногласий по перспективным планам здравоохранения 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК - 
68. Государственный перспективный план развития народного хозяйства (по разделу здравоохранения) с приложениями Хранить до передачи в государственные архивы. Не принятые уничтожаются по миновании надобности
69. Перспективные планы Министерства здравоохранения СССР и органов его системы и заключения по ним Пост. Пост. Пост. Пост. - 
70. Сводные перспективные планы Пост. Пост. Пост. -- 
71. Переписка о составлении перспективных планов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
3. Текущее планирование
72. Проекты годовых планов развития здравоохранения СССР и союзных республик 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. - 
73. Государственные планы развития народного хозяйства СССР и союзных республик (по здравоохранению) с приложениями Хранить до передачи в государственный архив. Не принятые уничтожаются по миновании надобности
74. Экономические обоснования годовых планов, расчеты и др. материалы по составлению планов здравоохранения       
 а) по месту составления Пост. Пост. Пост. Пост. Пост.  
 б) представленные подведомственными учреждениями и предприятиями 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. - 
75. Копии проектов постановлений и записок об изменении и уточнении годовых государственных планов развития народного хозяйства (по здравоохранению) Пост. Пост. Пост. Пост. - 
76. Проекты планов, расчеты и обоснования научно-исследовательских работ по комплексным, межотраслевым и отраслевым научно-тематическим проблемам 10 л. 10 л. 10 л. 10 л. ЭПК - 
77. Проекты планов, расчеты и обоснования подготовки научных кадров, численности работников научных учреждений Пост. До минования надобности - 
78. Проекты планов, расчеты и обоснования финансирования и материально-технического обеспечения научно-исследовательских работ и капитальных вложений на развитие науки Пост. До минования надобности - 
79. Утвержденные планы по всем отраслям деятельности Министерства здравоохранения СССР и органов его системы и материалы к ним:      <1> При отсутствии годовых - пост.
<2> При отсутствии годовых - 10 л.
<3> При отсутствии годовых и квартальных - пост
<4> При отсутствии годовых и квартальных - 10 л
 а) годовые по месту составления Пост. Пост. Пост. Пост. 10 л.
 б) годовые, присланные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. -
 в) квартальные 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <2>
 г) месячные 1 г. <3> 1 г. <3> 1 г. <3> 1 г. <3> 1 г. <4>

 
 

80. Проекты планов Министерства здравоохранения СССР и органов его системы 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
81. Календарные планы работ структурных частей Министерства здравоохранения СССР и союзных республик, учреждений, организаций и предприятий его системы 2 г. 2 г. 2 г. 2 г. 2 г.  
82. Материалы по коррективам в годовые задания планов и переписка по изменениям годовых планов производства медицинской продукции 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
83. Задания плановых органов ведомствам и переписка по освоению новых видов медицинской продукции 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
84. Утвержденные планы по капитальным вложениям, кадрам, труду, себестоимости, материальным балансам и др.:       
 а) годовые по месту составления Пост. Пост. Пост. Пост. 10 л.  
 б) годовые, присланные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. -<1-4> См. прим. к ст. 79
 в) квартальные 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <2>  
 г) месячные 1 г. <3> 1 г. <3> 1 г. <3> 1 г. <3> 1 г. <4>  
85. Материалы к планам по капитальным вложениям, кадрам, труду, себестоимости медицинской продукции, материальным балансам и др.:       
 а) годовым 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
 б) квартальным и месячным 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.  
86. Материалы по дополнительным капиталовложениям и перераспределению капиталовложений учреждений и организаций здравоохранения Пост. Пост. Пост. Пост. 10 л.  
87. Заключения на планы по всем направлениям деятельности Министерства здравоохранения СССР и органов его системы:       
 а) годовым Пост. Пост. Пост. Пост. 10 л. <1-2> См. прим. к ст. 79
 б) квартальным 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <2>
88. Сводные планы по всем направлениям деятельности Министерства здравоохранения СССР и органов его системы:      <1> При отсутствии годовых - пост.
<2> При отсутствии годовых и квартальных - пост
 а) годовые Пост. Пост. Пост. Пост. -
 б) квартальные 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> -
 в) месячные 1 г. <2> 1 г. <2> 1 г. <2> 1 г. <2> -
89. Планы финансирования и кредитования учреждений и предприятий системы здравоохранения:       
 а) сводные годовые Пост. Пост. Пост. -- 
 б) годовые по месту составления Пост. Пост. Пост. -10 л.  
 в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  <1-4> См. прим. к ст. 79
 г) квартальные 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <2>  
 д) месячные 1 г. <3> 1 г. <3> 1 г. <3> 1 г. <3> 1 г. <4>  
90. Материалы к планам финансирования и кредитования:       
 а) годовым 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
 б) квартальным и месячным 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
91. Финансовые планы (балансы доходов и расходов):       
 а) сводные годовые Пост. Пост. Пост. -- 
 б) годовые по месту составления Пост. Пост. Пост. Пост. 10 л.  
 в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. - 
 г) квартальные 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <2> <1-4> См. прим. к ст. 79
 д) месячные 1 г. <3> 1 г. <3> 1 г. <3> 1 г. <3> 1 г. <4>
92. Кредитные планы:       
 а) Сводные годовые 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. - 
 б) годовые 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
 в) квартальные 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
 г) месячные 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.  
93. Валютные планы и заявки на инвалюту 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
94. Утвержденные лимиты по всем отраслям деятельности Министерства здравоохранения СССР и органов его системы:       
 а) годовые по месту составления Пост. Пост. Пост. 10 л. 10 л.  
 б) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. <1-4> См. прим. к ст. 79
 в) квартальные 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <2>
 г) месячные 1 г. <3> 1 г. <3> 1 г. <3> 1 г. <3> 1 г. <4>  
95. Контрольные цифры и заключения по ним:       
 а) сводные годовые Пост. Пост. Пост. -- 
 б) годовые по месту составления Пост. Пост. Пост. 10 л. 10 л.  
 в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. <1-4> См. прим. к ст. 79
 г) квартальные 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <2>
 д) месячные 1 г. <3> 1 г. <3> 1 г. <3> 1 г. <3> 1 г. <4>
96. Приходно-расходные сметы и заключения по ним:       
 а) сводные годовые Пост. Пост. Пост. -- 
 б) годовые по месту составления Пост. Пост. Пост. Пост. 10 л.  
 в) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. -<1-4> См. прим. к ст. 79
 г) квартальные 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <2>
 д) месячные 1 г. <3> 1 г. <3> 1 г. <3> 1 г. <3> 1 г. <4>  
97. Сметы финансирования (по всем видам) Министерства здравоохранения СССР и органов его системы Пост. Пост. Пост.  10 л.  
98. Сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов 10 л. 10 л. 10 л. 10 л. 10 л.  
99. Переписка по сметным вопросам с регулирующими и контролирующими органами 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
100. Директивные балансы по финансированию отраслей здравоохранения и капитального строительства:       
 а) сводные годовые Пост. Пост. Пост. -- 
 б) годовые Пост. Пост. Пост. Пост. 10 л.  
 в) квартальные 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
101. Провизорные (пробные) балансы 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
102. Переписка о составлении, изменении и выполнении текущих планов, смет, балансов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
103. Утвержденные фонды заработной платы Пост. Пост. Пост. Пост. 10 л.  
104. Переписка по регулированию фондов заработной платы и их распределению 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
IV. Финансирование
105. Переписка по вопросам организации и методике финансирования 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
106. Кассовые планы:       
 а) годовые, квартальные 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
 б) месячные 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.  
107. Переписка о распределении, регулировании и отпуске средств подведомственным учреждениям и предприятиям здравоохранения по утвержденным финансовым планам 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
108. Переписка по внесметным и целевым ассигнованиям 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
109. Сведения о распределении кредитов учреждениям, организациям и предприятиям:       
 а) годовые 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
 б) квартальные 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
 в) месячные 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.  
110. Переписка по распределению средств подведомственным учреждениям, организациям и предприятиям 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
111. Материалы по бюджетным заданиям и переписка по сокращению административно-хозяйственных расходов и др. 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
112. Уставные фонды организации, предприятия здравоохранения и материалы о движении уставных фондов Пост. Пост. Пост. 10 л. 10 л.  
113. Материалы об образовании и предоставлении хозяйственным организациям оборотных средств 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
114. Переписка об образовании, распределении оборотных средств и о расчетах по оборотным средствам 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
115. Материалы и переписка об образовании и дальнейших изменениях в составе и характере спецфондов 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.  
116. Сведения и переписка об использовании спецфондов 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г.  
117. Сведения о состоянии фондов по изобретательству и рационализаторской работе; переписка по использованию этих фондов 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
118. Переписка с финансовыми учреждениями по общегосударственным и местным налогам, сборам и по отчислениям от прибылей в бюджет 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
119. Материалы по амортизационным отчислениям предприятий 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
120. Материалы об образовании фонда предприятия 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
121. Переписка по вопросам текущего финансирования и кредитования 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
122. Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
123. Переписка с банками долгосрочных вложений по капиталовложениям и по рассмотрению материалов, представляемых в банки 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
124. Сводные таблицы и лимиты ассигнований по капитальному строительству и реконструкции учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения Пост. Пост. Пост. -- 
125. Финансово-экономические обзоры, составляемые учреждениями, организациями и предприятиями системы здравоохранения:       
 а) по месту составления Пост. Пост. Пост. Пост. - 
 б) в других учреждениях До минования надобности

 
 

126. Переписка с финансовыми органами по текущим бюджетным операциям: об открытии, состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
127. Переписка о выдаче, возврате ссуд и оплате счетов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
128. Кассовые заявки, заявки на кредиты, переписка по заявкам, обязательства, справки и информационные материалы по кредитным операциям, представляемые в государственный банк и получаемые от него 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.  
129. Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
130. Расходные расписания по открытым финансовыми органами кредитным операциям 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
131. Ежемесячные сведения об остатках кредитов, ежемесячные кассовые отчетные ведомости 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.  
132. Акты и докладные записки по проверке соблюдения штатно-сметной дисциплины, переписка о нарушениях финансовой дисциплины 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
133. Материалы и переписка о выдаче наград, премий и пособий из фонда министра, ... директора (начальника) 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
134. Кассовые приходо-расходные ведомости 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.  
V. Учет и отчетность
1. Организация и методология учета
135. Материалы по разработке учета и отчетности в Министерстве здравоохранения СССР и союзных республик в учреждениях, организациях и предприятиях его системы Пост. Пост. Пост. Пост. - 
136. Материалы (докладные записки, справки) по применению средств механизации и вычислительной техники Пост. Пост. Пост. Пост. - 
137. Переписка по применению средств механизации и вычислительной техники 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
138. Переписка по организации оперативного, статистического и бухгалтерского учета 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
139. Формы учетно-оперативной статистической медицинской и бухгалтерской отчетности До замены новыми
2. Оперативный учет и отчетность
140. Материалы ведомственных единовременных выборочных обследований и переписей:       
 а) итоговые материалы Пост. Пост. Пост. Пост. -<1> После проведения переписи
 б) первичные материалы 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1>
141. Отчеты о выполнении перспективных планов и анализы их Пост. Пост. Пост. Пост. 10 л. <1> <1> Подлежат приему в госархивы в составе фонда вышестоящего органа
142. Отчеты, доклады и обзоры о деятельности Министерства здравоохранения СССР, учреждений, организаций и предприятий его системы:      <1> Если принимаются в один госархив от руководящего и подведомственного учреждения, то могут быть подвергнуты экспертизе с выделением к уничтожению худших экземпляров
<2> При отсутствии сводных - 5 л. ЭПК
<3> При отсутствии годовых - пост.
<4> При отсутствии годовых - 10 л.
<5> При отсутствии годовых и квартальных - пост.
<6> При отсутствии годовых и квартальных - 10 л.
 а) сводные годовые Пост. Пост. Пост. --
 б) годовые по месту составления Пост. Пост. Пост. Пост. 10 л.
 в) годовые, представленные непосредственно подчиненными руководящему органу учреждениями, организациями и предприятиями, материалы которых подлежат приему в госархивы Пост. <1> Пост. <1> Пост. <1> --
 г) годовые, представленные другими подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями, материалы которых подлежат приему в госархивы 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК --
 д) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями, материалы которых не подлежат приему в госархивы 3 г. <2> 3 г. <2> 3 г. <2> --
 е) квартальные 3 г. <3> 3 г. <3> 3 г. <3> 3 г. <3> 3 г. <4>
 ж) месячные 1 г. <5> 1 г. <5> 1 г. <5> 1 г. <5> 1 г. <6>
143. Заключения по отчетам и материалы к ним (таблицы, расчеты, справки):       
 а) годовым Пост. Пост. Пост. Пост. 10 л.  
 б) квартальным 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <2> <1> При отсутствии годовых - пост.
<2> При отсутствии годовых - 10 л.
144. Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению отчетов (подлинники):       
 а) годовых Пост. Пост. Пост. Пост. 10 л.  
 б) квартальных 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <2> <1-2> См. прим. к ст. 143
145. Отчеты и книги учета расхода бланков и форм отчетности 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.  
146. Декадные, пятидневные и ежедневные отчеты и сводки о выполнении планов и выработке медицинской продукции 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.  
147. Вспомогательные книги по оперативному учету (в том числе ведущиеся в лабораториях, вспомогательных хозяйствах учреждений и предприятий здравоохранения) 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
148. Переписка с учреждениями, организациями и предприятиями здравоохранения по вопросам представления отчетности, высылке форм и бланков отчетности 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.  
149. Технические инструкции по сортировке и табуляции До замены новыми
150. Перфорационные карты До минования надобности
151. Табуляграммы До минования надобности
152. Прейскуранты и ценники на медицинскую продукцию       
 а) по месту разработки и утверждения Пост. Пост. Пост. -- 
 б) присланные для руководства или сведения До замены новыми
3. Бухгалтерская отчетность и учет
а) Бухгалтерская отчетность
153. Балансы и отчеты Министерства здравоохранения СССР, учреждений, организаций и предприятий его системы с объяснительными записками к отчетам:       
 а) сводные годовые Пост. Пост. Пост. -- 
 б) годовые по месту составления Пост. Пост. Пост. Пост. 10 л.  
 в) годовые, представленные непосредственно подчиненными руководящему органу учреждениями, организациями и предприятиями, материалы которых подлежат приему в госархив Пост. <1> Пост. <1> Пост. <1> 3 г. -<1-6> См. прим. к ст. 142
 г) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями, материалы которых подлежат приему в госархив 3 г. <2> 3 г. <2> 3 г. <2> 3 г. <2> - 
 д) квартальные 3 г. <3> 3 г. <3> 3 г. <3> 3 г. <3> 3 г. <4>  
 е) месячные 1 г. <5> 1 г. <5> 1 г. <5> 1 г. <5> 1 г. <6>  
154. Отчеты по финансированию:       
 а) сводные годовые Пост. Пост. Пост. -- 
 б) годовые по месту составления Пост. Пост. Пост. Пост. 10 л.  
 в) годовые, представленные непосредственно подчиненными руководящему органу учреждениями, материалы которых подлежат приему в госархив Пост. <1> Пост. <1> Пост. <1> --<1-6> См. прим. к ст. 142
 г) годовые, представленные подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями, материалы которых подлежат приему в госархив 3 г. <2> 3 г. <2> 3 г. <2> 3 г. <2> - 
 д) квартальные 3 г. <3> 3 г. <3> 3 г. <3> 3 г. <3> 3 г. <4>  
 е) месячные 1 г. <5> 1 г. <5> 1 г. <5> 1 г. <5> 1 г. <6>  
155. Передаточные и разделительные балансы Пост. Пост. Пост. Пост. 10 л.  
156. Ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками Пост. Пост. Пост. Пост. 10 л.  
157. Протоколы и решения балансовых комиссий по рассмотрению и утверждению бухгалтерских балансов и отчетов:       
 а) годовых Пост. Пост. Пост. Пост. 10 л. <1-2> См. прим. к ст. 143
 б) квартальных 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <2>
158. Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых бухгалтерских балансов и отчетов Пост. Пост. Пост. Пост. - 
159. Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
160. Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.  

 
    

б) Бухгалтерский учет
161. Главные книга и журналы 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
162. Вспомогательные книги и картотеки системного и несистемного учета 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> <1> При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий и судебных дел сохраняются до выяснения окончательного решения
163. Контрольные, оборотные ведомости и шахматные журналы 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> <1> См. прим. к ст. 162
164. Журналы и книги регистрации счетов, кассовых ордеров, накладных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений, карточек, материальных счетов и т.п. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
165. Вспомогательные книги, не имеющие учетного характера (срочные, транспортные, грузовые, весовые, накладные, страховые и т.п.) 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> <1> См. прим. к ст. 162
166. Меню-раскладки на питание больных в стационарах больниц, санаториев, на питание детей в детских яслях, садах, на питание детей грудного возраста, приготовляемого на молочных кухнях ---3 г. 3 г.  
167. Книги и картотеки счетов ценных бумаг:       
 а) в торговых организациях по продаже медицинской продукции 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
 б) в других организациях, учреждениях и предприятиях 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
168. Книги учета собственных вложений в капитальное строительство 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
169. Кассовые книги 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> <1> См. прим. к ст. 162
170. Книги и картотеки подотчетных лиц 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> <1> См. прим. к ст. 162
171. Книги и картотеки учета кредитов, текущих счетов и расчетов с учреждениями 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
172. Оправдательные документы (кассовые, мемориальные, банковские, по начислению заработной платы и др.), послужившие основанием для бухгалтерских записей 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> <1> См. прим. к ст. 162
173. Корешки и копии ордеров, счетов, фактур, накладных, квитанций, чековых книжек, ассигновок 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> <1> См. прим. к ст. 162
174. Реестры счетов к оплате 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> <1> См. прим. к ст. 162
175. Контокоррентные выписки по выверенным расчетам и переписка по согласованию этих расчетов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
176. Извещения (авизо) банков и переводные требования 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
177. Копии стандартных справок об утвержденных фондах заработной платы 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.  
178. Требовательные и расчетные ведомости на выдачу заработной платы 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. <1> 3 г. <1> <1> При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
179. Сводные ведомости на выдачу заработной платы рабочим и служащим 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
180. Лицевые счета рабочих и служащих 75 л. ЭПК-в 75 л. ЭПК-в 75 л. ЭПК-в 75 л. ЭПК-в 75 л. ЭПК-в  
181. Решение судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по различным удержаниям из заработной платы 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После окончания расчетов
182. Переписка о наложении и взыскании штрафов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
183. Переписка по дебиторской и кредиторской задолженности 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
184. Переписка по взысканию задолженности, спорным и сомнительным долгам 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
185. Подтверждения сальдо по взаимным расчетам 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.  
186. Переписка по вопросам кассового обслуживания 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
187. Копии поручений и перечислений банков 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> <1> См. прим. к ст. 162
188. Переписка по учету фондов заработной платы и контролю за их распределением 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
189. Сведения и переписка о расчетах и задолженности по заработной плате 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
190. Переписка по расчетам с рабочими, служащими за товары, полученные в кредит 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
191. Месячные ведомости и расчеты цехов по удержанию денег за брак медицинской продукции ---3 г. 3 г.  
192. Отчеты о движении драгоценных металлов, алмазов и изделий из них 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
193. Акты проверки начисления зарплаты 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
194. Авансовые отчеты 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
195. Срочные донесения по заработной плате 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.  
196. Наряды на работу, рабочие карточки по производственным заданиям, табели сдельных работ, акты на выполнение работы и другие первичные документы, служащие основанием для расчетов с рабочими и служащими по заработной плате 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> <1> См. прим. к ст. 162
197. Сведения и переписка о выплате отпускных и выходных пособий 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
198. Справки, представленные в бухгалтерию на получение льгот по налогам 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
199. Годовые и квартальные планы документальных ревизий и отчеты об их выполнении; переписка по вопросам ревизий и нарушений финансовой дисциплины 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
200. Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждений, организаций и предприятий и материалы к ним 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> <1> См. прим. к ст. 162
201. Акты сверки взаимных расчетов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
202. Переписка о взаимных расчетах между предприятиями 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
203. Акты проверки кассы (наличия прихода и расхода денежных сумм и других ценностей) 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
204. Акты проверки правильности взимания налогов финансовыми органами 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
205. Договоры и соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые) 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> <1> После истечения срока действия договора и при завершении ревизии
206. Реестры договоров 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
207. Образцы подписей 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
208. Книги учета бланков, удостоверений, квитанций 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
в) учет имущественно-материальных ценностей
209. Инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы по инвентаризации:       
 а) зданий и сооружений 10 л. 10 л. 10 л. 10 л. 10 л.  
 б) имущества и товарно-материальных ценностей 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> <1> См. прим. к ст. 162
210. Книги и картотеки реализации товаров и материалов (выделенные фонды и фонды реализованные) 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
211. Книги и картотеки по учету основных средств:       
 а) зданий и сооружений 10 л. 10 л. 10 л. 10 л. 10 л.  
 б) хозяйственного имущества и материалов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
212. Акты и переписка о приеме, сдаче и описании имущества и материалов 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> <1> См. прим. к ст. 162
213. Акты и переписка о проведении инвентаризации, учета и переоценки имущества и товарно-материальных ценностей 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> <1> См. прим. к ст. 162
214. Приходные и расходные ордера и квитанции по учету товарно-материальных ценностей 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> <1> См. прим. к ст. 162
215. Паспорта зданий, сооружений и оборудования До списания с баланса <1> <1> Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры и культуры, находящихся под охраной государства - пост.
216. Переписка о паспортизации:       
 а) зданий и сооружений 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
 б) оборудования и его деталей 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
217. Фактуры, накладные, акты и заменяющие их документы на получение материальных ценностей 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> <1> См. прим. к ст. 162
218. Сведения по амортизационным отчислениям 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
219. Оценочные ведомости и расчеты амортизации имущества и ценностей 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
220. Акты снятия наличия остатков материалов, списания пришедших в негодность имущества и материалов и переписка по этим вопросам 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> 3 г. <1> <1> См. прим. к ст. 162
221. Книги и картотеки учета хозяйственного имущества и материалов 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> 5 л. <1> <1> См. прим. к ст. 162

 
    

4. Медицинская статистическая отчетность
222. Годовой отчет о сети, деятельности и кадрах медицинских учреждений (форма 90 обл.)       
 а) сводные годовые по месту составления и утверждения пост. пост. пост. -- 
 б) представленные органами здравоохранения для сведения 10 л. 10 л. --- 
223. Отчет лечебно-профилактического учреждения (форма N 1)       
 Отчеты-вкладыши (приложения к форме 1)       
 Отчет о диспансеризации подростков (1)       
 Отчет о медицинской помощи детям (2)       
 Отчет о медицинской помощи беременным, роженицам и родильницам (3)       
 Отчет о контингентах больных туберкулезом (4)       
 Отчет о контингентах больных венерическими и грибковыми заболеваниями (5)       
 Отчет о больных с злокачественными новообразованиями (6)       
 Отчет о несчастных случаях, отравлениях, травмах (7)       
 Отчет о медицинском наблюдении за лицами, занимающимися физической культурой и спортом (8)       
 Отчет о контингентах психически больных (9)       
 Отчет о консультативной и организационно-методической работе областной (краевой), республиканской больницы, диспансера (10)       
 Отчет об оказании медицинской помощи инвалидам Отечественной войны (11)       
 Отчет об оказании медицинской помощи больным пневмокониозами (12)       
 а) сводные годовые Пост. Пост. Пост. -- 
 б) годовые по месту составления ---Пост. 10 л. <1> <1> Сдаются в вышестоящую организацию, откуда могут поступать в Госархив
 в) представленные подведомственными организациями Пост. Пост. Пост. Пост. -
224. Отчет института, станции (отделения) переливания крови (форма 4) Пост. Пост. Пост. 10 л. 10 л.  
225. Отчет здравпункта, фельдшерско-акушерского пункта (форма 7, 14) --10 л. 5 л. 5 л.  
226. Отчет дома ребенка (дома матери и ребенка) постоянных яслей (яслей-сада), детского дома о медико-санитарном обслуживании воспитанников (формы 21, 22, 95) 10 л. 10 л. 10 л. 5 л. 5 л.  
227. Отчет о работе санитарно-эпидемиологической станции (форма 36):       
 а) сводные годовые Пост. Пост. Пост. -- 
 б) годовые по месту составления ---Пост. 10 л. <1> <1> См. прим. к ст. 223 б
228. Отчет о выполнении плана противомалярийных гидротехнических работ (форма 40) 5 л. 5 л. 5 л. -- 
229. Отчет о профотравлениях и профзаболеваниях (форма 43) Пост. Пост. Пост. Пост. 10 л. <1> <1> См. прим. к ст. 223 б
230. Отчет дома (кабинета) санитарного просвещения (форма 50) -10 л. 10 л. 5 л. 5 л.  
231. Отчет судебно-медицинского эксперта, бюро судебно-медицинской экспертизы (форма 51) Пост. Пост. Пост. -- 
232. Отчет о лечении призывников (форма 53) 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.  
233. Отчет о заболевании венерическими, грибковыми, кожными болезнями и чесоткой (форма 61/а):       
 а) годовые Пост. Пост. Пост. Пост. 10 л. <1> <1> См.
 б) полугодовые 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. прим. к ст. 223 б
234. Отчет о заболевании активным туберкулезом (форма 61-б)       
 а) годовые Пост. Пост. Пост. Пост. 10 л. <1> <1> См.
 б) полугодовые 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. прим. к ст. 223 б
235. Отчет о заболевании трахомой (форма 61-в) Пост. Пост. Пост. Пост. 10 л. <1> <1> См. прим. к ст. 223 б
236. Отчет о заболевании раком и другими злокачественными новообразованиями (форма 61-х) Пост. Пост. Пост. Пост. 10 л. <1> <1> См. прим. к ст. 223 б
237. Отчет о мероприятиях по борьбе с пылью (форма 62): годовые Пост. Пост. Пост. -- 
238. Отчет санатория (формы 64; 64-туб.; 64-дет.) -15 л. 10 л. 5 л. 5 л.  
239. Отчет о движении инфекционных заболеваний (форма 85 СЭС)       
 а) годовые Пост. Пост. Пост. 10 л. 10 л.  
 б) месячные 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
240. Отчеты о профилактических прививках (форма 86 СЭС)       
 а) годовые Пост. Пост. Пост. -- 
 б) полугодовые 5 л. 5 л. 5 л. 10 л. 10 л.  
 в) квартальные -3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
 г) месячные ---1 г. 1 г.  
241. Отчеты о профилактических мероприятиях (форма 87 СЭС)       
 а) годовые Пост. Пост. Пост. 10 л. - 
 б) полугодовые 5 л. 5 л. 5 л. -- 
 в) квартальные  3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
242. Годовой отчет Рай(гор)здравотдела (форма 90 рик) 5 л. <1> 10 л. <1> 10 л. <1> 10 л. <1> 10 л. <1> Представленные подведомственными организациями - пост.
243. Отчет о развертывании коек в больничных учреждениях, яслях, яслях-садах, санаториях (форма 91 рик) 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
244. Отчет об абортах (форма 92) Пост. Пост. Пост. 10 л. 10 л.  
245. Отчет о работе: аспирантуры, ординатуры, высшего учебного заведения, техникума и других средних специальных учебных заведений за учебный год (формы 1-НК, 2-НК, 3-НК, 4-НК (техн.) 10 л. 10 л. 10 л. 10 л. - 
246. Отчет о подготовке и повышении квалификации врачей, провизоров, среднего медицинского, фармацевтического и другого персонала (форма 6-1 здрав.) 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. - 
247. Отчет института усовершенствования врачей, мединститута (форма 71 усов) 10 л. 10 л. 10 л. 10 л. - 
248. Годовые отчеты научных учреждений, высшего учебного заведения о численности и составе научных, научно-педагогических работников (формы 5 НК, 10-Д) 10 л. 10 л. 10 л. 10 л. - 
249. Отчеты о выполнении плана по рецептуре и продаже товаров (форма 3-С аптечная) 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
250. Отчет о кадрах по ГАПУ (форма 4-С) Пост. Пост. Пост. 10 л. 10 л.  
251. Отчет о расширении сети розничной торговли аптечными товарами (форма 7-с аптечная) Пост. Пост. Пост. 10 л. - 
252. Сведения о санитарно-демографических процессах Пост. Пост. Пост. 10 л. ЭПК - 
253. Переписка с органами государственной статистики о составлении, представлении и проверке медицинской статистической отчетности 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
VI. ЛЕЧЕБНО - ПРОФИЛАКТИЧЕСКАЯ ПОМОЩЬ НАСЕЛЕНИЮ
1. Общие вопросы
254. Материалы (отчеты, доклады, справки) по организации, состоянию и мерах улучшения терапевтической, хирургической, акушерско-гинекологической и др. лечебно-профилактической помощи населению Пост. Пост. Пост. 10 л. 5 л.  
255. Переписка об организации, состоянии и улучшении терапевтической, хирургической, акушерско-гинекологической и др. лечебно-профилактической помощи населению 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. 5 л. 5 л.  
256. Переписка по административным вопросам деятельности лечебно - профилактических учреждений 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
257. Переписка по профилактике, диагностике и лечению различных заболеваний 10 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 10 л. 5 л.  
258. Переписка об организации и работе клинико-диагностической лабораторной службы 5 л. 5 л. 5 л. 3 г. 3 г.  
259. Переписка об организации работы станций (отделений) скорой медицинской помощи, санитарной авиации, неотложной медицинской помощи на дому 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. 5 л.  
260. Материалы и переписка о медицинском обслуживании инвалидов Отечественной войны 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.  
261. Переписка о лечебно-санитарном обслуживании призывников и студентов 5 л. 5 л. 5 л. 3 г. 3 г.  
262. Переписка о распределении и перепрофилировании стационарных коек 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.  
263. Переписка об экспертизе временной нетрудоспособности и порядке выдачи больничных листов 5 л. 5 л. 5 л. 3 г. 3 г.  
264. Переписка о направлении на санаторно-курортные комиссии --1 г. 1 г. 1 г.  
265. Списки прикрепленных к ведомственным поликлиникам сотрудников и членов их семей 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.  

 
 

2. Больничная и внебольничная помощь населению
266. Карта стационарного больного (истории болезни) с вкладными листами, включая температурные листы и листы врачебных назначений и др. имеющими к ним отношение документами, за исключением    25 л <1> ЭПК 25 л <1> <1> В научно-исследовательских и клинических лечебно-профилактических учреждениях истории болезни, имеющие существенное значение для изучения эффективных методов профилактики, диагностики, лечения и развития истории медицины - постоянно. При отборе на постоянное хранение указанной документации руководствоваться критериями, изложенными в "Указаниях по применению Перечня", стр. 9.
267. Карт стационарных больных (историй болезни) госпитализированных по поводу:       
 - психических расстройств    50 л <1> ЭПК 50 л <1>  
 - профессиональных заболеваний (пневмокониоз, эмфизема легких, вибрационная болезнь, хроническое заболевание кожи и др. <*>)    50 л <1> ЭПК 50 л <1> См. примечание к ст. 266
 - кишечных инфекций (исключая холеру и тифы)    10 л <1> ЭПК 10 л <1> См. примечание к ст. 266
 - вирусных инфекций, сопровождаемых сыпью (корь, краснуха, ветряная оспа)    10 л <1> ЭПК 10 л <1> См. примечание к ст. 266
 - кожных заболеваний    10 л <1> ЭПК 10 л <1> См. примечание к ст. 266
 - грибковых заболеваний    10 л <1> ЭПК 10 л <1> См. примечание к ст. 266
 - аппендицита (острого и хронического)    10 л <1> ЭПК 10 л <1> См. примечание к ст. 266
 - ущемления грыжи    10 л <1> ЭПК 10 л <1> См. примечание к ст. 266
 - бациллоносительства (брюшного тифа, дизентерии, дифтерии)    5 л <1> ЭПК 5 л <1> См. примечание к ст. 266
 - травматических вывихов (без перелома костей)    5 л <1> ЭПК 5 л <1> См. примечание к ст. 266
 - поверхностных повреждений и ушибов    5 л <1> ЭПК 5 л <1> См. примечание к ст. 266
 - растяжения и деформации суставов    5 л <1> ЭПК 5 л <1> См. примечание к ст. 266
        

<*> - См. список профессиональных заболеваний, утвержденных Минздравом СССР и Секретариатом ВЦСПС 25 февраля 1970 г.
        
268. Карта выбывших из стационара ---10 л ЭПК 10 л  
269. Индивидуальная карта амбулаторного больного ---5 л ЭПК <1> 5 л ЭПК <1>  
270. Контрольная карта диспансерного наблюдения <*> ---5 л ЭПК 5 л <1> <1> После снятия с диспансерного наблюдения
        

<*> 1 - В психоневрологических диспансерах 50 л ЭПК
2 - Больных, которым проводилась лучевая терапия 20 л
3 - Больных венерическими болезнями 20 л
        
271. Лечебная карта призывника ---5 л 5 л  
272. Именные списки призывников, направленных для систематического лечения ---5 л 5 л  
273. Карты обратившихся за антирабической помощью ---3 г 3 г  
274. Карточка предварительной записи на прием к врачу ---6 мес. 6 мес.  
275. Журналы приема больных и отказов в госпитализации ---25 л 25 л  
276. Журнал лаборатории ---3 г. 3 г.  
277. Журнал учета профилактических прививок ---3 г. 3 г.  
278. Журналы учета работы кабинета кишечных инфекций ---3 г. 3 г.  
279. Журналы регистрации инфекционных заболеваний ---3 г. 3 г.  
280. Операционный журнал института, станции, отделения переливания крови ---10 л. 10 л.  
281. Операционный журнал лечебных учреждений ---Пост. Пост. <1> <1> На госхранение не передаются
282. Книги регистрации исследований биопсированного, операционного, секционного материала ---Пост. 10 л.  
283. Книга патологоанатомических вскрытий ---Пост. 10 л.  
284. Протоколы вскрытий ---Пост. 10 л.  
285. Книга регистрации больных, назначенных на госпитализацию ---2 г. 2 г.  
286. Книга записи амбулаторных больных ---5 л. 5 л.  
287. Книга записи вызовов скорой медицинской помощи ---10 л. 10 л.  
288. Книга записи отказов на станции скорой медицинской помощи ---3 г. 3 г.  
289. Книга записи вызовов врачей на дом и по неотложной помощи ---3 г. 3 г.  
290. Книга записи заключений врачебно-консультационной комиссии ---5 л. 5 л.  
291. Книга регистрации выданных листков нетрудоспособности ---3 г. 3 г.  
292. Корешки больничных листков о нетрудоспособности ---3 г. 3 г.  
293. Книга выдачи справок о временной нетрудоспособности студентов, учащихся техникумов и школ ---3 г. 3 г.  
294. Книга выдачи справок об отсутствии инфекционных заболеваний ---1 г. 1 г.  
295. Книга выдачи справок по карантину ---1 г. 1 г.  
296. Книга регистрации поступления и выдачи трупов ---5 л. 5 л.  
297. Книга жалоб и предложений в медицинских учреждениях ---5 л. ЭПК 5 л.  
298. Книга регистрации врачебных свидетельств о смерти, свидетельств о мертворождении, фельдшерских справок о смерти ---3 г. 3 г.  
299. Книга регистрации справок медицинского осмотра направляемых в загранкомандировки ---3 г. <1> 3 г. <1> <1> После возвращения из загранкомандировки
300. Дневники работы врачей и среднего медицинского персонала поликлиники (амбулатории), диспансера, консультации ---1 г. 1 г.  
301. Дневники работы станции скорой медицинской помощи ---3 г. 3 г.  
302. Тетради работы на дому участковой/патронажной/ медицинской сестры ---1 г. 1 г.  
303. Направления на патологогистологические исследования биопсии, операционного, секционного материала ---1 г. 1 г.  
304. Направления на ВТЭК ---3 г. 3 г.  
305. Процедурные листы ---По истечении года уничтожаются  
306. Талон направления на консультацию, во вспомогательные кабинеты; в санатории для туберкулезных больных ---1 г. 1 г.  
307. Талон на прием к врачу ---По истечении 6 месяцев уничтожаются  
308. Переписка с родными больных о состоянии здоровья больного ---1 г. 1 г.  
309. Экстренное извещение об инфекционном заболевании, пищевом, остром, профессиональном отравлении ---1 г. 1 г.  
310. Сводные ведомости учета больных и коечного фонда по стационару ---1 г. 1 г.  
311. Сводные ведомости учета заболеваемости населения, проживающего в районе обслуживания учреждения здравоохранения ---1 г. 1 г.  
312. Листок ежедневного учета больных и коечного фонда стационара ---1 г. 1 г.  
313. Статистический талон для регистрации заключительных /уточненных/ диагнозов ---По истечении года уничтожаются  
314. Квитанция на сданные больными личные вещи ---1 г. 1 г.  
3. Специализированная лечебно-профилактическая помощь
315. Материалы (отчеты, доклады, справки) об оказании специализированной медицинской помощи населению по сердечно-сосудистым, онкологическим и психоневрологическим, туберкулезным, кожным и венерическим заболеваниям, заболеваниям трахомой и лепрой Пост. Пост. Пост. 10 л. 5 л.  
316. Переписка об оказании специализированной медицинской помощи населению по сердечно-сосудистым, онкологическим, психоневрологическим, туберкулезным, кожным и венерическим заболеваниям, заболеваниям трахомой и лепрой 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.