Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 505 349. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Регионы: Москва
Регионы: Москва

ПРИКАЗ Москомспорта от 05.09.2002 N 617а (ред. от 06.03.2003) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА МОСКОМСПОРТА"

Дата документа05.09.2002
Статус документаДействует
МеткиПриказ · Регламент

    

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

 

КОМИТЕТ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА

 

ПРИКАЗ
от 5 сентября 2002 г. N 617а

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА МОСКОМСПОРТА

 

(в ред. Приказа Правительства Москвы от 06.03.2003 N 147а)

 
    В связи с изменениями в нормативных правовых актах города Москвы, в соответствии с реформой системы управления спортивной отрасли г. Москвы, в целях установления единого порядка организационного, правового, документационного и информационного обеспечения деятельности аппарата Москомспорта и организаций системы Москомспорта приказываю:
    1. Утвердить и ввести в действие с 12 сентября 2002 г. Регламент Комитета физической культуры и спорта Правительства Москвы (далее - Регламент Москомспорта).
    2. Обязать должностных лиц, руководителей и сотрудников структурных подразделений аппарата и подведомственных организаций Москомспорта руководствоваться в своей деятельности положениями Регламента Москомспорта.
    3. Поручить АНО "Мосспортреклама" до 12.09.2002 выполнить работы, связанные с выпуском Регламента Москомспорта тиражом 300 экз., для обеспечения потребностей аппарата Москомспорта и подведомственных ему организаций.
    4. Планово - бюджетному управлению направить 4,500 тыс. рублей АНО "Мосспортреклама" на выполнение работ, указанных в п. 3 настоящего приказа. Расходы отнести за счет средств раздела 1703 "Прочие расходы".
    5. Управлению бухгалтерского учета и отчетности перечислить АНО "Мосспортреклама" денежные средства в размере 4,500 тыс. рублей (четыре тысячи пятьсот рублей 00 копеек). ИНН 7733097606 на р./счет 40703810300000001558 в КБ "БФГ - Кредит", корсчет 30101810100000000162, БИК 44579162.
    Ответственность за целевое использование выделенных средств возложить на директора АНО "Мосспортреклама" Тетерина А.О.
    6. Отчет о произведенных расходах, связанных с выпуском Регламента, представить в Управление бухгалтерского учета и отчетности Москомспорта в 10-дневный срок после завершения работ. В случае наличия остатка неиспользованных средств произвести их возврат в 3-дневный срок.
    8. Правовому управлению при взаимодействии с АНО "Мосспортреклама" произвести рассылку Регламента Москомспорта в аппарат Москомспорта, а также в подведомственные Москомспорту организации.
    9. В связи с введением в действие Регламента Москомспорта поручить Управлению делами в срок до 01.10.2002 произвести ревизию документации Москомспорта регламентного характера (положения, инструкции и т.д.) с целью приведения документации в соответствие с Регламентом Москомспорта, в том числе определения недостающей документации для ее последующей разработки.
    10. Управлению делами довести настоящий приказ до сведения заместителей председателя, руководителей структурных подразделений Москомспорта, а также руководителей организаций, подведомственных Москомспорту (без приложения).
    11. Ответственность и контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Аггеева А.Д.
 

Председатель
С.Н. КОРОЛЬ

 
 
 

Утвержден
приказом Комитета
физической культуры и спорта
Правительства Москвы
от 5 сентября 2002 г. N 617а

 

РЕГЛАМЕНТ КОМИТЕТА ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ (РЕГЛАМЕНТ МОСКОМСПОРТА)

 

Часть 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

Статья 1.1. Общие положения

 
    1.1.1. Настоящий Регламент определяет порядок организационного, правового, документационного и информационного обеспечения деятельности Комитета физической культуры и спорта Правительства Москвы (далее - Москомспорт).
    Организация и регламентирование таких направлений работы аппарата Москомспорта, как формирование ежегодного Календарного плана спортивно - массовых мероприятий Москомспорта, разработка и формирование городских государственных целевых программ спортивной отрасли г. Москвы, организация и проведение конкурсов на выполнение государственного заказа, разработка генеральных схем развития объектов спортивной отрасли города осуществляются в соответствии с отдельными методическими рекомендациями, регламентами и инструкциями, разрабатываемыми и утверждаемыми в установленном порядке.
    1.1.2. Положения настоящего Регламента имеют обязательный характер для всех должностных лиц аппарата Москомспорта <1>. Подведомственные организации системы Москомспорта <2> приводят в соответствие с настоящим Регламентом свои регламентирующие документы в целях установления единых норм, стандартов и принципов управленческой деятельности.
    1.1.3. Статус, полномочия, порядок назначения, принципы и гарантии деятельности должностных лиц Москомспорта определены Уставом г. Москвы, Положением о Комитете физической культуры и спорта Правительства Москвы, Законом города "О государственной службе города Москвы", положениями о структурных подразделениях аппарата Москомспорта, организационно - распорядительными документами Москомспорта и другими нормативными правовыми актами.
    1.1.4. Требования настоящего Регламента распространяются на все документы Москомспорта несекретного характера и обязательны для исполнения для всех должностных лиц Москомспорта и сотрудников подведомственных организаций, предприятий, учреждений при работе с документами Москомспорта.
    1.1.5. Информация, содержащаяся в организационно - распорядительных и иных служебных документах городской администрации, Москомспорта, иных органов государственной власти, отнесенная к государственной тайне, учитывается, оформляется, регистрируется и т.д. Управлением делами в соответствии с положениями, регламентирующими порядок работы с указанной информацией.
    1.1.6. Содержание поступающих и подготовленных в Москомспорте документов, информационных материалов не подлежит оглашению лицам, не имеющим к ним отношения. Использование служебных материалов в открытой печати и в иных средствах массовой информации допускается только в установленном порядке с санкции руководства Москомспорта <3>.
    1.1.7. Организации системы Москомспорта с учетом требований настоящего Регламента разрабатывают нормативные и иные документы, регламентирующие порядок их работы.
    1.1.8. Ответственность за доведение до сведения положений настоящего Регламента сотрудников аппарата Москомспорта и иных категорий работников системы Москомспорта возложена на Управление делами.
    1.1.9. Несоблюдение требований настоящего Регламента должностными лицами Москомспорта, государственными служащими и другими сотрудниками Москомспорта, а также работниками организаций системы Москомспорта влечет дисциплинарную ответственность сотрудника, установленную законодательством РФ, законами и иными нормативными правовыми актами города Москвы.
    1.1.10. Экземпляр настоящего Регламента выдается членам руководства Москомспорта, в аппарате Москомспорта: начальникам управлений, заместителям начальников управлений, начальникам самостоятельных отделов, начальникам отделов и заведующим секторами в структурных подразделениях, а при увольнении передается работникам, их замещающим. Начальники подразделений обязаны ознакомить вновь принятых работников аппарата Москомспорта с требованиями настоящего Регламента.
 

Статья 1.2. Организационно - штатная структура Москомспорта

 
    1.2.1. Москомспорт является отраслевым комитетом в составе органов исполнительной власти г. Москвы - Правительства Москвы, осуществляющим государственное отраслевое регулирование по вопросам, отнесенным к его ведению.
    1.2.2. Организационно - штатная структура Москомспорта формируется в соответствии с федеральным и московским городским законодательством об организации органов исполнительной власти, с нормативными правовыми актами и актами управления Правительства Москвы, Уставом города Москвы, с Положением о Комитете физической культуры и спорта Правительства Москвы.
    1.2.3. Организационно - штатная структура Москомспорта формируется и вводится в действие в соответствии с приказом председателя в виде комплекса служебных документов: приказа председателя, организационно - функциональной схемы взаимодействия руководства и структурных подразделений Москомспорта, штатного расписания аппарата Москомспорта, приказа о распределении функций (полномочий) в составе руководства Москомспорта, положений о структурных подразделениях аппарата, должностных инструкций сотрудников аппарата Москомспорта и других документов.
    1.2.4. Ответственность за разработку и введение организационно - штатной структуры как комплекса служебной документации, а также последующее усовершенствование принятых документов возложена на Управление делами и Правовое управление.
    1.2.5. Аппарат Москомспорта состоит из центрального аппарата (должностей и подразделений общегородского статуса) и территориальных подразделений - окружных управлений Москомспорта, объединенных на основе единоначалия и целостности системы государственного управления. В составе аппарата Москомспорта действуют следующие структурные подразделения:
    - самостоятельные управления центрального аппарата прямого подчинения председателю;
    - самостоятельные управления центрального аппарата;
    - самостоятельные управления (окружные управления);
    - самостоятельные отделы центрального аппарата;
    - отделы в составе самостоятельных управлений;
    - секторы в составе управлений, отделов.
    1.2.6. Численность и состав должностей структурных подразделений аппарата Москомспорта устанавливаются штатным расписанием в соответствии с нормативными требованиями и рекомендациями Правительства Москвы.
    1.2.7. Кроме структурных подразделений аппарата Москомспорта в организационно - штатной структуре Москомспорта соответствующим решением председателя могут создаваться функциональные службы по отдельным направлениям (отраслям) управленческой деятельности. К таким службам могут относиться: информационная служба, служба безопасности, юридическая служба, кадровая служба и т.д.
    В состав данных функциональных служб входят представители руководства и специалисты Москомспорта, структурные подразделения аппарата Москомспорта, подразделения и специалисты подведомственных Москомспорту организаций, объединенные единой системой задач и методов (стандартов) работы, общим методическим и организационным руководством.
 

Статья 1.3. Основные требования к документообороту

 
    1.3.1. Ответственность за организацию делопроизводства в аппарате Москомспорта, организационно - техническое, методическое, информационное и документационное обеспечение деятельности руководства <4> Москомспорта возлагается на управляющего делами и Управление делами. Правовое обеспечение деятельности Москомспорта возлагается на Правовое управление.
    1.3.2. Исходящая документация Москомспорта оформляется на бланках установленного образца, изготовленных типографским способом. На общих бланках Москомспорта располагаются следующие обязательные реквизиты: герб Москвы, полное наименование Москомспорта, адрес, телефон, реквизиты даты <5> и регистрационного номера документа. Использование копий бланков Москомспорта допускается только с разрешения Управления делами. Право подписи общих бланков имеют только председатель и его заместители.
    Распорядительные документы Москомспорта (приказы, распоряжения, постановления) и письма оформляются на цветных бланках установленного образца, другие служебные документы - на чистых листах бумаги.
    1.3.3. Документы, подготовленные в Москомспорте, должны иметь комплекс реквизитов и стабильный порядок их расположения в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97. При составлении и оформлении документов в Москомспорте должны соблюдаться требования и правила, обеспечивающие юридическую силу документов, способствующие оперативному исполнению и последующему использованию их в справочных и иных целях <6>.
    1.3.4. В Москомспорте установлена смешанная система делопроизводства, предусматривающая централизованную работу - с документами председателя и децентрализованную - с документами других должностных лиц (заместителями председателя).
    1.3.5. Методическое руководство за постановкой делопроизводства и контроль за соблюдением требований настоящего Регламента, а также совершенствование делопроизводства и контроль за его состоянием осуществляет Управление делами. Управление делами в своей работе руководствуется действующим законодательством, нормативными актами, распорядительными документами (актами управления) Мэра Москвы, Вице - мэра Москвы и Правительства Москвы, актами управления Москомспорта.
    1.3.6. Служебные документы Москомспорта (приказы, распоряжения, постановления Коллегии, инструкции, акты, протоколы, служебные и докладные записки, письма, справки и т.п.) составляются по указанию руководства Москомспорта, инициативе структурных подразделений аппарата Москомспорта, а также исполнителем по поручению руководства в ответ на поступившие в Москомспорт документы.
    1.3.7. Ответственность за качество подготовки, оформления и прохождение служебной документации в Москомспорте несут руководители структурных подразделений. Основная роль в подготовке служебных документов принадлежит ответственному исполнителю, который несет ответственность за содержание, стиль изложения, достоверность и правильное оформление документа. На служебных документах (распорядительных документах, служебных и докладных записках, справках, заключениях, отчетах и т.д.) в обязательном порядке указываются: структурное подразделение, должность, Ф.И.О. и номер телефона исполнителя - в нижнем левом углу документа.
    1.3.8. Текст внутреннего служебного документа Москомспорта (служебные, докладные, объяснительные записки, справки, заключения и т.д.) должен состоять из 2 частей. В первой части указываются основания или причины создания документа. Документы, создаваемые на основе материалов вышестоящих органов, должны содержать обязательную ссылку на них с указанием вида документа, органа, его издавшего, даты, номера и заголовка к тексту. Во второй части документа излагаются выводы, предложения, указания или просьбы, вытекающие по существу рассматриваемого вопроса.
    1.3.9. Приложения к служебным документам Москомспорта должны иметь все необходимые для этого элементы: наименование приложения, заголовок, подписи исполнителя и визирующих лиц, дату, отметки о согласовании, утверждении приложения и т.д. <7>.
    1.3.10. На служебных документах две подписи и более ставятся в случае, если за содержание документа несут ответственность несколько лиц. При подписании документа несколькими лицами их подписи располагаются одна под другой, в последовательности занимаемой должности.
    1.3.11. Служебные документы по итогам работы комиссий (акты, решения и т.д.) подписываются должностными лицами комиссии в порядке распределения обязанностей внутри комиссии. Например:
 

Председатель Комиссии И.И. Иванов
Заместитель председателя Комиссии П.П. Петров
Члены Комиссии: П.А. Павлов...

 
    На документах коллегиальных органов <8> (протоколы, постановления, решения, заключения) проставляются две подписи: председателя и секретаря данного коллегиального органа.
    1.3.12. Гриф согласования проставляется в проектах документов, требующих предварительного рассмотрения заинтересованными должностными лицами, подразделениями, организациями (положения, инструкции, программы, сметы, планы мероприятий и т.п.). Гриф включает реквизит СОГЛАСОВАНО (заглавными буквами без кавычек), полное наименование должности, личную подпись, расшифровку подписи, дату согласования, реквизит простановки печати (для организаций). Гриф согласования располагается ниже реквизита "подпись" или на отдельном листе согласования.
    1.3.13. Все проекты документов, носящих нормативный правовой характер, а также документы, в результате принятия которых наступают те или иные правовые последствия, в обязательном порядке согласовываются с Правовым управлением.
    1.3.14. Утверждение <9> служебных документов Москомспорта производится двумя способами: грифом утверждения или изданием соответствующего распорядительного документа (если введение утверждаемого документа требует помимо утверждения дополнительных действий и поручений). Процедуре утверждения подлежат документы, авторы которых не правомочны ввести их в действие самостоятельно. На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, проставляется печать.
 

Статья 1.4. Информационные ресурсы

 
    1.4.1. Положения настоящего Регламента распространяются на все информационные ресурсы, информационные системы, приобретаемые, создаваемые, накапливаемые за счет средств бюджета города, городских бюджетных фондов и целевых бюджетных фондов развития спортивной отрасли Москвы и иных городских ресурсов.
    1.4.2. В перечень информационных ресурсов Москомспорта входят:
    - документы, подписанные председателем, первым заместителем председателя, заместителями председателя и другими должностными лицами, имеющими право подписи;
    - документы на магнитных и твердых носителях (сборники, доклады, брошюры и т.д.);
    - компьютерные базы данных.
    1.4.3. В перечень информационных сетей Москомспорта входят: сеть электронной почты организаций и предприятий спортивной отрасли г. Москвы; территориальная сеть Москомспорта; локальная сеть Москомспорта.
    1.4.4. Информационные ресурсы Москомспорта по форме доступа (возможности использования) подразделяются на: открытую информацию, служебную информацию, информацию ограниченного пользования.
    К категории открытой информации относится информация, содержащаяся в документах в базах данных Москомспорта и затрагивающая права и интересы граждан (организаций). К категории служебной информации относится информация, содержащаяся в документах и базах данных Москомспорта, предназначенная для должностных лиц и сотрудников Москомспорта и не относящаяся к категориям открытой информации, информации ограниченного пользования. К категории информации ограниченного пользования относится информация, содержащаяся в документах и базах данных Москомспорта, включающая сведения конфиденциального характера.
    1.4.5. Председатель определяет пользователей, а также режим и правила обработки, защиты информационных ресурсов и доступ к ним, условия использования и распространения информации.
    1.4.6. К категории конфиденциальной относится информация, содержащая коммерческую и служебную тайну, персональные данные о гражданах и другую информацию в соответствии с решениями должностных лиц Москомспорта, которые несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и соответствия своего решения действующему законодательству.
    1.4.7. Режим защиты информации в отношении документов, содержащих коммерческую и служебную тайну, неправомерное использование которых может нанести моральный, материальный или какой-либо другой ущерб Москомспорту, деловым партнерам, регулируется настоящим Регламентом и специальными положениями, устанавливающими режим и правила обработки и защиты информации. Режим защиты информации в отношении персональных данных устанавливается действующим законодательством.
    1.4.8. В исходящих документах и организационно - распорядительных документах Москомспорта и проектах распорядительных документов городской администрации, подготавливаемых в Москомспорте, сокращенные наименования структурных подразделений аппарата Москомспорта, организаций системы Москомспорта употребляются только после оговорки по тексту, например: государственное образовательное учреждение дополнительного образования спортивной направленности детско - юношеская спортивная школа N 200 (далее - ДЮСШ N 200) или Управление материальной базы (далее - УМБ).
 

Часть 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ МОСКОМСПОРТА

 

Статья 2.1. Планирование работы Москомспорта

 
    2.1.1. Планирование работы Москомспорта является одним из основных средств организационного обеспечения задач социально - экономического развития и жизнедеятельности спортивной отрасли г. Москвы. Деятельность Москомспорта осуществляется в соответствии с утвержденным планом работы на квартал с учетом приоритетных направлений работы по вопросам социально - экономического развития отрасли.
    2.1.2. План работы Москомспорта на квартал формируется на основе годовой программы и квартальных планов работы Правительства Москвы, а также предложений заместителей председателя, руководителей функциональных служб и структурных подразделений Москомспорта, руководителей управлений физической культуры и спорта административных округов г.