Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 510 731. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Советник бухгалтера
Советник бухгалтера

БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТ РАСХОДОВ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ БУТИЛИРОВАННОЙ ВОДЫ

Дата документа01.04.2010
МеткиСтатья

    

БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТ РАСХОДОВ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ БУТИЛИРОВАННОЙ ВОДЫ

Ничук Р.П.,
консультант-эксперт Издательского Дома "Советник бухгалтера"

Многие организации, в том числе и бюджетные учреждения, приобретают бутилированную воду для своих работников, а иногда и для посетителей, учащихся, пациентов и других лиц.
В этой статье мы расскажем, как правильно отражать расходы на приобретение бутилированной воды и сопутствующих товаров в бюджетном учете, а также обратим внимание на некоторые сложности, с которыми учреждение может столкнуться при обосновании таких расходов в целях налогообложения прибыли.

    

Классифицируем расходы

 
    При организации бюджетного учета расходов на приобретение бутилированной воды нужно учитывать требования Указаний о порядке применения бюджетной классификации (утв. приказом Минфина России от 30.12.2009 № 150н), а также разъяснения Минфина России, которые были даны в письме от 05.02.2010 № 02-05-10/383 по применению классификации операций сектора государственного управления.
    Как разъясняют финансисты, расходы на приобретение бутилированной воды могут отражаться по двум разным статьям КОСГУ в зависимости от конкретной ситуации, складывающейся в учреждении.
    Во-первых, это может быть подстатья 223 "Коммунальные услуги" КОСГУ. Ее использование уместно в двух случаях:

1)если у организации вообще отсутствует система централизованного питьевого водоснабжения;
2)если органом санитарно-эпидемиологического надзора (или лабораторией организации, эксплуатирующей системы водоснабжения, аккредитованной в установленном порядке на право выполнения исследований качества питьевой воды) выдано заключение о признании воды не соответствующей санитарным нормам.

    В таких ситуациях покупка бутилированной воды является необходимой мерой по обеспечению сотрудников, посетителей и иных лиц (например, учащихся, пациентов и т.д.) питьевой водой. Поэтому расходы на ее приобретение рассматриваются как "другие расходы по оплате коммунальных услуг" (аналитический код 223.2).
    Если же учреждение приобретает бутилированную воду по иным причинам - например, если система централизованного питьевого водоснабжения имеется, и официального заключения о признании воды не соответствующей санитарным нормам нет, но сотрудники и руководство учреждения все равно считают, что вода из-под крана не полезна для здоровья, а потому в коллективном договоре особо оговорены положения о том, что работодатель обеспечивает сотрудников бутилированной питьевой водой - ее покупка должна отражаться по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.
 

Приобретаем бутилированную воду

 
    Теперь посмотрим, как отражать операции с бутилированной водой на счетах. Конечно, тут тоже все зависит от конкретной ситуации.
 

Если водопроводная вода признана негодной или отсутствует централизованное водоснабжение

 
    Как мы уже выяснили, в ситуациях, когда у учреждения вообще отсутствует система централизованного питьевого водоснабжения или имеется официальное заключение о непригодности водопроводной воды для питья (несоответствии санитарным нормам), расходы на приобретение бутилированной воды относятся на подстатью 223 "Коммунальные услуги" КОСГУ.
    Значит, бухгалтер должен отражать операции по приобретению воды (по договору с поставщиком, предусматривающему оплату в безналичном порядке) такими записями:

если вода приобретается в рамках бюджетной деятельности (за счет бюджетных средств):

 
    Дебет КРБ 140101223 "Расходы на коммунальные услуги"
    Кредит КРБ 130206730 "Увеличение кредиторской задолженности по оплате коммунальных услуг"
    — отражены (начислены) расходы, связанные с приобретением бутилированной воды, классифицируемые как часть расходов по оплате коммунальных услуг;
 
    Дебет КРБ 130206830 "Уменьшение кредиторской задолженности по оплате коммунальных услуг"
    Кредит КРБ 130405223 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате коммунальных услуг"
    — оплачена приобретенная бутилированная вода;
 

если воду приобретают за счет средств от приносящей доход деятельности:

 
    Дебет КРБ 210604340 "Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)" (подстатья 223 КОСГУ)
    Кредит КРБ 230206730 "Увеличение кредиторской задолженности по оплате коммунальных услуг"
    — отражены расходы, связанные с приобретением бутилированной воды, классифицируемые как часть расходов по оплате коммунальных услуг;
 
    Дебет КРБ 230206830 "Уменьшение кредиторской задолженности по оплате коммунальных услуг"
    Кредит КИФ 220101610 "Выбытия денежных средств учреждения со счетов"
    — оплачена приобретенная бутилированная вода.
 
    Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждений" по подстатье 223 КОСГУ.
 
    Проиллюстрируем описанную схему на числовом примере.
 

ПРИМЕР 1

    Поскольку водопроводная вода признана негодной для питья (о чем имеется соответствующее заключение), бюджетное учреждение приобретает бутилированную воду. Эти расходы предусмотрены сметой и осуществляются за счет бюджетных средств.
    За месяц от поставщика было получено 10 бутылей питьевой воды на сумму 1 600 руб. Оплата производится в безналичном порядке.
    Бухгалтер отражает операции такими записями:
 

Содержание операцииСумма, руб.Корреспонденция счетов

Ведется подготовка документа. Ожидайте