Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 511 429. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Советник бухгалтера
Советник бухгалтера

ТОВАРНЫЕ ПОТЕРИ

Дата документа01.01.2006
МеткиСтатья

    

ТОВАРНЫЕ ПОТЕРИ

 
И.Н. Королев,
Эксперт по бухгалтерскому
и налоговому учету

 
    В процессе продвижения товаров от изготовителей до потребителей происходят безвозвратные потери некоторой части товаров. Это касается в первую очередь продовольственных товаров, химических продуктов, спирта, нефтепродуктов, некоторых строительных материалов и т.д.
 

Потеря товаров — это уменьшение массы товара при сохранении его качества.

 
    Недостачи материальных ценностей могут быть выявлены в результате проведения инвентаризации, в процессе их заготовления, хранения и продажи и т.д.
    Порядок документального оформления и отражения в бухгалтерском учете товарных потерь установлен пунктом 9 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (письмо Роскомторга от 10.07.1996 № 1-794/32-5).
    Выявленная недостача отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». При этом в бухгалтерском учете организации делаются такие записи:
 
    Дебет 94 Кредит 41 «Товары»
    – списана учетная (покупная или продажная) стоимость товаров;
 
    Дебет 94
    Кредит 42 «Торговая наценка»
    – сторнирована сумма торговой наценки по испорченным или утраченным товарам, которые учитывались по продажным ценам;
 
    Дебет 94
    Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
    – организация-покупатель списывает сумму недостачи материальных ценностей в пределах величины, установленной в договоре купли-продажи или поставки;
 
    Дебет 94
    Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС»
    – восстановлена сумма «входного» НДС по испорченным или утраченным материальным ценностям.
 
    Обратите внимание! Восстанавливать суммы «входного» НДС необходимо только в том случае, если недостача имущества образовалась по вине работника, а также при списании сумм недостач на финансовые результаты деятельности организации;
 
    Дебет 94
    Кредит 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»
    – списана сумма недостач и потерь в связи с отказом суда во взыскании этих сумм с поставщиков или транспортной организации;
 
    Дебет 94
    Кредит 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы»
    – отражена сумма недостачи ценностей, выявленная за прошлый год, по которой виновным признан сотрудник организации.
 
    В зависимости от причин возникновения недостачи могут быть списаны:

на затраты на производство (расходы на продажу);
на виновных лиц;
на финансовые результаты.

 
    1) Суммы недостач в пределах норм естественной убыли, выявленные в ходе инвентаризации, списываются:

на издержки обращения, если недостачи и потери возникли в пределах норм естественной убыли.

    При этом бухгалтер сделает такую запись:
 
    Дебет 44 «Расходы на продажу»
    Кредит 94
    – недостачи в пределах естественной убыли списаны на счета учета затрат.
 
    2) Недостачи сверх норм естественной убыли списываются:

на виновное лицо в следующих случаях:

     если виновное лицо несет полную материальную ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей и активов;
     если работник признан виновным по решению суда.
 
    В этом случае сумма недостачи списывается на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
    В бухгалтерском учете формируется такая запись:
 
    Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
    Кредит 94
    – отражена задолженность сотрудника по возмещению материального ущерба;
 

на финансовые результаты в следующих случаях:

     при отсутствии конкретных виновных лиц;
     при недостатке товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом из-за необоснованности иска.
    В этом случае сумма недостачи списывается на счет 91, субсчет 2 «Прочие расходы». В бухгалтерском учете формируется такая запись:
 
    Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы»
    Кредит 94
    – недостача по материальным ценностям включена в состав внереализационных расходов.
 
    Сальдо по счету 94 показывает сумму недостающих и утраченных ценностей, по которым еще не принято решение о списании.
    Аналитический учет к счету 94 организуется по видам и разновидностям потерь.
    В бухгалтерском и налоговом учете товарные потери бывают нормируемыми и ненормируемыми.
 

УЧЕТ НОРМИРУЕМЫХ ПОТЕРЬ

 
    Нормируемые товарные потери могут возникать от естественной убыли товаров и при подготовке товаров к продаже в розничной торговле. Естественная убыль товаров возникает при перевозке, хранении и розничной продаже товаров.
 

Что такое естественная убыль?

Естественная убыль товаров — это потеря товаров, которая является следствием естественного изменения биологических и (или) физико-химических свойств товаров.

    
    Такие определения приведены в Методических рекомендациях по разработке норм естественной убыли в Приложении к приказу Минэкономразвития России от 31.03.2003 № 95.
 
    Естественная убыль возникает в результате:

усушки и выветривания;
раструски и распыла (мука, крупа);
раскрошки, образующейся при продаже товаров, при нарезке и разрубе мяса, колбасы, сыра и других товаров, за исключением карамели обсыпной и сахара-рафинада;
утечки (таяние и просачивание замороженных продуктов);
розлива при перекачке и продаже жидких товаров;
расходов веществ на дыхание (плодоовощная продукция);
удаления полимерной пленки, фольги и пергамента при продаже сыров, поступивших упакованными в указанные материалы, а также удаления концов оболочек, шпагата и металлических зажимов при подготовке к продаже колбасного копченого сыра.

    Кроме того, возможны порча и повреждение товаров в процессе их транспортировки, хранения, продажи.
    К естественной убыли не относятся:

потери от брака;
потери товаров при хранении и транспортировке, вызванные:
- нарушением требований стандартов, технических и технологических условий,
- правил технической эксплуатации,
- повреждением тары,
- несовершенством средств защиты товаров от потерь,
- состоянием применяемого технологического оборудования;
потери товаров:
- при ремонте или профилактике применяемого для хранения и транспортировки технологического оборудования;
- при внутрискладских операциях;
- при авариях и других чрезвычайных обстоятельствах;
технологические потери.

    

Технологические потери — это потери при производстве или транспортировке товаров, которые обусловлены особенностями производственного цикла и процесса транспортировки, а также физико-химическими характеристиками применяемого сырья (пп. 3 п. 7 ст. 254 НК РФ).

    

Нормы естественной убыли

 
    Особенностью потерь вследствие естественной убыли является то, что они не могут быть документированы. Поэтому для определения величины потерь при хранении и транспортировке товаров применяются нормы естественной убыли.

Норма естественной убыли, применяемая при хранении товаров, — это допустимая величина безвозвратных потерь, которая определяется за время хранения товаров путем сопоставления его массы с массой товаров, фактически принятых на хранение.
Норма естественной убыли, применяемая при транспортировке товаров, — это допустимая величина безвозвратных потерь, которая определяется путем сопоставления массы товара, указанной отправителем (изготовителем) в сопроводительных документах, с массой товаров, фактически принятой получателем.

Ведется подготовка документа. Ожидайте