Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 505 307. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Регионы: Москва
Регионы: Москва

ПРИКАЗ Правительства Москвы от 18.02.2008 N 16 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ"

Дата документа18.02.2008
Статус документаДействует
МеткиПриказ · Инструкция · Акт · Форма

    

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

 

УПРАВЛЕНИЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ГОРОДА МОСКВЫ

 

ПРИКАЗ
от 18 февраля 2008 г. N 16

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ

 
    В целях обеспечения эффективной работы сотрудников аппарата мировых судей города Москвы, соблюдения единых требований к порядку отбора, хранения и сдачи документов в архив мирового судьи приказываю:
    1. Утвердить и ввести в действие с 1 марта 2008 года Инструкцию о порядке отбора, хранения и сдачи документов в архив мирового судьи города Москвы (далее - Инструкция) (прилагается).
    2. Отделу материально-технического обеспечения в установленном порядке организовать:
    2.1. Изготовление Инструкции и всех приложений к ней.
    2.2. Обеспечение каждого судебного участка мирового судьи двумя экземплярами Инструкции.
    2.3. Введение Инструкции в ПК "Мировой судья" и в информационно-правовые программы "Гарант" и "КонсультантПлюс".
    2.4. Утилизацию дел (нарядов), находящихся в архиве мирового судьи, выделенных к уничтожению.
    2.5. Изготовление для мировых судей штампов "ПОСТОЯННО", "КОПИЯ ВЕРНА".
    3. Организационно-аналитическому отделу совместно с отделом государственной службы и кадров обеспечить необходимую методическую и практическую помощь сотрудникам аппарата мировых судей в изучении и применении на практике Инструкции.
    4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Управления С.И. Мерненко.
 

Начальник Управления
В.Н. ВОЛОХОВ

 
 
 

Утверждена
приказом начальника Управления
по обеспечению деятельности
мировых судей города Москвы
от 18 февраля 2008 г. N 16

 

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОТБОРА, ХРАНЕНИЯ И СДАЧИ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВ МИРОВОГО СУДЬИ ГОРОДА МОСКВЫ

 

1. Общие положения

 
    1.1. Упорядочение работы архива мирового судьи, своевременное и квалифицированное формирование нарядов и оформление судебных дел, обеспечение долговременной сохранности всех документов являются одной из важных задач в работе мирового судьи и аппарата судебных участков.
    Правильно организованная работа, установление единого порядка своевременного и квалифицированного отбора дел (нарядов) для постоянного хранения, передачи документов, надлежащее хранение дел (нарядов) в архиве судебного участка, выделение их к уничтожению, а также в государственные архивы являются необходимой предпосылкой для оперативного получения достоверной информации о деятельности судебного участка.
    Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. N 263, Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Росархива от 6 октября 2000 г., Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. N 290, другими нормативно-правовыми документами в области архивного дела.
    

2. Оформление судебных дел и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве

 
    2.1. Решение на передачу в архив дел и материалов принимает мировой судья.
    2.1.1. Мировой судья проверяет все производство по делу, обращение к исполнению вступившего в законную силу судебного решения. На обложке дела проставляются отметки о передаче дела в архив, дата передачи и подпись судьи.
    2.2. Все оконченные производством судебные дела (наряды) и другие документы до передачи в архив должны быть оформлены в соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. N 263.
    2.3. В судебных делах (нарядах), подлежащих сдаче в архив судебного участка, заведующий канцелярией в судебном участке мирового судьи (далее - заведующий канцелярией) должен прошить и пронумеровать все приобщенные к делу (наряду) документы, составить их внутреннюю опись (приложение 1). В конце дела (наряда) на отдельном листе-заверителе составляется заверительная надпись (приложение 2). На обложке дела проставляются индекс дела и срок хранения.
    2.4. В журналах заверительная надпись составляется на оборотной стороне последнего чистого листа. Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела (наряда), производства или чистый оборот листа последнего документа.
    2.5. Если дело (наряд) было сформировано (прошито или переплетено) без листа-заверителя, то он наклеивается на верхнюю часть внутренней стороны обложки дела (наряда).
    2.6. Заведующий канцелярией обязан тщательно просмотреть все производство по делу, подлежащее сдаче в архив, обращая внимание на обращение к исполнению вступившего в законную силу судебного решения. При этом необходимо руководствоваться следующим:
    2.6.1. В части основного наказания основаниями для списания дела в архив являются:
    - в отношении лиц, осужденных к лишению свободы, - после получения уведомления мировым судьей из учреждения, где содержится под стражей подсудимый, копии приговора (постановления) распоряжения о вступлении в законную силу приговора (постановления). Если лицо, осужденное к лишению свободы, при постановлении приговора находилось на свободе, мировой судья контролирует поступление сообщения органа внутренних дел о взятии лица под стражу и сообщения исправительного учреждения о прибытии осужденного для отбывания наказания;
    - в отношении лиц, осужденных к исправительным работам, к обязательным работам, к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, а также осужденных условно с испытательным сроком к лишению свободы, ограничению свободы или исправительным работам, - после получения из уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного извещения о принятии к исполнению (по форме, указанной в Инструкции о порядке исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от общества, утвержденной приказом Минюста России от 12.04.2005 N 38);
    - в отношении лиц, осужденных к наказанию в виде ограничения свободы, - после получения мировым судьей от исправительного центра уведомления о получении копии приговора, а также распоряжения о вступлении в законную силу приговора (постановления, определения);
    - в отношении лиц, осужденных к наказанию в виде ареста, - после получения мировым судьей из арестного дома распоряжения о вступлении в законную силу приговора (постановления);
    - в отношении лиц, осужденных к штрафу, - после получения уведомления из соответствующего подразделения судебных приставов-исполнителей копии приговора (постановления), а также распоряжения о вступлении в законную силу приговора (постановления, определения);
    - в случае решения о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - после получения из уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного извещения о принятии к исполнению;
    - в случае принятия решения о необходимости применения в отношении несовершеннолетнего принудительных мер воспитательного воздействия - после получения мировым судьей из отдела по предупреждению правонарушений несовершеннолетних органов внутренних дел сообщения о принятии постановления к исполнению;
    - в отношении лица применена принудительная мера воспитательного воздействия - предупреждение - при вступлении вынесенного постановления в законную силу;
    - в случае объявления мировым судьей розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора, контроль осуществляется до реального приведения приговора в исполнение.
    2.6.2. В части дополнительных наказаний и материальных взысканий основаниями для списания дела в архив мирового судьи являются:
    - в случае назначения наказания в виде штрафа, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - основания, указанные в п. 2.7 настоящей Инструкции;
    - в отношении осужденного, с которого постановлено взыскать в доход государства суммы неосновательного обогащения, средства, затраченные на лечение потерпевшего от преступления, и другие суммы, подлежащие перечислению в доход государства, - основания, указанные в п. 2.7 настоящей Инструкции;
    - в отношении осужденного, с которого приговором взыскан ущерб, причиненный имуществу, - выдача исполнительных документов взыскателю либо направление исполнительных документов для производства взысканий по его просьбе.
    2.6.3. При постановлении в процессе исполнения приговора акта о помиловании он считается исполненным после получения мировым судьей сообщений от органов, ведающих исполнением наказания, о прекращении осужденным отбывания основного и дополнительных наказаний либо принятия к исполнению акта помилования в части снижения неотбытого срока наказания или замены его более мягким видом наказания, а в случае освобождения осужденного от обязанностей дальнейшего возмещения причиненного преступлением ущерба - после возвращения на судебный участок исполнительных документов, выданных для производства взысканий. Дело считается подлежащим сдаче в архив после доклада соответствующему высшему органу власти об исполнении акта помилования.
    2.6.4. По уголовному делу, рассмотренному по существу с вынесением определения или постановления о применении судом принудительных мер медицинского характера к лицу, совершившему общественно опасное деяние в состоянии невменяемости, основанием для сдачи дела в архив мирового судьи является получение сообщения о направлении лица в психиатрическое учреждение.
    2.6.5. Уголовное дело подлежит сдаче в архив в случае вынесения оправдательного приговора (подп. 2 п. 2 ст. 302 УПК РФ) при вступлении приговора в законную силу по многоэпизодным или групповым делам, когда имеет место частичное оправдание в связи с непричастностью подсудимого к совершению преступления (преступлений), - после направления сообщения в органы прокуратуры о вынесенном приговоре.
    2.6.6. При рассмотрении мировым судьей представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, связанных с отбыванием наказания в виде лишения свободы, основанием для списания материалов в архив мирового судьи является наличие в деле уведомления о поступлении копии вступившего в законную силу постановления мирового судьи, рассмотревшего материал в случаях:
    - изменения условий содержания в местах лишения свободы - в исправительное учреждение по месту фактического отбывания наказания;
    - условно-досрочного освобождения, досрочного освобождения от отбывания наказания по болезни или в связи с предоставлением отсрочки от отбывания наказания беременной женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, - в исправительное учреждение по месту отбывания наказания осужденной;
    - освобождения осужденного от отбывания наказания в связи с психическим заболеванием - в исправительное учреждение по месту отбывания наказания осужденным, а также в орган здравоохранения - об установлении над ним попечительства в соответствии с постановлением суда;
    - замены лишения свободы более мягким видом наказания в порядке статьи 80 УК Российской Федерации - в исправительное учреждение по месту первоначального отбывания наказания, в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного;
    - отмены условного осуждения к лишению свободы в порядке статьи 74 УК Российской Федерации, отмены отсрочки отбывания наказания, направления осужденного для отбывания наказания в порядке статьи 82 УК Российской Федерации, а также замены исправительных работ ограничением свободы, арестом или лишением свободы в порядке статьи 50 УК Российской Федерации - в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного.