ПРИКАЗ Республиканской архивной службы Республики Мордовия от 01.04.2009 N 22 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ"

 
    1. Регламент разработан в соответствии с федеральными законами "Об архивном деле в Российской Федерации", "О вывозе и ввозе культурных ценностей", Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.04.2001 N 322 "Об утверждении Положения о проведении экспертизы и контроля за вывозом культурных ценностей", Законом Республики Мордовия "Об архивном деле Республики Мордовия", Постановлением Правительства Республики Мордовия от 22.05.2006 N 200 "Об утверждении Положения о Республиканской архивной службе Республики Мордовия и состава ее коллегии", Регламентом Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации (утвержденным приказом Федеральной архивной службы России от 09.10.2001 N 75).
    2. Настоящий Регламент определяет порядок формирования, ведения и использования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия (далее - Государственный реестр) - республиканского свода уникальных документальных памятников.
    3. Государственный реестр ведется Республиканской архивной службой Республики Мордовия в целях централизованного государственного учета уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия, обеспечения контроля за их сохранностью, информирования пользователей.
    4. Включению в Государственный реестр подлежат уникальные документы независимо от места их хранения и формы собственности.
    5. Уникальными являются подлинные документы (далее - уникальные документы), представляющие самостоятельное культурно-историческое значение, единственные в своем роде по содержанию и месту в истории Республики Мордовия и Российской Федерации, отражающие события, определившие развитие Мордовии и мордовского народа как до обретения государственности в 1930 году, так и в последующий период, а также народов, проживающих на ее территории; отражающие жизнь и деятельность знаменитых исторических личностей: общественно-политических деятелей, деятелей науки, литературы, искусства, защитников Отечества, спортсменов Республики Мордовия и Российской Федерации и др.; обладающие в силу своей древности бесспорным общенациональным значением и большой материальной ценностью, невосполнимые при утрате с точки зрения их юридического значения, автографичности и (или) внешних признаков.
    6. Включение уникальных документов в Государственный реестр осуществляется путем их выявления, описания, экспертизы (оценки) и регистрации в Государственном реестре в порядке, определенном настоящим Регламентом.
 

 
    7. Республиканская архивная служба Республики Мордовия организует работу по выявлению уникальных документов, рекомендуемых для включения в Государственный реестр.
    8. Непосредственно работу по выявлению уникальных документов ведут государственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки, архивы научных учреждений, иные государственные и негосударственные организации, в оперативном управлении или пользовании которых находятся документы Архивного фонда Республики Мордовия, а также физические лица - собственники документов в рамках договоров, заключаемых ими с архивными учреждениями Республики Мордовия или по собственному желанию.
    9. Выявление уникальных документов осуществляется целенаправленно, а также при проведении экспертизы ценности документов, заявленных к вызову с территории Российской Федерации в порядке, установленном Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.04.2001 N 322 "Об утверждении Положения о проведении экспертизы и контроля за вывозом культурных ценностей" и изданным во исполнение его приказом Федеральной архивной службы России (Росархива) от 09.07.2001 N 50.
    10. Выявление уникальных документов производится в соответствии с Методическими указаниями по определению уникальных документов, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов Республики Мордовия, на основе методики и с учетом критериев определения их ценности, установленных Республиканской архивной службой Республики Мордовия (Приложение 1).
    11. Материальная ценность документа определяется на основе "Методики определения материальной ценности документа", утвержденной приказом Федеральной архивной службы России от 09.10.2001 N 75 "Об утверждении Регламента Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации".