Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 507 325. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Регионы: Москва
Регионы: Москва

ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО Московской областной Нотариальной Палаты от 12.11.2002 "О ВЗАИМОДЕЙСТВИИ ОРГАНОВ ЗАГС И НОТАРИАТА НА ТЕРРИТОРИИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ"

Дата документа12.11.2002
Статус документаДействует
МеткиПисьмо

    

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЗАГС МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТНАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА

ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО
от 12 ноября 2002 года

О ВЗАИМОДЕЙСТВИИ ОРГАНОВ ЗАГС И НОТАРИАТА НА ТЕРРИТОРИИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

УТВЕРЖДАЮ
Начальник Управления
Министерства юстиции
по Московской области
В.В. ГОРСТКИН

 
    1. В соответствии с п. 2 ст. 26, п. 3 ст. 33 и п. 5 ст. 50 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (далее - ФЗ), если одно из лиц, вступающих или расторгающих брак либо желающих установить отцовство, не может явиться в орган ЗАГС для подачи совместного заявления, его волеизъявление может быть оформлено отдельным заявлением и подлинность подписи такого лица должна быть нотариально удостоверена. Возможны два варианта свидетельствования подлинности подписи на заявлении.
    В первом случае подлинность подписи нотариус удостоверяет на бланке заявления, форма которого утверждена постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 (формы N 7, 8, 12 прилагаются).
    Во втором случае подлинность подписи нотариус удостоверяет на заявлении, оформленном на простом листе бумаги. В этом случае необходимо указывать в заявлении сведения, предусмотренные в вышеуказанных формах и необходимые для последующего составления записи акта о браке, расторжении брака и установлении отцовства.
    2. ФЗ установил пределы действия представительства в брачно - семейной сфере, определил круг лиц, которые могут быть доверителями, а также акты гражданского состояния, где возможно представительство (ст. 9, 16, 35, 41 и 54).
    Для решения вопроса о представительстве интересов доверителя по государственной регистрации актов гражданского состояния в органах ЗАГС Московской области нотариус удостоверяет разовую доверенность, например, при получении повторного свидетельства о государственной регистрации, свидетельства о расторжении брака (приложение N 1). При выдаче разовой доверенности она остается в органе ЗАГС.
    При представлении в орган ЗАГС специальной доверенности (приложение N 2) либо общей (генеральной) доверенности (приложение N 3) сотрудник органа ЗАГС производит определенные действия (например, выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации) и подлинник доверенности возвращает представителю доверенного лица, копия которой остается в органе ЗАГС.
    Если один из супругов не имеет возможности явиться в орган ЗАГС для подачи совместного заявления о расторжении брака, то исходя из статьи 33 ФЗ нотариус удостоверяет подлинность подписи на заявлении такого лица о его согласии на расторжение брака и просьбе осуществить государственную регистрацию расторжения брака в его отсутствие (приложение N 4).
    3. Пунктом 2 ст. 9 ФЗ предусмотрено, что повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого составлена запись, умерло. Родственники умершего, как правило, подтверждают свои родственные отношения.
    Как показала практика, подавляющее большинство граждан (заинтересованных лиц) обращается в органы ЗАГС для получения повторного свидетельства для оформления наследственных прав.
    Если наследственное дело не заведено, то нотариус оформляет наследственное дело по заявлению наследника (заинтересованного лица) и выдает ему запрос в органы ЗАГС. Выдача повторного свидетельства в данном случае осуществляется только по запросу нотариуса (приложение N 5). В указанном запросе обязательно должна быть ссылка на номер наследственного дела.
    В случае если наследственное дело заведено, нотариус принимает от наследника (заинтересованного лица) справку по установленной форме N 34 о наличии записи акта о смерти в архиве органов ЗАГС (форма прилагается).
    Органы ЗАГС для подтверждения факта родственных отношений наследников (заинтересованных лиц) выдают справки о наличии в архиве ЗАГС записи актов о рождении, браке, расторжении брака и т.д. по установленным формам (приложения формы N 24, 28, 29, 30, 31, 32, 34).
    4. Если российский гражданин или гражданка намерен(а) вступить в брак за границей, им надлежит представить в компетентный орган за рубежом документ, свидетельствующий о том, что он (она) в браке не состоит.
    В данном случае справки об отсутствии в архиве органа ЗАГС записи акта о заключении брака на конкретное лицо не имеют юридической силы (статья 25 ФЗ).
    При обращении гражданина или гражданки в органы ЗАГС для получения указанной справки следует рекомендовать гражданам обратиться к нотариусу для свидетельствования подлинности подписи на заявлении, адресованном компетентным органам зарубежного государства, о том, что данный гражданин или гражданка в браке не состоит (приложение N 6).
    5. В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 21.02.2002 N 55 "О внесении изменений и дополнений в правила внутреннего трудового распорядка следственных изоляторов уголовно - исправительной системы Министерства юстиции Российской Федерации" в случае вступления в брак лица, находящегося в СИЗО, либо если лицо желает вступить в брак с подозреваемым или обвиняемым, заинтересованной стороне необходимо приглашать в СИЗО нотариуса, который засвидетельствует подлинность подписи гражданина на заявлении. Аналогично следует поступать, если лицо, желающее вступить в брак, расторгнуть брак, установить отцовство, находится в исправительно - трудовом учреждении.
    Органы ЗАГС не вправе принимать документы, удостоверенные начальниками мест лишения свободы, поскольку в соответствии со ст. 185 ГК РФ указанным должностным лицам предоставлено право только в части удостоверения доверенностей.
 

Начальник Главного управления ЗАГС
Московской области
Т.Н. МАЛЮТИНА

Президент Московской областной
нотариальной палаты
В.Б. ЧЕЛЫШЕВ

 
 
    

Приложение N 1
к информационному письму

Ведется подготовка документа. Ожидайте