Ленты новостей RSS
Главные новости Главные новости
Новости законодательства Новости законодательства
Лента новостей Лента новостей
Судебная практика Судебная практика
Обзор законодательства Обзор законодательства
Письма Минфина Письма Минфина
Обзор изменений Обзор изменений
Используйте наши ленты новостей и Вы всегда будете в курсе событий. Достаточно установить любое RSS расширение для браузера, например RSS Feed Reader
Если что-то не нашли
Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 504 750. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →

    

ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА

 

ПРИКАЗ
от 13 сентября 2006 г. N 870

 

О ПОРЯДКЕ ОПЕРАТИВНОГО УЧЕТА ТОВАРОВ И ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ, ОБРАЩЕННЫХ В ФЕДЕРАЛЬНУЮ СОБСТВЕННОСТЬ, И ОПЕРАЦИЙ ПО ОБОРОТУ ДАННОГО ИМУЩЕСТВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 
    В целях установления надлежащего учета в таможенных органах Российской Федерации товаров и транспортных средств, находившихся под таможенным контролем и обращенных в федеральную собственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также операций по обороту такого имущества в таможенных органах приказываю:
    1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке оперативного учета товаров и транспортных средств, обращенных в федеральную собственность, и операций по обороту данного имущества в таможенных органах Российской Федерации (далее - Положение).
    2. Начальникам региональных таможенных управлений, таможен и таможенных постов обеспечить:
    а) доведение в месячный срок Положения до сведения подчиненных должностных, лиц, организацию его изучения и применения;
    б) приведение в месячный срок должностных регламентов подчиненных должностных лиц в соответствие с Положением;
    в) контроль соблюдения должностными лицами таможен сроков, предусмотренных Положением.
    3. Начальникам таможен, под контролем которых хранятся товары и транспортные средства, обращенные в федеральную собственность (далее - имущество):
    а) провести инвентаризацию имущества, не переданного на 01.10.2006 организациям (органам), уполномоченных на принятие от таможенных органов такого имущества и распоряжение им;
    б) представить до 15.10.2006 копии инвентаризационных актов в вышестоящие таможенные органы;
    в) обеспечить отражение результатов инвентаризации в формах оперативного учета товаров и транспортных средств, обращенных в федеральную собственность, предусмотренных Положением;
    г) обеспечить сохранность имущества в соответствии с Положением.
    4. Главному управлению информационных технологий (А.Е. Шашаев), Главному научно - информационному вычислительному центру ФТС России (О.П. Пучков) совместно с Главным управлением федеральных таможенных доходов (А.Б. Воронин) обеспечить поэтапную в течение 2006 - 2007 годов разработку, модернизацию и внедрение программных средств для учета и контроля оборота в таможенных органах имущества.
    Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
 

Руководитель
генерал-полковник
таможенной службы
А.Ю.БЕЛЬЯНИНОВ

 
 
 

Приложение
к приказу ФТС России
от 13.09.2006 N 870

 

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОПЕРАТИВНОГО УЧЕТА ТОВАРОВ И ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ, ОБРАЩЕННЫХ В ФЕДЕРАЛЬНУЮ СОБСТВЕННОСТЬ, И ОПЕРАЦИЙ ПО ОБОРОТУ ДАННОГО ИМУЩЕСТВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 
    1. Настоящее Положение о порядке оперативного учета товаров и транспортных средств, обращенных в федеральную собственность, и операций по обороту данного имущества в таможенных органах Российской Федерации (далее - Положение) определяет порядок учета в таможенных органах товаров и транспортных средств, находившихся под таможенным контролем и обращенных в федеральную собственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также контроля этапов оборота такого имущества в таможенных органах.
    2. В настоящем Положении основные понятия используются в следующих значениях:
    - товары и транспортные средства - находящиеся под таможенным контролем товары и транспортные средства, понятия которых определены подпунктами 1 и 5 пункта 1 статьи 11 Таможенного кодекса Российской Федерации (далее - ТК России);
    - имущество, обращенное в федеральную собственность, - товары и транспортные средства, обращенные в федеральную собственность в соответствии с пунктом 1 статьи 428 ТК России либо на основании решения (определения) суда о признании товаров и транспортных средств бесхозяйным имуществом;
    - таможня - таможня, в зоне деятельности и под контролем которой находятся товары и транспортные средства, в отношении которых действия таможенных режимов и таможенных процедур прекращены (приостановлены) и уполномоченными органами осуществляются процессуальные мероприятия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, по принятию решения по обращению таких товаров и транспортных средств в федеральную собственность, а также имущество, обращенное в федеральную собственность;
    - уполномоченная организация (орган) - организация, учреждение либо федеральный орган исполнительной власти, уполномоченные в соответствии с федеральным законодательством Российской Федерации на принятие от таможенных органов (изъятие в таможенных органах) и распоряжение имуществом, обращенным в федеральную собственность, в том числе в отношении которого установлены особые правила распоряжения либо обращения (наркотические средства и психотропные вещества, оружие и боеприпасы, денежные средства в российских рублях и иностранной валюте, драгоценные металлы и драгоценные камни, культурные ценности, другие предметы, свободная реализация которых запрещена либо оборот которых ограничен);
    - хранитель - юридическое или физическое лицо, с которым таможней согласно установленному порядку заключен гражданско - правовой договор об ответственном хранении имущества, обращенного в федеральную собственность, либо организация (орган), которому таможня обязана в соответствии с законодательством Российской Федерации передать отдельные категории товаров и транспортных средств на ответственное хранение (для распоряжения согласно установленному порядку);
    - оперативный учет - осуществляемые таможней мероприятия по сбору, регистрации и учету информации, сведений и документов об имуществе, обращенном в федеральную собственность, находящемся в зоне деятельности и под контролем данной таможни, необходимых для целей установления оперативного контроля оборота такого имущества и принятия должностными лицами таможни в отношении него соответствующих управленческих решений.
    3. Имущество, обращенное в федеральную собственность, находящееся под контролем таможни, до передачи его соответствующей уполномоченной организации (органу) должно быть определено на хранение в места, определяемые таможней. Обеспечение сохранности такого имущества (его товарного вида, комплектности, потребительских свойств и качеств и т.д.) осуществляется таможней посредством заключения с хранителем гражданско-правового договора об ответственном хранении имущества, передачи его на хранение и контроля за исполнением условий договора.
    4. В случаях, когда товары и транспортные средства были безвозвратно изъяты из-под таможенного контроля органами исполнительной власти в соответствии с их компетенцией либо были переданы таможенными органами организациям (органам), уполномоченным на принятие и распоряжение данным имуществом в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, таможня, в период до момента подтверждения статуса таких товаров и транспортных средств как имущества, обращенного в федеральную собственность, организует эффективное взаимодействие с данными организациями (органами) с целью контроля оборота такого имущества и своевременного получения сведений о его статусе.
    5. Для целей учета имущества в таможенных органах оно приобретает статус обращенного в федеральную собственность со дня:
    - передачи товаров и транспортных средств по акту приема-передачи таможне, производившей таможенное оформление товаров и транспортных средств в соответствии с таможенным режимом отказа в пользу государства;
    - вступления в силу решения суда об обращении товаров и транспортных средств в федеральную собственность при применении
    конфискации по делам об административном правонарушении или уголовном преступлении;
    - вступления в силу решения суда (арбитражного суда) об обращении товаров и транспортных средств в федеральную собственность в соответствии с пунктом 5 статьи 391 ТК России;
    - вступления в силу решения суда об обращении товаров и транспортных средств в федеральную собственность в связи с признанием судом такого имущества бесхозяйным.
    6. Имущество, обращенное в федеральную собственность, находящееся под контролем и в местах, определенных таможней, на основании документов, подтверждающих факт его обращения в федеральную собственность, должно быть учтено на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на ответственное хранение" таможни в порядке, определяемом нормативно-правовыми актами в области бухгалтерского учета, либо снято таможней с данного учета при передаче такого имущества уполномоченным организациям.
    7. Документальным основанием для постановки таможней на забалансовый учет имущества, обращенного в федеральную собственность, является складской документ, подтверждающий принятие хранителем от таможни на ответственное хранение имущества. Типовые формы складских документов доводятся до таможен ФТС России.
    Документальным основанием для снятия таможней с забалансового учета имущества, обращенного в федеральную собственность, в соответствующих случаях является:
    - установленной формы акт приема-передачи обращенного в федеральную собственность имущества от таможни уполномоченной организации (органу), подписанный уполномоченными лицами;
    - процессуальный документ, подтверждающий в установленном законодательством порядке факт изъятия в таможне имущества, обращенного в федеральную собственность, уполномоченными органами в соответствии со своей компетенцией.
    8. Для целей забалансового учета имущества, обращенного в федеральную собственность, определения объемов финансовой ответственности хранителя за сохранность принятого от таможни на хранение имущества, а также для целей учета оборота такого имущества таможня использует сведения (стоимостные показатели) о рыночной стоимости данного имущества, определяемой в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.
    Если оценка рыночной стоимости данного имущества в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности не производилась либо такое имущество рыночной стоимости не имеет (личное имущество, бывшее в употреблении; скоропортящаяся продукция без документов о происхождении и безопасности; контрафактные товары и товары, потерявшие свои потребительские свойства или подлежащие уничтожению), то к забалансовому учету таможней принимается:
    а) стоимость имущества, отраженная во внешнеторговых контрактах или товаросопроводительных документах, на основании которых товары и транспортные средства перемещались через таможенную границу Российской Федерации;
    б) оценочная стоимость имущества, в качестве которой может быть принята их фактурная стоимость, указанная в таможенной декларации;
    в) стоимость имущества, определенная согласно установленному порядку экспертами (специалистами, оценщиками) в ходе процессуальных действий (в рамках производства по делу об административном правонарушении, проведенной специальной таможенной ревизии при судебном или исполнительном производстве) либо по запросу таможенного органа в экспертные учреждения;
    г) стоимость имущества, отраженная в акте приема-передачи товаров и транспортных средств таможне от лица, которое отказалось от
    них в пользу государства в соответствии с таможенным режимом отказа в пользу государства.
    9. В случае, если в период хранения под контролем таможней имущества, обращенного в федеральную собственность, в таможню поступили документально подтвержденные сведения о рыночной стоимости данного имущества, то к забалансовому учету принимается стоимость, указанная в таких документах.
    10. В целях обеспечения соблюдения сроков постановки имущества, обращенного в федеральную собственность, на забалансовый учет таможни либо его снятия с такого учета начальник таможни организует взаимодействие структурных подразделений, участвующих в сборе и передаче в отдел бухгалтерского учета и финансовой экспертизы (ОБУиФЭ) документов, предусмотренных пунктами 8 и 9 настоящего Положения, не позднее следующего рабочего дня со дня поступления данных документов в таможню.
 

II. ОРГАНИЗАЦИЯ В ТАМОЖНЕ ОПЕРАТИВНОГО УЧЕТА ИМУЩЕСТВА

 
    11. В системе таможенных органов Российской Федерации оперативный учет товаров и транспортных средств, обращенных в федеральную собственность, и контроль их оборота осуществляется непосредственно таможней, в зоне деятельности и под контролем которой они хранились либо из-под таможенного контроля которой они были изъяты федеральными органами исполнительной власти с учетом их компетенции.
    12. В случае ликвидации таможни вышестоящий таможенный орган обязан организовать передачу и прием документов оперативного учета ликвидированной таможни в другую таможню, а также обеспечить принятие ею на забалансовый учет не переданного уполномоченным организациям (органам) имущества, обращенного в федеральную собственность.
    13. В целях осуществления оперативного учета и контроля оборота имущества, обращенного в федеральную собственность, в таможне по каждому отдельному факту обращения в федеральную собственность товаров и транспортных средств и этапам оборота имущества, обращенного в федеральную собственность, организуется сбор документов, относящихся к данным фактам и этапам, сведения о которых фиксируются путем:
    - заведения и регистрации дела оперативного учета оборота имущества (далее - дело оперативного учета);
    - регистрации отдельных сведений, содержащихся в деле оперативного учета, в Журнале учета товаров и транспортных средств, обращенных в федеральную собственность, и операций по обороту данного имущества в таможенном органе (далее - журнал учета);
    - отражения сведений, содержащихся в деле оперативного учета и журнале учета, в единой автоматизированной базе данных по учету и контролю оборота в таможенных органах имущества, обращенного в федеральную собственность.
    14. Основными принципами оперативного учета и контроля оборота имущества, обращенного в федеральную собственность, являются:
    - обязательность регистрации каждого факта обращения в федеральную собственность товаров и транспортных средств, находящихся под таможенным контролем в зоне деятельности таможни;
    - одноразовость, при которой отдельному факту обращения в федеральную собственность товаров и транспортных средств присваивается индивидуальный регистрационный номер;
    - единообразность порядка регистрации фактов обращения в федеральную собственность товаров и транспортных средств;
    - обязательность и своевременность взаимодействия структурных подразделений таможни по сбору сведений и документов, необходимых для полноты учета в таможне фактов обращения в федеральную собственность товаров и транспортных средств, и контроля за оборотом в таможне такого имущества;
    - достоверность и полнота сведений, содержащихся в документах оперативного учета имущества, обращенного в федеральную собственность;
    - обязательность и своевременность занесения сведений, содержащихся в журнале учета и в деле оперативного учета, в единую автоматизированную базу данных по учету и контролю оборота в таможенных органах имущества, обращенного в федеральную собственность.
    15. Сбор необходимых документов и сведений, относящихся к имуществу, обращенному в федеральную собственность, формирование их в дела оперативного учета, регистрация, ведение и хранение таких дел и журнала учета, осуществляется непосредственно в таможне отделом (отделением) исполнения постановлений по делам об административных правонарушений (далее - ОИПДАП).
    16. Организация взаимодействия подразделений таможни, участвующих в сборе (хранении), передаче сведений и документов, необходимых для осуществления мероприятий по ведению оперативного учета и контроля оборота имущества, обращенного в федеральную собственность, а также соблюдения иных требований настоящего Положения возлагается на начальника таможни.
    17. Непосредственную и своевременную регистрацию фактов обращения в федеральную собственность товаров и транспортных средств при формировании дела оперативного учета и в журнале учета, а также внесение в них необходимых документов и сведений осуществляют сотрудники ОИПДАП, на которых данная обязанность возложена должностным регламентом.
    При отсутствии или освобождении от занимаемой должности данных сотрудников обязанность по формированию, регистрации и ведению дела оперативного учета и журнала учета возлагается на начальника ОИПДАП либо на лицо, его замещающее.
 

III. ПОРЯДОК ЗАВЕДЕНИЯ, ФОРМИРОВАНИЯ И РЕГИСТРАЦИИ ДЕЛА ОПЕРАТИВНОГО УЧЕТА

 
    18. Основанием для заведения, регистрации и формирования в ОИПДАП дела оперативного учета является факт обращения в федеральную собственность находящихся под контролем таможни товаров и транспортных средств по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
    При этом по каждому отдельному факту обращения в федеральную собственность товаров и транспортных средств заводится отдельное дело оперативного учета со своим индивидуальным порядковым регистрационным номером.
    19. При поступлении в таможню документов, подтверждающих, что находившиеся под таможенным контролем товары и транспортные средства обращены в федеральную собственность, не позднее трех рабочих дней со дня их поступления в таможню ОИПДАП заводит и регистрирует в соответствии с настоящим Положением дело оперативного учета.
    В случае,если товары и транспортные средства были обращены в федеральную собственность на основании таможенного режима отказа в пользу государства, то срок для заведения и регистрации дела оперативного учета должен исчисляться со дня приема таможней товаров и транспортных средств по соответствующему акту приема-передачи.
    20. В случаях, если в таможню поступили документы, подтверждающие факт обращения в федеральную собственность товаров и транспортных средств, находящихся под контролем другой таможни (в том числе, если в другой таможне учитываются обязательства по уплате таможенных платежей в отношении обращенных в федеральную собственность товаров), то в срок не позднее трех рабочих дней со дня поступления таких сведений таможня направляет полученные документы в ту таможню, под контролем которой такие товары и транспортные средства находились, либо в которой учитывались обязательства по уплате таможенных платежей в отношении таких товаров.
    21. Каждому вновь формируемому делу оперативного учета присваивается индивидуальный порядковый регистрационный номер (далее - регистрационный номер), который формируется согласно следующей структуре:

ХХХХХХХХ/ХХХХ-ХХ/ХХХ, где
1  2  3  4  

    элемент 1 - цифровой код таможни (согласно классификатору таможенных органов), под контролем которой находились товары и транспортные средства при их обращении в федеральную собственность;
    элемент 2 - четырехзначное цифровое обозначение последних двух знаков текущего месяца и года регистрации в ОИПДАП факта обращения в федеральную собственность товаров и транспортных средств;
    элемент 3 - цифровое обозначение кода, имеющего следующую классификацию оснований обращения в федеральную собственность товаров и транспортных средств:
 

Код Основание обращения в федеральную собственность товаров и транспортных средств
10 решение суда о конфискации по делам об административном правонарушении
20 решение суда о конфискации по уголовному преступлению
30 применение таможенного режима отказа в пользу государства
40 решение суда об обращении товаров и транспортных средств в федеральную собственность в соответствии с пунктом 5 статьи 391 ТК России
50 решение суда о признании товаров и транспортных средств бесхозяйными

 
    элемент 4 - трехзначное цифровое обозначение порядкового номера регистрации факта обращения в федеральную собственность товаров и транспортных средств в текущем календарном году.
    22. Документы (копии документов) по фактам обращения в федеральную собственность товаров и транспортных средств, а также иные сведения по контролю их оборота, необходимые для заполнения всех граф журнала учета, подшиваются в дело оперативного учета при их наличии либо в день их поступления в ОИПДАП.
    В случае, если для формирования дела оперативного учета необходимы дополнительные сведения и документы от подразделений таможни либо иных лиц и органов, подготовку необходимых запросов и контроль получения ответа по ним осуществляет ОИПДАП.
    В дело оперативного учета также подшиваются копии коммерческих и таможенных документов, на основании которых товары и транспортные средства перемещались через таможенную границу Российской Федерации, содержание которых наиболее полно указывает на собственников и владельцев товара и транспортных средств, их стоимость и иные значимые характеристики товаров и транспортных средств, обращенных в федеральную собственность.
    23. Каждое дело оперативного учета формируется в отдельной папке со скоросшивателем, на титульном листе которой указываются сведения о таможне, в которой дело оперативного учета было заведено, его регистрационный номер, число, месяц и дата его заведения, а также инициалы, фамилия и должность составителя (приложение N 1).
    24. Информация о каждом документе, подшиваемом в дело оперативного учета, должна заноситься в лист описи документов такого дела, который является его неотъемлемой частью, с обязательным указанием в нем следующей информации:
    наименование документа и его реквизиты; оригинал либо копия подшиваемого документа;
    количество листов, содержащихся в каждом документе;
    инициалы, фамилия сотрудника ОИПДАП, внесшего соответствующую запись в лист описи документов при внесении документов в дело оперативного учета;
    дата внесения соответствующей записи в лист описи документов и подпись сотрудника ОИПДАП, внесшего соответствующую запись в лист описи документов при внесении документов в дело оперативного учета.
    25. В случае, если в соответствии с установленным порядком из дела оперативного учета изымаются какие-либо документы, то делаются копии изымаемых документов, которые вместе с копией протокола об изъятии подшиваются в дело оперативного учета.
    26. Документы, находящиеся в деле оперативного учета, по которому имущество, обращенное в федеральную собственность, было передано согласно установленному порядку уполномоченной организации (органу) в полном объеме для распоряжения, должны быть систематизированы, пронумерованы по порядку и прошиты.
    На узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати таможни. При необходимости дело оперативного учета формируется в несколько томов, в каждом томе должно быть не более 250-ти листов. На отдельном последнем листе дела (тома) оперативного учета сверху составителем должна быть сделана заверительная надпись, в которой указывают количество пронумерованных листов дела оперативного учета и листов описи документов. Заверительную надпись подписывает ее составитель с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления, а также заверяет подписью и личной номерной печатью начальника ОИПДАП либо лица, его замещающего.
    При этом дата завершения фиксируется на лицевой стороне обложки дела оперативного учета и заверяется личной подписью начальника ОИПДАП либо лица, его замещающего.
    Такое дело оперативного учета считается завершенным.
 

IV. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛА УЧЕТА

 
    27. Отдельные сведения, поступившие в ОИПДАП и содержащиеся в деле оперативного учета, подлежат отражению в журнале учета, форма которого приведена в приложении N 2 к настоящему Положению.
    В соответствующие графы журнала учета информация заносится сотрудником ОИПДАП в день ее внесения в дело оперативного учета документов, являющееся источником такой информации, за исключением случаев фиксации в журнале учета регистрационного номера дела оперативного учета.
    28. В журнале учета не допускается повторная регистрация одних и тех же сведений о факте обращения в федеральную собственность товаров и транспортных средств за разными регистрационными номерами.
    29. Для заполнения соответствующих граф журнала учета необходимо оставлять достаточно свободного места.
    30. В графе 1 указывают порядковый номер записи, соответствующий поступившему в течение календарного года в ОИПДАП для регистрации по порядку отдельному факту обращения в федеральную собственность товаров и транспортных средств. При этом прерывание нумерации не допускается.
    31. В графе 2 указывается регистрационный номер, присвоенный соответствующему делу оперативного учета.
    32. В графе 3 в зависимости от основания обращения в федеральную собственность товаров и транспортных средств указывают наименование и реквизиты документа об обращении в федеральную собственность таких товаров и транспортных средств:
    номер и дату акта приема-передачи товаров и транспортных средств таможне, производившей таможенное оформление товаров и транспортных средств в соответствии с режимом отказа в пользу государства;
    номер и дату вступившего в силу решения суда (арбитражного суда) об обращении (конфискации) товаров и транспортных средств в федеральную собственность.
    33. В графе 4 приводят описание имущества, обращенного в федеральную собственность, с указанием его краткого наименования и идентификационных признаков (при наличии).
    В случае,если имущество, обращенное в федеральную собственность, имеет различные единицы измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ), то в графе 4 проводят описание имущества по каждой отдельной группе товаров, имеющих различную единицу измерения по ОКЕИ.
    34. В графе 5 указывают количество имущества, обращенного в федеральную собственность, в единицах измерения по ОКЕИ в соответствии с разбивкой по группам товаров, приведенной в графе 4.
    35. В графе 6 указывают стоимость имущества, обращенного в федеральную собственность, по которой оно учтено на забалансовом счете таможни (учетная стоимость).
    При этом,если в графах 4 и 5 была проведена разбивка имущества с учетом одинаковой системы учета отдельных групп товаров в единицах измерения по ОКЕИ, то стоимость указывается по каждой отдельной группе товаров.
    36. В графу 7 заносят сведения о количестве имущества, обращенного в федеральную собственность, сданного таможней хранителю на ответственное хранение.
    При этом,если в графах 4 и 5 была проведена разбивка имущества с учетом одинаковой системы учета отдельных групп товаров в единицах измерения по ОКЕИ, то количество сданного имущества указывается по каждой отдельной группе товаров.
    37. В графе 8 указывают наименование хранителя, а также ИНН, принявшего от таможни имущество, обращенное в федеральную собственность, на ответственное хранение по соответствующему складскому документу.
    38. В графе 9 указывают номер и дату складского документа, на основании которого имущество, обращенное в федеральную собственность, принято от таможни хранителем на ответственное хранение.
    39. В графе 10 указывают фактический адрес складского помещения (склада) хранителя, где на ответственном хранении находится имущество, обращенное в федеральную собственность.
    При этом, если имущество, обращенное в федеральную собственность, помещено таможней на ответственное хранение у различных хранителей либо у одного хранителя, но по различным адресам складского помещения (склада), то указываются соответствующие адреса хранения.
    40. В графе 11 указывают номер, дату и наименование документа, на основании которого была осуществлена таможней передача имущества, обращенного в федеральную собственность, уполномоченной организации (органу) либо данное имущество было изъято у таможни согласно действующему законодательству.
    41. В графе 12 приводят учетную стоимость переданного таможней имущества, обращенного в федеральную собственность, уполномоченной организации (органу) по документу, указанному в графе 11.
    42. В графе 13 указывают наименование уполномоченной организации (органа), а также ИНН, принявшей на основании документа, указанного в графе 11, от таможни имущество, обращенное в федеральную собственность, либо осуществившей изъятие такого имущества в соответствии со своей компетенцией.
    43. В графу 14 заносят записи об исправлениях, сделанных в журнале учета в соответствии с пунктом 46 настоящего Положения.
    44. В случае, если товары и транспортные средства до момента их обращения в федеральную собственность были изъяты органами исполнительной власти в соответствии с их компетенцией и не возвращены
    в таможню в связи с их распоряжением согласно установленному порядку, в графах 6-10 ставят прочерк.
    45. Все записи в журнале учета делают разборчиво, чернилами (пастой) синего или фиолетового цвета.
    46. В журнале учета не допускают подчистки, исправления и удаления сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств.
    В случае необходимости сделанные ошибочно записи зачеркивают одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новую запись делают в той же графе журнала учета. При этом в графе "Примечание" должностное лицо, ответственное за ведение журнала, учета, делает соответствующую запись с указанием графы и даты исправления и проставляет под ней свою подпись.
    Например: "Исправлено в гр.З и гр. 9. 03.03.2006 (подпись) (инициалы, фамилия)".
    47. Журнал учета заводят на каждый календарный год. Обложку оформляют по форме, приведенной в приложении N 3 к настоящему Положению.
    Если для регистрации фактов обращения в федеральную собственность товаров и транспортных средств одного журнала учета окажется недостаточно в текущем календарном году, заводят новый журнал учета, который является продолжением первого. При этом на обложке журналов учета проставляют номера томов (том 1, том 2 и т.д.).
    48. По окончании календарного года либо при заполнении всех граф журнала учета начальник ОИПДАП либо лицо, его замещающее, делает итоговую запись на лицевой стороне обложки, фиксируя первый и последний порядковые номера зарегистрированных дел оперативного учета в каждом томе (при их наличии) журнала учета (графа 1).
    49. Журнал учета должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью таможенного органа.
    На узел прошивки листов на последней странице журнала учета делают наклейку, при этом не менее 30% площади печати таможенного органа должно приходиться на данную наклейку.
    На последней странице журнала учета по центру делают заверительную надпись (приложение N 4).
    50. Журнал учета считается завершенным только после того, как по каждому зарегистрированному в журнале учета факту обращения имущества в федеральную собственность будет отражена информация о передаче таможней (изъятии у таможни) имущества, обращенного в федеральную собственность, в полном объеме уполномоченной организации (органу) для распоряжения.
    Датой завершения журнала учета считается дата внесения последней записи в соответствующие графы журнала учета.
    В день внесения последней записи в соответствующую графу журнала учета начальник ОИПДАП либо лицо, его замещающее, проверяет на полноту и достоверность внесения в него сведений, фиксирует дату завершения на лицевой стороне обложки журнала учета и заверяет личной подписью.
 

V. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ УЧЕТ ИМУЩЕСТВА

 
    51. Отдельные сведения, содержащиеся в деле оперативного учета и журнале учета, сотрудниками ОИПДАП вносятся в единую автоматизированную базу данных по учету и контролю оборота в таможенных органах имущества, обращенного в федеральную собственность, форма которой и порядок ее заполнения доводится до таможен нормативными документами ФТС России.
    52. Непосредственное и своевременное внесение соответствующих сведений в единую автоматизированную базу данных по учету и контролю оборота в таможенных органах имущества, обращенного в федеральную собственность, осуществляется сотрудниками ОИПДАП, на которых данная обязанность возложена должностным регламентом.
    При отсутствии или освобождении от занимаемой должности данных сотрудников обязанность по внесению соответствующих сведений в единую автоматизированную базу данных по учету и контролю оборота в таможенных органах имущества, обращенного в федеральную собственность, а также по контролю достоверности вносимых сведений возлагается на начальника ОИПДАП или лицо, его замещающее.
    53. Информация, содержащаяся в единой автоматизированной базе данных по учету и контролю оборота в таможенных органах имущества, обращенного в федеральную собственность, является информацией внутреннего пользования и не может передаваться или выдаваться организациям, физическим или должностным лицам без разрешения начальника таможенного органа, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
 

VI. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ОПЕРАТИВНОГО УЧЕТА

 
    54. Условия хранения в ОИПДАП журналов учета и дел оперативного учета должны обеспечивать их сохранность. В случае необходимости для их хранения в помещениях ОИПДАП могут быть установлены шкафы с запорными устройствами, исключающими доступ посторонних лиц к хранящимся документам.
    Обязанность создания соответствующих условий хранения возлагается на начальников таможенных органов.
    55. Журнал учета и дела оперативного учета являются документами внутреннего пользования и не могут передаваться или выдаваться организациям, физическим или должностным лицам без разрешения начальника таможенного органа, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
    56. В случае выдачи ОИПДАП (изъятия) журнала учета или дела оперативного учета, руководством таможни и ОИПДАП обеспечивается снятие копий всех листов выдаваемых (изымаемых) документов для использования их в работе согласно настоящему Положению.
    По факту возврата в ОИПДАП оригиналов журнала учета или дел оперативного учета вся информация за срок отсутствия оригиналов вносится в возвращенные документы на основании сведений, внесенных в копии документов за данный срок отсутствия оригиналов.
    57. Ознакомление должностных лиц таможни, за исключением указанных в пунктах 16 и 17 настоящего Порядка, с журналами учета и делами оперативного учета должно производиться в присутствии лиц, ответственных за их ведение и хранение, с разрешения начальника ОИПДАП или лица, его замещающего.
    В случае необходимости выдачи копий документов и сведений, содержащихся в журнале учета или деле оперативного учета (в том числе, сданных в архив), для целей исполнения запросов подразделений таможни либо вышестоящих органов организация выдачи копий таких документов и сведений осуществляется начальником ОИПДАП или лицом, его замещающим.
    58. Не позднее трех месяцев после окончания календарного года, в котором журнал учета и дела оперативного учета были завершены, они сдаются в архив таможенного органа по описи в соответствии с установленным порядком. Срок хранения в архиве таможенного органа журналов учета и дел оперативного учета - 5 лет со дня их сдачи в архив таможенного органа.
 

Начальник Главного управления
федеральных таможенных доходов
А.Б.ВОРОНИН

 
 
    

Приложение N 1
к Положению
о порядке оперативного учета товаров
и транспортных средств, обращенных в
федеральную собственность, и
операций по обороту данного
имущества в таможенных органах
Российской Федерации

    

(наименование таможенного органа)

 

ДЕЛО
ОПЕРАТИВНОГО УЧЕТА ОБОРОТА ИМУЩЕСТВА, ОБРАЩЕННОГО В ФЕДЕРАЛЬНУЮ СОБСТВЕННОСТЬ

 

N ХХХХХХХХ / ХХХХ - XX/ XXX

 

(инициалы, фамилия, должность составителя)
 __________ 20__ г.
 (дата завершения)

 
    
 

Приложение N 2
к Положению
о порядке оперативного учета товаров
и транспортных средств, обращенных в
федеральную собственность, и
операций по обороту данного
имущества в таможенных органах
Российской Федерации

    

ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ТОВАРОВ И ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ, ОБРАЩЕННЫХ В ФЕДЕРАЛЬНУЮ СОБСТВЕННОСТЬ, И ОПЕРАЦИЙ ПО ОБОРОТУ ДАННОГО ИМУЩЕСТВА В ТАМОЖНЕ

 

N п/п Регистрационный номер Реквизиты документа об обращении имущества в федеральную собственность Краткое наименование имущества (с указанием его идентификационных признаков) Кол-во имущества (в ед. изм.) Стоимость имущества по забалансовому учету (руб.) Кол-во имущества, сданного на хранение (в ед. изм.) Название уполномоченной организации (органа), принявшей имущество на хранение (ИНН) Номер и дата складского документа по передаче имущества на ответ. хранение Адрес хранения имущества Номер, дата и наименование документа передачи (изъятия) имущества Стоимость товара при передаче уполномоченной организации (руб.) Название уполномоченной организации, принявшей / изъявшей имущество (ИНН) Примечание
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 00000000 / 0000 - 00 / 000             
              
              

 
 
 

Приложение N 3
к Положению
о порядке оперативного учета товаров
и транспортных средств, обращенных в
федеральную собственность, и
операций по обороту данного
имущества в таможенных органах
Российской Федерации

    

(наименование таможенного органа)

 

ЖУРНАЛ
УЧЕТА ТОВАРОВ И ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ, ОБРАЩЕННЫХ В ФЕДЕРАЛЬНУЮ СОБСТВЕННОСТЬ, И ОПЕРАЦИЙ ПО ОБОРОТУ ДАННОГО ИМУЩЕСТВА
на 20 __ год.

 

с N по N 

 

Завершен: "___" _____________ 20__ г.