Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 505 295. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

ПРИКАЗ Генпрокуратуры РФ от 28.12.98 N 93 "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

Дата документа28.12.1998
Статус документаДействует
МеткиПриказ · Инструкция · Перечень

    

ГЕНЕРАЛЬНАЯ ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ПРИКАЗ
от 28 декабря 1998 г. N 93

 

О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 
    В целях дальнейшего совершенствования делопроизводства в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации приказываю:
    1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 1999 г. Инструкцию по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации.
    2. Прокурорам субъектов Российской Федерации и приравненным к ним специализированным прокурорам, прокурорам городов, районов, других территориальных прокуратур, начальникам управлений и отделов Генеральной прокуратуры Российской Федерации обеспечить ведение делопроизводства в строгом соответствии с требованиями настоящей Инструкции.
    Организовать изучение Инструкции всеми работниками прокуратуры.
    3. Признать утратившим силу Приказ от 21.11.94 N 61 "О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации".
    4. Управлению делопроизводства Генеральной прокуратуры Российской Федерации осуществлять регулярный контроль за выполнением настоящего Приказа.
    Приказ направить прокурорам субъектов Российской Федерации и приравненным к ним специализированным прокурорам, прокурорам городов, районов, иных территориальных прокуратур, начальникам управлений и отделов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, руководителям научных и образовательных учреждений Генеральной прокуратуры Российской Федерации.
 

Генеральный прокурор
Российской Федерации
действительный государственный
советник юстиции
Ю.И.СКУРАТОВ

 
 
 

УТВЕРЖДЕНО
Приказ
Генерального прокурора
Российской Федерации
от 28.12.98 N 93

 

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 
    1.1. Настоящая Инструкция устанавливает на единой основе систему делопроизводства в Генеральной прокуратуре Российской Федерации, прокуратурах субъектов Российской Федерации, приравненных к ним прокуратурах, прокуратурах городов и районов, других территориальных и специализированных прокуратурах, а также в научных и образовательных учреждениях Генеральной прокуратуры Российской Федерации <*>.
    


    <*> В дальнейшем Генеральная прокуратура Российской Федерации, прокуратуры субъектов Российской Федерации и приравненные к ним прокуратуры именуются "вышестоящие прокуратуры", прокуратуры городов и районов, другие приравненные к ним территориальные и иные специализированные прокуратуры - "районные прокуратуры", научные и образовательные учреждения - "учреждения".
 
    Главная военная прокуратура и другие военные прокуратуры соблюдают требования настоящей Инструкции в части исполнения поручений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, подготовки и оформления документов, представляемых на подпись руководству Генеральной прокуратуры. В остальном при ведении служебной переписки и делопроизводства они руководствуются соответствующим приказом Министерства обороны Российской Федерации.
    1.2. Инструкция определяет порядок приема, учета, регистрации, перевода, подготовки, оформления, размножения, контроля за исполнением документов, формирования их в дела и надзорные производства, хранения и использования.
    1.3. Положения Инструкции распространяются на организационно-распорядительные и информационно-справочные документы (приложение 1), на остальные (процессуальные, финансовые и другие) - только в части, касающейся общих принципов работы и подготовки к сдаче в архив.
    Порядок работы с секретными документами, в том числе и с документами по оперативно-розыскной деятельности, регламентируется приказами Генерального прокурора Российской Федерации и специальными инструкциями.
    1.4. Делопроизводство в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации ведется на русском языке, являющемся государственным языком Российской Федерации, или на государственном языке республики, на территории которой находится прокуратура.
    Переписка с правоохранительными органами и другими государственными структурами иностранных государств ведется, как правило, на языке этих стран.
    Ответы на обращения и жалобы граждан, учреждений даются на русском языке или на языке республики в составе Российской Федерации.
    Реквизиты бланков документов, печатей, штампов и вывесок прокуратур, учреждений оформляются на русском языке и государственном языке республики в составе Российской Федерации.
    1.5. Общее руководство делопроизводством осуществляет один из руководителей прокуратуры.
    Ответственность за организацию делопроизводства в структурных подразделениях, районных прокуратурах возлагается на руководителей этих подразделений, районных прокуроров. Они обеспечивают изучение работниками требований настоящей Инструкции и осуществляют контроль за ее исполнением.
    1.6. Начальник управления делопроизводства (делами), начальник отдела общего и особого делопроизводства, специалист, заведующая канцелярией <*> обеспечивают делопроизводственное обслуживание работников соответствующей прокуратуры, учреждения, принимает меры к совершенствованию делопроизводства и повышению квалификации прокуроров, следователей и других работников в этой области.
    
    <*> В дальнейшем - начальник делопроизводственной службы или канцелярии.
 
    Начальники делопроизводственных служб вышестоящих прокуратур осуществляют также методическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях и подчиненных прокуратурах.
    1.7. Непосредственное ведение делопроизводства осуществляют специалисты, старшие инспекторы, инспекторы, делопроизводители, архивариусы и другие работники канцелярий <*>.
    
    <*> В дальнейшем - делопроизводители.
 
    1.8. Прокуроры и следователи, научные и педагогические работники, делопроизводители органов и учреждений прокуратуры несут ответственность за выполнение требований настоящей Инструкции в части, относящейся к кругу их служебных обязанностей.
    1.9. Документы и сведения, составляющие служебную тайну, не подлежат разглашению. С этими документами могут знакомиться только работники, имеющие к ним непосредственное отношение. Передача другому исполнителю дел, незаконченных надзорных производств и отдельных документов, ознакомление других должностных лиц, выдача им справок или сведений служебного характера, копий документов допускается только по указанию руководителя подразделения (районной прокуратуры), который принимает меры к охране конфиденциальности сведений и несет ответственность за их защиту.
    Порядок предания гласности материалов прокурорской и следственной деятельности устанавливается специальными приказами и указаниями Генерального прокурора Российской Федерации, прокуроров субъектов Российской Федерации и приравненных к ним прокуроров.
    При этом необходимо:
    обеспечивать взвешенный подход к отбору материалов для предания гласности;
    строго руководствоваться требованиями Конституции Российской Федерации, гарантирующей право каждому гражданину на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту чести и доброго имени, а также международными актами, запрещающими предавать гласности любую информацию, которая может привести к указанию на личность несовершеннолетнего правонарушителя без его согласия и согласия его законного представителя;
    предавать гласности материалы проверок и предварительного следствия в точном соответствии с требованиями федерального законодательства;
    обеспечивать тщательную проверку данных, готовящихся для освещения в средствах массовой информации, следить за тем, чтобы в них не содержались сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, а также информация конфиденциального характера.
    1.10. Каждому гражданину по его просьбе должна быть предоставлена возможность знакомиться с документами и материалами, имеющимися в органах прокуратуры и затрагивающими его права и свободы, в том числе с уголовными делами, прекращенными производством, материалами об отказе в возбуждении уголовного дела и надзорными производствами по жалобам, если иное не предусмотрено законом.
    Решение (письменное) о предоставлении гражданину для ознакомления документов принимает руководитель прокуратуры, структурного подразделения. Работник прокуратуры, ознакомивший гражданина с документами, составляет соответствующую справку.
    В случае отказа в удовлетворении просьбы гражданину дается разъяснение со ссылкой на статьи закона или иного нормативно-правового акта, ограничивающего его право на ознакомление с указанными документами, материалами и надзорными производствами.
    1.11. При увольнении или временном отсутствии (отпуск, командировка и т.д.) все находящиеся у работников неисполненные документы, дела согласно письменному указанию руководителя подразделения, районного прокурора передаются другому исполнителю через службу делопроизводства с обязательной отметкой на карточках.
    При увольнении начальника делопроизводственной службы числящиеся за ним документы, печати, штампы, бланки, средства оргтехники передаются вновь назначенному лицу по акту, утверждаемому руководителем прокуратуры.
    Порядок приема-передачи дел при освобождении и назначении руководителя прокуратуры и отражения в приемо-сдаточном акте вопросов делопроизводства (количество находящихся на исполнении обращений, жалоб, заявлений и сообщений о преступлениях, уголовных дел, вещественных доказательств и ценностей) устанавливается приказом Генерального прокурора Российской Федерации.
 

2. Организация документооборота

 

2.1. Общие положения

 
    2.1.1. Прием, доставка и передача документов осуществляются работниками делопроизводственных служб. Документы передаются на рассмотрение и исполнение в день поступления. Срочные документы доставляются немедленно. В вышестоящих прокуратурах рекомендуется передавать документы не менее двух раз в день в соответствии с устанавливаемым графиком, в районных - по мере поступления.
    2.1.2. Обращения, жалобы, заявления граждан и учреждений <*>, дела, надзорные производства и другие документы передаются на рассмотрение и исполнение только через службу делопроизводства с обязательной отметкой на регистрационных карточках. В вышестоящих прокуратурах, где корреспонденция регистрируется работниками отдела писем, передача документов из одного подразделения в другое осуществляется в обязательном порядке через этот отдел.
    


    <*> В дальнейшем - обращения или жалобы.
 
    За документы, переданные минуя службу делопроизводства, ее работники ответственности не несут.
    2.1.3. Прохождение, рассмотрение и исполнение документов удостоверяется отметками о поступлении, регистрации, направлении, порядке исполнения, контроле, передаче, списании в дело, которые размещаются на самом документе или на отдельном листе с резолюцией. Все отметки датируются и подписываются, подпись расшифровывается.
    2.1.4. Документы передаются, как правило, без расписки, но с обязательной отметкой на регистрационных карточках или в других учетных формах.
    В Генеральной прокуратуре Российской Федерации под расписку передаются поручения Президента Российской Федерации, обращения председателей Совета Федерации, Государственной Думы, Правительства Российской Федерации и их заместителей, руководителя Администрации и помощников Президента Российской Федерации, Секретаря Совета Безопасности Российской Федерации, председателей Верховного, Конституционного и Высшего Арбитражного судов Российской Федерации, обращения председателей комитетов и комиссий Федерального Собрания Российской Федерации, руководителей федеральных правоохранительных органов, министерств и ведомств, обращения, поступившие непосредственно от президентов и глав республик в составе Российской Федерации, председателей правительств, глав администраций и губернаторов субъектов Российской Федерации, Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, международные следственные поручения по уголовным делам.
    Перечень документов, передаваемых под расписку в других прокуратурах, утверждается руководителями этих прокуратур.
    В обязательном порядке под расписку передаются уголовные, гражданские, арбитражные дела, материалы служебных расследований, проверок об отказе в возбуждении уголовного дела, ходатайства о продлении срока следствия и содержания под стражей, личные дела работников органов прокуратуры, паспорта, дипломы, удостоверения, свидетельства и другие личные документы.
    2.1.5. Обращения, жалобы и иные документы передаются из одного подразделения в другое по мотивированной справке начальника управления, отдела, а в случае несогласия - по указанию одного из заместителей руководителя прокуратуры с обязательной отметкой на карточках и в других учетных формах.
    2.1.6. Приказы, указания, распоряжения Генерального прокурора Российской Федерации, его заместителей, планы работы и выписки из решений коллегии Генеральной прокуратуры, постановления координационных совещаний руководителей федеральных правоохранительных органов, информационные письма и обзоры передаются для ознакомления и исполнения по указанию руководителя прокуратуры. Лица, ознакомившиеся с документом, расписываются на самом документе или на листе ознакомления.
 

2.2. Прием и первичная обработка входящих документов

 
    2.2.1. Первичную обработку поступившей в органы и учреждения прокуратуры корреспонденции осуществляют специальные подразделения или отдельные работники делопроизводственных служб <*>.
    


    <*> В дальнейшем - экспедиция.
 
    2.2.2. Обращения и прочие документы, полученные работниками прокуратуры на личном приеме, при выезде в другие прокуратуры, учреждения и организации или доставленные нарочным, передаются в экспедицию не позднее следующего дня с отметкой о времени и месте получения документа.
    2.2.3. Работникам экспедиции Генеральной прокуратуры запрещается принимать обращения непосредственно от граждан. В прокуратурах субъектов Российской Федерации и в районных прокуратурах при особых обстоятельствах работник делопроизводства вправе принять обращение и по просьбе заявителя расписаться на его копии, проставить штамп о принятии.
    В каждой прокуратуре должен быть ящик "Для обращений и заявлений", который в вышестоящих прокуратурах размещается в приемной, в районных - в ином доступном для граждан месте.
    Корреспонденция из ящика вынимается ежедневно, на письмах проставляется штамп "Из ящика для обращений и заявлений" и указывается дата выемки, после чего они передаются на регистрацию и рассмотрение.
    2.2.4. Ценные письма, бандероли и посылки учитываются в книге (приложение 7) и передаются по назначению под расписку.
    2.2.5. В экспедиции Генеральной прокуратуры вскрывается вся корреспонденция, за исключением пакетов с пометкой "Лично", поступивших в адрес руководства прокуратуры от руководителей федеральных органов власти. В других прокуратурах - за исключением пакетов с пометкой "Лично", поступивших соответственно от руководителей органов государственной власти субъекта Российской Федерации или органов местного самоуправления. Эти пакеты учитываются и незамедлительно передаются по назначению.
    2.2.6. При вскрытии конвертов проверяется правильность доставки, целостность упаковки и наличие вложений. Ошибочно доставленные документы направляются по принадлежности или возвращаются в почтовое отделение.
    При недостаче или повреждении документов составляется акт в трех экземплярах (приложение 8). Первый экземпляр посылается отправителю, второй - приобщается к документу, третий - остается в экспедиции.
    В случае обнаружения в почтовых отправлениях денег, акций, иных ценных бумаг и материальных ценностей экспедиция составляет акт, который прикладывается к документам, а ценности учитываются в книге (приложение 7). Предметы и продукты, представляющие опасность или не относящиеся к рассмотрению обращений, уничтожаются по акту, который подписывается начальником службы делопроизводства и работником, вскрывшим пакет.
    2.2.7. Конверты или та часть упаковки, на которой указаны почтовые реквизиты, прикладываются к обращениям, жалобам, документам и сохраняются исполнителем до принятия по ним решения. В случае, если дата отправки и обратный адрес указаны только на конверте, даты подписания документа и его получения имеют расхождение более месяца, в конверте отсутствуют отдельные документы или установлено несоответствие номеров документов номерам на конверте, - работник экспедиции прикладывает конверт к документу, а на остальных документах (если это необходимо) делает соответствующую отметку.
    2.2.8. Штамп с указанием даты поступления (приложения 9) проставляется:
    на обращениях граждан - на свободном от текста месте лицевой стороны первой страницы;
    на документах, поступивших из учреждений, - на нижнем поле в правом углу лицевой стороны первого листа;
    на почтовых отправлениях, не подлежащих вскрытию, - на обратной стороне конверта.
    2.2.9. В экспедиции корреспонденция сортируется, выбираются документы, не подлежащие регистрации (приложение 6), и в установленное время доставляются для регистрации:
    на алфавитную картотеку:
    обращения граждан и учреждений;
    дела (уголовные, гражданские);
    материалы проверок, служебных расследований;
    спецдонесения, постановления о продлении срока следствия и содержания под стражей, протесты, представления, заключения и другие акты прокурорского реагирования по уголовным и гражданским делам, надзорные производства, письма прокуратур и других организаций по обращениям и делам, а также другие процессуальные документы, информации и письма, подлежащие приобщению к надзорным производствам или делам <*>;
    
    <*> В дальнейшем - переписка по обращениям, жалобам и делам.
 
    на ведомственную картотеку:
    документы, не относящиеся к переписке по обращениям и жалобам, уголовным и гражданским делам;
    арбитражные дела и переписка по ним;
    сообщения средств массовой информации о грубых нарушениях законности, требующих вмешательства органов прокуратуры (если в публикации указаны конкретные лица, она регистрируется также и на алфавитной картотеке);
    доклады, отчеты и другие документы о выполнении приказов, указаний, распоряжений, заданий и решений коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации;
    в структурные подразделения:
    документы, относящиеся к компетенции управлений (отделов): организационно-контрольного (кроме указанных в п. 2.2.9), правового обеспечения, кадров, статистики, финансово-хозяйственного;
    документы, не подлежащие регистрации.
    2.2.10. Срочные документы и обращения, переданные руководству прокуратуры без регистрации, после рассмотрения (при необходимости с них снимаются копии) регистрируются в установленном порядке, в том числе и копии, и передаются для исполнения.
    2.2.11. Предварительное рассмотрение обращений, жалоб и других документов в вышестоящих прокуратурах осуществляют работники отдела писем. Если в составе аппарата лишь один старший помощник прокурора по рассмотрению писем и приему граждан, предварительное рассмотрение корреспонденции осуществляет начальник службы делопроизводства.
    При предварительном рассмотрении устанавливается структурное подразделение (должностное лицо), куда (кому) следует передать на рассмотрение или исполнение документ, а также подчеркиваются данные, необходимые для регистрации (фамилия, имя, отчество, год рождения, когда, каким судом рассмотрено дело, по каким статьям УК осужден, привлечен к ответственности, адрес заявителя, суть вопроса). В правом верхнем углу первой страницы документа проставляются первые буквы фамилий лиц, на которых необходимо завести алфавитные карточки, через дробь - лиц, на которых выписываются ссылочные карточки.
    При регистрации ходатайств о продлении срока следствия и содержания под стражей, приложенных к жалобам копий приговоров, решений, определений судов на сопроводительном письме или жалобе проставляются первые буквы фамилий всех лиц, проходящих по делу.
 

2.3. Регистрация, учет документов и дел

 

2.3.1. Общие правила

 
    2.3.1.1. Поступающая в органы прокуратуры корреспонденция регистрируется в зависимости от вида и содержания документа на алфавитной или ведомственной картотеке.
    В первую очередь регистрируются документы особого контроля, поручения руководства прокуратуры и обращения с личного приема. Корреспонденция, изъятая из ящика "Для обращений и заявлений", регистрируется в общем порядке.
    Документы, переданные согласно п. 2.2.9, регистрируются в структурных подразделениях в книгах, на карточках или в персональных компьютерах.
    2.3.1.2. Входящие документы регистрируются на карточках или компьютерах. В районных прокуратурах, где ежегодный документооборот не превышает 200 единиц, допускается регистрация в книгах (приложение 3) с указанием всех данных, предусмотренных карточками.
    2.3.1.3. Документы регистрируются один раз: входящие - в день поступления, внутренние и исходящие - в день подписания.
    Исходящие документы дополнительно на карточках не регистрируются. Регистрационные карточки могут использоваться для контроля исполнения исходящих документов организационно-распорядительного и процессуального характера (приказов, указаний, распоряжений, заданий, представлений и т.д.).
 

2.3.2. Регистрация, учет обращений и жалоб

 
    2.3.2.1. Поступающие обращения, жалобы и относящиеся к ним документы регистрируются на алфавитной картотеке. Здесь же регистрируются и устные обращения, принятые работниками на личном приеме и оформленные ими справкой, в которой указываются необходимые для регистрации данные (фамилия, имя, отчество, по какому вопросу, место действия, домашний адрес и т.д.).
    В прокуратурах, где документы регистрируют несколько человек, рекомендуется на обращении проставлять фамилию работника, который ее регистрировал, или его личный индекс.
    2.3.2.2. Перед регистрацией каждого обращения по картотеке проверяется, не заводилась ли ранее алфавитная или ссылочная карточка.
    Алфавитная карточка (приложение 10) заводится на лицо, по делу (в отношении) которого поступило обращение, а ссылочная карточка (приложение 11) - на заявителя, если обращение поступило не от самого лица.
    2.3.2.3. При регистрации в вышестоящих прокуратурах обращений и жалоб, по которым не заведены надзорные производства, кроме алфавитных и ссылочных карточек, на всех указанных в документе лиц выписываются справки (приложение 12), которые вместе с обращением передаются в подразделение.
    2.3.2.4. Делопроизводитель подразделения прикрепляет к обращению статистическую карточку и отмечает на ней даты поступления в прокуратуру, управление (отдел), проставляет индекс подразделения и прокурора, номер надзорного производства.
    Повторные обращения и другие документы передаются прокурорам вместе с подобранными надзорными производствами. На карточке учета движения надзорного производства (приложение 15) указывается, какого числа, с каким документом и кому оно передано. Карточки хранятся у делопроизводителей в порядке номеров и по годам.
    Учет передачи первичных обращений в вышестоящих прокуратурах может вестись с использованием карточек (приложение 15), которые рекомендуется заполнять на каждого исполнителя. В карточке записываются в порядке поступления первичные обращения с указанием фамилии заявителя и даты передачи. После принятия решения делается отметка о номере надзорного производства или направлении за номером с индексом "р". Для учета передачи первичных обращений могут использоваться журналы или блокноты.
    2.3.2.5. Надзорные производства (приложение 16) заводятся по обращениям, принятым к разрешению данной прокуратурой, а также направленным с контролем в подчиненные прокуратуры или другие органы <*>.
    


    <*> В дальнейшем - обращения или жалобы, принятые к производству.
 
    Надзорные производства заводятся сразу же при поступлении документов особого контроля, международно-правовых поручений, специальных донесений о чрезвычайных происшествиях и преступлениях.
    Порядок представления спецдонесений в Генеральную прокуратуру устанавливается Генеральным прокурором Российской Федерации, а в прокуратуры субъектов Российской Федерации и приравненные к ним прокуратуры - соответствующим прокурором.
    2.3.2.6. Учет надзорных производств в вышестоящих прокуратурах ведется в каждом подразделении отдельно по книге (приложение 4). Номер надзорного производства состоит из индекса управления, отдела (приложение 2), порядкового номера по книге учета и двух последних цифр года принятия обращения к производству.
    При наличии в управлении нескольких отделов нумерация надзорных производств ведется в целом по управлению, при этом после индекса управления проставляется индекс отдела, который присваивается управлением самостоятельно.
    Например: 15/1; 16/2; 17/3.
    Аналогичным образом присваиваются номера надзорным производствам при поступлении ходатайства о продлении срока следствия и содержания под стражей, если ранее надзорное производство по данному делу не заводилось.
    Например: 15-48-98; 7-10-98;
    15/2-486-98; 7/3-285-98.
    По перепискам о несовершеннолетних после порядкового номера указывается буква "н".
    Например: 12/3-145н-98.
    2.3.2.7. Управление (отдел) по надзору за законностью судебных постановлений по уголовным делам, принимая к своему производству жалобу на приговор, истребует из управления (отдела) по надзору за расследованием преступлений надзорное производство и присваивает ему свой номер. При этом обложка не уничтожается, прежний номер аккуратно зачеркивается и указывается новый, т.е. очередной порядковый номер по книге учета надзорных производств.
    В случае направления дела для производства дополнительного расследования надзорное производство возвращается в управление (отдел) по надзору за расследованием преступлений, где оно ведется под прежним номером этого подразделения. Карточка учета движения надзорного производства в этих случаях передается вместе с ним.
    Передача жалоб и надзорных производств осуществляется только через службу делопроизводства с регистрацией на алфавитной картотеке и отметками в книгах учета надзорных производств обоих подразделений.
    2.3.2.8. Если на одних и тех же лиц или по одному и тому же вопросу было заведено несколько надзорных производств, они объединяются в одно и ему присваивается номер, заведенный ранее других.
    При объединении двух и более надзорных производств сохраняются хронологическая последовательность документов каждого производства, а также все карточки учета их движения. Надзорные производства подшиваются вместе с обложками, листы заново нумеруются (обложки не нумеруются). Одновременно вносятся соответствующие изменения в алфавитные карточки и книгу учета надзорных производств.
    Объединение надзорных производств по разным вопросам не допускается.
    2.3.2.9. По обращениям, направленным для разрешения в подчиненные прокуратуры или другие органы без контроля, надзорные производства не заводятся. Сопроводительные письма направляются за номером, состоящим из индекса структурного подразделения, с добавлением буквы "р" и двух последних цифр текущего года.
    Например: 25р-98, 15/3р-98, 7/2р-98.
    Копии писем подшиваются в дело в хронологическом порядке, при этом сопроводительные письма, поступившие из других организаций, направляются по назначению вместе с обращениями.
    2.3.2.10. В районной прокуратуре нумерация надзорных производств ведется в целом по прокуратуре.