Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 506 311. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Законодательство
Законодательство

ПРИКАЗ ФНС РФ от 12.04.2006 N САЭ-3-13/224@ "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТОВ ФАЙЛОВ ИНФОРМАЦИИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ В НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ ОТ ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ, ПЕРЕЧИСЛЕННЫХ В ПУНКТАХ 1, 2, 3, 8 СТАТЬИ 85 ЧАСТИ ПЕРВОЙ НАЛОГОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

Дата документа12.04.2006
Статус документаНе действует
МеткиПриказ
x
Документ не действует
Данная редакция документа не действует в связи с внесением в нее изменений. Перейти к действующей редакции документа.

    
    Зарегистрировано в Минюсте РФ 12 мая 2006 г. N 7807
    


 

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

 

ПРИКАЗ
от 12 апреля 2006 г. N САЭ-3-13/224@

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТОВ ФАЙЛОВ ИНФОРМАЦИИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ В НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ ОТ ОРГАНОВ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ, ПЕРЕЧИСЛЕННЫХ В ПУНКТАХ 1, 2, 3, 8 СТАТЬИ 85 ЧАСТИ ПЕРВОЙ НАЛОГОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 
    В целях обеспечения возможности представления в электронном виде сведений органами, учреждениями и организациями в соответствии с пунктами 1, 2, 3, 8 статьи 85 части первой Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 1999, N 28, ст. 3487; 2003, N 52, ст. 5037) и на основании пункта 6 Правил ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2004 г. N 110 "О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 10, ст. 864; 2005, N 51, ст. 5546), а также для обеспечения единых принципов обработки указанной информации приказываю:
    1. Утвердить прилагаемые форматы файлов информации, представляемой:
    органами, осуществляющими выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации в соответствии с пунктом 8 статьи 85 части первой Налогового кодекса Российской Федерации, согласно приложению N 1 к настоящему Приказу,
    органами, осуществляющими регистрацию физических лиц по месту жительства в соответствии с пунктом 3 статьи 85 части первой Налогового кодекса Российской Федерации, согласно приложению N 2 к настоящему Приказу;
    органами, которые производят государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с пунктом 3 статьи 85 части первой Налогового кодекса Российской Федерации, согласно приложению N 3 к настоящему Приказу;
    советами адвокатских палат субъектов Российской Федерации в соответствии с пунктом 2 статьи 85 части первой Налогового кодекса Российской Федерации согласно приложению N 4 к настоящему Приказу;
    органами юстиции, выдающими лицензии на право нотариальной деятельности и наделяющими нотариусов полномочиями в соответствии с пунктом 1 статьи 85 части первой Налогового кодекса Российской Федерации, согласно приложению N 5 к настоящему Приказу.
    2. ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" (И.Н. Задворнов) в месячный срок после вступления в силу настоящего Приказа доработать программные средства, обеспечивающие прием и обработку вышеуказанных сведений.
    3. Управлению информационных технологий (А.Б. Иконников) обеспечить в установленном порядке организацию работ по приемке в промышленную эксплуатацию программных средств, указанных в пункте 2 настоящего Приказа.
    4. Для обеспечения информационного взаимодействия с вышеуказанными органами:
    Управлению информационных технологий (А.Б. Иконников) после вступления в силу настоящего Приказа передать указанные форматы файлов в Управление делами для размещения их на сайтах Федеральной налоговой службы и управлений Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации;
    Управлению делами (В.Н. Грачев) и управлениям Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации в двухнедельный срок после вступления в силу настоящего Приказа организовать размещение форматов файлов, поименованных в пункте 1 настоящего Приказа, в сети Интернет на сайтах Федеральной налоговой службы и управлений Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации;
    Управлению государственной регистрации и учета юридических и физических лиц (С.С. Дуканов) в двухнедельный срок после получения Акта приемки программного обеспечения в промышленную эксплуатацию провести мероприятия по организации оповещения вышеупомянутых органов, учреждений и организаций о готовности приема налоговыми органами сведений в электронном виде в форматах, утвержденных пунктом 1 настоящего Приказа;
    руководителям управлений Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации обеспечить организацию мероприятий с органами, учреждениями и организациями, упомянутыми в пункте 1 настоящего Приказа, по применению утвержденных форматов файлов и обеспечить эксплуатацию на территориальном уровне программных средств, указанных в пункте 2 настоящего Приказа.
    5. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Д.А. Чушкина.
 

Руководитель Федеральной
налоговой службы
А.Э.СЕРДЮКОВ

 
 
 

Приложение N 1
к Приказу Федеральной
налоговой службы
от 12.04.2006 N САЭ-3-13/224@

 

ФОРМАТ
ФАЙЛОВ ИНФОРМАЦИИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ ОРГАНАМИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМИ ВЫДАЧУ И ЗАМЕНУ ДОКУМЕНТОВ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 
    Настоящий документ включает в себя описание формата файлов документированной информации в электронном виде, представляемой в соответствии со статьей 85 Налогового кодекса Российской Федерации в налоговые органы в обязательном порядке органами, осуществляющими выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.
    Область применения - автоматизированная подготовка и сбор данных для централизованного ведения базы данных Единого государственного реестра налогоплательщиков (далее - ЕГРН), а также задач учета, налогообложения и налогового контроля.
    Основанием для разработки являются следующие документы:
    - Налоговый кодекс Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 1999, N 28, ст. 3487; 2003, N 52, ст. 5037);
    - Постановление Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2004 г. N 110 "О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 10, ст. 864; 2005, N 51, ст. 5546).
 

1. Структура наименования файла

 
    Информация создается в виде текстовых файлов в текстовом формате DOS (модифицированная альтернативная кодировка ГОСТ) с именем
    GIMMMKKN.txt, где:
    G - префикс типа передаваемой информации (G-информация ЕГРН);
    I - префикс органа, осуществляющего выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации;
    MMM - код органа (учреждения, организации), осуществляющего выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации. Справочник кодов органов (учреждений, организаций), осуществляющих государственную регистрацию, ведется и доводится до соответствующих органов (учреждений, организаций) территориальными органами Федеральной налоговой службы;
    KK - порядковый номер файла, направленного в налоговый орган в текущем году;
    N - последняя цифра года, за который передается информация.
    Сформированный файл упаковывается программой-упаковщиком.
    При необходимости программа-упаковщик направляется адресату вместе с представленными сведениями, заархивированными этой программой.
    Информация представляется в налоговый орган на дискетах 3,5" либо по телекоммуникационным каналам связи. Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с налоговым органом, принимающим информацию.
    Представляемая в налоговый орган дискета предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.
 

2. Формы представления информации в электронном виде

 
    Структура формы представления информации на магнитных носителях приведена в таблице 1.
    В графе НАИМЕНОВАНИЕ РЕКВИЗИТА И ЕГО НОМЕР В РАЗДЕЛЕ 2.2 "Описание реквизитов" указывается полное наименование и номер реквизита.
    Символы в графе ТИП имеют следующие значения:
    О - обязательное наличие значения реквизита;
    Н - присутствие реквизита необязательно;
    У - условно-обязательный реквизит - это реквизит, наличие или отсутствие которого определяется значением другого (других) реквизита. При представлении условно-обязательных реквизитов должны соблюдаться требования, предъявляемые к представлению обязательных реквизитов;
    С - реквизит выбирается из справочника.
    Текстовое (символьное) значение может состоять из заглавных букв, цифр и любых других символов, за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки" (коды 13 и 10).
    Числовое значение может состоять из цифр и включать десятичную точку.
    Значение типа ДАТА имеет специальный формат для представления дат в виде ДД.НН.ГГГГ, где: ДД - число, НН - номер месяца, ГГГГ - цифры года.
    В графе ДЛИНА указывается тип (C - символьный, N - числовой, D - дата) и максимальная длина реквизита.
    В графе АББРЕВИАТУРА указывается сокращенное наименование реквизита, используемое при представлении информации.
    Каждый реквизит записывается в отдельной строке. Признак окончания строки - пара символов с кодами 13 и 10.
    Сокращенное наименование реквизита отделяется от значения знаком ":" (двоеточие).
    В графе СТРУКТУРА РЕКВИЗИТА И ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
    В графе используется сокращение "УП" - условие присутствия реквизита, которое означает, что данный реквизит имеет место при выполнении определенных условий.
    Для целей настоящего Приказа используются следующие понятия:
    ОГРН - основной государственный регистрационный номер;
    ЕГРН - Единый государственный реестр налогоплательщиков, включающий в себя государственные базы данных учета налогоплательщиков, ведется Федеральной налоговой службой и ее территориальными органами (далее - налоговые органы) на основе единых методологических и программно-технологических принципов и документированной информации, поступающей в эти органы;
    ИНН - идентификационный номер налогоплательщика;
    КПП - код причины постановки на учет;
    ЮЛ - организация - юридическое лицо, образованное в соответствии с законодательством Российской Федерации;
    Отделение ЮЛ - обособленное подразделение организации, т.е. любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места;
    Адрес места жительства - место жительства физического лица: адрес (наименование субъекта Российской Федерации, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, квартиры), по которому физическое лицо зарегистрировано по месту жительства в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
 

2.1. Состав и структура файла информации документа "Сведения, представляемые в налоговые органы органами, осуществляющими выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации" (Налоговый кодекс Российской Федерации (часть 1), ст. 85, п. 8)

 

Таблица 1

 

Наименование реквизита и его номер в разделе 2.2 "Описание реквизита" Тип Длина Аббревиатура Структура реквизита и дополнительная информация
Идентификатор файла (2.2.1) О C(35) ИдФайл: <идентификатор отправителя> <год> <месяц> <день> <часы> <минуты> <секунды>
Идентификатор получателя (2.2.2) ОС C(4) ИдПол: <код НО>
Тип информации (2.2.3) О C(21) ТипИнф: ВЫУДЛИЧН1
Источник представляемых сведений (2.2.4) О C(1) ИстПред: 1 - сведения представляет орган (учреждение, организация);
2 - сведения представляет отделение
Наименование органа (учреждения, организации), направившего сведения самостоятельно или через свое отделение (2.2.5) О C(254) НаимИстПред: <текст>
ОГРН органа (учреждения, организации), направившего сведения самостоятельно или через свое отделение (2.2.6) О C(13) ОГРНИстПред: <ОГРН>
Телефон отправителя (2.2.7) Н C(15) ТелОтпр: <текст>
Должность отправителя (2.2.8) О C(100) ДолжнОтпр: <текст>
Фамилия, Имя, Отчество отправителя (2.2.9) О C(182) ФИООтпр: <фамилия>,<имя>, <отчество>
Количество документов (2.2.10) О N(5) КолДок: <число>
Версия передающей программы (2.2.11) О C(40) ВерсПрог: <текст>
Конец служебной части О C(3) @@@  
     
Идентификатор документа (2.2.12) О C(33) ИдДок: <идентификатор отправителя> <год> <номер>
Дата документа (2.2.13) О D(10) ДатаДок: <дата>
     
Признак состояния документа, удостоверяющего личность (2.2.14) О C(1) ПризУдЛичн: Значение равно:
1 - заменено;
2 - поступило заявление об утрате
Фамилия, Имя, Отчество физического лица (2.2.15) О C(182) ФИОФЛ: <фамилия>,<имя>, <отчество>
Дата рождения физического лица (2.2.16) О D(10) ДатаРожд: <дата>
Место рождения физического лица (2.2.17) О C(254) МестоРожд: <текст>
Пол физического лица (2.2.18) ОС C(1) Пол: 1 - (мужской) или
2 - (женский)
Адрес места жительства физического лица (2.2.19) УС C(254) АдрМЖ: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>,<населенный пункт>, <улица>,<дом>, <корпус>, <квартира>
Данные документа, удостоверяющего личность (2.2.20) ОС C(28) УдЛичн: <код вида документа>, <серия и номер>
Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность (2.2.21) О C(273) ДатаУдЛичн: <дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего документ>
Причина замены документа, удостоверяющего личность (2.2.22) У C(1) ПричУдЛичнЗам: В случае, если "Признак состояния документа, удостоверяющего личность" равен 1, показатель является активным и принимает следующие значения:
    1 - достижение возраста;
    2 - изменение ФИО;
    3 - изменение сведений о дате рождения;
    4 - изменение сведений о месте рождения;
    5 - изменение сведений о поле;
    6 - непригодность документа, удостоверяющего личность;
    7 - обнаружение неточностей или ошибочности в произведенных в документе, удостоверяющем личность, записях;
    8 - иное.
    УП:/ПризУдЛичн/='1'
Фамилия, имя, отчество в замененном документе, удостоверяющем личность (до внесения изменений в документ) (2.2.23) У C(182) ФИОФЛЗам: <фамилия>,<имя>, <отчество>
УП:/ПричУдЛичнЗам/='2'
Дата рождения до внесения изменений в документ, удостоверяющий личность (2.2.24) У D(10) ДатаРождИзм: <дата>
УП:/ПричУдЛичнЗам/='3'
Место рождения до внесения изменений в документ, удостоверяющий личность (2.2.25) У T(254) МестоРождИзм: <текст>
УП:/ПричУдЛичнЗам/='4'
Пол до внесения изменений в документ, удостоверяющий личность (2.2.26) УС C(1) ПолЗам: 1 - (мужской) или
2 - (женский)
УП:/ПричУдЛичнЗам/='5'
Данные замененного документа, удостоверяющего личность (2.2.27) УС C(28) УдЛичнИзм: <код вида документа>, <серия и номер>
УП:/ПризУдЛичн/='1'
Дата выдачи и кем выдан замененный документ, удостоверяющий личность (2.2.28) У C(273) ДатаУдЛичнИзм: <дата выдачи>,<кем выдан>,<код подразделения, выдавшего документ>
УП:/ПризУдЛичн/='1'
Дата подачи заявления об утрате документа, удостоверяющего личность (2.2.29) У D(10) ДатаУтратУдЛичн: <дата>
УП:/ПризУдЛичн/='2'
Конец документа О C(3) @@@  
...     
Идентификатор документа О C(33) ИдДок: <идентификатор отправителя><год><номер>
...     
Конец документа О C(3) @@@  
...     
Конец файла О C(3) ===  

 

2.2. Описание реквизитов

 

Общие требования к описанию реквизитов

 
    1. В пункте 2.2 формулируются требования к формированию значений реквизитов и указываются источники информации для формирования этих значений.
    2. Все значения реквизитов должны соответствовать формату, указанному в таблице 1.
    3. Фамилия, имя и отчество физического лица представляются в формате <фамилия>, <имя>, <отчество>, т.е. перечисляются через запятую и заполняются только прописными буквами, с использованием (в случае необходимости) знаков дефис и пробел. Фамилия, имя и отчество приводятся полностью (без сокращений), в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Отчество не указывается, если данный реквизит отсутствует в документах, удостоверяющих личность.
    4. Пол физического лица представляется кодами: 1 - мужской или 2 - женский.
    5. Адрес места жительства указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.
    6. Адресный реквизит <код страны> выбирается из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет код 643. Если по данному реквизиту требуется указать гражданство, то для лица без гражданства указывается значение: "999".
    7. Состав адресных реквизитов должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименование региона может не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург заполняется реквизит <код региона>, не заполняется реквизит <район>. Реквизит <город> заполняется только для городов, входящих в состав указанных субъектов Российской Федерации.
    Адресный реквизит <код региона> для субъектов Российской Федерации указывается из Справочника 1. В случае, когда реквизит встречается в составе иностранного адреса, код равен 00.
    Адресные реквизиты <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус> представляются в текстовом виде или являются пустыми выражениями. В любом случае общее количество запятых (девять) в записи адреса сохраняется.
    Написание адресных реквизитов производится только заглавными буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается тип элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа - ПОБЕДА П; улица Строителей - СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира - МИРА Б-Р и т.п. Перечень сокращенных наименований типов адресных объектов приведен в Справочнике 2. Точки в конце сокращений не допускаются.
    При заполнении адресного реквизита <дом> и <корпус> могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе <дом> проставляются номера также владений, а в элементе <корпус> - строений.
    Примеры возможного представления адресного реквизита "дом": <пустое выражение>|10|10А|10-20|10А/11А|15-25/11А|ВЛД1|ВЛД11-15.
    Примеры возможного представления адресного реквизита "корпус": <пустое выражение>|11|11А|СТР1|4СТР1|СТР1К4.
    В этих примерах символ "|" соответствует союзу "или".
    Для автоматизированного заполнения адресных реквизитов <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица> необходимо использовать Классификатор адресов России (КЛАДР).
 
    2.2.1. Реквизит "Идентификатор файла"
    Реквизит "Идентификатор файла" является обязательным реквизитом и позволяет каждому файлу присвоить уникальный код и идентифицировать отправителя сообщения. Отправителем является орган, осуществляющий регистрацию (снятие с регистрационного учета) физических лиц по месту жительства и представляющий сведения в налоговый орган.
    Идентификатор файла имеет следующую структуру:
    ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где:
    ИИ.....ИИИ - идентификатор отправителя;
    ГГГГ - текущий год;
    НН - текущий месяц;
    ДД - число;
    ЧЧ - часы;
    ММ - минуты;
    СС - секунды.
    Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом и состоит из 10-разрядного ИНН организации, дополненного двумя символами "*", и 9-разрядного кода причины постановки на учет данной организации в налоговом органе:
 
    <идентификатор отправителя> = XXXXXXXXXX**XXXXXXXXX
 
    В идентификаторе отправителя указывается ИНН и КПП органа (учреждения, организации), предоставившего в соответствии с нормами статьи 85 Налогового кодекса Российской Федерации информацию в налоговый орган. Для данного типа информации отправителем может быть орган, осуществляющий выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, или налоговый орган, осуществляющий доведение предоставленных сведений до других налоговых органов. В случае предоставления сведений представителями организации или ее обособленного подразделения, не имеющего собственного ИНН и КПП, необходимо указать реквизиты организации, представителем которой они являются.
 
    2.2.2. Реквизит "Идентификатор получателя"
    Реквизит обязательный.
    В соответствии с классификатором СОНО (система обозначения налоговых органов) указывается код налогового органа - получателя информации в электронном виде. Данный классификатор размещен в Интернете (адрес: http://www.nalog.ru/html/docs/sono.doc).
 
    2.2.3. Реквизит "Тип информации"
    Реквизит обязательный.
    Для данного типа информации всегда постоянное значение ВЫУДЛИЧН1.
 
    2.2.4. Реквизит "Источник представляемых сведений"
    Реквизит обязательный.
    Указывается кодовое обозначение:
    1 - сведения представляет орган (учреждение, организация),
    2 - сведения представляет отделение ЮЛ.
 
    2.2.5. Реквизит "Наименование органа (учреждения, организации), направившего сведения самостоятельно или через свое отделение"
    Реквизит обязательный.
    При заполнении данного реквизита используется информация справочника кодов органов (учреждений, организаций), обязанных предоставлять сведения в налоговый орган, соответствующая наименованию отправителя информации, код которого указан в имени файла.
 
    2.2.6. Реквизит "ОГРН органа (учреждения, организации), направившего сведения самостоятельно или через свое отделение"
    Реквизит обязательный.
    При заполнении данного реквизита используется информация справочника кодов органов (учреждений, организаций), обязанных предоставлять сведения в налоговый орган, соответствующая наименованию отправителя информации, код которого указан в имени файла.
    Указывается 13-разрядный ОГРН органа (учреждения, организации), направившего сведения самостоятельно или через свое отделение.
 
    2.2.7. Реквизит "Телефон отправителя"
    Реквизит необязательный.
    Заполняется произвольным способом.
 
    2.2.8. Реквизит "Должность отправителя"
    Реквизит обязательный.
    Указывается должность ответственного лица, подготовившего информацию на магнитном носителе для представления в налоговый орган. Заполняется произвольным способом.
 
    2.2.9. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество отправителя"
    Реквизит обязательный.
    Определяет ответственное лицо, подготовившее информацию на магнитном носителе. Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая). Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным. Значения элементов представляются только русскими буквами.
 
    2.2.10. Реквизит "Количество документов"
    Реквизит обязательный.
    Фиксирует количество документов в передаваемом файле.
 
    2.2.11. Реквизит "Версия передающей программы"
    Реквизит обязательный.
    Должен содержать идентификатор программы (записывается произвольным текстом), с помощью которой готовился файл и другие данные.
 
    2.2.12. Реквизит "Идентификатор документа"
    Реквизит обязательный.
    Реквизит "Идентификатор документа" позволяет каждому документу присвоить код и идентифицировать его источник.
    Структура идентификатора документа:
    ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГДДДННННН, где:
    ИИ...ИИИ - идентификатор отправителя, представляющего сведения;
    ГГГГ - отчетный год;
    ДДД - порядковый номер дня в году, за который представляются сведения (например: 1 января - 001 и т.д.).
    ННННН - порядковый номер документа (один или несколько файлов) в день со сквозной нумерацией, с ограничением не более 99999 документов.
    Структура идентификатора отправителя описана в разделе 2.2.1.
 
    2.2.13. Реквизит "Дата документа"
    Реквизит обязательный.
    Значение данного реквизита равно дате формирования документа в ЭВМ. Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.
 
    2.2.14. Реквизит "Признак состояния документа, удостоверяющего личность"
    Реквизит обязательный.
    Может принимать следующие значения:
    1 - документ, удостоверяющий личность, был заменен;
    2 - по документу, удостоверяющему личность, поступило заявление об утрате.
 
    2.2.15. Реквизит "Фамилия, имя, отчество физического лица"
    Реквизит обязательный.
    Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая), и определяет физическое лицо, по которому предоставляются сведения.
    Значения элементов представляются только русскими буквами.
    Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным, в случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность.
 
    2.2.16. Реквизит "Дата рождения физического лица"
    Реквизит обязательный.
    Указывается дата рождения физического лица, по которому предоставляются сведения. Реквизит представляется в формате ДАТА, описанном ранее.
 
    2.2.17. Реквизит "Место рождения физического лица"
    Реквизит обязательный.
    Указывается место рождения физического лица, по которому предоставляются сведения. Реквизит представляется в текстовом виде.
 
    2.2.18. Реквизит "Пол физического лица"
    Реквизит обязательный.
    Указывается пол гражданина Российской Федерации, по которому предоставляются сведения. Реквизит представляется в текстовом виде.
    Реквизит представляется кодами из Общероссийского классификатора информации о населении (ОКИН) и принимает значения: "1" - мужской или "2" - женский.
 
    2.2.19. Реквизит "Адрес места жительства физического лица"
    Реквизит условно-обязательный.
    Для физических лиц, не имеющих регистрации по месту жительства на территории Российской Федерации, заполняется адрес места пребывания при его наличии.
    Адрес места жительства физического лица, по которому предоставляются сведения, указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>. Адресные реквизиты <код страны> и <код региона> представляются кодами из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ) и Справочника 1.
 
    2.2.20. Реквизит "Данные документа, удостоверяющего личность"
    Реквизит обязательный.
    Указываются данные документа, удостоверяющего личность физического лица, по которому предоставляются сведения. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Все элементы являются обязательными.
    Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.
    В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего личность документа в том виде, как они представлены в конкретном документе (Справочник 3). При этом слово "серия" и знак "N" опускаются.
    В случае использования в значении серии документа римских цифр они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.
 
    2.2.21. Реквизит "Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность"
    Реквизит обязательный. Указываются данные документа, удостоверяющего личность физического лица, по которому предоставляются сведения. Реквизит представляет собой группу из 3-х элементов, разделенных запятой, - <дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего документ>. Все элементы являются обязательными.
    Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.
    В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.
    В элементе <код подразделения, выдавшего документ> указывается код органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.
 
    2.2.22. Реквизит "Причина замены документа, удостоверяющего личность"
    Реквизит условно-обязательный.
    Реквизит может принимать следующие значения:
    1 - достижение возраста; 2 - изменение ФИО; 3 - изменение сведений о дате рождения; 4 - изменение сведений о месте рождения; 5 - изменение сведений о поле; 6 - непригодность документа, удостоверяющего личность; 7 - обнаружение неточностей или ошибочности произведенных в документе, удостоверяющем личность, записей; 8 - иное.
    Реквизит указывается в случае замены документа, удостоверяющего личность (если <признак состояния документа, удостоверяющего личность> принимает значение 1).
 
    2.2.23. Реквизит "Фамилия, имя, отчество в замененном документе, удостоверяющем личность (до внесения изменений в документ)"
    Реквизит условно-обязательный.
    Реквизит состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая). Используется для идентификации физического лица.
    Значения элементов представляются только русскими буквами.
    Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным, в случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность.
    Реквизит указывается в случае изменения ФИО (если <причина замены документа, удостоверяющего личность> принимает значение 2).
 
    2.2.24. Реквизит "Дата рождения до внесения изменений в документ, удостоверяющий личность"
    Реквизит условно-обязательный.
    Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.
    Указывается в случае изменения сведений о дате рождения (если <причина замены документа, удостоверяющего личность> принимает значение 3).
 
    2.2.25. Реквизит "Место рождения до внесения изменений в документ, удостоверяющий личность"
    Реквизит условно-обязательный.
    Указывается в текстовом виде место рождения до внесения изменений в документ, удостоверяющий личность.
    Реквизит указывается в случае изменения сведений о месте рождения (если <причина замены документа, удостоверяющего личность> принимает значение 4).
 
    2.2.26. Реквизит "Пол до внесения изменений в документ, удостоверяющий личность"
    Реквизит условно-обязательный.
    Указывается пол гражданина Российской Федерации, которому выдан новый документ, удостоверяющий личность. Реквизит представляется кодами из общероссийского классификатора информации о населении (ОКИН) и принимает значения: "1" - мужской или "2" - женский.
    Реквизит указывается в случае изменения пола (<причина замены документа, удостоверяющего личность> принимает значение 5).
 
    2.2.27. Реквизит "Данные замененного документа, удостоверяющего личность"
    Условно-обязательный реквизит.
    Представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Все элементы являются обязательными.
    Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3. В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего личность документа в том виде, как они представлены в конкретном документе (Справочник 3). При этом слово "серия" и знак "N" опускаются.
    В случае использования в значении серии документа римских цифр они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.
    Реквизит указывается в случае замены документа, удостоверяющего личность физического лица (если <признак документа, удостоверяющего личность> принимает значение 1).
 
    2.2.28. Реквизит "Дата выдачи и кем выдан замененный документ, удостоверяющий личность"
    Условно-обязательный реквизит.
    Представляет собой группу из 3-х элементов, разделенных запятой, - <дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего документ>. Все элементы являются обязательными.
    Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.
    В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.
    В элементе <код подразделения, выдавшего документ> указывается код органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.
    Реквизит указывается в случае замены документа, удостоверяющего личность физического лица (<признак документа, удостоверяющего личность> принимает значение 1).
 
    2.2.29. Реквизит "Дата подачи заявления об утрате документа, удостоверяющего личность"
    Реквизит условно-обязательный.
    Указывается дата поступления заявления об утрате документа, удостоверяющего личность. Реквизит представляется в формате ДАТА.
    Реквизит указывается в случае поступления заявления об утрате документа, удостоверяющего личность (если <признак документа, удостоверяющего личность> принимает значение 2).
    
 
    

СПРАВОЧНИК 1

 

СПРАВОЧНИК "КОДЫ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

 

Код Наименование
01 Республика Адыгея (Адыгея)
02 Республика Башкортостан
03 Республика Бурятия
04 Республика Алтай
05 Республика Дагестан
06 Республика Ингушетия
07 Кабардино-Балкарская Республика
08 Республика Калмыкия
09 Карачаево-Черкесская Республика
10 Республика Карелия
11 Республика Коми
12 Республика Марий Эл
13 Республика Мордовия
14 Республика Саха (Якутия)
15 Республика Северная Осетия - Алания
16 Республика Татарстан (Татарстан)
17 Республика Тыва
18 Удмуртская Республика
19 Республика Хакасия
20 Чеченская Республика
21 Чувашская Республика - Чувашия
22 Алтайский край
23 Краснодарский край
24 Красноярский край
25 Приморский край
26 Ставропольский край
27 Хабаровский край
28 Амурская область
29 Архангельская область
30 Астраханская область
31 Белгородская область
32 Брянская область
33 Владимирская область
34 Волгоградская область
35 Вологодская область
36 Воронежская область
37 Ивановская область
38 Иркутская область
39 Калининградская область
40 Калужская область
41 Камчатская область
42 Кемеровская область
43 Кировская область
44 Костромская область
45 Курганская область
46 Курская область
47 Ленинградская область
48 Липецкая область
49 Магаданская область
50 Московская область
51 Мурманская область
52 Нижегородская область
53 Новгородская область
54 Новосибирская область
55 Омская область
56 Оренбургская область
57 Орловская область
58 Пензенская область
59 Пермский край
60 Псковская область
61 Ростовская область
62 Рязанская область
63 Самарская область
64 Саратовская область
65 Сахалинская область
66 Свердловская область
67 Смоленская область
68 Тамбовская область
69 Тверская область
70 Томская область
71 Тульская область
72 Тюменская область
73 Ульяновская область
74 Челябинская область
75 Читинская область
76 Ярославская область
77 г. Москва
78 г. Санкт-Петербург
79 Еврейская автономная область
80 Агинский Бурятский автономный округ
82 Корякский автономный округ
83 Ненецкий автономный округ
84 Таймырский (Долгано-Ненецкий) автономный округ
85 Усть-Ордынский Бурятский автономный округ
86 Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
87 Чукотский автономный округ
88 Эвенкийский автономный округ
89 Ямало-Ненецкий автономный округ
  
  

 
 
 

СПРАВОЧНИК 2

 

СОКРАЩЕННЫЕ НАИМЕНОВАНИЯ ТИПОВ АДРЕСНЫХ ОБЪЕКТОВ

 

Типы адресных объектов Сокращения
Автономный округ АО
Аал аал
Автономная область Аобл
Аллея аллея
Аул аул
Бульвар б-р
Волость волость
Въезд въезд
Выселки(ок) высел
Город г
Городок городок
Дачный поселок дп
Деревня д
Дорога дор
ж/д останов. (обгонный) пункт ж/д_оп
Железнодорожная будка ж/д_будка
Железнодорожная казарма ж/д_казарм
Железнодорожная платформа ж/д_платф
Железнодорожная станция ж/д_ст
Железнодорожный пост ж/д_пост
Железнодорожный разъезд ж/д_рзд
Животноводческая точка жт
Заезд заезд
Заимка заимка
Казарма казарма
Квартал кв-л
Километр км
Кольцо кольцо
Край край
Курортный поселок кп
Линия линия
Местечко м
Микрорайон мкр
Набережная наб
Населенный пункт нп
Область обл
Остров остров
Парк парк
Переезд переезд
Переулок пер
Планировочный район п/р
Платформа платф
Площадка пл-ка
Площадь пл
Полустанок полустанок
Поселок городского типа пгт
Поселок и (при) станция(и) п/ст
Поселок сельского типа п
Починок починок
Почтовое отделение п/о
Проезд проезд
Промышленная зона промзона
Просек просек
Проселок проселок
Проспект пр-кт
Проулок проулок
Рабочий (заводской) поселок рп
Разъезд рзд
Район р-н
Республика Респ
Сад сад
Село с
Сельская администрация с/а
Сельский округ с/о
Сельсовет с/с
Сквер сквер
Слобода сл
Станица ст-ца
Станция ст
Строение стр
Территория тер
Тракт тракт
Тупик туп
Улица ул
Улус У
Участок уч-к
Хутор х
Шоссе ш

 
 
 

СПРАВОЧНИК 3

 

СПРАВОЧНИК "ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА"

 

Код Наименование документа Сокращение Шаблон серии, номера Примечание
01 Паспорт гражданина СССР ПаСССР R-ББ 999999 Действителен до 01.01.2006 для иностранных граждан и лиц без гражданства в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 04.12.2003 N 731
02 Загранпаспорт гражданина СССР ПасЗгр 99 0999999 Паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, образца до 1997 года
03 Свидетельство о рождении СвдРжд SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS Для лиц, не достигших 16-летнего (с 01.10.97 - 14-летнего) возраста
04 Удостоверение личности офицера УдЛичн ББ 0999999 Для военнослужащих (офицеров, прапорщиков, мичманов)
05 Справка об освобождении из места лишения свободы Справ SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS Для лиц, освободившихся из мест лишения свободы
06 Паспорт Минморфлота ПасММФ ББ 999999 Паспорт моряка Минморфлота СССР (Российской Федерации), выданный до 1997 г.
07 Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины) ВоеБил ББ 0999999 Военный билет для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или контракту